Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan 4j3226

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. AYA MENGGUNAKAN PHP MY SQL

SKRIPSI

OLEH : M.HARRY IKHLAS NPM : 12030039

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU 2016

11

12

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. AYA MENGGUNAKAN PHP MY SQL

SKRIPSI

OLEH : M.HARRY IKHLAS NPM : 12030039

Diajukan Sebagai salah satu syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Program Studi Sistem Informasi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU 2016

13

14

15

16

RIWAYAT HIDUP

M.Harry Ikhlas dilahirkan di Bukittinggi, Sumatra Barat. Lahir Tanggal 21 Oktober 1994. Anak Kedua dari empat bersaudara ini menempuh pendidikan dasar (SD) pada tahun 2000 di Sekolah dasar Negeri 25 Sukamerindu Kota Bengkulu, dan selesai pada tahun 2006, kemudian melanjutkan ke Sekolah Menengah Pertama

(SMP) Negeri 10 Kecamatan Sungai Serut Kota Bengkulu

pada tahun 2006, dan pada tahun 2009 penulis menamatkan Sekolah menengah Pertama (SMP), kemudian

pada tahun 2009 penulis melanjutkan ke Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 02 Kecamatan Gading Cempaka Kota Bengkulu, dan pada tahun 2012 penulis menamatkan Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) Negeri 02 Kecamatan Gading Cempaka Kota Bengkulu. Pada Tahun 2012 Melanjutkan Pendidikan Strata Satu (S-1) pada Universitas Dehasen Bengkulu pada jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan selesai pada tahun 2016 dengan judul Skripsi Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada Ud.aya Menggunakan Php My Sql.

17

MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO :  Kejujuran adalah kebijaksanaan yang paling baik.  Kunikmati hidup ini walau karang selalu menghadang, kan kucapai cita demi kedua orang tuaku.  Kan kucari Ilmu setinggi-tingginya selagi hayat masih dikandung badan.  Hidup perlu perjuangan dan pengorbanan, untuk merasakan kebahagian maka berusahalah, berdoalah,bersabarlah dan bertawakal lah.

PERSEMBAHAN : Dengan penuh kasih sayang dan kerendahan hati karya kecil ini ku persembahkan untuk orang-orang yang terdekat dan tercinta.  Ayahanda dan ibunda tercinta yang telah membesarkan dan selalu mendo’akan ananda dengan segala usaha dan kasih sayang.  Kakak adik dan semua keluarga yang telah memberikan motivasi serta dorongan dan selalu memberi perhatian.  Spesial buat seseorang ( Dori Dramika ) yang selalu memberi semangat dan dukungan dalam pembuatan skripsi ini .  Sahabat dan semua teman yang telah membantu atas selesainya Laporan Tugas Akhir ini.  Untuk Dosen Pembimbing yang selalu sabar membimbing dalam pembuatan skripsi ini.  Almamaterku......!!!!

18

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. AYA MENGGUNAKAN PHP MY SQL ABSTRAK M.Harry Ikhlas 1 Indra Kanedi, M.Kom 2 Ricky Zulfiandri, M.Kom 3 Penelitian yang berjudul Sistem Informasi Penjualan Pada Ud.Aya Menggunakan Php My Sql, ini bertujuan untuk menjelaskan informasi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya. Penelitian ini menggunakan 3 metode yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Masalah yang ada pada Ud.aya adalah pengelolaan data Penjualan dan Pembuatan Laporan yang belum efektif karena cukup membutuhkan waktu yang lama. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi penjualan Ud.aya, Untuk Mempermudah data penjualan

dan

lebih menghemat waktu

dalam melakukan transaksi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah dibahas yaitu Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada Ud.aya Menggunakan Php My Sql, dapat mempermudah pengelolaan data penjualan yg efektif dan lebih menghemat waktu dalam melakukan transaksi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya.

Kata Kunci

: Sistem Informasi, PHP MySql

Keterangan

: 1. Calon Sarjana Komputer 2. Pembimbing 1 3. Pembimbing 2

19

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. AYA MENGGUNAKAN PHP MY SQL ABSTRACT M.Harry Ikhlas 1 Indra Kanedi, M.Kom 2 Ricky Zulfiandri, M.Kom 3 The study, entitled On the Sales Information System Ud.Aya Php Using My Sql, aims to clarify information on Ud.aya sales of building materials. This study uses three methods: observation, interview, and literature. The problem is the management of data on Ud.aya Sales and Reporting are not effective because it requires quite a long time. The purpose of this study is to make sales information systems Ud.aya, To Simplify sales data and save time in the sale of building materials on Ud.aya. Based on the results of research that has been discussed is Building Materials Sales Information System In Ud.aya Using Php My Sql, can simplify the management of sales data that effectively and save time in the sale of building materials on Ud.aya.

Keywords

: Information system, PHP MySql

Description : 1. Prospective Undergraduate Computer 2. Supervisor 1 3. Supervisor 2

20

21

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis atas kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal skripsi ini yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada Ud.aya Menggunakan PHP My SQL” tepat pada waktunya. Proposal Skripsi ini dibuat dalam rangka memenuhi Syarat/ Kelengkapan Kurikulum Program Strata Satu (S1) pada Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Dehasen Bengkulu. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan, petunjuk, saran serta keterangan-keterangan baik secara lisan maupun tulisan. Maka dari itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada : 1.

Ibu Herlina Latipa Sari, M.Kom, selaku dekan Fakultas Ilmu Komputer.

2.

Ibu Leni Natalia Zulita, M.Kom, Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

3.

Bapak Indra Kanedi, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktu dalam pembuatan Skripsi ini.

4.

Bapak Ricky Zulfiandri, M.Kom selaku Pembimbing II yang sudah banyak meluangkan waktunya selama proses bimbingan berlangsung.

5.

Staf Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu.

6.

Kedua orang tua yang tanpa lelah memberikan do’a dan semangatnya kepada penulis.

22

7.

Semua rekan-rekan yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Semoga segala bantuan dan bimbingan yang telah diberikan kepada penulis mendapatkan imbalan yang berlimpah dari Tuhan YME. Skripsi ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan dalan segi tata tulis maupun isi, untuk itu penulis berharap kritik yang sifatnya membangun dari berbagai pihak. Akhirnya semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya, dan pembaca umumnya.

Bengkulu,

Oktober

2016

Penulis

23

DAFTAR ISI

Halaman LEMBAR JUDUL ...................................................................................... ii LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iv RIWAYAT HIDUP .................................................................................... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................. vi ABSTRAK ................................................................................................... vii ABSTRACT ................................................................................................ viii KATA PENGANTAR ................................................................................ ix DAFTAR ISI ............................................................................................... xi

24

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiv DAFTAR TABEL ....................................................................................... xvi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Bab I.

PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang ...................................................................

1.2

Rumusan Masalah ..............................................................

1.3

Batasan Masalah .................................................................

1.4

Tujuan Penelitian ................................................................

1.5

Manfaat Penelitian ..............................................................

1

2

2

3

3 Bab II.

LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi .........................................................................

4

2.1.1 Sistem ........................................................................

4

2.1.2 Informasi ......................................................

5

2.1.3 Sistem Informasi ..........................................

6

2.2 Penjualan ...................................................................................

6

2.3 Internet ......................................................................................

6

2.4 Website .....................................................................................

7

25

Bab III.

2.5 Tinjauan Umum PHP My SQL .................................................

7

2.6 Konsep Perancangan Database .................................................

8

2.7 Flowchart ..................................................................................

9

METODOLOGI PENELITIAN 3.1

Gambaran Singkat Tempat Penelitian ................................

11 3.1.1 Sejarah Singkat Tempat Penelitian ......................... 11 3.1.2 Tempat dan Waktu Penelitian................................... 11 3.1.3 Struktur Organisasi ................................................. 12 3.1.4 Tugas dan Wewenang ............................................. 12 3.2

Metode Penelitian ...............................................................

13 3.3

Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ...............................

13 3.4.1 Perangkat Lunak ..................................................... 13 3.4.2 Perangkat Keras ...................................................... 13 3.4

Metode Pengumpulan Data ................................................

14 3.6 15

Metode Perancangan Sisem ................................................

26

3.6.1 Analisis Sistem Aktual ........................................... 15 3.6.2 Analisis Sistem Baru .............................................. 15

16 17 18 19 19 23 26 3.7

a.

Diagram Konteks ...........................................

b.

DFD (Data Flow Diagram) Level 0 ...............

c.

ERD (Entity Relationship Diagram) ..............

d.

HIPO (Hirarky Plus Input Proses dan Output)

e.

Rancangan File ..............................................

g.

Rancangan Input ............................................

h.

Rancangan Output .........................................

Flowchart ............................................................................

29 3.8

Perancangan Pengujian .......................................................

30 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil dan Pembahasan ........................................................... 31 4.2 Tampilan Program ................................................................. 31 4.3 Perancangan Pengujian .......................................................... 38

27

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ............................................................................ 41 5.2 Saran ...................................................................................... 41.....

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman 3.1

Struktur Organisasi ………………………………………………..

12 3.2

Diagram Konteks............................................................................

16 3.3

DFD (Data Flow Diagram) Level 0 ..............................................

17 3.4

ERD (Entity Relationship Diagram) .............................................

18 3.5 19

HIPO (Hirarki Plus Input Proses dan Output) ..............................

28

3.6

Input ...................................................................................

23 3.7

Rancangan Menu Utama.................................................................

23 3.8

Input Data Barang .........................................................................

24 3.9

Input Data Jenis Barang ................................................................

24 3.10 Input Supplier .................................................................................. 25 3.11 Input Pembelian ............................................................................... 25 3.12 Input Penjualan ................................................................................ 26 3.13 Laporan Data Barang ....................................................................... 27 3.14 Laporan Jenis Barang ...................................................................... 28 3.15 Laporan Penjualan ........................................................................... 28 3.16 Flowchart ......................................................................................... 29 4.1 Input .......................................................................................... 32 4.2 Tampilan Menu Utama ...................................................................... 32

29

4.3 Input Data

........................................................................................

33 4.4 Data Barang ....................................................................................... 34 4.5 Input Data Barang .............................................................................. 34 4.6 Output Data Barang ........................................................................... 35 4.7 Data Supplier ..................................................................................... 35 4.8 Input Data Supplier ............................................................................ 36 4.9 Output Data Supplier ......................................................................... 36 4.10 Tampilan Menu Transaksi ............................................................... 37 4.11 Transaksi Pembelian ........................................................................ 37 4.12 Proses Input Transaksi Pembelian ................................................... 38 4.13 Output Pembelian ............................................................................ 39 4.14 Transaksi Penjualan ......................................................................... 39 4.15 Proses Input Penjualan ..................................................................... 40

30

4.16 Output Penjualan ............................................................................. 40

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman 2.1 10

Simbol Flowchart .......................................................................

3.1

Tabel ...............................................................................

20 3.2

Tabel Data Barang ......................................................................

20 3.3 21

Tabel Data Jenis Barang .............................................................

31

3.4

Tabel Supplier .............................................................................

21 3.5

Tabel Pembelian .........................................................................

22 3.6

Tabel Penjualan ..........................................................................

22

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

32

Pada saat ini perkembangan informasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu sudah banyak perusahaan-perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara membangun sistem informasi yang baik. Adapun syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya. Ud.aya adalah sebuah perusahaan

yang melakukan proses jual

beli barang, tentunya melakukan proses pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sebagian besar pengelolaan datanya masih bersifat konvensional contohnya dalam pengelolaan data Penjualan dan Pembuatan Laporan yang belum efektif, karena cukup membutuhkan waktu yang lama. Seperti dalam pembuatan Nota Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dalam bentuk berkas. Selain itu juga ada masalah yang lain yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data penjualan yang merupakan bukti dari transaksi yang dilakukan karena penyimpanan dokumen yang masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan secara cepat akan memerlukan waktu yang cukup lama.

33

Berdasarkan uraian latar belakang, maka perlu dibangun sebuah

“Sistem

Informasi

Penjualan

Bahan

Bangunan

Ud.Aya

Menggunakan Php My Sql.” 1.2

Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas, maka permasalahan yang dapat dirumuskan adalah Bagaimana membuat program sistem informasi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya menggunakan Php My sql.

1.3

Batasan Masalah Batasan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Sistem yang akan dibangun hanya mendata penjualan bahan bangunan. 2. Sistem akan dibangun dengan menggunakan Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, MY SQL, XAMPP.

1.4

Tujuan Penelitian 1.4.1 Tujuan Umum Sebagai syarat untuk melanjutkan skripsi pada program studi sistem informasi Universitas Dehasen Bengkulu. 1.4.2 Tujuan khusus Tujuan khusus penelitian ini untuk membuat sistem informasi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya menggunakan Php My Sql.

34

1.5 Manfaat Penelitian a. Bagi Ud.aya. Mempermudah data penjualan pada Ud.aya dan

lebih menghemat

waktu dalam melakukan transaksi penjualan bahan bangunan pada Ud.aya. b. Bagi Pembaca Dapat dijadikan sumber referensi dan pembanding dalam pembuatan sistem informasi penjualan.

35

BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Sistem Informasi 2.1.1

Sistem Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Setiap sistem memiliki

subsistem-subsistem, dan subsistem

terdiri dari atas komponen atau elemen (Aji Supriyanto 2007:238). Sebagai contoh sistem komputer memiliki subsistem software, hardware, dan pengguna (brainware). Subsistem hardware terdiri dari subsistem peranti input, peranti proses, dan peranti output. Subsistem peranti input terdiri dari komponen seperti mouse, keyboard, suara dan sebagainya. Jadi dimungkinkan bahwa di dalam subsistem terdiri dari subsistem lagi. Sebuah sistem memiliki sistem yang

lebih

dimungkinkan

besar

yang

dinamakan

suprasistem,

suprasistem

memiliki sistem yang lebih besar, sehingga

dinamakan supra dari suprasistem. 2.1.2

Informasi Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan.

36

Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, persepsi, Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental. Dalam

beberapa

hal

pengetahuan

tentang

peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya. 2.1.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Aji Supriyanto 2007:243). Dasar dari informasi adalah data, kesalahan dalam mengambil atau

37

memasukkan data, dan kesalahan dalam mengolah data akan menyebabkan kesalahan dalam memberikan informasi. Jadi data yang didapatkan dan diinputkan harus valid (benar) hingga bentuk pengolahannya, agar bisa menghasilkan informasi yang dapat dipercaya. Informasi dibutuhkan oleh manajemen untuk menghindari proses entropi. Proses entropi adalah proses berakhirnya keberadaan suatu sistem manajemen yang didahului kondisi tanpa pola dan tidak menentu. Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Informasi diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga processing system atau information processing system atau information generating system. Jadi sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan

menyediakan

pihak

luar

tertentu

dengan

laporan-laporan yang diperlukan. Data sebagai bahan baku informasi adalah gambaran kejadian yang berwujud karakter, angka, atau simbol tertentu yang meiliki arti. Data bagi suatu tingkat organisasi mungkin berupa informasi bagi tingkat yang lainnya. 2.2

Penjualan Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan

38

kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Penjualan dapat dilakukan melalui berbagai metode, seperti penjualan langsung, dan melalui agen penjualan. 2.3

Internet Perlu digaris bawahi bahwa Internet tidak sama dengan Web. Internet adalah sebuah jaringan komputer global, yang terdiri dari jutaan komputer yang saling terhubung dengan menggunakan protokol yang sama untuk berbagi informasi secara bersama (Aji Supriyanto 2007:336). Internet merupakan kumpulan atau penggabungan jaringan komputer lokal atau LAN menjadi jaringan komputer global atau WAN. Jaringan-jaringan protokol IP (Internet Protokol) dan T (Transmission Control Protocol) atau UDP ( Datagram Protokol), sehingga setiap pengguna pada setiap jaringan dapat mengakses semua layanan yang disediakan oleh setiap jaringan. Dengan menggunakan protokol tersebut arsitektur jaringan komputer

yang

berbeda

akan

dapat

saling

mengenali

dan

bisa

berkomunikasi. 2.4

Website Dasar desain Web yang paling umum digunakan adalah HTML. HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa dari World Wide Web yang dipergunakan untuk menyusun dan membentuk dokumen agar dapat ditampilkan pada program browser (Prasetio 2012:6). Tiap kali kita mengakses dokumen Web, maka sesungguhnya kita mengakses dokumen seseorang yang ditulis dengan menggunakan format HTML. Beberapa orang

39

merasa keberatan jika dikatakan HTML adalah sebuah bahasa pemograman karena struktur yang dimiliki dianggap terlalu sederhana, kode-kode oleh ‘looping’ seperti bahasa pemograman lain. Pada HTML dipergunakan hypertext link atau hubungan antara teks dan dokumen lain. Dengan demikian pembaca dokumen bisa melompat dari satu dokumen ke dokumen yang lain dengan mudah. 2.5

Tinjauan Umum PHP My SQL PHP atau Hypertext Preprocessor (begitulah kepanjangan rekursifnya), sebetulnya bermula dari Personal Home Page Tools. PHP adalah sala satu bahasa scripting yang ditaruh di dalam HTML (Kasiman Peranginangin 2008:2). Sintaks PHP mirip dengan Perl, namun lebih sederhana. Saat ini PHP termasuk salah satu yang terpopuler, setara dalam jumlah pemakaian dengan mod_perl, di bawah CGI dan ASP (lihat survei dari Netcraft). Beberapa situs terkenal yang menggunakan PHP antara lain : Red Hat, Distributed.net, dan di indonesia ada OnKlik. PHP dapat dijalankan lewat CGI atau sebagai modul Apache. Meski untuk memperoleh kecepatan lebih perlu menggunakan versi modul. Ukuran PHP tidaklah sebesar Perl, sehingga kebutuhan untuk memasang proxy di depan server-server ber-PHP tidaklah terlalu mendesak seperti halnya mod_perl. MySQL (My Structured Query Language) adalah sebuah perangkat lunak

system manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread,

multi-, dengan sekitar 6 juta instalasi di selutuh dunia (Kasiman Peranginangin 2008:381). MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL),

40

Tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. 2.6

Konsep Perancangan Database Menurut Bambang Wahyudi (2008:177) database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Istilah Development

database

mulai

Corporation

digunakanjuni

mensponsori

sebuah

1963

ketika

system

simposium

bertema

Development and management of a computer-centered Database dan Database sebagai kata tunggal dimulai di Eropa pada awal tahun1970-an. Istilah database berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu database, dan hubungan di antara objek tersebut. Dalam membuat database dibutuhkan suatu modeling tools yang dapat menggambarkan secara umum tentang database yang akan dibuat. Salah satu modeling tools yang dapat digunakan adalah Entity Relations Diagram (ERD).

41

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan gambaran mengenai berelasinya antara entitas (Feri Hari Utami dan Asnawati 2015:64 ). Model data sendiri merupakan sekumpulan cara, peralatan untuk mendeskripsikan data-data yang hubungannya satu sama lain, semantiknya, serta batasan konsistensi. Model data terdiri dari model hubungan entitas dan model relasional. Diagram hubungan entitas ditemukan oleh Peter Chen dalam buku Entity Relational Model-Toward a Unified of Data. Chen mencoba merumuskan dasar-dasar model dan setelah itu dikembangkan dan dimodifikai oleh Chen dan banyak pakar lainnya. Pada saat itu diagram hubungan entitas dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak yang juga merupakan modifikasi khusus, karena tidak ada bentuk tunggal dan standar dari diagram hubungan entitas.

2.7

Flowchart Flowchart atau diagram alir merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut. Tabel berikut adalah simbol flowchart yang umum digunakan Tabel 2.1 Simbol Flowchart

42

Gambar

Simbol untuk

Keterangan

Proses / Langkah

Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir.

Titik Keputusan

Proses / Langkah di mana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran kondisi yang berbeda.

Masukan / Keluaran Data

Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar.

Terminasi

Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.

Garis alir

Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma.

Kontrol / Inspeksi

Menunjukkan proses / langkah di mana ada inspeksi atau pengontrolan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1

Subjek Penelitian 3.1.1 Sejarah Singkat Tempat Penelitian Ud.Aya bertempat di Jln. RE. Martadinata Kel. Pagar Dewa Kota Bengkulu. Ud.Aya merupakan toko yang bergerak dalam bidang penjualan bahan bangunan. Dalam pengelolaan data Penjualan dan Pembuatan Laporan belum efektif, karena cukup membutuhkan waktu

43

yang lama. Seperti dalam pembuatan Nota Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dalam bentuk berkas. Ud.Aya selalu berusaha memberikan yang terbaik bagi customer. Untuk itu Ud.Aya berusaha meningkatkan pelayanan penjualan

dengan

cara

memberikan

bonus,

cash

back

dan

promo-promo penjualan setiap waktu bagi customer setia. Dengan adanya pemberian tersebut, Ud.Aya berharap agar setiap customer yang berdatangan dan berbelanja dapat merasakan kepuasaan atas pelayanan tersebut dan meningkatkan perkembangan yang signifikan pada Ud.Aya. 3..1.2

Tempat dan Waktu Penelitian Penelitian bertempat di Ud.aya yang berlokasi di Jalan RE. Martadinata Kel. Pagar Dewa Kota Bengkulu. Penelitian dimulai Bulan Juni 2016 dilanjutkan sampai Bulan Juli 2016.

3.1.3

Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi dari Ud.aya adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi 3.1.4

Tugas dan Wewenang

44

Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : A. Pemilik 1. Menerima setiap laporan. 2. Mengambil Keputusan. 3. Memerintahkan kepada kepala toko dalam aktivitasnya. B. Kepala Toko : 1.

Bertanggung

jawab

terhadap

kegiatan

operasional

penjualan. 2. Melaksanakan yang diperintahkan owner. 3. Membuat laporan tenntang hasil pengawasa seluruhnya. C. Kasir : 1. Melakukan transaksi pembayaran. 2. Membuat nota penjualan. D. Pelayan Toko : 1.

Melayani permintaan customer dengan baik.

2. Merapikan barang dagangan. 3. Mengatur kiriman barang penjualan ke customer. 4. Laporan kepada kepala toko. E. Supir : 1. Mengirim barang ketempat customer. 2. Bertanggung jawab tehadap barang tersebut. 3. Mengecek operasional kendaraan dan merawat kendaraan.

45

3.2

Metode Penelitian Metodologi

penelitian

yang

digunakan

adalah

metode

pengembangan sistem. Dalam hal ini penulis melakukan pengembangan sistem baru berdasarkan hasil analisis sistem lama yaitu dengan membuat website untuk mempermudah informasi penjualan pada Ud.aya.

3.3

Perangkat Lunak dan Perangkat Keras 3.3.1 Perangkat Lunak Perangkat Lunak yang digunakan dalam penelitian adalah sistem operasi Microsoft Windows 7, Bahasa Pemograman PHP dan menggunakan database MySql.

3.3.2 Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam penelitian adalah : 1.

Komputer dengan spesifikasi : a. U

: Intel(R) Celeron (R) U N2840

b. LCD

: 14 Inchi

c. Memory

: 2 GB

d. Harddisk

: 500 GB

e. Mouse

: Optic

f. Keyboard

: USB Standar

46

2 3.4

Printer Canon PIXMA 287

Metode Pengumpulan Data Untuk dapat melaksanakan penelitian ini maka perlu adanya kegiatan mengumpulkan, menganalisa, mengolah, menyajikan data yang dilakukan secara sistematis dan efesien untuk memecahkan proposal, tentunya diperlukan data yang tepat da akurat. Untuk itu dalam melakukan proses pengumpulan data, ada beberapa metode sebagai berikut : 1.

Observasi Data penelitian dikumpulkan dengan melakukan pengamatan atau observasi pada Ud.aya.

2.

Wawancara Wawancara adalah proses pengambilan data dengan cara melakukan tanya jawab terhadap sumber data (objek peelitian). Pada penelitian ini wawancara dilakukan terhadap Rihanda Inhivi selaku menejer Ud.aya.

3.

Studi Pustaka Penelitian mengenai Sistem Informasi juga memerlukan data dari literatur yang diperoleh dari buku-buku komputer. Pada metode studi pustaka, data diperoleh dari jurnal, majalah dan internet.

3.5

Metode Perancangan Sistem 3.5.1

Analisis Sistem Aktual Sebelum

melakukan

analisis

lebih

terhadap

rencana

pengembangan suatu sistem baru yang diterapkan hendaknya melakukan analisa kembali terhadap sistem lama, supaya dapat

47

mengetahui kelemahan-kelemahan sistem yang dipakai dalam pembuatan sistem baru. Hasil observasi yang dilakukan peneliti, sistem penjualan yang sedang berjalan saat ini pada Ud.aya sudah berjalan dengan baik,

namun

masih

menggunakan

sistem

manual,

yaitu

mengharuskan penjualan dengan tulisan tangan yang mengakibatkan sering terjadi salahnya harga dan proses lebih lama. 3.5.2

Analisis Sistem Baru Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dimana dalam penyediaan informasi sebagai pedukung suatu laporan penjualan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengolahan datanya. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi, yang akan mempermudah atau mempercepat rutinitas dalam proses penjualan.

a. Diagram konteks Diagram konteks merupakan suatu diagram yang menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:

48

Gambar 3.2 Diagram Konteks

b. DFD (Data Flow Diagram) Level 0

49

Gambar 3.3 DFD Level 0

c. ERD ( Entity Relationship Diagram )

50

Gambar 3.4 ERD

d. Hipo ( Hierarchy Input, Proses dan Output )

51

Gambar 3.5 Hipo

e.

Rancangan File

52

1. Tabel Nama Tabel

:

Primary Key

: name Tabel 3.1 Tabel

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

name*

Varchar

15

name

2



Varchar

10



2. Tabel Data Barang Primary Key : Kd_Barang Tabel 3.2 Tabel Data Barang NO

Nama Fields

Type

Panjang

Keterangan

1

Kd_Barang*

Int

4

Kode Barang

2

Nm_Barang

Text

25

Nama Barang

3

Hrg_Satuan

Int

5

Harga Satuan

4

Stock

Int

3

Stock

3. Tabel Jenis Barang

53

Primary Key

: Kd_Jenis Barang Tabel 3.3 Tabel Jenis Barang

NO

Nama fields

Type

Panjang

Keterangan

1

Kd_Jenis Barang*

Varchar

4

Kode Barang

2

Nm_Jenis Barang

Text

25

Nama Barang

4. Tabel Supplier Primary Key : Id_Supplier Tabel 3.4 Tabel Supplier NO

Nama Fields

Type

Panjang

Keterangan

1

Id_Supplier*

Int

2

Id Supplier

2

Kd_Supplier

Int

4

Kode Supplier

3

Nm_Supplier

Text

25

Nama Supplier

4

Alamat

Text

25

Alamat

5

No_Telp

Varchar

15

No telepon

5. Tabel Pembelian Primary Key : Kd_Supplier

54

Tabel 3.5 Tabel Pembelian NO

Nama Fields

Type

Panjang

Keterangan

1

Kd_Supplier*

Int

2

Kode Supplier

2

Nm_Supplier

Text

25

Nama Supplier

3

Kd_Barang

Int

2

Kode Barang

4

Nm_Barang

Text

25

Nama Barang

5

Tanggal

Date

8

6

Harga_Satuan

Int

3

Tanggal Pembelian Harga Satuan

7

Jumlah

Int

4

7

Total

Int

5

Type

Panjang

Jumlah Pembelian Total Pembelian

6. Tabel Penjualan Primary Key : No_Fak Tabel 3.6 Tabel Penjualan NO Nama fields

Keterangan

1

No_Fak*

Varchar

8

No Faktur

2

Tgl_Jual

Date

8

Tanggal Jual

3

Kd_Barang

Int

2

Kode Barang

4

Nm_Barang

Text

25

Nama Barang

5

Hrg_Satuan

Int

5

Harga Satuan

6

Jml_Jual

Int

6

Jumlah Jual

7

Tot_Bayar

Int

7

Total Bayar

8

Ss_Barang

Int

3

Sisa Barang

f. Rancangan Input

55

1. Input

Gambar 3.6 Input

2. Rancangan Menu Utama

Gambar 3.7 3. Input Data Barang

Rancangan Menu Utama

56

Gambar 3.8 Input data barang 4. Input Data Jenis Barang

Gambar 3.9 Input Data Jenis Barang

5. Input Data Supplier

57

Gambar 3.10 Input Data Supplier 6.Input Pembelian

Gambar 3.11 Input Pembelian 7. Input Penjualan

58

Gambar 3.12 Input Penjualan

59

g. Rancangan Output 1. Laporan Data Barang

Gambar 3.13 Laporan Data Barang

60

2. Laporan Jenis Barang

Gambar 3.14 Laporan Jenis Barang 3. Laporan Penjualan

Gambar 3.15 Laporan Penjualan

61

3.6

Flowchart Menu Utama



Tidak

Ya

Input Data Proses

Ya

Input Data

Ya

Input Data

Ya

Input Data

Laporan Penjualan Laporan Barang Laporan

Sub Menu Input Data BARANG

1

Sub Menu Input Data Suplaier

2

Sub Menu Data Penjualan

3

Ya

Ya Cetak

Output Data

Sub Menu Ouput

Exit

Gambar 3.16 Flowchart Menu Utama

4

62

3.7

Perancangan Pengujian Rancangan pengujian sistem menggunakan metode pengujian Black Box yang merupakan metode pengujian dengan pendekatan yang mengasumsikan sebuah sistem perangkat lunak atau program sebagai sebuah kotak hitam (Black Box). Pendekatan ini hanya mengevaluasi program dari Output atau hasil akhir yang dikeluarkan oleh program tersebut. Struktur program dan kode-kode yang ada di dalamnya tidak termasuk dalam pengujian sistem ini. Komponen program dan penjelasannya yang akan diuji antara lain : 1. Proses . 2. Menu dan sub menu pada masing-masing pengguna. 3. Kesalahan pada struktur data atau akses database. 4. Fungsi yang salah atau hilang.

63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Hasil dan Pembahasan Halaman depan menjelaskan informasi utama ketika pengunjung mengakses alamat website Ud.Aya. Berikut tampilan depan Ud.Aya, diharapkan mampu membantu Instansi dan tenaga karyawan terutama di bidang website informasi Unit Depo yang dibuat tidak serumit yang kita bayangkan. Hasil sistem informasi dibuat sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada bab sebelumnya terdiri dari Tampilan menu yang digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi pada Ud.Aya, tampilan menu Utama terdiri dari menu input data, dan menu laporan.

4.2

Tampilan Program 4.2.1 Tampilan Menu Utama Pada Menu Utama terdapat tombol-tombol pilihan yang mempunyai fungsi untuk melihat data atau informasi yang diperlukan tentang Ud.Aya seperti data, transaksi, laporan yang dapat dilihat pada gambar 4.2.

64

Gambar 4.1 Input Pada Menu Utama, Setelah Selesai maka tampil menu home yang dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2 Menu Utama

65

4.2.2 Tampilan Menu Data Pada Menu Data terdapat tombol-tombol pilihan yang mempunyai fungsi untuk melihat data atau informasi yang diperlukan tentang Ud.Aya seperti , rak, merek, kelompok, barang, supplier, customer yang dapat dilihat pada gambar 4.3.

Gambar 4.3 Menu Data

a. Input Data Barang Pada input data barang terdapat tombol ,tambah, edit, hapus untuk menginputkan data barang dan dapat dilihat pada gambar 4.4.

66

Gambar 4.4 Data Barang Proses Input Data barang terdapat tombol simpan dan batal dapat dilihat pada gambar 4.5.

Gambar 4.5 Input Data Barang

67

Hasil barang yang sudah diinputkan dapat dilihat pada gambar 4.6.

Gambar 4.6 Output Data Barang b. Data Supplier Pada Menu data supplier, terdapat tombol tambah, edit hapus yg berfungsi untuk input data supplier.

Dapat dilihat pada gambar 4.7

Gambar 4.7 Tampilan Data Supplier Proses input data supplier terdapat tombol tambah, edit dan hapus dapat dilihat pada gambar 4.8.

68

Gambar 4.8 Input Data Supplier Hasil data supplier yang sudah diinputkan dapat dilihat pada gambar 4.9.

Gambar 4.9 Output Data Supplier

69

4.2.2 Tampilan Menu Transaksi Pada Menu Transaksi terdapat tombol-tombol pilihan yang mempunyai fungsi untuk melihat data atau informasi yang diperlukan tentang Ud.Aya seperti pembelian dan penjualan yang dapat dilihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Transaksi Transaksi Pembelian Pada menu transaksi pembelian terdapat beberapa data seperti tombol

tambah,

gambar4.11.

edit

hapus.

Yang

dapat

dilihat

pada

70

Gambar 4.11 Tampilan Transaksi Pembelian

Proses input transaksi pembelian Ud.Aya, dapat dilihat pada gambar 4.12.

Gambar 4.12 Input Pembelian

Hasil Input transaksi pembelian yang sudah diinputkan dapat dilihat pada gambar 4.13.

71

Gambar 4.13 Output Pembelian Transaksi Penjualan Pada menu transaksi penjualan terdapat beberapa data seperti tombol tambah, edit hapus. Yang dapat dilihat pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Proses penambahan barang terdapat tombol simpan dan batal dapat dilihat pada gambar 4.15.

72

Gambar 4.15 Input Penjualan Hasil penjualan yang sudah diinputkan dapat dilihat pada gambar 4.16.

Gambar 4.16 Output Penjualan 4.3

Perancangan Pengujian Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak.Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga

73

mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian i ni adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal,

yaitu mampu merepresentasikan kajian pokok

dari

spesifikasi, analisis dan perancangan dari perangkat lunak itu sendiri. Dalam

pengujian

perangkat

lunak

digunakan

suatu

metode pengujian yang befokus pada persyaratan fungsional perangk at

lunak

yang

dibangun.

Metode

yang

diambil

adalah

metode

pengujian Black Box. Pengujian BlackBox adalah pengujian yang sistemnya tanpamemperhatikan

struktur

logika

internal

perangkat

lunak.

Meto

de ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Kemudian pengujian sistem yang dilakukan antara sistem lama dan sistem baru, maka didapat hasil-hasil berikut: Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Jenis Penelitian

S

Sistem Lama

S Baru

Sistem

Efesiensi Waktu

Kurang efisien

Lebih efisien, dan memakan waktu yang lebih sedikit

Objek tahap penyeleksian dan tenaga kerja

Tidak objektif, karena Objektif sedikit tetapi tidak transparan dan butuh membutuhkan sedikit banyak tenaga tenaga

Aplikasi sistem

Sistem belum terintegrasiLebih menarik karena pada sebuah programsudah terintegrasi pada khusus program khusus

Tabel 4.2 Hasil pengujian

74

No

1

Gambar

Shdule 1. Apabila name salah benar maka Error 2. Apabila name salah Salah maka Error 3. Apabila name Benar Salah maka Error 4. Apabila name Benar benar maka

Keterangan 1. Ok

2. Ok

3. Ok

4. Ok

75

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan dan pengujian dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Program Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada Ud.Aya Menggunakan PHP MYSQL, dapat digunakan pihak Ud.aya. 2. Sistem penjualan Ud.Aya bisa digunakan oleh karyawan dan dapat digunakan secara optimal. 3. Sistem informasi penjualan bahan bangunan pada Ud.Aya masih jauh dari kata sempurna.

5.2

Saran Dari kesimpulan diatas, ada beberapa saran agar dapat menggunkaan program aplikasi ini dengan maksimal. 1.

pada Ud.Aya sebaiknya dibekali pengetahuan komputer

terutama di bidang data barang dan penjualan dapat secara optimal dengan baik sehingga bisa menerapkan program yang ada. 2. Program sistem Ud.Aya menggunakan website, Semestinya dikembangkan lagi kedepan bagaimana pun program tersebut tentu masih ada kekurangannya. 3. Seharusnya pengembangan sistem Ud.Aya pada dengan PHP MYSQL ini bisa menjadi lebih baik dan kompleks ada pun sebagai bahan perbandingan ketika program eror bisa menggunkan program sejenisnya seperti VB ,dan

76

VB Net karena program tersebut bersifat sama dan kegunaan dan pemanfaatnya pun hampir sama bersifat bahasa pemograman.

77

DAFTAR PUSTAKA

Aji Supriyanto, 2007, Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta : Salemba Infotek. 238-366 Hal Feri Hari Utami dan Asnawati, 2015, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta : Deepublish. 52 - 89 Hal Humaira’ Bintu Bekti, 2008, Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6, CSS, dan Jquery, Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET. 2 Hal https://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_Dreamweaver. https://id.wikipedia.org/wiki/MySQL. kbbi.web.id/flowchart. Peranginangin Kasiman, 2006, Aplikasi Web dengan Php dan Mysql, Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET. 2 Hal Wahyudi Bambang, 2008, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database, Yogyakarta : C.V ANDI OFFSET. 177 Hal

78

RENCANA KEGIATAN (TIME SCHEDULE) Nama Mahasiswa NPM Program Studi

: M.Harry Ikhlas

: 12030039 : Sistem Informasi

Jenjang Program : Strata Satu (S-1)

79

80

Setelah melihat jawaban dari pegawai Ud.aya, maka dapat presentasikan yang menjawab : Ya

:

Tidak

:

Tidak Tahu

:

Maka dari hasil persentasi tersebut maka dapat dibuat diagram penilaian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram penilaian dibawah ini :

81

82 LISTING PROGRAM





<script src="jquery.js"> <script src="script.js"> <script src="script.responsive.js">

<style>.art-content .art-postcontent-0 .layout-item-0 { margin-bottom: 10px; } .art-content .art-postcontent-0 .layout-item-1 { border-right-style:solid;border-right-width:1px;border-right-color:#A1C1C4; padding-right: 10px;padding-left: 10px; } .art-content .art-postcontent-0 .layout-item-2 { padding-right: 10px;padding-left: 10px; } .ie7 .post .layout-cell {border:none !important; padding:0 !important; } .ie6 .post .layout-cell {border:none !important; padding:0 !important; }