TRABAJO DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD GERENCIAL 1.- ¿CÓMO HA EVOLUCIONADO EL CAMPO DE LA ACTIVIDAD ORGANIZACIONAL DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL?
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
1ra. ETAPA
2da. ETAPA
3ra. ETAPA
4ta. ETAPA
Antes de 1950
Alrededor de 1965
Alrededor de 1985
Alrededor de 1995
DETERMINACIÓN
INFORMACION
REDUCCIÒN DE LOS
GENERACION O
DE COSTOS Y EL CONTROL FINANCIERO
PARA EL PLANEAMIENTO Y
DESPERDICIOS DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LOS
CREACION DE
PROCESOS OPERATIVOS
EL USO EFICAZ
CONTROL GERENCIAL
VALOR POR
DE LOS RECURSOS
USO DE
USO DE
USO DE
USO DE
TECNOLOGIAS DE
TECNOLOGIAS DE
TECNOLOGIAS DE
TECNOLOGÌAS DE
PRESUPUESTO Y
ANALISIS DE
ANALISIS DE
ANALISIS DE LOS
CONTABILIDAD
DECISIONES Y
PROCESOS Y
FACTORES DE
DE COSTOS
CONTABILIDAD POR
ISTRACIÒN
VALOR DEL CLIENTE DEL
RESPONSABILIDAD ES
DE COSTOS
ACCIONISTA Y DE LA INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL
2.- ¿CUÁL ES EL CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL MODERNA? La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de las necesidades de la organización que opera en contextos dinámicos y competitivos. En estos contextos la organización se encuentra, corrientemente:
Transformando sus estructuras jerárquicas en estructuras horizontales.
Abandonando la especialización funcional (a la vez que adoptando el trabajo por equipos de funciones cruzadas y eliminando las especializaciones tradicionales) Eliminando la dispersión con otras organizaciones, proveedores y clientes. Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor. Integrando en forma simultánea sus sistemas de información. Saliendo de su dependencia de las usuales formas a distancia de control financiero.
3.- ¿QUÉ SE ENTIENDE POR PROCESO GERENCIAL? Es aquel proceso que en el ámbito de la empresa provee la información que habrán de usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinación y el control de las actividades. Proceso istrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva. El proceso istrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los es o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o es se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso istrativo.
4.- ¿LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL? El propósito central del proceso gerencial es, entonces, asegurar conforme el proceso va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la organización por medio de la coordinación sostenida en el curso mismo de los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos. De este modo el proceso gerencial incluye las siguientes acciones:
Establecimiento de un direccionamiento organizacional en función de objetivos y estrategias. Alineamiento de las estructuras, procesos y sistemas de la organización de modo de dar soporte al direccionamiento establecido. Aseguramiento del compromiso, al nivel en que este sea indispensable, de aquellas destrezas y esfuerzos esenciales que puedan contribuir al proceso; Establecimiento de los controles que guiarán el avance de la organización hacia la realización de sus estrategias y objetivos.
La Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos organizacionales con el fin de:
Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organización; Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la ejecución de las estrategias; y Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el éxito y supervivencia de la organización durante el curso mismo de los acontecimientos.
5.- ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL? Los objetivos de la Contabilidad Gerencial son: A) Proveer Información: La Gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la información necesaria para: Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de la organización. Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organización, tales como accionistas y entidades reguladoras. B) Participar en el Proceso Gerencial: La Gerencia está involucrado activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organización. El proceso incluye toma de decisiones estratégicas, tácticas, operativas y ayuda a coordinar los esfuerzos de toda la organización.
RESPONSABILIDAD DE GERENCIAL
PLANEAMIENTO EVALUACIÓN CONTROL RESPONSABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMES EXTERNOS
Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son:
Proveer al equipo gerencial información oportuna y confiable para: Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de la organización. Promover a los es a llevar a cabo la planeación a corto plazo (táctica) como a largo plazo (estratégica). Permite llevar a cabo el control istrativo como una excelente herramienta de retroalimentación de los diferentes responsables de las áreas de una empresa. La dirección y supervisión de las actividades operativas. La motivación del personal por el cumplimiento de metas. La evaluación del rendimiento de unidades operativas de líneas de producto.
6.- ¿CUÁLES SON LOS COMPONENTES DEL PROCESO GERENCIAL? El proceso istrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.
La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la
comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.
El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
7.- ¿EN QUE SE BASA LA CONTABILIDAD GERENCIAL? Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razón conviene distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costo total, costo diferencial y costo de responsabilidad.
Costo Total.- Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de costo. Es la suma de: costos directos e indirectos. Costo Diferencial.- Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos o más alternativas disponibles de cosos totales. Por esta razón, los costos diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y por esto también son lo más importantes para la toma de decisiones. Costo por Responsabilidad.- Este sistema de costos su atención en los ingresos, los costos y los activos que tiene que ver directamente con el trabajo determinado, centro de responsabilidad (división, sección, sucursal, etc.), cuyo plan debe ser ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a él. Los centros de responsabilidad están directamente relacionados con los:
Centro de Gastos. Centro de Ingresos. Centro de Utilidades. Centro de Inversiones.
8.- ¿DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA? Las principales diferencias entre ambas contabilidades son:
DIFERENCIAS CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* Proporciona información interna para que la
* Utiliza formatos o modelos uniformes, para
gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes.
presentar los estados financieros a la SMV, SUNAT, SBS, etc.
2. TIEMPO: CONTABILIDAD GERENCIAL * Está enfocada hacia el futuro.
CONTABILIDAD FINANCIERA * Proporciona información sobre el pasado o hechos históricos de la empresa.
3. NORMAS DE REGULACIÓN: CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* La contabilidad gerencial no está regulada por principios de contabilidad, normas internacionales de contabilidad.
* La información que genera con fines externos tiene que ser elaborada de acuerdo a principios y reglas contables.
4. OBLIGATORIEDAD: CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* Es un sistema de información opcional, de acuerdo a la Ley General de Sociedades Ley Nº 26887.
* Es un sistema de información necesario y obligatorio que tiene llevar las empresas.
5. PRECISIÓN: CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* Otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de la toma de decisiones.
* Otorga más relevancia a los datos cuantitativos, en los cálculos necesarios de los estados financieros.
6. AREAS DE LA EMPRESA: CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* Hace hincapié en las áreas de la empresa como cédulas ó centros de información (como divisiones, líneas de producto, etc.), para tomar decisiones.
* Tiene una visión global de toda la empresa, para informar cobre lo ocurrido en la empresa.
7. RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS: CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
* Como sistema de información interna, recurre a disciplinas como la existencia, investigación de operaciones, las finanzas, etc.
* Sólo se basa en normas legales contables ó legales vigentes.
9.- CASO PRÁCTICO Nº 1
La Gerencia de la empresa “CONOCER S.A.C.”, le presenta la siguiente información, para que usted como analista financiero de la empresa, efectué el análisis de la posición financiera de la empresa y emita su respectivo informe a la gerencia.
“CONOCER S.A.C” ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (Expresado en Nuevos Soles) ACTIVO A Activo Corriente C Caja y Bancos Valores Negociables Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Cobrar Vinculadas Otras Cuentas por Cobrar Existencias Gastos Pagados por Anticipado Total Activo Corriente Cuentas por Cobrar Largo Plazo Inversiones Permanentes Inmuebles, Maquinaria y Equipo Otros Activos Total Activo No Corriente
Total Activo
31.12.201 4
219,450.00 34,384.00 786,783.00 872,743.00 416,651.00 1,113,490. 00 118,321.00 3,561,762 .00 3,034.00
%
2.17 0.34 7.78 8.63 4.12 11.01 1.17 35.22 0.03 3.58 59.13 2.04 64.78
100.00
PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Sobregiros y Pagarés Bancarios Cuentas por Pagar Comerciales Otras Cuentas por Pagar Parte Corriente Deudas largo Plazo Total Pasivo Corriente Deudas Largo Plazo Ingresos Diferidos Total Pasivo Interés Minoritario Patrimonio Neto Capital Social Capital Adicional Reservas Legales Resultados Acumulados Patrimonio Neto Total Pasivo y Patrimonio Neto
31.12.2014
%
318,793.00
3.15
2,100,400.00
20.77
511,979.00
5.06
71,590.00
0.71
3,002,762.0 0
29.69 1.87
189,120.00 3.95 398,975.00 35.51 3,590,857.0 0
0.70
71,078.00 50.38
362,042.00 5,094,931.00
6.12
5,979,756. 00
618,975.00
1.07
206,303.00
108,030.00
6.22
6,551,135 .00
629,026.00
63.79 100.0 0
10,112,89 7.00
6,450,962.0 0
10,112,897. 00
Se pide: SOLUCIÓN INFORME DE GERENCIA a) Capital de Trabajo = Total activo corriente – Total pasivo corriente
Capital de Trabajo = 3, 561,762.00 – 3, 561,762.00 Capital de Trabajo = 559,000.00 b) Apalancamiento Financiero = Total pasivo / Total activo Apalancamiento Financiero = 3´590,857 / 10´112,897 = 0.3550 Apalancamiento Financiero = 35.50 % c) Liquidez Total = Total pasivo corriente / Total activo corriente Liquidez Total = 3´002,762 / 3´561,762 Liquidez Total = 1.19
INFORME Nº 001-2014-EF A
: Presidencia del Directorio y Gerencia General
DE
: Gerencia Financiera
OBJETIVO
: Análisis de la Situación Financiera para Establecer una Política de Incentiva miento de Ventas.
ANTECEDENTES: CONOCER S.A.C., es una empresa dedicada a la fabricación y venta de colchones BUEN SUEÑO. APRECIACIONES: Los Principales aspectos financieros que se derivan del comportamiento de la empresa son los siguientes: 1.- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 31 de diciembre del 2014. “CONOCER S.A.C.”, tenía una inversión en activos de S/. 10´112,897 de los cuales el 35.22% eran activos corrientes y el 64.78% activos no corrientes.
El capital de Trabajo al 31/12/2014 es de S/. 559,000 El apalancamiento financiero de la empresa es de 35.50% El indicador de liquidez total es de 1.19
A su vez se debe de indicar lo siguiente: a) La capacidad de endeudamiento está representada por el 35.50%, lo cual significa que la empresa tiene dependencia financiera del 64.50%. b) Existe un elevado stock de existencias. c) La estructura a corto plazo se encuentra respaldada por el Activo Corriente representado por el Índice de Capital de Trabajo en S/. 559,000
2.- CONCLUSIONES
La empresa tiene un 35.51% de su total pasivo y un patrimonio que representa el 63.79% de la misma.
La empresa presenta del 100% de sus totales pasivos el 83.62% pertenecen a deudas a corto plazo o pasivos corrientes.
La empresa mantiene una cantidad considerable de Inmuebles, Maquinaria y Equipo; que representa el 59.13% del Activo Total.
3.- RECOMENDACIONES
Regular las políticas de cobranzas e incentivar las ventas a corto plazo y establecer descuentos por pago oportuno de las cuentas por cobrar por ventas al crédito.
La empresa puede incrementar sus pasivos no corrientes con la finalidad de obtener mayor liquidez para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
Proponer la venta de los activos fijos para lograr obtener financiamiento interno en lugar de pedir un préstamo.