Cuadernillos Con Microsoft Word 305s32

CÓMO EDITAR NUESTRO TRABAJO EN WORD 2007, PARA PODER IMPRIMIR COMO CUADERNILLO. Por Héctor Casanova O. Encuadernador aficionado. Agosto del 2011. Hola a todos, ciertamente cuando nos hemos introducido en este hermoso mundo de la encuadernación, uno de los principales obstáculos a salvar, es el cómo editamos e imprimimos nuestro texto para constituir los cuadernillos que necesitamos a la hora de encuadernar, ya que, como nos habremos dado cuenta, el orden de las páginas en la impresión, no deben estar de manera consecutiva, para que el cuadernillo nos quede correctamente compaginado. Pues bien, resulta que el editor de texto tan común en nuestros computadores “Microsoft Word”, en su versión 2007 (desconozco si en anteriores), tiene la forma de constituir los cuadernillos de manera muy sencilla, pero, por muchos de nosotros, desconocida… Hasta ahora! Antes que comencemos, es importante definir con que tamaño de papel trabajaremos y con cuantas hojas elaboraremos el cuadernillo “tipo” de nuestro libro. A manera de ejemplo, usaré lo más recurrente, que es la hoja de tamaño oficio (21,59 x 33 cm) que se usa en Chile, para constituir un cuadernillo con una cantidad de cuatro hojas.

Tamaño Papel Oficio (21,59 cm x 33 cm)

N° Hojas para Cuadernillo 4 hojas

N° de planas 16 planas

Como se sabe, un cuadernillo se logra doblando cada una de sus hojas por la mitad y compilándolas seguidamente, por tanto, por cada cara de una hoja, se imprimirán dos planas de nuestro texto, es decir, cuatro planas por hoja. Y si nuestro cuadernillo se compondrá de cuatro hojas, la simple aritmética nos determina que tendremos un total de dieciséis planas por cada cuadernillo (esto es importante tenerlo claro, ya que en algún momento la configuración nos pedirá definir ese parámetro). Y si analizamos un poco más, nos daremos cuenta que la secuencia en los números de páginas en cada plana de las hojas de nuestro cuadernillo, ordena numéricamente desde los extremos opuestos; es decir, la primera página con la última, la segunda con la penúltima, etc.. Ahora bien, como primer paso, es necesario configurar nuestra impresora con el correspondiente tamaño de hoja que vamos a utilizar. En este caso, tamaño oficio (21,59 x 33 cm). Esto es importante para que no nos arroje el típico error de “márgenes fuera del área de impresión”, a la hora de configurar nuestro archivo. Esto lo hacemos en el software propio de la impresora que tengamos en casa. Posteriormente abrimos nuestro archivo Word en el que estamos trabajando y configuramos el tamaño de hoja en el cual vamos a imprimir. Para lo cual nos vamos a Diseño de pagina / Tamaño / Oficio.

En la imagen se aprecia un formato Oficio que no corresponde al que nosotros vamos a utilizar, por tanto tendremos que editar una de sus dimensiones y ajustarla a la que nosotros queremos. Para eso seleccionaremos en la misma pestaña desplegable, la opción Más tamaños de papel, y donde nos aparecerá una nueva ventana, en la cual modificaremos el ancho y alto de nuestra hoja.

Seguidamente, configuraremos los márgenes de nuestro trabajo, a lo cual seleccionaremos Diseño de página / Márgenes / Moderado.

Una vez realizado esto, continuamos con configurar el cuadernillo, para eso nos vamos a Diseño de página / Configurar página / Márgenes, y allí en donde dice Varias páginas elegimos la opción Libro plegado, y en donde dice Hojas por folleto seleccionamos el numero de planas que contiene nuestro cuadernillo, es este caso 16.

Es importante destacar que cuando elegimos la opción Libro plegado, la orientación de la hoja, se configura automáticamente a Horizontal. En la misma ventana nos encontramos con un parámetro bastante útil, que nos ayudará a mantener un margen adicional, y que está pensado justamente para la tarea de encuadernación. Allí colocaremos la distancia que nosotros consideremos más conveniente como margen de encuadernación. Para este ejemplo, consideraremos un margen de 1 centímetro.

Hasta aquí, ya hemos configurado nuestro cuadernillo, y si quisiéramos, ya podríamos imprimir sin mayores problemas, pero, creo necesario agregar unos pequeños detallitos que marcaran una gran diferencia a la hora de compaginar. En la misma ventana de Configurar página, pero, en la pestaña Diseño, daremos clic a las casillas de Pares e impares diferentes y Primera página diferente.

Con esto, podemos editar los números de páginas que coloquemos en los pies de página de las páginas pares e impares, de manera diferente. Por ejemplo, colocar los números de páginas abajo a la derecha en las páginas impares, y abajo a la izquierda en las páginas pares. También podemos hacer lo mismo con los encabezados de páginas. Como por ejemplo, colocar el nombre del capítulo en el que estamos trabajando, en el encabezado de página

de las páginas impares, y el nombre del autor en el encabezado de página de las páginas pares. Como también, podemos no afectar con estos cambios a la primera página de nuestro trabajo, donde generalmente se encuentra el título o nombre del capítulo, a menos que nosotros lo deseemos. Así, con estos pequeños detallitos, podremos configurar los números de páginas de manera tal, que para cuando confeccionemos los cuadernillos, siempre se encuentren en las esquinas inferiores de los extremos del libro, una vez terminado. Una vez configurado todos estos parámetros, realizaremos la impresión de nuestro trabajo, para lo cual iremos al Botón de Office / Imprimir, seleccionaremos la impresora y seleccionaremos la casilla Doble cara manual. Con esto podremos imprimir tranquilamente por ambos lados de las hojas, haciéndolo en una cara primero, para que luego el sistema nos avise y solicite que tomemos las hojas impresas y las coloquemos de nuevo en la bandeja de papel de manera inversa, para que así pueda imprimir la segunda cara que falta.

Bueno, creo que eso es todo, espero haber sido un aporte y haber dejado el tema con la claridad suficiente para que nadie se complique de nuevo a la hora de imprimir el trabajo que tan anhelada mente quiere encuadernar. Un saludo a todos!!!