Tugas Audit Manajemen 8 536ei

1. Apa yang dimaksud dengan audit manajemen keuangan dan apa bedanya dengan audit laporan keuangan? Jawab : Secara umum, audit manajemen keuangan dilakukan untuk memberikan keyakinan bahwa sumber daya keuangan yang dimiliki perusahaan telah dikelokla secara ekonomis, efisien, dan efektif dalam mencapai tujuannya sehingga mampu mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan. Audit manajemen keuangan adalah analisis dan penilaian yang dilakukan secara sistematis, periodik, dan terdokumentasi terhadap pengambilan keputusan serrta segala kebijakan dalam mengelola sumber daya keuangan perusahaan.

a)

Tujuan Audit

Audit keuangan dilakukan untuk mendapatkan keyakinan bahwa laporan keuangan yang disajikan oleh perusahaan (manajemen) telah disusun melalui proses akuntansi yang berlaku umum dan menyajikan dengan sebenarnya kondisi keuangan perusahaan pada tanggal pelaporan dan kinerja manajemen pada period tersebut. Dari hasil audit ini kemudian akuntan (auditor) memberikan opini sebagai tanda pengesahan atas laporan tersebut, untuk dapat digunakan oleh sebagian besar pemakai laporan keuangan.Sedangkan audit manajemen ditujukan untuk mencapai perbaikan atas berbagai program/aktivitas dalam pengelolaan perusahaan yang masih memerlukan perbaikan. Oleh sebab itu, auditnya dirancang untuk menemukan berbagai kelemahan dalam operasional perusahaan, menentukan penyebabnya, menganalisis akibat yang ditimbulkan, dan mencari jalan perbaikan atas kelemahan tersebut. Perbaikan-perbaikan yang mungkin direkomendasikan dari hasil audit manajemen dapat berupa perbaikan perencanaan program, metoda kerja, standar penilaian, proses pengelolaan sumber daya, dan sebagainya tergantung pada kelemahan yang terdapat pada perusahaan tersebut. Tetapi dari keseluruhan perbaikan tersebut dapat dikelompokkan menjadi 3 (tiga) yaitu penghematan, efisiensi, dan efektivitas pencapaian tujuan perusahaan. b)

Ruang

Lingkup

Audit

Audit Keuangan menekankan auditnya pada data-data akuntansi perusahaan dan proses penyajian laporan yang disajikan manajeme. Oleh karena itu, ruang lingkup auditnya berkisar pada bukti-bukti transaksi dan proses akuntansi yang diterapkan pada objek audit. Dalam menentukan luas audit, auditor mendasarkan keyakinannya pada efektivitas pengendalian internal perusahaan. Oleh karena itu, auditor harus melakukan penelaahan terhadap pengendalian internal audit yang diterapkan perusahaan tersebut. Semakin kuat pengendalian internal yang dimiliki perusahaan biasanya auditor cenderung menetapkan luas audit yang

lebih kecil dan sebaliknya, semakin lemah pengendalian internal perusahaan, auditor cenderung menetapkan luas audit yang lebih besar.Pada audit manajemen, ruang lingkup meliputi keseluruhan fungsi manajemen dan unit-unit terkait yang ada didalamnya. Ruang lingkup ini dapat berupa seluruh program/aktivitas atau dapat juga hanya mencakup bagian tertentu dari program/aktivitas yang dilakukan. Dalam menentukan luas auditnya, auditor menekankan keyakinannya pada efektivitas pengendalian manajemen yang dimiliki perusahaan. Oleh karena itu, secara khusus dalam tahap-tahap auditnya, auditor melakukan tinjauan terhadap pengendalian manajemen perusahaan. c)

Dasar Yuridis

secara hukum semua perusahaan harus menyajikan laporan keuangan yang telah diaudit oleh auditor independen (akuntan publik) kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan laporan keuangan tersebut. Bagi perusahaan yang telah go public penyajian laporan keuangan yang telah diaudit merupakan salah satu bentuk penyajian informasi yang jujur dan bertanggung jawab kepada investor/calon investor. Oleh sebab itu, salah satu prasayarat perusahaan untuk tetap dapat mencatatkan sahamnya du bursa adalah penyajian laporan keuangan interim yang telah diaudit oleh auditor independen. Bagi perusahaan yang belum go public, pelaporan pajak (dalam bentuk surat pemberitahuan) ke Kantor Pelayanan Pajak, dilampiri laporan keuangan. Wajib pajak yang baik (taat) akan melampirkan laporan keuangan yang telah diaudit oleh auditor independen.Berbeda dengan audit keuangan, audit manajemen bukanlah suatu keharusan bagi suatu suatu perusahaan. Audit manajemen berangkat dari kepedulian manajemen atau yang memiliki wewenang yang lebih tinggi untuk memperbaiki berbagai program/aktivitas yang berjalan di perusahaan. Audit manajemen dalam hal ini dapat menjadi pilihan dalam mencari penyebab terjadinya kelemahan proses yang berjalan dan menganalisis akibatnya serta menentukan langkah perbaikan yang dapat dilakukan dalam memperbaiki kelemahan-kelemahan tersebut. d)

Pelaksana

Audit

Audit keuangan dilakukan dalam rangka mendapatkan pengesahan (opini) secara independen dari pihak auditor atas kewajaran laporan keuangan yang disajikan manajemen perusahaan tersebut. Oleh karena itu, audit juga harus dilakukan oleh pihak independen (auditor eksternal) agar pengguna informasi merasa yakin akan keakuratan dan kebenaran informasi yang disajikan dalam laporan keuangan tersebut. Sedangkan audit manajemen dilakukan dalam rangka untuk menemukan berbagai kekurangan/kelemahan pengelolaan perusahaan

(melalui pengelolaan berbagai program/aktivitas) yang dilakukan manajemen, sehingga dapat ditentukan langkah-langkah perbaikan terhadap kekurangan tersebut. Oleh karena itu, selain auditor independen, audit juga bisa dilakukan oleh auditor internal (staf auditor yang dimiliki perusahaan).Pertimbangan objektivitas dan biaya audit menjadi dasar untuk menentukan siapa yang akan dipilih perusahaan untuk melakukan audit manajemen. Jika pertimbangan lebih ditekankan kepada masalah biaya audit, biasanya perusahaan lebih memilih untuk memanfaatkan tenaga auditor yang dimilikinya. Sedangkan jika pertimbangannya lebih ditekankan kepada tingkat objektivitas dan independensi auditor, audit biasanya dilakukan oleh auditor dari luar perusahaan (external auditor). e)

Frekuensi

Auditor

Kebutuhan audit berhubungan langsung dengan penerbitan laporan keuangn, audit keuangan dilakukan paling sedikit satu kali dalam satu tahun dan ini bersifat reguler. Sedangkan audit manajemen, tidak ada ketentuan mengikat yang mengharuskan untuk melakukan audit setiap periode waktu tertentu. Kebutuhan audit sangat dipengaruhi oleh kepedulian manajemen dalam mencapai tingkat efisiensi dan efektivitas yang lebih tinggi dan kebutuhan untuk memperbaiki berbagai program/aktivitas yang hasilnya belum optimal. f)

Orientasi

Hasil Audit

Audit keuangan dilakukan terhadap data-data keuangan perusahaan yang bersifat historis. Oleh karena itu, audit ini lebih menekankan pada penilaian tehadap kinerja masa lalu yang telah dicapai manajemen pada periode pelaporan. Sedangkan audit manajemen lebih menekankan auditnya untuk kepentingan perbaikan-perbaikan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. Audit manajemen lebih merupakan anticipatory audit, sebagai sarana untuk mengantisipasi atau mencegah kemungkinan tejadinya kegagalan akibat kelemahankelemahan yang ada pada perusahaan. g)

Bentuk

Laporan

Audit

Audit keuangan telah memiliki standar bentuk laporan audit yang bersifat baku bagi seluruh akuntan indenpenden yang melakukan audit keuangan. Hal ini diatur dalam Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP). Bentuk laporan yang disampaikan biasanya adalah laporan bentuk pendek yang menyertai laporan keuangan hasil audit.Sedangkan laporan hasil audit manajemen, biasanya disajikan dalam bentuk laporan yang bersifat komprehensif, dimana di dalam laporan tersebut disamping menyampaikan kesimpulan audit, juga disajikan temuan-temuan penting hasil audit yang menjadi dasar dalam pembuatan kesimpulan dan

rekomendasi. Audit manajemen belum memiliki standar laporan yang baku sehingga penyajian

laporan

sangat dipengaruhi oleh

kemampuan auditor berkreasi

untuk

menyampaikan informasi yang selengkap mungkin dalam laporannya kepada berbagai pihak yang membutuhkan hasil audit tersebut. h)

Pengguna

Laporan

Laporan audit keuangan ditujukan kepada berbagai kelompok pengguna yang berada diluar perusahaan (eksternal). Berbagai kelompok tersebut di antaranya pemegang saham, kreditor, pemerintah, dan sebagainya. Untuk memenuhi kebutuhan informasi berbagai kelompok tersebut, laporan keuangan disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan sebagaian besar pemakai.Laporan audit manajemen lebih ditujukan kepada pihak internal perusahaan. Berbagai pihak sesuai dengan bidangnya membutuhkan informasi tentang potensi perbaikan yang bisa dilakukan perusahaan di masa yang akan datang. Oleh karena itu, laporan audit manajemen dapat menyajikan berbagai informasi untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan yang ada pada perusahaan. 2. sebutkan dan jelaskan ruang lingkup audit manajemen keuangan! Jawab : audit manajemen keuangan meliputi penilaian terhadap keseluruhan aspek keuangan perusahaan, baik organisasi, kebijakan maupun pengelolaan keuangan dalam mencapai tujuan perusahaan. Secara lebih detail, ruang lingkup audit keuangan meliputi: 1. Ketepatan posisi organisasi manajemen keuangan dalam struktur organisasi perusahaan dan kapabilitas sumber daya manusia pada organisasi departemen keuangan 2. Penetapan tugas, wewenang, dan tanggung jawab pada setiap fungsi keuangan 3. Prosedur dan pedoman tata kelola keuangan perusahaan 4. Ketetapan keputusan dan kebijakan keuangan yang ditetapkan perusahaan 5. Tata kelola manjemen keuangan perusahaan.

3. sebut dan jelaskan tujuan dan manfaat audit manajemen keuangan ! Manfaat audit manajemen fungsi keuangan, antara lain: 1. Mengatur pencarian sumber-sumber dana yang dibutuhkan perusahaan kemudian mengatur penggunaan dana yang telah diperoleh. Sumber dana yang dibutuhkan dapat

diperoleh dari berbagai sumber, baik sumber dana intern yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri maupun sumber dana ekstern yang berasal dari luar perusahaan. 2. Alat utama dalam proses pembentukan keputusan dengan alasan: a) Bagian keuangan memberikan petunjuk yang berarti untuk meningkatkan siasat keberhasilan perusahaan dalam jangka panjang. b) Pengarahan dan dukungan dapat diberikan oleh bagian keuangan dalam menghasilkan pendapatan bersih dan pengambilan modal selama periode berjalan. 3. Manfaat audit atas laporan keuangan oleh auditor independen pada umumnya adalah untuk menyatakan pendapat tentang kewajaran, dalam semua hal yang material, posisi keuangan, hasil usaha, perubahan ekuitas, dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. 4. Memeriksa dan mengevaluasi keefektifan dan efisiensi bagian keuangan dalam pemberian pengarahan dan penelitian keuangan yang meliputi keseluruhan organisasi termasuk pelaksanaan dari berbagai macam unit. 5. Beberapa manfaat ekonomi dari audit laporan keuangan yaitu: a. Akses ke pasar modal b. Biaya modal yang lebih rendah c. Penangguhan inefisiensi dan kecurangan.

4. Apa titik berat penilaian auditor pada audit terhadap organisasi keuangan? Jawab : Yaitu pada keleluasan seorang chief financial officer membuat kebijakan dan mengambil keputusan dalam pengelolaan keuangan perusahaan tergantung pada batasan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. 5. Sebut dan jelaskan minimal lima criteria organisasi keuangan yang efektif, dalam tata kelola keuangan perusahaan yang baik! Jawab : 1. Konsistensi (Consistency) : Sistem dan kebijakan keuangan dari organisasi harus konsisten dari waktu ke waktu. Ini tidak berarti bahwa sistem keuangan tidak boleh disesuaikan apabila terjadi perubahan di organisasi. Pendekatan yang tidak konsisten terhadap manajemen keuangan merupakan suatu tanda bahwa terdapat manipulasi di dalam pengelolaan keuangan. 2. Akuntabilitas (ability) : Akuntabilitas adalah kewajiban moral atau hukum yang melekat pada individu, kelompok, atau organisasi untuk menjelaskan bagaimana dana, peralatan, atau kewenangan yang diberikan pihak ketiga telah digunakan. Organisasi harus dapat menjelaskan bagaimana dia menggunakan sumber dayanya dan apa yang telah dia capai sebagai pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan dan penerima manfaat.

Semua pemangku kepentingan berhak untuk mengetahui bagaimana dana dan kewenangan digunakan. 3. Transparansi (Transparency) : Organisasi harus terbuka dengan pekerjaannya, menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya kepada para pemangku kepentingan. Termasuk di dalamnya menyiapkan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan tepat waktu serta dapat dengan mudah diakses oleh pemangku kepentingan dan penerima manfaat. Apabila organisasi tidak transparan, hal ini mengindikasikan ada sesuatu hal yang disembunyikan. 4. Kelangsungan Hidup (Viability) : Agar keuangan terjaga, pengeluaran organisasi di tingkat strategic maupun operasional harus sejalan/disesuaikan dengan dana yang diterima. Kelangsungan hidup (viability) merupakan suatu ukuran tingkat keamanan dan keberlanjutan keuangan organisasi. Manager organisasi harus menyiapkan sebuah rencana keuangan yang menunjukkan bagaimana organisasi dapat melaksanakan rencana strategiknya dan memenuhi kebutuhan keuangannya. 5. Integritas (Integrity) : Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya, individu yang terlibat harus mempunyai integritas yang baik. Selain itu, laporan dan catatan keuangan juga harus dijaga integritasnya melalui kelengkapan dan keakuratan pencatatan keuangan.

6. Apa titik berat penilaian auditor pada audit terhadap keputusan investasi? Jawab: Empat unsur penting yang harus diperhatikan dalam keputusan investasi adalah: 1. jumlah investasi bersih yang dikeluarkan 2. potensi keuntungan yang diperoleh 3. periode waktu investasi untuk menghasilkan keuntungan 4. pemuliahn modal pada akhir umur investasi

7. Bagaimana auditor menilai suatu kelayakan investasi ? Dengan melihat investasi mana yang menghasilkan manfaat dimasa yang akan dating kemudian mempertimbangkan resiko yang akan dihadapi akan berdampak ke bagian apa-apa saja.

8. Apa titik berat penilaian auditor pada audit terhadap keputusan operasi ? Jawab : Yaitu keputusan operasi menyangkut pengelolaan secara efektif dan efisien aset-aset lancar yang harus diatur dengan tepat komposisinya agar dapat memberi manfaat yang maksimal bagi perusahaan. Keputusan ini menyangkut strategi pengelolaan modal kerja dan pengendalian perusahaan mengenai sumber-sumber penerimaan dan alokasi penggunaan kas.

9. Bagaimana auditor menilai ketersediaan aset lancar yang paling optimal dalam operasional perusahaan? Jawab : Dua pertimbangan penting yang mempengaruhi penentuan jumlah aset lancar yang harus disediakan perusahaan adalah : 1) tingkat output yang akan dicapai, dan 2) tingkat laba (ROI) yang diharapkan dari penggunaan aset lancar tesebut. Trade off antara laba dan risiko dalam menentukan tingkat aset lancar yang optimal sangat dipengaruhi oleh sikap manajemen dalam memandang resiko. Tingkat optimal aset lancar yang paling produktif adalah ketersediaan aset lancar pada tingkat minimum yang tidak mengganggu operasional perusahaan. Penjabaran rencana manajeman dalam rentang waktu yang lebih pendek (mingguan atau harian) dapat membantu manajemen dalam menentukan tingkat optimal aset lancar yang harus dimiliki.

10. Apa titik berat penilaian auditor pada audit keputusan pendanaan? Jawab: beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan sumber dana meliputi: 1. biaya inkremental 2. fleksibilitas 3. waktu 4. pengendalian

11. Bagaimana auditor menilai bahwa perusahaan telah menggunakan sumber pendanaan yang tepat ?

Dengan melihat keekonomisan pemilihan sumber pendanaan dengan risiko yang paling rendah, kemudian jika jangka pendek maka dilihat dari sumber dana yang fleksibel dan dengan biaya yang murah.

12. Apa titik berat penilaian auditor pada audit terhadap keputusan dividen? Jawab : Yaitu mengenai keputusan tentang apakah perusahaan akan membagikan dividen kepada pemegang sahamnya atau tidak, berapa besar laba didistribusikan kepada pemegang saham dan berapa besar ditahan untuk mendanai berbagai kebutuhan berkaitan dengan ekspansi dan pengembangan perusahaan.

13. Bagaimana auditor menilai ketepatan keputusan untuk membagikan dividen baik waktu pembagian maupun jumlahnya dalam rangka menjaga kepercayaan investor? Jawab : Perusahaan harus mempertimbagkan beberapa hal dalam pengambilan keputusan berkaitan dengan pembagian dividen kepada para pemegang sahamnya. Hal-hal tersebut antara lain : 1. Tingkat likuiditas perusahaan Dividen yang paling umum dibagikan adalah dividen tunai, walaupun memungkinkan untuk membagikan dividen dalam bentuk saham. Dengan demiklian, pembagian dividen menyebabkan terjadinya arus kas keluar sebesar dividen yang dibagikan. Perusahaan harus mempertimbangkan tingkat likuiditas yang dimiliki dengan pembagian dividen, agar tidak mengganggu kebutuhan operasional yang lain.

2. Rencana ekspansi Rencana ekspansi biasanya tertuang dalam rencana pengembangan jangka panjang perusahaan. Secara periodik, perusahaan menahan laba yang diperoleh dalam tahun berjalan untuk mendanai rencana ekspansi tersebut. Walaupun rencana ekspansi dapat didanai dengan pinjaman, tetapi laba ditahan merupakan sumber dana yang paling murah di atara sumber dana yang ada dengan risiko yang paling kecil. Keputusan pembagian dividen, tidak boleh mengjalang rencana ekspansi perusahaan.

3. Ketentuan-ketentuan yang membatasi pembagian dividen

Pada kondisi tertentu, kreditor utama memungkinkan untuk membatasi kebijakan perusahaan dalam membagikan dividen, seperti pencadangan dana tertentu yang dapat menjamin kelancaran pembayaran pokok utang dan bunganya secara tepat waktu. Dividen baru bisa dibagikan, jika persyaratan-persyaratan yang berkaitan dengan pembatasan tersebut telah dipenuhi.