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PARCIAL II   TECNOLOGÍA Y CULTURA VI                                

PAUTA EJERCICIO  ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE SOFTWARE  -ERS-                              Sofía Antonaz  Licenciatura en Gestión Cultural, UCLAEH  Noviembre 2018  Docentes: Mariale Perlini, Juan Maldini     

Introducción    El siguiente trabajo se enmarca en la materia Tecnología y Cultura VI de la  Licenciatura en Gestión Cultural. El objetivo del mismo es realizar una  Especificación de Requisitos de Software (ERS) para un proyecto cultural con el fin  de que este mejore alguna problemática de su organización y/o gestión.     La herramienta de Especificación de Requisitos de Software tiene como objetivo  que el cliente pueda describir exactamente lo que desea obtener y resolver a  través del software y también ayuda a los desarrolladores a entender claramente  qué es lo que desea y necesita el cliente.     Para realizar una ERS útil y de calidad se debe hacer un análisis y síntesis de cuál  es el problema que el software debe resolver y cuáles son las necesidades y  requisitos que debe tener el sistema, para luego poder documentarlas. Una buena  ERS le brinda al cliente más garantías de que los desarrolladores realicen un  software que realmente sea útil para el proyecto y/u organización.   

Descripción general    El desarrollo del software está pensado para la productora Lucero. Lucero es una  productora de eventos que ha trabajado y trabaja con distintas empresas y  organizaciones. Desde hace más de diez años Lucero trabaja en el desarrollo y  gestión de proyectos empresariales, conferencias, lanzamientos, encuentros, entre  otros.     Hoy en día esta productora no cuenta con ningún software que organice y  sistematice la relación con sus clientes y proveedores. Esto es un problema para la  empresa porque dificulta el seguimiento y control de los pagos y cobros de los  distintos proyectos, por ejemplo, y no permite tener un historial en un mismo  sistema. Estas cuestiones, sin dudas, influyen en la relación que Lucero tiene con  sus múltiples clientes y proveedores.     Para resolver esta problemática se plantea la realización de un software de gestión  backoffice, de aplicación web, que organice y sistematice toda la información  importante de las empresas y organizaciones con las que trabaja Lucero.    El software contará con dos tipos de s: editor y visualizador.  El editor podrá subir, editar y eliminar contenido, mientras que el  visualizador podrá visualizar el contenido, subir archivos y comentarios.  

 

Requisitos específicos    A continuación se enlistan los requerimientos detallando entre paréntesis el  que estará habilitado a realizarlos.     Requisitos funcionales    Gestión de clientes  Requerimientos    ● Se realizará una base de datos de los clientes de Lucero.     ● El podrá realizar altas, bajas y modificaciones de los clientes. El  deberá ingresar los siguientes datos de los clientes: ( editor)  - Nombre de la organización  - Datos de facturación (Razón social, RUT, dirección)  - o (Nombre, email y teléfono)  - Evento / s que se realizaron para el cliente     ● El deberá poder asignar el estado de cada cliente ( editor)  - Facturación pendiente  - Facturado - con fecha de facturación -  - Cobrado - con fecha de cobro-    ● El deberá poder buscar y visualizar en la base de datos a los clientes  según: nombre, el RUT o el evento asociado. ( editor y visualizador)    Deseables    ● Es deseable que los s puedan sincronizar el software con su cuenta  de gmail ( editor)    ● Es deseable que los s puedan agregar comentarios a los clientes  ( editor y visualizador)               

Gestión de proveedores  Requerimientos    ● Se realizará una base de datos de los proveedores de Lucero    ● El podrá realizar altas, bajas y modificaciones de proveedores  ( editor)     ● El deberá ingresar los siguientes datos:  - Nombre de la empresa  - Servicio / producto que ofrece  - o (Nombre, email y teléfono)  - Evento / s asociados   - Datos bancarios    ● El deberá poder asignar el estado de cada proveedor ( editor)  - Pendiente facturación - importe de la factura -  - Factura recibida - fecha -  - Pago - fecha de pago-     ● Es deseable que el pueda subir la factura escaneada o electrónica en  formato pdf ( editor)    ● El podrá buscar los proveedores en la base de datos ingresando el  nombre de la empresa, el RUT, el servicio, el nombre de o o el  evento asociado. ( editor y visualizador)    Deseables    ● Es deseable que los s puedan sincronizar el software con su cuenta  de gmail para importar conversaciones ( editor)    ● Es deseable que los s puedan agregar comentarios a los clientes  ( editor y visualizador)                 

Gestión de eventos    ● Se organizarán los distintos eventos en carpetas / estructura de directorio    ● El podrá hacer altas y modificaciones de los eventos. Se deberá  ingresar la siguiente información ( editor).     - Nombre del evento   - Fecha y locación  - Cliente / s asociados   - Proveedores contratados      ● El deberá asignar y/o editar el estado de cada evento (  editor)  - Facturación pendiente  - Cobros pendientes  - Pagos pendientes  - Cerrado.     ● Los eventos deberán estar identificados según su estado. Se deberán  ordenar, de manera que queden más arriba (visibles) aquellos eventos que  estén con facturación pendiente, luego con cobros pendientes, luego con  pagos pendientes y luego los cerrados.      ● El deberá poder subir archivos a los distintos eventos en los  siguientes formatos: documentos de Paquete Microsoft Office, Paquete IOS,  PDF, MP4, AVI, DVD, MOV, JPEG, PNG, TIFF. ( editor y visualizador)                              

  Requisitos no funcionales    Al tratarse de un software de aplicación web debe ser compatible con los  ordenadores Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari.     El software debe poder usarse por cinco s en simultáneo. Debe poder  almacenar la información de hasta 500 clientes y 2000 proveedores. Deben poder  cargarse archivos de hasta 5 GB.