Requerimientos Funcionales d1n6s

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES En esta sección se especificarán las funcionalidades que los s y/o posibles clientes podrán realizar en el sistema. ERP One – Inicio La parte de inicio del sistema implica una pantalla inicial en la cual los s y/o posibles clientes accederán a la información detallada del sistema así como los paquetes con los que se cuenta. Envío de solicitud de registro.- El sistema ERP One contará con un módulo en el que los posibles clientes podrán registrarse, para ello será necesario el registro de NOMBRES, APELLIDOS, CORREO, TELEFONO, RUC y RUBRO. Una vez realizado este proceso el cliente tendrá que esperar el correo de respuesta al registro. Ingreso al sistema ERP One.- El deberá ingresar su código, contraseña y el código captcha, si la información es correcta el sistema accederá a los datos del cliente. ERP One – Interno 1. Módulo clientes Registro de clientes.- Este módulo refiere a los clientes propios de una empresa que ya se encuentra registrada en el sistema ERP One; para el registro de nuevos clientes el deberá proporcionar NOMBRES, RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE O, CORREOS y FOTO; algunos datos serán necesarios para realizar el registro, el sistema generará un código para el nuevo cliente, el cual podrá ser usado para futuras transacciones. Consultas de cliente.- Para realizar la búsqueda de un cliente el deberá ingresar el código del cliente, si no posee esta información entonces será necesario ingresar el NOMBRE o la RAZON SOCIAL. 2. Módulo Compras Nueva lista.- El podrá generar una lista de compras basándose en una consulta de los productos ya existentes, para ello el deberá seleccionar los productos que desea comprar e ingresar una cantidad para cada ítem, una vez completada la lista se deberá grabar la misma; esto permitirá tener un control de las cosas que se adquieren. El deberá actualizar el estado de la lista una vez que la compra se realice, este proceso cambiará el stock de productos dentro de almacén. Consultar Lista.- El podrá buscar una lista ya creada y modificar los ítems que esta posee, siempre y cuando la lista no haya sido ya realizada.

3. Módulo Proveedores Nuevo Proveedor.- El podrá registrar un nuevo proveedor ingresando la RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE O y CORREO DE O; no todos los campos serán necesarios. El sistema generará un código para dicho proveedor, el cual se usará para enlazar las futuras compras. Consulta proveedor.- El podrá realizar una búsqueda de algún proveedor usando el código para su búsqueda, la razón social o el ruc. Una vez hallado el proveedor en consulta se podrá realizar una actualización de los datos del mismo. 4. Módulo Almacén Nuevo producto.- El podrá ingresar un nuevo producto a la familia de

productos que tiene, este módulo nos servirá para poder hallar el producto en los módulos de Compras y Ventas, para realizar el registro es necesario que el ingrese NOMBRE, DESCRIPCION, COLOR, PESO, DIMENSIONES; no todos los campos son necesarios, esto depende del tipo de producto que se registrará. Ingreso.- El deberá registrar un producto siempre y cuando éste ya se encuentra en el almacén, para ello se contará con el nombre o código del producto y el código de la lista a la cual le pertenece dicha adquisición. Salida.- El deberá registrar cuando un producto sale del almacén hacia el área de despacho, éste registro tiene que ir relacionado a una venta, puesto que solo así se dará por finalizada la venta. 5. Módulo Ventas Cotización.- El podrá armar una cotización de una lista de productos en stock, para ellos elegirá los productos que el cliente desea adquirir, una vez presente la lista se podrán aplicar descuentos, estas cotizaciones serán enviadas a los clientes siempre y cuando estos estén registrados en el sistema. Una cotización puede convertirse en una orden de venta. Nueva Venta.- Para esto el deberá de haber aprobado una cotización o haber generado una cotización como orden de venta, para ello solo hará click en un check que indicará si la cotización será una orden de venta, elegirá los productos de la lista de productos en stock y procederá a aprobar la orden de venta. 6. Reportes Reporte Clientes.- El podrá generar una lista detallada y personalizada según el requerimiento que el solicite, para ello deberá elegir dentro de un pequeño formulario; los reportes que se podrán armar son: Clientes que compraron en una fecha o un rango de fecha específico. Clientes que compraron una cantidad determinada en soles. Clientes nuevos entre fechas determinadas. Reporte Compras.- El podrá generar una lista detallada y personalizada de las compras realizadas, para ello será necesario completar un formulario de filtro; los reportes que se podrán armar son: Compras realizadas en una fecha o un rango de fechas específico. Compras realizadas por una cantidad determinada en soles. Facturas en un rango de fecha. Boletas en un rango de fecha. Compras sin facturas o boletas. Reporte Proveedores.- El podrá generar una lista detallada de los proveedores, esta lista podrá ser personalizada completando un formulario de filtro; los reportes que se presentarán son los siguientes: Proveedores a los que compraron en una fecha o un rango de fecha específico. Proveedores a los que compraron una cantidad determinada en soles. Proveedores nuevos entre fechas determinadas. Reporte Almacén.- El podrá emitir listas de reporte en el cual aparecerán detalles de los productos en almacén, para esto el podrá personalizar la lista a mostrar completando un formulario de filtro; las listas a mostrar son: Total de productos en almacén. Total de productos con stock mínimo.

Total de productos ingresados en una fecha o rango de fechas determinado. Total de productos retirados en una fecha o rango de fechas determinado. Productos ingresados de acuerdo a un código de factura o boleta. Productos retirados de acuerdo a un código de factura o boleta. Reporte Ventas.- El podrá realizar armar un reporte relacionado a las ventas, este reporte podrá ser personalizado completando un formulario de filtro; los reportes a mostrar son los siguientes: Total de ventas soles realizadas en un rango de fecha. Total de ventas realizadas por un producto determinado. Total de boletas o facturas de venta. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES En esta sección se especificarán las funcionalidades que se relacionará con los clientes, pero que se consideran un PLUS en el sistema. ERP One – Inicio La parte de inicio del sistema implica una pantalla inicial en la cual los s y/o posibles clientes accederán a la información detallada del sistema así como los paquetes con los que se cuenta. Página Responsive.- Esta tecnología permite que los s y posibles clientes puedan acceder desde sus celulares manteniendo una interface dinámica y amoldable, esto será más atractivo para los s y podrá dar una mejor navegabilidad. ERP One – Interno Página Responsive.- Al igual que la página de inicio, la página interna contará con la capacidad de ser amoldable a dispositivos móviles, sin embargo sólo podrán acceder a 2 módulos, puesto que son los más importantes para este caso. El sistema será adaptable para los browsers actuales, incluyendo Internet Explorer 9. El logo del cliente al cual el pertenece aparecerá en top de la imagen, esto permitirá tener una mejor inter relación entre el y el sistema. El uso del sistema es intuitivo, por lo cual cada módulo tiene un nombre especificando la funcionalidad o el área respectiva. Se usarán colores que permitan la facilidad de lectura de los s, así mismo un tipo de fuente estándar. El sistema será almacenado en un servidor dedicado externo a los clientes, es por eso que solo se necesitará una conexión a internet y una computadora con un browser actual (Se recomienda usar Chrome). El tendrá que acceder a la página de inicio de ERP One para luego proceder con el . El sistema estará disponible de Lunes a Sábado las 24 horas y los Domingos hasta el mediodía, siendo los días Domingos como días de mantenimiento a partir del mediodía. El sistema contará con validaciones lo cual permitirá evitar errores al momento de ingresar los datos para hacer un registro, así contará con mensajes de validación cuando se desea eliminar algún ítem. El sistema calculará los costos a dos decimales, siguiendo la ley de contabilizar ingresos o gastos con terminaciones en 5, es decir 10.01 será 10.05. Se redondeará al inmediato superior. Los datos serán almacenados en una base de datos y los Backups se harán diariamente al finalizar el día, esto es a las 00:00 horas. Los clientes podrán recuperar

el backup de la base de datos a una fecha determinada. El sistema podrá ser escalable, es decir, se podrá instalar nuevos módulos con el fin de agrandar el tamaño del sistema. El diseño de ERP One no podrá ser personalizado para cada cliente, estará bajo un estándar ya definido (En el lado izquierdo tendremos el menú de navegación y en el centro la información a la cual se decidió acceder). El sistema está desarrollado con el lenguaje de programación PHP, siendo maquetado con HTML5 y CSS3, así mismo se utilizó el Framework Zend como herramienta de desarrollo. Como motor de base de datos se está utilizando MySQL. 1. Módulo clientes El sistema tiene la capacidad de mostrar las fotos de los clientes, así como de poder inter relacionar con las redes sociales de los mismos, siempre y cuando estos sean configurados previamente por los s. 2. Módulo Compras Los s serán capaces de guardar imágenes de las facturas, esto podrá tener digitalizado toda la información de este tipo. 3. Módulo Proveedores El sistema tiene la capacidad de mostrar las fotos de los logos de los proveedores, así como de poder inter relacionar con las redes sociales de los mismos, siempre y cuando estos sean configurados previamente por los s. 4. Módulo Almacén Acá se podrán subir las fotos de los productos como parte de la descripción de estos, siempre y cuando las fotos cumplan con un peso específico. 5. Módulo Ventas El podrá almacenar fotos o imágenes de las facturas o boletas generadas, esto para evitar el uso de papeleos. 6. Reportes Los reportes podrán ser visualizados y descargados en formato Excel, esto podrá permitir un mejor manejo de y presentación de la información.