Flujogramas En Word 302s6t

Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ciencias istrativas E.A.P de istración de Negocios Internacionales

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS MATERIA: Nuevas Tecnologías de Información y Comunicaciones. DOCENTE: Aquiles Bedriñana Ascarza. CICLO: II Semestre TURNO: Tarde

AULA: 301.

COORDINADORA: Ilene Dávalos Carhuapoma. INTEGRANTES: Calderón Hervias, Jaime. Dávalos Carhuapoma, Ilene. Granda Lalangui, Milin. Blog : www.neg06.wordpress.com

Concepto de DFD’S Los diagramas de flujo Conocidos también como flujogramas son diagramas que emplean símbolos gráficos para representar los pasos o etapas de un proceso. También permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción. La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa está ahora disponible para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sino también por todas las partes interesadas que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Ventajas de los Diagramas de Flujo * Favorecen la comprensión del proceso y que se lo muestra a través de un dibujo. *Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. * Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. * Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso. Símbolos que se Emplean en los Diagramas de Flujo Los símbolos tienen significados específicos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas. Los símbolos más comunes son :

Conclusiones * Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos, permiten detectar las actividades que agregan valor y aquéllas que son redundantes o innecesarias. *Son de gran utilidad durante el desarrollo de la documentación de los Sistemas de Gestión, pues proveen una descripción de los procesos y un detalle de las operaciones mucho más amigable que los procedimientos e instructivos basados en texto. *Contribuyen a resolver uno de los principales problemas, que es la resistencia del personal a emplear los documentos como referentes para el desempeño de las tareas. Una copia ampliada del diagrama de flujo al alcance de los operadores del proceso facilita la consulta y promueve la creatividad. *Es conveniente emplear programas específicos para la confección de los diagramas de flujo. En general, estos programas son de manejo sencillo y facilitan notablemente la tarea.-Investigación desarrollada y enviada por:

Simbología Símbolo

Descripción

Inicio / Terminación. Este símbolo se utiliza para señalar el comienzo así como el final de un diagrama. Tradicionalmente se colocan las palabras “INICIO” ó “FIN” dentro de la figura para hacerlo más explícito. Es el único símbolo que solamente tiene una conexión (flecha) ya sea de salida, en el de inicio, o de entrada, para el de fin.

Entrada de datos. En este símbolo se indican los valores iniciales que deberá recibir el proceso. Esto se hace asignándoles letras o nombres de variables para cada uno de los valores y anotando estas letras en el interior de la figura. Existen otros símbolos que también representan una entrada de datos pero no consideramos que su utilización, o combinación, aporte mayor utilidad al objetivo intrínseco de ejemplificar una entrada de datos. Este símbolo siempre deberá tener al menos una conexión entrante (generalmente del inicio) y una de salida.

Proceso de datos. Este símbolo lo utilizaremos para señalar operaciones matemáticas, aritméticas o procesos específicos que se realicen con nuestros datos. La manera de anotar dichos procesos, puede ser mediante una descripción breve de la operación o mediante una asignación de dicha operación hacia una variable como por ejemplo: R ← A + B Este símbolo siempre deberá tener al menos una conexión de entrada y una de salida.

Decisión. Este símbolo nos representa una disyuntiva lógica o decisión. En su interior se anota una instrucción o pregunta que pueda ser evaluada como cierta o falsa y que determine el flujo del programa. Este símbolo es el único que puede contener dos salidas y en cada una de las salidas se suele poner un rótulo de “si/no” o “cierto/falso” indicando con esto cual de ellas se tomará según el resultado de la evaluación de la función. Es una buena práctica de diagramación utilizar siempre el mismo lado para los positivos siempre que esto sea posible.

Desplegado de información. Este símbolo se utiliza para mostrar un resultado, el cual puede representar la solución al problema que se pretende resolver y que fue conseguida a través del resto del diagrama. Dentro de su interior se anotará la variable con el resultado final o el mensaje que represente el resultado del algoritmo. Generalmente veremos este símbolo muy cerca del final del proceso y precedido por el símbolo de terminación. Este símbolo siempre deberá tener al menos una conexión de entrada y una de salida.

Símbolo

Descripción

Conector. Este símbolo se utiliza para indicar un salto dentro del diagrama. Se utiliza con el propósito de facilitar la disposición plana de un diagrama y evitar el cruce excesivo de líneas a través del mismo. Este conector va asociado a un conector “gemelo” y junto con él, representa una puerta de entrada y de salida para el flujo del diagrama, es decir que cuando una flecha termina en un conector marcado con la letra “A”, se continuará el diagrama a partir de otro conector marcado con la misma letra tal como si se tratara de una línea continua in interrumpida.

Conector de página. Este conector es idéntico en funcionamiento que el anterior, pero su forma pentagonal lo distingue y nos indica que debemos buscar el “gemelo” en una página distinta de la actual. Este conector lleva asociado una especie de salto entre páginas.

Ejercicios Propuestos Ejercicio 1 • NIVEL 0

• NIVEL 1

• NIVEL 2

Ejercicio 2 • NIVEL 0

DIAGRAMA DE CONTEXTO

EMPRESAS CONSIGNATARIAS *Comunican la entrada de barcos *Reciben un albarán de notificación

MUNICIPALIDAD *Registro de barcos *Brinda personal

• NIVEL 1

EMPRESAS CONSIGNATARIAS

DIAGRAMA DE NIVEL I

comunica Albarán

INFORMACIÓN

Material en almacén

PROVEEDORES

Realización de los servicios solicitados

DPTO DE SUPERVISION

DPTO DE PERSONAL

COMISARÍAS DE PUERTOS

ALMACENES

INFORMA

Registro de entradas

GESTIÓN DE ALMACEN

Gestión de mercaderías

Si

Personal Disponible

No

Se paraliza el pedido

• NIVEL 2 DIAGRAMA DE NIVEL II PROVEEDORES

No EMPRESAS CONSIGNATARIAS

Comunican la entrada de barcos

Comunica

COMISARIA DE PUERTOS

Dpto de contabilidad

Registra las entradas

Dpto de supervision

Proporciona personal

No Se paraliza el pedido

Hay material en stock?

Almacenes

informa Barcos en puertos Gestión de almacenes

Dpto de personal

¿Hay personal?

Si

Cargas/ descagas

Si

G. de mercaderias Mantenimiento de instalaciones

Ejercicio 3 • NIVEL 0

• NIVEL 1

EJERCICIO 4

• NIVEL 0