Surat Tugas 3m296b

SURAT TUGAS Ayu Puspa Dewi Cahlia Dwi Id’harvianti Ita Nurmalasari Wahyu Eka Kuspradono

Definisi Surat Tugas

Fungsi Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwewenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat dibentuk narasi, kolom, atau tabel. Surat ini hanya berlaku untuk sekali pekerjaan. Apabila pekerjaan tersebut sudah selesai maka surat tugas tersebut sudah tidak berlaku lagi.

1. Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan. 2. Surat tugas juga berguna untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya.

Untuk mempercepat pekerjaan kantor, surat tugas dapat dibuat dalam bentuk formulir sehingga kalau di butuhkan sewaktu-waktu tinggal mengisikan datanya. Surat tugas adalah surat yang memberikan tugas atau menyerahi seseorang untuk melakukan satu tugas, misalnya berupa penyusunan laporan, keikutsertaan dalam seminar, penjemputan tamu, pengolahan yayasan

Susunan Surat

Kepala surat

Isi surat tugas

1. Tulisan “SURAT TUGAS” 2. nomor surat tugas

1. Identitas pejabat/atasan 2. Identitas pegawai/pejabat yang diberi tugas 3. Materi tugas yang dirumuskan secata singkat,  jelas dan tegas. 4. Memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, jangka waktu pelayanan tugas.

Kepala surat tugas

Dalam Bentuk Narasi Dalam Bentuk Kolom

Isi surat tugas Surat tugas

Pembuka surat tugas

Penutup surat tugas .................................................................. Bahasa Surat

Baku

Jelas

Lugas

Efektif

Bernalar

Cara Menyusun Surat Tugas Kepala surat tugas ditulis sama seperti penulisan kepala surat dinas,baik yang berbentuknarasi maupun yang berbentukkolom/tabel Kata surat tugas diketik dengan huruf kapital,simetris,dan berjarak 4 ½ kait dari garis bawah kepala surat Kata nomor diketik berjarak 1 ½ kait dan sepias dengan kata surat tugas Isi surat tugas dengan bentuk narasi ditulis,

 Nama pejabat pemberi tugas diketik dengan menyebutkan nama jabatan 4 ½ kait dibawah kata nomor dengan menyebutkan nama jabatan pimpinan unit organisasi yang bersangkutan  Kata nama ( penerima tugas ) diketik 3 kait di bawah spasi dan sepias dengan awal kata nama jabatan pemberi tugas  NIP diketik 1 1/2 kait di bawah dan sepias dengan kata nama  Kata pangkat/golongan diketik berjarak 1 1/2 kait di bawah dan sepias dengan kata NIP  Kata jabatan diketik berjarak 1 1/2  kait di bawah dan sepias dengan kata pangkat/golongan  Maksud,tanggal,dan tempat penugasan diketik berjarak 3 kait di bawah dan sepias dengan kata jabatan, didahului dengan kata untuk.

Isi surat tugas dengan bentuk kolom/ tabel ditulis,  Nama jabatan pemberi tugas di ketik 10 ketukan dari pias kiri dan berjarak 4 1/2  mkait di bawah kata nomor,dengan menyebutkan nama jabatan pimpinan unit oraganisasi yang bersangkutan  Kolom isian surat tugas berisi nomor,nama,NIP,pangkat/golongan dan jabatan yang di beri tugas diketik 3 kait di bawah dan sepias dengan kalimat awal nama jabatan pemberi tugas  Maksud,tanggal,dan tempat penugasan diketik berjarak 3 kait di bawah dan sepias dengan kolom isian sebelah kiri,didahului dengan kata untuk  Tanggal surat ditulis di sebelah kanan bawah setelah kalimat penutup berjarak 4 1/2 kait  Nama jabatan,nama pejabat,tanda tangan,NIP,dan cap dinas ditulis sama seperti penulisan surat dinas  Kata tembusan diikuti titik dua tanpa garis bawah diketik dengan huruf kapital pada awal kata,sepias dengan kata untuk dan sebaris dengan nama pejabat penanda tangan,dan nama jabatan yang diberi tembusan diketik 1 1/2 kait di bawah dan sepias dengan kata tembusan.

Kalimat permulaan surat tugas sebagai berikut:

Surat tugas menggunakan kalimat penutup seperti di bawah ini:

1.

1.

2. 3. 4. 5.

Dalam rangka..., dengan ini kami menugasi saudara..., untuk... Selaku kepala..., kami menguasai saudara untuk... Ketua... menguasai saudara... untuk... Yang bertanda tangan di bawah ini..., menugasi... Berdasarkan surat dari..., dengan ini kami menguasai...

2. 3. 4.

Tugas ini di harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Tugas ini harap dilaksanakan dengan rasa penuh tanggung jawab. Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Tugas ini agar dilaksanakan dengan sungguh-sungguh.

Contoh Perbaikan Surat Tugas Surat