Laporan Stock Opname Januari 2013 3z6b2q

BAGIAN : FARMASI RSIA EVASARI NO : 11/Farmasi/II/2013

BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL STOCK OPNAME OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI BULAN JANUARI 2013

Pada hari senin tanggal 11 Januari 2013, yang bertanda tangan di bawah ini: 1.Dra. Martuti Budiharto, Apt. MM Koordinator apotik RSIA Evasari Selanjutnya disebut PIHAK I 2.Dr. Dina Hanum Manager Medis RSIA Evasari Selanjutnya disebut pihak II Pihak I menyerahkan kepada Pihak II dan pihak II setuju menerima : 1) Hasil stock opname obat dan BMHP di instalasi Farmasi serta gudang Farmasi. 2) Ketersediaan obat dan BMHP di instalasi Farmasi. 3) Laporan penjualan dan pembelian obat/BMHP di Instalasi Farmasi. 4) Laporan Mutasi setiap ruangan dengan rincian yang dinyatakam dalam penjualan dan pemakaian obat/BMHP. 5) Laporan hasil stock opname obat/BMHP setiap ruangan. Demikian berita acara serah terima hasil stock opname obat dan BMHP di RSIA Evasari, dan disetujui oleh kedua belah pihak.

Pihak Kedua

Jakarta, 09 Januari 2013 Pihak pertama

Dr. Dina Hanum Manager Medik

Dra.Martuti Budiharto,Apt. MM KoordinatorBagian Farmasi

DATA KETERSEDIAAN OBAT DAN BMHP DI INSTALASI FARMASI DAN GUDANG FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013 NO

KEADAAN OBAT

1

OBAT DAN BMHP DALAM ITEM STOCK OPNAME

2

STOCK FARMASI:

3

JUMLAH

TOTAL HARGA (Rp)

1613 ITEM

210.094.922,41

1.

ITEM OBAT

1227 ITEM

109.015.372,41

2.

ITEM BMHP

386 ITEM

101.079.550

KADALUARSA

6 ITEM: 1.

Bricasma 21 tab

48.510

2.

Claritin syr 1 btl

79.000

3.

IV.Catheter 20 (11pcs)

302.500

4.

Nacl 250cc (1kolf)

13.805

5.

Aethoxyclerol 3%inj (5 amp)

625.000

6.

Aminophyllin inj (2 amp)

18.666

Total retur = Rp.1.087.481 Keterangan: 1. Kadaluarsa dikarenakan obat slow moving selama 1 tahun dan tidak dapat diretur ke distributor. 2. Dokter jarang/ berhenti meresepkan obat tersebut kepada pasien.

LAPORAN PENJUALAN FARMASI RAWAT JALAN DAN INAP RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013

NO

BAGIAN

1

FARMASI

2

RUANGAN

RAWAT JALAN JENIS PEMBAYARAN

TOTAL

PRIBADI

Rp99.875.089

ASURANSI

Rp24.820.430

PRIBADI

Rp64.730.120

ASURANSI

Rp4.465.967

TOTAL

NO

BAGIAN

1

FARMASI

2

RUANGAN TOTAL

Lampiran 3

Rp193.891.606

RAWAT INAP JENIS PEMBAYARAN

TOTAL

PRIBADI

Rp234.580.316

ASURANSI

Rp100.875.649

PRIBADI

Rp23.706.999

ASURANSI

Rp9.347.652 Rp368.510.616

LAPORAN PEMBELIAN OBAT DAN BMHP PERIODE JANUARI 2013 NO

PEMBELIAN

JENIS

LANGSUNG

OBAT

TOTAL

199.198.636

BMHP

1

20.511.516 TOTAL KREDIT

219.710.152 OBAT BMHP

2 TOTAL

54.621.545 88.812.795 363.144.492

LAPORAN MUTASI RUANGAN DAN INTERNAL USE OBAT DAN BMHP DI FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013

NO

NAMA RUANG

PENJUALAN

PEMAKAIAN

TOTAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

KAMAR OPERASI POLI ANAK KAMAR BERSALIN POLI KEBIDANAN LABORATORIUM FISIOTERAPI MELATI PICU/PERINA/BAYI SEHAT UGD RADIOLOGI CATLIA FARMASI

Rp13.648.646 Rp41.863.900 Rp825.000 Rp3.949.100 Rp2.768.250 Rp0 Rp213.750 Rp110.000 Rp256.075 Rp240.500 Rp0 Rp0

Rp3.439.770 Rp375.000 Rp239.500 Rp2.125.250 Rp2.252.530 Rp166.500 Rp1.386.000 Rp1.111.000 Rp341.530 Rp170.000 Rp51.000 Rp2.289.557

Rp17.088.416 Rp42.238.900 Rp1.064.500 Rp6.074.350 Rp5.020.780 Rp166.500 Rp1.599.750 Rp1.221.000 Rp597.605 Rp410.500 Rp51.000 Rp2.289.557

LAPORAN REKAPITULASI STOCK OPNAME TIAP BAGIAN DI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013

NO

DEPARTEMEN

HARGA ALKES SO

HARGA OBAT SO

HARGA SO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

RADIOLOGI BAYI SEHAT KAMAR BEDAH OK 1 OK 2 KAMAR PULIH LABORATORIUM CATLIA LT.2 MELATI PERINATOLOGI PICU-NICU POLI ANAK POLI BEDAH

Rp191.050 Rp268.700 Rp1.297.585 Rp11.618.989 Rp784.930 Rp101.000 Rp203.125 Rp752.250 Rp313.700 Rp2.070.328 Rp1.500.000 Rp1.939.525 Rp106.750

Rp283.500 Rp3.837.785 Rp40.000 Rp15.293.629 Rp455.536 Rp1.363.600 Rp41.267.700 Rp1.160.463 Rp120.300 Rp2.788.826 Rp0 Rp23.651.398 Rp1.555.000

Rp474.550 Rp4.106.485 Rp1.337.585 Rp26.912.618 Rp1.240.466 Rp1.464.600 Rp41.470.825 Rp1.912.713 Rp434.000 Rp4.859.154 Rp1.500.000 Rp25.590.923 Rp1.661.750

14 15 16 17 18 19 20 21

POLI FISIOTERAPI POLI INTERNIS POLI KEBIDANAN POLI THT UGD VK FARMASI POLI GIGI TOTAL

Rp1.000 Rp1.910.300 Rp13.463.500 Rp45.000 Rp4.601.980 Rp2.434.830 Rp101.079.550 Rp239.855 Rp144.923.947

Rp518.140 Rp1.613.238 Rp5.274.445 Rp383.716 Rp3.071.683 Rp3.563.445 Rp109.015.372 Rp353.250 Rp215.611.026

Rp519.140 Rp3.523.538 Rp18.737.945 Rp428.716 Rp7.673.663 Rp5.998.275 Rp210.094.922 Rp593.105 Rp360.534.972

Bagian : Farmasi RSIA EVASARI No : 12/Farmasi/II/2013

BERITA ACARA SELISIH STOCK OPNAME INSTALASI FARMASI RSIA EVASARI 2013

Pada hari Jumat tanggal 08 Februari 2013, telah diadakan stock opname untuk obat dan BMHP Farmasi di Departemen Farmasi Gudang utama Apotek. Hasil stock opname sebagai berikut : Nilai hasil 

stock opname Rp 210.094.922



Nilai selisih plus stock opname Rp 2.217.261

Berdasarkan hasil koreksi stock opname penyebab selisih stock opname antara lain: 1. Ada beberapa item yang memiliki set konversi satuan yang tidak sesuai antara satuan cut off dengan kartu stock system sehingga menyebabkan selisih plus, serta menyebabkan nilai stock opname menjadi besar. Sudah ditindak lanjuti setelah selesai Stock opname dgn cara menyesuaikan konversi kembali.

2. Banyaknya double item di stock cut off, menyebabkan nilai selisih plus yang besar. Sudah di laporkan ke bagian IT untuk ditindaklanjuti.

3. Kesalahan teknis Stock opname adanya beberapa item yang belum diajustmen. Diharapkan agar setiap yang melakukan adjustmen plus dapat langsung melakukan adjustmen minus pada system computer.

4. Obat yang diinput dikomputer tidak sesuai dengan pengambilan obat. Contoh: Pada resep dihargai Cefat 500 fisik yang diberikan Cefadroxil 500 di dalam peracikan, Dikarenakan barang Cefat tidak ada, yang menyebabkan nilai selisih plus menjadi besar. Sebagai solusi diharapkan semakin lengakapnya persediaan obat di Farmasi sehingga obat dapat diberikan sesuai resep dokter.

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 11 Februari 2013 Dibuat oleh

Disetujui oleh,

Anny Lamsarima P AsistenApoteker

Dra.Martuti Budiharto., Apt. MM Koordinator Farmasi Mengetahui,

Dr. Dina Hanum Manager Medik