Funciones Y Aplicaciones De La Contabilidad 123b9

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL” UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CONTABILIDAD Y FINANZAS

FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD

DOCENTE: CAMARENA AGUILAR, Elizabeth CICLO: II CURSO: MATEMATICA SUPERIOR INTEGRANTES: GONZALES GARCIA CRISTHINA ORDOÑEZ VASQUEZ MILUSKA ROJAS FARFAN ELIZABETH ESTHER

SATIPO_PERÚ 2018

1

DEDICATORIA: la dedicamos a nuestros padres y hermanos. En especial a nuestro profesora que nos incentiva a realizar este trabajo que realizamos con mucho empeño. ATT EL GRUPO

2

INDICE

I. INTRODUCCION…………………………………………………………...……..01 II. RESUMEN……………………………………………………………………………02 III. CUERPO O EXPOSICION DEL TEMA. FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD………………………………………………….………………..03 3.1 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD…………………………………………...03 3.1.1 Cuentas por pagar (salida de dinero) ………………………………………………03 3.1.2 Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)…………………………………04 3.1.3 Nómina de sueldo………………………………………………………………….04 3.1.4 Informes y estados financieros ……………………………………………………04 3.1.5 Controles financieros………………………………………………………………04 3.2 APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD……………………………………….06 3.2.1 Contabilidad financiera………………………………………………………….07 3.2.2 Contabilidad social……………………………………………………………...07 3.2.3 Contabilidad pública…………………………………………………………….07 3.2.4 Contabilidad de gestión ………………………………………………………...07 3.2.5 Contabilidad de costos…………………………………………………………..07 3.2.6 La contabilidad como medio de prueba…………………………………………08 IV. CONCLUSIONES……………………………………………………………………… .09 V. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………... 10 VI. ANEXOS………………………………………………………………………………... 11 FIGURA 01: Funciones de contabilidad…………………………………………………11 FIGURA 02: Funciones principales del departamento de contabilidad…………………11 3

FIGURA 03: Aplicaciones de la contabilidad…………………………………………...12

I.

INTRODUCCION

Llevar las cuentas del negocio al día es una de las grandes obsesiones de todo empresario. Esta tarea requiere de personas cualificadas en el área de contabilidad. De esta manera, la figura del contable se considera imprescindible para gestionar y distribuir con eficiencia los recursos económicos de un negocio, además de para realizar análisis financieros que ayuden a la compañía a crecer. Según la RAE, la contabilidad es "el sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas particulares” o "la aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo”. En definitiva, la contabilidad es la técnica que estudia la realidad económica y financiera de las empresas u organizaciones. Sin la existencia de la contabilidad, las empresas no tendrían base para tomar decisiones a largo plazo. Es así que una de las funciones básicas de la contabilidad es el llevar un control estricto de las entradas y salidas de dinero y con ello elaborar un informe resumido pero claro y conciso. El presenta trabajo busca definir con claridad las principales funciones y aplicaciones de la contabilidad e identificar su contribución social sea publico o privado.

4

II.

RESUMEN

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc. Las principales funciones de la contabilidad están relacionadas a: las cuentas por pagar, cuentas por renovar, la nómina de sueldo, elaboración de informes y estados financieros, y el control financiero. Ello engloba la elaboración de los estados financieros de la institución. Asimismo, las aplicaciones de la contabilidad involucran las distintas disciplinas contables como: la contabilidad financiera, contabilidad de costos, contabilidad de gestión, contabilidad pública, contabilidad tributaria, entre otras muchas.

5

III.

CUERPO O EXPOSICION DEL TEMA

FUNCIONES Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD 3.1 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Asimismo, proporciona información: a dueños, accionistas, bancos, fisco y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros y las cosas poseídas por el negocio (Maurice Moonitz, 1962). Para obtener esta finalidad cumple las siguientes funciones:  Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.  Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.  Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.  Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada. los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta área son las siguientes:  Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas.  Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos.  Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el estado)  Presentación de informes – preparar informes financieros.  Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos. 3.1.6 Cuentas por pagar (salida de dinero)

6

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos. Con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse de que cada persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La función del departamento de contabilidad incluye mantener el ojo en las oportunidades, para ahorrar dinero. 3.1.7 Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero) Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier acción de cobro requerida. Las personas encargadas de esta función son responsables de crear y rastrear las

facturas.

La

responsabilidad

incluye el asegurarse de que los clientes paguen sus deudas a tiempo. 3.1.8 Nómina de sueldo El departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldos. La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de contabilidad. En el mismo tiempo se evalúa el impuesto adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias federales del gobierno. 3.1.9 Informes y estados financieros La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el software de contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados para la presupuestación, previsión y otro tipo de procesos de toma de decisión. Adicionalmente, se necesitan de otros informes para comunicárselos a los inversores, bancos y otros profesionales que

desempeñan

un

papel

en

el

crecimiento del negocio. 3.1.10

Controles financieros

Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que

7

realiza una empresa. Los controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben evitar errores, fraudes o engaños de cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los procedimientos se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores (comofuncionaque.com) Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo istrativo, uno financiero y uno tributario:  istrativo: ofrecer información a los s internos para suministrar y facilitar a la istración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.  Financiero: proporcionar información a s externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.  Tributario: proporcionar información para la determinación de los impuestos según lo requiera el organismo competente. Pero la contabilidad tiene aún varias funciones para proveer los componentes de los estados financieros. Entre aquellas podemos destacar su contribución al desarrollo de ideas modernas sobre istración participativa, tales como: mejores políticas de operación; la formación y mejoramiento de controles a altos niveles de la istración; delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciación

hasta

su

istración

y

cumplimiento

a

todos

los

niveles

de responsabilidad; conciencia del costo a través de la organización; puntos de vista más precisos sobre costos alternativos a niveles básicos de operación, y más aún, establecimiento de mejores conductos de información dentro de la organización. Sin las técnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la dirección y coordinación ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y el éxito de la operación lucrativa de una empresa comercial moderna sería casi imposible. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para 8

ello deberá: realizar registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente, clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos e interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada (emagister.com). 3.2 APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

La contabilidad tiene su raíz en la acción de contar. Sin embargo, no es solamente ello, es, además, dejar prueba de dicha acción mediante la aplicación de conceptos básicos, medios, técnicas e instrumentos, con sentido lógico y de utilidad, esto último como el beneficio que se obtiene, que lo producido por ella sirva para interactuar con la naturaleza y la sociedad. Sus diferentes aplicaciones están determinadas por las 9

especificidades y características de lo que se quiere contabilizar y los objetivos que se buscan con su contabilización, considerando el entorno y la interactuación con este. Por ello, hoy se habla de contabilidad financiera, contabilidad social, contabilidad ambiental,

contabilidad

pública,

contabilidad

presupuestal,

contabilidad

istrativa, contabilidad de gestión, contabilidad de costos, contabilidad del conocimiento, etc. 3.2.1 Contabilidad financiera La contabilidad financiera, también llamada contabilidad general o contabilidad externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la empresa con el exterior y suministra datos a los s externos e internos (contabilidadtk.es). 3.2.2 Contabilidad social Es un sistema de información orientado a revelar el impacto que producen los diferentes hechos económicos en la sociedad, en las personas, en las entidades, etc., desde la perspectiva del bienestar de cada uno de ellos. Puede mostrar información económica y no económica. 3.2.3 Contabilidad pública De una forma genérica se podría decir que el sector público está constituido por las empresas públicas y las istraciones Públicas. La contabilidad pública se ocupa del sistema contable de estas últimas, que al prestar servicios públicos sin afán de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa (contabilidadtk.es). 3.2.4 Contabilidad de gestión Aplicación de las técnicas y los conceptos apropiados al procesar los datos económicos históricos y previstos de una entidad, con el fin de asistir a la dirección en el establecimiento de un plan con base en objetivos más relacionales de cara a la consecución de tales objetivos. tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su racionalización y control, con el fin de suministrar a la organización información relevante para la toma de decisiones empresariales.

10

3.2.5 Contabilidad de costos Conocida también como analítica, industrial o interna. Proporciona a la organización datos periódicos sobre las materias primas empleadas, el desgaste experimentado por las máquinas, las horas de mano de obra empleadas, tiempos ociosos, precios de venta, stocks existentes en almacén en su proceso productivo, etc. De este modo, los responsables de la empresa podrán conocer el coste de los productos fabricados o de los servicios prestados, los costes correspondientes a cada departamento y sección, así como los resultados logrados por cada línea de productos y en cada departamento. 3.2.6 La contabilidad como medio de prueba El marco conceptual de la contabilidad pública al considerar el requisito o condición de la información contable pública, de que ella debe ser verificable, o sea, “ser susceptible de comprobaciones y conciliaciones exhaustivas o aleatorias, internas o externas, que acrediten y confirmen su procedencia y magnitud, observando siempre la aplicación estricta de las normas existentes para el registro de los hechos o actividades públicas”, da la suficiente fundamentación a la contabilidad como medio de prueba. La estructura documental del sistema de contabilidad, la cual fundamenta el requisito de que ella sea verificable, contribuye de manera integral a la aplicación de los diferentes tipos de control que constitucional y legalmente están definidos. Facilita la obtención de las pruebas de cumplimiento y sustantivas requeridas por las auditorías internas, las cuales son definidas en los programas de auditoría en cumplimiento de su función independiente de la istración y con apoyo a ella, con el fi n de mejorar la actuación de los funcionarios públicos en los diferentes niveles de la istración pública, o solicitar las investigaciones que sean necesarias a los organismos de control del Estado cuando se considere pertinente (Jairo, 2006).

11

IV. 

CONCLUSIONES Contabilidad, es la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y istración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados. La función principal de la Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Para ello evalúa la salida e ingreso del dinero dentro de una institución, llevando un control estricto de ello.



Hoy existe una tendencia generalizada de aceptar que la contabilidad es un sistema de información, que, de acuerdo con un marco conceptual, estructurado por objetivos, principios y normas básicas, identifica, clasifica, valora, registra y comunica datos específicos mediante la presentación de estados e informes, de tal forma que sean útiles para orientar la gestión, la toma de decisiones, y sirvan de control de los recursos. la información es el producto del ordenamiento y procesamiento de datos de diferente naturaleza que permite tomar decisiones en los variados campos del conocimiento. Ella, como elemento de un sistema, soporta y fundamenta la actuación de sus s en la investigación, en la gestión, en la evaluación y en el control.



Las aplicaciones de la contabilidad están determinadas por las especificidades y características de lo que se quiere contabilizar y los objetivos que se buscan con su contabilización, considerando el entorno y la interactuación con este. Por ello, hoy se habla de contabilidad financiera, contabilidad social, contabilidad ambiental, contabilidad

pública,

contabilidad

presupuestal,

contabilidad

istrativa,

contabilidad de gestión, contabilidad de costos, contabilidad del conocimiento, etc.

12

V.

BIBLIOGRAFIA

- Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for ing [citado por Kohler, 1979:110]. 1962. - Jairo Alberto Cano Pabón. La contabilidad y el control público. un enfoque conceptual, normativo y jurisprudencial. Bogota. Colombia. 2006. - http://comofuncionaque.com/funciones-de-la-contabilidad/ - https://www.emagister.com/blog/las-5-funciones-basicas-la-contabilidad/ - https://www.contabilidadtk.es/areas-de-contabilidad.com.

- https://sites.google.com/site/misitiowebjaviermorejonvega/la-contabilidad/campos-deaccion-y-aplicacion-de-la-contabilidad

13

VI.

ANEXOS

FIGURA 01: Funciones de contabilidad

14

FIGURA 02: Funciones principales del departamento de contabilidad

15

FIGURA 03: Aplicaciones de la contabilidad CONTABILIDAD COMERCIAL

Compra-Venta de bienes

CONTABILIDAD INDUSTRIAL O DE COSTOS

CONTABILIDAD BANCARIA

Transformación de De servicios en las materia prima a otros instituciones bancarias . bienes

CONTABILIDAD SERVICIOS

Servicios al cliente de diferentes maneras

CONTABILIDAD AGROPECUARIA

Producciones de bienes agrícolas

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

De instituciones del gobierno

16