Estructura Matricial Y Divisional 4z4d9

ESTRUCTURA MATRICIAL DEFINICION ¿Qué es una organización matricial? Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional. Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el período del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional. El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organización matricial fuerte o débil. Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisión con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto. Débil: si los gerentes funcionales tienen más peso en ese tipo de decisiones. VENTAJAS ¿Cuales son las ventajas de una estructura matricial? 

Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto.

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Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.

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Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción.

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Fomenta la promoción de Equipos Multidisciplinarios.

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Crea una trayectoria de carrera de istración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización.

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Fomenta la proactividad en istración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.

DESVENTAJAS ¿Cuáles son las desventajas de un esquema matricial? 

Los de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto.

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Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Area para la asignación de recursos al proyecto.

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Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

ORGANIGRAMA

APLICACIÓN Un buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolíneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por área geográfica ( de negocios): América del Norte, Centroamérica y Latinoamérica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en día han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presión del mercado en cuanto a nivel de diversificación y de especialización que se requiere y por la obligación de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria

(negocios) y por área de conocimiento (función), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por área de especialización, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultoria, auditoria, tecnología). ESTRUCTURA DIVISIONAL DEFINICION ¿Qué es una estructura divisional? Una estructura organizacional divisional por lo general se compone de varios equipos paralelos centrados en una sola línea de producto o servicio. Ejemplos de una línea de productos son las marcas de coches diferentes en General Motors o las plataformas de software de Microsoft. Un ejemplo de una línea de servicio son los brazos de la gestión del comercio minorista, comercial, inversión y activos del Bank of America. A diferencia de los departamentos, las divisiones son más autónomas, cada una con su propio ejecutivo superior -a menudo uno de los vicepresidentes- y suelen gestionar sus propias contrataciones, presupuestos, y publicidad. Aunque las pequeñas empresas rara vez utilizan una estructura divisional, pueden trabajar para empresas como agencias de publicidad que han dedicado recursos humanos y presupuestos que se centran en los principales clientes o industrias. VENTAJAS 

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Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratégicos más importantes. Tienen su propio presidente o vicepresidente hace más probable que la división reciba los recursos que necesita de la compañía. el enfoque de una división le permite construir una cultura y espíritu común que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división. Rápida Respuesta a los cambios en el entorno

DESVENTAJAS 

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La política en la oficina en lugar del pensamiento estratégico afecta su punto de vista sobre asuntos como la asignación de recursos de la empresa. Las divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede llevar a incompatibilidades. Incremento de los costos derivados de la duplicación del personal, las operaciones y las inversiones.

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Competencia disfuncional entre divisiones que puede alejar el rendimiento corporativo del conjunto.

ORGANIGRAMA

APLICACIÓN Otro ejemplo de una empresa de estructura divisional es la de automóviles como GMC que podría tener una división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra división de automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y departamentos de marketing.