Tutorial De Word 2007 5m841

DONDE ESTÁN LAS COSAS DE WORD 2003 EN WORD 2007

CINTA DE OPCIONES

FICHAS

COMANDOS

GRUPOS

La cinta de opciones tiene 3 partes: - Fichas = hay 6 fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página, Correspondencia, Revisar, Vista ). - Grupos = cada ficha contiene de elementos… - Comandos = son los botones que contiene la Ficha

Iniciadores de cuadros de diálogo : son pequeños botones en forma de cuadrado con una flecha. Al pinchar en ellos abre un cuadro d diálogo con más opciones de ese grupo

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Al seleccionar una imagen aparece la Ficha Herramientas de imagen. Si hacemos clic en ella aparecerán los comandos (botones) que contiene Ejemplo :

MENÚ ARCHIVO: pulsar en el botón de Microsoft Office y encontraremos algunas de sus opciones: -

Nuevo Abrir Guardar Guardar como Imprimir Cerrar

Para encontrar Buscar, Configurar página y Vista Preliminar . Buscar: está en la pestaña Inicio, al extremo derecho

Configurar página : está en la pestaña Diseño de página:

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Vista preliminar: Pulsamos el Botón Office , se desplegarán las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir y aparecerá la vista preliminar:

ENCONTRAR COMANDOS POR ORDEN ALFABÉTICO :

ABRIR

COMANDOS EN WORD 2007 Pulsamos el Botón Office : icono de Abrir

AUTOAJUSTAR

Seleccionar la Tabla : clic botón derecho:Autoajustar

AUTOFORMATO DE TABLA

Insertar: Tabla : Tablas rápidas

AUTORESUMEN

Pulsar el botón de logotipo de Office, elegir "Opciones de Word", Elegimos "Personalizar". En la ventana que sale elegimos la opción "Todos los comandos".Buscamos la opción "Herramientas de resumen automático y le damos al botón Agregar.

AUTOTEXTO

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocaciones. Seleccionamos el texto:- Vamos a Insertar >> Elementos rápidos >> Guardar selección en una galería de elementos rápidos. (Cuando seleccionemos podemos acelerar nuestro Autotexto mediante el atajo de teclado [ Alt + F3 ])

BARRAS DE HERRAMIENTAS

click derecho en el icono de Office barra de rápido:

BRILLO DE UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen:Pestaña Formato, a la izquierda tenemos el botón

BORDES DE PÁGINA

Pestaña Diseño de página : Bordes de página

y aparecerá la

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BORDES Y SOMBREADO

Pestaña Inicio, botón Bordes y sombreado:

BUSCAR

Pestaña Inicio: al extremo derecho de la ventana

CAMBIAR LETRAS A Pestaña Inicio: Grupo Fuente, pinchar en este icono: MAYÚSCULAS O MINÚCULAS CAMPO Los campos se utilizan como marcadores de datos que podrían cambiar en un documento. Por ejemplo, la fecha, hora... si la estableces en un documento mediante este comando cada vez que lo abras se actualiza. Pestaña Correspondencia: Asignar Campos: En la pestaña Correspondencia: icono “iniciar combinación de CARTAS Y CORRESPONDENCIA correspondencia”: Cartas:

CERRAR COLOR FONDO DE PÁGINA COLOR DE FONDO EN UNA TABLA

click en el icono de Office y abajo del todo vemos Cerrar. Pestaña Diseño de página : Color de página Colorea el fondo del texto seleccionado. Pestaña Inicio: botón Sombreado:

COLUMNAS

Pestaña Diseño de página: botón Columnas

COMBINAR CELDAS

Tiene que haber una tabla creada y seleccionar celdas. Vamos a pestaña Presentación: Combinar celdas

COMENTARIO

Puede insertar comentarios (nota que un autor agrega a un documento. Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento.) Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.Pestaña Revisar : Nuevo comentario. Pestaña “Diseño de página”: aquí vemos directamente los botones Márgenes, Orientación, Tamaño. Otra opción es pinchar en flechita que está a la derecha de “Configurar página” y se abre la misma ventana que en Word 2003:

CONFIGURAR PÁGINA

CONTAR PALABRAS En la barra de estado aparecen siempre el nº de palabras escritas.Si queremos contar las palabras de un párrafo, seleccionarlo y aparecerá también en la barra de estado (abajo a la izquierda)

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CONTRASTE DE UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen:Pestaña Formato, a la izquierda tenemos el botón Contraste

CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Seleccionar la tabla: pestaña "Presentación": a la derecha esta el icono Convertir tabla a..

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Seleccionar el texto, ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla...

COPIAR

En la pestaña Inicio

CORREGIR CARACTERES ERRONEOS

Es la Autocorrección. ir al Botón de Office, y clic en Opciones de Word , elegir: Revisión: hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección... aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar lo que deseamos que Word corrija automáticamente

CORTAR

En la pestaña Inicio

CUADRO DE TEXTO

Pestaña Insertar:grupo Texto, “Cuadro de texto”. Da opción de elegir cuadros de texto prediseñados o dibujarlo

DEFINIR COLOR TRANSPARENTE A UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen:Pestaña Formato, a la izquierda tenemos el botón Volver a colorear; pinchamos y allí está “Definir color transparente” :

DESHACER DIAGRAMA

En la Barra de rápido Si necesitas incluír en tu documento instrucciones, pero con un aspecto gráfico, ej. explicar el funcionamiento de algo…para tienes la herramienta diagramas. Pestaña Insertar: SmartArt y elegir el diagrama…

DIBUJAR TABLA

Pestaña Insertar: click en Tabla y aparece en botón “Dibujar

DISEÑO DE IMPRESIÓN

Tabla” Está abajo en la barra de estado 5

DISEÑO WEB

Está abajo en la barra de estado

DIVIDIR CELDAS

Seleccionar las celdas: Pestaña Presentación: “Dividir celdas” :

ELIMINAR COLUMNAS ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ESQUEMA

Seleccionar la columna o fila y pulsar “ May.” + “Supr” Pestaña Insertar Seleccionar un texto: pulsar el botón “Esquema” que está abajo en la barra de estado=

ESTILO DE LINEA

Seleccionar la línea: botón derecho, click en Formato de autoforma y se abrira una ventana para elegir…

AJUSTE DEL TEXTO A UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen: Pestaña Formato : click en botón Posición…

FECHA Y HORA

Clic donde desee insertar la fecha o la hora.En la Pestaña Insertar pinchar en Elementos rápidos clic en Campo. En el cuadro Categorías, elegir Fecha y hora.En el cuadro Nombres de campo, haga clic en CreateDate, PrintDate o SaveDate. En el cuadro Formatos de fecha, haga clic en el formato de fecha y hora que desee utilizar

FORMATO DE IMAGEN

Pinchar en la imagen. Hay 2 formas de darle Formato:1) botón derecho: Formato de imagen 2)Pinchar en la imagen: Pestaña Formato

FÓRMULA

Las fórmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un cálculo o sumar celdas en una tabla. Pestaña Presentación: a la derecha en el grupo Datos vemos el comando Fórmula… En la pestaña Inicio tenemos Fuente, y si pinchamos en la flecha del vértice se abrirá una ventana con más opciones como ‘subíndice, tachado…

FUENTE

GIRAR IMAGEN

Haga clic en la imagen.Arrastre el controlador de giro (flecha redonda que aparece en la parte superior de una imagen) en la dirección en que desea girar la imagen.

GUARDAR GUARDAR COMO GUARDAR COMO PÁGINA WEB HIPERVÍNCULO

Barra de herramientas rápida Click en botón de Office: Guardar como… Guardar como... debemos modificar el tipo de archivo, eligiendo Pagina Web en el desplegable Clic con el botón derecho del ratón en el texto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo

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IDIOMA

Entra al menú de Office:clic en Opciones de Word: clic en el botón "Configurar idioma"

IMAGEN

Pestaña Insertar : botón Imagen o Imágenes prediseñadas Botón de Office : Imprimir : tenemos 2 opciones Imprimir e Impresión rápida.

IMPRIMIR INSERTAR FILAS

Teniendo seleccionada una fila, en la pestaña Presentación Otra forma es seleccionar la fila: botón derecho, Insertar

INSERTAR IMAGEN

Pestaña Insertar : botón Imagen o Imágenes prediseñadas Pestaña Inicio, al extremo derecho clic en Buscar

IR A INTERLINEADO MACRO MUY ÚTIL

Pestaña Inicio, grupo Párrafo: Interlineado

Si tu documento va a llevar una palabra/frase/imagen muchas veces,con un macro evitas escribirla o insertarla cada vez.Con pulsar en el botón del macro creado se insertará las veces que desees: Pasos,1) Pestaña Vista 2) Macros: Grabar macros 3) escribe un nombre para el macro (ej. Ejercicio).

4) En Asignar macro a, pincha en botón (imagen de un martillo) y Aceptar. 5) Aparece una ventana, pincha bajo el título <separador> en tu macro: 6) Pincha en Agregar y luego en Modificar para asignar un icono a tu macro

7) Aparece una ventana para elegir un icono.Elije un icono y en Nombre para mostrar escribe por ej.Ejercicios Aceptar. 8) Verás que el cursor lleva al lado la imagen de una cinta , escribe tu palabra/frase/imagen. Cuando hayas acabado pincha en Macros otra vez: Detener la grabación 9) Yo he elegido para mi macro el icono que podrás ver el la barra de herramientas de rápido.

Pincha en el icono que te parezca más adecuado

10) Cada vez que pinches en tu icono aparecerá tu palabra/frase/

MAPA DEL DOCUMENTO

imagen; en mi caso “ Ejercicio”. Es una lista de títulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento. Pestaña Vista y marcar la opción Mapa del documento.

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MARCADOR

Un marcador identifica una palabra o texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ej. puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. Pasos: seleccione el texto al que va a asignar un marcador. Pestaña Insertar clic en Marcador: Luego para buscar los marcadores hay que volver a Insertar: Marcador y pulsar en el botón Ir a..

MARCAS DE AGUA

Pestaña Diseño de página : Marca de agua

MAS CONTRASTE A LA IMAGEN

Clic en la imagen, en la Pestaña Formato en el extremo izquierdo tenemos el comando Contraste:

NORMAL

Pestaña Inicio: grupo Estilos, pinchamos en la flecha del vértice derecho inferior y se despliegan todos los Estilos incluido Normal:

NOTAS AL PIE

Se utilizan en los documentos impresos para explicar,o hacer referencia al texto de un documento. Pestaña Referencias : Insertar nota al final

NUEVO

Botón Office : aparece Nuevo, se abre la ventana Nuevo documento donde podemos elegir nuevo documento en blanco y más opciones .

NUMERACIÓN Y VIÑETAS NÚMEROS DE PAGINA

Pestaña Inicio, en el grupo Párrafo.

OBJETO

Sirve para insertar un .pdf, una imagen,un .ppt,una hoja de cálculo que tengamos guardada, un texto de un archivo,etc… Pestaña Insertar: en el grupo texto: Objeto

OPCIONES OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN

Clic en botón de Office

Pestaña Insertar

Opciones de Word

La Autocorrección se usa para que se corrija un texto automáticamente mientras se escribe; Clic en Botón de Office. Clic en Opciones de Word. Revisión/Opciones de Autocorrección.Haga clic en la pestaña Autocorrección. En el campo Reemplazar ingrese por ejemplo: exclavo .En el campo Con ingrese: esclavo. Clic en botón Agregar. Aceptar.

ORDENAR ALFABETICAMENTE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Seleccionar el texto a ordenar. Pestaña Inicio, clic en Ordenar Consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y que las frases no contengan errores gramaticales. Hay dos formas de revisar la ortografía: a) revisar una vez escrito el texto: Botón Office hacer clic en el botón Opciones de Word; seleccionar Revisión. Aparece un cuadro de diálogo, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Una vez escrito el documento para revisar dicho documento, clic en la pestaña Revisar y luego clic sobre el icono b) revisar mientras se va escribiendo el texto: activar Revisar ortografía mientras escribe

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PANTALLA COMPLETA PÁRRAFO

Pestaña Vista

PEGADO ESPECIAL

Cuando copiamos por ej. de una web de Internet, muchas veces no nos interesa copiar el formato que conlleva. Para ello está el Pegado Especial. Pasos: copiar el texto, etc… y al pegar en Word pinchar en la flecha que hay bajo el botón Pegar y se despliegan varias opciones: elegir “Pegado especial”. Se abrirá una ventana donde podemos elegir entre: Pegar texto sin formato o Pegar texto Unicode sin formato Debajo de la pestaña Inicio, ficha Pegar

PEGAR PEGAR COMO HIPERVÍNCULO

Comando “Lectura de pantalla completa”

Pestaña Inicio : grupo Párrafo. Pinchando en la flecha del vértice se abre la ventana Párrafo

Permite pegar un hipervínculo a un archivo en otro archivo, de vincular los dos archivos. Para ello, primero hay que guardar el archivo, copiar el texto a utilizar como un hipervínculo, clic en el lugar donde desea insertar el hipervínculo y, por último, seleccione la opción Pegar como hipervínculo.Pestaña Inicio , pinchar en la flecha que hay bajo el botón Pegar: Pegar como hipervínculo

Botón Office hacer clic en el botón Opciones de Word: Personalizar: PERSONALIZAR Comandos disponibles en: elegir todos los comandos y seleccionar el BARRA DE comando que deseamos ver en la barra; clic en Agregar. HERRAMIENTAS DE RÁPIDO Botón Office : hacer clic en Nuevo :clic en Plantillas instaladas y PLANTILLAS elegir:

PORTAPAPELES DE OFFICE

Pestaña Inicio: bajo el botón Pegar, clic en la flecha se visualiza el Portapapeles (se pueden almacenar hasta 24 selecciones)

PROPIEDADES

Sirve para saber el autor del documento, el nombre del mismo, donde está guardado, el asunto… Botón Office, clic en Preparar: Propiedades

PROPIEDADES DE TABLA

Podemos elegir que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta, que se alinee a la izquierda, centrada,etc..Hay 2 formas de hacerlo: a) seleccionar la tabla, clic botón derecho, Propiedades. b) clic en pestaña Presentación: Propiedades. En ambos casos se abre esta ventana:

PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA

Pincha en la opción “Guardar como” : ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“: Opciones generales…dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura.

RECORTAR IMAGEN Se puede manipular una imagen. Por ej. Recortarla:seleccionar la imagen: pestaña Formato, botón Recortar:

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RECUPERACION DE UN DOCUMENTO

Botón Office

: hacer clic en el botón Opciones de Word :clic en Avanzadas .Clic en el botón Ubicación de archivos En el cuadro Tipos de archivo, haga clic en Archivos de autorrecuperación

REEMPLAZAR

Se puede buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo,etc. Inicio, haga clic en Reemplazar (al extremo derecho de la barra), en el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Clic en Reemplazar.

REGLA

Pestaña Vista: activar Regla y también pinchando justo arriba de la barra de desplazamiento en el icono

REHACER

Lo mejor es ir al Botón de Office: Opciones de Word :Personalizar y agregar el comando a la barra de herramientas de rápido:

RESALTAR TEXTO SELECCIONAR TODO SIMBOLO

Pestaña Inicio: Control + E Pestaña Insertar: Símbolo

SOMBREADO

Colorea el fondo del texto seleccionado. Pestaña Inicio: botón Sombreado:

TABLAS

Pestaña Insertar: botón Tabla Evitar que una fila se divida entre páginas .Seleccionar la tabla. Botón derecho, clic en Propiedades de Tabla; en la pestaña Fila Desactive la casilla de verifica-ción Permitir dividir las filas entre páginas. Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente. Presione CTRL+ENTRAR.

VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

Es útil cuando tenemos varios documentos abiertos.Pestaña Vista , botón Cambiar ventanas: y luego elegir “Organizar todo” o “Ver en paralelo”

VISTA PRELIMINAR ZOOM

Botón Office : opción Imprimir y elegir Vista preliminar. En la barra de estado o también en la pestaña Vista:

WORDART

Pestaña Insertar:

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NOVEDADES: PORTADAS : como su nombre indica sirve para insertar una portada prediseñada y elegante. Pasos> pestaña Insertar: Portada y elegir la que nos guste…

NUEVO LIENZO DE DIBUJO : crea un lienzo en la página donde podemos elegir el color de fondo del lienzo, insertar autoformas, efectos de sombra, efectos 3D, etc.. Pestaña Insertar: Botón Formas, clic en Nuevo lienzo de dibujo: y aparecerá la cinta:

Ejemplo:

INSERTAR GUIONES PARA DIVIDIR SÍLABAS AL FINAL DEL RENGLÓN AUTOMÁTICAMENTE: si deseamos que Word divida nuestras sílabas al final de la línea de forma automática solo tenemos que activar GUIONES. Pasos: pestaña Diseño de página, Guiones: elegir opción automático

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TABLA DE CONTENIDO : muy útiles para crear un índice. Pasos: pestaña Referencias, botón Tabla de contenido, elegir la que deseemos :

REFERENCIA - TRADUCIR : nos permite buscar el significado de cualquier palabra en el diccionario de Word y/o traducirla. Pasos: pestaña Revisar: botón Referencia para buscar el significado de una palabra u oración. Copiar o escribir la palabra en el cuadro de diálogo “Buscar”> debajo de este elegir la opción “Todos los libros de referencia” : clic en la flecha verde y debajo nos da la opción de buscar en varios diccionarios: elegir uno y tendremos el significado:

Para traducir una palabra o texto a otro idioma también en la pestaña Revisar , pero ahora simplemente seleccionar la palabra, frase o texto a traducir y clic en el botón Traducir: (podemos elegir los idiomas de traducción):

palabra a traducir Significado de nuestra palabra

GUARDAR EN FORMATO .PDF : ahora podemos guardar nuestro documento en formato PDF. Clic en el

botón Office, Guardar como: seleccionar la opción PDF o XPS.

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