Diagrama De Flujo Bodega 1u4u61

Diagrama de Flujo Entrada y Salida a Bodegas

Descripción del Proceso Entrada de Producto a Bodega 1. Todo producto que llegue al Establecimiento, por la vía de Entrada que sea (Compra, Donación, Comodato, Arriendo, etc.), debe ingresar al Establecimiento con su Correspondiente Entrada a Bodega. 2. El Bodeguero debe registrar la Entrada del Producto en el Sistema de Abastecimiento. Para obtener los datos del Producto, debe apoyarse en algún documento entregado por el Proveedor (Orden de Compra, Guía de Despacho, Factura, etc.) 3. El Control de Existencia del Establecimiento debe validar la Entrada Correspondiente.

Salida de Producto a una Dependencia del Establecimiento 1. Un de la Dependencia realiza el pedido Electrónico del (los) Productos a través del Sistema de Abastecimiento. 2. El Jefe de la Dependencia, debe validar el Pedido a través de su perfil del Sistema de Abastecimiento. 3. El Bodeguero hace entrega de los Productos, a través del Sistema de Abastecimiento. Este acto crea una Salida de Consumo en el Sistema. 4. El Control de Existencia del Establecimiento debe validar la Salida de Consumo anterior. 5. El Control de Inventario del Establecimiento, debe crear el(los) numero(s) de Inventario para los Productos que salieron de Bodega 6. Posteriormente, el Control de Inventario debe asignar los Números de Inventario previamente creados, para luego hacer el Alta de estos Bienes. 7. Al hacer el Alta de los Bienes, se actualiza la Hoja Mural de la Sub Dependencia donde se asignaron los Bienes.

Diagrama de Flujo Traspaso Interno de Bienes (Incluye Traspaso a Bodega de Excluidos)

Descripción del Proceso 1. El encargado de Inventario de la Dependencia a la cual pertenece el Bien, debe realizar el Traspaso hacia la Dependencia Destino, a través del Sistema de Inventario. 2. El encargado de Inventario de la Dependencia origen, debe validar el Traspaso por Origen, a través del Sistema de Inventario 3. El encargado de Inventario de la Dependencia destino, debe validar el Traspaso por Destino, a través del Sistema de Inventario 4. El Control de Inventario del Establecimiento, debe validar el Traspaso, a través del Sistema de Inventario. Esta acción genera el Documento de Traspaso correspondiente, y además actualiza las Hojas Murales de ambas Dependencias 5. Si cualquiera de las partes involucradas en el Traspaso, encuentra algún error en los datos de este, puede anularlo a través del Sistema de Inventario

Diagrama de Flujo Traspaso entre Establecimientos de Bienes

Descripción del Proceso 1. El encargado de Inventario de la Dependencia a la cual pertenece el Bien, debe realizar el Traspaso hacia la Bodega de Excluidos de su Establecimiento, a través del Sistema de Inventario. 2. El Traspaso anterior debe ser validado siguiendo las indicaciones anteriores. 3. El Control de Inventario del Establecimiento Origen, debe realizar el Traspaso de Bienes hacia el Establecimiento Destino, a través del Sistema de Inventario 4. El Control de Inventario del Establecimiento Destino, debe validar el Traspaso, a través del Sistema de Inventario. Esta acción genera el Documento de Traspaso entre Establecimientos correspondiente 5. El Control de Inventario del Establecimiento Destino debe traspasar los Bienes, desde su Bodega de Excluidos, hasta la Dependencia donde quedaran definitivamente los Bienes. Este Traspaso debe ser validado como un Traspaso Interno de Bienes. 6. Si cualquiera de las partes involucradas en el Traspaso, encuentra algún error en los datos de este, puede anularlo a través del Sistema de Inventario

Diagrama de Flujo Baja Definitiva de Bienes

Descripción del Proceso 1. Cuando el Bien ya no puede ser utilizado, por algún motivo especifico (Baja sin Enajenación, Robo, Bien descompuesto o Roto, Etc.) se debe realizar una Baja Definitiva del Bien. 2. El Control de Inventario, debe realizar esta Baja Definitiva a través del Sistema de Inventario, indicando el Motivo de la Baja, y los Bienes que están involucrados. 3. Con la acción anterior, los Bienes quedan marcados como en “Baja Definitiva”, y no pueden volver a ser utilizados dentro del Sistema de Inventario 4. Para hacer una Baja Definitiva de un Bien, este previamente se debe encontrar en la Bodega de Excluidos.