Importancia De La Documentación Mercantil 36464k

c Son de suma importancia los documentos mercantiles , conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio * Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. 3) Los se dividen en: negociables y no negociables. ! sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques. 4 Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son por ejemplo: recibo, facturas. £ "# !$ Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. % & ' !

.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) [ ( ! ! La letra de cambio contiene: 1º La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento. 2º La orden pura y simple de pagar una suma determinada. 3º El nombre del que debe pagar (li brado). 4º Indicación de la fecha del vencimiento.

[º El lugar donde el pago debe efectuarse. 6º El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago. 7º La fecha y lugar donde la letra fue emitida. 8º La firma del que gira la letra (librador). · "# ) & $ Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. * ) & -Mención de ser cheque insertada en el documento -Lugar y Fecha de Expedición -Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero -Nombre del librado -Lugar del pago y -Firma del librador. + "# !$ El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda. Datos que debe contener un recibo:

r.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en números. 6.- Firma de quien emite el recibo ü Es el documento que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías o productos compradas. Datos que debe contener una factura :

r.- Nombre y domicilio fiscal del comprador y el vendedor. 2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y p recios de las mercancías.

6.-Rif (registro de información fiscal) 6.- Firma del comprador r , ! - ! La diferencia radica en que los documentos no negociables (recibos, facturas) no pueden generar endoso a terceros mientras que los negociables sí