14. Sop Laporan Kegiatan Lsp Ke Bnsp 168s

SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PELAPORAN KEGIATAN LSP

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA TERKENDALI

STATUS DISTRIBUSI

√

TIDAK TERKENDALI

SALINAN

0

NOMOR EDISI

2

TANGGAL EDISI

28-10-2014

TIPE DOKUMEN

SOP

TANGGAL REVISI

28-10-2014

NOMOR DOKUMEN

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021

√

1 2 3 4 5 6

PERHATIAN Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 1 SURABAYA untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan. Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 1 SURABAYA

1

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP PELAPORAN KEGIATAN LSP

:

No. Dokumen

: : :

Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021 2/01 28 Oktober 2014 2 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI SMK NEGERI 1 SURABAYA

Drs. BAHRUN,ST.,MM. Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

2

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP PELAPORAN KEGIATAN LSP

:

No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

: : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021 2/01 28 Oktober 2014 3 dari 5

1. Tujuan

: Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Sertifikasi LSP SMKN 1 SURABAYA kepada BNSP adalah Valid dan Mampu Telusur

2. Ruang lingkup

: Lingkup proses adalah sejak pengumpulan data, penyusunan laporan kegiatan dan laporan penerbitan sertifikat.

3. Koordinator

: Bidang Manajemen Mutu

4. Acuan

: PBNSP 211

5. Proses Prosedur

:

LANGKAH PROSEDUR

MEDIA & KELUARAN

PENANGGUNG JAWAB

1. Interpretasi Persyaratan Pelaporan Kegiatan LSP P-1 SMKN 1 SURABAYA Instruksi Kerja:   

Identifikasi persyaratan pelaopran LSP P1 LSP SMKN 1 SURABAYA pada Pedoman BNSP 211. Identifikasi kebijakan LSP P1 LSP SMKN 1 SURABAYA membuat laporan kegiatan sertifikasi. Identifikasi tim penyusun laporan kegiatan sertifikasi di LSP



PBNSP 211



Formulir laporan LSP kepada BNSP

Bidang Manajemen Mutu

SMKN 1 SURABAYA



2. Membuat Laporan Kegiatan dan program Instruksi Kerja: Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP SMKN 1



SURABAYA harus mencakup:

o o

Kegiatan pengembangan skema sertifikasi Kegiatan verifikasi standar kompetensi



Draft laporan

Bidang Manajemen Mutu

Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

3

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP PELAPORAN KEGIATAN LSP o o o 

:

No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

Kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang LSP Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK. Kegiatan surveilan pemegang sertifikat.

: : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021 2/01 28 Oktober 2014 4 dari 5

kegiatan LSP kepada BNSP

Pastikan laporan kegiatan pengembagan skema mencakup: Perkembangan pembentukan komite skema dalam pengembangan skema sertifikasi; o Jenis skema sertifikasi yang dikembangkan komite skema; o Standar kompetensi yang digunakan dalam pengembangan skema sertifikasi; o Komunikasi/Harmonisasi pengembangan skema sertifikasi dengan para pemangku kepentingan; o Jumlah penerbitan sertifikat untuk mesing-masing skema sertifikasi. Pastikan Laporan Kegiatan verifikasi standar kompetensi mencakup: o Lingkup verifikasi standar kompetensi dan skema sertifikasinya; o Status dan ketelusuran standar kompetensi dari standar internasional dan standar khusus; o Tim verikator yang melakukan verifikasi, o Keputusan validasi dari BNSP. Pastikan laporan kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang LSP, laporan mencakup: o Perkembangan pengembangan Cabang LSP. o Lokasi setiap LSP cabang. o Ruang lingkup sertifikasi LSP dan ketersediaan asesornya. Pastikan Laporan Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK mencakup: o Perkembangan pengembangan TUK; o Lokasi dan jenis (tempat kerja atau lembaga yang membuat simulasi tempat kerja) setiap TUK; o Status verifikasi TUK; o Ruang lingkup uji kompetensi. Pastikan laporan Kegiatan surveilan pemegang sertifikat mencakup: o Metode surveilan yang digunakan dan lingkup jenis sertifikat yang disurveilan; o Jadwal waktu pelaksanaan; o Langkah tindak lanjut surveilan, bila pemegang sertifikat o









Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

4

LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA

SOP PELAPORAN KEGIATAN LSP

o

No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

: : : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021 2/01 28 Oktober 2014 5 dari 5

tidak mencapai keberterimaan; Lembaga provider profesi yang terlibat. (jika ada) 

3. Membuat Laporan Penerbitan Sertifikat Instruksi Kerja: 

Buat laporan kegiatan dan program LSP kepada BNSP setiap kali penerbitan sertifikat.



Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP mencakup: o Jenis dan nomor sertifikat yang diterbitkan (Unit kompetensi, paket kompetensi, Kualifikasi, RCC, dan RPL). o Tanggal penerbitan dan masa berlaku sertifikat, o Distribusi sertifikat pada masing-masing TUK o Perkembangan asesor dan ruang lingkup kompetensi/bidang pelaksana uji kompetensi. o Sertifikasi ulang bagi yang masa berlaku sertifikat telah habis. o Pencabutan sertifikat.



 Draft laporan penerbitan sertifikat.

Bidang Manajemen Mutu

 Laporan final LSP

Sampaikan laporan kepada BNSP.

Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

5