PEDOMAN PRAKTEK KLINIK SISWA/MAHASISWA SERTA TENAGA KESEHATAN DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MAJALENGKA
BAB I DEFINISI Suatu petunjuk pelaksanaan kegiatan praktek klinik siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan untuk memperoleh pengalaman belajar serta memperkenalkan situasi lingkungan dunia kerja melalui aturan yang telah ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Majalengka.
BAB II RUANG LINGKUP Ruang lingkup pada pedoman ini meliputi petunjuk penerimaan, pelaksanaan, pelepasan dan evaluasi serta hal lain yang berkaitan dengan kegiatan praktek di RSUD Majalengka. Dalam kegiatan praktek tersebut dapat dibagi menjadi kelompok-kelompok yaitu: A. B. C. D. E.
Praktek belajar lapangan (PBL) Praktek kerja / magang lapangan (PKL) Studi banding Penelitian Kegiatan survey
Pedoman ini diperuntukkan bagi siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan yang telah memenuhi persyaratan untuk melaksanakan kegiatannya di RSUD Majalengka melalui prosedur sbb : -
Perjanjian kerjasama / MOU antara kedua belah pihak Surat persetujuan / rekomendasi dari Tim SDM atau dari unit terkait yang
-
mengkoordinir hal tersebut. Surat tugas dari atasan atau organisasi / lembaga pendidikan yang bersangkutan
BAB III TATA LAKSANA 1
A. Kebijakan 1. Praktek belajar klinik a) Praktek belajar klinik telah melalui proses permohonan kepada direktur serta dilanjutkan dengan adanya kesepakatan kerjasama antar lembaga pendidikan dan pihak rumah sakit. b) Jumlah siswa/mahasiswa yang praktek disesuaikan dengan kondisi ruangan serta tidak menggangu keamanan dan keselamatan pasien. 2. Praktek kerja / magang a) Praktek kerja / magang telah melalui proses surat permohonan kepada direktur serta ada kesepakatan kerjasama antara kedua belah pihak. b) Pihak yang magang patuh dan tunduk dengan aturan dan kebijakan rumah sakit. c) Masa waktu magang maksimal selama satu tahun dan setiap tiga bulan sekali dievaluasi kegiatannya serta pihak rumah sakit dapat memutuskan kontrak jika yang bersangkutan tidak mematuhi aturan ataupun kebijakan yang telah disepakati. 3. Studi banding a) Studi banding telah melalui proses surat permohonan kepada direktur serta telah memperoleh izin dari pihak rumah sakit. b) Pihak yang melakukan studi banding mematuhi aturan dan kebijakan yang telah disepakati. 4. Penelitian a) Peneliti telah melalui proses surat permohonan kepada direktur disertai dengan surat rekomendasi dari dinas lain yang terkait dengan penelitian. b) Peneliti wajib mendapatkan surat rekomendasi dari bagian seksi penelitian dan pengembangan RSUD Majalengka. 5. Survey a) Kegiatan survey telah melalui proses surat permohonan kepada direktur serta mendapatkan izin dari bagian yang terkait di RSUD Majalengka. b) Pihak survey wajib mendapatkan surat rekomendasi dari bagian seksi penelitian dan pengembangan untuk pelaksanaannya. B. Penerimaan 1. Siswa/ mahasiswa serta tenaga kesehatan yang mengikuti kegiatan praktek belajar atau praktek magang wajib hadir pagi pukul 07.00 wib, mengisi daftar kehadiran serta mengikuti apel pagi dilapangan dengan karyawan lain di RSUD Majalengka. 2. Siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan berkumpul diaula untuk mengikuti acara orientasi serta acara penerimaan siswa/mahasiswa praktek dengan didampingi oleh pembimbing dari fihak akademik. 2
3. Susunan acara penerimaan siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan sebagai berikut : - Pembukaan. - Sambutan penyerahan dari pihak akademik. - Sambutan penyerahan dari pihak lahan praktik. - Penyerahan dokumen/MOU/data mahasiswa praktik. - Penutup. 4. Pihak rumah sakit menjelaskan tata tertib siswa/mahasiswa praktek sbb: 1) Siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan wajib menjaga nama baik lahan praktek. 2) Siswa/mahasiswa wajib menjunjung tinggi etika profesi terhadap rekan sejawat, atasan, pembimbing lahan dan akademik serta pasien. 3) Siswa/mahasiswa wajib memakai seragam serta atribut lengkap sesuai dengan ketentuan dari akademik dan lahan praktik. 4) Siswa/mahasiswa tidak diperkenankan menggunakan kosmetik berlebihan, berkuku panjang serta perhiasan yang berlebihan, kecuali jam tangan. 5) Siswa/mahasiswa telah mempersiapkan jadwal dinas yang telah disepakati oleh lahan praktik. 6) Jadwal dinas dibagi menjadi tiga shift yaitu : - Shift pagi : pukul 07.00 – 14.00 wib - Shift sore : pukul 14.00 – 21.00 wib - Shift malam : pukul 21.00 – 07.00 wib 7) Siswa/mahasiswa hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan kehadiran diwajibkan hadir 100 %. Jika tidak hadir harus dengan alasan yang jelas dan jika sakit harus dilampiri surat keterangan sakit dari dokter serta siswa/mahasiswa yang bersangkutan wajib mengganti dinas. 8) Mahasiswa yang dijadwalkan berada diruangan operasi wajib mengikuti tata tertib yang sudah ditetapkan rungan serta harus ada persetujuan diawal dari pihak koordinator lahan praktek. 9) Mahasiswa yang telah mempunyai jadwal presentasi kasus/seminar wajib hadir pada waktunya. 10) Mahasiswa serta tenaga kesehatan wajib hadir saat acara pelepasan dengan didampingi pembimbing dari pihak akademik. 11) Pihak akademik serta mahasiswa mempersiapkan kebutuhan perlengkapan bahan habis pakai sesuai dengan kebutuhan selama praktik. 5. Untuk peserta studi banding dan penelitian serta survey mengikuti jadwal yang telah disepakati berdasarkan surat rekomendasi yang telah diterima. C. Pelaksana Kegiatan 1. Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati dan jika ada kekeliruan atau kesalahan dapat dijadwalkan ulang kembali melalui jalan musyawarah 2. ... 3
D. Pelepasan kegiatan praktek 1. Siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan jika telah selesai melaksanakan praktek akan mengikuti acara pelepasan dengan didampingi dari pihak lembaga pendidikan. 2. Susunan acara pelepasan sebagai berikut : - Pembukaan. - Sambutan penyerahan dari pihak lahan praktik. - Sambutan penerimaan kembali dari pihak akademik. - Evaluasi dan saran dari kedua belah pihak. - Penutup. 3. Siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan telah dengan baik menjalankan tugas dinas sesuai dengan jadwal dengan kehadiran maksimal 100 %. 4. Siswa/mahasiswa serta tenaga kesehatan dapat menyampaikan saran atau kesan selama bertugas di RSUD Majalengaka.
E. Monitoring dan evaluasi 1. Kegiatan praktek ini dipantau dan dikoordinir oleh bidang Perlitbang melalui seksi Penelitian dan Pengembangan RSUD Majalengka. 2. Pihak koordinator praktik lahan memantau dan memberikan saran serta melaporkan hasil kegiatan praktik ke direktur.
BAB IV DOKUMENTASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
SPO Penerimaan siswa/mahasiswa praktek belajar dan praktek kerja lapangan. SPO Penerimaan peserta studi banding. SPO Penerimaan penelitian / pengambilan data SPO Survey di lingkungan rumah sakit SPO Permohonan kerjasama praktik klinik SPO .. ...
4