Bab Iv Struktur Organisasi 1dd

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

4

BAB STRUKTUR ORGANISASI 4.1 ORGANISASI PELAKSANA Sebagai upaya memperlancar kegiatan yang akan dilakukan maka diperlukan struktur organisasi yang efektif tetapi kaya fungsi yang dapat menjembatani kepentingan ( hak dan kewajiban ) dari kedua belah pihak dalam hal ini pengguna jasa Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional ( P2JN ) Provinsi Papua Barat dengan Penyedia Jasa ( Konsultan ). Struktur organisasi pelaksana merupakan struktur yang menunjukkan hubungan hirarki dan operasional antara pihak pengguna jasa / pemberi kerja dengan penyedia jasa sebagai acuan dan pedoman bagi kedua belah pihak khususnya berkaitan dengan prosedur dan mekanisme kerja yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja ( KAK ). Secara lebih detail struktur organisasi pelaksana dapat dilihat sebagai berikut.

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-1

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

Gambar 3.1 Bagan Alir Koordinasi Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa Pengguna Jasa : Satker P2JN Provinsi Papua Barat SUKARMAN, ST., MT. Jl. Swapen Perkebunan Manokwari Telp. 0986 – 2701677 Penyedia Jasa : PT. Virama Karya Persero Cabang Makasar Ir. Toni Tarigan Jl. Boulevard Blok Jascinth II No.26 Panakukang Mas Makasar, Telp/Fak. 0411 - 448674 4.2 STRUKTUR ORGANISASI PENGGUNA JASA

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-2

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

4.3 STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA

KONSULTAN PERENCANA

4.4 TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG Berikut ini adalah tanggung jawab dari masing – masing personil Penyedia Jasa sesuai dengan jabatannya 4.4.1 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Tenaga Ahli 1. Ketua Tim ( Team Leader ) Team Leader bertanggungjawab atas keseluruhan aktifitas Core Team serta koordinasi yang dilakukan dalam setiap pengambilan keputusan dan bertanggungjawab secara langsung kepada Kepala Satuan Kerja P2JN Propinsi Papua Barat dan memelihara koordinasi dengan Staf Satker P2JN.

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-3

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

Team Leader adalah seorang Sarjana atau Strata yang lebih tinggi dibidang Teknik Sipil dari suatu Perguruan Tinggi Negeri, Perguruan Tinggi Swasta yang telah disamakan atau Perguruan Tinggi Internasional yang diakui. Untuk Perguruan Tinggo Swasta yang belum disamakan, harus telah lulus ujian yang diselenggarakan oleh Negara. Team Leader harus memiliki pengalaman selama 7 ( tujuh ) tahun sejak kelulusannya dalam bidang yang berkaitan dengan perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan bidang jalan dan jembatan, serta memiliki pengalaman dalam pekerjaan Konsultasi dengan fungsi sejenis dengan Core Team, Team Leader harus memiliki keahlian khusus dalam pengadaan Kontrak, istrasi Kontrak serta Manajemen Kontrak untuk pekerjaan sipil, juga harus secara baik memahami Standar dan Prosedur Rekayasa serta Standar Dokumen Kontrak yang diadopsi oleh Satker P2JN. Tugas – tugas Team Leader akan meliputi, namun tidak terbatas pada hal – hal yang tersebut dibawah ini : a) Menjamin berjalan dengan baik keseluruhan aktifitas koordinasi dan implementasi Jasa Konsultasi yang mengacu pada Kerangka Acuan Kerja b) Membantu Satker P2JN dalam pengawasan dan monitoring pelaksanaan pekerjaan perencanaan jalan maupun jembatan serta membangun hubungan dan kerjasama dengan unit – unit kerja di Pemerintah Daerah Provinsi Papua Barat serta organisasi – organisasi non Pemerintah yang terkait dengan pekerjaan Jalan dan Jembatan c) Menetapkan prosedur kerja baik internal Konsultan maupun Eksternal dengan unit – unit kerja terkait lain serta Satker P2JN d) Mengidentifikasi potensi masalah lingkungan hidup baik fisik maupun non fisik yang mungkin timbul dan berkaitan dengan pembangunan infrastruktur jalan dan jembatan yang akan dilakukan dan mengusulkan kepada Kepala Satuan Kerja P2JN kegiatan yang perlu dilakukan untuk mengatasi dampak yang mungkin ditimbulkan e) Melakukan tugas – tugas pengendalian internal 2. Tenaga Ahli Jalan Raya ( Highway Engineer ) Highway Engineer adalah seorang Sarjana Teknik Sipil Strata Satu ( S1 ) lulusan Universitas Negeria atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam bidang Survey jalan dan jembatan dengan pengakalaman profesi 5 ( lima ) tahun dan kalau Sarjana ( S2) 3 ( tiga ) tahun efektif kerja . Tugas dan tanggungjawab : a) Mengendalikan Supervisor dan Surveyor serta memberikan petunjuk seperlunya dalam pelaksanaan

survey

pengumpulan

data

Jaringan

Jalan

dimaksud

sesuai

wilayah

tanggungjawabnya

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-4

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

b) Memeriksa dan menganalisa semua hasil survey pengumpulan data jalan sehingga diperoleh data yang dapat dipertanggungjawabkan c) Bertanggungjawab atas keakuratan kelengkapan hasil survey pengumpulan data jaringan jalan yang dimaksud serta ketepatan waktunya sesuai wilayah tanggung jawabnya d) Bertanggungjawab terhadap keakuratan hasil pemasukan data e) Dalam melaksanakan tugas Highway Engineer bertanggungjawab terhadap Team Leader 3. Tenaga Ahli Jembatan ( Bridge Engineer ) Sarjana ( S1 ) atau Sarjana ( S2 ) Teknik Sipil atau lulusan dari suatu lembaga keahlian yang berstandar sama dengan Perguruan Tinggi dalam bidang Struktur, dan kalau sarjana S1 berpengalaman profesional dalam bidang perencanaan teknik jembatan sekurang – kurangnya 5 ( lima ) tahun efektif kerja, dan kalau S2 3 ( tiga ) tahun efektif kerja. Tugas – tugas Bridge Engineer akan meliputi, namun tidak terbatas pada hal – hal yang tersebut dibawah ini : a) Melakukan pemeriksaan hasil pengumpulan data lapangan serta evaluasi atas analisa data lapangan terkait dengan bidangnya b) Melaksanakan evaluasi hasil – hasil perhitungan dan gambar – gambar rencana jembatan c) Melakukan analisa pemilihan kebijakan teknologi jembatan yang akan diterapkan yang berkaitan dengan perencanaan teknik jembatan d) Membantu menyiapkan petunjuk dan arahan teknis menyangkut desain perencanaan jembatan pada Konsultan perencana e) Memeriksa pekerjaan desain yang berhubungan dengan bidangnya dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan desain, pengukuran yang mencakup pelaksanaan survey, pengolahan f)

data dan penggambaran data hasil pengukuran lapangan Bridge Enggineer harus menjamin bahwa gambar desain yang dihasilkan adalah benar, akurat dan

siap digunakan untuk tahap perencanaan teknis jembatan g) Dalam melaksanakan tugasnya Bridge Engineer bertanggungjawab kepada Team Leader 4. Tenaga Ahli Geodesi ( Geodetic Engineer ) Adalah seorang Sarjana atau Strata yang lebih tinggi dibidang teknik sipil dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 5 ( lima ) tahun dan kalau Sarjana ( S2 ) 3 ( tiga ) tahun efektif kerja, dimana tugas Tenaga Ahli Geodesi adalah sebagai berikut : a) Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan pengukuran, dan penggambaran data hasil lapangan b) Menjamin bahwa gambar hasil pengukuran yang dihasilkan adalah benar dan siap digunakan untuk tahap perencanaan teknik jalan dan jembatan c) Dalam pelaksanaan tugasnya Geodetic Engineer bertanggungjawab kepada Team Leader 5. Hidrology Engineer

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-5

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

Adalah seorang Sarjana Teknik Sipil Strata Satu ( S1) lulusan Universitas Negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan survey bidang jalan dan jembatan dengan pengalamam profesional 3 ( tiga ) tahun, tugas dan tanggungjawab hidrologi engineer adalah sebagai berikut : a) Melakukan pengendalian dan memberikan petunjuk kepada Surveyor dalam pelaksanaan pengambilan data hidrologi b) Memeriksa dan menganalisa semua hasil survey hidrologi yang dilakukan sehingga diperoleh data yang dapat dipertanggungjawabkan c) Dalam melaksanakan tugasnya Hidrologi Engineer bertanggungjawab kepada Team Leader 6. Pavement / Material Engineer Pavemen / Material Engineer berfungsi melaksanakan kegiatan – kegiatan yang berkaitan dengan rekayasa lalu lintas, geometrik jalan serta drainase jalan. Pavement / Material Engineer adalah seorang Sarjana atau Strata yang lebih tinggi dibidang tekni sipil dari Perguruan Tinggi Negeri, Perguruan Tinggi Swasta yang telah disamakan atau Perguruan Tinggi Internasional yang diakui. Untuk Perguruan Tinggi Swasta yang belum disamakan harus telah lulus ujian yang diselenggarakan oleh Negara, Pavement / Material Engineer harus memiliki pengalaman selama 3 ( tiga ) tahun efektif kerja sejak kelulusannya dalam bidang yang berkaitan dengan perencanaan. a) Melakukan pemeriksaan hasil pengumpulan data lapangan serta evaluasi atas analisa data lapangan terkait b) Melaksanakan evaluasi hasil – hasil perhitungan dan gambar – gambar c) Melakukan analisa pemilihan kebijakan teknologi jalan raya yang akan diterapkan yang berkaitan dengan rekayasa lalu lintas, geometrik jalan, analisa tebal perkerasan serta drainase jalan d) Mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin timbul yang berkaitan dengan rekayasa lalu lintas, geometrik jalan, analisa tebal perkerasan serta drainase jalan dan menyiapkan konsep penanganannya e) Membantu menyiapkan petunjuk dan arahan teknis rekayasa lalu lintas, geometrik jalan, analisa tebal perkerasan serta drainase jalan pada Konsultan Perencana dan Pengawas Lapangan 7. Asisten Tenaga Ahli Asisten Tenaga Ahli ( Geodetic, Soil and Material, Highway dan Surveyor ) adalah seorang Sarjana Teknik Sipil lulusan Universitas Negeri atau yang telah disamakan dan berpengalaman profesioanal melaksanakan pekerjaan di bidang jalan dan jembatan, untuk Sarjana Teknik Sipil Strata Satu ( S1 ) adalah 0 ( nol ) tahun 8. Tenaga Pendukung Staff pendukung terdiri dari : a) Sekretaris ( minimal lulusan SMU atau sederajat yang berpengalaman dalam urusan istrasi )

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-6

PERSERO PT.VIRAMA KARYA Engineering and Management Consultant

LAPORAN PENDAHULUAN

b) Operator Komputer ( minimal lulusan SMU atau sederajat yang berpengalaman dalam mengoperasikan Komputer c) CAD Operator ( minimal lulusan SMU atau sederajat yang berpengalaman dalam mengoperasikan Komputer ) d) Office Boy / Penjaga Kantor

CORE TEAM DESAIN PAPUAHal 4-7