Caso Practico Tecnologia U2 96l2e

CASO PRACTICO UNIDAD 2

ROMULO JULIAN GUEVARA TRUJILLO

VANESSA JULIETH PALACIOS Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS ISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS GESTION DE TECNOLOGIA NEIVA-HUILA 2017

La Empresa WeMusic La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien. El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?

Las herramientas de comunicación asincrónicas son aquéllas en las que la comunicación no se produce a tiempo real, es decir, en las que los participantes no están conectados en el mismo espacio de tiempo. Como el correo electrónico o email o e-mail es un método para crear, enviar y recibir mensajes a través de sistemas de comunicación electrónica. No es la mejor herramienta para la coordinación de estos proyectos, hay cantidades de herramientas para la organización de estos. En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al trabajo con equipos remotos, muchos de ellos freelance. Cuando trabajas con equipos remotos online, enseguida te das cuenta de que el email no es una herramienta adecuada. Los principales motivos son: No te permite o no facilita mantener el nivel necesario de información y comunicación. Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios… No permite una asignación y seguimiento de tareas. No puedes gestionar plazos, hitos y recursos. No puedes compartir documentos online. No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicación de esfuerzos. Por todo ello, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma colaborativa, que aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las que ayudan a gestionar tareas (to -do list) y las que permiten gestionar proyectos. En este post queremos compartir con vosotros las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos online que hemos analizado. Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son: Intercambio de ficheros en tiempo real o no Notificaciones

Seguimiento de plazos Seguimiento de costes Gestión de la relación con clientes CRM Facturación Wiki y gestión de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion Chat, conferencias en tiempo real

ACTIVE COLLAB ActiveCollab es una herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el sistema.

CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta de trabajo en la nube. Su principal ventaja es que está muy orientada al trabajo en tiempo real, ya que ofrece mensajería instantánea, edición de documentos online y conferencia web en tiempo real.

TEAMLAB TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Trabajar con TeamLab es como tener una red social en la empresa: puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opinión pública, y muchas otras. Los pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede seguir las actividades o temas que le interesan. Otra característica notable es su chat interno

BIBLIOGRAFIA:

https://www.lancetalent.com/blog/las-10-mejores-herramientas-para-la-gestion-deproyectos-online/ http://leidy-matias.blogspot.com.co/