Lanzamiento De Un Producto. 4g6l32

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO

ISTRACION HOTELERA Y TURISTICA

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES INTEGRANTES: GABRIELA LEON MAYRA CHULDE GABRIEL VILLOTA TANIA DE LA CRUZ JOHANNA CHAMORRO

TEMA: lanzamiento de un producto “zapatos deportivos para futbol unisex” DETALLES BASICOS DEL EVENTO Ibarra-a celebrarse el 26/10/2012 Salón de eventos “Acrópolis” del hotel La Giralda. Hora: 18:00 pm Dirección: Av. Atahualpa y Ricardo Sánchez

OBJETIVO GENERAL: Promocionar la nueva marca de zapatos “SPORT PLAY SHOES” que están orientados a satisfacer las necesidades de los futbolistas de ambos géneros ALCANZE: El alcance que deseamos obtener con el lanzamiento de este producto es llegar a los futbolistas tanto amateurs como profesionales para conseguir en ello limitar al máximo las lesiones de columna y dar firmeza y definición a los goles. LOGO:

SPORT PLAY SHOES

JUSTIFICACION: El lanzamiento de zapatos deportivos para futbol nace como fruto de las necesidades y exigencias de los deportistas de elite en la rama del futbol para lo se organizó una serie de actividades orientadas a promocionarlos mencionados zapatos que de acuerdo a los estudios realizados tendrán acogida por jugadores profesionales como amateurs.

RESPONSABLES DE CADA AREA DE TRABAJO COMITÉ ORGANIZACIONAL

COORDINADOR GENERAL

COMISION STRATIVA

COMISION DE LOGISTICA

COMISION DE RELACIONES PÚBLICAS Y PUBLICIDAD

COMISION FINANCIERA

Gabriel Villota

Gabriel Villota

Tania de la Cruz

Johanna Chamorro

Mayra Chulde

COMISION DE PRENSA

MAESTRO DE CEREMONIAS APERTURA DEL ACTO. a) SALUDO. Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas noches. b) BIENVENIDAS A nombre de la empresa de calzado Confort shoes le damos lamas cordial bienvenida a este tan importante dirigido a nuestros futbolistas ecuatorianos que es el lanzamiento de zapatos para futbol Sport Play Shoes. De manera muy especial agradecemos a los canales de televisión como son TeleAmazonas, Ecuador Tv Canal, Rtu canal a las radio difusoras radio Canela, Radio América y también a los diarios EL NORTE y LA HORA y por supuesto a todos los invitados especiales, ustedes querido publico por haber asistido al lanzamiento de los zapatos deportivos Sport Play Shoes. c) OBJETIVO DEL ACTO Hemos preparado un programa que incluye El lanzamiento oficial de este nuevo producto Luego procedemos a realizar el brindis Finalmente se afectaran los números de música con el grupo musical “ENANITOS VERDES” De esta manera habremos de escuchar enseguida las palabras del Gerente General José Pérez. Muchas Gracias por sus palabras. Presentación de los zapatos deportivos y diseño a cargo del diseñador Luis Guerra. Intervención musical a cargo de Juan Fernando Velasco. d) CIERRE DE ACTO. Palabras de Agradecimiento a cargo del socio mayoritario. De esta manera este evento pues agradecemos a todo nuestro publico querido por haber cuidado a tan gran magno evento. A ustedes gracias y que tengan muy bunas noches. Se lleva a concurso los logotipos para la marca de zapatos en el cual se presentaron tres diseños de los cuales gano el mas votado que fue al logotipo de Tania de la Cruz.

Lista de requerimientos tecnológicos Cantidad 3 1 5 2 10 1 1 2 4 2

Equipo Computador Proyector Micrófono Equipo para audio visuales Extensiones Amplificadores Consola de sonido Luces artificiales Parlantes Cámara de humo Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz Lista de requerimientos materiales

Cantidad 8 48 8 8 48 1 1 30 50 20 10 10

Material Mesas Sillas Máteles de color blanco Cubre mantel Cubre sillas Atril Tarima Ramos de flores Globos Lasos para escenografía Mantelería para tarima Cortinas para escenografía Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz

Actividades L 1 Elaborar la señalización del lugar donde estarán ubicados en los estudios. Gestionar muebles necesarios para montaje. Diseño y decoración del lugar. Estar al tanto del brindis.

M 2

M 3

J V L 4 5 8 * * * * * *

M 9

M 10

J 11

V 12

Mes de octubre L M M J 15 16 17 18

V 19

L 22

M 23

M 24

J 25

L 26

M 29

* * * * * * * * * *

M 30

J 31

“GUSTOS Y SABORES “ SERVICIO DE CATERING

PROFORMA BASICA

CANTIDAD

DESCRIPCION

P.UNITARIO

P.TOTAL

30 30 12 6 200 200 24 10 60

Ramos de flores Cartulinas Manteles para mesa Docenas de copas Salchichas cocteleras Frutillas con chocolate Botellas champang Camareros por 2 horas Cobertores para silla

5.00 4.00 6.00 3.00

15.00 60.00 3.00

150.00 120.00 72.00 18.00 10.00 20.00 360.00 600.00 180.00

V. TOTAL

1.530.00

OCTUBRE COMITÉ DE TECNICO Actividades

Realizar lista de invitados redactar invitaciones para los medios de comunicación Redacción de oficios para director Organizador dossier de los grupos Gestionar equipos necesarios para el evento El día del evento deberá realizar el historial

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

1

2

3

4

5

8

9

10

11

12

15

16

17

18

19

22

23

24

25

26

29

30

31

Programa de lanzamiento de producto El lanzamiento de los productos se efectuara el 26 de octubre a las 18:00pm en el salón de eventos “Acrópolis” con la presencia del gerente de la empresa “calzado confort shoes” los socios y accionistas de la empresa, prensa y público en general. EMPRESA “CALZADO CONFORT SHOES”  Ofrecimiento y apertura del acto a cargo del maestro de ceremonias  Palabras de bienvenida  Objetivo del acto  Brindis a cargo del gerente de la empresa  Presentación de los zapatos a cargo el diseñador  Intervención musical a cargo de “Juan Fernando Velazco y El grupo Enanitos Verdes”  Cierre del acto y palabras de agradecimiento LA ELAVORACION DE LOS TRIPTICOS Y VOLANTES DEBE TENER LA SIGUIENTE INFORMACION  Información institucional  Misión  Visión  Producto a ofrecer  Características del producto

OBJETIVO

ACTIVIDADES

META A

RESPONSABLES

FECHA

Tania de la Cruz

08/ 10/2012

CUMPLIR Promocionar y

Hacer folletos y

Contar con la

dar a conocer

volantes para

cantidad de

09/10/2012

ante el público

entregar al

público

10/10/2012

en general

público.

deseado.

Hacer rueda de

Llamar e invitar

Lograr la

prensa

a los diarios y a

atención de la

la prensa.

prensa.

Elaborar el

Revisar y

Cumplir con la

programa y el

reajustar el plan

perspectiva

11/10/2012

cronograma

y cronograma

para la fecha

12/10/2012

para la

de actividades.

deseada.

25/10/2012

Tania de la Cruz

09/10/2012 26/10/2012

Tania de la Cruz

elaboración del

10/10/2012

26/10/2012

evento Trasmitir

Elaborar

Lograr la

información

informativos de

satisfacción de

sobre el

la fecha y el

los clientes y la

producto que

lugar.

venta del

se va a lanzar

producto.

Tania de la Cruz

24/10/2012 26/10/2012

Actividades L M M J 1 2 3 4 Hacer folletos y volantes para entregar al público.

Llamar e invitar a los diarios y a la prensa. Revisar y reajustar el plan y cronograma de actividades Elaborar informativos de la fecha y el lugar.

V 5

L 8 * * * * * *

M 9 * * * * * * * * * *

M 10 * * * * * *

* * * * * *

J 11

* * * * * *

V 12

Mes de octubre L M M J 15 16 17 18

V 19

L 22

M 23

M 24

* * * * * *

J 25

* * * * * * * * * * * *

L 26

* * * * * * * * * * * * * * * *

M 29

M 30

J 31

COMITÉ DE BIENVENIDA Este comité es el encargado de recibir a los invitados y los dirige al lugar del evento.    

Recibe a los invitados especiales Brindar toda la información tanto de las actividades del evento Entregar los distintivos ala prensa. Anexo1 Uniforme al personal de protocolo será azul marin el pantalón y camisa blanca. LANZAMIENTO DEL CALZADO CONFORT SHOES NOMBRE. JANETH ANDINO MALDONADO

PRENSA DISTINTIVO

COMITÉ DE PRENSA. Encargado de diseñar cartillas publicitarias y enviar las invitaciones para la presentación de las diferentes instituciones.             

Apoyar en el diseño y reproducción del material de divulgación y desarrollo del evento. Listar a todos los invitados y enviar las invitaciones de igual manera confirmar la asistencia de la prensa. Enviar oficios a diferentes invitados de la prensa. Utilización de un Dossier Nombre del lanzamiento. Introducción de la compañía. Productos catálogos y servicios. Método de negocio. Filosofía de valores. Clientes. Organigrama. Elaboración de Oficio Anexo2. Fecha y lugar desde el lugar que se redacta.

     

Numero de expediente. Nombre a quien va a enviar. Saludo. Asunto. Agradecimiento. Firmar el documento. FECHA Y LUGAR N° DE EXPEDIENTE

NOMBRE A QUIEN ENVIA

SALUDO ASUNTO AGRADECIMIENTO FIRMA



Diseño de Invitación Anexo 3.

CALZADO CONFORT SHOES TENEMOS EL HONOR DE INVITAR A EL LANZAMIENTO DE SPORT PLAY SHOES UNISEX FECHA. EL 26 DE OCTUBRE 2012 HORA. DE LAS 18H00 HASTA LAS 20H00 LUGAR. ACROPOLIS CALLE. AV. ATAHUALPA Y RICARDO SANCHEZ IBARRA- ECUADOR

           

Lista de invitados de prensa. Canales de televisión. Tele Amazonas Ecuador TV Canal. RTU. Radio Difusión. Radio Canela. Radio América. DIARIO El Norte. La Hora. Elaboración De Oficio Ibarra08de Septiembre del 2012. Oficio Num. 11.847.

Señor. Gerente de Tele Amazonas. Presente. Reciba un atento y cordial saludo a su vez augurándole éxitos en sus funciones quienes conformamos Calzado Confort shoes. El motivo de del presente tiene como finalidad invitare a su medio de comunicación nos acompañe al lanzamiento de PLAY SHOES UNISEX a celebrarse el 26 de Octubre del 2012. Esperando su amable aceptación, contamos con su presencia y anticipamos nuestros mas sinceros agradecimientos. Atentamente

José Pérez Gerente General

PRESUPUESTO GENERAL PARA EL LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO COOFICIONAMIENTO

CANTIDAD

Historial del evento

1

V.UNITARIO

V.TOTAL

50.00

50.00

1.000

1.000

25

1.000

25.00

50

1.25

62.50

Oficios

20

0.50

10.00

Porta identificaciones

7

1.00

7.00

Identificación de autoridad

7

1.50

10.50

24

15.00

360.00

Copas de cristal

6 docenas

3.00

18.00

Ramo de flores

30

5.00

150.00

1

1.530

1.530

1

30.00

30.00

200

6.66

30.00

Grupos invitados

2

5.000

10.00

Gigantografias

7

10.00

70.00

Alquilar sala TOTAL CAPITAL Aporte de coopratronizadores

TOTAL EGRESOS Invitaciones

Champagne

Catering Boletín de prensa Trípticos

Imprevistos TOTAL CAPITAL- EGRESOS

10.749.53 14.250.47

PROGRAMA GENERAL PARA EL LANZAMIENTO PRODUCTO

ACTIVIDADES

Sesión ordinaria Elección de las comisiones Sesión extraordinaria Socialización y entrega de Informes Comité de relación publica

Comité de finanzas Comité técnico Entrega de oficios Confirmación de oficios Entrega de invitaciones Día de eventos

OCTUBRE L

M M J V L M M

1

2

3 4 5 8 9

J

V

L

M M

J

V

L

M M J V

L

M

M

10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30

31

PLAN DE TRABAJO A JECUTARSE PAR EL LANZAMIENTO Objetivo General : coordinar los procesos para planeación ,istración ,asignación, ejecución y control de los recursos financieros OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Realiza un listado de lo que va a necesitar para el lanzamiento

Desarrollar la lista de todos los recursos que necesitara cada comisión para la realización del lanzamiento Investigar los precios de todos los requerimientos que se necesitara para el desarrollo del lanzamiento Dar a conocer el presupuesto general de los elementos que necesitara las comisiones Solicitar a cada copatrocinador el dinero Elaboración de un registro contable que permite llevar los gastos e ingresos de los recursos del evento Otorga el dinero que cada comisión requerida para la adquisición de los recursos Sociabilizar con los copatrocinadores sobre los gastos que se realizo

Gestionar los costos estimados de los recursos de cada comisión

Informar el resultado obtenido sobre el presupuesto general Capitalizar los aportes de los coopatronizadores Elaborar de un registro contable

Asignar fondos para diversas actividades

Informar los resultados

PERIODO DE TIEMPOS 08/09/12

EVIDENCIA

RESPONSABLE

COORDINACION

Lista

Tania de Cruz Gabriel Villota

Comisión istración, técnica logística y relaciones publicas

12/09/12

Preformas

Johanna Chamorro

Comisión financiera

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisión,técnica,logística,y relaciones publicas

Comisión técnica, logística y Relaciones Publicas

15/09/12

16/09/12

Recibo

Tania d al cruz Gabriel Villota

18/09/12

Documento

Mayra Chulde

19/09/12

29/09/12

Documento

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisión logística técnica y relaciones publicas

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisión logística, técnica y relaciones publicas

COMITÉ DE FINANZAS Actividades

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

J

V

L

M

M

Presentar y constatar el presupuesto de cada comité con las respectivas proformas en casos de los hubiere para llevar a cabo el lanzamiento del producto

1

2

3

4

5

8

9

10

11

12

15

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“CALZADO CONFORT SHOES”

“CALZADO CONFORT SHOES”

play sport shoes

 Tecnología PREDATOR® en la parte delantera del pie para mayor potencia, efecto y o con el balón  Parte superior de cuero granulado para una mayor comodidad y suavidad

MISIÒN

Nuestra visión es poder llegar a ser en el 2012 una empresa muy reconocida a nivel mundial por nuestra calidad y buen servicio que ofrecemos a nuestros clientes. VISIÒN Fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional. Y ofrecerles a nuestros clientes productos de alta calidad, para así cumplir con las necesidades de nuestros clientes ofreciéndoles mayor calidad y comodidad.

“CALZADO CONFORT SHOES” DirecciónAv.10 De Agosto N60-122 Y Sta.lucia,

Esq. Barrio: Quito Ciudad: Quito

Provincia: Pichincha Teléfono : 292945642 Correo: [email protected] Categorías: comercio mayorista

 Lazada asimétrica para un mejor o con el balón  Colorescaracterístic os de la UEFA Champions League  Forro denubuck en

Play sport shoes

 Lazada asimétrica para un mejor o con el balón

 Colorescaracterísticos de la UEFA Esta versión de la adidas PREDATOR® Absolado TRX FG es la edición especial de la UEFA Champions League. Tiene los colores de la UEFA, una parte superior de piel de la mejor calidad y todos los detalles de una bota campeona que la convierten en la bota de los futbolistas de élite.

Champions League

 Forro denubuck en el talón para mayor comodidad y suavidad Suela TRAXION® FG para un mayor agarre y comodidad en superficies naturales firmes

 Tecnología PREDATOR® en la parte delantera del pie para mayor potencia, efecto y o con el balón

 Parte superior de cuero granulado para una mayor comodidad y suavidad

DirecciónAv.10 De Agosto N60-122 Y Sta.lucia, Correo: Esq. [email protected]