Tugas Jurnal Manajemen Proyek Sistem Informasi 2g2n20

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK KONTRIBUSI PADA PT. INDO JAYA LAMPUNG Rudi Handoko Sistem Informasi, STMIK Mitra Lampung, Jl. Z.A. Pagar Alam No.07 Gedung Meneng, Bandar Lampung E-Mail: [email protected] Abstrak PT. INDO JAYA LAMPUNG adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan umum, teknologi informasi saat ini masih menggunakan sistem manual pencatatan data setiap proyek yang akan dan sedang di kerjakan, seperti pencatatan jadwal semua kegiatan dari bagian pengerjaan proyek tersebut dan pembuatan berkas-berkas dokumen yang di perlukan dalam setiap proyek. Penelitian ini menggunakan analisis dan desain terstruktur yang di gambarkan dengan data flow diagram Desain sistem di terapkan dalam lingkungan aplikasi windows berbasis Borland Delphi 7.0 dan menggunakan basis data MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen di PT. INDO JAYA LAMPUNG merupakan sebuah sistem yang berbasis windows. Kebutuhan sistem ini untuk menginput data yang berkaitan dengan dokumen proyek dan dapat memantau laporan pekerjaan proyek, apllikasi ini terdapat tiga hak akses yang berbeda. Hak akses pertama adalah , hak akses pertama sebagai yang dapat menginput dan menegelola data dan laporan proyek. Hasil dari penelitian ini adalah terwujudnya suatu sistem informasi manajemen proyek di PT. INDO JAYA LAMPUNG dapat mempermudah dalam pembuatan berkas – berkas dokumen proyek serta mengelola data- data proyek sehingga data tersebut dapat tersimpan dengan baik dan rapi.

Kata kunci : Sistem Informasi, Manajemen Proyek, Borland Delphi 7.0, MySQL.

1. PENDAHULUAN Untuk mengatur dan mengelola kegiatan-kegiatan itu perlu adanya suatu manajemen proyek yang baik karena meliputi kegiatan kegiatan yang sangat kompleks dan saling ketergantungan. Manajemen proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dankoordinasi suatu proyek dari awal

(gagasan) hingga berakhirnya proyek untuk menjamin pelaksanaan proyek secara tepat biaya dan tepat mutu. Keberhasilan atau kegagalan dalam penyelesaian proyek tergantung dari perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek yang dikelola secara efektif dan efisien. Karena itu, pelaksana proyek harus mampu menerapkan manajemen proyek dalam setiap proyek yang ditangani. Namun, sering kali masih banyak penyelesaian proyek yang tidak dikelola secara efektif dan efisien. Hal ini mengakibatkan waktu penyelesaian proyek terlambat, biaya proyek membengkak, dan kinerja menurun. Semakin mundur penyelesaian proyek maka biaya yang dibutuhkan semakin besar, dan membutuhkan waktu yang lebih lama lagi. Karena keterlambatan penyelesaian proyek sangat erat hubungannya dengan biaya dan waktu. Oleh karena itu, peran manajemen proyek sangat penting guna meminimalkan kegagalan dalam menyelesaikan suatu proyek. PT. INDO JAYA LAMPUNG merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi bangunan. Sistem pembangunan pada PT. INDO JAYA LAMPUNG ada dua macam, diantaranya yaitu: sistem 1. Sistem pemilik menyerahkan sepenuhnya kepada perusahaan baik kebutuhan barang maupun upah pekerja yang berhubungan dengan proyek tersebut dengan harga yang telah disepakati bersama. 2. Perusahaanhanya melaksanakan pembangunan sedangkan kebutuhan belanja barang dan upah di lakukan oleh pemilik. Selama ini perusahaan dalam menentukan waktu yang dibutuhkan hanya berpedoman pada perencanaan yang telah disusun berdasarkan urutan kegiatankegiatan yang dibuat berdasarkan pengalaman. Dalam menjalankan usahanya, PT. INDO JAYA LAMPUNG belum menggunakan metode-metode khusus dalam merencanakan waktu yang dibutuhkan Dalam suatu kondisi pemilik proyek bisa saja menginginkan proyek selesai lebih awal dari rencana semula atau karena factor eksternal seperti misalnya faktor cuaca. Proyek memiliki perkembangan yang buruk sehingga Implementasi Proyek

tidak seperti yang di rencanakan, atau dapat dikatakan kemajuan proyek lebih lambat. Untuk mengembalikan tingkat kemajuan proyek ke rencana semula di perlukan suatu upaya percepatan durasi proyek walaupun akan di ikuti meningkatnya biaya proyek. Oleh karena itu di perlukan analisis optimalisasi durasi proyek sehingga dapat di ketahui berapa lama suatu proyek tersebut di selesaikan dan mencari adanya kemungkinan percepatan waktu pelaksanaan. Berdasarkan uraian di atas, maka masalah pokok penelitian ini antara lain : 1. Tidak tersimpannya data-data pekerja secara menyeluruh yang memudahkan Manager untuk menghubungi pekerja tersebut apabila dibutuhkan dalam sebuah proyek. 2. Masih terjadi kesalahan dalam pencatatan maupun perhitungan data-data yang menyebabkan ketidakakuratan informasi yang dihasilkan.

2. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi pustaka dari berbagai kasus dalam artikel yang membahas bagaimana melaksanakan manajemen proyek perangkat lunak yang sesuai dengan biaya dan jadwal yang ditetapkan sehingga mengahasilkan analisis deskriptif. Dan pendekatan pada penelitian ini adalah pendekatam secara general empiris berdasarkan teori-teori yang berkaitan dengan manajemen proyek khususnya pada proyek perangkat lunak yang bersumber dari buku dan internet.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem baru yaitu menambahkan konsep manajemen proyek berbasis aplikasi yang dibangun menggunakan Borland Delphi 7.0 dengan basis data MySQL yang dapat digunakan atau diakses oleh Manajer dan Karyawan.

3.1

CONTEXT dan DFD (Data Flow Diagram)

3.1.1 Context Diagram

Gambar 1 Context Diagram Sistem Baru

3.1.2 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 2 DFD Level 0

Gambar 3 DFD Level 1 Proses 3

Gambar 4 DFD Level 1 Proses 4

Gambar 5 ERD Sistem Informasi Manajemen Proyek Kontruksi

Gambar 6 Flowmap Usulan Sistem Informasi Manajemen Proyek Konstruksi 3.1 Implementasi 3.1.1 Kebutuhan Hardware/Perangkat Keras Kebutuhan

dari

perangkat

keras

mengimplementasi perangkat lunak ini : 1. Kebutuhan Hardware/Perangkat Keras 1. 2. 3. 4. 5.

Processor dengan clock 1 GHz RAM 1 GB VGA Card 64 MB Monitor 14” Harddisk 80 GB

yang

akan digunakan untuk

6. Keyboard PS/2 7. Mouse PS/2 8. Printer 2. Kebutuhan Software/Perangkat Lunak 1. Sistem 2. 3. 4. 5.

operasi

windows

dengan menggunakan Windows XP atau

lebih baru Aplikasi bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 Aplikasi Laporan Crystal Report 8.0 Database MySQL Browser Mozilla Firefox/Google Chrome

3.1.2 Implementas Software 1. Implementasi Antarmuka Form

Gambar 7 Form

2 . Implementasi antarmuka form menu utama

Gambar 8 Form menu utama 3. Implementasi entry data proyek baru

Gambar 9 Form Proyek baru 4. Implementasi laporan proyek

Gambar 10 Laporan proyek

4. KESIMPULAN Setelah melakukan penelitian terhadap perangkat lunak yang dibuat dan mengimplementasikan serta melakukan

pengujian,

maka

dapat

ditarik

kesimpulan sebagai berikut : 1.

Memudahkan segala kegiatan perusahaan, terkait dengan data yang diperlukan, agar proyek yang ditangani berlangsung dengan hasil

memuaskan dan tepat waktu 2. Membantu pihak perusahaan dari PT. INDO JAYA LAMPUNG dalam memperbaiki data ke dalam sistem infomasi yang tadinya bersifat manual menjadi berbasis aplikasi. 3. Direktur dan manager sama-sama memperoleh hak akses dalam memantau dan mengontrol secara oleh pekerja proyek

4. SARAN

langsung

data

yang

diperlukan

Adapun saran-saran yang dapat digunakan untuk pengembangan perangkat lunak ini untuk kedepannya adalah : 1. Data

proyek

dibuat

sistemnya

dengan

data detail, sehingga

anggaran yang diperlukan sesuai dengan hasil pengerjaan. 2. Pada laporan dibuat proses pengolahan datanya dengan

sistematis,

sehingga diperoleh data yang sebenarnya.

DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fatta, Hanif. 2007. AnalisisdanPerancanganSistemInformasi. Yogyakarta :Andi. [2] Indrajit E. Richardus, Metodologi Umum Manajemen Proyek, https://wiki.openstreetmap.org/w/images/8/89/MetodeManajemenProyek.pdf diakses tgl 9 April 2016.