5.1 Merencanakan Dan Mengorganisasi Asesmen 5i6m4m

SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN

LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO YOGYAKARTA

TERKENDALI

STATUS DISTRIBUSI

√

TIDAK TERKENDALI

SALINAN

0

NOMOR EDISI

2

TANGGAL EDISI

28-10-2014

TIPE DOKUMEN

SOP

TANGGAL REVISI

28-10-2014

NOMOR DOKUMEN

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.001

√

1 2 3 4 5 6

PERHATIAN Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Manajer Manajemen Mutu SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan. Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO

1

LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO YOGYAKARTA

SOP MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN

:

No. Dokumen

: : :

Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.001 2/01 28 Oktober 2014 2 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

SOP

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI SMK NEGERI 1 SURABAYA

Taufik Yulianto Aminjoyo Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

2 Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO YOGYAKARTA

SOP MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN

No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

: : : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.001 2/01 28 Oktober 2014 3 dari 5

1.

Tujuan

:

Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Perencanaan dan pengorganisasian Asesmen LSP SMKN 1 SURABAYA adalah Valid dan Mampu Telusur.

2.

Ruang lingkup

:

Lingkup proses adalah sejak penerimaan tugas perencanaan asesmen hingga mengorganisasikan asesmen.

3.

Koordinator

:

Asesor Kompetensi.

4.

Acuan

:

TAAASS401C: Plan And Organize Assessment)

5.

Proses Prosedur

:

LANGKAH PROSEDUR

PENANGGUNG JAWAB

MEDIA & KELUARAN

1. Menentukan Pendekatan Asesmen Instruksi Kerja: Identifikasi dan konfirmasikan Kandidat tujuan dan konteks asesmen ditetapkan/dikonfirmasikan kepada orang yang relevan sesuai dengan persyaratan hukum/organisasi/etika  Peroleh dan gunakan strategi asesmen untuk memandu pengembangan rencana asesmen, bila perlu  Identifikasi dan peroleh tolok ukur (benchmark) asesmen. 



Kesediaan melakukan perencanaan dan pengorganisasian asesmen (FR-KSD-POA-01)  Identitas asesi, tujuan dan konteks asesmen , Strategi asesmen dan benchmark (FR-POA -01)

Asesor Kompetensi



2. Menyiapkan Rencana Asesmen Instruksi Kerja: 





Interpretasikan tolok ukur asesmen untuk menentukan bukti dan jenis-jenis bukti yang diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi sesuai dengan aturan-aturan mengenai bukti Apabila standar-standar kompetensi digunakan sebagai tolak ukur (benchmark), semua bagian komponen standar kompetensi, paparkan dalam menetapkan dan mendokumentasikan bukti yang akan dikumpulkan Peroleh dan interpretasikan dokumentasi terkait apa pun untuk mendukung perencanaan proses



Hasil interpretasi bukti dan jenisjenis bukti, metode-metode dan perangkat asesmen,



Bahan spesifik dan sumbersumber fisik .



Peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat

Asesor Kompetensi

3 Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO YOGYAKARTA

SOP MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN











asesmen. Pilih dan konfirmasikan metode-metode dan alatalat asesmen, yang memaparkan bukti yang akan dikumpulkan sesuai dengan prinsip-prinsip asesmen Dokumentasikan bahan spesifik dan sumbersumber fisik yang diperlukan untuk mengumpulkan bukti. Setujui dan dokumentasikan peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat dalam proses asesmen diklarifikasi. Dokumentasikan jangka waktu dan periode waktu untuk pengumpulan bukti ditentukan dan semua informasi yang akan dimasukkan ke dalam rencana asesmen. Konfirmasikan rencana asesmen dengan personel yang relevan

No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

: : : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.001 2/01 28 Oktober 2014 4 dari 5



Jangka waktu dan periode waktu untuk pengumpulan bukti dan semua informasi



Hasil Konfirmasi rencana asesmen (FR-POA-01).



3. Kontektualisasi Dan Review Rencana Asesmen Instruksi Kerja: 









Identifikasi/klarifikasi karakteristik kandidat dan izin apa pun untuk penyesuaian yang wajar dan/atau kebutuhan-kebutuhan spesifik dengan orang yang relevan dan didokumentasikan Bila diperlukan, tempatkan standar-standar kompetensi dalam konteks, untuk mencerminkan lingkungan operasi dimana asesmen akan terjadi, sesuai dengan pedoman penempatan konteks Periksa dan sesuaikan metode dan alat asesmen yang dipilih, bila diperlukan, untuk memastikan agar penerapan yang berkelanjutan dapat dipertimbangkan. Penempatan konteks apa pun terhadap standar kompetensi, penyesuaian yang wajar, bila diidentifikasi, integrasikan kegiatan-kegiatan asesmen, bila sesuai dan kemampuan praktek untuk mendukung penerapan atas pengakuan kompetensi saat ini Tinjau perangkat asesmen yang disesuaikan untuk memastikan spesifikasi standar-standar kompetensi



Karakteristik kandidat dan penyesuaian.  Kontekstualisasi standar (dari batasan variabel dan panduan penilaian).  Hasil kajian Metode dan perangkat asesmen.  Permintaan perbaikanmetode dan perangkat asesmen. (FR-POA01)

Asesor Kompetensi

4 Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya

LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO YOGYAKARTA

SOP MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN





No. Dokumen Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman

: : : :

SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.001 2/01 28 Oktober 2014 5 dari 5

masih sesuai. Up-date rencana asesmen, sebagaimana diperlukan, untuk mencerminkan kebutuhan kontekstualisasi yang berkelanjutan, perubahan apa pun dalam kebutuhan sumber organisasi atau perubahan-perubahan sebagai respons terhadap pelaksanaan asesmen Simpan dan telusuri rencana asesmen sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan hukum/organisasi/etika 

4. Mengorganisasi Asesmen Instruksi Kerja: 



 



Atur material yang diidentifikasi dan kebutuhan sumber fisik sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan hukum/organisasi/etika Organisasikan dukungan spesialis apa pun untuk asesmen sesuai dengan persyaratan hukum/organisasi/etika, bila diperlukan Atur peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat dalam proses asesmen. Tetapkan strategi-strategi komunikasi yang efektif untuk mendorong arus komunikasi yang teratur dan umpan balik () dengan orang relevan yang terlibat dalam proses asesmen Konfirmasikan penyimpanan catatan dan penyusunan laporan untuk asesmen.



Pengaturan sumberdaya fisik, dukungan spesialis, peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat,  Strategi-strategi komunikasi yang efektif dan umpan balik ().  Jenis Rekaman dan laporan untuk asesmen. (FR-POA-01)

Asesor Kompetensi

5 Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI ,S.ST,MM

Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.

Drs. EKO SUPRAYITNO

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

Kepala Bagian Manajemen Mutu

Kepala LSP SMKN 1 Surabaya