crear empresa El paso a paso para emprender con éxito su negocio
Un producto de:
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Comprometidos con el
emprendimiento del paÍs Crear un nuevo negocio es la oportunidad para tener libertad financiera y es sinónimo de independencia. Tener una buena idea es el primer paso, pero ¿qué pasa luego? ¿Qué camino se debe seguir? ¿Cómo lograr que ese sueño se vuelva realidad?
F
UNDAR UNA EMPRESA EXITOSA ES DESA-
FIANTE, NO SE TRATA DE ALGO QUE SE LOGRE DE LA NOCHE A LA MAÑANA.
Pocas personas saben que no están solas en esta labor y que existen programas gubernamentales, políticas de Estado e iniciativas privadas que apoyan a los pequeños y medianos empresarios en esta desafiante aventura. Hacer empresa no es un asunto solo para quienes tienen un gran poder adquisitivo, ni para quienes tienen grandes compañías; las oportunidades se encuentran allí para aquellos que tengan el valor de tomarlas. De eso se trata precisamente el emprendimiento, de tener una idea, saberla aprovechar y seguir los pasos, de manera lenta pero constante. Los países que llevan la batuta en el tema lo han logrado gracias a la divulgación, el apoyo y compromiso de los medios de comunicación. En este caso, Colombia no es la excepción y El Espectador asume el reto. Una nación no se cambia de la noche a la mañana, mucho menos sin ayuda; construir país y apostarle a esta iniciativa requiere centralizar esfuerzos. Aquí convergen los protagonistas del Emprendimiento, partimos de nuestro conocimiento sobre las necesidades existentes en la materia,
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conocemos ambos lados de la moneda y queremos ser la herramienta que le ayude a comenzar esta labor. El Espectador trae a sus lectores el fasciculable Crear empresa, en el cual, a través de 25 fascículos, las personas que quieran lanzarse a esta desafiante aventura encontrarán los pasos que deben seguir para luego transformar esa idea en un negocio “real” en Crear empresa Mundo Virtual El Espectador. Cada fascículo trata un tema puntual y abarca información general sobre el panorama del emprendimiento en Colombia. Encontrará una descripción del tema, muestras de Casos de éxito y una Voz del experto que profundizará cada temática. Finalmente, Mundo Virtual será la oportunidad de mostrar las habilidades empresariales que se van adquiriendo y donde se pondrá en práctica lo aprendido. Así pues, podrá aprender, día a día, cómo se hace empresa en Colombia. Esta obra está dirigida a todo aquel que quiera crear una empresa, a quien considere que tiene una buena idea que quiera sacar adelante. Está pensada para aquellos que quieren alcanzar su independencia financiera, ser dueños de su futuro y apostarle al crecimiento. Crear empresa no es una opción
limitada, es una posibilidad para todo aquel que desee hacerlo: estudiantes, egresados, inversionistas, empresarios, empleados; todos están invitados a profundizar en el contenido de este coleccionable y descubrir al empresario que llevan dentro. Lo invitamos a embarcarse en esta aventura, a encontrarse como emprendedor y a poner en práctica la información que encontrará en este nuevo proyecto fasciculable que le trae El Espectador. Queremos ser el vehículo que lo lleve a convertirse en el empresario que siempre ha querido ser.
empresa
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1 sÍ se puede
Ser emprendedor en Colombia�
PANORAMA PARA
la creación de empresas
E
GRANDES EMPRESARIOS DEL PAÍS QUE, durante más de medio siglo, consolidaron importantes empresas que aun hoy dan trabajo a miles de personas. A partir de la segunda mitad del siglo XX, se fueron conformando pequeñas empresas con la misma tendencia industrial de producción en serie de artículos variados. Estas pequeñas empresas, igualmente familiares, fueron encontrando su lugar en la economía y poco a poco se fortalecieron, gracias al incremento en el consumo interno del país. El conocimiento y el manejo de la información se convirtieron en las fuentes primarias de producción en empresas que generaban utilidades tan grandes como las de cualquier empresa industrial. Muchos jóvenes empezaron
a formular iniciativas empresariales a partir de productos cuya fuente principal eran el conocimiento y la tecnología. Los mercados cambiaron y los servicios pasaron de ser un valor agregado en las compañias, a convertirse en productos dentro del portafolio de ventas de muchas empresas. Durante la última década del siglo XX, se instauró una nueva forma de relacionarse entre las personas. Internet permitió lo que para muchos era una utopía: generar comunidades de consumidores en cualquier parte del mundo, que reciben información en tiempo real desde cualquier lugar. Realmente se cayeron las barreras, y las antiguas fórmulas de venta en las empresas fueron reemplazadas por técnicas elaboradas que suponen la llegada de un consumidor universal. Para ese momento, las empresas entendieron que “dejar
todos los huevos en la misma canasta”, suponía quedarse atrás y esperar pasivamente a perder todo lo construido.
Siglo XIX
Siglo XX
Siglo XXi
La empresa se asociaba a un lugar
Estas empresas crecieron y reestruc-
Existen nuevas opciones para la for-
cientos de trabajadores y cuyas ac-
dedor se evidenció el surgimiento de
La tecnología se usa para mejorar los
COLOMBIA, HASTA HACE DOS DÉCADAS, LA FRASE “CREAR EMPRESA” N
SE ASOCIABA DIRECTAMENTE CON LOS
físico que era capaz de albergar a tividades estaban referidas principalmente a la producción industrial de diversos artículos.
turaron sus procesos y métodos. Alreuna economía paralela, movida por
pequeños negocios, basados en la compra y venta de artículos.
mulación de proyectos empresariales.
procesos lineales de producción, y
para reestructurar el concepto de servicios.
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ANTECEDENTES DEL
EMPRENDIMIENTO EN el paÍs
C
OLOMBIA NO FUE AJENA AL AUGE DE
LAS NUEVAS EMPRESAS TECNOLÓGICAS Y DE SERVICIOS.
CON
ANTECE-
DENTES ESTRICTAMENTE INDUSTRIALES Y AGRÍCOLAS,
las necesidades de los nuevos consumidores abrieron posibilidades para jóvenes que querían generar emprendimientos y desarrollar proyectos alrededor de nuevas prácticas. Superado el pensamiento de que para crear una empresa o realizar un proyecto se tenía que contar con un gran capital económico y, aprovechando los recursos que la tecnología brindaba en cuanto a posibilidades de a información, se fueron consolidando emprendimientos de jóvenes que apostaban todo a la realización de sus sueños. La década de los 90, supuso la entrada de una nueva visión empresa-
Las condiciones han mejorado día a día y los emprendimientos han crecido de manera exponencial rial en Colombia que aun hoy trata de establecerse como fuente productiva. Aunque el apoyo a este tipo de iniciativas (que se centran en la investigación y en el desarrollo de productos de alto contenido tecnológico), no ha sido suficiente para poder hablar de un sector consolidado, es notorio que en todas las regiones del país existen emprendimientos de este tipo. No solo la llegada de nuevas tecnologías provocó el surgimiento del emprendimiento en Colombia, factores de tipo netamente económico y social, como el desempleo, la disminución gradual de beneficios en las empresas, la informalidad en algunos sectores económicos, la disparidad en el desarrollo
de las regiones, la alta competencia por puestos de trabajo calificado versus la poca oferta de los mismos, entre otros, hicieron que la visión de muchas personas se enfocará en la posibilidad de generar empresas y proyectos propios. A esto se sumó el interés del Gobierno por generar un ecosistema adecuado para el surgimiento de nuevos emprendimientos, que llevó a la formulación de políticas y leyes que apuntaban a mejorar las condiciones para crear empresa en Colombia. Se establecieron diversos mecanismos de financiación para la promoción de ideas de negocio y se fortalecieron programas que brindan capitales iniciales para los emprendedores; las condiciones han mejorado día a día y los emprendimientos han crecido de manera exponencial, pero esto no es suficiente. Aunque los retos que un emprendedor debe afrontar al decidir crear su propia empresa son variados, el primero que debe vencer es el temor a fracasar. El fracaso no existe para el emprendedor, solo la búsqueda de nuevas oportunidades y el aprendizaje que le proporciona las experiencias no exitosas.
En Colombia sÍ hay oportunidades� Cifras que lo demuestran
En el primer semestre de 2011, se constituyeron empresas
133.817 Es el tercer país de América Latina en “Eficiencia de Negocios”, detrás de Chile y Perú. (IMD).
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empresa
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entidades nacionales que apoyan
la creación de empresa
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BORDAMOS EL TEMA DEL EM -
C OLOMBIA DESDE DOS PERSPECTIVAS : la primera, desde la formación, capacitación, programas y apuestas de empresas, universidad y Estado; la segunda, desde el impulso real de los emprendimientos a la economía del país. Los esfuerzos y las intenciones por generar un ecosistema adecuado para las prácticas emprendedoras se han multiplicado y fortalecido a través de instituciones como la Presidencia de la República, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Ministerio de Educación, el SENA y las Cámaras de Comercio. En ciudades como Bogotá y PRENDIMIENTO
EN
Medellín, se han desarrollado centros especializados en asesoramiento empresarial. Los Cedezos (Centros de Desarrollo Empresarial Zonal), en Medellín, han logrado posicionarse como referentes locales en temas de emprendimiento y asesoramiento empresarial. El programa Bogotá Emprende de la Alcaldía Mayor de Bogotá y de la Cámara de Comercio de Bogotá, centra sus esfuerzos en consolidar un centro de emprendimiento para la ciudad, que fomente la cultura emprendedora y la promoción de la competitividad en las empresas. El Fondo Emprender del SENA en 2010 realizó 10 convocatorias, en las que se invirtieron 116.230 millones de
pesos, de donde han surgido 1.982 proyectos empresariales1. La creatividad y las buenas ideas no son suficientes para crear una empresa rentable y sostenible. Es prioritario entender que una buena idea requiere esfuerzo y organización para consolidarse. Para obtener esto es recomendable contar con la asesoría de personas que hayan tenido experiencia creando empresas. Es esencial fortalecer las redes de “Padrinazgos”, a través de las cuales, los emprendedores puedan realmente generar vínculos con personas que ayuden a minimizar la incorporación de prácticas negativas en la empresa y eviten cometer errores. 1
Informe de Gestión. SENA. Abril de 2011.
Bogotá Emprende es el mejor lugar para crear o consolidar empresa. crear empresa 5 Fasciculo 01_8 pag.indd 5
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caso de éxito
Hernando Trujillo Confeccionando el futuro
paso a paso
Hernando Trujillo sigue tejiendo, con éxito, el sueño de montar y consolidar empresa en Colombia
D
ESDE HACE MÁS DE
H ERNANDO T RUJILLO
50
AÑOS ,
COMENZÓ
A TEJER UNA HISTORIA QUE HOY
su marca HT. Convertido hoy en emblema de la moda en ropa formal, gracias a su estrategia de confección de prendas elegantes, de alta calidad, con los mejores materiales y diseños exclusivos, en medio de un mercado cada vez más competido por la llegada a Colombia de importantes marcas extranjeras y por los estragos dejados por el contrabando de ropa y textiles provenientes de China, comercializados a bajos precios. Además, ha enfocado sus esfuerzos en complacer a un nicho de mercado de alto nivel, para el cual prima la calidad y exclusividad de las prendas, por encima del precio. A esto hay que sumarle que Hernando Trujillo siempre orientó sus esfuerzos a la creación de una empresa cimentada en valores y principios en la que se
EN DÍA HA POSICIONADO
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cree en el talento nacional. Una de las lecciones que le dejó su padre, primordial en su empresa, es: “Sé arriesgado, pero prudente, dos pasos adelante y uno atrás”. Por esto es fiel a sus principios de innovar y reinventarse, pero siempre conservando su estilo clásico. En 1938, cuando obtuvo su diploma de bachiller y se graduó en el arte del diseño y la confección, comenzó a tejerse una historia que hoy en día posicionan la marca como uno de los emblemas de la moda en Colombia. En 1965, después de recorrer un largo camino en el mundo del diseño y la confección en las empresas más importantes del sector, (Everfit, Valher y Hermega), comenzó a materializarse el proyecto de hacer empresa propia. Las ideas comenzaron a volverse realidad en un pequeño taller de 300 metros cuadrados, con 10 operarios y unas pocas máquinas en Bogotá, donde realizaba confec-
ciones para terceros. Posteriormente nació “HT La Moda Masculina”, marca propia conocida actualmente como “Hernando Trujillo”, bajo el eslogan: “Alto nivel en calidad y moda”. En 1968 abrió su primer almacén en Bogotá. Hoy, la empresa cuenta con una amplia y moderna planta de producción, 20 almacenes en los principales centros comerciales de las capitales del país, cinco tiendas propias en Ecuador y un gran grupo de distribuidores nacionales e internacionales. Consciente de los nuevos retos del mercado de la moda, Hernando Trujillo deja la Gerencia General a su hija menor Sara Trujillo, quien asumió el reto de renovar la marca, manteniendo sus valores, pero con un nuevo direccionamiento estratégico que le permita continuar liderando el mundo de la moda formal y dejar una huella a la hora de gerenciar empresas familiares en el país.
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voz del experto
Colombia avanza positivamente
hacia el emprendimiento En los últimos cinco años, el Gobierno Nacional ha invertido cerca de 135 mil millones de pesos como capital semilla no reembolsable.
C
MONTES PINEDA, DIRECTOR DE EMPRENDIMIENTO, DEL ÁREA EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO explica la situación del emprendimiento en Colombia y la proyección de este sector dentro de la economía del país. AMILO
¿Qué significa ser emprendedor en Colombia? En un país como Colombia, que tiene esta formidable diversidad social, económica y cultural, emprender es responder a ese reto que nos impone la sociedad y que nos dice: acá hay una serie de dificultades y riesgos, pero también una serie de oportunidades y herramientas de apoyo. ¿Cuáles incentivos existen para llevar a una persona a convertirse en emprendedor? Hoy en el país existen cerca de 500 instituciones de apoyo al emprendimiento. Por ejemplo, hoy todas las cámaras de comercio tienen programas de emprendimiento. Existen instituciones especializadas como incubadoras de empresas, parques tecnológicos y unidades de emprendimiento que son más que motivaciones, herramientas que incentivan y apoyan la cultura emprendedora. ¿En Colombia existe realmente el ecosistema adecuado para el surgimiento de nuevas y prometedoras empresas? En los últimos 5 años, el Gobierno Nacional ha invertido cerca de 135 mil millones de pesos como capital semilla no
reembolsable. Colombia tiene cerca de 410 unidades de emprendimiento en el país, existen 24 unidades denominadas incubadoras de empresas; más o menos 30 a 45 Cámaras de Comercio y 5 parques tecnológicos. ¿Cuáles son las industrias que necesita el mercado? El gobierno en el sector privado ha establecido 12 sectores denominados de talla mundial, entre estos: Software y tecnologías de la información; cosméticos y artículos de aseo; tercerización de procesos de negocio y turismo de salud; energía eléctrica; bienes y servicios conexos; industria de la comunicación gráfica; textil, confección, diseño y moda, y autopartes. Esperamos en estos cuatro años llegar a 20 sectores. Los invito a que visiten la página www.transformacionproductiva.gov.co donde aparecen los sectores. ¿Qué le aconsejaría a las personas que se encuentran en la primera etapa de emprendimiento? 1. No se lance solo en esta aventura, es más sencillo si busca ayuda. 2. Conéctese con otros emprendedores, ayúdese con las TIC’s que son una excelente herramienta. 3. En Colombia parte del emprendimiento se aborda desde lo individual y tenemos algunos paradigmas mentales al respecto. Hoy es imposible hacerlo solo, busque personas que sirvan de inversionistas y otras que sean mano de obra, pero no lo haga por su cuenta.
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MUNDO VIRTUAL
¡APRENDA JUGANDO! ESO ES LO QUE EL MUNDO VIRTUAL DE EL ESPECTADOR LE TRAE. Cada uno de los espacios virtuales le servirán de práctica para hacer trámites, procesos y actividades tal como tendría que realizarlos en la vida real.
Encontrará espacios como el Centro de Emprendimiento, la Cámara de Comercio, la Dirección de Impuestos, lugares para abrir una cuenta bancaria, a créditos, realización de pagos, etc. Monte su oficina, su
Ingrese al Software Amigas Live, haga clic sobre el Centro de Recursos, y luego sobre Reto El Espectador, el cual se encuentra en Mundo 2D; si prefiere el 3D, haga clic sobre Mundo 3D, descargue el visor y al finalizar, podrá acceder a él.
Para comenzar, ingrese a www.elespectador.com/crearempresa, descargue la aplicación Amigas Live, siga las instrucciones y cree su cuenta de .
Mundo 2D
El Mapa Interactivo lo guiará por cada uno de los pasos que debe seguir en el concurso. Recuerde que el a los edificios y demás actividades se realiza al hacer clic en cada uno de ellos.
Mundo 3D
Por defecto, la aplicación lo llevará a la Zona de Inducción donde debe realizar las acciones que Requisitos mínimos:
Mundo 2D
se encuentran en los es informativos. Allí aprenderá a moverse en el Mundo 3D: caminar, hablar, manipular la cámara, volar y personificar su avatar. También encontrará una maqueta a escala del Mundo Virtual sobre la cual debe hacer clic y aceptar la teletransportación.
Memoria del equipo: Resolución de pantalla:
Requisitos mínimos Cable o DSL XP, Vista o Windows 7 Pentium II o Athlon a 800MHz (u otro superior) 512MB o más 800 x 600 pixeles u otra
Tarjeta gráfica para XP
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Conexión a Internet Sistema Operativo: Procesador del equipo:
Tarjeta gráfica para Vista o WinN/A dows 7 (Requiere últimos driver) Pre-requisitos Flash 10 o superior
planta de producción, defina sus materias primas, su maquinaria, el personal y todo lo que necesitará para desarrollarse a nivel empresarial; es decir, practique cómo crear su propia empresa.
Mundo 3D
Requisitos mínimos Cable o DSL XP, Vista o Windows 7 (32 bits) Pentium II o Athlon a 800MHz (u otro superior) 512MB o más 1.024 x 768 pixeles NVIDIA GeForce 6600 o mejor. O ATI Rodeo 8500, 9250 o mejor. O chipset Intel 945 NVIDIA GeForce 6600 o mejor. O ATI Rodeo 9500 o mejor. O chipset Intel 945 Flash 10 o superior
Para soporte técnico:
[email protected]. Teléfono: (4) 4448664 Medellín, Colombia. * Crear Empresa Mundo Virtual El Espectador está bajo la plataforma Ekampus, una herramienta educativa de Aulas Amigas.
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