Standar Operasional Prosedur (sop) 3173n

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PT. SUMBER BETON PELANGI

Office : Jl. Parameswara No.41 Bukit Baru, Palembang Batching Plant Site : Jl. By Alang-Alang Lebar, Talang Kelapa Palembang

PENDAHULUAN Atas berkat rahmat Tuhan yang Maha Esa serta berdasarkan keinginan yang luhur untuk menciptakan hubungan yang harmonis dan sehat antara Perusahaan dan karyawan sesuai dengan iklim Hubungan Industrial Pancasila. Perusahaan dan Karyawan sepenuhnya untuk menjamin terpeliharanya kerja sama yang baik, terciptanya ketenangan bekerja, meningkatkan produktivitas kerja dan kesejahteraan karyawan. Bahwa disadari untuk mencapai tujuan tersebut diatas landasan yang dipergunakan adalah Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 dan sehubungan dengan landasan itu, maka Peraturan dan Manual Prosedur Perusahaan ini disusun atas dasar musyawarah untuk mufakat. Bahwa Direksi dan karyawan menyadari sepenuhnya untuk menjamin terpelihara kerja sama yang baik, terciptanya ketenangan kerja dan kepastian usaha, diperlukan adanya Peraturan dan Standar Manual Perusahaan yang mengatur hak-hak dan kewajiban masingmasing pihak yang dituangkan dalam bentuk Peraturan Perusahaan yang secara keseluruhan harus mendorong kegairahan kerja untuk meningkatkan produksi dan produktivitas kerja serta meningkatkan kesejahteraan kerja. Karyawan perlu secara sadar melaksanakan Peraturan Perusahaan ini dengan penuh tanggung jawab. Dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja dan stabilitas ekonomi Perusahaan, maka Karyawan dan Perusahaan harus saling mengisi segala bentuk kekurangan dan selalu berusaha untuk mengadakan pengembangan demi kemajuan Perusahaan. Oleh sebab itu, segala bentuk kesalahpahaman dalam melaksanakan tugas masingmasing , maka pihak Perusahaan dan Karyawan akan selalu berpegang teguh pada azas musyawarah untuk mufakat. Dalam melaksanakan Hubungan Industrial Pancasila, harus berpegang kepada terciptanya saling merasa ikut memiliki, ikut memelihara , tanggung jawab bersama dan mempertahankan serta secara terus-menerus mawas diri sebagai suatu azas kemitraan dan tanggung jawab bersama, dengan landasan itulah, maka Peraturan dan Manual Prosedur Perusahaan ini disusun.

Palembang, Desember 2017

Penyusun SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

VISI, MISI DAN NILAI PERUSAHAAN a.

VISI PT. Sumber Beton Pelangi akan menjadi salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa ready mix / beton dan kontraktor bangunan terbaik di Indonesia khususnya Sumatera Selatan dengan penekanan pada pertumbuhan yang berkelanjutan dan pembangunan kompetensi melalui pengembangan sumber daya manusia, manajemen teknologi, dan tata kelola perusahaan yang baik.

b.

MISI Meningkatkan daya saing perusahaan di industri jasa ready mix / beton dan kontraktor bangunan dengan mengembangkan pelayanan dan teknologi terbaik kepada konsumen dalam memenuhi harapan pemangku kepentingan.

c.

NILAI – NILAI PERUSAHAAN Dalam melaksanakan berbagai kegiatan seluruh insan di perusahaan dijiwai oleh nilainilai perusahaan ACTION yang dijabarkan sebagai berikut : BUDAYA PERUSAHAAN CORPORATE VALUE able

TERJEMAHAN UMUM Bertanggung-jawab

Customer Focus

Fokus Kepada Pelanggan

Trustworthy

Dapat dipercaya

Innovative

Inovatif

Optimal

Paling baik/bagus

Neat

Cermat

SOP  Sumber Beton Pelangi

PERILAKU Setiap jajaran diperusahaan harus bertanggungjawab dalam melaksanakan setiap pekerjaan balk dari segi mutu, waktu dan biaya. Setiap jajaran diperusahaan selalu Fokus Kepada Pelanggan untuk selalu dapat memenuhi persyaratan & harapan pelanggan. Setiap jajaran diperusahaan memiliki perilaku yang dapat dipercaya serta memiliki kecepatan, ketepatan & tanggap dalam merespon janji/komitmen untuk menjamin kepercayaan pemberi kerja (owner). Seluruh jajaran diperusahaan bertekad memajukan perusahaan melalui inovasi tiada henti demi tumbuh dan berkembangnya perusahaan. Setiap jajaran diperusahaan senantiasa bekerja sungguh-sungguh dengan menggali seluruh potensi dirinya untuk mendapatkan has// paling baik/bagus untuk tujuan peningkatan kinerja organisasi & perusahaan. Setiap jajaran diperusahaan harus bertindak secara cermat dan melaksanakan prinsip ke hati-hatian dalam setiap pekerjaan untuk keberlanjutan perusahaan.

1 : 7/12/17

BAB I PENGERTIAN & PEMBERLAKUAN Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Perusahaan : Adalah PT. Sumber Beton Pelangi yang bergerak di bidang Cor Ready Mix, yang didirikan berdasarkan akta notaris nomor 48, dibuat di hadapan notaris Fauzie,SH tertanggal 16 Maret 2017. 2. Direksi : Terdiri dari Direktur Utama PT. Sumber Beton Pelangi serta pejabat yang diberi kuasa olehnya untuk bertindak atas nama Direksi. 3. Karyawan : Adalah mereka yang diterima bekerja pada PT. Sumber Beton Pelangi sampai berakhirnya hubungan kerja.

PEMBERLAKUAN 1. Manual Prosedur Perusahaan ini berlaku untuk semua Karyawan PT. Sumber Beton Pelangi baik yang bekerja di kantor maupun yang bertugas di lapangan/proyek berikut dengan peraturan-peraturan khusus lainnya. 2. Syarat-syarat kerja ini merupakan bagian dari tiap-tiap Perjanjian Kerja masingmasing Karyawan. 3. Syarat-syarat kerja ini sifatnya mengikat bagi semua Karyawan dan para Karyawan wajib mengindahkan semua ketentuan-ketentuan dan peraturan-peraturan yang sewaktu-waktu dikeluarkan oleh Perusahaan sebagai tambahan ataupun perubahan/pembetulan atas syarat-syarat kerja ini dengan memperhatikan ketentuan perundangan yang berlaku. 4. Para Karyawan wajib mengikuti tata cara yang telah digariskan dalam menjalankan tugas utamanya dan pekerjaan-pekerjaan lain, dan berusaha demi tercapainya maksud dan tujuan Perusahaan. 5. Atas kelalaian Karyawan dalam menunaikan tugas pekerjaan dan tidak sesuai dengan syarat-syarat kerja ini sehingga akan dapat berakibat kerugian ataupun kemunduran maka perusahaan berhak untuk menuntut kerugian berdasarkan hukum yang berlaku ataupun denda sesuai dengan keadaan yang diderita Perusahaan.

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

BAB II MAKSUD DAN TUJUAN a.

MAKSUD Maksud dari Manual Prosedur Perusahaan ini adalah untuk menciptakan hubungan kerja yang baik, mengatur kewajiban dan hak karyawan terhadap Perusahaan ataupun sebaliknya sehingga terwujud ketenangan

b.

TUJUAN 1. Untuk memastikan dan menjamin bahwa semua aktivitas kerja di lingkungan Batching Plant PT. SBP telah dilaksanakan dan dikendalikan dengan benar sesuai pedoman mutu dan manual prosedur mutu. 2. Sebagai panduan untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan proses pelaksanaan aktivitas Batching Plant di PT.SBP.

BAB III RUANG LINGKUP Penerapan Manual Prosedur ini mencakup pengendalian aktivitas penyusunan laporan kerja. Baik untuk aktivitas internal personil produksi dan staf istrasi, maupun aktifitas eksternal di lapangan / lokasi proyek pekerjaan.

BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN Hak Karyawan 1. Setiap karyawan berhak mendapatkan tugas dan pekerjaan sesuai dengan posisinya yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi. 2. Setiap karyawan berhak atas imbalan berupa gaji, tunjangan dan pendapatan lain yang ditetapkan sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya. 3. Setiap karyawan berhak atas waktu dan hari istirahat kerja serta cuti. 4. Setiap karyawan berhak atas penggantian biaya perawatan dan pengobatan atas kecelakaan kerja saat menjalankan tugas yang diberikan Perusahaan di PT. SBP 5. Setiap karyawan yang terancam dan atau terkena tindakan hukum oleh yang berwajib dalam rangka menjalankan tugas yang diberikan oleh Perusahaan, berhak memperoleh pembelaan hukum dari Perusahaan atas biaya perusahaan.

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

Kewajiban Melaksanakan Tugas 1. Melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. 2. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan perusahaan. 3. Memelihara dan meningkatkan keutuhan, kekompakan, persatuan dan kesatuan sesama karyawan perusahaan. 4. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik. 5. Menggunakan dan memelihara barang-barang milik perusahaan dengan sebaikbaiknya. 6. Membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya dan memberikan contoh serta teladan yang baik terhadap bawahannya.

Tata Tertib Kerja 1. Setiap karyawan wajib memeriksa peralatan kerja masing-masing sebelum mulai bekerja atau akan meninggalkan pekerjaan sehingga benar-benar tidak akan menimbulkan kerusakan atau bahaya yang akan mengganggu pekerjaan. 2. Setiap karyawan wajib memelihara ketertiban dan kebersihan di tempat kerja, serta menjaga dan memelihara kondisi dan keselamatan barang inventaris yang berada di bawah tanggung jawabnya. 3. Setiap karyawan wajib bersikap, berperilaku dan berpakaian yang pantas dan sopan. Bagi mereka yang bekerja pada bagian tertentu yang karena sifat pekerjaannya memerlukan keseragaman dan atau peralatan perlindungan diri, diharuskan memakai pakaian kerja dan alat pengaman yang telah ditentukan dan disediakan oleh perusahaan. 4. Apabila karyawan menemui hal-hal yang dapat membahayakan keselamatan karyawan dan atau Perusahaan harus segera melaporkan kepada atasannya atau bidang lain yang terkait.

Rahasia Jabatan 1. Karyawan diwajibkan menyimpan semua rahasia yang bersangkutan dengan Perusahaan. 2. Karyawan tidak dibenarkan menyimpan di luar kantor, memperlihatkan kepada pihak ketiga atau membawa keluar catatan ataupun dokumen-dokumen yang bersifat rahasia tanpa ijin khusus dari Direksi. 3. Pada waktu pemutusan hubungan kerja semua surat-surat, catatan atau dokumendokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan harus diserahkan oleh karyawan kepada atasannya.

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

BAB V LARANGAN BAGI KARYAWAN Pasal 1 Penggunaan Milik Perusahaan 1. Setiap karyawan dilarang menyalahgunakan, memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan, atau meminjamkan data, fasilitas, barang, dokumen atau surat berharga milik perusahaan. 2. Setiap karyawan dilarang membawa ke luar lingkungan Perusahaan barang Inventaris tanpa ijin tertulis dari penanggungjawab. 3. Setiap karyawan dilarang menggunakan barang inventaris untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan lainnya, selain kepentingan Perusahaan. 4. Yang dimaksud dengan barang inventaris di atas termasuk barang-barang bekas pakai atau barang-barang yang tidak dipergunakan lagi.

Pasal 2 Pencegahan Bahaya Kebakaran 1. Setiap karyawan tidak boleh merokok di tempat-tempat yang dilarang merokok yang ditentukan oleh Perusahaan. 2. Setiap karyawan dilarang melakukan perbuatan yang dapat menimbulkan kebakaran di lingkungan Perusahaan. 3. Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut di atas sehingga menimbulkan kerugian akan dikenakan hukuman pemutusan hubungan kerja, tanpa mengurangi kewajiban untuk membayar segala kerugian berdasarkan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 3 Larangan Menerima Pemberian 1. Setiap karyawan dilarang meminta komisi kepada konsumen dari pembelian atau jasa untuk kepentingan pribadi. 2. Setiap karyawan dilarang untuk meminta atau menerima hadiah yang diketahui atau diduga ada hubungannya dengan kedudukan atau jabatan karyawan di Perusahaan atau hadiah tersebut merupakan imbalan langsung maupun tak langsung dari pelaksanaan tugas Perusahaan. 3. Yang dimaksud hadiah dalam ayat di atas adalah pemberian dalam bentuk uang, barang maupun fasilitas dan lain sebagainya termasuk pemberian potongan harga dan komisi.

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

Pasal 4 Kerja Rangkap Di Luar Perusahaan 1. Setiap karyawan dilarang menjadi Direksi, Komisaris atau Pimpinan perusahaan lain atau memiliku usaha yang ada kaitan dengan bidang usaha perusahaan dan atau bidang usaha yang dapat menimbulkan conflict of interest, kecuali mendapat ijin tertulis dari Direksi. 2. Setiap karyawan dilarang bekerja rangkap di Instansi/Perusahaan lain kecuali untuk halhal yang akan mendapat pertimbangan dan ijin tertulis dari Direksi seperti : a. Pengajar atau Dosen tidak tetap. b. Menurut penilaian Direksi mempunyai fungsi sosial dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama karyawan dan Perusahaan. c. Bekerja di Kelompok Perusahaan.

BAB VI JABATAN Pasal 1 Penetapan Jabatan 1. Direksi menetapkan jabatan-jabatan yang perlu ada, sesuai dengan kebutuhan atau pengembangan Perusahaan yang dituangkan ke dalam struktur organisasi. 2. Persyaratan dan ruang lingkup setiap jabatan ditetapkan oleh Direksi berdasarkan usulan atasan bagian terkait. 3. Direksi menempatkan karyawan dalam suatu jabatan tertentu sesuai dengan kualifikasinya agar karyawan dapat bekerja sesuai dengan bidang dan kemampuannya. Pasal 2 Perubahan Jabatan 1. Direksi dapat mengalih-tugaskan karyawan setelah berkonsultasi dengan atasan yang bersangkutan ke jabatan lain, sesuai dengan prestasi kerjanya dan tersedianya posisi dalam perusahaan. 2. Ada 3 jenis perubahan jabatan yaitu : ƒ Promosi : Perubahan jabatan ke jenjang yang lebih tinggi, berdasarkan pertimbangan prestasi yang baik dan posisi yang ada. ƒ Mutasi : Perubahan jabatan pada jenjang yang setara,berdasarkan pertimbangan kebutuhan organisasi dan kelancaran pekerjaan. ƒ Demosi : Perubahan jabatan ke jenjang yang lebih rendah, berdasarkan pertimbangan turunnya prestasi dan kondite kerja karyawan yang bersangkutan.

BAB VI TUGAS & TANGGUNG JAWAB PELAKSANA NO

JABATAN

1

Kepala Kendaraan SBP

2

3

4

5

Logistik

Batching Plant

Kepala Batching Plant

Operator Batching Plant

NAMA KARYAWAN

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. 2. 3. 4. 5.

Mengontrol keluar masuknya mobil mixer kecil dan besar Mengatur mobil /sopir batangan da serep Mengatur jadwal tukar shift sopir makan siang Buat jadwal servis mobil Memonitor kegiatan sopir di tempat bongkar

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Melakukan order material dan barang Menerima material dan barang Menyerahkan Invoice ke Staff keuangan Menyerahkan orderan kebutuhan ke bagi yang membutuhkan Mengontrol sesuai dengan kebutuhan Cek stok pasir, batu, semen dan lain-lain yang ada di Batching Plant

Dahlan

Aris

1. Menyusun jadwal 2. Meng-update dan share jadwal 3. Follow up untuk konfirmasi project yang akan dilaksanakan serta menanyakan apabila ada perubahan pada jadwal 4. Rekap surat jalan perhari 5. Mengecek absensi baik manual maupun fingerprint 6. Membuat laporan pembayaran uang makan harian dan uang makan tiap minggu 7. Membuat laporan ritase dan lembur karyawan tiap bulan 8. Rekap gaji bulanan 1. Mengatur urutan loading 2. Mengecek jadwal yang dibuat tika () sudah sesuai atau belum 3. Buat hasil lab 4. Mengatur jadwal/bisa menyusun jadwal mobil 5. Dapat menentukan harga beton sesuai jarak lokasi 6. Dapat bertanggung jawab atas kelancaran Batching Plant 1. Produksi

Alan

Herbert

Agus Andrean

Ishar

2. Merawat Batching Plant/Perawatan Hendri 3. Produksi sesuai mutu dan surat jalan Kurta

6

LAB

4. Perawatan Genset (Oli, kwh pemakaian, dan berapa jam dalam sehari) 5. Mengatur helper menjaga persediaan air selalu ada

Riyanto

1. 2. 3. 4.

Hamid

Mengambil sampel Mengecek material Menjaga mutu beton Harus bisa tes silinder, cara hitung dan ambil Slump kadar air

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

5. Menghadapi orang PU 6. Harus bisa menggambar tes hasil Slump 7. Harus teliti 7

Helper

Aprizal

1. Membantu kelancaran produksi 2. Menjaga kebersihan Batching Plant

Amri

3. Menyiapkan air untuk Produksi Yono 4. Membelikan bensin untuk mesin air 5. Bantu keluar masuk solar/oli

8

Sopir

1. Mengirim barang sampai di tujuan

Jaka

Komarudin Toyo A.Tanher Wendra Sulai Sandi

2. ihkan setiap hari/mobil

Andri Astarik Basuni Doris

3. Perhatikan Jadwal Servis

A.Septian Bambang K Bambang W Indra Hasan Yudi

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17

Ludi Rudi 4. Bertanggung jawab terhadap apapun yang ada dilapangan dan dilaporkan kepada kepala kendaraan

Rendi Febri Henri Irwan Defri Lukman

5. Jika tidak masuk kerja harus melaporkan satu hari sebelumnya

Bambang A Revli Heru Herman Arman Dedy Setiawan

9

SATPAM

1. Menjaga keamanan dan ketertiban PT. SBP 2. Mencatat surat jalan keluar masuk mobil ready mix 3. Mencatat mobil material batu split, pasir, semen curah, minyak solar 4. Menjaga barang inventaris milik PT. SBP yang diserahkan khusus kepada security 5. Memberikan laporan absensi karyawan dan foto langsung kepada pak Jimmy 6. Mencatat tamu yang datang keluar masuk di PT. SBP

SOP  Sumber Beton Pelangi

1 : 7/12/17