Desarrollo De Una Base De Datos Para Una Farmacia (proyecto) o3b40

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL CONTROL DE MEDICAMENTOS DE UNA FARMACIA Contenid 1.- Introducción................................................................................................................ 3 2.- Planteamiento del problema.......................................................................................4 3.- Justificación................................................................................................................ 4 3.1 Justificación Técnica..............................................................................................4 3.2 Justificación Social.................................................................................................5 4. Objetivos...................................................................................................................... 5 4.1. Objetivo General...................................................................................................5 4.2. Objetivos Específicos............................................................................................5 5.- Alcances y limitaciones...............................................................................................6 6. Marco Teórico.............................................................................................................. 6 6.1. ¿Qué es una base de datos?................................................................................6 6.2 Clasificación de una base de datos........................................................................6 6.3 Historia de la base de datos...................................................................................8 6.4 ¿Qué es un SQL?................................................................................................10 6.5 Características generales de SQL........................................................................10 6.6 Tipos de Datos......................................................................................................11 6.7 Optimización.........................................................................................................11 7.- Planteamiento de la Hipótesis..................................................................................12 7.1.- Hipótesis............................................................................................................12 7.2.- identificación de variables..................................................................................12 8.- Metodología.............................................................................................................. 13 8.1 Tipo de enfoque...................................................................................................13 8.2 Tipo de estudio.....................................................................................................13 8.3 Diseño de investigación.......................................................................................13 9. Índice Tentativo.......................................................................................................... 13 10. Cronograma de actividades.....................................................................................14 11. Bibliografía............................................................................................................... 14

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DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL CONTROL DE MEDICAMENTOS DE UNA FARMACIA 1.- Introducción El hombre utiliza la información para desarrollar su conocimiento, siendo valedero al principio “No hay conocimiento sin información”, la información junto al conocimiento, es considerado como un recurso ilimitado, que dispone el hombre para su desarrollo, en ese sentido debe estar al alcance de todos para su explotación racional, para las generaciones presentes y futuras. En los últimos años se ha comprobado como los sistemas computacionales y la informática van teniendo un gran desarrollo en el tratamiento de la información, tanto así, que actualmente se ha vuelto inevitable el uso de los sistemas de información al momento de realizar las diferentes labores y actividades que requieren las organizaciones en nuestro entorno, para brindar un mejor servicio a la sociedad y realizar una buena toma de decisiones. Cabe decir que hoy en día casi todas las organizaciones e instituciones ya sean públicas o privadas, con el fin de mejorar sus sistemas de información y procesamiento de datos buscan una solución utilizando la tecnología, la cual facilita el manejo y seguridad que requiere la información, aquellas instituciones que han implantado un sistema informático adecuado al trabajo que realizan tienen un mayor desarrollo y satisfacción en el funcionamiento de la misma, llevando ventajas a otras organizaciones que aun trabajan con métodos manuales ineficientes. El sistema actual para el desarrollo para el control de SISTEMA DE CONTROL DE MEDICAMENTOS de medicamentos de la farmacia es moroso poco útil en la obtención de información, ya que estos procesos son realizados en forma manual, lo cual origina una demora e incertidumbre a la hora de realizar los reportes. El presente trabajo propone el desarrollo de un sistema que facilite el buen manejo de la información en lo que respecta a procesos de control de entrada y salida de medicamentos de la farmacia, así mismo permitiendo que los procesos de información sean confiables y proporcionados en un tiempo adecuado y oportuno. 2.- Planteamiento del problema ¿Cómo diseñar una base de datos para el control y almacenamiento de medicamentos de una farmacia? 3.- Justificación 3.1 Justificación Técnica El presente proyecto se justifica técnicamente porque proporciona una herramienta de apoyo al documentar los requerimientos de una farmacia constituyéndose en una importante ayuda para el proveedor y consumidor. Esta herramienta tendrá la posibilidad de almacenar gran cantidad de información (almacenamiento de medicamentos y sus respectivas características) en poco tiempo de manera que se obtenga conclusiones rápidamente. 2

3.2 Justificación Social El sistema de manejo de muchas farmacias es mecánico por lo cual las operaciones están susceptibles a los errores. No cuentan con la información necesaria de disponibilidad de medicamentos, generando disconformidad los clientes. Con la implementación del nuevo sistema se obtendrá información real, verídica e inmediata para el control de stock y almacenes, repercutiéndose también en una mejor atención a los clientes. También podrá registrar las actividades del negocio, como ser venta, compra de medicamentos, a su vez presentara reportes de las mismas.

4. Objetivos 4.1. Objetivo General. Desarrollar e implementar una base de datos para el manejo de la información, almacenamiento y control de medicamentos de una farmacia. 4.2. Objetivos Específicos.  Identificar procesos de manejo de información en las farmacias, que permitan establecer las necesidades del sistema.  Diseñar una base de datos acorde a las necesidades de cada una de las farmacias que coadyuve al proceso de istración.  Analizar e implementar la consistencia y segundad del sistema de modo que se garantice la gestión de información.  Aplicar un modelo de inventarios para el registro continuo de ingresos, desembolsos asegurando la venta de suministros farmacéuticos. 5.- Alcances y limitaciones Con este sistema se quiere lograr el control de los medicamentos tanto en la fecha de vencimiento y la cantidad de medicamentos que existe en la farmacia 6. Marco Teórico 6.1. ¿Qué es una base de datos? Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 3

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Para desarrollar una base de datos se requiere de un lenguaje de programación denominada SQL. 6.2 Clasificación de una base de datos Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan. 

Bases de datos estáticas

Son bases de datos únicamente de lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.  Bases de datos dinámicas Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado.  Bases de datos bibliográficas Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.  Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.  Directorios Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. 4

Estos directorios se pueden clasificar en dos grandes tipos dependiendo de si son personales o empresariales (llamadas páginas blancas o amarillas respectivamente) Los directorios empresariales hay de tres tipos 1. Tienen nombre de la empresa y dirección Ejemplo 2. Contienen teléfono y los más avanzado contienen correo electrónico Ejemplo 3. Contienen datos como facturación o número de empleados además de códigos nacionales que ayudan a su distinción Ejemplo

Los directorios personales solo hay de un tipo, ya que leyes como la LOPD en España protege la privacidad de los s pertenecientes al directorio La búsqueda inversa está prohibida en los directorios personales (a partir de un número de teléfono saber el titular de la línea). 6.3 Historia de la base de datos La primera vez que se escuchó el término base de datos fue en un congreso celebrado en California en 1963. Una base de datos es un cúmulo de información que se encuentra reunida o estructurada. Sus orígenes provienen de la antigüedad, donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros, también la utilizaban para recoger información sobre las cosechas. Se empezaron a desarrollar cuando empezó a ser necesario almacenar grandes cantidades de información o datos. El concepto de bases de datos siempre ha estado ligado a la informática. En 1884 Herman Hollerith diseño la máquina automática de tarjetas perforadas, ante este hecho empezó a crear una máquina tabuladora, basada en tarjetas perforadas. En la década de los 50 se da origen a las cintas magnéticas, esto sirvió para sustituir las necesidades de información de las nuevas industrias. En la década de los 60, bajaron los precios de los ordenadores para que se pudiesen adquirir y hacer popular el uso de los discos. En esta época también empezaron las primeras generaciones de bases de datos de red y las bases de datos jerárquicas. Durante este tiempo también se unieron IBM y American Airlines para crear SABRES, un sistema operativo que controlaba las reservas de vuelos, información de los pasajeros y las transacciones. Más tarde, Charles Bachman creó un nuevo tipo de bases de datos y esto permitió la creación de un standar en los sistemas de bases de datos gracias a invención de nuevos lenguajes de sistemas de información. En la década de los 70, un científico informático inglés, llamado Edgar Frank Codd, aclaró el modelo relacional a la vez que publicó una serie de reglas para los

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sistemas de datos relacionales; a raíz de esto nació la segunda generación de los Sistemas Gestores de Bases de Datos. Gracias al trabajo de Edgar F. Codd, Larry Ellison desarrolló el Relational Software System, aunque actualmente se conoce como Oracle Corporation, creando así un sistema de gestión de bases de datos relacional con el nombre de la compañía. Edgar Frank Codd En la época de los 80 se creó un lenguaje de consultas de a bases de datos que permite realizar consultas para recuperar información de interés de una base de datos y realizar cambios de manera sencilla; aparte de examinar grandes cantidades de información y deja detallar varios tipos de operaciones frente a la misma información. Durante este tiempo SQL comenzó a ser el modelo de la industria; las bases de datos relacionales con su sistema de tablas pudieron competir con las bases jerárquicas y de red. En los años 90, investigaron las bases de datos orientadas en objetos. Han tenido bastante éxito a la hora de ejecutar datos complejos en los terrenos donde las bases de datos relacionales no han podido desenvolverse de manera eficaz. Así se crearon herramientas como el Excel y Access. Así se creó la tercera generación de sistemas gestores de bases de datos. En esta época también, se empezó a incorporar nuevas expresiones regulares, consultas recursivas y algunas características orientadas a objetos. Además se creó la oportunidad de que SQL se pueda utilizar simultáneamente XML, y se determina como importar y guardar datos XML en una base de datos SQL. Lo sorprendente de esta década es el nacimiento del World Wide Web y gracias a éste es más fácil la consulta a bases de datos. Actualmente, dominan las bases de datos tres compañías que son IBM, Microsoft y Oracle. En internet el preferido es google, aunque LINQ también te permite crear y manejar bases de datos con facilidad. En Net el objetivo es aprobar que todo el código hecho en Visual Studio sea también orientado a objetos; éste último es un ámbito de desarrollo constituido para sistemas operativos Windows que soporta varios lenguajes de programación. Aunque se están desplegando las extensiones imprescindibles para otros, que tienen como objetivo crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web que soporte la plataforma NET, generando así aplicaciones que intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles. 6.4 ¿Qué es un SQL? SQL es un lenguaje declarativo de a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar, de forma sencilla, información de bases de datos, así como hacer cambios en ellas 6.5 Características generales de SQL SQL es un lenguaje de a bases de datos que explota la flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales y permite así gran variedad de operaciones. Es un lenguaje declarativo de "alto nivel" o "de no procedimiento" que, gracias a su fuerte base teórica y su orientación al manejo de conjuntos de registros —y no 6

a registros individuales— permite una alta productividad en codificación y la orientación a objetos. De esta forma, una sola sentencia puede equivaler a uno o más programas que se utilizarían en un lenguaje de bajo nivel orientado a registros. SQL también tiene las siguientes características: 

Lenguaje de definición de datos: El LDD de SQL proporciona comandos para la definición de esquemas de relación, borrado de relaciones y modificaciones de los esquemas de relación.



Lenguaje interactivo de manipulación de datos: El LMD de SQL incluye lenguajes de consultas basado tanto en álgebra relacional como en cálculo relacional de tuplas.



Integridad: El LDD de SQL incluye comandos para especificar las restricciones de integridad que deben cumplir los datos almacenados en la base de datos.



Definición de vistas: El LDD incluye comandos para definir las vistas.



Control de transacciones: SQL tiene comandos para especificar el comienzo y el final de una transacción.



SQL incorporado y dinámico: Esto quiere decir que se pueden incorporar instrucciones de SQL en lenguajes de programación como: C++, C, Java, PHP, Cobol, Pascal y Fortran.



Autorización: El LDD incluye comandos para especificar los derechos de a las relaciones y a las vistas.

6.6 Tipos de Datos Algunos de los tipos de datos básicos de SQL son: 

Varchar: Recibe cadena de palabras compuestas de letras, números y caracteres especiales.



Date: una fecha de calendario que contiene el año (de cuatro cifras), el mes y el día.

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Time: La hora del día en horas minutos segundos (el valor predeterminado es 0).



Datetime: la combinación de Date y Time.

6.7 Optimización Como ya se dijo antes, y suele ser común en los lenguajes de a bases de datos de alto nivel, SQL es un lenguaje declarativo. O sea, que especifica qué es lo que se quiere y no cómo conseguirlo, por lo que una sentencia no establece explícitamente un orden de ejecución. 7

El orden de ejecución interno de una sentencia puede afectar seriamente a la eficiencia del SGBD, por lo que se hace necesario que éste lleve a cabo una optimización antes de su ejecución. Muchas veces, el uso de índices acelera una instrucción de consulta, pero ralentiza la actualización de los datos. Dependiendo del uso de la aplicación, se priorizará el indexado o una rápida actualización de la información. La optimización difiere sensiblemente en cada motor de base de datos y depende de muchos factores. Existe una ampliación de SQL conocida como FSQL (Fuzzy SQL, SQL difuso) que permite el a bases de datos difusas, usando la lógica difusa. Este lenguaje ha sido implementado a nivel experimental y está evolucionando rápidamente. Fuentes:

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos https://es.wikipedia.org/wiki/SQL http://dryvalleycomputer.com/index.php/bases-dedatos/introduccion/45-historia-de-las-bases-de-datos 7.- Planteamiento de la Hipótesis ¿Cómo crear una base de datos para el control de medicamentos de una farmacia? 7.1.- Hipótesis Mediante e diseño e implementación de una base de datos se lograra un control eficaz y el abastecimiento de medicamentos en farmacias. 7.2.- identificación de variables Diseño de la base de datos: variable dependiente. Control y abastecimiento de medicamentes: Variable independiente 8.- Metodología 8.1 Tipo de enfoque 

Enfoque cualitativo.-

8.2 Tipo de estudio a) Estudio exploratorio ¿Qué opinan las medicamentos?

farmacias

sobre

un

sistema que

controle

los

b) Estudio Descriptivo ¿Cuántas farmacias piensan que es necesario un sistema para el control del abastecimiento de medicamentos? 8

8.3 Diseño de investigación Analizar la reacción de las farmacias al conocer el sistema de control de medicamentos. 9. Índice Tentativo Capítulo 1 

Planteamiento del problema



Justificación



Objetivos



Alcances y limitaciones

Capítulo 2 2.1 Marco teórico 

¿Qué es una base de datos?



Clasificación de una base de datos



Historia de una base de datos



¿Qué es un SQL?



Características generales de SQL



Tipos de datos

Capítulo 3 

Hipótesis

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Metodología

Capítulo 4 

Marco Practico

Capítulo 5 

Bibliografía 9

10. Cronograma de actividades

ABRIL Capítulo 1 Capítulo 2

X

X

MAYO

JUNIO

X X

Capítulo 3

X

X

X X

X

Capítulo 4 Capítulo 5

X

11. Bibliografía wikipedia

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