KERANGKA ACUAN KEGIATAN SURVEY IKHM Nomor :
A. PENDAHULUAN Dalam menyusun kegiatan program di Puskesmas selain mengacu pada pedoman atau acuan yang ditetapkan oleh Kementrian Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, kotak saran maupun temu muka dengan tokoh masyarakat. B. LATAR BELAKANG Penyusunan kegiatan dengan program perlu mempertimbangkan masukan dari msayarakat. Dengan IKHM/sasaran program diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatankegiatan program dapat mengatasi permaslahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditemtukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia. C. TUJUAN KEGIATAN Tujuan Umum : untuk mendapatkan data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program agar kegiatan yang akan dilakukan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program. Tujuan Khusus : 1. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey 2. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui kotak saran 3. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh masyarakat
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
NO 1
KEGIATAN POKOK Survey
RINCIAN KEGIATAN
identifikasi a. Membuat
kebutuhan
dan
harapan masyaraka/sasaran
instrumen
mengetahui
yang
kebutuhan
dan
untuk harapan
masyarakat/sasaran program b. Membagikan instrumen kepada responden melalui Bidan Desa c. Menerima instrumen
program
dugunakan
kebutuhan
dan
harapan
masyarakat/sasaran program dari Bidan Desa yang sudah diisi oleh responden d. Merekapitulasi hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program dari hasil survey e. Menganalisis
hasil
identifikasi
kebutuhan
dan
harapan masyarakat/sasaran program f. Merencanakan tindak lanjut dengan menyusun rencana kegiatan g. Menetpkan kegiatan program dari masukan dari pelaksana program dengan persetujuan dari Kepala Puskesmas h. Mensosisalisasikan hasil IKHM di intra Puskesmas
2
Merekapitulasi
i. Mensosialisasikan hasil IKHM ditingkat Keluarahn j. Mensosialisasikan hasil IKHM ditingkat Kecamatan hasil a. Menerima kertas saran dari koordinator istrasi
Kotak Saran
dan
manajemen
(en)
yang
berhubungan
dengan program b. Merekapitulasi data kebutuhan masyarakat/sasaran program c. Mengidentifikasi dari rekapitulasi d. Menganalisis
kebutuhan
masyarakat/sasaran
identifikasi
kebutuhan
masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi e. Menyusun rencana kegiatan program berdasarkan 3
Merekapitulasi
hasil analisis hasil a. Merekapitulasi laporan catatan informasi kebutuhan
masukan dari tokoh masyarakat
dan harapan masyarakat/sasaran program dari Bidan desa b. Mengidentifikasi
kebutuhan
dan
masyarakat/sasaran dari rekapitulasi c. Menganalisis identifikasi
harapan kebutuhan
masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi d. Menyusun rencana kegiatan program berdasarkan hasil analisis
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, melalui kotak saran yang sudah disediakan dan temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun sms. F. SASARAN KEGIATAN 1. Kegiatan-kegiatan pelayanan program sesuai dengan kebutuhan harapan masyarakat 2. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dan Lokasi Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
NO 1
KEGIATAN
Kelurahan Mangli dan
Sosialisasi rencana IKHM Minggu I bulan
2
Menentukan sasaran survey
3
Membuat instrumen
LOKASI
WAKTU
Kelurahan Sempusari Puskesmas Mangli
Oktober 2016 Puskesmas Mangli Sasaran di Kelurahan
4
Menyebar instrumen
Mangli dan keluarahan Minggu II bulan Oktober 2016
5
Pelaksanaan survey
Sempusari Sasaran di Kelurahan Mangli dan keluarahan Sempusari Sasaran di Kelurahan
6 7 8
Mengumpulkan hasil survey Merekapitulasi hasil survey Menganalisa hasil survey dan
Minggu III bulan Oktober 2016
10
Sempusari Puskesmas Mangli Puskesmas Mangli
RTL Minggu IV
9
Mangli dan keluarahan
Puskesmas Mangli
Sosialisasi ditingkat Puskesmas bulan Oktober
Sosialisasi ditingkat Kelurahan dan Kecamatan
2016 Minilok
Kelurahan dan Kecamatan
Eksternal bulan Desember
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan kegiatan dievaluasi ,setiap akhir kegiatan dan monitoring oleh penanggung jawab program. Pelaporan di buat setelah selesai melakukan kegiatan. I. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI Kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat yang telah dilaksanakan di dokumentasikan dalam bentuk laporan. Monitoring dan evaluasi di lakukan oleh Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program Promkes. Hasil IKHM perkegiatan diserahkan pada masing-masing pemegang program sebagai bahan untuk prnyusunan rencana dan kegiatan program di tahun berikutnya. Jember, Penanggung Jawab Kegiatan Plt. KEPALA UPT PUSKESMAS MANGLI,
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM KIA
dr.LUTFIYANI
HESTI NUR SUKMAWATI
NIP. 19830125 2011 2 011
NIP. ..................................