Uraian Tugas Instalasi 3ds4c

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Rawat Jalan adalah pembantu utama Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan

dalam

menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinikpoliklinik Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Kepala Urusan Pendaftaran Pasien 2) Kepala Urusan Poliklinik 3) Kepala Urusan General Check Up 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat jalan di poliklinik-poliklinik termasuk pelayanan pendaftaran pasien dan general check up. 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan b. Menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinikpoliklinik c. Menyelenggarakan pelayanan general check up d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan rawat jalan. 1

e. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat jalan, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat Jalan. 4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan. b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Rawat Jalan baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Jalan. d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan. e. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan meliputi: 1) istrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien poliklinik sesuai ketentuan yang berlaku 2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien 3) Pelaksanaan PKMRS di poliklinik 4) Penerimaan dan pemakaian obat-obatan, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Rawat jalan 5) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan poliklinik f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala poliklinik dan kepala urusan lainnya dalam usaha koordinasi dan pembinaan. 2

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Rawat Jalan yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing poliklinik atau urusan lainnya dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat jalan. i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Jalan. j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan rawat jalan dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Rawat Jalan baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.

3

URAIAN TUGAS KEPALA URUSAN PENDAFTARAN PASIEN 1. KEDUDUKAN a. Kepala Urusan Pendaftaran Pasien adalah sebagai pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien. b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan. 2. TUGAS POKOK a. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap. b. Menyelenggarakan informasi mengenai pelayanan di rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku. 3. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan pendaftaran pasien sesuai kebutuhan.

4

b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan pendaftaran pasien. c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan pendaftaran pasien d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya e. Melaksanakan absensi pegawai dilingkungannya f. Mengawasi dan membimbing kegiatan pendaftaran pasien meliputi 1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ keluarga/ pengunjung lainnya yang membutuhkan mengenai: a. Fasilitas rumah sakit (ruang perawatan, fasilitasnya) b. Fasilitas dokter spesialis yang ada c. Tarif rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku d. Peraturan-peraturan rumah sakit 2) Pelaksanaan istrasi catatan pasien baik rawat jalan maupun yang akan dirawat inap (kelengkapan data pasien) 3) Entry data pasien kedalam SIMRSRS 4) Pelaksanaan istrasi keuangan (biaya dokter umum, spesialis, IGD) 5) Penyiapan Medical Record pasien g. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk mengetahui dokter yang bertugas setiap hari h. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di bagian urusan pendaftaran pasien, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan

5

i. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf urusan pendaftaran pasien atau dengan instalasi lain dalam usaha koordinasi dan pembinaan j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan pendaftaran pasien, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai kegiatan pendaftaran pasien baik lisan maupun tertulis l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Rawat Jalan. URAIAN TUGAS KEPALA URUSAN POLIKLINIK 1. KEDUDUKAN a. Kepala Urusan Poliklinik adalah sebagai pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan di poliklinik-poliklinik. b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan. 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan di poliklinikpoliklinik. 3. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan poliklinik sesuai kebutuhan.

6

b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan poliklinik baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan poliklinik. d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya e. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan poliklinik-poliklinik utnuk diteruskan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan. f. Mengawasi penerimaan dan penggunaan sarana di poliklinik-poliklinik dan bertanggung jawab untuk pemeliharaannya agar selalu dalam keadaan lengkap dan baik agar siap pakai. g. Mengatur kelancaran pelayanan di poliklinik-poliklinik untuk pemeriksaan/ tindakan sesuai kebutuhan dan peraturan. h. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik meliputi: 1) istrasi dan pelaksanaan pasien sesuai peraturan yang berlaku. 2) istrasi keuangan poliklinik sesuai perturan yang berlaku 3) Pelaksanaan PKBRS di poliklinik. 4) Kebersihan dan kerapihan poliklinik. 5) Persiapan obat-obatan dan sarana lainnya serta penggunaannya. i. Menyelesaikan masalah yang timbul di poliklinik-poliklinik yang tidak dapat diselesaikan oleh petugas poliklinik meliputi: 7

1) Kesulitan tenaga perawat. 2) Surat jaminan bagi pasien langganan. 3) Kesulitan lain yang ada di poliklinik-poliklinik. j. Mengadakan pertemuan secara berkala apabila perlu dengan perawat yang bertugas di poliklinik da;lam rangka koordinasi dan pembinaan. k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di poliklinik-poliklinik. l. Melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan di poliklinik dan bila perlu memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya. m.

Melapor kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan

mengenai kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik baik lisan maupun tertulis. n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan dari Kepala Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

URAIAN TUGAS KEPALA URUSAN GENERAL CHECK UP 1. KEDUDUKAN a. Kepala Urusan General Check Up adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan General Check Up. 8

a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan. b. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh pelaksana pelayanan General Check Up. 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan General Check Up di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data dibidang General Check Up sesuai kebutuhan b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan General Check Up. c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan General Check Up d. Mengawasi dan membimbing kegiatan General Check Up meliputi 1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ pengunjung lainnya yang membutuh kan mengenai a. Paket Pemeriksaan General Check Up b. Biaya untuk setiap paket c. Jenis Pemeriksaan yang dilakukan 2) Pelaksanaan istrasi catatan hasil pemeriksaan pasien (termasuk kelengkapan data pasien) 3) Entry data pasien kedalam SIMRS

9

e. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk mengetahui dokter yang bertugas untuk pemeriksaan General Check Up. f. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang ber hubungan dengan kelancaran pelayanan pemeriksaan General Check Up. g. Mencatat hasil pemeriksaan kedalam formulir/ maf yang disediakan serta mengetik dan menyelesaikan buku hasil pemeriksaan General Check Up. h. Menghitung honor dokter pemeriksa dan honor-honor lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. i. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di bagian urusan General Check Up, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan General Check Up, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai kegiatan General Check Up baik lisan maupun tertulis l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Rawat Jalan.

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI RAWAT INAP 10

1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Rawat Inap adalah pembantu utama Wadir Pelayanan

Medis

dan

Perawatan

dalam

menye

lenggarakan pelayanan rawat inap di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Ketua Kelompok SMF 2) Kepala-kepala ruangan rawat inap 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat inap paripurna pada semua ruangan rawat inap termasuk pelayanan di ruang VVIP. 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan rawat inap paripurna pada semua ruang rawat inap termasuk VVIP. b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di semua ruang rawat inap termasuk VVIP c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat inap, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

11

4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data rawat inap disemua ruangan rawat inap termasuk VVIP. b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Inap. d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Inap. e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di semua ruangan termasuk VVIP meliputi: 1) Pelayanan medik dan perawatan secara paripurna kepada pasien 2) istrasi/ catatan medik dan perawatan (CM) 3) istrasi keuangan ruangan 4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku 5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang rawat inap 6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat inap f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha koordinasi dan pembinaan. g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Rawat Inap yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing ruangan atau urusan 12

lainnya dilingkungan rawat inap dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat Inap. i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Inap. j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan rawat Inap dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Rawat Inap baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

13

URAIAN TUGAS KETUA KELOMPOK SMF 1. KEDUDUKAN a. Ketua Kelompok SMF adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Inap /dalam menyelenggarakan pelayanan medik diruang rawat inap. a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Inap. 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan medik secara paripurna di ruang rawat inap sesuai masing-masing keahliannya. 3. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data dibidang pelayanan medik di bagian masing-masing. b. Menyusun Pedoman Diagnostik dan Terapi serta Prosedur kerja Tetap bersama-sama Panitia Farmasi dan Terapi

14

sesuai masing-masing keahliannya dalam rangka memberikan pelayanan medik. c. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap menyangkut bagian yang dipimpinanya dalam rangka pengembangan pelayanan. d. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan masing-masing. e. Mengkoordinir

anggota-anggota

kelompok

SMF

dibagiannya seperti mengatur putaran tugas SMF, yang disepakati setiap 6 (enam) bulan sekali, atau bila ada kesepakatan lebih lanjut. f. Mengatur jadwal jaga dokter konsultan diluar jam kerja di Rumah sakit yaitu jam 14.30 – 08.30 WIB. g. Melakukan

pengawasan,

pemantauan

dan

penilaian

pelayanan serta pelaksanaanya oleh tenaga medis atau para medis di bagiannya. h. Melakukan koordinasi dengan Komite medik dan Kabid Pelayanan

dalam

rangka

pelaksanaan

pelayanan

dibagiannya. i. Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok SMF sesuai uraian tugas. j. Bersama-sama anggota SMF mengatur dan menyusun rencana kegiatan dan pengembangan kelompok SMF dibagiannya. k. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan medik yang diberikan oleh staf medik fungsional di unitnya meliputi: 1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga mengenai 15

a. Tindakan pelayanan medik yang akan diberikan b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan c. Informasi lain yang dianggap perlu 2) Pelaksanaan istrasi/ catatan medik sesuai SOAP 3) Entry data tindakan medik kedalam SIMRS l. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang berhubungan dengan kelancaran pelayanan di bagian masing-masing. m.

Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan

yang timbul di bagian masing-masing, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan n. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan masing-masing, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat inap untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya o. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

16

URAIAN TUGAS KEPALA RUANGAN RAWAT INAP 1.

KEDUDUKAN a. Kepala Ruangan Rawat Inap adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan diruang rawat inap. b. Kepala Ruangan Rawat Inap dibantu oleh Pelaksanan Perawatan di ruangan masing-masing.

2. TANGGUNG JAWAB b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.

17

a.

Secara istrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Perawatan.

4. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna pada ruangan yang menjadi tanggung jawabnya. 5. KEGIATAN a. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara: 1) Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga perawatan serta tenaga lainnya sesuai kebutuhan ruangan yang berada dibawah tanggung jawabnya. 2) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang diperlukan sebagai Penunjang Sarana tercapainya pelayanan prima diruangan. 3) Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional (MPKP) yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien. b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara: 1) Menyiapkan data-data dibidang pelayanan keperawatan dimasing-masing ruangan yang menjadi tanggung jawabnya. 2) Menyusun Pedoman Asuhan Keperawatan dan Prosedur Kerja Tetap diruangan. 3) Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap maupun Kasie Perawatan menyangkut ruangan

18

yang menjadi tanggung jawabnya dalam rangka pengembangan. 4) Mengajukan personil, sarana dan prasarana sesuai kebutuhan. 5) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan perawatan diruangnya masing-masing. 6) Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga pekarya diruangan masingmasing. 7) Melaksanakan absensi pegawai yang bertugas di ruangan masing-masing. 8) Memberikan program orientasi kepada tenaga plaksana perawatan baru atau pekarya yang akan bekerja diruangan. 9) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan ruangan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan pasien diruangannya. 10) Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh pelaksana perawatan diruangnya. 11) Mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan serta mengusahaakan pengadaannya dan pemeliharaannya agar tercapainya pelayanan yang optimal. 12) Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi dalam ruangan yang menjadi tanggung jawabnya. 13) Mendampingi dokter selama visite untuk memeriksa pasien dan mencatat program pengobatan serta 19

menyampaikan kepada pelaksana perawatan untuk melaksanakannya. 14) Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien untuk mengetahui keadaan dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapinya. 15) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas, pasien dan keluargannya sehingga memberikan ketenangan. 16) Memeriksa dan meneliti semua catatan medik dan asuhan keperawatan diruangan agar selalu tepat/lengkap. 17) Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan berdasarkan macam dan jenis dan kemudian memeriksa dan meneliti ulang saat akan disajikan. 18) Membuat laporan baik harian maupun bulanan mengenai pelaksanaan pelayanan diruangan yang menjadi tanggung jawabnya utnuk selanjutnya dilaporkan ke Kasie Perawatan dan Ka. Instalasi Rawat Inap. c. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian mengenai: 1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga mengenai a. Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan

20

b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan c. Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri petugas) 2) Pelaksanaan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional (MPKP)/ Asuhan Keperawatan kepada pasien 3) Penentuan status/ kriteria pasien yang dirawat sesuai dengan kondisi pasien setiap hari 4) Pelaksanaan istrasi/ catatan Asuhan Keperawatan sesuai kondisi pasien yang dirawat 5) Entry data tindakan medik diluar Asuhan Keperawatan kedalam SIMRS. 6) Menguasai dan mengendalikan pendayagunaan peralatan diruangan serta obat-obatan dan bahan habis pakai secara efektif dan efisien. 7) Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan keterampilan dibidang perawatan. 8) Memberikan penilaian dan mencantumkan kedalam Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3) perawat pelaksana dan Pekarya ruangannya.

URAIAN TUGAS

21

PELAKSANA PERAWATAN 1.

KEDUDUKAN Pelaksana perawatan adalah tenaga perawatan profesional yang diberikan wewenang untuk melaksanakan Asuhan Keperawatan diruang.

2. TANGGUNG JAWAB a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter ruangan. b. Secara istrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan. 3. TUGAS POKOK Melaksanakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna kepada pasien diruangan. 4. KEGIATAN a. Mempersiapkan dan memelihara kebersihan ruangan dan lingkungan kerjanya b. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku c. Melengkapi formulir catatan medik pasien baru sesuai ketentuan yang berlaku d. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang: 1) Ruang rawat/ lingkungannya 2) Peraturan tata tertib yang berlaku 3) Fasilitas yang ada dan cara menggunakannya 4) Serta kegiatan rutin sehari-hari 22

e. Memberikan informasi kepada pasien/ keluarga mengenai 1) Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan 2) Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan 3) Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri petugas) f. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien sesuai batas kemampuan dengan cara: 1) Mengamati keadaan pasien 2) Melaksanakan anamnese keperawatan 3) Diagnose keperawatan 4) Rencana tindakan keperawatan 5) Menentukan kondisi pasien (Self Care, Partial Care, Total Care) g. Memberikan pelayanan Asuhan Keperawatan kepada pasien sesuai kondisi dan kebutuhan pasien h. Menyiapkan dan memeriksa pemberian makanan pasien sesuai menu diet yang telah ditentukan i. Memelihara sarana/ prasarana/ peralatan medik agar selalu dalam keadaan siap pakai j. Melaksanakan serahterima tugas kepada petugas pengganti secara lisan dan tertulis pada saat apulusan k. Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan pelaporan dengan mengentry data kedalam komputer SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta suatu sistem informasi manajemen (SIMRS) rumah sakit yang tepat dan akurat.

23

l. Melakukan pertolongan pertama pada pasien dalam keadaan darurat secara cepat dan tepat sesuai prosedur yang berlaku dan segera melapor kedokter jaga/ dokter yang bertanggung jawab m.

Melaksanakan perawatan pasien yang dalam

keadaan sakratulmaut dan merawat jenazah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. n. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan anggota tim kesehatan diruangan (dokter, ahli gizi, analis, pekarya, kebersihan, loundry dan petugas IPS) o. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan pasien/ keluarganya sehingga tercipta ketenangan pasien/keluarganya. p. Melaksanakan evaluasi tindakan Asuhan Keperawatan / Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional di ruangan masing-masing. q. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi: 1) meneliti formulir dan data di komputer untuk menyelesaikan istrasi pasien. 2) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien 3) Melatih pasien menggunakan alat bantu jika diperlukan 4) Mengantar pasien pulang sampai pintu gerbang dan kalau perlu menggunakan korsi roda. r. Memegang teguh rahasia jabatan

24

s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan kepala ruangan.

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan Gawat Darurat di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala

Instalasi

Gawat

Darurat

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh : 1) Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat 2) Kepala Urusan Informasi 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan gawat darurat paripurna

di

Rumah

Sakit

Happy

Land

Medical

Centre

Tenggarong.

25

3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada Instalasi Gawat Darurat (IGD). b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di IGD. c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat darurat, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di IGD.

4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data rawat inap di Instalasi Gawat Darurat. b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan IGD. d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut IGD. e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di IGD. meliputi: 1) Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat secara pari purna kepada pasien 2) istrasi/ catatan medik dan perawatan (CM) 3) istrasi keuangan ruangan IGD 4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku 5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD. 26

6) Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD. f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam usaha koordinasi dan pembinaan. g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh Kepala Ruangan dan dokter jaga atau urusan lainnya dilingkungan IGD. dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di IGD. i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan IGD. j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan gawat darurat dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD. baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di IGD.

27

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI ICU. 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi ICU. adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala Instalasi ICU.

dalam menjalankan tugasnya

dibantu oleh Kepala Ruangan ICU. 2. TUGAS POKOK

28

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat intensif pada Instalasi ICU. Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Instalasi ICU. b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di Instalasi ICU. c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat intensif, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi ICU.

4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data rawat intensif di Instalasi ICU. b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi ICU. d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi ICU. e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di Instalasi ICU. meliputi: 1) Pelayanan medik dan perawatan secara pari purna kepada pasien 2) istrasi/ catatan medik dan perawatan (CM) 29

3) istrasi keuangan ruangan 4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku 5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang ICU. 6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat intensif. f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha koordinasi dan pembinaan. g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi ICU. yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala ruangan atau urusan lainnya dilingkungan Instalasi ICU. dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi ICU. i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi ICU. j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Instalasi ICU dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi ICU. baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi ICU.

30

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI BEDAH SENTRAL 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Bedah Sentral adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan kamar bedah di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan 31

c. Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh: 1) Kepala Ruangan Kamar Bedah 2) Kepala Unit Anasthesi 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dikamar Bedah 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan dikamar bedah . b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di ruang Bedah Sentral . c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Bedah Sentral, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.

4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan diruang Bedah Sentral. b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Bedah Sentral.

32

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Bedah Sentral. e. Mengatur dan menyusun jadwal bedah setiap hari. f. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan diruang Bedah Sentral meliputi: 1) Pelayanan medik dan perawatan kepada pasien 2) istrasi/ catatan medik dan perawatan (CM) 3) istrasi keuangan ruangan Bedah Sentral 4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku 5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang Bedah Sentral 6) Kebersihan dan kerapihan ruangan Bedah Sentral g. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai. h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF yang melaksanakan kegiatan di kamar bedah, kepala unit anasthesi dan kepala ruang

kamar

bedah

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan. i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Bedah Sentral yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing Bagian, Unit Anasthesi dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. j. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Bedah Sentral. 33

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Bedah Sentral. l. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. m.

Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan

Instalasi Bedah Sentral baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.

URAIAN TUGAS

34

KEPALA UNIT ANASTHESI 1. KEDUDUKAN a. Kepala Unit Anasthesi adalah pelaksana dari Kepala Instalasi

Bedah

Sentral

dalam

menyelenggarakan

pelayanan anasthesi di kamar bedah sentral. b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral. c. Kepala

Unit

Anasthesi

dalam

menjalankan

tugasnya

dibantu oleh Perawat/ Penata Anasthesi. 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan anasthesi dikamar Bedah. 3. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan anasthesi diruang Bedah Sentral. b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Unit Anasthesi. d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut anasthesi di Instalasi Bedah Sentral. e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas anasthesi setiap hari sesuai jadwal pembedahan.

35

f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan unit anasthesi meliputi: 1) Persiapan obat-obatan dan alat untuk pelaksanaan anasthesi 2) Serah terima pasien sebelum pembedahan dengan petugas ruangan 3) Persiapan

pasien

sebelum

dioperasi

diruang

persiapan 4) Pelayanan anasthesi selama pembedahan 5) Pelayanan

perawatan

setelah

operasi

dikamar

pemulihan (Recovery Room) 6) Laporan anasthesi sebelum, selama dan sesudah pembedahan g. Melaksanakan serah terima pasien setelah pembedahan dengan perawat ruangan mengenai 1) Keadaan pasien dan hal-hal yang perlu mendapat perhatian khusus 2) Instruksi-instruksi yang harus dilakukan diruangan 3) Penggunaan

obat-obatan

dan

alat

selama

pelayanan anasthesi h. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana anasthesi yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai. i. Mengadakan koordinasi dengan Ruangan Kamar Bedah apabila ada perubahan waktu pembedahan disebabkan hal-hal yang berhubungan dengan anasthesi.

36

j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf diunit anasthesi, kepala ruang kamar bedah dalam usaha koordinasi dan pembinaan. k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan unit anasthesi yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah Sentral. l. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan anasthesi. m.

Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,

disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan unit anasthesi. n. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan unit anasthesi dan bila perlu memberikan saran

kepada

Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

untuk

perbaikan dan pengembangan selanjutnya. o. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan unit anasthesi

baik

lisan

maupun

tertulis

kepada

Wadir

Pelayanan Medis dan Perawatan. p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

anasthesi

di

Instalasi Bedah Sentral.

37

URAIAN TUGAS KEPALA RUANGAN KAMAR BEDAH 2. KEDUDUKAN a. Kepala Ruangan Kamar Bedah adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan diruang Kamar Bedah. b. Kepala Ruangan Kamar Bedah dibantu oleh Pelaksanan Perawatan di ruangan kamar bedah. 3. TANGGUNG JAWAB a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Kamar Bedah. b. Secara istrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Sub.Bidang Perawatan. 4. TUGAS POKOK Menyelenggarakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna diruangan kamar bedah. 38

5. KEGIATAN a. Menyiapkan

data-data

menyangkut

pelayanan

Keperawatan diruang Bedah Sentral. b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Kamar Bedah. d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan Keperawatan di Instalasi Bedah Sentral. e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas Keperawatan di kamar bedah setiap hari. f. Melaksanakan

absensi

pegawai

keperawatan

yang

bertugas di kamar bedah g. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan kamar bedah untuk diteruskan kebagian pengadaan. h. Menyiapkan kamar, obat-obatan dan peralatan lainnya yang dibutuhkan untuk pelayanan operasi dikamar bedah setiap hari. i. Menerima pendaftaran pasien yang akan di operasi, memberikan penjelasan hal-hal yang diperlukan kepada pasien/

keluarganya

(biaya,

tentang

operasi,

inform

concernt) dan menghubungi dokter bedah untuk mengatur waktu pembedahan. j. Mengatur dan menyusun jadwal operasi setiap hari. k. Mengadakan koordinasi dengan :

39

1) Kepala

unit

kelancaran

Anasthesi

dalam

pembedahan

dan

menunjang apabila

ada

perubahan jadwal pembedahan yang sudah ditentukan. 2) Kepala Ruangan untuk memberikan informasi mengenai pasien ruangan yang akan dibedah yang telah direncanakan untuk memastikan kesiapannya. l. Membuat laporan mengenai : 1) Perincian pembebanan biaya operasi sesuai dengan jenisnya termasuk

dokter yang terlibat dalam

operasi dan mengentry kedalam komputer SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku. 2) Laporan kegiatan selama operasi dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. m.

Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua

peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai. n. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf perawatan

kamar bedah dalam

usaha koordinasi dan pembinaan. o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan kamar bedah yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah Sentral. p. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di kamar bedah.

40

q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas keperawatan dilingkungan kamar bedah. r. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan kamar bedah dan bila perlu memberikan saran

kepada

Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

untuk

perbaikan dan pengembangan selanjutnya. s. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

kamar bedah baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral dan Kasub.Bid Perawatan. t. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Bedah Sentral yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan pembedahan di Instalasi Bedah Sentral.

URAIAN TUGAS INSTALASI RADIOLOGI 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Radiologi adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan radiologi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre

41

b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala Instalasi Radiologi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Kepala Urusan X-Ray Diagnostik 2) Kepala Urusan USG dan perlengkapan radiologi 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan radiologidi dan USG . 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan radiologi dan USG di di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling kungan Instalasi Radiologi. c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Instalasi Radiologi,

sehingga

tercapai

semangat

dan

profesionalisme pelayanan di Instalasi Radiologi. 4. KEGIATAN a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Instalasi

Radiologi b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Radiologi baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Radiologi.

42

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Radiologi. e. Melaksanakan pemeriksaan radiologi dan USG f. Memberikan konsul atas permintaan dokter ahli lain. g. Mengatur

dan

membuat

jadwal

tugas

karyawan

di

lingkungan radiologi h. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Radiologi meliputi: 1) istrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien radiologi sesuai ketentuan yang berlaku 2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien 3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Radiologi 4) istrasi keuangan Instalasi Radiologi 5) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku 6) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan Radiologi i. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian radiologi agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai. j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan kepala urusan X-Ray dan USG dalam usaha koordinasi dan pembinaan. k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan

Instalasi

Radiologi

diselesaikan oleh masing-masing

yang

tidak

dapat

urusan dan bila perlu

diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

43

l. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Radiologi. m.

Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,

disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Radiologi. n. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan radiologi dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. o. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Radiologi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Radiologi.

44

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI LABORATORIUM 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Laboratorium adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala

Instalasi

Laboratorium

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh: 1) Kepala Ruangan Laboratorium 2) Kepala Urusan Teknik Pemeriksaan 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. FUNGSI a. Menyelenggarakan pelayanan laboratorium b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan laboratorium. c. Melaksanakan laboratorium,

pembinaan sehingga

pegawai tercapai

dilingkungan

semangat

dan

profesionalisme pelayanan di Instalasi Laboratorium. 45

4. KEGIATAN a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Instalasi

Laboratorium b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan

yang

menyangkut

masalah

Instalasi

Laboratorium baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang

kebutuhan

lainnya

dilingkungan

Instalasi

Laboratorium. d. Mengatur

dan

membuat

jadwal

tugas

pegawai

dilingkungan laboratorium. e. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Laboratorium. f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Laboratorium meliputi: 1) istrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien di laboratorium sesuai ketentuan yang berlaku 2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien 3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Laboratorium 4) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan laboratorium g. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian laboratorium agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

46

h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan kepala ruangan laboratorium dan kepala urusan teknik

pemeriksaan

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan. i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Laboratorium yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala ruangan dan kepala urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. j. Melakukan

koordinasi

menyangkut

dengan

kelancaran

Instalasi

pelayanan

lain di

yang

Instalasi

Laboratorium. k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Laboratorium. l. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Laboratorium dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. m.

Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan

Instalasi Laboratorium baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Laboratorium.

47

URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI FARMASI 1. KEDUDUKAN a. Kepala Instalasi Farmasi adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan farmasi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c. Kepala Instalasi Farmasi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Kepala Urusan Pasien Asuransi/langganan 2) Kepala Urusan Pasien Umum 3) Kepala Urusan Pengadaan 4) Kepala Urusan Gudang 5) Kepala Urusan Peracikan dan Pelayanan

48

2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Farmasi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. FUNGSI a. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan farmasi untuk seluruh kebutuhan rumah sakit b. Melaksanakan

istrasi

obat-obatan

dan

alat

kesehatan rumah sakit c. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling kungan Farmasi. d. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Farmasi, sehingga

tercapai

semangat

dan

profesionalisme

pelayanan di Instalasi Farmasi. 4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Farmasi sesuai kebutuhan b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Farmasi baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Farmasi. d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Instalasi Farmasi. e. Menyiapkan

dan

meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Instalasi Farmasi sebelum ditanda tangani Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

49

f. Merencanakan kebutuhan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai untuk seluruh kebutuhan rumah sakit g. Menerima dan melayani permintaan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai dari seluruh unit-unit kerja di rumah sakit. h. Melaksanakan pengadaan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai yang tidak ada di gudang dan dibutuhkan mendadak. i. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang digunakan untuk keperluan pembelian obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai yang tidak ada dan dibutuhkan secara mendadak. j. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian farmasi agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai. k. Membuat laporan yang meliputi: 1) Penerimaan dan penjualan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai tiap ahir bulan dan ahir tahun 2) Penggunaan obat-obat narkotik kepada balai POM setiap bulan 3) Stok opname setiap ahir tahun. l. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Farmasi. m. perlu

Mengadakan dengan

pertemuan

seluruh

secara

kepala

berkala/

apabila

urusan-kepala

urusan

50

dilingkungan

farmasi

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan. n. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan

Instalasi

Farmasi

yang

tidak

dapat

diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. o. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Farmasi. p. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Farmasi. q. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Farmasi dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. r. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Farmasi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Farmasi.

URAIAN TUGAS KETUA KOMITE MEDIK 1. KEDUDUKAN 51

a. Ketua Komite Medik adalah pembantu utama Direktur dalam me melihara dan mengawasi disiplin dan etika dari staf medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur c. Ketua Komite Medik dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Panitia Farmasi dan Terapi (PFT) 2) Komite Nasokomial 3) Komite Kredential 2. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas disiplin dan etika para anggota staf medik dan memberikan pertimbangan, saran serta nasehat kepada Direktur berhubungan dengan pelayanan staf medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. TUGAS DAN WEWENANG a. Mengumpulkan

data-data

masalah

yang

timbul

dari

pelayanan medik yang dapat mempengaruhi citra buruk rumah sakit. b. Melaksanakan kegiatan Morning Report setiap hari untuk mengumpulkan

data-data

masalah

yang

timbul

dari

pelayanan medik . c. Melaksanakan visite besar secara berkala dalam rangka memonitor dan mengawasi secara langsung kegiatan pelayanan staf medik di ruang perawatan.

52

d. Membicarakan dan menyelesaikan masalah-masalah yang timbul diantara pasien perawatan dokter dan pihak rumah sakit yang dapat menghambat kemajuan rumah sakit setiap

morning

report

serta

mencarikan

jalan

penyelesaiannya. e. Melaksanakan penilaian kepada colon staf medik baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul menyangkut disiplin dan etika staf medik di yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing kelompok SMF dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. g. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan medik. h. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan etika staf medik. i. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan staf medik bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya. j. Memberikan pertimbangan, saran dan nasehat kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta maupun tidak diminta. k. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan tugas komite medik.

53

URAIAN TUGAS TIM AUDIT INTERNAL 1. KEDUDUKAN a. Tim

Audit

Pelayanan

Internal Medis

pengawasan

adalah

dan

dan

pembantu

Perawatan

pemeriksaan

utama

Wadir

dalam

menyeleng

laporan

keuangan/

istrasi Pasien dan Catatan Medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b.

Dalam

menjalankan

tugasnya

bertanggung

jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan c.

Tim Audit Internal dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1. Kepala Urusan Bendaharawan Penerima 2. Kepala Urusan Medical Record

2. TUGAS POKOK a. Mengadakan

pengawasan

dan

pemeriksaan

tentang

laporan keuangan/ istrasi Pasien sesuai dengan kebijakan rumah sakit, serta menilai kebenarannya. b. Mengadakan

pengawasan

laporan Catatan Medik

dan

pemeriksaan

tentang

apakah sudah sesuai deng an

kebijakan yang berlaku 54

3. KEGIATAN a. Memberikan data-data kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan tentang kegiatan yang dilakukan. b. Memberikan saran dan usul baik diminta ataupun tidak yang menyangkut tugas dan kewajiban Tim Audit Internal kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. c. Membuat Kepala

prosedur

Urusan

dan

jadwal

Bendaharawan

pemeriksaan Penerima

dan

kepada Kepala

Urusan Medical Record. d. Membuat laporan tentang pelaksanaan kebijakan rumah sakit baik secara lisan maupun tertulis yang sudah dilaksanakan oleh masing-masing Instalasi. e. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan

kepala

urusan

Bendahara

Penerima,

Kepala

Urusan Medical Record dalam usaha koordinasi dan pembinaan. f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Urusan Bendaharawan Penerima dan Medical Record yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan tersebut dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. g. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelaksanaan Pengawas Internal. h. Mengadakan evaluasi semua kegiatan Instalasi yang menyangkut keuangan pasien dan Catatan Medik pasien, apakah hasilnya sudah sesuai kebijakan rumah sakit.

55

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran tugas dilingkungan Pengawas Internal agar pengawasan dapat dilaksanakan secara optimal. j. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS KEPALA URUSAN BENDAHARA PENERIMA 1. KEDUDUKAN a. Kepala Urusan Bendahara Penerima adalah pembantu utama

Kasubag.

Keuangan

dan

Program

dalam

menyelengarakan istrasi Pembebanan Biaya Pasien di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kasubag. Keuangan. c. Kepala Urusan Bendahara Penerima dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Bagian Kasir 2) Bagian Verifikasi biaya pasien 3) Bagian istrasi Pasien 4) Bagian Penagihan 2. TUGAS POKOK 56

Bertanggung

jawab

atas

penyelenggaraan

istrasi

Pembebanan Biaya Pasien rawat jalan dan rawat inap. di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. 3. FUNGSI a. Menyiapkan

dan

menyelenggarakan

istrasi

Pembebanan Biaya Pasien rawat inap dan rawat jalan. b. Menyelenggarakan Penerimaan uang pembebanan biaya pasien rawat inap dan rawat jalan. c. Menyelenggarakan Verifikasi pembebanan biaya pasien rawt inap dan rawat jalan. d. Menyelenggarakan penagihan piutang pembebanan biaya pasien. e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling Bendahara Penerima. 4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data di Urusan Bendahara penerima. b. Memberikan

saran

kepada

Kasubag.

Keuangan

menyangkut masalah Urusan Bendahara Penerima baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang

kebutuhan

lainnya

dilingkungan

Bendahara

Penerima. d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Bendahara Penerima. e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan terhadap pasien rawat jalan maupu rawat inap melalui Komputer SIMRS. 57

f. Melakukan verifikasi dan jika perlu melakukan koreksi atau teguran langsung ke Instalasi yang bersangkutan jika tidak sesuai dengan kebijakan rumah sakit. g. Menerima Pembayaran uang tunai dari pasien yang akan pulang sesuai dengan ketentuan dan yang tertera dalam Komputer SIMRS. h. Menerima

setoran

dari

kasir

pembantu

dan

loket

pendaftaran pasien baik pagi maupun sore hari. i. Menandatangani semua kuitansi penerimaan uang dari pasien. j. Menyiapkan berhubungan

dan

meneliti

dengan

surat-surat

Urusan

keluar

Bendahara

yang

Penerima

sebelum ditanda tangani Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. k. Melaksanakan penagihan atas piutang rumah sakit secara berkala dan melaporkan hasilnya ke bagian Akutansi dan Verifikasi. l. Menerima uang tunai, Cek, Giro Bilyet dan surat berharga atas penerimaan rumah sakit sesuai ketentuan. m.

Menyimpan uang saldo kas ke Bank setiap hari sesuai

ketentuan yang berlaku. n. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang ada di Urusan Bendahara Penerima. o. Mengeluarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bukti pengeluaran yang syah dan telah ditanda tangani Kasubag. Keuangan. p. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bendahara

58

Penerima agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai. q. Membuat laporan yang meliputi: 1) Penerimaan dan pengeluaran setiap bulan 2) Pemeriksaan Kas setiap Triwulan r. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan atau arahan Kasubag. Keuangan.

URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KEDUDUKAN a. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan adalah pembantu utama Wadir istrasi, Umum dan Keuangan dalam menyelenggarakan pelayanan kebersihan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir. istrasi, Umum dan Keuangan. 59

c. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : 1) Kepala Urusan Kebersihan Halaman/ Taman 2) Kepala Urusan Kebersihan Selasar dan lingkungan pasien 3) Kepala Urusan Kebersihan Limbah/ Parit. TUGAS POKOK Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Kebersihan Lingkungan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. FUNGSI a. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan Kebersihan Lingkungan rumah sakit b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas Bagian Kebersihan Lingkungan. c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkunganBagian Kebersihan Lingkungan, sehingga tercapai semangat kerja diBagian Kebersihan Lingkungan. KEGIATAN a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Bagian

Kebersihan Lingkungan sesuai kebutuhan. b. Memberikan saran kepada Wadir istrasi, Umum dan Keuangan yang menyangkut masalah Bagian Kebersihan Lingkungan baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan. 60

d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan. e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian kebersihan lingkungan agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai. f. Membantu Wadir istrasi, Umum dan Keuangan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Bagian Kebersihan Lingkungan. g. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan

seluruh

dilingkungan

kepala

urusan-kepala

kebersihan

lingkungan

urusan/ dalam

staf usaha

koordinasi dan pembinaan. h. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu

diteruskan

ke

Wadir

istrasi,

Umum

dan

Keuangan. i. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Bagian Kebersihan Lingkungan. j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin

dan

kelancaran

tugas

dilingkungan

Bagian

Kebersihan Lingkungan. k. Mengadakan dilingkungan

evaluasi kebersiahan

semua

kegiatan

lingkungan

dan

pelayanan bila

perlu

memberikan saran ke Wadir istrasi, Umum dan Keuangan

untuk

perbaikan

dan

pengembangan

selanjutnya. 61

l. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Bagian Kebersihan Lingkungan baik lisan maupun tertulis kepada Wadir istrasi, Umum dan Keuangan. m.

Melaksanakan

tugas lain sesuai kebutuhan

dan

arahan Wadir istrasi, Umum dan Keuangan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Bagian Kebersihan Lingkungan.

URAIAN TUGAS KEPALA BIDANG PERAWATAN KEDUDUKAN: a. Kepala Bidang Perawatan adalah pelaksana utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan Rumah Sakit Happy Land Medical Centre dalam menyelenggarakan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional. 62

b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. c. Kepala Bidang Perawatan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh: 1) Seksi Etika dan Mutu Keperawatan 2) Seksi istrasi dan Logistik Keperawatan. TUGAS POKOK: Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan perawaatan paripurna/MPKP pada Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. FUNGSI: a. Menyelenggarakan pelayanan perawatan paripurna pada semua ruangan yang menjadi tanggung jawabnya. b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas pelayanan perawatan. c. Melaksanakan pembinaan pegawai keperawatan yang menjadi tanggung jawabnya, agar tercapai semangat dan keterampilan yang optimal.

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data keperawatan disemua ruangan b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan tugas dan tanggung jawabnya. 63

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya disemua ruangan . d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan perawatan baik di Instalasi Rawat Inap, IGD maupun Rawat Jalan . e. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan Kepala SeksiKepala Seksi, Kepala Urusan dan Kepala Ruangan serta Pelaksana Perawatan dalam usaha koordinasi dan pembinaan. f. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas disemua ruangan yang menjadi tanggung jawabnya. g. Mengadakan pembinaan tenaga perawat disemua ruangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat/ golongan/ jabatan/ mutasi/ pendidikan dan latihan serta hukuman sesuai peraturan yang berlaku. h. Melakukan kegiatan keliling untuk mengawasi kegiatan pelayanan perawatan disemua ruangan baik siang maupun pada malam hari. i. Melaporkan semua kejadian yang perlu mendapat perhatian khusus dari hasil kegiatan keliling kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. j. Melaksanakan evaluasi semua kegiatan pelayanan perawatan disemua ruangan baik rawat jalan, rawat inap, IGD dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya. k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan perawatan kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik lisan ataupun tertulis. 64

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan dari Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS 65

KABAG KEUANGAN DAN AKUNTANSI KEDUDUKAN: a. Bagian Akutansi dan Verifikasi adalah pembantu utama Wadir istrasi, Umum Dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC dalam bidang Akutansi dan Verifikasi. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan program dan Akutansi bertanggung jawab kepada Wadir istrasi,umum dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC b. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Keuangan dan Akutansi dibantu oleh: 1) Kepala 2) Kepala 3) Kepala 4) Kepala

Sub Bagian istrasi Pasien Sub bagian keuangan dan program Sub Bagian Akuntansi dan Verifikasi Bagian Penagihan

TUGAS POKOK Menyelenggarakan dan mengkoodinir kegiatan keuangan yang berhubungan dengan: a. b. c. d.

istrasi Pasien Penerimaan dan pengeluaran uang istrasi Pembukuan (akuntansi) Penagihan Piutang.

FUNGSI:

66

a. Menyelenggarakan istrasi biaya perawatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di rumah sakit b. Menyelenggarakan penagihan terhadap semua piutang rumah sakit kepada pihak lain sebagai akibat biaya perawatan maupun piutang lain c. Menyelenggarakan penerimaan keuangan, pembayaran kepada pihak lain d. Menyelenggarakan

penyimpanan

uang,

pembukuan/akuntansi semua kegiatan transaksi yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit. e. Menyelenggarakan dan mengawasi disiplin

dan

kelancaran

tugas

tata

tertib

lingkungan

serta Bagian

Keuangan sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal. f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian

Keuangan sehingga tercipta semangat dan

ketrampilan keja yang memadai.

KEGIATAN: a. Menyiapkan

data-data

di

bidang

Keuangan

sesuai

kebutuhan b. Memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC baik di minta ataupun tidak di dalam masalahmasalah Keuangan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan 67

d. Koordinasi dengan Bagian Perencanaan untuk menyusun program kerja rumah sakit e. Menyiapkan dan meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Bagian Keuangan sebelum di tanda tangani oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC. f. Menyelenggaakan semua laporan keuangan Rumah Sakit sesuai peraturan yang berlaku. g. Meneliti semua dokumen pembayaran sebelum disyahkan oleh

Direktur

Rumah

Sakit

Happy

Land

MC

dan

mengotorisasi pembayaran sesuai peraturan yang berlaku h. Menyelenggarakan perhitungan biaya perawatan terhadap semua pasien i. Mengawasi semua penagihan terhadap piutang Rumah Sakit j. Menyelenggarakan verifikasi pencatatan dan pelaporan serta petangungjawaban keuangan sesuai kebutuhan yang berlaku k. Menyelenggarakan penyimpanan surat-surat tanah/surat berharga lainnya milik Rumah Sakit l. Meneliti pembayaran honor dokter, pajak dokter, uang muka perawatan yang batal, pemasukan-pemasukan yang batal untuk disyahkan oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC m. Menyelenggarakan penerima keuangan Rumah Sakit sesuai prosedur yang berlaku n. Menyelenggarakan pengeluaran keuangan Rumah Sakit sesuai prosedur yang berlaku 68

o. Menyelenggarakan

pen

uang

Rumah

Sakit

sesuai

kebutuhan yang berlaku p. Meneliti dan mengesahkan semua kebutuhan yang timbul guna menunjang kegiatandi lingkungan Bagian Keuangan. q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan r. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungan Bagian

Keuangan dengan cara mengusulkan

kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi, pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku. s. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian

Keuangan dan bila perlu memberikan saran

kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC untuk pengembangan dan pebaikan selanjutnya. t. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan

Bagian

Keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC sesuai ketentuan yang berlaku u. Pelaksanaan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengaahan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.

69

BAGIAN ISTRASI PASIEN

KEDUDUKAN: a. Kepala Bagian istrasi Pasien adalah pelaksana utama Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang menyelenggarakan istrasi pembebanan biaya pada pasien rawat mondok.

70

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian istrasi Pasien bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan. c. Kepala Bagian istrasi Pasien dibantu oleh: 1) Kepala Urusan Pasien Langganan 2) Kepala Urusan Pasien Umum 3) Kepala Urusan istrasi Pasien Sore TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan istrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien atas jasa pelayanan Rumah Sakit. FUNGSI : 1. Menyelenggarakan istrasi biaya pasien pada sore hari 2. Menyelenggarakan istrasi biaya pasien umum 3. Menyelenggarakan istrasi biaya pasien khusus yang langganan 4. Menyelenggarakan disiplin

dan

dan

kelancaran

mengawasi tugas

di

tata

tertib

lingkungan

serta Bagian

istrasi Pasien sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal. 5. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian istrasi Pasien sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja yang memadai. KEGIATAN:

71

a. Menyiapkan data di Bagian istrasi Pasien sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi dan

Verifikasi

Keuangan

di

dalam

masalah-masalah

istrasi pasien c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana taupun barang

kebutuhan

lainnya

di

lingkungan

Bagian

istrasi Pasien d. Memonitor biaya-biaya yang harus di bebankan terhadap semua pasien rawat mondok e. Membuat perhitungan biaya perawatan terha dap semua pasien dan menyiapkan kwitani penagihannya. f. Memeriksa tagihan-tagihan dari pihak ketiga

atas

pemeriksaan ke luar g. Menyiapkan kwitansi penerimaan atas penghasilan Rumah Sakit di luar penghasilan perawatan h. Menampung keluhan-keluhan yang berhubungan dengan istrasi pasien untuk tindakan langkah selanjutnya i. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Bagian istrasi Pasien sebeleum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap

karyawan

dilingkungan

bagian

istrasi

pasien sesuai ketentuan yang berlaku

72

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran

tugas

di

lingkungan

Bagian

istrasi

Pasien. l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap pakai. m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungkan Bagian istrasi Pasien sendiri dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan) jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku n. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

dilingkungan

Bagian istrasi Pasien dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya. o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan

Bagian

istrasi Pasien baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan. p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan. q. Mengirimkan semua copy kwitansi yang dibuat ke bagian Akuntansi

sebelum

ditanda

tangani

Kepala

bagian

keuangan dan program ataupun dicap lunas untuk kwitani perusahaan sesudah ditanda tangani Direktur Rumah Sakit Happy Land MC. 73

KEPALA URUSAN ISTRASI PASIEN LANGGANAN KEDUDUKAN: a. Kepala

Urusan

istrasi

Pasien

Langganan

adalah

pelaksana Kepala Bagian istrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan istrasi pembebanan biaya pada pasien perusahaan langganan/kontrak. b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan istrasi Pasien Langganan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian istrasi Pasien.

TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan istrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien dari 74

perusahaan yang langganan/kontrak atas jasa pelayanan Rumah Sakit.

KEGIATAN: a. Menyiapkan

data

dibidang

urusan

istrasi

pasien

langganan sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian istrasi Pasien di dalam masalah-masalah istrasi pasien dari perusahaan langganan/kontrak c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan istrasi pasien langganan d. Menerima kartu pasien dari perusahaan langganan dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname e. Meneliti surat jaminan dari perusahaan sesuai dengan ketentuan yang belaku f. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien dari perusahaan langganan/kontrak g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang sesuai prosedur dan surat jaminan yang berlaku dari perusahaan langganan. h. Memperinci dan menghitung

biaya-biaya

pasien

rawat

mondok dan menyiapkan dokumen penagihannya. i. Menerima dan meneliti laporan harian dari bagian-bagian pasien rawat jalan sesuai surat jaminan yang berlaku untuk perusahaan-perusahaan langganan 75

j. Menghitung dan membuat daftar perincian biaya pasien rawat jalan dan menyiapkan dokumen penagihannya. k. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok dari perusahaan yang langganan yang masih dirawat lebih dari satu bulan dan menyiapkan dokumen penagihannya l. Mendistribusikan kwitansi/dokumen penagihan

sesuai

prosedur peraturan yang berlaku m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada diurusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan istrasi pasien langganan. o. Melaporkan semua kegiatan urusan istrasi pasien langganan baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian istrasi Pasien p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian istrasi Pasien.

KEPALA URUSAN ISTRASI PASIEN UMUM 76

KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Pasien Umum adalah pelaksana Kepala Bagian istrasi

Pasien

dalam

bidang

menyelenggarakan

istrasi pembebanan biaya kepada pasien umum b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan istrasi Pendeita Umum bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Adinistrasi Pasien TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan istrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien partikulr atas jasa pelayanan rumah sakit KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang urusan istrasi pasien umum sesuai kebutuhan. b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian istrasi Pasien di dalam masalah-masalah istrasi pasien umum c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun bidang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan istrasi pasien umum. d. Menerima kartu pasien umum dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname ( pasien). e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien umum dan perawatan yang diterima. f. Membuat tagihan tambahan uang muka perawatan

77

g. Menerima dan meneliti status pasien umum rawat mondok yang pulang sesuai prosedur h. Memperinci dan menghitung biaya pasien umum rawat mondok

yang

akan

pulang

dan

menyiapkan

dokumen

penagihannya. i. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok yang umum yang masih di rawat lebih dari 1 (satu) bulan dan menyiapkan dokumen penagihannya. j. Mendistribusikan kwitansi/dokumen

penagihan

sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku k. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan istrasi pasien umum l. Melaporkan semua kegiatan urusan istrasi pasien umum baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian istrasi Pasien. m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai. n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian itrasi Pasien.

KEPALA URUSAN ISTRASI PASIEN SORE

KEDUDUKAN:

78

a. Kepala Urusan istrasi Pasien Sore adalah pelaksana Kepala

Bagian

istrasi

Pasien

dalam

bidang

menyelenggarakan istrasi pembebanan biaya kepada pasien umum maupun langganan pada sore hari. b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan istrasi Pasien Sore bertanggung jawab kepada Kepala Bagian istrasi Pasien. TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan istrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya kepada pasien pada sore hari

KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang urusan istrasi pasien sore sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian istrasi Pasien di dalam masalah-masalah istrasi pasien sore. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan istrasi pasien sore d. Menerima kartu pasien umum dan langganan yang masuk sore hari dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname ( pasien). 79

e. Memonitor

biaya-biaya

pasien

pada

sore

hari

dengan

mencatat kedalam kartu pasien masing-masing. f. Membuat dokumen/kwitansi penerimaan uang dari Kasir dengan Apotik dinas sore g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang sore hari sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien umum dan langganan pada sore hari dan menyiapkan dokumen/kwitansi penagihannya. i. Mendistribusikan

dokumen/kwitansi

penagihan

sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas tugas urusan istrasi pasien sore k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai. l. Menampung keluhan-keluhan

pada

sore

hari

yang

berhubungan dengan istrasi penderia untuk tindakan langkah selanjutnya. m. Melaporkan semua kegiatan urusan istrasi pasien sore baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian istrasi Pasien. n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian istrasi Pasien. KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN PROGRAM KEDUDUKAN: 80

a. Kepala bagian keuangan dan program adalah pelaksana utama Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang. b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan program bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan. c. Kepala bagian keuangan dan program dibantu oleh : 1) Kepala Urusan Keuangan Pagi 2) Kepala Urusan Keuangan Sore 3) Kepala Urusan istrasi Keuangan TUGAS POKOK: Menyelenggarakan

mengkoordinasikan

kegatan

penyusunan

istrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang tunai, cek ataupun giro bilyet dan surat-surat berharga lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

FUNGSI: a. Menyelenggarakan semua penerimaan uang Rumah Sakit baik bagi maupun sore sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Menyelenggarakan

semua

pengeluaran

uang

untuk

pembayaran terhadap kewajiban Rumah Sakit dan biayabiaya lainnya sesuai peraturan yang berlaku. c. Menyelenggarakan penyimpanan uang Rumah Sakit dengan baik dan aman sesuai ketentuan yang berlaku d. Menyelenggarakan istrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan Rumah Sakit. 81

e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan

kelancaran

tugas

di

lingkungan

Bagian

Keuangan

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal. f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan sehingga tercipta semangat kerja dan ketrampilan kerja yang memadai.

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang keuangan sesuai kebutuhan b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan didalam masalah-masalah keuangan. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan. d. Menerima uang tunai, cek, giro bilyet dan surat berharga lainnya atas penerimaan Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku. e. Menyimpan uang Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku dengan baik dan aman. f. Menanda tangani seluruh kwitansi penerimaan uang rumah sakit. g. Melaksanakan pengeluaran uang tunai, cek, giro bilyet untuk kewajiban-kewajiban

Rumah

Sakit atau biaya-biaya

lain

sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. h. Menyiapkan cek/giro bilyet, untuk pembayaran-pembayaran kepada pihak ke III, sesuai jumlah yang tercantum pada SPPU dan untuk tambahan kas bila diperlukan. 82

i. Meneliti dan melaksanakan validasi setiap penerimaan dan pengeluaran kedalam cash kemudian menyerahkan struknya kepada Bagian pengawas Intern setelah kas ditutup setiap hari. j. Menyetor dan mengambil uang ke/dari Bank k. Mengingatkan unit-unit kerja mengenai bon sementara yang belum dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan. l. Melaksanakan istrasi penerimaan dan pengeluaran uang sebagai pertanggung jawab Bagian Keuangan. m. Mengirim semua bukti penerimaan dan pengeluaran ke Bagian Akuntansi n. Mengirimkan semua kwitansi tagihan umum yang belum diselesaikan ke Bagian Penagihan o. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Bagian Keuangan

dan Program sebelum

diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan p. Membuat laporan secara periodik ke Bagian Akutansi dan Verifikasi sesuai ketentuan q. Mengusulkan mutasi, promosi

dan

tindakan

hukuman

terhadap karyawan di lingkungan Bagian Keuangan dan Program sesuai ketentuan yang berlaku. r. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan. s. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

83

t. Bertanggung

jawab

terhadap

pembinaan

pegawa

di

lingkungan Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku. u. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan dan bilaperlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya. v. Melaporkan semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan. w. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

KEPALA URUSAN KEUANGAN PAGI KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Keuangan Pagi adalah pelaksana Kepala bagian keuangan dan program dalam bidang melakukan penerimaan dan pengeluaran uang waktu pagi. b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Pagi bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan program 84

c. Kepala Urusan Keuangan Pagi dibantu oleh kasir penerimaan dan kasir pengeluaran.

TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang pada pagi hari. KEGATAN: a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan keuangan pagi d. Meminta/mengambil format kwitansi uang muka dan muka dan kasir dari gudang e. Menyiapkan kwitansi uang muka perawatan f. Menerima pembayaran uang dari pasien yang akan pulang sesuai

dengan

jumlah

yang

tertera

dalam

kwitansi

perawatan. g. Menerima setoran dari kasir, apotik, parkir dan lain-lain h. Menerima uang dari Kepala Urusan Keuangan Sore sesuai dengan jumlah dalam blood kas sore atas penerimaan uang menghasilkan sore hari sesuai prosedur yang berlaku i. Menerima uang pembayaran tagihan dari perusahaanperusahaan

langganan

dan

lain-lain

melalui

Bagian

Penagihan berupa uang tunai, cek, atau giro bilyet sesuai prosedur yang berlaku 85

j. Mengeluarkan / membayarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bukti pengeluaran syah yang telah diperiksa oleh istrasi keuangan. k. Mengeluarkan / membayarkan uang untuk Bon sementara sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bon sementara itu dan ketentuan yang berlaku. l. Menerima pertanggungan jawab bon sementara dari unit kerja lain setelah diteliti oleh urusan istrasi untuk penyelesaian selanjutnya sesuai ketentuan yang berlaku. m. Melaksanakan validasi semua bukti penerimaan dan pengeluaran dalam mesin cash n. Menghitung hasil penerimaan dan sisa pengeluaran yang ada bersama

hasil

penerimaan

dan

pengeluaran

disaksikan

Kepala bagian keuangan dan program. o. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran setiap hari untuk pengecekan dengan angka saldo pada blood kas. p. Menyimpan uang saldo kas dalam brakas besar sesuai ketentuan yang berlaku q. Membuat perincian pecahan uang setiap hari missal: Rp. 10.000,-…..lembar, Rp. 5.000,-…..lebar, Rp. 1.000,-…lembar dan seterusnya. r. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan pagi s. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan pagi baik lisan maupun

tertulis

kepada

Kepala

bagian

keuangan

dan

program. 86

t. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

KEPALA URUSAN KEUANGAN SORE KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Keuangan Sore adalah pelaksana Kepala bagian keuangan dan program dalam bidang melaksanakan penerimaan uang pada sore hari b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Sore bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan program

TUGAS POKOK:

87

a. Menerima uang atas transaksi sore hari dan menyimpan untuk sementara dalam brankas kecil diruang keuangan sebelum disetorkan kepada urusan keuangan pagi. b. Mengeluarkan uang untuk keperluan yang sifatnya sangat mendesak kepada

sore

Kepala

hari

dan

bagian

mempertanggungjawabkannya

keuangan

dan

program

sesuai

ketentuan yang berlaku c. Menyimpan kunci brankas kecil yang berada diruangan keuangan

KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang keuangan sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan keuangan sore d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai. e. Menerima dan memeriksa kwitansi penagihan dari bagian istrasi

pasien

sore

hari

serta

sebagian

kwitansi

penerimaan dari dinas pagi yang belum terselesaikan f. Menerima setoran uang atas kegiatan sore hari dari kasir dan apotik

88

g. Menerima pembayaran dari pasien rawat mondok yang pulang

pada

sore

hari,

dengan

menyerahkan

pembayarannya sesuai ketentuan yang berlaku. h. Melaksanakan validasi semua bukti-bukti

bukti

penerimaan

kedalam mesin cash i. Mencatat semua penerimaan sore hari kedalam blood kas dan mencocokan dengan saldo pada blood kas j. Menyimpan semua pendapatan sore hari kedalam brankas kecil yang ada di ruangan keuangan serta menyimpan kuncinya k. Melaksanakan serah terima bukti penerimaan sore hari kepada urusan istrasi keuangan pada hari berikutnya. l. Melaksanakan serah terima uang penerimaan sore kepada urusan keuangan pagi hari berikutnya. m. Mengeluarkan uang untuk kebutuhan Rumah Sakit yang sifatnya

sangat

mempertanggung

mendesak

diwaktu

jawabkannya

kepada

sore

hari

kepala

dan

bagian

keunangan sesuai ketentuan yang berlaku n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan sore o. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan sore baik lisan maupun

tertulis

kepada

Kepala

bagian

keuangan

dan

program p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala bagian keuangan dan program q. Menanda tangani kwitansi penerimaan uang Rumah Sakit pada sore hari. 89

KEPALA URUSAN ISTRASI KEUANGAN

KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan istrasi Keuangan adalah pelaksana Kepala

bagian

keuangan

menyelenggarakan

dan

istrasi

program di

dalam

bidang

lingkungan

Bagian

Keuangan b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan istrasi Keuangan

bertanggung

jawab

kepada

Kepala

Bagian

Keuangan dan Program TUGAS POKOK: Melaksanakan/menyelenggarakan istrasi atas kegiatankegiatan dibidang keuangan. KEGIATAN: a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan

90

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program didalam masalah-masalah keuangan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lain d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap pakai e. Meneima, memeriksa dan mencatat kwitansi dari Bagian istrasi Pasien dan memutuskannya kepada urusan keuangan pagi f. Menerima bukti-bukti pengeluaran sebelum dilaksanakan pembayaran oleh urusan keuangan pagi g. Mencatat seluruh mutasi penerimaan dan pengeluaran tunai setiap hari kedalam blood kas bank. h. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang ke/dari Bank serta hal-hal lain yang menyangkut istrasi perbankan i. Mengingatkan unit kerja mengenai bon sementara yang sudah

melewati

jawabkan j. Mengirimkan akuntansi k. Melaksanakan

waktunya

bukti-bukti tata

tertb

tetapi

kas dan

dan

belum bank

kelancaran

dipertanggung kepada

bagian

tugas

urusan

istrasi keuangan l. Melaporkan semua kegiatan urusan istrasi keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan program

91

m. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala bagian keuangan dan program n. Menerima, meneliti dan mencatat

bukti-bukti

setoran

penerimaan tagihan dari bagian penagihan dan mengizinkan kembali bukti penerimaan setoran

KEPALA BAGIAN AKUNTANSI DAN VERIFIKASI

KEDUDUKAN: a. Kepala Bagian Akuntansi adalah pelaksana utama Bagian Keuangan dalam bidang istrasi traksaksi keuangan dan hal-hal lain menyangkut keuangan b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Akuntansi dan verifikasi dibantu oleh : 1) Kepala Urusan hutang-piutang 2) Kepala Urusan Budged Control dan persediaan 3) Kepala Urusan Pembukuan TUGAS POKOK: Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan istrasi keuangan, hutang piutang, budget control dan persediaan serta 92

pembukuan dalam bentuk laporan keuangan sesuai dengan prinsip-prinsip yang lazim berlaku. FUNGSI: a. Melaksanakan

istrasi

pembukuan

meliputi

semua

transkasi keuangan dalari hal-hal lain yang menyangkut keuangan b. Memberikan informasi dibidang keuangan termasuk hutangpiutang c. Memberikan data realisasi anggaran dan persediaan d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan

kelancaran

tugas

dilingkungan

Bagian

Akuntansi

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal e. Menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Bagian Akuntansi sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja yang memadai.

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang akuntansi sesuai kebutuhan b. Memberikan usul dan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan baik diminta maupun tidak didalam masalah akuntansi c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Akuntansi d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai 93

e. Mengawasi

dan

bertanggung

jawab

terhadap

kegiatan

istrasi dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai ketentuan yang berlaku f. Meneliti kebenaran setiap transaksi keuangan dan yang menyangkut keuangan melalui buku harian kas, bank dan memorial berdasarkan voucher yang bersangkutan g. Meneliti kebenaran dan kelengkapan data pendukung setiap SPPU, bon sementara, potongan pajak doter sebelum ditanda tangani Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan h. Membuat/menjanjikan laporan-laporan keuangan meliputi: 1) Neraca 2) Laporan laba-rugi 3) Cash flow 4) Rekonsiliasi bank 5) Laporan keuangan lainnya sesuai kebutuhan i. Menyimpan bukti-bukti pembukuan dengan baik j. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas bagian akuntansi sebelum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan k. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan

hukuman

terhadap karyawan dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai ketentuan yang berlaku l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Akuntansi m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan

pegawai

dilingkungan Bagian Akuntansi dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi, pendidikan dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku. 94

n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian Akuntansi dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Akuntansi baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan q. Melaksanakan istrasi persediaan dan mengikuti mutasimutasipersediaan sesuai dengan bukti-bukti yang syah agar selalu up to date r. Membuat laporan secara periodic kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan sesuai peraturan s. Melaksanakan istrasi pembukuan

sesuai

dengan

prosedur dan prinsip-prinsip yang lazim berlaku

95

KEPALA URUSAN HUTANG PIHUTANG KEDUDUKAN a. Kepala Urusan hutang pihutang adalah pelaksana Kepala Bagian Akuntansi dalam bidang istrasi hutang pihutang Rumah Sakit b. Dalam melaksanakan urusan Kepala Urusan bidang hutang piutang di bantu oleh : 1) Kepala Seksi biaya dokter 2) Kepala Seksi penelitian 3) Kepala Seksi Hutang Pihutang TUGAS POKOK: a. Menyelenggarakan istrasi dan menyiapkan perhitungan biaya/honor dokter, pajak dokter b. Meneliti kebenaran dan kelengkapan data pembayaran c. Menyelenggarakan istrasi hutang pihutang KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang Akuntansi sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Akuntansi/hutang piutang dan penelitian data-data c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan hutang pihutang d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai e. Mencatat honor dokter pada buku/kartu tambahan masingmasing dokter sesuai kwitansi perawatan dan atau kartu pasien yang berasal dari bagian istrasi pasien.

96

f. Menyiapkan

SPPU

memperhitungkan

pembayaran potongan

honor

pajak

dokter

dengan

masing-masing

serta

membuatkan/mengisi format bukti setoran g. Menyiapkan surat pemberitahuan pajak h. Menerima dan meneliti kenaran dan kelengkapan data-data setiap pengajuan SPPU beserta bukti-bukti pendukungnya dan memberi nomer pembukuan dan bon sementara dari unit kerja masing-masing i. Melaksanakan istrasi kartu-kartu/bukti-bukti tambahan hutang piutang sesuai dengan nomer dan kode perkiraan masing-masing j. Melaksanakan istrasi bon sementara setiap pengajuan dan pertanggungjawaban k. Membuat daftar saldo hutang pihutang menurut umur dan nama perusahaan/perorangan l. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan hutang pihutang m. Melaporkan semua kegiatan urusan hutang pihutang baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Akuntansi KEPALA URUSAN BUDGET CONTROL & PERSEDIAAN

KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Budget dan Persediaan adalah pelaksana Kepala Bagian Akuntansi dalam bidang memonitor biayabiaya dan persediaan 97

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala urusan Budget Control dan Persediaan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi TUGAS POKOK: Melaksanakan

monitoring

realisasi

pengeluaran

biaya

dan

menyelenggarakan istrasi persediaan-persediaan KEGIATAN: a. Menyiapkan data di bidang akuntansi sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Akuntansi

didalam

masalah-masalah

akuntansi/budget

control dan persediaan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan budget control dan persediaan d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai e. Meneliti dan mencocokan setiap pengajuan pembayaran biaya untuk dibandingkan antara realisasi biaya yang telah dibayar dengan budget. f. Menerima bukti barang dari team penerima barang/gudang untuk diberi harga dan selanjutnya diteruskan ke urusan pembukuan untuk diberi kode pembukuan g. Menerima bukti pengeluran persediaan dari gudang/apotik untuk diberi harga dan selanjutnya diteruskan ke urusan pembukuan untuk diberi kode perkiraan 98

h. Mengambil/menerima

kembali

bukti

penerima

dan

pengeluaran barang yang telah diberi kode dari urusan pembukuan untuk melaksanakan pengistrasian mutasi persediaan i. Menyerahkan kembali bukti penerimaan dan pengeluaran persediaan kepada Kepala Urusan Pembukuan setelah dicatat dalam kartu persediaan j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan budget control dan persediaan k. Melaporkan secara lisan maupun tertulis semua kegiatan urusan budget control dan persediaan kepada Kepala Bagian Akuntansi l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian Akuntansi m. Meneliti permintaan barang dari unit kerja untuk membantu kebijaksanaan pengadaan barang yang diperlukan sebelum disyahkan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

KEPALA URUSAN PEMBUKUAN KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan pembukuan adalah pelaksana Kepala Bagian Akuntansi dalam bidang menyelenggarakan pembukuan

mulai

dari

buku

harian

istrasi

sampai

dengan

disajikannya laporan keuangan 99

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Pembukuan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi c. Kepala Urusan Pembukuan dibantu oleh: 1) Kepala Seksi Buku Harian 2) Kepala Seksi Buku Tambahan 3) Kepala Seksi buku besar TUGAS POKOK: Melaksanakan

proses

pembukuan

atas

seluruh

transaksi

keuangan atau yang bersifat keuangan di rumah sakit dan menyiapkan laporan-laporan yang berhubungan dengan urusan pembukuan secara rutin atau bilamana diperlukan. KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang akuntansi sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Akuntansi didalam masalah-masalah akuntansi pembukuan c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan pembukuan d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai e. Menerima dan meneliti bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kas/bank dari Bagian Keuangan f. Menerima dari urusan budget control dan persediaan: 1) Bukti atas pembelian barang-barang persediaan yang telah diserahkan oleh team komisi penerimaan barangbarang untuk selanjutnya dikirimkan kembali ke urusan budget control dan penerimaan

100

2) Bukti pemakaian barang-barang persediaan yang telah dikeluarkan dari gudang-gudang untuk diberi kode pembukuan dan selanjutnya dikirim kembali ke urusan budget control dan penerimaan. g. Menerima kembali bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan persediaan dari urusan budget control dan penerimaan untuk disiapkan h. Menerima

dari

Bagian

istrasi

Pasien

data-data

Penghasilan Rumah Sakit i. Menerima dari unit-unit kerja lainnya bukti yang syah yang mempunyai

sifat

keuangan

guna

dilaksanakan

pembukuannya. j. Mengelompokkan data-data penerimaan dan pengeluaran untuk dibukukan melalui buku-buku kas, bank dan memorial k. Membukukan/posting semua transaksi keuangan kedalam buku-buku besar sesuai dengan kode perkiraan masingmasing l. Membukukan semua transaksi keuangan kedalam buku-buku tambahan sesuai dengan sub kode masing-masing. m. Menyusun laporan laba/rugi, neraca beserta lampiranlampirannya

dan

laporan

lainnya

yang

diperlukan,

sehubungan dengan pembukuan, sesuai ketentuan yang berlaku n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan pembukuan

101

o. Melaporkan secara lisan maupun tertulis semua kegiatan urusan pembukuan kepada kepala Bagian Akuntansi p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian Akuntansi

KEPALA BAGIAN PENAGIHAN KEDUDUKAN: a. Kepala Bagian Penagihan adalah pelaksana utama dari Bagian Akutansi dan Verifikasi dalam bidang penagihan piutang-piutang Rumah Sakit b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Penagihan bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi

102

c. Kepala

Bagian

Penagihan

dibantu

oleh

Kepala

Seksi

Penyiapan Data TUGAS POKOK: Menyelenggarakan kegiatan penagihan atas seluruh piutang Rumah Sakit FUNGSI: a. Mengelola

seluruh

piutang

menyimpan/mengamankan

rumah

sakit

serta

dokumen-dokumen

pendukungnya. b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian

Penagihan

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal c. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Penagihan sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja yang memadai KEGIATAN: a. Menyiapkan data dibidang penagihan sesuai kebutuhan b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi

didalam masalah-masalah penagihan piutang

Rumah Sakit c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Penagihan.

103

d. Meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Bagian Penagihan sebelum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi e. Melaksanakan istrasi dan membukukan bukti-bukti dari Bagian istrasi Pasien dan atau dari Bagian Keuangan f. Memeriksa syah/tidaknya atas suatu jaminan sesuai persyaratan sebagai dokumen pendukung tagihan-tagihan g. Mengirimkan kwitansi ke perusahaan-perusahaan, perorangan sesuai alamatnya h. Menyetorkan hasil penagihan ke bagian keuangan dan membukukan bukti setoran i. Membuat laporan secara periodic kepada Kepala bagian keuangan dan program sesuai ketentuan j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan

hukuman

terhadap karyawan dilingkungan Bagian Penagihan sesuai ketentuan yang berlaku. k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Penagihan l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai. m. Bertanggung jawab ligkungan

Bagian

terhadap

Penagihan

pembinaan

dengan

pegawai

di

cara mengusulkan

kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku. n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian Penagihan dan bila perlu memberikan sarana kepada Bagian 104

Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya. o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Penagihan baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

KEPALA URUSAN TATA USAHA BAGIAN KEUANGAN KEDUDUKAN: a. Kepala

Urusan

Tata

Usaha

Bagian

Keuangan

adalah

pelaksana dar Bagian keuangan dalam bidang istrasi dan kelancaran kerja Bagian keuangan b. Kepala Urusan Tata Usaha Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan 105

TUGAS POKOK: Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk kelancaran tugas-tugas istrasi seperti: Surat menyurat, pengumpulan data/arsip dan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan. KEGIATAN: a. Membantu

Bagian

Akutansi

dan

Verifikasi

Keuangan

mengumpulkan data-data dari kepala bagian di lingkungan Bagian keuangan. b. Memberikan saran/usul kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan baik diminta maupun tidak, yang berhubungan dengan tugas dan kewajiban tata usaha Bagian keuangan c. Mengajukan kebutuhan/sarana dan kebutuhan kerja lainnya sesuai kebutuhan d. Melaksanakan pekerjaan istrasi di lingkungan Bagian keuangan e. Menyiapkan dan meneliti surat keluar/surat masuk yang berhubungan dengan Bagian

keuangan, sebelum diajukan

kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi keuangan f. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam penyusunan program kerja, berdasarkan pengajuan dari masing-masing bagian di lingkungan Bagian keuangan g. Mengatur pertemuan-pertemuan/rapat-rapat di lingkungan dvisi keuangan sesuai pengarahan dan kebutuhan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan

106

h. Mengatur dan men-seleksi tamu yang akan menemui Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan sesuai kebutuhan dan pengarahan i. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna menunjang

kegiatan

di

lingkungan

tata

usaha

Bagian

keuangan j. Bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan pengawasan sarana kerja tata Bagian keuangan agar tetap baik, lengkap dan siap pakai k. Mengadakan evaluasi semua kegiatan lingkungan tata usaha Bagian keuangan l. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

URAIAN TUGAS INSTALASI PENUNJANG SARANA RUMAH SAKIT (IPSRS) KEDUDUKAN: a. Instalasi Penunjang Sarana Sarana Rumah Sakit (IPSRS) adalah pembantu utama Direktur Rumah Sakit Happy Land MC dalam bidang kegiatan Penunjang Sarana Rumah Sakit seperti: Tehnik, Elktro/Komputer, penyimpanan/persediaan, laundry dan angkutan dan pengolahan makanan 107

b. Instalasi Penunjang Sarana Sarana Rumah Sakit (IPSRS) bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC c. Instalasi Penunjang Sarana Rumah Sakit (IPSRS) dibantu oleh: 1) Kepala Bagian Teknik 2) Kepala Bagian Elektro/Kumputer 3) Kepala Bagian Gudang 4) Kepala Bagian Dapur 5) Kepala Bagian Angkutan dan Laundry 6) Kepala Urusan Tata Usaha Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit TUGAS POKOK: Instalasi

Penunjang Sarana Rumah Sakit (IPSRS) bertugas

menyelenggarakan semua

aparat

kegiatan

Rumah

untuk

Sakit,

yang

menunjang secara

tugas-tugas

langsung

ada

hubungannya dengan pelaksanaan pelayanan medis terhadap pasien di Rumah Sakit Happy Land MC. FUNGSI: a. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan produksi sarana-sarana keperluan rumah sakit, meliputi sarana bangunan, sarana air, listrik dan keperluan rumah tangga lainnya b. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan saranasarana elektronika maupun non elektronika rumah sakit terutama alat-alat medis dan computer

108

c. Menyelenggarakan kegiatan system pergudangan terhadap seluruh barang rumah sakit meliputi obat-obatan, bahan makanan serta barang-barang lain sesuai ketentuan yang berlaku d. Menyelenggarakan kegiatan transportasi di rumah sakit baik untuk

keperluan

pasien

mapun

untuk

pegawai

sesuai

kebutuhan e. Menyelenggarakan kegiatan pembuatan, pemeliharaan serta pencucian bahan-bahan linen sesuai kebutuhan rumah sakit f. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib/disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian

Penunjang Sarana

Rumah Sakit g. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit sehingga tercapa semangat kerja dan ketrampilan yang memadai

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data di lingkungan Bagian

Penunjang

Sarana Rumah Sakit sesuai kebutuhan. b. Memberikan saran dan usul kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC baik diminta ataupun tidak didalam masalah Penunjang Sarana Rumah Sakit yang berhubungan dengan tugas dan kewajibannya c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana dan kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit 109

d. Koordinasi

dengan

Kepala

Bagian

Perencanaan

menyusun program kerja rumah sakit e. Menyiapkan dan meneliti surat-surat

keluar

untuk yang

berhubungan dengan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit sebelum di tanda tangani oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC f. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sarana-sarana bangunan, air, listrik, alat-alat rumah tangga dan sarana Penunjang Sarana lainnya di rumah sakit g. Melaksanakan pemeliharaan perbaikan peralatan elektronik, computer dan alat rumah tangga elektronik lainnya h. Melaksanakan system pergudangan barang-barang antara lain obat-obatan/alat kesehatan, makanan dan barang-barang umum yang berada di masing-masing gudang i. Melaksanakan pelayanan transportasi baik untuk pasien maupun untuk pegawai rumah sakit sesuai kebutuhan j. Melaksanakan pelayanan cucian dan jahit menjahit barangbarang linen sesuai kebutuhan k. Melaksanakan pemesanan, penyimpanan barang-barang rumah tangga l. Melaksanakan pengolahan,

penyiapan

dan dan

distribusi distribusi

makanan kepada pasien maupun pegawai rumah sakit m. Meneliti dan mengesyahkan semua baiaya-biaya yang timbul guna me- nunjang kegiatan di Bagian

Penunjang Sarana

Rumah Sakit

110

n. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit o. Bertanggung

jawab

lingkungan Bagian cara

mengusulkan

terhadap

pembinaan

pegawai

di

Penunjang Sarana Rumah Sakit dengan kenaikan

pangkat/golongan,

mutasi,

pendidikan dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku p. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC untuk pengembangan selanjutnya q. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit baik lisan maupun tertulis kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC r. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

111

KEPALA BAGIAN TEHNIK KEDUDUKAN: a. Kepala

Bagian

Tehnik

adalah

pelaksana

utama

Bagian

Penunjang Sarana Rumah Sakit dalam bidang kegiatan tehnik b. Kepala Bagian Tehnik bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit. c. Kepala Bagian Teknik dibantu oleh: 1) Kepala Urusan Listrik, mesin, bengkel pemeliharaan, produksi dan perbaikan (bengkel P3) 2) Kepala Urusan Bangunan dan Air TUGAS POKOK: Bagian teknik bertugas menyelenggarakan kegiatan untuk menampung

permintaan,

pemeliharaan,

perbaikan

dan

pembuatan sarana meliputi: Bangunan, instalasi air, instalasi listrik, peralatan mesin-mesin dan peralatan rumah tangga lainnya. FUNGSI: a.

Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan

produksi sarana listrik, mesin dan bengkel P3 b. Menyelenggarakan kegiatan perbaikan,

pemeliharaan,

pemasangan dan pembuatan baru sarana gedung dan air c. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib disiplin serta kelancaran tugas di bagian teknik

112

d. Melaksanakan

pembinaan

pegawai

dilingkungan

bagian

tehnik

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang Bagian Tehnik b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi

Penunjang

ataupun

tidak

Sarana

yang

Rumah

berhubungan

kewajiban bagian tehnik c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan

Sakit dengan

baik

baik

diminta

tugas

personil,

dan

sarana

ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Tehnik d. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit untuk menyusun program kerja Bagian Tehnik e. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bagian Tehnik sebelum di tandatangani Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit f. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan, perbaikan dan perawatan bangunan dan kelengkapannya sesuai kebutuhan rumah sakit g. Melaksanakan pemasangan

pemeliharaan baru

instalasi

air

dan

perbaikan

beserta

serta

kelengkapannya

sesuai kebutuhan rumah sakit h. Melaksanakan perbaikan dan pemasangan baru instalasi listrik/penerangan beserta kelengkapannya 113

i. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan, pemasangan baru alat-alat mesin beserta kelengkapannya sesuai kebutuhan atau permintaan unit kerja lain. j. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan dan pembuatan alatalat rumah tangga serta sarana Penunjang Sarana lainnya sesuai kebutuhan atau permintaan unit kerja lain k. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna menunjang kegiatan bagian tehnik l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan bagian tehnik m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai

di

lingkungan Bagian Tehnik dengan cara mengusulkan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit kenaikan pangkat/golongan /jabatan/ mutasi/ pendidikan dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian Tehnik dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit untuk pengembangan selanjutnya o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Tehnik baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit p. Melaksanakan tugas-tugas lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengaahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit. 114

KEPALA URUSAN LISTRIK, MESIN DAN BENGKEL P3 KEDUDUKAN:

115

a. Kepala urusan listrik, mesin dan bengkel P3 adalah pelaksana bidang listrik, mesin dan bengkel P3 dari Bagian Tehnik b. Kepala urusan Listrik, Mesin dan Bengkel P3 bertanggung jawab kepada Kepala bagian tehnik c. Kepala Urusan Listrik, Mesin dan Bengkel P3 dibantu oleh: 1) Kepala Seksi Listrik 2) Kepala Seksi Mesin 3) Kepala Seksi Bengkel P3 TUGAS POKOK: a. Urusan

listrik,

mesin

menyelenggarakan

dan

kegiatan

bengkel

P3

perencanaan,

bertugas

pemeliharaan,

perbaikan serta pemasangan baru sarana-sarana listrik, mesin dan bengkel P3 b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di urusan listrik, mesin dan bengkel P3 KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang listrik, mesin dan bengkel P3 b. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Tehnik baik diminta ataupun tidak didalam masalah urusan listrik, mesin dan bengkel

P3

yang

berhubungan

kewajibannya c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan

dengan baik

tugas

personil,

dan

sarana

ataupun barang kebutuhan lainnya d. Melaksanakan, mengadakan control terhadap sarana-sarana listrik, mesin dan peralatan rumah tangga lainnya secara teratur agar sarana tersebut selalu dalam keadaan siap pakai 116

e. Merencanakan program kerja harian (routine) dalam rangka pelayanan kepada unit kerja lain f. Mengatur selama 24 jam agar selalu ada petugas jaga urusan listrik, mesin dan bengkel P3 yang telah siap siaga untuk melaksanakan tugas perbaikan, penggantian alat/peralatan yang rusak dan yang rusak dan yang perlu segera diatasi. g. Melaksanakan permintaan pelayanan pemeliharaan dan perbaikan

dari

unit-unit

kerja

di

Rumah

Sakit

sesuai

kebutuhan h. Membuat laporan realisasi setiap bulan kegiatan kerja untuk mengetahui jumlah penggunaan biaya sesuai program kerja atau yang menyimpang dari program i. Memeriksa kerusakan alat/peralatan dibidang urusan listrik, mesin dan bengkel P3 yang akan dilaksanakan oleh pihak ke III

dan

memeriksa

kembali

hasil

dari

pekerjaan

yang

dilaksanakan oleh pihak ke III (tiga) j. Memelihara dan pengawasi agar alat peralatan di lingkungan urusan listrik, mesin dan bengkel P3 dalam keadaan baik dan lengkap sehingga selalu siap pakai k. Bertanggung jawab agar semua instalasi-instalasi listrk, mesin-mesin (Generator set, lift, air conditioning, kulkas, mesin-mesin dapur, laundry dan lain-lain) yang ada dalam rumah sakit selalu berfungsi dengan baik selama 24 jam

117

l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan urusan listrik, mesin dan bengkel P3 m. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan urusan listrik, mesin dan bengkel p3 serta bila perlu memberikan saran/usul

kepada

Kepala

Bagian

Tehnik

untuk

pengembangan selanjutnya. n. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan urusan listrik, mesin dan bengkel P3 baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Tehnik o. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Kepala Bagian Tehnik

KEPALA URUSAN BANGUNAN DAN AIR KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Bangunan dan Air adalah pelaksana dari Bagian Tehnik dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan pembuatan baru bangunan serta instalasi air b. Kepala Urusan Bangunan dan Air bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tehnik 118

c. Kepala Urusan Bangunan dan Air dibantu oleh: 1) Kepala Seksi Bangunan 2) Kepala Seksi Air TUGAS POKOK: a. Urusan kegiatan

Bangunan

dan

perencanaan,

air

bertugas

menyelenggarakan

pemeliharaan,

perbaikan

pembuatan baru bangunan serta instalasi air b. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran

kerja

dan

urusan

Bangunan dan air KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang bangunan dan instalasi air b. Memberikan saran dan usul kepada Kepala Bagian Tehnik baik diminta ataupun tidak dibidang masalah bangunan dan instalasi air c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya d. Menampung permintaan

insidentiil

untuk

dilaksanakan

seperti pemeliharaan perbaikan dan pembuatan baru e. Melaksanakan, mengadakan pengawasan terhadap semua sarana bangunan dan air secara teratur. f. Merencanakan program kerja harian (routine) dalam rangka pelayanan kepada unit kerja lain g. Membuat perencanaan anggaran

biaya,

gambar-gambar

sebagai pedoman kerja dan dokumentasi h. Mengadakan pengawasan pekerjaan yang dilaksanakan oleh pihak luar sesuai pengarahan dari Kepala Bagian Tehnik 119

i. Mengadakan pemeriksaan secara berkala terhadap sarana bangunan dan instalasi air/sanitair agar selalu dalam keadaan baik dan siap pakai. j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan urusan bangunan dan air k. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan urusan bangunan dan air baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Tehnik l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan urusan bangunan dan air serta bila perlu memberikan saran kepada Kepala Bagian Tehnik untuk pengembangan selanjutnya KEPALA BAGIAN ELEKTRO DAN KOMPUTER KEDUDUKAN: a. Kepala Bagian Elektro dan Komputer adalah pelaksana utama dari Bagian

Penunjang Sarana Rumah Sakit dalam bidang

elektro dan computer b. Kepala Bagian Elektro dan Komputer bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit c. Kepala Bagian Elektro dan Komputer dibantu oleh: 1) Urusan Elektromedis 2) Urusan Komputer FUNGSI:

120

a. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan pemasangan baru sarana elektronika dan computer rumah sakit, terutama peralatan medis b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib/disiplin serta kelancaran tugas dibagian Elektro dan Komputer c. Melaksanakan pembinaan pegawai Bagian Elektro

dan

Komputer KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data dibidang Bagian Elektro dan Komputer b. Memberikan saran dan usul kepada Instalasi Penunjang Sarana Rumah Sakit baik diminta maupun tidak didalam masalah elektro dan computer yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan bagian elektro c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan personil, sarana ataupun lainnya dilingkungan elektro dan komputer d. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit untuk menyusun program kerja Bagian Elektro dan Komputer e. Menyiapkan dan

meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Bagian Elektro dan Komputer sebelum di

tanda

tangani

oleh

Bagian

Akutansi

dan

Verifikasi

Penunjang Sarana Rumah Sakit f. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektro medis maupun non medis sesuai kebutuhan g. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektro medis maupun non medis sesuai kebutuhan 121

h. Melaksanakan pemeliharaan dan pengoperasian peralatan computer i. Mengadakan pengawasan terhadap semua baik yang sedang dalam pelaksanaan maupun yang telah selesai dilaksanakan j. Memelihara semua sarana alat kerja yang ada dibagian elektro dan computer agar selalu dalam keadaan baik dan siap pakai k. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna menunjang kegiatan bagian elektronika dan komputer l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib disiplin dan kelancaran ugas di Bagian Elektro dan Komputer sesuai peraturan yang berlaku m. Bertanggung jawab

terhadap

pembinaan

pegawai

dilingkungan Bagian Elektro dan Komputer dengan cara mengusulkan

kepada

Penunjang

Sarana

Bagian

Akutansi

Rumah

dan

Sakit

Verifikasi kenaikan

pangkat/golongan/jabatan/mutasi/pendidikan dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian Elektro dan Komputer dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit untuk pengembangan selanjutnya o. Memeriksa kerusakan alat/peralatan elektronik yang akan dilaksanakan oleh Pihak ke III dan memeriksa kembali hasil pekerjaan yang di laksanakan oleh pihak ke III tersebut. 122

Mengadakan pengawasan berkala terhadap alat-alat elektro dan non elektronik yang ada di rumah sakit agar selalu berfungsi baik dan siap pakai p. Melaporkan kegiatan di lingkungan Bagian Elektro dan Komputer baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit q. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit

KEPALA URUSAN ELEKTROMEDIS KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Elektromedis adalah pelaksanaan bidang Elektromedis dari Bagian Elektro dan Computer b. Kepala Urusan Elektromedis bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Elektro dan Komputer TUGAS POKOK: a. Urusan Elektromedis bertugas menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan,

perbaikan

dan

mengatur

pelaksanaan

perbaikan atau maintenance oleh pihak luar untuk seluruh peralatan elektronika 123

b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di urusan elektromedis KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data di bidang elektromedis b. Memberikan saran dan usul kepada Kepala Bagian Elektro dan Komputer baik diminta maupun tidak yang berhubungan dengan kewajiban urusan elektronika c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya d. Melaksanakan, mengadakan pengawasan terhadap saranasarana elektromedis secara teratur agar sarana tersebut selalu dalam keadaan siap pakai. e. Mengadakan program kerja harian (routine) dan rangka pelayanan kepada unit kerja lainnya f. Melaksanakan permintaan pelayanan

pemeliharaan

dan

perbaikan dari unit-unit kerja di rumah sakit sesuai kebutuhan g. Membuat realisasi setiap bulan kegiatan kerja untuk mengetahui jumlah penggunaan biaya sesuai program kerja atau yang menyimpang dari anggaran. h. Memeriksa kerusakan alat/peralatan

di

bidang

urusan

elektromedis yang akan dilaksanakan oleh pihak ke III dan memeriksa kembali hasil dari pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pihak ke III i. Memelihara dan mengawasi agar alat/peralatan di lingkungan urusan elektromedis

dalam keadaan

baik dan

lengkap

sehingga selalu siap pakai 124

j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin dan kelancaran di lingkungan urusan elektromedis k. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan elektromedis, serta bila perlu memberikan saran/usul kepada Kepala Bagian Elektro dan Komputer untuk pengembangan selanjutnya l. Melaporkan

semua

kegiatan

dilingkungan

urusan

elektromedis baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Elektro dan Komputer m. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Kepala Elektro dan Komputer

125

URUSAN KOMPUTER KEDUDUKAN: a. Kepala Urusan Komputer adalah pelaksana bidang computer dari bagian elektro dan komputer b. Kepala Urusan Komputer bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Elektro dan Komputer TUGAS POKOK: a. Urusan Komputer bertugas melaksanakan pemeliharaan, perbaikan dan mempersiapkan sistim komputerisasi di Rumah Sakit sesuai kebutuhan b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di Urusan Komputer.

KEGIATAN: a. Menyiapkan data-data di bidang komputer b. dst

126

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL INSTALASI FARMASI

A. RAWAT INAP : 1 Diruang Perawatan a. Dokter ruangan membuat resep untuk pasien (blangko resep rangkap 3) b. Petugas ruangan koordinasi dengan bagian Farmasi 1) Memberikan 3 rangkap resep tersebut ke bagian Farmasi 2) Untuk resep-resep yang sifatnya segera (pasien akan pulang atau Cito) petugas ruangan memberitahukan petugas Farmasi untuk minta segera obat-obat diantar ke ruangan. 2 Dibagian Farmasi a. Bagian Farmasi koordinasi dengan petugas ruangan atas pengambilan resep (3rangkap) oleh petugas Farmasi sebagai berikut:

127

1) Jam 09.00 – 09.30 pengambilan resep tahap pertama. 2) Jam 12.30 – 13.00 pengambilan resep tahap kedua 3) Jam 17.30 – 18.00 pengambilan resep tahap ketiga 4) Setelah jam 18. 00 jika ada resep baru diruangan, maka petugas ruangan mengantar ke bagian Farmasi sekaligus mengambil obat/BHP tahap ketiga. b. Pada setiap lembar resep oleh petugas Farmasi diperhitungkan/di cantumkan harga 1) Resep pasien umum/langganan diberi harga jual 2) Resep karyawan RS Happy Land MC dengan harga netto. c. Setelah dicantumkan harga, resep dikirim ke petugas Peracikan untuk diracik, diberi etiket dan diteliti kembali. d. Bila obat/ bahan habis pakai (BHP) yang tertera dalam resep tidak ada dipersediaan bagian Farmasi, maka petugas Farmasi segera memberi Informasi keruang perawatan, serta memberi tahukan pada Urusan Pengadaan Farmasi untuk segera diadakan secepatnya. e. Setiap pengeluaran obat/BHP berdasarkan resep tersebut dicatat pada kartu stock obat/BHP yang ada di bagian Farmasi. f. Setelah resep selesai diracik maka: 1) Obat/ BHP dikirim kembali ke ruang perawatan dengan dilampiri resep asli dan 2 lembar copy, copy pertama ditanda tangani oleh petugas ruang perawatan dan dibawa kembali ke bagian Farmasi,

128

2) Pengantaran obat-obat tersebut keruang perawatan dilakukan oleh petugas bagian Farmasi, sekaligus mengambil resep baru sebagai berikut: a) Jam 12.30 – 13.00 pengantaran obat/BHP dari resep tahap pertama b) Jam 17.30 – 18.00 pengantaran obat/BHP dari resep tahap kedua. 3) Resep asli disimpan dibagian Farmasi untuk dicatat pada buku harian rawat inap dan diarsipkan di bagian Farmasi. 4) Copy resep (lembar ketiga) dikirim setiap hari ke Bagian istrasi Pasien untuk dibebankan pada kartu monitoring pasien bersangkutan. Kemudian resep tersebut dikirim kebagian Akutansi untuk dicatat di istrasi persediaan obat.

Di ruang perawatan a. Petugas ruang perawatan memberikan obat-obatan kepada pasien sesuai resep. b. Petugas ruangan mencatat resep tersebut formulir monitoring harian dan resep tersebut di file pada status pasien. Obat Return a. Apabila ada obat-obatan yang akan dikembalikan dari ruang perawatan ke bagian Farmasi dikarenakan kelebihan, tidak dipakai atau karena efek samping /alergi dan lain-lain, petugas ruangan mengembalikan obat-obatan tersebut ke bagian Farmasi dengan membuat Resep Return rangkap 3 dikirim kebagian Farmasi. 129

b. Bagian Farmasi menerima pengembalian obat dari ruang perawatan beserta resep returnnya kemudian: 1) Petugas Farmasi meneliti obat-obatan tersebut apakah benar obat tersebut dari bagian Farmasi bukan dari luar (Apotik lain) 2) Kemudian harga obat-obat tersebut dihitung dan dicantumkan pada setiap copy resep return tersebut (3 lembar/rangkap 3) a) Lembar pertama untuk bagian Farmasi untuk dicatat pada kartu stock dan arsip. b) Lembar kedua dikirim ke ruang perawatan untuk dicatat pada formulir monitoring harian kemudian ditempelka distatus pasien. c) Lembar ketiga dikirim ke Bagian istrasi Pasien untuk diperhitungkan pengurangan biaya obat pasien yang bersangkut- an, selanjutnya dikirim kebagian Akutansi. Obat Cito: Pelayanan obat cito baik pada jam kerja ataupun diluar jam kerja hanya dapat dilayani jika: 1) Obat betul-betul dibutuhkan pada saat itu 2) Khusus resep-resep pasien dirawat dan pasien IGD 3) Resep ditulis oleh dokter RS Happy Land MC 4) Obat yang diminta, tidak terdapat pada persediaan ruangan/IGD.

B.

RAWAT JALAN 130

Di Poliklinik a. Setelah pasien diperiksa oleh dokter poliklinik, pasien diberi resep oleh dokter yang memeriksa. b. Resep kemudian dibawa oleh pasien/keluarga ke bagian Farmasi/ Apotik RS Happy Land MC. Dibagian Farmasi/ Apotik RS a. Petugas Apotik menerima resep asli dari pasien 1) Untuk resep pasien Umum a) Pasien menyerahkan resep kebagian penerimaan resep b) Petugas Apotik mengecek persediaan obat yang tertera di resep, jika semua obat tersedia maka petugas memberi harga jual. c) Pasien membayar di Kasir sesuai dengan harga obat yang tertulis diresep. d) Jika ada salah satu obat yang tidak tersedia, maka petugas Apotik langsung menelpon dokter untuk dapat persetujuan mengganti dengan obat yang sejenis. e) Jika ada salah satu obat yang tidak tersedia dan tidak ada peng- gantinya, maka petugas segera mengadakan jika obat tersebut masuk dalam daftar Formularium. f) Petugas Apotik tidak boleh memberi harga seblum obat tersedia semua sesuai resep. 2) Untuk pasien Langganan /Perusahaan/Asuransi

131

a) Pasien menyerahkan resep disertai menunjukan kartu berobat atau surat jaminan yang masih berlaku. b) Petugas Apotik memberi harga jual. 3) Untuk resep pasien karyawan RS Happy Land MC a) Pasien menyerahkan resep sesuai nama pasien b) Petugas Apotik memberi harga netto Apotik c) Resep yang ditulis oleh dokter full timer RS Happy Land MC langsung dapat diracik. d) Resep yang ditulis oleh dokter part timer RS Happy Land MC harus ditanda tangani oleh Wadir Yanmed dan Perawatan terlebih dahulu. b. Petugas meracik obat sesuai dengan resep yang diterima, diberi etiket dan label, kemudian dicek kembali kesesuaian obat dengan resep. c. Mencatat pengeluaran obat/BHP atas dasar resep pada kartu stock. d. Menyerahkan obat/BHP atas dasar resep yang diterima kepada pasien yang bersangkutan, dengan melihat bukti pembayaran bagi pasien umum. e. Menyimpan resep asli dan menyerahkan copy resep pasien ke Bagian Akutansi untuk istrasi persediaan obat. Obat Return (rawat jalan) Bila pasien rawat jalan yang mengklaim obat yang sudah diterima (misalnya karena rusak, expired, pasien alergi dan lain-lain), dapat mengembalikan obat tersebut pada petugas Apotik paling lama setelah 3(tiga) hari obat diterima pasien. 1. Obat tersebut diteliti apakah dibeli dari Apotik RS Happy Land MC dengan melihat bukti-bukti yang ada (label, kemasan dan 132

sebagainya), kemudian pasien menerima ganti obat tersebut bila ada persediaan. 2. Bila dikarenakan alergi obat, maka petugas Apotik segera menelpon dokter yang memberika resep. Jika saran dokter obat harus disetop maka petugas membuat perhitungan harga pengembalian obat sebagai bukti pasien untuk mendapatkan pengembalian uang di kasir. 3. Petugas Farmasi/Apotik membuat bukti pengeluaran obat untuk pengganti dan bukti penerimaan obat yang dikembalikan. Berdasarkan bukti tersebut dicatat pada kartu stock dan bukti pengeluaran dan penerimaan pengembalian obat dikirim ke bagian Akutansi untuk dicatat di istrasi persediaan obat. C. PENJUALAN BEBAS Yang dimaksud dengan penjualan bebas adalah penjualan obatobatan yang dijual tanpa resep dokter sesuai dengan peraturan Pemerintah/ Departemen Kesehatan RI. 1. Dibagian Farmasi / Apotik a) Petugas Apotik melayani pembelian obat bebas sesuai ketentuan b) Petugas Apotik membuat bukti penjualan obat bebas yang berisi jenis dan jumlah obat, harga jual obat rangkap 2 (dua). c) Bukti penjualan diserahkan kepada pasien untuk pembayaran di Kasir. d) Petugas Apotik meracik Obat, diberi etiket dan label, kemudian dicek kembali kesesuaian obat. e) Mencatat pengeluaran obat/BHP sesuai bukti penjualan pada kartu stock. 133

f) Menyerahkan obat/BHP atas dasar bukti penjualan kepada pasien yang bersangkutan, dengan melihat bukti pembayaran.

134

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DIRUANG PERAWATAN Pasien Baru Masuk 1. Perawat ruangan mempersiapkan kamar/ tempat tidur pasien yang akan mondok. 2. Perawat ruangan mengadakan serah terima pasien yang akan mondok berikut status sambil meneliti surat-surat sesuai ketentuan yang berlaku. Bila ada pasien langganan/ perusahaan yang belum membawa surat jaminan, perawat ruangan segera melapor kebagian istrasi pasien. 3. Perawat ruangan membawa pasien ketempat tidur yang telah disiapkan. 4. Perawat ruangan memberikan penjelasan kepada pasien/ keluarganya tentang: a) Fasilitas yang tersedia untuk pasien tersebut (lemari, bel, kamar mandi dan lain-lain). b) Waktu berkunjung. c) Meminta keluarga untuk melengkapi surat-surat yang belum lengkap. 5. Perawat ruangan melakukan Asuhan Keperawatan melalui wawancara dan pemeriksaan fisik: a) Pengkajian keperawatan b) Diagnose keperawatan c) Intervensi keperawatan d) Evaluasi.

135

6. Perawat ruangan menghubungi dokter yang mengirim pasien/ dokter yang menangani pasien tersebut disertai informasi yang diperlukan. 7. Perawat ruangan menghubungi bagian Gizi untuk mendapatkan makanan pasien, sesuai petunjuk dokter. 8. Perawat ruangan menyiapkan pemeriksaan Penunjang Sarana dan pengobatan sesuai petunjuk dokter, antara lain pemeriksaan laboratorium, radiologi dan lain-lain. 9. Perawat ruangan menghubungi bagian laboratorium, radiologi atau bagian lain sesuai dengan permintaan dokter yang menangani pasien. 10.

Perawat ruangan melaksanakan Asuhan Keperawatan

sesuai rencana perawatan dan rencana pengobatan dari dokter. 11.

Perawat ruangan memberikan resep dokter kepada

petugas Farmasi/Apotik sesuai prosedur yang berlaku. 12.

Perawat ruangan koordinasi dengan bagian istrasi

Pasien untuk meneruskan kwitansi biaya pasien selama di ruangan(jika belum ada SIMRS) 13.

Perawat ruangan melakukan entry data semua biaya

pasien selama mondok jika sudah menggunakan SIMRS. 14.

Bila diperlukan pemeriksaan/tindakan diluar Rumah Sakit

Happy Land MC, perawat ruangan mengadakan koordinasi dengan rumah sakit/ klinik lain untuk mengatur pemeriksaan/ tindakan sesuai prosedur yang berlaku. 15.

Apabila pasien akan dirujuk ke rumah sakit lain karena

alasan medis, maka perawat ruangan: a) Mengadakan pendekatan kepada pasien/keluarga. b) Keluarga menyelesaikan biaya istrasi selama mondok. 136

c) Bila pasien langganan/ perusahaan, maka Perawat ruangan perawat ruangan menghubungi perusahaan/ asuransi yang bersangkutan tentang rencana kepindahan pasien ke rumah sakit lain. Pasien Akan Pulang 1. Apabila pasien akan pulang atas izin dokter karena sudah sembuh maka perawat ruangan memberitahukan kepada pasien/keluarga bahwa pasien sudah boleh pulang, kemudian perawat ruangan menyiapkan surat-surat keterangan yang diperlukan antara lain: a) Surat istirahat b) Surat lepas mondok c) Obat-obatan untuk dirumah d) Dan lain-lain. 2. Perawat ruangan menjelaskan kepada pasien/ keluarga tentang perawatan selanjutnya setelah dirumah, waktu kontrol dan sebagainya. 3. Perawat ruangan menyiapkan dan melengkapi data-data pada status pasien untuk dikirim ke bagian istrasi Pasien seharisebelum pulang untuk perhitungan biaya selama mondok. 4. Pada saat pasien akan pulang maka perawat ruangan memeriksa: a) Untuk pasien umum telah memperlihatkan bukti pembayaran biaya selama mondok. b) Untuk pasien langganan/perusahaan setelah ada surat jaminan sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Perawat ruangan mengantarkan pasien sampai pintu keluar Rumah Sakit Happy Land MC. 137

6. Perawat ruangan membuat laporan harian pasien yang telah pulang untuk dilaporkan ke Kepala Bagian Perawatan.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGADAAN BARANG 1. Pengadaan Barang a) Unit Kerja. 1) Unit kerja mengajukan kebutuhan barang kepada kepala Bagian/Bidang/Devisi masing-masing untuk kebutuhan satu bulan 2) Untuk mengajukan kebutuhan barang tersebut, unit kerja harus melampirkan realisasi pemakaian barang periode lalu. b) Kepala bagian/Bidang/Devisi 1) Menerima dan meneliti daftar kebutuhan barang. 2) Mengajukan kebutuhan barang ke masing-masing Wadir sesuai pengelompokan sebagai berikut:

138

a. Alat tulis kantor dan pemeliharaan kendaraan : ke Wadir istrasi, Umum dan Keuangan u.p. Bagian istrasi, Umum. b. Barang Rumah Tangga : ke Wadir Yanmed dan Prwt /Wadir Adum dan Keuangan u.p. Kabid. Perawatan/ Kabag istrasi, Umum. c. Barang Obat/BHP : ke Wadir Yanmed dan Prwt u.p. Kabid. Penunjang Sarana Medik d. Bahan makanan/minuman, gas Elpiji : ke Wadir Yanmed dan Perawatan u.p. Kabid. Penunjang Sarana Medik. e. Alat Kesehatan : ke Wadir. Yanmed. Dan Perawatan u.p. Kabid Pelayanan Medik. f. Barang /bahan cleaning service : ke Wadir istrasi, Umum dan Keuangan u.p. Bagian Kebersihan Lingkungan. g. Alat teknik dan Pemeliharaan Gedung : ke Wadir istrasi, Umum dan Keuangan u.p. Kabag istrasi, Umum. h. Barang /kegiatan Investasi : ke Kepala Devisi P3I u.p. Sub Devisi Perencanaan dan Pengembangan. c) Bagian Pengelola (masing-2 kelompok untuk barang operasional) 1) Menerima dan meneliti daftar kebutuhan barang sesuai ketentuan. 2) Bagian pengelola dapat melihat informasi dari Komputer mengenai stock barang yang ada, barang dalam pesanan, dan daftar stock yang hampir habis. 139

3) Berdasarka informasi tersebut Bagian Pengelola menentukan jumlah barang yang akan dibeli dan jumlah barang yang dapat diambil dari Gudang. 4) Setelah ditentukan di ad 3) maka: a. Meneruskan ke Tim Tender untuk dilaksanakan pengadaan nya, bila termasuk barang tender sesuai ketentuan. b. Jika bukan barang tender maka diteruskan ke Tim pembeli an sesuai ketentuan. d) Tim Tender 1) Menerima daftar barang yang akan dipesan dari bagian pengelola 2) Melaksanakan tender sesuai ketentuan yang berlaku 3) Dari hasil seleksi tender, calon pemenang dimintakan persetujuannya kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC 4) Memberikan data pengadaan dan rekanan pemenang ke Tim Pembelian setelah ada persetujuan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC. e) Tim Pembelian 1) Menerima daftar pemenang tender dan jumlah barang yang akan dipesan. 2) Membuat Surat Perintah Kerja/Kontrak Pembelian (SPK) rangkap 5(lima). 3) Mendistribusikan SPK dengan pendistribusian sebagai berikut: a. Asli b. Copy kesatu

: untuk Rekanan : Wadir yang bersangkutan

140

c. Copy kedua

: Bagian/Bidang/Devisi yang

bersangkutan d. Copy ketiga

: Bagian Keuangan

e. Copy ke empat : Urusan Gudang f. Copy ke lima

: Arsip Tim Pembelian.

f) Tim Penerima Barang Setiap pengadaan barang pada prinsipnya harus melalui gudang. 1) Untuk penerimaan barang operasional, disaksikan oleh petugas dari rekanan dan petugas gudang, Tim penerima barang memeriksa barang tersebut mengenai jumlah, kwalitas, merek spesipikasi dan kedaluarsa sesuai dengan faktur (surat jalan) 2) Untuk barang investasi Tim Penerima Barang menghubungi pemakai langsung untuk ikut memeriksa dan uji fungsi apakah sudah sesuai dengan mutu, merek, spesifikasi dan kebutuhannya. 3) Bila barang sudah sesuai maka Tim Penerima Barang melegalisir barang tersebut pada faktur dan membuat berita acara penerima an barang rangkap 2 (dua). g) Bagian keuangan/Akutansi 1) Menerima satu bukti penerimaan barangbeserta faktur dari Tim Penerima Barang. 2) Meneliti bukti penerimaan barang tersebut sebelum diproses. 3) Memproses data penerimaan barang tersebut ke komputer. 141

142