Como Realizar Un Inventario Fisico 2a638

COMO REALIZAR UN INVENTARIO FISICO

Hay varios tipos de inventarios, El doble ciego, el ciego, el selectivo cual quieres usar? El doble ciego es para revisar el control fisico y el de sistema te explico este. 1 Saca un listado de las existencias de tu inventario de sistema, 2 Elimina las cantidades de cada producto de esas listas, estas listas serviran para tomar el inventario fisico. 3 Tomar el inventario fisico de tu almacen dividido por secciones, tomas como base la lista del sistema que imprimiste,luego haces el comparativo de lo fisico y lo teorico y sacas las diferencias. Los datos son nombre del articulo, clave, unidad (kg. pza, litro etc), precio unitario y precio total, cantidad de unidades. El inventario físico se hace para ver diferencias entre lo que hay y lo que debería haber, de acuerdo a ventas, uso y descarte. Cuando terminas el inventario, ves la diferencia entre el número esperado de piezas y lo real. Esto te puede llevar a una pérdida (lo que quiere decir que te están robando o que no se capturaron bien las entradas/salidas) o a un sobre inventario (no se capturaron bien las entradas/salidas). -Primero que todo, el inventario se tiene que hacer un dia que no labores, -La persona que haga el inventario debe de ser de tu entera confianza ya que podrian alterar cantidades y seria lo mismo

Inventario Físico Jueves, 14 Agosto Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE. El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El inventario físico es importante por las siguientes razones:

1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y la existencias físicas (cantidad real en existencia). 2. Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios. 3. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones: 1. El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcrito en el libro de inventario, conforme la legislación. 2. El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real. 6. Codificación de Materiales Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc. Para facilitar la istración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operativos operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas. Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación favorece la normalización. Especificación: significa la descripción detallada de un articulo, como sus medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con mas informaciones sobre el artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita las compras del articulo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto, etc. Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales. Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización

hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales. CLASIFICACIÓN Catalogación Simplificación Especificación Normalización Estandarización CODIFICACIÓN Hola, primeramente es necesario saber si cuentas con un sistema, si no, sobre tus registros de entradas y salidas.

si cuentas con un sistema imprime tu inventario y tiene que ver si coincide lo que tiene en tu sistema con lo encontrado fisicamente Si llevas un registro manual es practicamente lo mismo, solo que verificas lo fisico con cada tarjeta donde llevas tus registros Hola, primeramente es necesario saber si cuentas con un sistema, si no, sobre tus registros de entradas y salidas.

Primero ordenar el almacén. Verificar que los productos estén en el lugar correspondiente, con sus códigos y descripciones en forma clara. Tener gente capacitada, que conozcan lo que van a contar. Me han ocurrido casos en que el personal por tapar diferencias han ubicado piezas de productos en otro código para completar cantidades o la partes contadas como unidad, etc. Para el conteo algunos recomiendan colocar dos tarjetas por producto con su código y descripción correspondiente. Se realizan dos conteos cada uno por personal diferente y se llenan las tarjetas correspondientes. Se comparan las tarjetas y se verifican las que dan diferencias.En nuestro caso tenemos clasificados los productos por estantes y el sistema emite un listado por estante para el conteo. Este sistema nos permite mantener el almacén abierto parcialmente, solo se van cerrando los movimientos por estante.-

Cualquiera sea el método que se elija es importante que el personal que va a realizar el inventario tenga claro los procedimientos que debe seguir, los informes que debe emitir según las anormalidades que se vayan detectando.-

teniendo un layout claro es el primer paso para tomar un buen inventario Luego de ello tienes que generar una ruta dentro de layout para que no tengas duplicidad de informacion, es decir un inventario al barrer, puede ser uno o mas grupos segun sea el tamaño de tu alamcen. En cuan to a para la produccion, esto es variable en lagunas empresas donde he trabajado en produccion una vez al año para hacer el inventario y en otras depende mucho del compromiso que se tenga con los inventaios, por parte de la gerencia. Y sobre la facturacion, si es necesario genrar un corte antes del invenatrio para poder tener los stock a contabilizarse, 1- El dia anterior superviso la organizacion de la bodega. 2- Se audita que toda la documentacion este al dia, esto quiere decir que no hayan notas y entradas por realizar, que la facturacion que esta por despachar este consolidada para restar de la toma fisica. 3- El dia del inventario se reune todo el personal para asignar grupos y explicar el desarrollo de la toma fisica, y despejar las inquietudes que se tengan. 4- Los grupos se arman de dos personas, se les asigna el sector de la bodega a contar. 5- El inventario o toma fisica se realiza en forma de barrido, se cuenta todo lo que se encuentre. 6- Siempre realizo dos tomas fisicas, la primera se compara con la segunda y si se presentan diferencias, se realiza la inspeccion para determinar cual de las dos tomas es la acertada. 7- Se ingresa la toma fisica al sistema, si este presentara alguna diferencia, auditamos que se haya realizado el ingreso correctamente y de ser a si y persisitir la diferencia, revisamos documentos de entrada a almacen, traslados, y otros documentos que nos muevan inventario. 8- Se realiza el informe de saldos de inventario para la gerencia.