Manual De Aficio 2015 3r3h1a

Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y las configuraciones avanzadas para los es. ❖ Manual de referencia de impresora 1 Describe la configuración del sistema y el funcionamiento de la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función impresora de la máquina.

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❖ Manual de referencia - escáner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función escáner de la máquina. ❖ Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • DeskTopBinder V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se puede mostrar desde el cuadro de diálogo [Configuración] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • DeskTopBinder V2 Lite Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona información general de sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link que se instala con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • ScanRouter V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación, la configuración y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se puede mostrar desde el cuadro de diálogo [Configuración] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. • ScanRouter V2 Lite Guía de istración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la istración y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una descripción general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) • Suplemento para Unix (disponible en su proveedor autorizado o como archivo PDF en nuestra página Web.)

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Tipos de máquinas Esta máquina se suministra en tres modelos, con varias velocidades de copia y opciones diferentes. Tipo 1

Tipo 2

Tipo 3

Velocidad de copia

15 copias / minuto (A4K, 81/2" × 11"K)



Unidad de fax

Opción

Opción

Opción

Unidad de impresora

Opción

Opción

Opción

Unidad de escáner

Opción

Opción

Opción

Unidad dúplex

—

—

❍

❍: puede utilizarse con este tipo —: no puede utilizarse con este tipo

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Qué se puede hacer con esta máquina A continuación se presentan las funciones de esta máquina y los manuales en los que se describe la información detallada acerca de estas funciones. Los productos marcados con un * son opcionales. Para más información acerca de los productos opcionales, consulte Pág.14 “rios opcionales” o póngase en o con su distribuidor local.

Funciones de copiadora, fax, impresora y escáner

Transmisión de faxes sin papel Transmisión

AAI008S

Esta máquina proporciona funciones de copiadora, fax*, impresora* y escáner*. • Se pueden hacer copias de originales. Consulte Manual de referencia de copiadora. • Se pueden enviar originales por fax o e-mail y recibir faxes de otras máquinas. Consulte Manual de referencia de fax y Manual de referencia de fax . • Se pueden imprimir documentos creados en aplicaciones del ordenador. Consulte Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2. • Puede escanear originales y enviar los datos escaneados a un ordenador. Consulte Manual de referencia de escáner.

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AAI016S

• Puede enviar directamente a otra máquina de fax documentos creados mediante aplicaciones informáticas, sin tener que imprimirlos previamente (Envío de documentos de fax desde ordenadores). Consulte Manual de referencia de fax .

Transmisión y recepción de faxes a través de Internet

• ScanRouter V2 Professional*/Lite le permite guardar los archivos escaneados en destinos específicos de ordenadores conectados en red (Usar la función de entrega de datos escaneados a través de la red). Consulte Manual de referencia de escáner.

istración de la máquina (Funciones de seguridad)

[email protected]

[email protected]

AAI017S

• Puede enviar documentos de fax por e-mail, si especifica la dirección de correo electrónico del destinatario (Transmisión de faxes por Internet). Puede recibir documentos por medio de fax por Internet o desde otros ordenadores (Recepción de faxes por Internet). Consulte Manual de referencia de fax .

Cómo utilizar el escáner en un entorno de red

AAI019S

Las funciones de seguridad protegen los documentos para que no sean copiados ni se pueda acceder a ellos sin permiso a través de la red. Consulte Pág.105 “Seguridad”. Nota

❒ Esta función sólo está disponible si están instaladas las unidades de fax y de impresora/escáner.

AAI018S

❖ Funciones de seguridad • Protección contra el no autorizado a través de las líneas telefónicas • de autentificación (configuración del código de ). Consulte Pág.36 “Código ”.

• Puede enviar archivos escaneados a un destino concreto utilizando el correo electrónico (Enviar por correo electrónico archivos escaneados). Consulte Manual de referencia de escáner. v

Supervisión de la máquina utilizando un ordenador

AAI020S

Utilizando un ordenador, puede supervisar el estado de la máquina y cambiar la configuración. • Utilizando SmartDeviceMonitor for , SmartDeviceMonitor for Client o un navegador Web, puede verificar el estado de la máquina con un ordenador, por ejemplo, si se ha quedado sin papel o si se ha atascado. Consulte Guía de red. • Puede utilizar un navegador Web para realizar la configuración de red. Consulte Guía de Red. • También puede utilizar un navegador Web para registrar y istrar elementos tales como códigos de , números de fax y direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones. Consulte la Ayuda del navegador Web. Nota

❒ La supervisión y istración por medio de un navegador Web sólo están disponibles si está instalado un circuito de expansión.

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CONTENIDO Manuales para esta máquina .................................................................................i Tipos de máquinas ...............................................................................................iii Qué se puede hacer con esta máquina ..............................................................iv Funciones de copiadora, fax, impresora y escáner .................................................. iv Transmisión de faxes sin papel................................................................................. iv Transmisión y recepción de faxes a través de Internet.............................................. v Cómo utilizar el escáner en un entorno de red .......................................................... v istración de la máquina (Funciones de seguridad) .......................................... v Supervisión de la máquina utilizando un ordenador ................................................. vi Copyright y marcas comerciales..........................................................................1 Marcas comerciales ...................................................................................................1 Información sobre el software instalado.....................................................................2 Cómo leer este manual..........................................................................................8 Nombres de las opciones principales ........................................................................8 Programa ENERGY STAR .....................................................................................9

1. Introducción Guía de componentes .........................................................................................11 rios opcionales........................................................................................14 Opciones externas ...................................................................................................14 Opciones internas ....................................................................................................15 de mandos .................................................................................................16 Pantalla ....................................................................................................................18 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ......................................................18

2. Operaciones de funciones combinadas Cambio de modos................................................................................................21 múltiple ...................................................................................................22

3. Herramientas del (Ajustes del sistema) Menú Herramientas del (Ajustes del sistema) ....................................25 Accediendo a Herramientas de (Ajustes del sistema) .......................28 Cambio de la configuración predeterminada ...........................................................28 Salir de Herramientas de .............................................................................29 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del ................30 Caracter. generales..................................................................................................30 Ajustes pap. band. ...................................................................................................32 Ajustes temporizador ...............................................................................................34 Herr. ..................................................................................................35

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Cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora).........................41 Almacenamiento de un nuevo código de ....................................................41 Cambiar un código de .................................................................................42 Eliminar un código de ..................................................................................42 Visualización del contador de cada código de ............................................43 Impresión del contador de cada código de .................................................44 Borrado del contador................................................................................................44 Libr. direc..............................................................................................................45 Almacenamiento de la información de destinos.......................................................46 Almacenamiento de la información del remitente ....................................................47 Cód. usu. (MFP)....................................................................................................48 Almacenamiento de un nuevo código de ....................................................48 Cambiar un código de .................................................................................50 Eliminar un código de ..................................................................................53 Visualización del contador de cada código de ............................................55 Impresión del contador de cada código de .................................................56 Borrado del contador................................................................................................57 Destino de fax ...................................................................................................... 59 Almacenamiento de un destino de fax .....................................................................59 Cambio de un destino de fax almacenado...............................................................62 Eliminación de un destino de fax almacenado.........................................................65 Dirección de correo electrónico de destino ......................................................68 Registro de destinos de e-mail.................................................................................68 Modificación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada .........70 Eliminación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada...........74 Almacenar destinos en un grupo .......................................................................78 Registro de un nuevo grupo.....................................................................................78 Almacenamiento de destinos en un grupo...............................................................79 Eliminación de destinos en un grupo .......................................................................80 Visualización de los destinos almacenados en grupos............................................83 Cambio del nombre de un grupo..............................................................................85 Eliminación de un grupo...........................................................................................87

4. Detección de fallos Si la máquina no funciona correctamente.........................................................89 x Eliminación de atascos ..................................................................................91 Cambio del tamaño del papel .............................................................................94 Cambio del tamaño del papel de la bandeja de papel .............................................94 Cambio del tamaño del papel de la unidad de bandeja de papel opcional..............96

5. Otras funciones Otras funciones....................................................................................................99 Visualización del contador total................................................................................99 Cambiar el idioma ....................................................................................................99

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6. Introducción de texto Introducción de texto ........................................................................................101 Caracteres disponibles...........................................................................................101 Teclas.....................................................................................................................101 Cómo se introduce texto ........................................................................................102

7. Seguridad Seguridad ...........................................................................................................105 Funciones principales de seguridad.......................................................................105 Función Seguridad ampliada .................................................................................105 Entorno operativo y notas ................................................................................108 Entorno operativo...................................................................................................108 Para el .............................................................................................108 Para el .......................................................................................................108

8. Características técnicas Unidad principal.................................................................................................109 Opciones.............................................................................................................113 Tapa del cristal de exposición................................................................................113 Alimentador automático de documentos (ADF) .....................................................113 Alimentador automático de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja (ARDF) ...................................................................................113 Bandeja interna 2 (1 bandeja de separación) ........................................................114 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1) ...................................................115 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2) ...................................................115 Papel de copia.................................................................................................... 116 Tamaño y tipo de papel recomendados.................................................................116 Papel no recomendado ..........................................................................................118 Almacenamiento del papel.....................................................................................119

ÍNDICE ..................................................................................................... 120

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x

Copyright y marcas comerciales Marcas comerciales Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. PostScript® y Acrobat® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Bluetooth™ es una marca comercial de Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group), utilizada por RICOH Company Limited bajo licencia. Copyright ©2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Otros nombres de productos se utilizan en este documento únicamente a título identificativo y pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. Rechazamos explícitamente cualquier derecho sobre dichas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son: • El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95 • El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98 • El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) • Los nombres de producto de Windows® 2000 son: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server • Los nombres de producto de Windows® XP son: Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional • Los nombres de producto de Windows Server™ 2003 son: Microsoft® Windows Server™ 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server™ 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server™ 2003 Web Edition • Los nombres de producto de Windows NT® 4.0 son: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0

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Información sobre el software instalado expat • El software, que incluye entre otros componentes el controlador (en lo sucesivo “software”) instalado en este producto utiliza la versión 1.95.2 (en lo sucesivo “expat”) bajo las condiciones que se mencionan a continuación. • El fabricante del producto ofrece garantía y servicio técnico para el software del producto, expat incluido, y exime al creador inicial y al propietario del copyright del expat de estas obligaciones. • La información relacionada con el expat está disponible en: http://expat.sourceforge.net/ Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. y Clark Cooper. Se concede permiso, libre de costes, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de los archivos de documentación que le acompañan (el “Software”), para que trate el Software sin restricciones, incluyendo los derechos sin limitación a utilizar, copiar, modificar, fusionar, distribuir, sublicenciar y/o vender copias del Software, y permitir a las personas a las que se entregue el Software a que lo hagan, sujeto a las siguientes condiciones: La nota anterior de derechos de autor y esta nota de permiso debe incluirse en todas las copias o partes substanciales del Software. EL SOFTWARE SE PROPORCIONA “TAL CUAL”, SIN GARANTÍA DE NINGUNA CLASE, EXPRESADA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO AUNQUE NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, ADECUACIÓN A ALGÚN OBJETIVO PARTICULAR Y NO INCUMPLIMIENTO. EN NINGÚN CASO, LOS AUTORES O LOS PROPIETARIOS DE LOS DERECHOS DE AUTOR SERÁN RESPONSABLES DE RECLAMACIÓN, DAÑOS O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIÓN DEL CONTRATO, AGRAVIO O NO, QUE SE PRODUZCA POR, COMO CONSECUENCIA O EN CONEXIÓN CON EL SOFTWARE O LA UTILIZACIÓN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. NetBSD 1. Copyright de NetBSD Para todos los s que utilicen este producto: Este producto contiene el sistema operativo NetBSD: La mayor parte del software que conforma el sistema operativo NetBSD no es de dominio público; su copyright pertenece a sus creadores.

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El siguiente texto muestra el copyright utilizado para una gran parte del código fuente de NetBSD. Para conocer el copyright exacto aplicable a cada uno de los archivos o archivos binarios, hay que consultar el árbol del código fuente. Puede encontrarse un código fuente completo en http://www.netbsd.org/. Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Reservados todos los derechos. Están permitidas la redistribución y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificación, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del código fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia. B Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentación y/u otros materiales que se incluyen en la distribución. C Todo el material publicitario que mencione funciones o el uso de este software debe mostrar el siguiente reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por The NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. D Ni el nombre de The NetBSD Foundation ni los nombres de sus colaboradores se pueden utilizar para aprobar o promocionar productos derivados de este software sin un anterior permiso específico por escrito. ESTE SOFTWARE LO PROPORCIONA THE NETBSD FOUNDATION, INC. Y SUS COLABORADORES “TAL CUAL” Y RENUNCIAMOS A CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. EN NINGÚN CASO SERÁN LA FUNDACIÓN NI SUS COLABORADORES RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO DIRECTO, I NDI RECTO, I NCI DENTAL, ESPECI AL, EJ EMPLAR O CONSECUENCIAL (INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LA OBTENCIÓN DE MERCANCÍAS O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; PERDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO) QUE SE CAUSE DE CUALQUIER FORMA Y EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O FRAUDE (INCLUYENDO LA NEGLICENCIA O CUALQUIER OTRA) QUE SURJA DE CUALQUIER TIPO DE USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE ESTÉ AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DAÑO. 2. Lista de nombre de autores Todos los nombres de productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las siguientes reseñas son necesarias para cumplir los términos de la licencia del software que hemos mencionado en este documento: • Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores. • Este producto incluye software desarrollado por Jonathan R. Stone para el Proyecto NetBSD.

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• Este producto incluye software desarrollado por NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. • Este producto incluye software desarrollado por Manuel Bouyer. • Este producto incluye software desarrollado por Charles Hannum. • Este producto incluye software desarrollado por Charles M. Hannum. • Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou. • Este producto incluye software desarrollado por TooLs GmbH. • Este producto incluye software desarrollado por Terrence R. Lambert. • Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass y Charles Hannum. • Este producto incluye software desarrollado por Theo de Raadt. • Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone y Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. • Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, el Laboratorio Lawrence Berkeley y sus colaboradores. • Este producto incluye software desarrollado por Christos Zoulas. • Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou para el Proyecto NetBSD. • Este producto incluye software desarrollado por Paul Kranenburg. • Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass. • Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone. • Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone para el Proyecto NetBSD. • Este producto incluye software desarrollado por Winning Strategies, Inc. • Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. • Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. • Este producto incluye software desarrollado por Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. • El software lo desarrollo la Universidad de California, Berkeley. • Este producto incluye software desarrollado por Chris Provenzano, la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores.

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Sablotron Sablotron (Versión 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd. Todos los derechos reservados a) El software de aplicación instalado en este producto incluye el software Sablotron, versión 0.82 (desde ahora, “Sablotron 0.82”), con las modificaciones realizadas por el fabricante del producto. El código original de Sablotron 0.82 ha sido proporcionado por Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial, y el código modificado de Sablotron 0.82 se ha derivado de tal código original proporcionado por Ginger Alliance Ltd. b) El fabricante del producto proporciona la garantía y soporte del software de aplicación de este producto, incluyendo las modificaciones de Sablotron 0.82, y el fabricante del producto libera a Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial de Sablotron 0.82, de estas obligaciones. c) Sablotron 0.82 y las modificaciones subsiguientes se comercializan bajo los términos de Mozilla Public License Version 1.1 (desde ahora, “MPL 1.1”), y el software de aplicación de este producto constituye el denominado “Larger Work”, como se define en MPL 1.1. La licencia del software de aplicación de este producto, a excepción de las modificaciones realizadas en Sablotron 0.82, pertenece al fabricante del producto bajo acuerdos independientes. d) El código fuente del código modificado de Sablotron 0.82 se encuentra disponible en: http://-.com/services/device/sablot/notice082.html. e) El código fuente del software Sablotron se encuentra disponible en: http://www.gingerall.com. f) MPL 1.1 está disponible en: http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html. BIBLIOTECA JPEG • El software instalado en este producto se basa en una parte del trabajo del Independent JPEG Group. SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Reservados todos los derechos. Están permitidas la redistribución y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificación, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del código fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia.

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B

C

Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentación y/u otros materiales que se incluyen en la distribución. El nombre “Carnegie Mellon University” no debe utilizarse para aprobar ni promocionar productos obtenidos con este software sin permiso previo por escrito. Para obtener permisos u otros detalles legales, diríjase a:

Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890, Estados Unidos +1 (412) 268-4387, fax: +1 (412) 268-7395 [email protected] D Las redistribuciones de cualquier tipo deben incluir el siguiente aviso: “Este producto incluye software desarrollado por Computing Services en Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/).” CARNEGIE MELLON UNIVERSITY RECHAZA CUALQUIER GARANTÍA REFERENTE A ESTE SOFTWARE, INCLUIDA CUALQUIER GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIALIDAD E IDONEIDAD; EN NINGÚN CASO PODRÁ HACERSE RESPONSABLE A CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DE DAÑOS Y PERJUICIOS ESPECIALES, INDIRECTOS O DERIVADOS O DE CUALQUIER OTRO AÑO RESULTANTE DE LA PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIÓN DEL CONTRATO O EN CONEXIÓN CON LA UTILIZACIÓN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. MD4 Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condición de que sea identificado como “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. También se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condición de que dichas obras sean identificadas como “derivadas de RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra “tal cual” sin garantía de ninguna clase, sea explícita o implícita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software. 6

MD5 Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Creado en 1991. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condición de que sea identificado como “RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. También se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condición de que dichas obras sean identificadas como “derivadas de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra “tal cual” sin garantía de ninguna clase, sea explícita o implícita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software.

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Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utiliza el siguiente conjunto de símbolos. R ADVERTENCIA:

Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en la sección "Información de seguridad". R PRECAUCIÓN:

Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones leves o moderadas, o bien daños a la propiedad sin producir lesiones personales si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en la sección "Información de seguridad". * Las anteriores indicaciones son para su seguridad. Importante

Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daños en los originales o pérdida de datos. Lea atentamente estas instrucciones. Preparación

Este símbolo indica información o preparativos necesarios previos al funcionamiento. Nota

Indica las precauciones que deben adoptarse para manejar el aparato o lo que debe hacerse en caso de funcionamiento anómalo. Limitación

Indica límites numéricos, funciones que no pueden usarse simultáneamente o condiciones en que no puede usarse determinada función. Referencia

Este símbolo indica una referencia. [

]

Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. {

}

Teclas integradas en el de mandos de la máquina.

Nombres de las opciones principales Las opciones principales de esta máquina se denominan en este manual como sigue: • Alimentador automático de documentos → ADF • Alimentador automático de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja → ARDF 8

Programa ENERGY STAR Como socio de ENERGY STAR, hemos determinado que este modelo cumple con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energía.

Las directrices de ENERGY STAR pretenden establecer un sistema internacional de ahorro de energía para desarrollar e introducir equipos de oficina que hagan uso eficiente de ésta y tenga en cuenta los problemas medioambientales, como el calentamiento global. En el caso de que un producto cumpla con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energía, el socio podrá colocar el logo de ENERGY STAR en la máquina. Este producto ha sido diseñado para reducir el impacto medioambiental asociado a los equipos de oficina a través de funciones de ahorro de energía como, por ejemplo, el modo de baja energía.

• Modo Bajo consumo Este producto reduce automáticamente su consumo de energía 1 minuto después de finalizar la última copia o el trabajo de impresión. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, debe presionarse antes el interruptor de funcionamiento. Si desea más detalles acerca de cómo cambiar el intervalo de tiempo entre el último trabajo y el modo Bajo consumo, consulte Pág.34 “Tempor. ahorro energía”. • Modo Apagado (Sólo copiadora) Este producto se apaga automáticamente 1 minuto después de acabar la última copia o el trabajo de impresión, como medida para ahorrar energía. En este manual, el modo Apagado se llama modo Auto Apagado. Si desea más detalles acerca de cómo cambiar el intervalo de tiempo entre el último trabajo y el modo de apagado automático, consulte Pág.34 “Temporizador auto apagado”. • Modo nocturno (Fax, impresora o escáner instalados) Si está instalado un equipo de fax, una impresora o un escáner, este producto reduce automáticamente incluso más su consumo de energía 1 minuto después de terminar la última copia o el último trabajo de impresión. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, deberá presionar antes el interruptor de funcionamiento. Si desea más detalles acerca de cómo cambiar el intervalo de tiempo entre el último trabajo y el modo nocturno, consulte Pág.34 “Temporizador auto apagado”.

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Nota

❒ Si desea que el producto funcione mientras se encuentra en alguno de estos modos, ejecute alguna de estas acciones: • Encienda el interruptor de funcionamiento. • Coloque los originales en el ADF o el ARDF. • Levante la tapa del cristal de exposición, ADF o ARDF. • Prioridad dúplex (Sólo Tipo 3) Como medida para ahorrar papel, puede seleccionar de forma preferente la función Dúplex (1 cara → 2 caras) si, mientras pulsa el interruptor de funcionamiento o el interruptor de alimentación principal, pulsa la tecla {Borrar modos} o la máquina se reinicia automáticamente. Para cambiar el modo Prioridad dúplex, consulte el Manual de referencia de copiadora.

Características técnicas

Modo Bajo consumo

Solo copiadora

Fax, impresora o escáner instalados

Consumo

40 Wh

45 Wh

Intervalo predeterminado

1 minuto

1 minuto

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperación Modo noctur- Consumo no Intervalo predeterminado

-

Menos de 10 Wh

-

1 minuto

Tiempo de re- cuperación Modo Apaga- Consumo do Intervalo predeterminado

Menos de 10 segundos

menos de 1 Wh

-

1 minuto

-

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperación Prioridad dúplex (Sólo Tipo 3)

Menos de 10 segundos

-

1 cara → 1 cara

Papel reciclado De acuerdo con el programa ENERGY STAR, le recomendamos la utilización de papel reciclado para contribuir a la protección del medio ambiente. Póngase en o con su representante de ventas para obtener el papel recomendado.

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1. Introducción Guía de componentes 1

7 8

2 3 4

10 11

5

9

12 13

6

1. Tapa del cristal de exposición (opcional), ADF (opcional) o ARDF (opcional). Consulte Pág.14 “Opciones externas” (En la ilustración se muestra el ARDF.)

2. Cristal de exposición Coloque los originales hacia abajo.

3. Bandeja interna 2 (1 bandeja de separación) (opcional) El indicador se enciende cuando se alimenta el papel a la bandeja interna 2. Si la bandeja interna 2 no se ha instalado, el indicador no se enciende. Consulte Pág.14 “Opciones externas”. Nota ❒ Si se alimenta papel de tamaño mayor que A3, suelte el soporte de la bandeja de separación 1 y extraiga la extensión de la bandeja.

11

Introducción

4. Bandeja interna

8. Indicador de encendido

El papel impreso o copiado o los mensajes de fax se entregan aquí.

Se enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentación y se apaga cuando éste se desconecta.

5. Huecos de ventilación

1

Impide el recalentamiento. No obstruya los orificios de ventilación colocando objetos junto a ellos o apoyándolos en esa zona. Si la máquina se calienta en exceso, puede producirse una avería.

6. Interruptor de alimentación principal Si la máquina no funciona después de encender el interruptor principal de alimentación, compruebe si está realmente encendido. Si está apagado, enciéndalo.

7. Indicador de alimentación principal Se enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentación y se apaga cuando éste se desconecta.

9. Interruptor de funcionamiento Pulse este interruptor para encender la máquina (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsarlo (el indicador de encendido se apaga).

10. de mandos Consulte Pág.16 “ de mandos”.

11. Tapa delantera Ábrala para acceder al interior de la máquina.

12. Bandeja del papel Cargue el papel aquí.

13. Unidad de bandeja de papel (opcional) Consulte Pág.14 “Opciones externas”.

12

1. Bandeja by

3. Tapa inferior derecha (sólo tipo 2

Utilícela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translúcido, sobres y papel de tamaño personalizado.

o 3)

2. Tapa derecha

4. Tapa inferior derecha

Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la bandeja de papel.

Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel opcional.

Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel.

Guía de componentes

Nota ❒ Esta bandeja permite dar la vuelta al papel cuando se utiliza la función dúplex (sólo tipo 3). No extraiga el papel de esta bandeja.

1

AAI032S

13

Introducción

rios opcionales Opciones externas

1

1. Tapa del cristal de exposición Baje esta tapa sobre los originales.

2. ADF Coloque aquí las pilas de originales. Serán alimentadas automáticamente.

5. Unidad de bandeja de papel (ban-

3. ARDF

Tiene capacidad para 500 hojas.

Coloque aquí las pilas de originales. Serán alimentadas automáticamente. Este alimentador de documentos puede utilizarse con originales de 2 caras.

6. Unidad de bandeja de papel (ban-

4. Bandeja interna 2 (1 bandeja de separación)

Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado será enviado aquí hacia abajo.

14

Nota ❒ La bandeja interna 2 sólo puede instalarse para los tipos 2 y 3 (MFP).

deja de tipo 1) deja de tipo 2)

Tiene capacidad para 1.000 hojas de papel. Cada bandeja de papel tiene capacidad para 500 hojas.

rios opcionales

Opciones internas A B C D E F G

Unidad de fax Permite utilizar la función de fax. Unidad impresora/escáner Permite utilizar las funciones de impresora y escáner. Tarjeta de interface IEEE 1284 de puerto paralelo Permite la conexión de un cable IEEE 1284. Tarjeta de interface IEEE 1394 Permite la conexión de un cable IEEE 1394. Tarjeta de red LAN inalámbrica IEEE 802.11b Permite instalar un interface de red LAN inalámbrica. Unidad Bluetooth Permite expandir el interface. Unidad PostScript3 Permite utilizar PostScript3.

1

Nota

❒ No se pueden instalar a la vez dos o más de las opciones siguientes: tarjeta de interface IEEE 1284 para puerto paralelo, tarjeta de interface IEEE 1394, tarjeta de red LAN inalámbrica IEEE 802.11b, unidad Bluetooth.

15

Introducción

de mandos La ilustración muestra el de control de la máquina con las opciones completamente instaladas.

1

1. Teclas de función de fax Referencia

Manual de referencia de fax y Manual de referenc i a d e f a x

2. Tecla {Fax} Pulse esta tecla para activar la función de fax.

3. Teclas de función de Escáner/Fax Referencia

Manual de referencia de escáner, Manual de referencia – Fax y Manual de referencia de fax

4. Tecla {Escáner} Pulse esta tecla para activar la función de escáner.

5. Tecla {Copiadora} Pulse esta tecla para activar la función de copiadora.

6. Tecla {Impresora} Pulse esta tecla para activar la función de impresora.

7. Indicadores Muestran los errores y el estado de la máquina.

16

h: indicador de error. Consulte la Guía de red y consulte Pág.91 “x Eliminación de atascos”. B: Indicador Cargue papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. D: Indicador Añadir tóner. Consulte Manual de referencia de copiadora.

8. Pantalla Muestra el estado de funcionamiento y otros mensajes.

9. Teclas de selección Se corresponden con los elementos de la pantalla. Pulse para seleccionar el elemento correspondiente.

10. Teclas de desplazamiento Pulse para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento a la derecha {W}: desplazamiento a la izquierda

11. Teclas de función de marcado Referencia

Manual de referencia de fax y Manual de referenc i a d e f a x

de mandos

12. Tecla {Herram. usu./Contador}

18. Placa abatible de memoria de te-

• Herramientas del Pulse esta tecla para cambiar los parámetros de funcionamiento o los valores predeterminados en función de los requisitos. Consulte Pág.28 “Accediendo a Herramientas de (Ajustes del sistema)”. • Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Pág.99 “Otras funciones”.

léfonos

13. Tecla {Borrar modos}

20. Teclas de función de la copiado-

Pulse esta tecla para borrar la configuración actual.

14. Tecla {Borrar/Parar}

Gire esta placa hacia abajo para obtener a las teclas de memoria de teléfonos de 01 a 16; gírela hacia arriba para obtener a las teclas de 17 a 32.

19. Tecla {En línea} Referencia

Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2 ra Referencia

Manual de referencia de copiadora

• Borrar: Borra un valor numérico introducido. • Parada: Detiene un trabajo en curso (por ejemplo, escaneo, envío de faxes o impresión).

21. Teclas {Claro} y {Oscuro}

15. Indicador de alimentación prin-

22. Tecla {Tipo de original}

cipal e indicador de encendido El indicador de alimentación principal se enciende cuando se conecta el interruptor de alimentación principal. El indicador de encendido se ilumina cuando el interruptor de encendido está conectado. Importante

❒ No apague el interruptor de alimentación principal mientras el indi c ador de e nc e ndi do e s t é iluminado o parpadeando. De lo contrario, podría dañar la memoria.

16. Interruptor de funcionamiento

Pulse estas teclas para cambiar la densidad de la imagen. Puede seleccionar la densidad en cinco incrementos, de más claro a más oscuro. Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original almacenado en [Tipo orig. 1 (Texto)] o en [Tipo orig. 2 (Foto)]. Una vez seleccionado el tipo de original, se iluminará el indicador correspondiente.

23. Tecla {Cancelar} Pulse esta tecla para cancelar una operación o para regresar a la pantalla anterior.

24. Tecla {OK} Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numérico introducido.

25. Teclas numéricas Estas teclas permiten introducir valores numéricos.

Pulse este interruptor para encender la máquina. Se iluminará el indicador de encendido. Para apagar la máquina, púlselo otra vez.

26. Tecla {#}

17. Teclas de memoria de teléfonos

27. Tecla {Inicio}

Pulse estas teclas para seleccionar el destino almacenado con una sola pulsación o para escribir letras y símbolos.

1

Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numérico introducido. Pulse esta tecla para iniciar la copia, la impresión, el escaneo o el envío de documentos.

17

Introducción

Pantalla La pantalla muestra el estado de funcionamiento de la máquina, los mensajes de error y los menús de funciones.

1

Importante

❒ Una fuerza o un impacto de más de 30 N (unos 3 kgf) es suficiente para dañar la pantalla. Cuando se enciende la máquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora.

Cuando selecciona o especifica un elemento de la pantalla, aparece resaltado como .

Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explica cómo se lee la pantalla y cómo se utilizan las teclas de selección.

18

1. Teclas de selección

2. Tecla {Cancelar}

Corresponden a elementos de la línea inferior de la pantalla. Ejemplo: pantalla de la copiadora

Pulse esta tecla para cancelar una operación o para regresar a la pantalla anterior.

• Cuando aparezca en este manual la instrucción “Pulse [100%]”, pulse la tecla de selección izquierda. • Cuando aparezca en este manual la instrucción “Pulse [R/A]”, pulse la tecla de selección central. • Cuando aparezca en este manual la instrucción “Pulse [R/A auto]”, pulse la tecla de selección derecha.

Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numérico introducido.

3. Tecla {OK} 4. Teclas de desplazamiento Pulse estas teclas para desplazar el cursor en las distintas direcciones, paso a paso. Cuando aparezca en este manual la tecla {U}, {T}, {W} o {V}, pulse la tecla de desplazamiento correspondiente.

de mandos

Funcionamiento de las teclas comunes Las teclas siguientes son comunes a todas las pantallas: ❖ Lista de teclas

1

[Cancelar]

Borra una función seleccionada o valores introducidos y, a continuación, vuelve a la pantalla anterior.

[Salir]

Regresa a la pantalla anterior.

[Parada]

Detiene un trabajo en curso.

[Sí]

Confirma una función seleccionada o un valor introducido.

[Parada]

Cancela una función seleccionada o valores introducidos y, a continuación, vuelve a la pantalla anterior.

19

Introducción

1

20

2. Operaciones de funciones combinadas Cambio de modos Nota

❒ No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos: • Si escanea un mensaje de fax para transmitirlo • Durante la transmisión inmediata • Cuando se accede a las herramientas del • Durante la marcación sin descolgar para la transmisión de fax • Cuando se escanea un original ❒ Al encenderse la máquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora. Puede modificar esta configuración predeterminada. Consulte Pág.30 “Prioridad de función”.

-Reiniciar sistema Una vez transcurrido un período de tiempo determinado, la máquina vuelve automáticamente a su estado inicial después de terminar el trabajo. Esta función se llama “Reiniciar sistema”. Nota

❒ Se puede cambiar el tiempo de Reiniciar sistema. Consulte Pág.34 “Tempor. reinic. auto. stma”.

21

Operaciones de funciones combinadas

múltiple Mientras se lleva a cabo el trabajo actual, puede realizar otro trabajo utilizando una función distinta. La realización de varias tareas de forma simultánea se denomina “ múltiple”. Esto permite gestionar los trabajos de forma eficaz, independientemente de la forma en que se esté utilizando la máquina. Por ejemplo: • Se pueden realizar copias mientras se reciben datos del fax. • Mientras imprime, puede llevar a cabo operaciones para realizar copias.

2

Nota

❒ Consulte Pág.30 “Prioridad impresión” para configurar la prioridad de la función. De forma predeterminada, [Visualiz. modo] está definida como prioridad principal. ❒ Puede especificar la bandeja de salida donde se entregarán los documentos. Para obtener más detalles acerca de cómo especificar la bandeja de salida para cada función, consulte las siguientes explicaciones: • Pág.31 “Salida: Copiadora (copiadora)” • Pág.31 “Salida: Fax (fax)” • Pág.31 “Salida: Impresora (impresora)”

-Compatibilidad de las funciones En el cuadro se muestra la compatibilidad de las funciones cuando la prioridad de impresión está establecida en “Intercalar”. Consulte Pág.30 “Prioridad impresión”.

22

múltiple Modo tras seleccionar Copiar

Facsímil

Impresora Escáner

Recepción de datos

Impresión

Cómo utilizar el de mandos

Escaneo

Copiar

$

$

Copia

×

×

$

$

b

$

b b

b

b

$

$

b

$

b

b

b

$

*1

b

*1

2

$ *1

$

×

×

b

×

b

b

b

b

$

$

×

×

×

×

b

×

b

b

b

b

×

×

Transmisión en memoria

b

b

b

b

×

×

×

b

b

b

b

b

Transmisión inmediata

×

×

×

×

×

×

×

b

b

b

×

×

Recepción en me- b moria

b

b

b

×

×

×

b

b

b

b

b

Impresión de da- b tos recibidos

b

b

b

b

b

b

×

b

b

b

b

*2

*2

*2

Recepción de datos

b

b

b

b

b

b

b

b

1

1

b

b

Impresión

b

b

b

b

b

b

b

b

b

1

b

b

Cómo utilizar el $ de mandos

$

$

$

b

$

b

b

b

b

×

×

$

$

$

b

$

b

b

b

b

×

×

Recepción

Transmisión

Escaneo de un original para la transmisión en memoria

Imprimir

Facsímil Impresora

Impresión de datos recibidos

Escaneo de un original para la transmisión en memoria

×

Operación de transmi- $ sión

Escáner

Recepción en memoria

Operación de transmisión

×

Imprimir


Copia


Modo antes de seleccionar

Recepción



Transmisión

Escaneo

$

*1

*1

*1

23

Operaciones de funciones combinadas

b… significa que estas funciones pueden utilizarse a la vez. $… significa que las teclas de función pueden interrumpir el trabajo actual para iniciar un trabajo posterior. 1… significa que se iniciará automáticamente otro trabajo al finalizar el actual. ×… significa que debe iniciar manualmente otro trabajo al finalizar el actual (es decir, estas funciones no pueden utilizarse a la vez). *1

2

*2

24

Puede escanear un documento una vez escaneados todos los documentos del trabajo anterior. Durante la recepción paralela, cualquier trabajo que siga se suspende hasta que finalice la recepción.

3. Herramientas del (Ajustes del sistema) Menú Herramientas del (Ajustes del sistema) Referencia

Para obtener más información acerca de Ajustes de interface y Transf. de archivos, consulte la Guía de red. Si desea más detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. ❖ Caracter. generales (Consulte Pág.30 “Caracter. generales”.) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Sólo copiadora) Pitido del

Encendido

Visualz. contador de cop.

Ascendente

Prioridad de función

Copiadora

Prioridad impresión

Visualiz. modo

Salida: Copiadora

Bandeja interna 1

Salida: Fax

Bandeja interna 2

Salida: Impresora

Bandeja interna 1

Contraste pantalla Tecla de repetic.

Centro Encendido

Unidad de medida

mm

❖ Ajustes pap. band. (Consulte Pág.32 “Ajustes pap. band.”.) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Sólo copiadora) Tam. pap. band.:Bandeja 1

Versión métrica: 81/2" × 11"L Versión en pulgadas: A4L

Tam. pap. band.: Bandeja 2

Versión métrica: A5L(Tipo 1), 81/2" × 11"L(Tipo 2 o 3) Versión en pulgadas: A5L (Tipo 1),A4L (Tipo 2 o 3)

Tam. pap. band.:Bandeja 3

A5L

Tam. pap. band.:Bandeja 4 (Sólo tipo 2 o 3)

A5L

25

Herramientas del (Ajustes del sistema) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Sólo copiadora)

3

Tam. pap.: Bandeja by

Papel grueso

Tam. pap.:Bandeja 1

No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dúplex Encendido

Tam. pap.:Bandeja 2


Tam. pap.:Bandeja 3


Tam. pap.:Bandeja 4


Priorid. band. pap: Copiad.

Bandeja 1

Priorid. band. pap: Impres.

Bandeja 1

Priorid. band. pap: Fax

Bandeja 1

❖ Ajustes temporizador (Consulte Pág.34 “Ajustes temporizador”.) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Sólo copiadora) Temporizador auto apagado

1 min.

Tempor. ahorro energía

1 min.

Tempor. reinic. auto. stma

60 segundos

Tempor. auto. reset copiad.

60 segundos

Tempor. reinic. auto. fax

30 segundos

Tempor. reinic. auto. esc.

60 segundos

Ajustar fecha

—

Configurar hora

—

❖ Ajustes de interface • Para obtener información acerca de la configuración de red, consulte la Guía de red. • Si desea más detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. ❖ Transf. de archivos Consulte Guía de Red.

26

Menú Herramientas del (Ajustes del sistema)

❖ Herr. (Consulte Pág.35 “Herr. ”.)

. cód. usu.

Valor predeterminado (MFP)

Valor predeterminado (Sólo copiadora)

Copiadora

Apagado

Apagado

Facsímil

Apagado

Escáner

Apagado

Impresora

Registro automático

Gestión contador llave Código

Apagado

Seguridad ampliada

Apagado

Mostrar/imprimir contador Contador por cód. usu.

Gest. Libreta direc. Progr./camb./borrar grupo Progr./Camb. cód. usu.

Libreta direc.: Impr. lista

AOF (siempre encendido)

3

Apagado

Todo Apagado

— MOSTRAR

Contador de copiadora

—

Imprim

Todos cód. usu.

—

Borrado

Todos cód. usu.

—

Programar/Cambiar

—

Eliminar

—

Programar/Cambiar

—

Eliminar

—

Programar

—

Cambiar

—

Eliminar

—

Lista de destinos

—

Lista grupos destinos

—

Etiqueta de memo. teléf.

— Encendido

27

Herramientas del (Ajustes del sistema)

Accediendo a Herramientas de (Ajustes del sistema) Esta sección está destinada a los es que están a cargo de la máquina. Las herramientas del permiten cambiar o establecer valores predeterminados.

3

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Nota

❒ Las operaciones de configuración del sistema son diferentes de las operaciones normales. Cuando termine, salga de Herramientas del . Consulte Pág.29 “Salir de Herramientas de ”. ❒ Los cambios realizados en las herramientas del permanecen activos aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento, o si se pulsa la tecla {Borrar modos}.

Cambio de la configuración predeterminada

B Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione el menú mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Nota

❒ Si ya se ha definido un código de , aparece la pantalla de entrada del código de . Introduzca el código de y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Consulte Pág.36 “Código ”.

28

Referencia

Pág.25 “Menú Herramientas del (Ajustes del sistema)”.

Accediendo a Herramientas de (Ajustes del sistema)

D Seleccione el elemento mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Cambie la configuración siguien-

3

do las instrucciones de la pantalla y después pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Para cancelar los cambios realizados en la configuración y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Salir de Herramientas de


29


Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del Referencia

Para acceder a las herramientas del , consulte Pág.28 “Accediendo a Herramientas de (Ajustes del sistema)”.

Caracter. generales

3

❖ Pitido del La señal sonora (tono de tecla) se escucha al pulsar una tecla. Nota

❒ Valor predeterminado: Encendido

❖ Visualz. contador de cop. El contador de copias se puede configurar para que muestre el número de copias realizadas (cuenta hacia delante) o el número de copias que quedan por hacer (cuenta hacia atrás). Nota

❒ Valor predeterminado: Ascendente (contador ascendente)

❖ Prioridad de función Puede especificar el modo que se va a mostrar inmediatamente después de encender el interruptor de funcionamiento o el modo Reiniciar sistema. Nota

❒ Valor predeterminado: Copiadora

❖ Prioridad impresión Configure la prioridad de impresión de cada modo. Referencia

Pág.22 “ múltiple” Nota ❒ Valor predeterminado: Visualiz. modo ❒ Si se ha seleccionado [Intercalar], el trabajo de impresión actual será interrumpido después de un máximo de 5 hojas. ❒ Si la máquina tiene instalada la bandeja interna opcional 2, podrá especificar una bandeja de salida para el documento. Para obtener más detalles acerca de cómo especificar una bandeja de salida para cada función, consulte las siguientes secciones:

30

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del

• Pág.31 “Salida: Copiadora (copiadora)” • Pág.31 “Salida: Fax (fax)” • Pág.31 “Salida: Impresora (impresora)” ❖ Salida: Copiadora (copiadora) Puede especificar la bandeja donde se entregarán los documentos. Nota

❒ Valor predeterminado: Bandeja interna 1

❖ Salida: Fax (fax) Puede especificar la bandeja donde se entregarán los documentos.

3

Nota

❒ Valor predeterminado: Bandeja interna 2

❖ Salida: Impresora (impresora) Puede especificar la bandeja donde se entregarán los documentos. Nota

❒ Valor predeterminado: Bandeja interna 1 ❒ Las bandejas de salida definidas en el driver de la impresora tienen prioridad sobre la bandeja de salida especificada anteriormente.

❖ Contraste pantalla Es posible ajustar el brillo de la pantalla. ❖ Tecla de repetic. Puede seleccionar si desea utilizar o no la función de repetición de teclas. Nota ❒ Valor predeterminado: Encendido

❖ Unidad de medida Puede alternar las medidas entre “mm” y “pulgadas”. Nota

❒ Valor predeterminado: mm

Ajustes de la bandeja de salida Limitación

❒ No se puede utilizar la bandeja interna 2 como bandeja de salida para copiar desde la bandeja by.

31


Ajustes pap. band. ❖ Tam. pap. band.:Bandeja 1–4 Seleccione el tamaño del papel colocado en la bandeja de papel. • Tipo 1 • Los tamaños de papel que se pueden cargar en la bandeja 1 son los siguientes: A3L, B4JIS (estándar industrial japonés)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"K, 8KL, 16KKL • Los tamaños de papel que se pueden cargar en las bandejas 2 y 3 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL, 16KKL • Tipo 2 o 3 • Los tamaños de papel que se pueden cargar en las bandejas 1 y 2 son los siguientes: A3L, B4JIS (estándar industrial japonés)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"K, 8KL, 16KKL • Los tamaños de papel que se pueden cargar en las bandejas 3 y 4 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL, 16KKL

3

Importante ❒ Si el tamaño de papel especificado no coincide con el tamaño del papel que se encuentra en la bandeja de papel, puede producirse un atasco, porque no se detecta correctamente su tamaño. Nota ❒ Predeterminado: • Bandeja 1 • Versión métrica: 81/2" × 11"L • Versión en pulgadas: A4L • Bandeja 2 • Versión métrica: A5L (Tipo 1), 81/2" × 11"L (Tipo 2 o 3) • Versión en pulgadas: A5L (Tipo 1), A4L (Tipo 2 o 3) • Bandeja 3: A5L • Bandeja 4 (Sólo tipo 2 o 3): A5L ❒ Si el tamaño de papel que se ha seleccionado para el selector en la bandeja de papel, no coincide con el tamaño de papel de esta configuración, tiene prioridad el tamaño del selector. ❒ Si carga papel de un tamaño que no está indicado en el selector de tamaño de la bandeja de papel, ajuste el selector a “p”.

32


Referencia

Pág.94 “Cambio del tamaño del papel” ❖ Tam. pap.:Bandeja by Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que está cargado en la bandeja by. • En la bandeja by puede colocar los siguientes tipos de papel: • papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel perforado, papel de etiquetas, papel de carta, papel grueso, OHP, cartulina Nota

3

❒ Valor predeterminado: Papel grueso ❒ Los únicos tipos de papel que pueden colocarse en la bandeja by para las máquinas con función de copiadora son: papel común, papel grueso y OHP.

❖ Tam. pap.:Bandeja 1– 4 Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que está cargado en cada bandeja de papel. Esta información se utiliza automáticamente para seleccionar la bandeja de papel durante la impresión. • Los tamaños que se pueden introducir son los siguientes: • papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel preimpreso, papel perforado, papel de carta, cartulina Nota

❒ Predeterminado: • Tipo de papel: No mostrar (Papel normal) • Dúplex(Sólo tipo 3): Encendido • SAP: Encendido

❖ Prioridad de bandeja de papel: Copiadora (copiadora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida. Nota

❒ Valor predeterminado: Bandeja 1

❖ Prioridad de bandeja de papel: Facsímil (fax) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida. Nota

❒ Valor predeterminado: Bandeja 1

❖ Prioridad de bandeja de papel: Impresora (impresora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida. Nota ❒ Valor predeterminado: Bandeja 1

33


Ajustes temporizador ❖ Temporizador auto apagado Cuando acaba el trabajo, después de un período de tiempo especificado, la máquina se apaga automáticamente para ahorrar energía. Esta función se llama “Auto Apagado”. El estado de la máquina después de la operación de Auto Apagado se denomina “modo Apagado” o “modo nocturno”. Para Temporizador auto apagado, especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se active la función de Auto apagado.

3

Nota

❒ Valor predeterminado: 1min. ❒ El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos mediante las teclas numéricas. ❒ Partiendo del “modo Apagado” o el “modo nocturno”, la máquina está preparada para el uso en un plazo de 10 segundos. ❒ Puede que el apagado automático no funcione mientras se muestran errores.

❖ Tempor. ahorro energía La máquina activa automáticamente el modo Bajo consumo cuando acaba un trabajo y transcurre el periodo de tiempo seleccionado. Nota ❒ Valor predeterminado: 1min. ❒ El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos por medio de la tecla numérica. ❒ Puede que Ahorro de energía no funcione mientras se muestran errores. ❒ La máquina imprime automáticamente los datos de fax o de impresora que haya recibido durante el modo de Ahorro de energía.

❖ Tempor. reinic. auto. stma La configuración Reiniciar sistema cambia automáticamente a la pantalla de la función establecida en Prioridad de función cuando no hay ninguna operación en curso o cuando se elimina un trabajo interrumpido. Este ajuste determina el intervalo de reinicio del sistema. Consulte Pág.30 “Prioridad de función”. Nota

❒ Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos ❒ El tiempo se puede definir entre 10 y 999 segundos con incrementos de 1 segundo mediante las teclas numéricas.

❖ Tempor. auto. reset copiad. Especifica el tiempo de espera que debe transcurrir antes de que se reinicien los modos de copiadora. 34


Nota

❒ Si se selecciona [Apagado], la máquina no cambiará automáticamente a la pantalla de entrada del código de . ❒ Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos ❒ El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numéricas.

❖ Tempor. reinic. auto. fax (facsímil) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie el modo facsímil. Nota ❒ Valor predeterminado: 30segundos ❒ El tiempo se puede establecer entre 30 y 999 segundos mediante las teclas numéricas.

3

❖ Tempor. reinic. auto. esc. (escáner) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie la función escáner. Nota

❒ Si se selecciona [Apagado], la máquina no cambiará automáticamente a la pantalla de entrada del código de . ❒ Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos ❒ El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numéricas.

❖ Ajustar fecha Ajuste la fecha del reloj interno de la máquina mediante las teclas numéricas. ❖ Configurar hora Ajuste la hora del reloj interno de la máquina mediante las teclas numéricas. Nota

❒ Introduzca la hora con las teclas numéricas. ❒ Durante el ajuste de la función de horario de verano, la hora no se puede cambiar si la hora actual está dentro de la zona horaria de transición. Repita el cambio de horario pasado un tiempo o solicite ayuda a su representante técnico.

Herr. El debe definir los siguientes elementos. Si desea más información o para realizar los ajustes, consulte al . Se recomienda que el programe un código de cuando configure estos valores. Consulte Pág.36 “Código ”. ❖ . cód. usu. Permite controlar quién utiliza la máquina definiendo códigos para los s. Para realizar la istración de códigos de es necesario registrar los códigos de . Consulte Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”. 35


Nota

❒ Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsímil/Apagado, Escáner/Apagado, Impresora/Registro automático ❒ Si utiliza [Registro automático] para la impresora, puede mantener un registro de impresión para cada código de introducido con el controlador.

❖ Gestión contador llave Utilice el contador de llave para especificar si el de los s está restringido. Nota

3

❒ Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsímil/Apagado, Escáner/Apagado, Impresora/Apagado ❒ [Gestión contador llave] sólo se mostrará al ajustar el contador de llave.

❖ Código Especifique si desea o no utilizar contraseñas (como máximo de 8 dígitos) para controlar la configuración de Herr. para el código de . Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ Si selecciona [Encendido], introduzca el código de (como máximo de 8 dígitos) mediante las teclas numéricas y después seleccione [Activ.: Parcial] o [Activ.: Total] para establecer el límite de . • Si selecciona [Activ.: Parcial]: Sólo se requiere un código de para Ajustes temporizador, Herr. para Ajustes del sistema y Herr. para Características del Fax. [Protección de menús] puede establecerse para [Mantenimiento] en Caracter. impresora. Si define [Protección de menús], puede establecer el código de para algunas Caracter. impresora. Consulte Manual de referencia de impresora 2. • Si selecciona [Activ.: Total]: Se requiere un código de para obtener a todos los elementos de Ajustes del sistema, Caract. cop., Características del Fax, Caracter. impresora y Carac. escáner. ❒ Si selecciona [Activ.: Total], deberá introducir un código de para obtener a la pantalla de Código .

❖ Seguridad ampliada Especifique si se utiliza la función de seguridad. Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ Es necesario definir el código de de 6 dígitos para habilitar Seguridad ampliada. Consulte Pág.36 “Código ”. Referencia

Para más información sobre la seguridad, consulte Pág.105 “Seguridad” 36


❖ Mostrar/imprimir contador Permite ver e imprimir el número de impresiones. • Mostrar/imprimir contador Muestra el número de impresiones de cada función (Total, Copiadora, Facsímil, Impresora, A3/DLT y Dúplex). • Imprimir lista de contadores Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función. • Para imprimir la lista de contadores A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3

B

Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

C

Seleccione [Herr. ] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

D

Seleccione [Mostrar/imprimir contador] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

37

Herramientas del (Ajustes del sistema) E

Pulse [Imprim].

F

Pulse la tecla {Inicio}.

G

Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3 ❖ Contador por cód. usu. Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene mediante los códigos de y establecer estos valores en 0. Nota

❒ Pulse {U} y {T} para mostrar el número total de impresiones. ❒ El número de impresiones puede ser distinto del valor del contador mostrado en Mostrar/imprimir contador. • Imprimir contador por código de Imprime el número de impresiones realizadas con cada código de . • Borrar contador por código de Establece en 0 el número de impresiones realizadas con cada código de . ❒ Imprimir la lista por cada código de , consulte Pág.44 “Impresión del contador de cada código de ”. • Imprimir contador para todos los códigos de Imprime el número de impresiones realizadas con todos los códigos de . • Borrar el contador de todos los códigos de Establece en 0 el número de impresiones realizadas con todos los códigos de .

❖ Gest. Libreta direc. Es posible agregar, cambiar o eliminar información de los s en la Libreta de direcciones, así como de los destinos de las funciones de fax/escáner. Para más información acerca de estas operaciones, consulte Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”, Pág.59 “Destino de fax” y Pág.68 “Dirección de correo electrónico de destino”.

38


• [Programar/Cambiar] De esta forma se almacena la nueva información de los s o se almacenan y modifican los elementos indicados a continuación: • Nombre del (destino) • Destino Número de fax, Modo TX internl, Inserción de etiquetas, dirección de email, contraseña del remitente, programar un grupo • Código del Código de , funciones disponibles • Número de registro • [Eliminar] Elimina la información de un .

3

Nota

❒ Puede registrar hasta 150 s. ❒ También puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for (se requiere la impresora opcional). ❒ También puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

❖ Progr./Camb. cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora) Puede registrar, cambiar y borrar códigos de . Para más información sobre estas operaciones, consulte Pág.41 “Cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora)”. Nota

❒ Puede registrar hasta 50 códigos de .

❖ Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Borrar grupo Puede registrar varios s en un grupo. Esto le permitirá controlar fácilmente los s registrados en cada grupo. Para más información sobre el funcionamiento, consulte Pág.78 “Almacenar destinos en un grupo”. • [Programar/Cambiar] Registra nuevos grupos o cambia el nombre de un grupo o el número de registro. • [Eliminar] Borra un grupo. Nota

❒ Puede registrar hasta 10 grupos. ❒ También puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for (se requiere la impresora opcional). ❒ También puede registrar s del grupo (destinos) mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

39


❖ Libreta de direcciones: Imprimir lista Puede imprimir la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. • Lista de destinos Imprime la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. • Lista grupos destinos Imprime la lista de destinos del grupo almacenada en la Libreta de direcciones. • Etiqueta de memo. teléf. Para imprimir la etiqueta de la memoria de teléfonos: A Seleccione el elemento mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

Nota ❒ Si tiene instalado el ARDF opcional, cuando seleccione [Lista de destiB

nos] o [Lista grupos destinos], podrá imprimir la lista por las dos caras. Seleccione [Dúplex] en la pantalla. Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista.

❖ AOF (siempre encendido) Especifique si se utiliza la función Auto Apagado. Nota ❒ Valor predeterminado: Encendido

40

Cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora)

Cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora) Almacene códigos de para restringir el a las funciones de la copiadora a determinados s, y para controlar la utilización de dichas funciones por estos s:

D Seleccione [Progr./Camb. cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

Almacenamiento de un nuevo código de


E Seleccione [Programar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Introduzca el código de B Seleccione [Ajustes del sistema] con

con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} o {#}.

{U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Cód. usu.”.

C Seleccione [Herr. ] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

41


Cambiar un código de Nota

❒ Aunque modifique un código de , el valor del contador no se borrará.

G Introduzca

el nuevo código de con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} o {#}.


3


Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Cód. usu.”.

C Seleccione [Herr. ] con

H Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

D Seleccione [Progr./Camb. cód. usu.]

Eliminar un código de


con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione

[Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Introduzca el código de almacenado que desee cambiar con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} o {#}.

dor}.

Importante

❒ Esta operación también borrará los códigos de registrados para varias funciones. El ya no podrá controlar la máquina mediante el código de eliminado.



C Seleccione [Herr. ] con Nota

❒ Tras seleccionar el código de en la lista de códigos de , pulse [Lista]. Seleccione el código de que desee modificar mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse dos veces la tecla {OK}.

42


D Seleccione [Progr./Camb. cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione

[Eliminar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Cód. usu. (sólo para máquinas con la función de copiadora)

F Seleccione [Por cód. usu.] o [Todos cód. usu.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Visualización del contador de cada código de Es posible examinar el contador de cada código de .


Cuando seleccione [Todos cód. usu.], aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse [Sí] y continúe en el paso I.

G Introduzca el código de registrado que desee eliminar con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} o {#}.


3


D Seleccione [Contador por cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [MOSTRAR] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Nota

❒ Tras seleccionar el código de en la lista de códigos de , pulse [Lista]. Seleccione los códigos de que desee eliminar con {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparecerá un mensaje de confirmación.

H Pulse [Sí].

Se mostrará el contador de cada código de .

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Aparece el mensaje “Eliminado.” y regresa a la pantalla “Código de ”.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

43


Impresión del contador de cada código de Es posible imprimir el contador de cada código de .


dor}.




D Seleccione [Contador por cód. usu.]

D Seleccione [Contador por cód. usu.]

E Seleccione



E Seleccione [Imprim] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador.


44

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-


3

Borrado del contador

{U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

[Borrado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparecerá un mensaje de confirmación.

F Pulse [Sí]. Aparece el mensaje “Se ha borr. el contador.” y se regresa a la pantalla “Cód.: Contadores”.


Libr. direc.

Libr. direc. El almacenamiento de la información de los s como, por ejemplo, números de fax y direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esta información en el mismo lugar. Importante

❒ La información de la Libreta de direcciones se conserva en la memoria. En caso de fallo de la memoria, podría perderse. El fabricante no se hace responsable de los daños y perjuicios causados por la pérdida de datos. Nota

❒ Puede crear una copia de seguridad de la Libreta de direcciones mediante la [Herramienta de gestión de direcciones] de SmartDeviceMonitor for . Se recomienda hacer una copia de seguridad siempre que se utilice la Libreta de direcciones. Referencia

Si desea más detalles acerca de SmartDeviceMonitor for y su instalación, consulte el Manual de referencia de impresora 1. Consulte las instrucciones de manejo en la Ayuda de SmartDeviceMonitor for . Puede almacenar y gestionar los siguientes elementos en la Libreta de direcciones:

❖ Para gestionar los elementos almacenados • Cód. usu. Almacene códigos de para restringir el a algunas funciones a determinados s, y para controlar la utilización de cada función por estos s.

3

Referencia

Pág.48 “Cód. usu. (MFP)” • Contraseña rte. Referencia

Pág.46 “Cuándo puede utilizarse la función de escáner” Pág.47 “Almacenamiento de la información del remitente” • Programar un grupo Se utiliza para mostrar el grupo al que pertenece el seleccionado (destino). Puede agrupar los destinos de fax y de correo electrónico almacenados para facilitar su gestión. Para más información sobre el funcionamiento, consulte Pág.78 “Almacenar destinos en un grupo”.

45


❖ Elementos para almacenar • Nom. usu. Referencia

Pág.46 “Almacenamiento del nombre del destino” Pág.47 “Almacenamiento de la información del remitente” • Ajustes fax

3

Referencia

Pág.46 “Cuándo puede utilizarse la función de fax” • Ajustes de e-mail Referencia

Pág.46 “Cuándo puede utilizarse la función de fax” Pág.46 “Cuándo puede utilizarse la función de escáner” Pág.47 “Almacenamiento de la información del remitente”

Almacenamiento de la información de destinos ❖ Almacenamiento del nombre del destino • Nom. usu. Almacenar el nombre del destino. Esta es la información básica que se requiere para gestionar destinos. Referencia

Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”

❖ Cuándo puede utilizarse la función de fax • Ajustes fax Almacenamiento de números de fax en la Libreta de direcciones. Para enviar un fax, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar el número de fax. Si establece Inserción de etiquetas en [Encendido], se imprimirá el nombre del destino almacenado, precedido por “Para:”, en la parte superior de la página, cuando se reciba en el otro extremo. Referencia

Pág.59 “Destino de fax” • Ajustes de e-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones. Para enviar un documento de fax por Internet, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la dirección de correo electrónico. Referencia

Pág.68 “Dirección de correo electrónico de destino” ❖ Cuándo puede utilizarse la función de escáner • E-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados por correo electrónico, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la dirección de correo electrónico. Referencia

Pág.68 “Dirección de correo electrónico de destino” 46

Libr. direc.

Almacenamiento de la información del remitente ❖ Cuándo puede utilizarse la función de escáner Utilice Registrar como remitente para [Encendido] para una dirección de correo electrónico. Si lo hace, podrá utilizarla como dirección del remitente cuando envíe archivos escaneados por correo electrónico. • Nom. usu. Almacene el nombre de . Esto permite seleccionar el remitente en la Lista de destinos. Además, el nombre del aparecerá automáticamente en el campo De del mensaje de correo electrónico.

3

Referencia

Pág.48 “Cód. usu. (MFP)” • Ajustes de e-mail Almacene la dirección de correo electrónico. Puede utilizarla como dirección del remitente cuando envíe archivos escaneados por correo electrónico mediante la función de escáner. Además, la dirección del remitente aparecerá automáticamente en el campo De del mensaje de correo electrónico. Referencia

Pág.68 “Dirección de correo electrónico de destino” Puede impedir el uso no autorizado del nombre del remitente si establece una contraseña de remitente en la dirección de correo electrónico.

47


Cód. usu. (MFP) Almacene códigos de para restringir el a las funciones siguientes a determinados s, y para controlar su utilización de cada función: • Copiadora • Facsímil • Escáner • Impresora

3

Nota ❒ El número de copias escaneadas durante la función de escáner se cuenta por código de . Esto permite controlar la utilización de cada . ❒ Para registrar el código de del driver de la impresora de forma automática, seleccione [Registro automático] para la impresora en . cód. usu. Para utilizar el código de definido en Herramientas del , seleccione [Encendido]. Defina los códigos de registrados en Herramientas del para el driver de la impresora. Consulte Pág.35 “. cód. usu.”.

Importante

❒ Las funciones asociadas a cada código de son las mismas. Si cambia o elimina códigos de , los datos y límites de istración asociados a dicho código no serán validos.

Almacenamiento de un nuevo código de



Referencia

Para obtener más información acerca de cómo configurar los códigos de para el driver de la impresora, consulte Manual de referencia de impresora 1 o la Ayuda del controlador de la impresora.

48


Cód. usu. (MFP)

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Cód. usu].

I Introduzca el código de E Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

J Seleccione la función para la cual F Especifique el número de registro

que desee programar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

desee establecer el código de con {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {OK}. G Especifique el nombre de (destino) con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”.

L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Referencia

Para obtener más información acerca de cómo escribir texto, consulte Pág.101 “Introducción de texto”. 49


Cambiar un código de


C Introduzca los caracteres del destino que desee modificar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.



3


E Seleccione [Programar/Cambiar] con

Referencia

Para obtener más información acerca de cómo escribir texto, consulte Pág.101 “Introducción de texto”. D Pulse la tecla {OK}.


F Especifique el número de registro

del destino que desee modificar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por nombre A Pulse [Buscar].

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado desde la Lista de destinos B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

50

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Cód. usu. (MFP)

C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

C Especifique el código de del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por número de registro

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por código de A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por número de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

51



Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por dirección de correo electrónico

3

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Introduzca la dirección de correo electrónico del destino que desee modificar con las teclas numéricas y las teclas de Memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.


G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Cód. usu].

I Introduzca el código de

nuevo con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

J Seleccione la función para la cual Referencia


desee cambiar el código de con {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”.

L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

52

Cód. usu. (MFP)

Eliminar un código de


B Seleccione [Ajustes del sistema] con

Referencia





3 E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el número de registro que desee eliminar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

53


Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

3



E Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por número de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por código de A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el código de del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

54


E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Cód. usu. (MFP)

Búsqueda para seleccionar un código de almacenado por dirección de correo electrónico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Escriba la dirección de correo electrónico del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Cód. usu].

I Pulse

la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

J Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”. Referencia


K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Visualización del contador de cada código de Puede comprobar el contador de cada función para cada código de .


E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {U} y pulse la tecla {OK}.



D Seleccione [Contador por cód. usu.] G Pulse la tecla {OK}.


55


E Seleccione [MOSTRAR] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Imprim] con {U} o {T}

y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Para imprimir el contador para todos los códigos de

F Seleccione la función cuyo conta-

3

A Seleccione [Todos cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

dor desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Se mostrará el contador de cada código de .

B Seleccione la función cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.


Impresión del contador de cada código de Puede imprimir el contador de cada código de mediante [Contador de impresión], [Contador TX] o [Contador del escáner].





56

C Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador. Para imprimir el contador de cada código de A Seleccione [Por cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. B Especifique el código de cuyo contador desee imprimir y pulse la tecla {OK}.

Cód. usu. (MFP)

Nota

❒ Tras seleccionar el código de en la lista de códigos de , pulse [Lista]. Seleccione el código de cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione la función cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Para borrar el contador de todos los códigos de A Seleccione [Todos cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3 B Seleccione la función cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador.


Borrado del contador


Aparecerá un mensaje de confirmación. C Pulse [Sí]. Aparece el mensaje “Se ha borr. el contador.” y se regresa a la pantalla “Cód.: Contadores”.




E Seleccione

[Borrado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

57


Para borrar el contador de cada código de A Seleccione [Por cód. usu.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. B Especifique el código de cuyo contador desee borrar y pulse la tecla {OK}.

3

Nota

❒ Tras seleccionar el código de en la lista de códigos de , pulse [Lista]. Seleccione el código de cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione la función cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparecerá un mensaje de confirmación. D Pulse [Sí]. Aparece el mensaje “Se ha borr. el contador.” y se regresa a la pantalla “Cód.: Contadores”.


58

Destino de fax

Destino de fax El almacenamiento de los destinos de fax le evita tener que introducirlos cada vez que envíe un fax y le permite enviar documentos escaneados mientras utiliza la función de fax. • El registro de un “Nomb. usu. (destino)” como fax de destino facilita la selección del destino del fax. • Puede almacenar destinos de fax como grupos. Se pueden programar los siguientes elementos en un destino de fax: ❖ Número de fax Almacena el número del fax del destino. Puede introducir un número de fax utilizando hasta 128 dígitos. Debe incluir todos los dígitos del número. Para introducir un número de fax, puede especificar tanto números como símbolos. ❖ Inserción de etiquetas Con esta función se puede imprimir en el mensaje el nombre del receptor cuando se recibe en el otro lado. El nombre se imprimirá en la parte superior de la página e irá precedido de “Para:”.

❖ Modo TX internacional Cuando se configura el modo TX internacional como [Encendido], la máquina transmite con más cuidado mediante la disminución de la velocidad de transmisión. Por eso, el tiempo de comunicación aumenta.

3

Almacenamiento de un destino de fax



Nota

❒ Las etiquetas insertadas también se imprimen cuando se enví a c or r e o e l e c t r ón i c o utilizando funciones de fax.

59



D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con

3



G Especifique el nombre de (destino) con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ Puede utilizar el nombre de cuando seleccione un destino de fax. ❒ Puede registrar el código de después del nombre de . Para más información sobre, consulte Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”. Referencia

Para obtener más información acerca de cómo escribir texto, consulte Pág.101 “Introducción de texto”.

H Pulse [Dest.]. F Especifique el número de registro


I Seleccione [Ajustes fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

60

Destino de fax

Para configurar el modo TX internacional A Pulse [Opción].

B Seleccione [Encendido] o [Apagado] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Para configurar la inserción de etiquetas Si Inserción de etiquetas está activado, se imprimirá el nombre del destinatario en el mensaje de fax cuando éste se reciba en el otro extremo. A Seleccione [Encendido] o [Apagado] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

J Introduzca el número de fax con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

Para utilizar la función Pitido Esta función permite que la máquina envíe señales tonales cuando se conecta a una línea de marcación por impulsos (por ejemplo, para utilizar un servicio especial en una línea de marcación por tonos). A Pulse [Pitido]. B Especifique el número que desee marcar por tonos mediante las teclas numéricas. Un tono se muestra se muestra en la pantalla como “0 “.

C Pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”.

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

61


Cambio de un destino de fax almacenado

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.




3




E

Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el número de registro que desee cambiar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Referencia


Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nombre A Pulse [Buscar].

62


Destino de fax

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado desde la Lista de destinos

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por código de

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el código de del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por número de registro


A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.


3

E Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por número de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.

63





E Seleccione el destino que desee modificar y pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por dirección de correo electrónico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Introduzca la dirección de correo electrónico del destino que desee modificar con las teclas numéricas y las teclas de Memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].


J Introduzca el número de fax nueReferencia


64

vo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Destino de fax


C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.


Eliminación de un destino de fax almacenado


B Seleccione [Ajustes del sistema] con

3

Referencia







F Especifique el número de registro que desee eliminar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

65


C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por número de registro


A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.


D Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por código de A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

66

C Especifique el código de del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por número de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.


Destino de fax


Búsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por dirección de correo electrónico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Escriba la dirección de correo electrónico del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y la tecla de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.


G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].

3


J Pulse


Referencia




67


Dirección de correo electrónico de destino Si almacena las direcciones de correo electrónico de destino, no le resultará necesario escribir cada vez las mismas direcciones y podrá enviar por correo electrónico los documentos escaneados o enviar documentos de fax mediante Fax por Internet. • Es fácil seleccionar la dirección de correo electrónico de destino si almacena un “Nomb. usu. (destino)” como dirección de destino. • Puede almacenar direcciones de correo electrónico de destino como grupos. • Puede utilizar la dirección de correo electrónico como dirección del remitente cuando envíe archivos escaneados en el modo de escáner. En este caso, configure una contraseña de remitente en la dirección del remitente, para evitar que sea utilizada por otros s.

3




Registro de destinos de e-mail



68

Dirección de correo electrónico de destino



I Seleccione

[Ajustes de e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

J Escriba G Especifique el nombre de (destino) con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Nota

❒ Puede utilizar el nombre de cuando seleccione la dirección a la que desea enviar mensajes. ❒ Puede registrar el código de después del nombre de . Para más información sobre, consulte Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”. Referencia


H Pulse [Dest.].

la dirección de correo electrónico con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

3

Nota ❒ Una dirección de correo electrónico almacenada puede contener hasta 128 caracteres. ❒ Tras almacenar un grupo, puede añadirle otras direcciones de correo electrónico. Consulte Pág.79 “Almacenamiento de destinos en un grupo”

Utilización de la dirección de correo electrónico como remitente A Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

69


Almacenamiento de la contraseña de un remitente Nota

❒ Una contraseña de remitente le permite impedir el a los nombres de remitente. ❒ Esta función no está disponible si se utiliza Fax por Internet para enviar mensajes de correo electrónico. A Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3

Modificación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada





E B Escriba la contraseña del remitente mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ Puede especificar hasta ocho dígitos.



70



que desee cambiar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por nombre A Pulse [Buscar].




Referencia



Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.


71


Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por código de A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el código de del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

3

C Especifique el número de fax del destino que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.


E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}. D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por número de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

72

Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por dirección de correo electrónico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.


C Introduzca la dirección de correo electrónico del destino que desee modificar con las teclas numéricas y las teclas de Memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

I Seleccione


J Escriba Referencia


la dirección de correo electrónico nueva con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

3

K Si utiliza la dirección de correo

electrónico como remitente, seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si selecciona [Apagado], continúe en el paso N.


L Si utiliza una contraseña de remiG Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].

tente, seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si selecciona [Apagado], continúe en el paso N.

73


M Escriba la contraseña del remiten-

te mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

N Pulse la tecla {Cancelar}. O Pulse la tecla {OK}.

3

Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”.

P Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.


que desee eliminar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Eliminación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada






74

Referencia




Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

C Especifique el número de registro del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

3

D Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por código de A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el código de del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.



75


3

Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por número de fax

Búsqueda para seleccionar una dirección de correo electrónico de destino almacenada por dirección de correo electrónico

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Escriba la dirección de correo electrónico del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Referencia




G Pulse la tecla {OK}. 76


H Pulse [Dest.].

I Seleccione


3

J Pulse


K Seleccione

[Apagado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

L Pulse la tecla {Cancelar}. M Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Libr. direc.”.

N Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

77


Almacenar destinos en un grupo Puede almacenar destinos en un grupo para facilitar el control de los documentos de fax, mensajes de correo electrónico y carpetas almacenados para cada grupo. Para agrupar los destinos, debe registrar antes los grupos.

3


Nota

❒ Puede registrar hasta 10 grupos.

Registro de un nuevo grupo

D Seleccione [Progr./camb./borrar grupo] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.






78

Almacenar destinos en un grupo

G Especifique el nombre del grupo con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Referencia




3


H Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Grupo”.


Almacenamiento de destinos en un grupo

G Especifique el nombre de (destino) con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.




D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con

Referencia


H Pulse [Dest.].


79


I Seleccione

[Programar un grupo] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.



que desee eliminar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

J Seleccione el nombre del grupo

3

que desee registrar con {V} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por nombre A Pulse [Buscar].




Eliminación de destinos en un grupo





80

C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.


Referencia



Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

3

D Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo desde la Lista de destinos

Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por código de

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cód. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el código de del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

81



E Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por número de fax

3

A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de fax del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por dirección de correo electrónico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Escriba la dirección de correo electrónico del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Referencia





G Pulse la tecla {OK}. 82


H Pulse [Dest.].



I Seleccione

[Programar un grupo] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.


que desee visualizar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre

J Seleccione el nombre del grupo

A Pulse [Buscar].

en el que desee eliminar con {W} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.




Visualización de los destinos almacenados en grupos


C Introduzca los caracteres del destino que desee visualizar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.



83


Referencia


3 E Seleccione el grupo que desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del grupo que desee vis ual i za r c on l as t e c l a s numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK}. Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [s].

Aparecen todos los nombres de (destino) del grupo especificado.


84


Cambio del nombre de un grupo






3


E


F Especifique el número de registro que desee cambiar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Referencia


Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. E Seleccione el grupo que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

85


Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

3

G Especifique el nombre del grupo

nuevo con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}. Referencia


H Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Grupo”.


Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del grupo que desee modificar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.


86


Eliminación de un grupo



Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.



E Seleccione

[Eliminar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

3 C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numéricas y las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

F Especifique el número de registro que desee eliminar con las teclas numéricas, o las teclas de memoria de teléfonos, y después pulse la tecla {OK}.

Referencia


E Seleccione el grupo que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

87


Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

3

Búsqueda para seleccionar un grupo almacenado por número de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nº de reg.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Especifique el número de registro del grupo que desee eliminar con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK}. Aparecerá un mensaje de confirmación.

88

G Pulse [Sí]. Aparece el mensaje “Eliminado.” y regresa a la pantalla “Grupo”.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

4. Detección de fallos Si la máquina no funciona correctamente En el siguiente cuadro se ofrecen explicaciones de los problemas y mensajes más habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones que se le indiquen. Nota

❒ Para obtener más explicaciones de la “Resolución de problemas”, consulte otros manuales de esta máquina. Consulte Pág.i “Manuales para esta máquina”. Problema

Causas

Soluciones

Aparece “Espere.”.

Este mensaje aparece cuan- Espere a que la máquina esté lista. do se enciende el conmutador de funcionamiento o se cambia la botella de tóner.

La pantalla está apagada.

La máquina se encuentra Encienda el interruptor de funcionaen el modo Ahorro de ener- miento. gía. El interruptor de funcionamiento está apagado.

No ocurre nada cuando se enciende el interruptor de funcionamiento.

El interruptor principal de Encienda el interruptor principal de alimentación está apagado. alimentación.

Aparece la pantalla de entrada del código de .

La gestión de s res- Escriba el código de (como tringe el número de usua- máximo 8 dígitos) y pulse la tecla rios. {OK} o {#}.

Problema

Causas

El indicador de alimentaEsto sucede en el siguiente ción principal sigue parpa- caso: deando y no se apaga • La máquina se está cocuando se pulsa. municando con un equipo externo.

Soluciones Verifique si la máquina se está comunicando con un ordenador.

Las imágenes originales se Ha cargado el papel de for- Cargue el papel correctamente. Carimprimen en el reverso del ma incorrecta. gue papel en las bandejas 1-4 con el lado de impresión hacia arriba, y en papel. la bandeja by con el lado de imprimir hacia abajo.

89

Detección de fallos Problema

Causas

Soluciones

A menudo se producen atascos de papel.

Puede que los topes latera- Compruebe si los topes laterales esles de la bandeja no estén tán bloqueados. Pág.94 “Cambio del bloqueados. tamaño del papel”. Puede que el tope final de Compruebe si el tope final está bien la bandeja no esté colocado colocado. Consulte Pág.94 “Cambio correctamente. del tamaño del papel”.

4

Puede que haya colocado un papel cuyo tamaño no se muestra en el selector de tamaño.

Si usa papel de un tamaño que no se puede detectar automáticamente, utilice Cancelar para definir el tamaño del papel. Consulte Pág.32 “Tam. pap. band.:Bandeja 1–4” y Pág.116 “Papel de copia”.

Se mantiene un mensaje de Cuando aparece un mensaerror, incluso después de je de atasco de papel, éste retirar el papel atascado. se mantiene hasta que abra y cierre la tapa, cuando sea necesario.

Elimine el papel atascado, y después abra y cierre la tapa delantera. Consulte Pág.91 “x Eliminación de atascos”.

No puede imprimir en modo dúplex.

Para la impresión dúplex, seleccione la bandeja 1-4 en modo copiadora o con el driver de impresora.

No puede utilizar el papel de la bandeja by para la impresión dúplex.

Se selecciona [Apagado] Seleccione [Encendido] para [Dúplex] para [Dúplex] en Tipo de pa- en Tipo de papel: Bandeja 1-4. Conpel: Bandeja 1-4. sulte Pág.33 “Tam. pap.:Bandeja 1– 4”. Ha olvidado el código de .

90

—

Póngase en o con su representante de servicio.

x Eliminación de atascos


4

AAI030S

R PRECAUCIÓN:

• La zona de fijación, podría estar muy caliente. Al retirar papeles atascados, tenga mucho cuidado de no tocar la zona de fijación. Importante

❒ Para solucionar los atascos no apague el interruptor de alimentación. Si lo hace, perderá los ajustes de copia que haya realizado. ❒ Para evitar atascos no deje sueltas tiras de papel dentro de la máquina. ❒ Si los atascos de papel se repiten de forma continua, póngase en o con el servicio técnico. Nota ❒ Es posible que se indique más de un área de atasco. En ese caso, compruebe cada una de las zonas indicadas. Consulte los siguientes cuadros: A, B, P, R, Y, Z. ❒ En una pegatina se explica cómo retirar el papel atascado dentro de la tapa delantera. ❒ Cuando la máquina le solicite colocar los originales, póngalos en la posición de alimentación. Se mostrará en la pantalla el número de originales que se devuelven.

91

Detección de fallos

4

92


4

93


Cambio del tamaño del papel Preparación

Asegúrese de seleccionar el tamaño del papel con las herramientas del y el selector de tamaño. Si no lo hace, pueden producirse atascos. Consulte Pág.32 “Tam. pap. band.:Bandeja 1–4”.

Si utiliza un papel de tamaño 11”× 17” A Extraiga el tope posterior de la bandeja.

Referencia

Para obtener información sobre tipos y tamaños de papel, consulte Pág.116 “Papel de copia”.

4

Cambio del tamaño del papel de la bandeja de papel

A Asegúrese de que la bandeja de

B Colóquelo en el bolso de la esquina izquierda.

papel no se esté utilizando.

B Tire lentamente de la bandeja de papel hasta el tope. Nota

❒ Retire las hojas de papel de copia restantes.

C Mientras pulsa la palanca de liberación, ajuste el tope posterior.

D Apriete el botón de liberación.

ZENY380E

94

Cambio del tamaño del papel

E Mientras pulsa la palanca lateral, ajuste los topes de los lados.

H A la vez que aprieta la palanca de liberación, ajuste los topes lateral y posterior al nuevo tamaño del papel.

ZENY390E

F Presione hacia abajo la placa me-

4

ZENY320E

tálica.

Importante

❒ Si carga pocas hojas de papel de copia, tenga cuidado de no apretar demasiado el tope lateral, ya que, de lo contrario, el papel no se alimentará correctamente.

ZENY300E

G Cuadre el papel y cárguelo en la

I Apriete el botón de bloqueo. J Ajuste el tamaño de la bandeja a

la nueva medida con el selector de tamaño de papel.

bandeja.

AAI022S

Importante ❒ Verifique que el papel esté debajo del rodillo. ❒ No apile el papel sobre la marca de límite.

Nota ❒ Verifique que ha ajustado el tamaño correcto, ya que, de lo contrario, podrían producirse atascos.

K Empuje la bandeja de papel hasta que llegue al tope.

95


Cambio del tamaño del papel de la unidad de bandeja de papel opcional

E Mientras pulsa la palanca lateral, ajuste los topes de los lados.

A Asegúrese de que la bandeja de papel no se esté utilizando.

B Tire de la bandeja de papel hasta el tope.

Nota

❒ Retire las hojas de papel de copia restantes.

4

C Mientras sujeta la palanca de li-

F Cuadre el papel y cárguelo en la bandeja.

beración, ajuste el tope posterior.

AAI034S

D Apriete el botón de liberación.

Importante

❒ No apile el papel sobre la marca de límite.

G A la vez que sujeta la palanca de liberación, ajuste los topes lateral y posterior al nuevo tamaño del papel.

96

Cambio del tamaño del papel

Importante

❒ Si carga pocas hojas de papel de copia, tenga cuidado de no apretar demasiado el tope lateral, ya que, de lo contrario, el papel no se alimentará correctamente.

H Apriete el botón de bloqueo. I Ajuste el tamaño de la bandeja a la nueva medida con el selector de tamaño de papel.

4

Nota

❒ Verifique que ha ajustado el tamaño correcto, ya que, de lo contrario, podrían producirse atascos.

J Empuje la bandeja de papel hasta que llegue al tope.

97


4

98

5. Otras funciones Otras funciones Visualización del contador total Se puede mostrar el valor del contador total utilizado para todas las funciones.


Nota

❒ Para imprimir la lista del contador, configure un tamaño de papel más grande que A4 o 81/2" × 11".

D Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador.

E Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Cambiar el idioma Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El inglés es el idioma predeterminado.

A Pulse la tecla {Herram. usu./ContaB Seleccione

[Contador] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

C Para imprimir la lista del contador, pulse [Imprimir].

dor}.

B Seleccione [Idioma] con {U} o {T}

y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

99

Otras funciones

C Seleccione

el idioma mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Herramientas del ”.

D Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

5

100

6. Introducción de texto Introducción de texto Esta sección describe cómo introducir caracteres. Cuando se escribe un carácter, aparece en la posición del cursor. Si ya hay un carácter en la posición del cursor, el nuevo carácter se muestra delante de él.

❖ Tecla {Borrar/Parar} Elimina el carácter situado en la posición del cursor. Puede eliminar el carácter del extremo derecho de una línea aunque el cursor se encuentre a su derecha.

Caracteres disponibles

❖ {W} o {V} Se utiliza para desplazar el cursor a la izquierda o la derecha.

• Caracteres alfabéticos ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz • Símbolos • Números 0123456789

Nota ❒ Para introducir símbolos, pulse la tecla {Símbolos}.

Teclas ❖ Teclas numéricas Se utilizan para introducir números. ❖ Memoria de teléfonos 01/17 a Memoria de teléfonos 09/25 (A hasta Z) Pulsar para escribir letras mayúsculas y minúsculas. ❖ Tecla {Mayúsculas} (Memoria de teléfonos 13/29) Pulse esta tecla para cambiar entre mayúsculas y minúsculas. ❖ Tecla {Espacio} (Memoria de teléfonos 14/30) Púlsela para introducir un espacio.

101

Introducción de texto

Cómo se introduce texto Para escribir letras, use las teclas de memoria de teléfonos desde 01/17 hasta 09/25. Para escribir una letra, pulse la tecla de nuevo hasta que aparezca.

6

Tecla de memoria de teléfonos

Letras

Tecla de memoria de teléfonos

Letras

01/17

A, B, C

09/25

Y, Z

02/18

D, E, F

10/26

@, ., _

03/19

G, H, I

11/27

-, &

04/20

J, K, L

12/28

Nada

05/21

M, N, O

13/29

Mayúsculas

06/22

P, Q, R

14/30

Espacio

07/23

S, T, U

15/31

Símbolos

08/24

V, W, X

16/32

Nada

Introducción de letras

A Pulse

la tecla {Mayúsculas} para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

B Pulse una de las teclas de memoria de teléfonos Se escribe una letra y el cursor se desplaza un espacio.

102

Nota

❒ Para escribir un carácter varias veces, repita el paso B. ❒ Para insertar un carácter, pulse {W} o {V} para desplazar el cursor hasta el carácter que desee escribir.

Introducción de símbolos

A Pulse la tecla {Símbolos}.

B Seleccione el símbolo que desee con las teclas del cursor y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ Para introducir otro símbolo, repita los pasos desde A hasta B.


Introducción de números

A Pulse una tecla numérica. Se introduce el número y el cursor se desplaza. Nota

❒ Para insertar un carácter, pulse {W} o {V} para desplazar el cursor hasta el carácter que desee escribir.

Eliminación de caracteres

A Desplace el cursor hasta el carác-

ter que desee eliminar con {W} o {V}.

B Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

6

Se elimina el carácter situado en la posición del cursor. Nota

❒ Para eliminar otro carácter, repita los pasos A y B.

103


6

104

7. Seguridad Seguridad La información confidencial se encuentra siempre en peligro de ser copiada sin permiso o de estar sujeta a no autorizado a través de la red. Para proteger los documentos de este tipo de intrusiones, no sólo se pueden establecer contraseñas, sino que también se puede utilizar la función Seguridad ampliada para aumentar la seguridad. En los casos en los que se requiera una mayor protección de los documentos, recomendamos que se utilice la función Seguridad ampliada.

Funciones principales de seguridad ❖ Protección de los datos de imagen que quedan en memoria Protege los datos de la imagen que quedan en memoria. Al acabar de copiar o de imprimir un trabajo o si el trabajo se cancela, los datos están seguros. ❖ Protección contra el no autorizado a través de las líneas telefónicas Sólo se aceptan llamadas de fax. ❖ de autentificación Protege las funciones esenciales de istración de documentos mediante un código de . Consulte Pág.36 “Código ”.

Función Seguridad ampliada Nota

❒ Cuando está activada la función Seguridad ampliada, no se puede cambiar la configuración del servidor de entrega. Cuando desee cambiar la configuración, desactive la función.

105

Seguridad

Configuración de Seguridad ampliada Preparación

La configuración de Seguridad ampliada no se puede utilizar a menos que el código de establecido en la configuración Código de Ajustes del sistema sea de al menos seis dígitos. Consulte Pág.36 “Código ”. Nota ❒ Para asegurar una mayor protección de los documentos bajo la configuración de Seguridad ampliada, se recomienda seleccionar [Activ.: Total] cuando se programe un código de .


7



106

Seguridad

D Seleccione [Seguridad ampliada] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje “Programado” y se regresa a la pantalla “Herramientas del ”.


7

107

Seguridad

Entorno operativo y notas La seguridad de esta máquina se asegura bajo la premisa de que se utiliza en las siguientes condiciones:

Entorno operativo • El estado de la máquina es normal. (Por ejemplo, no está dañada, modificada o le faltan componentes.) • Cuando la máquina está conectada a una red, la máquina está protegida de s no deseados, incluyendo el rastreo de paquetes no autorizado. • La máquina la istra un con conocimiento de la máquina y que es capaz de ofrecer las condiciones adecuadas para que los s la utilicen de forma segura.

Para el • La máquina no protege contra acciones ilegítimas de la red. Para evitar riesgos en la red, es necesario disponer de más seguridad. • La seguridad de esta máquina no se puede garantizar si se le quitan componentes hardware o si se substituyen con componentes inadecuados. Si existe la posibilidad de que esto pueda ocurrir, son necesarias otras medidas de seguridad. • Verifique con regularidad que la función Seguridad ampliada está activa. Asegúrese de verificarla especialmente si se ha trasladado la máquina o si se ha producido un corte de corriente. Consulte Pág.106 “Configuración de Seguridad ampliada”. • Evite utilizar un único número o números consecutivos para el código de , como por ejemplo “00000000” o “12345678”. Puesto que los números como éste son fáciles de averiguar, su utilización no proporciona el nivel adecuado de seguridad. • Cuando la función Seguridad ampliada está activada, no se puede utilizar la istración remota de documentos utilizando SmartDeviceMonitor for . • El código de es una función para ayudar a istrar la utilización de la máquina. No es para proteger los documentos confidenciales de otras personas. Consulte Pág.48 “Cód. usu. (MFP)”.

7

Para el • Antes de escanear documentos originales con la función escáner, asegúrese de que hayan finalizado el resto de las operaciones. 108

8. Características técnicas Unidad principal ❖ Configuración: Sobremesa (desktop) ❖ Tipo de fotosensibilidad: Tambor OPC ❖ Escaneo de originales: Sistema de escaneo sólido de una dimensión mediante CCD ❖ Proceso de copia: Sistema de transferencia electrostática en seco ❖ Revelado: Sistema de revelado en seco mediante escobilla magnética de dos componentes ❖ Fusión: Sistema de presión de rodillos de calor ❖ Resolución: 600 dpi ❖ Cristal de exposición: Tipo de exposición de original fijo ❖ Posición de referencia del original: Esquina posterior izquierda ❖ Tiempo de calentamiento: Desde el interruptor principal de corriente 15 segundos o menos (20 °C) Desde el interruptor de funcionamiento 10 segundos o menos (20 °C) ❖ Originales: Hoja/libro/objetos ❖ Tamaño máximo de los originales: A3L, 11" × 17"L

109


❖ Tamaño del papel de copia: • Bandejas: A3L – A5K, 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"K • By: A3L – A6L, 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"L • By (tamaño especial): Vertical: 90 – 305 mm, 3,5" – 12,0" Horizontal: 148 – 1.260 mm, 5,8" – 49,6" • Unidad dúplex: A3L – A5KL, 11" × 17"L – 81/2" × 11"KL ❖ Gramaje del papel de copia: • Bandejas del papel (tamaño estándar): 60 – 90 g/m2, 16 – 24 lb • Bandeja by: 52 – 162 g/m2, 14 – 43 lb • Unidad dúplex: 64 – 90 g/m2, 20 – 24 lb ❖ Área no reproducida: • Extremo anterior: 2 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 inch) • Borde de salida: más de 0,5 mm (0,02 inch) • Extremo izquierdo: 2 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 inch) • Extremo derecho: más de 0,5 mm (0,02 inch) ❖ Tiempo para la primera copia: 6,5 segundos o inferior (A4K, 81/2" × 11"K 100%, alimentación desde la bandeja 1) ❖ Velocidad de copia: (Tipo 1) • 15 copias / minuto (A4K, 81/2" × 11"K)

8

❖ Velocidad de copia: (Tipo 2 o 3) • 18 copias / minuto (A4K, 81/2" × 11"K) ❖ Escala de reproducción: Escalas de reproducción predeterminadas: —

Versión métrica

Versión en pulgadas

Ampliación

200%

155%

141%

129%

122%

121%

Tamaño 1:1

100%

100%

Reducción

93%

93%

82%

78%

71%

65%

50%

50%

Zoom: de 50 a 200% en incrementos de 1%. 110

Unidad principal

❖ Recuento de copias continuo: 1 – 99 copias ❖ Capacidad de papel de copia: Tipo 1: • Bandeja 1: 250 hojas (80 g/m2, 20 lb) • By: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb) Tipo 2, 3: • Bandeja 1, 2: 250 hojas (80 g/m2, 20 lb) • By: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb) ❖ Consumo: Sólo unidad principal

Sistema completo *1

Calentamiento

Menos de 1.280 W

Menos de 1.280 W

Modo de espera

Aproximadamente 110 Wh


Modo de copia



Máximo

Menos de 1.280 W

Menos de 1.280 W

*1

Unidad principal con ARDF opcional, unidad de fax, unidad de impresora/escáner y unidad de bandeja de papel.

❖ Dimensiones (Ancho × Fondo × Alto hasta el cristal de exposición): Tipo 1: 550 × 568 × 420 mm, 21,65 × 22,36 × 16,54 in Tipo 2: 550 × 568 × 558 mm, 21,65 × 22,36 × 21,97 in Tipo 3: 587 × 568 × 558 mm, 23,11 × 22,36 × 21,97 in ❖ Emisión de ruido *1 : • Nivel de potencia de sonido

8

Sólo unidad principal

Sistema completo *3

Modo de espera

40 dB (A)

40 dB (A)

Modo de copia

59 dB (A)

66 dB (A)

• Nivel de presión del sonido

*2

Sólo unidad principal

Sistema completo *3

Modo de espera

26 dB (A)

26 dB (A)

Modo de copia

46 dB (A)

55 dB (A)

*1 *2 *3

Las mediciones anteriores efectuadas según la norma ISO 7779 representan valores reales. Medido en la posición del . El sistema completo está formado por una unidad principal con todas las opciones instaladas.

111


❖ Peso: Tipo 1: 35 kg (78 lb) o menos Tipo 2: 44 kg (96 lb) o menos Tipo 3: 47 kg (103 lb) o menos Nota ❒ Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

❖ Unidad dúplex (sólo Tipo 3) • Tamaño del papel: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5KL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 8 1/ " × 13"L, 8 1/ " × 13"L, 8" × 13"L, 8 1/ " × 11"KL, 7 1/ " × 10 1/ "KL, 2 4 2 4 2 8KL, 16KKL • Gramaje: 64 – 90 g/m2 (20 – 24 lb)

8

112

Opciones

Opciones Tapa del cristal de exposición Baje esta tapa sobre los originales.

Alimentador automático de documentos (ADF) ❖ Modo: • Modo ADF ❖ Tamaño del original: • A3L – A5KL • 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"KL ❖ Gramaje del original: • Originales de una cara: 52 – 105 g/m2 (14 – 28 lb) ❖ Número de originales: • 30 hojas (80 g/m2, 20 lb) ❖ Consumo máximo de energía: • Menos de 25 W (energía suministra desde la unidad principal). ❖ Dimensiones (anchura × fondo × altura): • 550 × 470 × 90 mm, 21,7" × 18,6" × 3,6"

8

❖ Peso: • 7 kg (15 lb) o menos Nota

❒ Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Alimentador automático de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja (ARDF) ❖ Tamaño del original: • A3L – A5KL • 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"KL ❖ Gramaje del original: • Originales de una cara: 40 – 128 g/m2 (11 – 34 lb) • Originales de 2 caras: 52 – 105 g/m2 (14 – 28 lb) (Dúplex).

113


❖ Número de originales: • 50 hojas (80 g/m2, 20 lb) ❖ Consumo máximo de energía: • Menos de 50 W (energía suministra desde la unidad principal). ❖ Dimensiones (anchura × fondo × altura): • 550 × 470 × 130 mm, 21,7" × 18,6" × 5,2" ❖ Peso: • 10 kg (22 lb) o menos Nota


Bandeja interna 2 (1 bandeja de separación) ❖ Número de separadores: 1 ❖ Tamaño del papel: • A3 - A5 • 11" × 17" - 5 1/2" × 8 1/2" ❖ Capacidad de papel: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb.)

8

❖ Gramaje: 60 - 105 g/m2 (20 – 28 lb.) ❖ Consumo máximo de energía: 20 W ❖ Dimensiones (anchura × fondo × altura) Unidad: 222 × 478 × 104 mm Bandeja: 335 × 390 × 26 mm ❖ Peso: 2 kg (4 lb) o menos Nota


114

Opciones

Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1) ❖ Gramaje: 60 – 105 g/m2 (16 – 28 lb.) ❖ Tamaño del papel: A3L, B4 L, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 71/4" × 101/2"KL, 81/4" × 14"L, 51/2" × 81/2" L, 8KL, 16KKL ❖ Consumo máximo de energía: 23 W (energía suministrada desde la unidad principal). ❖ Capacidad de papel: 500 hojas (80 g/m2, 20 lb) ❖ Dimensiones (anchura × fondo × altura): 550 × 520 × 134 mm, 21,7” × 20,5” × 5,36” ❖ Peso: 12 kg (26 lb) o menos Nota ❒ Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2) ❖ Gramaje: 60 – 105 g/m2 (16 – 28 lb.)

8

❖ Tamaño del papel: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 71/4" × 101/2"KL, 81/4" × 14"L, 51/2" × 81/2" L, 8KL, 16KKL ❖ Consumo máximo de energía: 28 W (energía suministrada desde la unidad principal). ❖ Capacidad de papel: 500 hojas (80 g/m2, 20 lb.) × 2 bandejas ❖ Dimensiones (anchura × fondo × altura): 550 × 520 × 271 mm, 21,7” × 20,5” × 10,7” ❖ Peso: 25 kg (55 lb) o menos Nota


115


Papel de copia Tamaño y tipo de papel recomendados A cada una de las bandejas se le aplican las siguientes limitaciones: Versión métrica Bandeja de papel 1 (tipo 1) Bandeja de papel 1, 2 (tipo 2 o 3)


Gramaje

Capacidad de papel

A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL 60 – 90 g/m2, 16 250 hojas *1 , A5K , 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, – 24 lb 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"K, 8KL *3 , 16KKL *4

Nota ❒ Puede especificar el tamaño del

papel con las herramientas del o con el selector de tamaño de papel. Consulte Pág.94 “Cambio del tamaño del papel”. Unidad de bandeja de A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL 60 – 105 g/m2, papel (opcional) , A5L , 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 16 – 28 lb 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4

8


papel con las Herramientas del o el selector de tamaño de papel. Consulte Pág.94 “Cambio del tamaño del papel”.

116

500 hojas *1

Papel de copia Versión métrica Bandeja by

Tamaños estándar


A3L, B4JISL A4KL, B5JISKL, A5KL, B6JISL

Gramaje

Capacidad de papel

52 – 162 g/m2, 14 – 43 lb

10 hojas *1 100 hojas *1

11" × 17"L *2 , 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"(F4)L,81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"(F)L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4 A3L, B4JISL A4KL, B5JISKL, A5KL, B6JISL

60 – 157 g/m2, 16 – 42 lb

10 hojas *1 40 hojas *1

11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4


papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. Tamaños especiales *5

*1 *2 *3 *4 *5

Papel translúcido (A3L , B4JISL), transparencias OHP

10 hojas

Papel translúcido (A4KL, B5JISKL)

40 hojas

Etiquetas adhesivas (B4JISL, A4L)

1 hojas

Sobre (C5, C6, DL, Monarch, Commercial #10)

10 hojas

8

Gramaje: 80 g/m2, 20 lb Se puede especificar el tamaño del papel especial colocado en la bandeja by. Consulte Manual de referencia de copiadora. 8K(Ba-Kai) = 267 × 390 mm, 10,6" × 15,4" 16K(Shi-Lui-Kai) = 195 × 267 mm, 7,7" × 10,6" Ajuste el tamaño de las hojas de una en una. Consulte Manual de referencia de copiadora.

Importante ❒ Si utiliza papel mojado o arrugado, puede causar un atasco de papel. Si ocurre esto, dé la vuelta a la pila de papel en la bandeja. Si no se soluciona, cambie el papel de copia por uno menos arrugado. Nota

❒ Si utiliza la bandeja by, recomendamos colocar el papel de copia orientado hacia L.

117


❒ Si carga papel del mismo tamaño y en la misma dirección en dos o más bandejas, la máquina cambiará automáticamente a la otra bandeja cuando la que está en uso se quede sin papel. Esta función se llama Cambio automático de bandeja. Con esto se evita interrumpir una tirada larga de copias para reponer papel. Puede cancelar este ajuste. Referencia

Para añadir papel, consulte el Manual de referencia de copiadora. Para cambiar el tamaño del papel, consulte Pág.94 “Cambio del tamaño del papel”.

Papel no recomendado R PRECAUCIÓN:

• Para evitar que el aparato se estropee o se incendie, no utilice papel de aluminio, papel carbón ni ningún tipo de papel conductor. Importante ❒ El uso de cualquiera de las clases siguientes de papel puede causar una avería: • Papel térmico para fax • Cartulina • Papel de aluminio • Papel carbón • Papel conductivo ❒ No utilice papel de copia usado. De lo contrario, podría provocar atascos.

8

Nota ❒ El uso de cualquiera de las clases siguientes de papel puede causar un atasco: • Doblado, arrugado o plegado • Papel rasgado • Papel resbaladizo • Papel perforado • Papel rugoso • Papel fino con poca rigidez • Papel cubierto de polvo ❒ Si realiza copias con un papel de grano grueso, la imagen puede resultar borrosa. ❒ No utilice papel usado.

118

Papel de copia

Almacenamiento del papel Nota

❒ Respete las siguientes precauciones a la hora de almacenar papel\\11SGMLSV • No almacene papel en un lugar expuesto directamente a la luz del sol. • Evite almacenar papel en áreas húmedas (humedad: 70% o menos). • Almacénelo en una superficie plana. ❒ Mantenga las resmas de papel abiertas en el paquete, y guárdelas igual que cualquier otro papel sin abrir. ❒ Si se dan condiciones de alta temperatura y humedad relativa o de baja temperatura y humedad relativa, almacene el papel en bolsas de plástico.

8

119

ÍNDICE A múltiple, 22 rios opcionales, 14 ADF, 14 . cód. usu., 35 Ajustar fecha, 35 Ajustes de la bandeja de papel, 32 Ajustes de la bandeja de salida, 31 Ajustes del temporizador, 34 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del , 30 Alimentador automático de documentos (ADF), 113 Almacenamiento de destinos en un grupo, 79 Almacenamiento de direcciones de correo electrónico de destino, 68 Almacenamiento de la información de destinos, 46 Almacenamiento de la información del remitente, 47 Almacenamiento del papel, 119 Almacenamiento de un destino de fax, 59 Almacenamiento de un grupo nuevo, 78 Almacenamiento de un nuevo código de , 48 Almacenar destinos en un grupo, 78 AOF (siempre encendido), 40 ARDF, 14, 113

B Bandeja by, 12 Bandeja del papel, 12 Bandeja interna, 12 Bandeja interna 2 (1 bandeja de separación), 114 Borrado del contador, 44, 57

C Cambiar el idioma, 99 Cambiar un código de , 42, 50 Cambio de la configuración predeterminada, 28 Cambio del nombre de un grupo, 85 Cambio del tamaño del papel, 94 Cambio del tamaño del papel de la bandeja de papel, 94

120

Cambio del tamaño del papel de la unidad de bandeja de papel opcional, 96 Cambio de modos, 21 Cambio de un destino de fax almacenado, 62 Caracter. generales, 30 Características técnicas, 109 Código , 36 Código del (MFP), 48 Código de (sólo para máquinas con la función de copiadora), 41 Configurar hora, 35 Contador por cód. usu., 38 Contraste pantalla, 31 Cristal de exposición, 11

D Destino de fax, 59 Detección de fallos, 89 Dirección de e-mail de destino, 68

E Eliminación de atascos, 91 Eliminación de destinos en un grupo, 80 Eliminación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada, 74 Eliminación de un destino de fax almacenado, 65 Eliminación de un grupo, 87 Eliminar un código de , 42, 53 Entorno operativo, 108 Entorno operativo y notas, 108

F Funcionamiento de las teclas comunes, 19 Funciones principales de seguridad, 105

G Gestión contador llave, 36 Gestión de la Libreta de direcciones, 38 Guía de componentes, 11

H Herr. , 35 Huecos de ventilación, 12

I Impresión del contador de cada código de , 44, 56 Indicador de alimentación principal, 12 Indicador de encendido, 12 Interruptor de alimentación principal, 12 Interruptor de funcionamiento, 12 Introducción de texto, 101 Introducción de letras, 102 Introducción de números, 103 Introducción de símbolos, 102

L Lectura de la pantalla y utilización de las teclas, 18 Letras, 102 Libreta de direcciones, 45 Imprimir lista, 40 Programar/Cambiar/Borrar grupo, 39

M Modificación de una dirección de correo electrónico de destino almacenada, 70 Mostrar/imprimir contador, 37

O Opciones, 113 Opciones externas, 14 Opciones internas, 15 Operaciones de funciones combinadas, 21 Otras funciones, 99

P de mandos, 12, 16 Pantalla, 18 Papel de copia, 116 Papel no recomendado, 118 Para el , 108 Para el , 108 Pitido del , 30 Prioridad de bandeja de papel copiadora, 33 facsímil, 33 impresora, 33 Prioridad de función, 30 Prioridad impresión, 30 Programar/cambiar código de (sólo para máquinas con la función de copiadora), 39

R Registro de un nuevo código de , 41 Reiniciar sistema, 21

S Salida copiadora (copiadora), 31 facsímil (facsímil), 31 impresora (impresora), 31 Salir de las herramientas de , 29 Seguridad, 105 Seguridad ampliada, 36 Seguridad ampliada Función, 105 Si la máquina no funciona correctamente, 89 Símbolos, 102

121

T Tamaño de papel de la bandeja, 32 Tamaños y tipos de papel recomendados, 116 Tapa delantera, 12 Tapa del cristal de exposición, 14, 113 Tapa derecha, 12 Tapa inferior derecha, 12 Tecla de repetic., 31 Tempor. ahorro energía, 34 Temporizador de auto apagado, 34 Temporizador de reinicio automático, 34 copiadora, 34 escáner, 35 facsímil, 35 Temporizador de reinicio automático del sistema, 34 Tipo de papel Bandeja 1–4, 33 Bandeja by, 33

U Unidad de bandeja de papel, 12 Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 1), 14 Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 2), 14 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1), 115 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2), 115 Unidad de medida, 31 Unidad principal, 109

V Visualización del contador de cada código de , 43, 55 Visualización del contador total, 99 Visualización de los destinos almacenados en grupos, 83 Visualz. contador de cop., 30

122

SP

E

B121-6504

Declaración de conformidad “El producto cumple los requisitos de la EMC, Directiva 89/336/EEC y sus modificaciones y de la Directiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus modificaciones.” De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA.

Copyright © 2003

Manual de Guía general de uso y configuración

B121-6504

E

SP

KirC2copy_ES_Cover1 Page 1 Monday, November 10, 2003 9:49 PM

2015/2018/2018D Manual de

Manual de referencia de copiadora

1

Colocación de los originales

2

Copia

3

Localización de averías

4

Herramientas del (Caract. copiad.)

5

Observaciones

6

Especificaciones

Asegúrese de leer la "Información de seguridad" incluida en este manual, antes de utilizar esta máquina para su utilización segura y adecuada.

KirC2copy_ES_Cover2-2 Page 1 Monday, November 10, 2003 4:30 PM

Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los s deberán leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la máquina. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambio sin previo aviso. En ningún caso la compañía será responsable de posibles daños directos, indirectos, especiales, accidentales o consiguientes como resultado de la manipulación o manejo de la máquina. Asegúrese de leer la "Información de seguridad" incluida en este manual, antes de utilizar esta máquina para su utilización segura y adecuada.

Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del láser: Esta máquina se considera un dispòsitivo láser de clase 1, de uso seguro en oficinas/EDP. La máquina contiene un diodo láser de GaAIAs de 5-miliwat., 760-800 nanómetros de longitud de onda. El o con los ojos, directo (o indirecto reflejado) del haz láser podría provocar graves lesiones oculares. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de enclavamiento se han diseñado para evitar cualquier posible exposición del al láser. La siguiente etiqueta está colocada en la parte posterior de la máquina.

Advertencia: El control, el ajuste o el manejo de las funciones de la máquina de manera distinta a la especificada en este manual puede provocar la exposición a radiaciones peligrosas. Notas: En las páginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su máquina antes de leer este manual. (Para más información, consulte Pág.6 “Tipos de máquinas”.) • Tipo 1: Aficio 2015/LD115/DSm615 • Tipo 2: Aficio 2018/LD118/DSm618 • Tipo 3: Aficio 2018D/LD118d/DSm618d Es posible que en algunos países no puedan encontrarse algunos tipos. Para más detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica. Para una buena calidad de copia, Rex-Rotary recomienda el uso de tóner genuino. Rex-Rotary no asume ninguna responsabilidad por cualquier daño o gasto ocasionado por el uso de piezas distintas a las originales Rex-Rotary en este producto de oficina Rex-Rotary. Fuente de alimentación 220 - 240V, 50/60Hz, 110-120v, 7A o más Asegúrese de conectar el cable de alimentación a una fuente de alimentación del tipo arriba indicado. Para detalles de la fuente de alimentación, consulte Pág.61 “Conexión de corriente”.

KirC2copy_ES_Cover3-3 Page 1 Monday, November 10, 2003 4:31 PM

Declaración de conformidad “El producto cumple los requisitos de la EMC, Directiva 89/336/EEC y sus modificaciones y de la Directiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus modificaciones.” De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA. Marcas registradas PostScript® y Acrobat® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Otros nombres de productos mencionados en el presente documento lo son únicamente para su identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquer derecho sobre dichas marcas.

Copyright © 2003

KirC2-EScop2.book Page i Monday, November 10, 2003 8:34 PM

Manuales para esta máquina En los siguientes manuales se describen los procedimientos para el funcionamiento de esta máquina. Para las distintas funciones, consulte las partes relevantes del manual. Nota ❒ Los manuales que se proporcionan son específicos para el tipo de máquina. ❒ Es necesario disponer de Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como

archivos PDF.

❒ Se proporcionan tres CD-ROMs:

• CD-ROM 1 "Operating Instructions for Printer/Scanner" • CD-ROM 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities" • CD-ROM 3 "Operating Instructions for General Settings and Facsimile" ❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM3) Ofrece una visión general de la máquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. , etc.), y resolución de problemas. Consulte este manual para los procedimientos de uso de la Libreta de direcciones, tales como el registro de número de fax, direcciones de correo electrónico, y códigos de s. ❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiado (este manual) Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función copiadora de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax < Características básicas> Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (Archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y las configuraciones avanzadas para los es. ❖ Manual de referencia de impresora 1 Describe la configuración del sistema y el funcionamiento de la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función impresora de la máquina.

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❖ Manual de referencia - escáner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolución de problemas de la función escáner de la máquina. ❖ Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado "Scanner Driver & Document Management Utilities". • DeskTopBinder V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se puede mostrar desde el cuadro de diálogo [Configuración] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • DeskTopBinder V2 Lite Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona información general de sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link que se instala con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado "Scanner Driver & Document Management Utilities". • ScanRouter V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación, la configuración y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se puede mostrar desde el cuadro de diálogo [Configuración] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. • ScanRouter V2 Lite Guía de istración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la istración y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una descripción general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) • Suplemento para UNIX (disponible en su proveedor autorizado o como archivo PDF en nuestra página Web.)

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CONTENIDO Manuales para esta máquina .................................................................................i Aviso ....................................................................................................................... 1 Cómo leer este manual..........................................................................................2 Nombres de las opciones principales ........................................................................2 Información de seguridad ..................................................................................... 3 Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................3 Posiciones de la etiquetas y marcas para las etiquetas RADVERTENCIA y RPRECAUCIÓN .................................................................5 Tipos de máquinas ................................................................................................6 de mandos .................................................................................................. 7 Pantalla ......................................................................................................................9 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ................................................................10 Encendido de la máquina....................................................................................11 Encendido de la máquina.........................................................................................11 Encendido de la máquina.........................................................................................12 Apagado de la máquina ...........................................................................................12 Apagado de la máquina ...........................................................................................12 Ahorro de energía ....................................................................................................13

1. Colocación de los originales Originales .............................................................................................................15 Tamaño y gramaje de los originales recomendados ...............................................15 Tamaños detectables con Autoselección de papel..................................................16 Área de imagen perdida...........................................................................................17 Colocación de los originales ..............................................................................18 Orientación del original ............................................................................................18 Colocación de originales en el cristal de exposición................................................18 Colocación de los originales en el ADF o ARDF......................................................19

2. Copia Procedimiento básico..........................................................................................23 Copia desde la bandeja by..........................................................................24 Funciones de la copiadora..................................................................................28 Selección del ajuste de tipo de original....................................................................28 Selección del papel de copia ...................................................................................28 Reducción / Ampliación preconfiguradas.................................................................29 Zoom........................................................................................................................30 Reducción/Ampliación automática ...........................................................................31 Clasificación.............................................................................................................32 Dúplex (Sólo Tipo 3) ................................................................................................33 Combinación de una cara ........................................................................................35 Combinación de dos caras (Sólo Tipo 3) .................................................................37 Copias en serie ........................................................................................................39

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3. Localización de averías Si la máquina no funciona correctamente.........................................................41 Si no puede hacer copias de buena calidad .....................................................42 Si no puede hacer copias como desea..............................................................43 Si la memoria está llena...........................................................................................44 B Carga de papel ................................................................................................45 Carga de papel.........................................................................................................45 Papel con orientación fija o Papel a dos caras ........................................................46 D Agregar tóner ..................................................................................................49 Manejo del tóner ......................................................................................................49 Almacenamiento del tóner .......................................................................................49 Tóner usado.............................................................................................................49 Retirar el tóner .....................................................................................................50 Introducción del tóner .........................................................................................51

4. Herramientas del (Caract. copiad.) a las herramientas del (Caract. copiad.) ................................53 Cambio de la configuración predeterminada ...........................................................53 Salir de Herramientas del ............................................................................54 Parámetros que puede cambiar con las Herramientas del ................55 SAP/ Prioridad R/A auto ..........................................................................................55 Cambio autom. de band...........................................................................................55 Ajust. tipo original ....................................................................................................55 Prioridad modo dúplex .............................................................................................56 Orientación...............................................................................................................56 N° máx. de juegos....................................................................................................56 Visualiz. contador orig..............................................................................................56 Escala reproducción.................................................................................................56 Predeterm. prior. R/A ..............................................................................................57 Margen dúplex .........................................................................................................57 ClconGiro .................................................................................................................57 Clasf con giro:Contin auto........................................................................................57 Ajuste encabezado...................................................................................................57

5. Observaciones Qué debe hacer y qué no ....................................................................................59 Dónde colocar la máquina ..................................................................................60 Entorno de la máquina .............................................................................................60 Cómo moverla..........................................................................................................61 Conexión de corriente..............................................................................................61 a la máquina................................................................................................62 Mantenimiento de la máquina.............................................................................63 Limpieza del cristal de exposición............................................................................63 Limpieza de la cubierta del cristal de exposición .....................................................63 Limpieza del ADF o ARDF.......................................................................................63

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6. Especificaciones Diagrama de combinaciones ..............................................................................65 Información suplementaria .................................................................................66

ÍNDICE ....................................................................................................... 69

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KirC2-EScop2.book Page 1 Monday, November 10, 2003 8:34 PM

Aviso Importante No realice copias de ningún artículo cuya copia esté prohibida por la ley. La copia de los siguientes artículos, normalmente está prohibida por la ley: billetes bancarios, trimbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos bancarios, cheques, pasaportes y permisos de conducir. Aviso para los s del interface (opcional) Wireless LAN

Aviso para los s en los países de la UE Este producto cumple los requisitos esenciales y provisiones de la Directriz 1999/5/EC del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. La Declaración de conformidad para la CE está disponible a través de Internet en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ El uso de este producto está restringido a la AEE u otros países autorizados. El uso en exteriores de este producto en BFrancia, Alemania, Italia o Los Países Bajos está prohibido.

1


Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes conjuntos de símbolos. R ADVERTENCIA:

Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones descritas en la sección "Información de seguridad". R PRECAUCIÓN:

Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones leves o moderadas, o bien daños a la propiedad sin producir lesiones personales si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones descritas en la sección "Información de seguridad". * Las notas anteriores son observaciones para su seguridad. Importante

Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daños en los originales o pérdida de datos. Lea atentamente estas instrucciones. Preparación

Este símbolo indica la información o preparativos necesarios previos al uso del dispositivo. Nota

Indica las precauciones que debe adoptar para manejar el aparato, o lo que debe hacer en caso de funcionamiento anómalo. Limitación

Indica límites numéricos, funciones que no pueden usarse simultáneamente o condiciones en que no puede usarse determinada función. Referencia

Este símbolo indica una referencia. [

]

Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. {

}

Teclas integradas en el de mandos de la máquina.

Nombres de las opciones principales En este manual se indican las opciones principales de la máquina de la siguiente forma: • Alimentador automático de documentos → ADF • Alimentador automático de documentos capaz de escanear ambas caras de una hoja → ARDF 2


Información de seguridad Al utilizar la máquina, siempre debe tener presente las siguientes precauciones de seguridad.

Seguridad durante el funcionamiento En este manual se utilizan los siguientes símbolos importantes: R ADVERTENCIA: Indica una situación de peligro potencial, la cual en caso de no seguir las instrucciones, podría dar lugar a muerte o lesiones graves. R PRECAUCIÓN: Indica una situación de peligro potencial, la cual en caso de no seguir las instrucciones, puede dar lugar a lesiones leves o moderadas o daños a la propiedad.

R ADVERTENCIA: • Deconecte la clavija de corriente (tirando de la clavija y nunca del cable) si el cable de corriente o la propia clavija se agrietan o presentan algún otro tipo de daños. • Para evitar peligros de descargas eléctricas o exposiciones al láser, no retire ninguna cubierta ni tornillos expecto los especificados en el presente manual. • Apague la alimentación eléctrica y desconecte la clavija de corriente (tirando de la clavija y no del cable), si se produce alguno de los siguientes casos: • Derrama algo en la máquina. • Sospecha que la máquina necesita un servicio o reparación. • El alojamiento externo de la máquina ha resultado dañado. • No queme el tóner vertido ni el usado. El polvo del tóner puede arder en caso de ser expuesto a una llama. • El desecho puede realizarse en nuestro distribuidor autorizado. • Deseche la botella de tóner usada de acuerdo con las normativas locales adecuadas. • Conecte la máquina únicamente a la fuente de alimentación descrita en la cubierta interior de este manual. Conecte el cable de alimentación directamente a una toma tierra y no utilice para ello un alargo. • No dañe, ni rompa ni modifique de forma alguna el cable de corriente. No coloque objetos de peso sobre el mismo. No tire de él ni lo doble en exceso. Estas acciones podrían provocar una descarga eléctrica o incendio. 3


R PRECAUCIÓN: • Proteja la máquina de la humedad o condiciones atmosféricas adversas, como lluvia o nieve. • Desenchufe el cable de alimentación de la toma de tierra antes de mover la máquina. Mientras la mueve, debería tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la máquina ya que podría resultar dañado. • Cuando desconecte la clavija de corriente de la toma de tierra, tire siempre de la propia clavija (nunca del cable). • No deje que caigan en el interior de la máquina clips, grapas u otros objetos metálicos pequeños. • Mantenga el tóner (usado o sin usar) y la botella del mismo fuera del alcance de los niños. • Por razones ecológicas, no deseche la máquina ni los consumibles gastados en los puntos de recogida de residuos urbanos normales. El desecho puede realizarse en un distribuidor autorizado. • El interior de la máquina puede estar muy caliente. No toque las partes identificadas con la etiqueta “superficie caliente”. Si lo hace podría resultar herido. • Mantega la máquina alejada de la humedad y el polvo. Si no lo hace podría producirse una descarga eléctrica o un incendio. • No coloque la máquina en una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, pueden producirse lesiones. • Antes de desplazar la máquina, asegúrese de extraer totalmente las cuatro asas de que dispone. Si no lo hace podría resultar herido. Después de desplazar la máquina, vuelva a colocar las cuatro asas en sus posiciones originales. • Cuando la bandeja de papel opcional se encuentra instalada, no presione la parte superior de la unidad principal en horizontal. Si la bandeja de papel se separa de la unidad principal podrían producirse lesiones. • Si utiliza la máquina en un espacio reducido, asegúrese de que existe una buena ventilación de la zona.

4


Posiciones de la etiquetas y marcas para las etiquetas RADVERTENCIA y RPRECAUCIÓN Esta máquina dispone de etiquetas de RADVERTENCIA yRPRECAUCIÓN en los siguientes lugares. Por su seguridad, siga las instrucciones y manipule la máquina tal como se indica.

1

1

AAI029S

5


Tipos de máquinas Esta máquina se presenta en tres modelos, con distinta velocidad de copia. Para comprobar qué modelo tiene, vea el interior de la cubierta delantera de este manual. Velocidad de copia Unidad dúplex

Tipo 1

Tipo 2

Tipo 3




—

❍

—

❍: Puede usarse con este tipo. —: No puede usarse con este tipo.

6


de mandos Nota ❒ Estas ilustraciones muestran el Tipo 3.

❖ Sólo copiadora 2

3

4

5

6

78

19

20

9 10 11

OK

12

13 14

15

16 17 18

AAI002S

❖ Opciones totalmente instaladas

1. Tecla {Copiar}


Púsela para activar la función de copiadora.

Corresponden a los elementos en pantalla. Púlsela para seleccionar el elemento correspondiente.

2. Indicadores Errores en pantalla y estado de la máquina. • h: Indicador de error Consulte “ de mandos”, Guía general de uso y configuración. • D: Indicador de adición de tóner Consulte Pág.49 “D Agregar tóner”. • B: Indicador Cargue papel Consulte Pág.45 “B Carga de papel”.

3. Pantalla Muestra los estados y mensajes de funcionamiento.

5. Teclas de avance Púlselas para seleccionar un elemento. {U}: avanzar hacia arriba {T}: avanzar hacia abajo {V}: avanzar a la derecha {W}: avanzar a la izquierda Referencia

Consulte Pág.10 “Lectura de la pantalla y uso de las teclas”.

6. Tecla {Herram. usu./Contador} Púlsela para cambiar los parámetros predeterminados o de funcionamiento según sea necesario.

7


7. Tecla {Borrar modos}

15. {Más claro} y{Más oscuro}

Púlsela para borrar la configuración actual.

Púlselas para cambiar el ajuste de densidad de la imagen. Seleccione la densidad de la imagen en cinco niveles, Más claro a Más Oscuro.

8. Tecla {Borrar/Parar} Borrar: borra un valor numérico introducido. Parar: detiene la copia.

9. Indicador de suministro eléctrico Se enciende cuando el interruptor de suministro eléctrico está conectado.

Púlsela para seleccionar el tipo de original registrado con [Tipo orig. 1 (Texto)] o [Tipo orig. 2 (Foto)]. Cuando se seleccione el tipo de original, se enciende lel indicador correspondiente.

Referencia

17. Tecla {Cancelar}

Pág.11 “Encendido de la máquina”

Púlsela para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

10. Indicador de encendido Se enciende cuando el interruptor de funcionamiento está activado. Referencia

Pág.11 “Encendido de la máquina”

11. Interruptor de funcionamiento Púlselo para conectar la alimentación eléctrica. Se enciende en indicador de encendido. Para desconectar la alimentación, vuelva a pulsarlo. Nota ❒ Esta tecla permenece inactiva durante

el escaneo o mientras ajusta los valores predeterminados del escáner.

12. Tecla {Dúplex} (Sólo Tipo 3) Realiza copias a dos caras. Referencia

Consulte Pág.33 “Dúplex (Sólo Tipo 3)”.

13. Tecla{Combinar/Series} Púlsela para realizar copias combinadas o en serie. Referencia

Pág.35 “Combinación de una cara” Pág.37 “Combinación de dos caras (Sólo Tipo 3)” Pág.39 “Copias en serie”

14. Tecla {Clasificación} Clasifica automáticamente las copias.

8

16. Tecla{Tipo original}

18. Tecla {OK} Púlsela para aceptar un elemento seleccionado o valor numérico introducido.

19. Teclas numéricas Púlsela para introducir valores numéricos.

20. Tecla {Inicio} Púlse la para comenzar el escaneo o el envío.


Pantalla Esta sección explica cómo leer la pantalla y utilizar las teclas de selección para la pantalla de copia inicial. Nota ❒ La pantalla de copia es la pantalla predeterminada que aparece al encender la

máquina.

❖ Pantalla inicial de copia

AAX024S

1. Estado de funcionamiento o mensajes

2. Los mensajes y la bandeja selec-

cionada aparecen aquí. Los elementos actualmente seleccionados aparecen entre paréntesis.

3. Número de copias establecidas. 4. Función de escala de Reducción/Ampliación para escalas no fijas.

9


Lectura de la pantalla y uso de las teclas Esta sección explica cómo leer la pantalla y utilizar las teclas de selección para la pantalla de copia inicial. Nota ❒ La pantalla de copia es la pantalla predeterminada que aparece al encender la

máquina.

10


2. Tecla {Cancelar}

Corresponden a los elementos en la línea inferior de la pantalla. Ejemplo: pantalla inicial de copia • Cuando aparece la instrucción “pulsar[100%]” en este manual, pulse la tecla de selección izquierda. • Cuando aparece la instrucción “pulsar[A/R]” en este manual, pulse la tecla de selección central. • Cuando aparece la instrucción “pulsar[Auto A/R]” en este manual, pulse la tecla de selección derecha.

Púlsela para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK} Púlsela para aceptar un elemento seleccionado o valor numérico introducido.

4. Teclas de avance Púlselas para desplazar el cursor en todas direcciones. Cuando aparece en este manual {U}, {T}, {V}, o la tecla {W}, pulse la tecla de avance de la misma dirección.


Encendido de la máquina Esta máquina dispone de dos interruptores de encendido.

Encendido de la máquina

❖ Interruptor de funcionamiento (lado derecho del de mandos) Púlselo para activar la máquina. Cuando la máquina finalice el calentamiento, podrá utilizarla.

A Asegúrese de que el cable de co-

❖ Interruptor principal (lado izquierdo de la máquina) La desconexión de este interruptor hace que el indicador de encendido del lado derecho del de mandos se apague. Cuando haga esto, se desconectará por completo la máquina. Cuando la unidad de fax (opcional) está instalada, los archivos de fax en la memoria pueden perderse si desconecta mediante este interruptor. Utilice este interruptor sólo cuando sea necesario.

El indicador del interruptor principal se enciende.

Nota ❒ Esta máquina pasa automática-

mente al Modo de ahorro de energía o se apaga automáticamente si no se utiliza durante algún tiempo. Consulte la Guía general de uso y configuración.

rriente está enchufado con firmeza en la toma de tierra.

B Conecte el interruptor principal.

AAI027S

Importante ❒ No desconecte el interruptor

principal inmediatamente después de conectarlo. Si lo hace puede dañar la memoria de la máquina y derivar en averías.

11


Nota ❒ Incluso si pulsa el interruptor

Encendido de la máquina

A Pulse el interruptor de funciona-

miento. El indicador de la tecla encendido se enciende.

principal, el indicador no se apaga, sino que parpadea en los siguientes casos: • Durante la comunicación con un equipo externo.

Apagado de la máquina Importante ❒ No apague el interruptor principal

Apagado de la máquina

cuando el indicador de Encendido parpadee o permenezca fijo. Si lo hace puede dañar la memoria de la máquina. ❒ Asegúrese que se muestra como memoria disponible el 100% de ésta en la pantalla inicial del escáner antes de desconectar el interruptor principal. ❒ Asegúrese de desconectar el interruptor principal antes de desenchufar la clavija. Si no lo hace puede dañar la memoria de la máquina.

A Asegúrese de que la cubierta del

A Asegúrese de que el indicador de

ZENH080E

Nota ❒ Si el indicador no se enciende cuan-

do se pulsa el interruptor de funcionamiento, compruebe que el interruptor principal esté conectado. Si está desconectado, conéctelo.

cristal de exposición, el ADF, o ARDF estén en la posición adecuada.

B Pulse el interruptor de funciona-

miento. El indicador de la tecla Encendido se apaga.

ZENH080E

12

encendido no está encendido.

B Desconecte el interruptor principal. El indicador del interruptor principal se apaga.


-Cuando la unidad de fax (opcional) está instalada Cuando se desconecta el interruptor principal mientras se utiliza la función de fax, el fax en espera y la impresión de trabajos pueden cancelarse, y los documentos de fax entrantes no se reciben. Si tiene que desconectar este interruptor por alguna razón, tenga en cuenta lo siguiente: Importante ❒ Asegúrese que se muestra como

memoria disponible el 100% de ésta en la pantalla antes de desconectar el interruptor principal o desenchufar la clavija. Los archivos de fax en memoria se borran una hora después de que desconecte el interruptor principal o desenchufe el cable de alimentación. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Si el indicador Encendido no se apaga, sino que parpadea en el modo de marcación incluso si pulsa el interruptor de funcionamiento, compruebe las siguientes explicaciones y desconecte el interruptor principal. • el PC no controla la máquina. • la máquina no está recibiendo un fax.

Ahorro de energía -Apag. auto/ Bajo consumo La máquina se desconecta automáticamente cuando finaliza el trabajo, después de transcurrido un cierto periodo de tiempo. Esta función se llama “Apagado automático”. Nota ❒ Puede cambiar el periodo de Apa-

gado automático. Consulte la Guía general de uso y configuración. ❒ La función Temporizador apagado automático no funcionará en los siguientes casos: • Cuando aparezca un mensaje de advertencia • Cuando aparezca el mensaje de llamada al servicio • Cuando existe un atasco de papel • Cuando la cubierta está abierta • Cuando aparezca el mensaje “Añadir tóner”. • Cuando se recarga el tóner • Cuando se muestra la pantalla Herramientas del • Cuando se ejecuta un calentamiento automático • Cuando las funciones de fax, impresora u otras están activas • Cuando se suspenden las operaciones durante la impresión • Cuando está en uso la función de marcación sin descolgar • Cuando se está registrando un receptor en la Libreta de direcciones o lista de grupo de marcación • Cuando el indicardor de Entrada de datos está encendido o parpadea

13


14


1. Colocación de los originales Originales Tamaño y gramaje de los originales recomendados ❖ Versión métrica Ubicación original

Tamaño del original

Gramaje del original

Cristal de exposición

Hasta A3

--

ADF o ARDF

Originales por una cara: A3L – A5KL

40–128 g/m2

Originales por las dos caras: *1 A3L – A5KL

52–105 g/m2 *1

Ubicación original

Tamaño del original

Gramaje del original


Hasta 11" × 17"

--

Originales por una cara:

11–34 lb.

❖ Versión en pulgadas

ADF o ARDF

11" × 17"L – 51/2" × 81/2"KL Originales por las dos caras *1 : 11" × *1

14–28 lb. *1

17"L – 51/2" × 81/2"KL

El ARDF opcional es necesario.

Nota ❒ En el ADF pueden colocarse aproximadamente unos 30 originales. ❒ En el ARDF pueden colocarse aproximadamente unos 50 originales.

Originales no compatibles para el ADF o ARDF La colocación de los siguientes originales en el ADF o ARDF puede causar atascos de papel o dañar los originales. Coloque esos originales en el cristal de exposición • Originales distintos de los especificados en Pág.15 “Tamaño y gramaje de los originales recomendados” • Originales grapados o con clips • Originales perforados o rotos • Originales ondulados, doblados o arrugados 15



• Originales pegados • Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel térmico para fax, papel artístico, papel de aluminio, papel de carbón o papel conductivo • Originales con líneas perforadas • Originales con índices, etiquetas u otras partes sobresalientes • Originales pegajosos, como el papel translúcido • Originales finos y muy flexibles • Originales gruesos, como tarjetas postales • Originales encuadernados, como libros • Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translúcido

1

Nota ❒ El original puede salir sucio si está escrito con un lápiz u otro utensilio si-

milar.

Tamaños detectables con Autoselección de papel ❖ Versión métrica Tamaño A3L Ubicación original

B4 JIS *1 L

A4KL

B5 JIS *1 L

B5 JIS *1 K

A5LK

81/2" × 13"L


❍

❍

❍

×

❍

×

❍

ADF o ARDF

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍

❍ : Tamaño detectable × : Tamaño no detectable *1 JIS: Japanese Industrial Standard (Norma industrual japonesa)

❖ Versión en pulgadas Tamaño 11" × 17"L

81/2" × 14"L

81/2" × 13"L

Ubicación original

51/2" × 81/2"KL


❍

❍

❍

❍

×

ADF o ARDF

❍

❍

×

❍

❍

❍ : Tamaño detectable × : Tamaño no detectable

16

81/2" × 11"KL


Originales

❖ Cristal de exposición

1

❖ ADF o ARDF

Nota ❒ Cuando copie originales de tamaños especiales, asegúrese de especificar el ta-

maño de los originales. Si no lo hace, puede que la imagen no se copie de forma adecuada. Consulte Pág.20 “Colocación de originales de tamaño especial”.

Tamaños difíciles de detectar A la máquina le resulta difícil detectar el tamaño de los originales siguientes, por lo que es preferible seleccionar el tamaño de papel de forma manual. • Originales con índices, etiquetas u otras partes sobresalientes • Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translúcido • Originales oscuros con mucho texto y dibujos • Originales que consisten, parcialmente en imágenes sólidas • Originales con imágenes sólidas alrededor de los bordes

Área de imagen perdida Incluso si los originales se colocan en el ADF o ARDF, o en el cristal de exposición, puede que no se copie un margen de 4 mm (0,2”) en los cuatro lados. 17



Colocación de los originales Nota ❒ Tenga cuidado de colocar los origi-

1

nales únicamente cuando esté seguro de que cualquier líquido corrector o tinta estén completamente secos. Si no toma esta precaución el cristal de exposición se podría quedar manchado y hacer que salgan dichas marcas en las copias.

Originales

ADF o ARDF


set11EE

Referencia

Para obtener más información acerca de los tamaños de documentos que se pueden establecer, consulte Pág.15 “Originales”. set23EE

Orientación del original Puede establecer la orientación de los originales de las siguientes formas. Esta función resulta útil para copiar originales que estén rasgados u estropeados así como originales grandes. Nota

❒ Los originales se deben alinear, nor-

malmente con la esquina trasera izquierda. Sin embargo, algunas funciones de copia pueden generar diferentes resultados dependiendo de la orientación de los originales. Para obtener más información, consulte las explicaciones de cada función.

18

Colocación de originales en el cristal de exposición

A Levante la tapa del cristal de exposición, ADF o del ARDF.

Importante ❒ No fuerce la tapa del cristal de

exposición, del ADF o el ARDF para abrirlos. Si lo hace, la tapa del ADF o ARDF podría abrirse o quedar dañada.

Nota ❒ Asegúrese de levantar la tapa

del cristal de exposición, del ADF o del ARDF más de 30°. De lo contrario, el tamaño de los originales no se detectará correctamente.



B Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. Debe alinearse con la esquina trasera izquierda.

Colocación de los originales en el ADF o ARDF

1

Se deben realizar ajustes en los siguientes casos: ❖ Al colocar originales de tamaño especial: Pág.20 “Colocación de originales de tamaño especial” Nota ❒ No apile originales por encima de AAI025S

1. Marca de colocación 2. Escala izquierda Nota ❒ Comience con la primera pági-

na que desee copiar.

C Baje la tapa del cristal de exposición, ADF o del ARDF.

la marca de límite situada en brazo lateral del ADF o ARDF. ❒ La última página debe estar al final de la parte inferior. ❒ No tape los sensores con las manos ni coloque objetos sobre ellos. Si lo hace podría ocasionar que se detecta el tamaño de forma incorrecta, o que aparezca el mensaje de error de alimentación del papel. Además, no coloque nada sobre la tapa, ya que podría provocar que no funcionara correctamente. ❖ ARDF

19



❖ ADF

Colocación de originales de tamaño especial Cuando coloque originales de tamaño especial en el ADF o ARDF, especifique su tamaño.

1

Nota ❒ El papel con una medida vertical

AAI036S

1. Sensor

A Ajuste la guía de documentos al tamaño del original.

B Alinee los bordes de los origina-

de 105–297 mm (4,2" – 11,6") y una horizontal de 128–1.260 mm (5,1" – 49,6") se puede cargar con esta función.

A Seleccione la bandeja de papel o bandeja by usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {#}.

les y colóquelos en el ADF o ARDF con el lado que vaya a copiar cara arriba.

B Introduzca el tamaño horizontal del original con las teclas numéricas y pulse la tecla {OK}.

AAI026S

1. Marca de límite 2. Guía de documentos Nota ❒ Alise las ondulaciones de los

originales antes de colocarlos en el ADF o ADRF. ❒ Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, airee los originales antes de colocarlos en el ADF o ARDF. ❒ Cargue los originales bien cuadrados. 20

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla

{Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el valor.



C Introduzca el tamaño vertical del

original con las teclas numéricas y pulse la tecla {OK}.

1

Aparece el mensaje “Aceptado” con la configuración del tamaño original. Cuando se registra la configuración de los originales con tamaño personalizado aparece en la parte superior de la pantalla de copia.

21



1

22


2. Copia Procedimiento básico A Si la máquina dispone de códigos

de , introduzca el código de (hasta 8 dígitos) con las teclas numéricas y pulse luego la tecla {OK} o la tecla {#}. La máquina estará lista para copiar.

E Realice los ajustes necesarios. Referencia

Consulte las explicaciones para cada función.

F Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.

Referencia

Para más información acerca de los códigos de , consulte “Herr. ”, Guía general de uso y configuración.

B Compruebe que "dListo" aparece en pantalla.

❖ Pantalla inicial de copia

Nota ❒ Se puede seleccionar una canti-

dad máxima de 99 copias.

G Pulse la tecla {Inicio}. La copia se inicia. Nota ❒ Las copias se colocarán hacia

Si aparece cualquier otra función, pulse la tecla {Copia}.

C Compruebe que no queda ningún ajuste anterior.

Nota ❒ Cuando no haya ajustes anterio-

res, pulse la tecla {Borrar modos}y vuelva a introducir el valor.

D Coloque los originales. Referencia

Pág.18 “Colocación de los originales”

abajo.

-Cómo utilizar la máquina ❖ Para cambiar entre páginas o seleccionar funciones: Pulse la tecla de avance. ❖ Para detener la máquina durante una tirada de copias múltiples: Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ❖ Para que la máquina pase a la situación inicial después de copiar: Pulse la tecla {Borrar modos}. ❖ Para borrar un valor introducido. Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

23


Copia

Copia desde la bandeja by Utilice la bandeja by para copiar sobre transparencias OHP, papel grueso, sobres y papel para copiar que no se puedan colocar en las bandejas de papel.

2

Importante ❒ El papel mayor de 433 mm puede

❒ El número máximo de hojas que se

pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel. El número máximo de hojas no debe exceder el límite superior.

A Abra la bandeja by.

arrugarse, no alimentándose bien y provocando atascos.

Nota ❒ Si no utiliza papel de copia de ta-

maño estándar o si utiliza papel personalizado, debe introducir las dimensiones vertical y horizontal. Consulte Pág.20 “Colocación de originales de tamaño especial”. Los tamaños que se pueden introducir son los siguientes: Versión métrica

• Vertical: 90–297 mm • Horizontal: 148–600 mm


• Vertical: 3,55"–11,69" • Horizontal: 5,83"–23,62”

ZENY100E

B Tire de la palanca de liberación de la guía de papel.

❒ La máquina puede detectar auto-

máticamente los tamaños siguientes como tamaño normal de papel de copia: Versión métrica

A3L, A4KL, A5KL, 8" × 13"L


11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L, 81/2" × 14"L

❒ Cuando copie en transparencias

OHP o en papel con un gramaje superior a 105 g/m2 (aproximadamente 28 lb), debe especificar el tipo de papel. Consulte Pág.26 “Cuando copie sobre papel especial”.

24

1 ZENY110E

1. Palanca de liberación de la guía de papel


Copia desde la bandeja by

C Inserte el papel con el lado que desee copiar cara abajo y, a continuación, ajuste la guía de papel con el tamaño del mismo.

4

D Presione la palanca de liberación

de la guía de papel (paso B). La bandeja by se selecciona en pantalla.

1

2

2

Nota ❒ Si no se selecciona [By] en

3 ZENY120E

1. Colocación horizontal 2. Colocación vertical 3. Extensor 4. Guías de papel Nota ❒ Si no ajusta las guías contra el

papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel. ❒ No apile papel por encima de la marca de límite; de lo contrario, la imagen podría aparecer inclinada o podría producirse un atasco. ❒ Saque el extensor balanceándolo para que pueda soportar papeles de tamaño mayor que A4L, 81/2" × 11"L. ❒ Airee el papel para que se despeguen las hojas y evitar que se alimenten varias a la vez.

pantalla, seleccione [By] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {#}.

E Seleccione el tamaño y tipo del papel.

Cuando copie sobre papel de tamaño normal A Seleccione [Tamaño de papel] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

B Seleccione [Tamaño regular] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

25


Copia

C Seleccione el tamaño de papel usando las teclas de avance y luego pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el tamaño horizontal del original con las teclas numéricas y pulse la tecla {OK}.

2 Aparece el mensaje “Aceptado”. Cuando copie sobre papel de tamaño especial Importante ❒ Debe especificar el tamaño del

Nota ❒ Si comete un error, pulse la

tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el valor. D Introduzca el tamaño vertical del original con las teclas numéricas y pulse la tecla {OK}.

papel de copia para evitar una alimentación del papel errónea. A Seleccione [Tamaño de papel] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}. Aparece el mensaje “Aceptado”. Cuando copie sobre papel especial B Seleccione [Detección automática] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

26

A Seleccione [Tipo de papel] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.


Copia desde la bandeja by

B Seleccione el tipo de papel y luego pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje “Aceptado”.

D Pulse la tecla {#}.

E Seleccione [Tipo de papel] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

2

Cuando copie en sobres A Seleccione [Tamaño de papel] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

F Seleccione [Papel grueso] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

B Seleccione [Tamaño regular] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}. Aparece el mensaje “Aceptado”.

F Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

C Seleccione el tamaño del sobre desde [C6 envL] [C5 envL] [DL envL], y pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ Cuando copie en transparencias

OHP quite las hojas copiadas una a una.

Aparece el mensaje “Aceptado”.

27


Copia

Funciones de la copiadora Puede ajustar la densidad de la imagen de copia para que se adapte a los originales. Si desea copias más claras o bien más oscuras, ajuste la densidad de imagen en consecuencia.

2

On Hook Dial

A Pulse la tecla {Tipo de original} y seleccione éste. On Hook Dial

A Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para ajustar la densidad.

AAI011S

Nota ❒ Pulse la tecla {Tipo de original}

para elegir uno de estos tipos:

AAI010S

Selección del ajuste de tipo de original Seleccione entre los siguientes dos tipos el que coincida con los originales: ❖ Texto Seleccione este tipo cuando los originales contengan únicamente texto (sin imágenes). ❖ Foto Este modo puede reproducir tonos delicados de fotografías y dibujos. Referencia

Pág.55 “Ajust. tipo original”

El indicador superior se enciende

Texto

El indicador inferior se enciende

Foto

Selección del papel de copia Hay dos formas de seleccionar el papel de copia: ❖ Autoselección de papel La máquina selecciona automáticamente un tamaño posible de papel de copia basándose en el tamaño del original y en la escala de reproducción. ❖ Selección de papel manual Elija la bandeja que contenga el papel sobre el que desea copiar: una bandeja de papel o la bandeja by. Referencia

Pág.17 “Tamaños difíciles de detectar” Nota ❒ Si indica que todas las bandejas

de papel contienen papel especial, no puede utilizar la función Autoselección de papel.

28


Funciones de la copiadora

do [Selec. auto. ].

se puede utilizar cuando se amplía a tamaño de papel A3, B4 JIS o 11" × 17", 81/2" × 13", 81/2" × 14". En ese caso, coloque el original en la orientación L. Tamaño y orientación de la copia

Pág.24 “Copia desde la bandeja by”

GCROTA1E

GCROTA3E

Cuando esté ampliando a:

Referencia

A4, B5 JIS, o A5K

la bandeja by usando {U} o {T}. Aparecen la bandeja y el tamaño de papel seleccionados.

A4, B5 JIS, o A5L

A Seleccione la bandeja de papel o

Sin embargo, puede utilizar: No puede girar:

Selección manual de papel

Cuando esté ampliando a:

Tamaño y orientación del original

B4 JIS, A3

A Asegúrese de que esté selecciona-

Nota ❒ La función de rotación de copia no

2

GCROTA2E

GCROTA4E

B4 JIS, A3

Autoselección de papel

-Rotación de imagen Si la orientación seleccionada para el original (K o L) es diferente de la del papel de copia, esta función gira la imagen original 90° para que encaje en el papel de copia. Esta función se activa cuando [Selec. auto. ] o [Reducción/Ampliación automática] se ha seleccionado. Consulte Pág. 28 “Autoselección de papel”.

Reducción / Ampliación preconfiguradas Puede seleccionar una escala establecida para la copia.

29


Copia

❖ Punto base El punto base de Reducir/Ampliar depende de cómo se escanee el original. Cuando se coloca el original en el cristal de exposición, la esquina superior izquierda será el punto base. Cuando se coloca en el ADF o ARDF, la esquina inferior izquierda será el punto base.

2

B Pulse [Reducir] o [Ampliar].

C Seleccione una escala usando {U}

o {T}, y luego pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Aceptado”.

D Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Zoom Las escalas de reproducción se pueden modificar en incrementos del 1%. GCKA031e

1. Punto base cuando se coloca en el cristal de exposición.

2. Punto base cuando se coloca en el ADF o ARDF. Referencia

Para más información sobre la configuración predeterminada Pág.56 “Escala reproducción” Pág.57 “Predeterm. prior. R/A”

A Pulse [A/R].

Nota ❒ También puede seleccionar una es-

cala prefijada cercana a la deseada utilizando [Reducir] o [Ampliar], y luego ajustar la proporción con {U} o {T}.

A Pulse [A/R].

30



B Pulse [Zoom].

Reducción/Ampliación automática Puede elegir la escala de reproducción apropiada basándose en los tamaños de papel y original que se seleccionen.

2

C Introduzca la escala.

Seleccione la escala con {U} y {T}

Nota ❒ No puede utilizar la bandeja

A Ajuste la escala utilizando {U} o {T}.

❒ Cuando utilice Reducción/Amplia-

Nota ❒ Si no ha introducido la escala

correcta, vuelva a ajustarla con {U} o {T}. ❒ Para cambiar la escala en incrementos del 10% mantenga pulsadas {U} o {T}. B Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Aceptado”. Para introducir una escala con las teclas numéricas A Introduzca la escala deseada con las teclas numéricas. B Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje “Aceptado”.


by con esta función.

ción automática, consulte la siguiente tabla para ver qué tamaños y direcciones de originales puede utilizar: ❖ Versión métrica Tamaño y orientaUbicación original ción del original Cristal de exposición

A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 81/2" × 13"L

ADF o ARDF

A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK L, A5KL, 81/2" × 13"L

❖ Versión en pulgadas Tamaño y orientaUbicación original ción del original Cristal de exposición

11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11K L, 81/2" × 13"L

ADF o ARDF

11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11" KL, 51/2" × 81/2" KL

31


Copia Referencia

Pág.17 “Tamaños difíciles de detectar”

❖ Clasificación Las copias se montan como juegos ordenados secuencialmente.

A Pulse [Auto A/R].

2 B Seleccione

la bandeja de papel usando {U} o {T}.

C Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Clasificación Puede guardar el escaneo de los originales en memoria y ordenar automáticamente las copias. Referencia

Para más información sobre la configuración predeterminada Pág.55 “Cambio autom. de band.” Pág.57 “ClconGiro” Pág.57 “Clasf con giro:Contin auto”

❖ ClconGiro Uno de cada dos grupos de copias gira 90°KL y sale por la bandeja de salida de papel.

Nota ❒ Para usar la función ClconGiro,

seleccione [Encendido] en [ClconGiro] bajo [Caract. copiad.] (Herramientas del ). Consulte Pág.57 “ClconGiro”. ❒ Para usar la función ClconGiro, se necesitan dos bandejas de papel cargadas con el mismo tipo y tamaño de papel pero en diferente orientación (KL). Consulte Guía general de uso y configuración.

A Pulse la tecla {Clasificación}.

_

AAI013S

32


Funciones de la copiadora Nota ❒ Cuando se cancele la función

Clasificación, pulse la tecla {Clasificar}, y asegúrese de que el indicador de la tecla {Clasificar} está apagado.

B Seleccione [Clasificación] o [ClconGiro], y luego pùlse la tecla {OK}.

D Coloque los originales. Nota ❒ Cuando coloque los originales

en el cristal de exposición, comience por la primera página que desee copiar. Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF, coloque la primera página arriba.

2

E Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Cuando coloque el original en el

C Introduzca el número de grupos de copias deseado con las teclas numéricas.

cristal de exposición, pulse la tecla {#} cuando terminen de escanearse todos los originales.

Dúplex (Sólo Tipo 3) Hay dos tipos de dúplex: ❖ 1 cara → 2 caras Copia 2 páginas de una cara en una página de dos caras.

33


Copia

❖ 2 caras → 2 caras (Se requiere el ARDF opcional) Copia 1 página de dos caras en una página de dos caras.



❒ El gramaje máximo del papel que

se puede utilizar con el copiado dúplex es 64–90 g/m2, 20–24 lb. ❒ Puede cambiar el margen. Consulte Pág.57 “Margen dúplex”.

2

A Pulse la tecla {Dúplex}.

_ Orientación original

y copias

completadas La imagen de copia resultante puede diferir según la orientación en que coloca el original (vertical K u horizontal L).

AAI012S

B Seleccione el ajuste del originjal y

el tipo de copia con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

C Seleccione la orientación usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

*1

34

La tabla muestra la orientación de imágenes en el anverso y reverso de las copias, no la orientación en la que se entregan las copias.


Funciones de la copiadora Nota ❒ Las operaciones de paso C a D

son necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientación] en [Caract. copiad.] (Herramientas del ), puede seleccionar la orientación de los originales y el papel de copia. Consulte Pág.56 “Orientación”. Si no se especificó, continúe con el paso E.

D Cuando seleccione la copia a dos

caras, seleccione la orientación [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Cuando coloque una pila de originales en el ADF o ARDF A Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Coloque la primera página

2

arriba.

Combinación de una cara Puede combinar varias páginas en una misma cara de una hoja. ❖ 1 Cara 2 Páginas→ Combinar 1 Cara Copia 2 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

Nota ❒ Para cambiar la orientación de

la copia, seleccione el icono original cuya orientación sea la adecuada. Consulte Pág.34 “Orientación original y copias completadas”. Aparece el mensaje “Aceptado”.

E Coloque los originales.

GCSHVY7E

❖ 1 Cara 4 Páginas→ Combinar 1 Cara Copia 4 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

Cuando coloque los originales en el cristal de exposición A Coloque el original y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Comience desde la primera

GCSHVY8J

página que desee copiar. B Coloque el siguiente original y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.

35


Copia

❖ 2 Caras 1 Página→ Combinar 1 Cara (ARDF opcional necesario) Copia 1 original de 2 caras en una cara de una hoja.

2

❖ Colocación de originales (en el ADF o ARDF) • Los originales se leen de izquierda a derecha

1 2 3 4

1

2 3

4 Combine5

• Los originales se leen de arriba a abajo GCSHVYOJ

4 3 2 1

❖ 2 Caras 2 Página→ Combinar 1 Cara (ARDF opcional necesario) Copia 2 originales de dos caras en una cara de una hoja.

2

1 4

3 Combine6



A Pulse la tecla {Combinar/Series}.

_ GCSHVYBJ

❖ Orientación del original y posición de la imagen al combinar Abrir a la izquierda R originales AAI014S

B Seleccione el modo de combinación usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

GCSHUY3E

Abrir arriba S originales

Referencia GCSHUY4E

36

Pág.34 “Orientación original y copias completadas”



C Seleccione la orientación usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Combinación de dos caras (Sólo Tipo 3) Puede combinar varias páginas de originales en una hoja de dos caras. ❖ 1 Cara 4 Páginas→ Combinar 2 Caras Copia 4 originales de una cara en una hoja con dos páginas por cara.

2

Nota ❒ Las operaciones de paso C son

necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientación] en [Caract. copiad.] (Herramientas del ), puede seleccionar la orientación de los originales. Consulte Pág.56 “Orientación”. Si no se especificó, continúe con el paso D. ❒ Para cambiar la orientación de la copia, seleccione el icono original cuya orientación de los originales sea la adecuada. Aparece el mensaje “Aceptado”.

GCSHVY9E

❖ 1 Cara 8 Páginas→ Combinar 2 Caras Copia 8 originales de una cara en una hoja con cuatro páginas por cara.


GCSHVYAE

1. Anverso 2. Reverso

37


Copia

❖ 2 Caras 4 Página→ Combinar 2 Caras (ARDF opcional necesario) Copia 2 originales de dos caras en una hoja con dos páginas por cara.

B Seleccione el modo de combinación usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

2 C Seleccione la orientación usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

GCSHVY1E

❖ 2 Caras 8 Páginas→ Combinar 2 Caras (ARDF opcional necesario) Copia 4 originales de dos caras en una hoja con cuatro páginas por cara. Nota ❒ Las operaciones de paso C a D

GCSHVY2E

A Pulse la tecla {Combinar/Series}.

son necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientación] en [Caract. copiad.] (Herramientas del ), puede seleccionar la orientación de los originales y el papel de copia. Pág.56 “Orientación”. Si no se especificó, continúe con el paso E.

D Cuando seleccione la copia a dos

caras, seleccione la orientación [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

AAI014S

38

On Hook Dial


Funciones de la copiadora Nota

❒ Para cambiar la orientación de

la copia, seleccione el icono original cuya orientación sea la adecuada. Consulte Pág.34 “Orientación original y copias completadas”. Aparece el mensaje “Aceptado”.

❖ Libro→1 cara Copia dos páginas opuestas de un original abierto (libro) en dos páginas separadas.

2

E Seleccione

el tamaño del papel usando {U} o {T}.

Nota ❒ No se puede utilizar el ADF o ARDF con la función Libro →1 ca-

F Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

Copias en serie Puede copiar por separado el anverso y el reverso de un original con dos caras o copia dos caras enfrentadas de un original encuadernado en dos hojas. ❖ 2 caras→1 cara (ARDF opcional necesario) Copia las dos caras de un original a doble cara en páginas separadas.

ra.

❒ No se puede utilizar la bandeja by con la función Libro →1 ca-

ra.

❒ Consulte la siguiente tabla cuando

seleccione el tamaño del original y del papel de copia con la función Libro →1 Cara. ❖ Versión métrica Original

Papel para copias de una cara

A3L

A4K × 2 hojas

B4 JISL

B5 JIS K× × 2 hojas

A4L

A5K × 2 hojas

❖ Versión en pulgadas Original

Papel para copias de una cara

11" × 17"L

81/2" × 11"K × 2 hojas

81/2" × 11"L

51/2" × 81/2"K × 2 hojas

39


Copia

On Hook Dial

A Pulse la tecla {Combinar/Series}

D Seleccione

la bandeja de papel usando {U} o {T}. Nota ❒ Cuando seleccione [Series: Orig

libro], aparece la siguiente pantalla.

2 AAI014S

B Seleccione [Series: Orig libro] o [Se-

ries:Orig 2 car.] usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ Cuando seleccione [Series: Orig

libro], continúe con el paso D.

C Cuando

seleccione [Series:Orig 2 car.], elija la orientación, usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Nota ❒ La operación del paso C es nece-

saria cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientación] en [Caract. copiad.] (Herramientas del ), puede seleccionar la orientación de los originales. Consulte Pág.56 “Orientación”. Aparece el mensaje “Aceptado”.

40

E Coloque el original y pulse la tecla {Inicio}.


3. Localización de averías Si la máquina no funciona correctamente El siguiente cuadro contiene explicaciones de los mensajes más habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones a medida que aparezcan. Nota ❒ Para obtener información acerca de los mensajes no incluidos aquí, consulte

Guía general de uso y configuración.

Mensaje

Causas

Soluciones

No detecta tam. orig.

Se ha colocado un original inadecuado. Consulte Pág.17 “Tamaños difíciles de detectar”.

Seleccione el papel manualmente, no con la función Autoselección de papel, y no utilice la función Reducción/Ampliación automática. Introduzca los tamaños horizontal y vertical del original no estándar. Coloque el original en el cristal de exposición. Consulte Pág.18 “Colocación de originales en el cristal de exposición”.

No se han colocado originales.

Coloque los originales.

Compr. orientac. orig.

El original no está colo- Cambie la orientación del oricado en la orientación ginal. adecuada.

Compr. tam. pap.

Se ha colocado un tamaño de papel incorrecto.

Si pulsa la tecla {Inicio}, la copia se iniciará en el papel seleccionado.

Seleccione un tamaño de papel correcto. Consulte Pág.32 el que no se puede uti- “Clasificación”. lizar ClconGiro.

Clasif. con giro no disp. Se ha seleccionado un con este tam. pap. tamaño de papel con

No cop. este tam.en dúplex

Se ha seleccionado un tamaño de papel no disponible con la función Dúplex.

Para la función Dúplex se pueden utilizar los siguientes tamaños de papel: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL. Seleccione uno de estos tamaños.

El n° máx. de juegos es *

El número de copias excede la cantidad máxima.

Puede cambiar la cantidad máxima de copia. Consulte Pág.56 “N° máx. de juegos”.

41



Si no puede hacer copias de buena calidad Problema

Causas

Soluciones

Las copias están sucias.

La densidad de imagen es demasiado oscura.

Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pág.33 “Ajuste de la densidad de la imagen”.

Densidad de imagen automática no está seleccionada.

Ajuste la densidad de imagen automática. Consulte Pág.33 “Ajuste de la densidad de la imagen”.

La cara posterior de un origi- La densidad de imagen es nal aparece en la copia. demasiado oscura.

3


Densidad de imagen automática no está seleccionada.

Ajuste la densidad de imagen automática. Consulte Pág.33 “Ajuste de la densidad de la imagen”.

Aparece una sombra en las copias cuando se utilizan originales con montajes.

La densidad de imagen es demasiado oscura.

Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pág.33 “Ajuste de la densidad de la imagen”. Modifique la orientación del original. Aplique cinta correctora sobre las zonas pegadas.

La misma zona de la copia siempre aparece sucia.

El cristal de exposición o el ADF, o ARDF están sucios.

Límpielos. Consulte Pág.63 “Mantenimiento de la máquina”.

Las copias son demasiado claras.

La densidad de imagen es demasiado clara.


El tamaño de papel no es el adecuado.

Utilice el papel recomendado.

Nota ❒ Las copias pueden salir claras

cuando se utiliza papel húmedo o de grano grueso.

Partes del papel no se copian.

La botella de tóner está casi vacía.

Agregue tóner. Consulte Pág.49 “D Agregar tóner”.

El original no está colocado correctamente.

Coloque los originales correctamente. Consulte Pág.18 “Colocación de los originales”.

Se ha seleccionado un tama- Seleccione un tamaño de papel correcño de papel incorrecto. to. Las copias están en blanco.

El original no está colocado correctamente.

Cuando utilice el cristal de exploración, coloque los originales cara abajo. Cuando utilice el ADFo ARDF, colóquelos cara arriba. Consulte Pág.18 “Colocación de los originales”.

Se produce el efecto o trama El original tiene una imagen Coloque el original en el cristal de exmuaré éen las copias. con trama de puntos o mu- posición ligeramente en ángulo. chas líneas.

R 42


Si no puede hacer copias como desea

Si no puede hacer copias como desea Esta sección explica las causas y los remedios cuando los resultados de la copia no son los esperados. ❖ Básico Problema

Causas

No se pueden combinar va- Las funciones seleccionarias funciones. das no se pueden utilizar juntas.

Soluciones Compruebe la combinación de funciones y vuelva a realizar los ajustes.

3

Referencia Pág.65 “Diagrama de combinaciones”

❖ Editar Problema

Causas

Al utilizar ña función Margen dúplex, partes de la imagen original no se copian.

Se estableció un margen de Establezca un margen más estrecho borrado muy ancho. con las herramientas del . Al lado opuesto de la posi- Puede establecer el ancho entre 0–50 ción de la encuadernación mm (0"–2"). Consulte Pág.57 “Marhay un bloqueo de espacio gen dúplex”. de margen.

Soluciones

❖ Combinar Problema

Causas

Al utilizar la función Com- La escala de reproducción binar, partes de la imagen especificada es incorrecta y no se copian. no corresponde a los originales ni al papel de copia.

Soluciones Cuando especifique una escala de reproducción utilizando la función Selección manual del papel, asegúrese de que la escala corresponda a los originales y al papel de copia.

Nota ❒ Seleccione la escala de reproducción correcta antes de utilizar la función Combinar.

Los originales no son idén- Utilice originales idénticos en tamaticos en tamaño y direcño y dirección. ción. Las copias no están en el orden correcto.

Se han colocado los originales en el orden incorrecto.

Cuando coloque una pila de originales en el ADF o ARDF, la última página debe estar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposición, comience con la primera página que desee copiar.

43



❖ Dúplex (Sólo Tipo 3) Problema

Causas

Soluciones

El orden de las copias no es Se han colocado los origina- Cuando coloque una pila de origicorrecto. les en el orden incorrecto. nales en el ADF o ARDF, la última página debe estar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposición, comience con la primera página que desee copiar. En el modo Margen dúplex El margen es demasiado no se copian partes de la grande. imagen original.

3

Cuando se ha seleccionado dúplex, la copia se hace en Arriba a arriba aunque se haya seleccionado Arriba a abajo.

Establezca un margen más estrecho con las herramientas del . Consulte “Margen dúplex” en Pág.57 “Margen dúplex”.

Se han colocado los origina- Coloque los originales en la orientación correcta. Consulte Pág.18 les en la orientación incorrecta. “Orientación del original”.

Si la memoria está llena Mensajes

Causas

Soluciones

Memo. llena. [Impr.] orig. explord, [Borr] para canc/bor memoria.

El original escaneado supera el número de páginas que se pueden almacenar en la memoria.

Pulse [Imprimir] para copiar los originales escaneados y cancelar los datos de escaneo. Pulse [Borrado] para cancelar los datos del escaneo y no realizar las copias.

La máquina comprueba si el resto de los originales se debe copiar después de haber impreso el original escaneado.

Para seguir copiando, retire todas las copias y, a continuación, pulse [Reanudar]. Para detener la copia, pulse [Parar]

[Borrado][Imprimir]

Nota ❒ Cuando la memoria esté llena, la máquina dejará de copiar y aparecerá este mensaje.

[Reanudar] para expl. y cop.orig.rest. [Parar] [Reanudar]

44


B Carga de papel

B Carga de papel Referencia

Para obtener más información sobre los tipos y tamaños de papel, consulte Guía general de uso y configuración.

Carga de papel

Nota ❒ Airee el papel antes de cargarlo. ❒ Alise el papel ondulado o arru-

gado antes de cargarlo. ❒ Cuando utilice la bandeja de papel 1 o 2, antes de cargar el papel, presione la pletina metálica.

3

C Empuje la bandeja de papel hasta

Nota

❒ Puede cambiar el tamaño del pa-

que se detenga.

pel, consulte Guía general de uso y configuración. ❒ Esta ilustración muestra las bandejas de papel (1 o 2).

A Tire de la bandeja de papel lentamente hasta que se detenga.

B Alinee el papel y cárguelo en la bandeja.

AAI022S

Importante ❒ Compruebe que la parte supe-

rior de la pila no sobrepasa la marca de límite del interior de la bandeja.

45



Papel con orientación fija o Papel a dos caras Es posible que el papel de orientación fija (de arriba abajo) o el de dos caras (por ejemplo, papel con encabezado, papel preperforado o papel copiado) no se copien adecuadamente dependiendo de cómo se coloquen los originales y el papel. Referencia

Pág.57 “Ajuste encabezado” Nota ❒ Seleccione [Encendido] en [Ajuste encabezado] bajo [Caract. copiad.] (Herramien-

3

tas del ), y coloque el original y el papel tal como se muestra a continuación. Cuando imprima con la función de impresora, la orientación de colocación es la misma. ❒ Ajuste le tipo de papel como [Encabezado] en [Ajustes pap. band.] bajo [Ajustes del sistema](Herramientas del ). Este ajuste sólo estará disponible cuando las unidades de impresora/escáner y fax estén instaladas. Consulte la Guía general de uso y configuración para obtener más detalles. ❖ Orientación del original Cristal de exposición

ADF o ARDF *1 *2

46

*2

*1

Cuando copie en esta orientación usando la función dúplex, y la orientación del papel cargado sea L, coloque los originales tal como se muestra a continuación:

*2

Cuando copie en esta orientación usando la función dúplex, seleccione [Especificar siempre] en [Orientación] bajo [Caract. copiad.](Herramientas del ). Coloque los originales y luego seleccione como orientación original.


B Carga de papel

❖ Orientación del papel cargado • Para máquinas sólo con la función de copiadora

3

47



• Para MFP

3

48


D Agregar tóner

D Agregar tóner Cuando aparezca D, debe agregar tóner.

Manejo del tóner R ADVERTENCIA:

• No queme el tóner usado ni los contenedores de tóner. El polvo del tóner puede arder en caso de ser expuesto a una llama. Deseche los contenedores de tóner usados de acuerdo con las normativas locales adecuadas.

3

R PRECAUCIÓN:

• Mantenga el tóner (usado o sin usar) y los contenedores fuera del alcance de los niños. Importante ❒ Pueden producirse fallos si utiliza un tóner de un tipo distinto al recomenda-

do.

❒ Cuando agregue tóner no desconecte el interruptor de funcionamiento. Si lo

hace, perderá la configuración.

❒ Agregue tóner siempre que se lo indique la máquina. ❒ No instale y retire las botellas de tóner repetidamente. Esto dará como resul-

tado el vertido de tóner. ❒ No agite la botella de tóner sustituida. El tóner restante podría esparcirse.

Nota ❒ Puede realizar unas 50 copias incluso después de que el símbolo D comience

a parpadear, pero sustituya el tóner cuanto antes para evitar copias de mala calidad.

Almacenamiento del tóner Al almacenar el tóner, siempre debe tener presente las siguientes precauciones: • Almacene los contenedores de tóner en un lugar frío y seco, apartado de la luz directa del sol. • Colóquelos en una superficie plana.

Tóner usado Nota ❒ El tóner no puede reutilizarse.

49



Retirar el tóner

• 1: Abra la cubierta frontal de la máquina. • 2: levante la palanca verde.

3 • 3: Presione la palanca verde y extraiga con suavidad el soporte.

• 4: Presione la parte porterior de la botella del tóner para levantar la tapa y con suavidad extráigala.

50


Introducción del tóner

Introducción del tóner • 1: Mantenga la nueva botella en horizontal y agítela de un lado a otro unas cinco o seis veces. 2: Retire el tapón negro.

Nota ❒ No retire el tapón negro antes de agitar la botella. ❒ No retire el tapón interior.

3

• 3: Coloque la botella del tóner en el soporte, luego tire de la parte superior hacia delante.

• 4: Presione la palanca verde hasta que se enganche.

• 5: Baje la palanca verde. • 6: Cierre la cubierta frontal de la máquina.

51



3

52


4. Herramientas del (Caract. copiad.) a las herramientas del (Caract. copiad.) Esta sección está destinada a los s que están a cargo de la máquina. Los s pueden cambiar o especificar configuraciones predeterminadas. Nota

❒ Asegúrese de salir de las herra-

mientas del y volver a la pantalla inicial de copia una vez realizados todos los ajustes. Esta sección describe la configuración del sistema para la función de copiadora. ❒ Los ajustes seleccionados están destacados. ❒ Los cambios realizados en las herramientas del permanecen en vigor aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento, o si se pulsa la tecla {Borrar modos}.

Cambio de la configuración predeterminada Nota ❒ Si se configura un código de usua-

rio, antes de poder cambiar la configuracoión predeterminada aparece la pantalla de introducción del código de . Para obtener más detalles de los códigos de , consulte “Herr. ”, Guía general de uso y configuración.

A Pulse la tecla {Herram. Usu./Contador}.

Referencia

Para más información, consulte del (Ajustes del sistema)", Guía general de uso y configuración.

B Seleccione [Caract. copiad.] usando {U}, o {T} y, a continuación, pulse {OK}.

53



C Seleccione el menú usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Salir de Herramientas del

A Pulse la tecla {Herram. Usu./Contador}.

D Cambie la configuración siguien-

do las instrucciones de la pantalla y, a continuación, pulse {OK}.

4 Aparece el mensaje “Programado”. Nota ❒ Para cancelar los cambios reali-

zados a la configuración y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

54

El cambio se ha realizado, y la máquina está lista para copiar.


Parámetros que puede cambiar con las Herramientas del

Parámetros que puede cambiar con las Herramientas del SAP/ Prioridad R/A auto Puede seleccionar [Prior. selec. pap. auto] (Prioridad APS) o [Prioridad R/A auto] (Prioridad de Reducción/Ampliación automática). Si cancela este parámetro, seleccione [Apagado]. Nota ❒ Valor predeterminado: Prior. selec.

pap. auto

Cambio autom. de band. Si carga papel del mismo tamaño en dos o más bandejas, la máquina cambia automáticamente a la otra bandeja usando la rotación de imagen cuando la que está en uso se queda sin papel (cuando se selecciona [Encendido]). Esta función se llama "Cambio autom. de band.". Esta configuración especifica si se utiliza Cambio autom. de band. o no. Nota ❒ Valor predeterminado: Encendido ❒ Apagado: Cuando una bandeja se

queda sin papel, se interrumpe la copia y aparece el mensaje “Cargar papel”.

Ajust. tipo original Puede ajustar el nivel de calidad de cabado de la copia de acuerdo con el tipo de original. Puede elegir estas funciones tras seleccionar [Tipo orig. 1 (Texto)]o [Tipo orig. 2 (Foto)]. • Modo texto 1 originales con texto normal

• Modo texto 2 periódicos, originales semi transparentes (impresión en cada reserva apenas visible) • Modo foto 1 imágenes de texto/foto en gran parte zonas de fotografía • Modo foto 2 imágenes de texto/foto en gran parte zonas de texto • Modo foto 3 papel fotográfico real • Modo especial 1 Originales muy transparente (lado reverso claramente visible), o texto claro sobre fondo de color. También para originales con fondos muy granulados (algunos periódicos) y texto claro. • Modo especial 2 originales con texto y líneas a color • Modo especial 3 imágenes fotográficas creadas mediante suavización (puntos visibles), como en algunos periódicosresolución normal • Modo especial 4 imágenes fotográficas creadas mediante suavización (puntos visibles), como en algunos periódicosresolución pobre • Modo especial 5 originales con texto normal (reproduciendo el fondo)

4

Nota ❒ Predeterminado:

• Tipo orig. 1 (Texto): Modo texto 1 • Tipo orig. 2 (Foto): Modo foto 1

55



Prioridad modo dúplex

Visualiz. contador orig.

Puede seleccionar el tipo de función dúplex efectivo cuando la máquina se encienda, se reinicie o se borren los modos automáticamente.

Puede establecer que la pantalla muestre el recuento de originales y páginas de copia al seleccionar [Encendido].

Limitación ❒ Disponible sólo para el Tipo 3.

Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

Nota ❒ Valor predeterminado: 1 cara → 1

Escala reproducción

Orientación

Puede seleccionar qué escala de reducción, ampliación o entrada se muestra en la pantalla con prioridad cuando se seleccionen [Reducir] o [Ampliar].

cara

4

• Tipo 1, Tipo 2 Puede seleccionar la orientación del original cuando haga copias con la función Combinar/Series. • Tipo 3 Puede seleccionar la orientación del original cuando utilice Combinar/Serie u originales a dos caras para la función dúplex a una cara.

Nota ❒ Valor predeterminado: No especifi-

car

❒ Cuando

seleccione [Especificar siempre], debe seleccionar la orientación de los originales.

N° máx. de juegos Se puede seleccionar una cantidad máxima de copias entre 1 y 99 mediante las teclas numéricas. Nota ❒ Valor predeterminado: 99 hojas

56

Nota ❒ Predeterminado:

• Versión métrica: • Escala 1: 50% • Escala 2: 71% • Escala 3: 82% • Escala 4: 93% • Escala 5: 122% • Escala 6: 141% • Escala 7: 200% • Versión en pulgadas: • Escala 1: 50% • Escala 2: 65% • Escala 3: 78% • Escala 4: 93% • Escala 5: 121% • Escala 6: 129% • Escala 7: 155%


Parámetros que puede cambiar con las Herramientas del

Predeterm. prior. R/A Puede establecer la escala con prioridad cuando se selecciona [A/R]. Nota ❒ Predeterminado:

• Versión métrica: 71% • Versión en pulgadas: 65%

Margen dúplex Puede especificar el margen izquierdo en la cara posterior de las copias y el pargen superior en la cara frontal. Seleccione [Margen sup.] o [Margen izq.], y luego introduzca el valor requerido. • Margen superior: 0 - 50 mm, 0” – 2” • Margen izquierdo: 0 - 50 mm, 0” – 2”

Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ Cuando utilice el Tipo 1 sin la ban-

deja opcional, no puede utilizar esta configuración.

Clasf con giro:Contin auto Si selecciona [Apagado] cuando la bandeja de papel en uso quede sin papel, la máquina se detiene, lo que le permite agregar papel y que todas las copias puedan clasificarse con giro.

4

Nota

❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ Cuando utilice el Tipo 1 sin la ban-

deja opcional, no puede utilizar esta configuración.

Ajuste encabezado

Limitación

❒ Disponible sólo para el Tipo 3 Nota ❒ Predeterminado:

• Versión métrica: 5 mm • Versión en pulgadas: 0,2 inch

ClconGiro Puede seleccionar una función de clasificación: [Encendido] o [Apagado]. Si selecciona [Encendido], puede seleccionar [ClconGiro]. Consulte Pág.32 “Clasificación”. Si selecciona [Apagado], no puede seleccionar [ClconGiro]. Si pulsa la tecla {Clasificar}, sólo dicha opción está activada.

Si selecciona [Encendido] para esta función, la máquina girará la imagen correctamente. Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ Es posible que el papel de orienta-

ción fija (de arriba abajo) o el de dos caras (sólo Tipo 3) no se copien adecuadamente dependiendo de cómo se coloquen los originales y el papel. Referencia

Cuando utilice papel con membrete, compruebe que su orientación sea la correcta. Consulte Pág.46 “Papel con orientación fija o Papel a dos caras”.

57



4

58


5. Observaciones Qué debe hacer y qué no R PRECAUCIÓN:

• Desenchufe el cable de alimentación de la toma de tierra antes de mover la máquina. Mientras la mueve, debería tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la máquina ya que podría resultar dañado. Importante ❒ No desconecte la corriente mien-

❒

•

• •

tras el indicador de Encendido este encendido o parpadeando. Si lo hace puede dañar la memoria. Antes de desenchufar el cable de corriente o desconectar el interruptor principal, asegúrese de que el espacio restante en memoria es del 100%, tal como se muestra en la pantalla. Consulte Pág.12 “Apagado de la máquina” y “Apagado de la máquina”. Cuando utilice esta máquina durante un tiempo prolongado en un espacio cerrado sin una buena ventilación, puede detectar un olor extraño. Para mantener un espacio de trabajo cómodo, recomendamos que ventile bien la zona. No toque las zonas en o alrededor de la unidad del fúser. Estas zonas están calientes. Después de realizar copias de forma continuada, el cristal de exposición puede calentarse—esto no es una avería.

• La zona alrededor del orificio de ventilación puede estar caliente al tacto. Esto es debido al aire de salida y no es una avería. • Cuando la máquina no esté en uso, sino en modo espera pueden oírse algunos pequeños ruidos en su interior. Esto es debido al proceso de estabilización d ela imagen y no es una avería. • No desconecte el interruptor de funcionamiento mientras esté copiando o imprimiendo. Antes de hacerlo asegúrese de que todas las copias o impresiones han finalizado. • La máquina podría producir imágenes de copia pobres si se formara condensación en su interior debido a un cambio rápido de temperatura. • No abra las cubiertas de la máquina mientras copia o imprime. Si lo hace pueden producirse errores en la alimentación del papel. • No mueva la máquina durante el proceso de copia o impresión. • Si utiliza la máquina de forma inadecuada o si se produce un fallo en la misma, podrían perderse las configuraciones. Asegúrese de anotar las configuraciones de la máquina. • El fabricante no será responsable de pérdidas o daños ocasionados por fallos mecánicos, pérdida de configuraciones o uso de la máquina.

59


Observaciones

Dónde colocar la máquina Entorno de la máquina

Entornos que deben evitarse

Elija con cuidado la ubicación de la máquina. Las condiciones del entorno afectan bastante al rendimiento de la misma.

• Lugares expuestos a la luz directa del sol u otras fuentes de luz potente (más de 1.500 lux). • Lugares expuestos directamente a aire frío de un aire acondicionado o aire caliente de un calefactor. (Los cambios bruscos de temperatura pueden porducir condensación en el interior de la máquina.) • Lugares cercanos a máquinas que generen amoníaco, tales como una copiadora diazo. • Luages en los que la máquina estará sujeta a frecuente y fuertes vibraciones. • Areas polvorientas. • Areas con gases corrosivos.

Condciones óptimas del entorno R PRECAUCIÓN:

• Mantega la máquina alejada de la humedad y el polvo. Si no lo hace podría producirse una descarga eléctrica o un incendio. • No coloque la máquina en una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, pueden producirse lesiones.

5

R PRECAUCIÓN:

• Si utiliza la máquina en un espacio reducido, asegúrese de que existe una buena ventilación de la zona. • Temperatura: 10-32 °C (50-89,6 °F) (humedad 54% a 32 °C, 89,6 °F) • Humedad: 15-80% (temperatura 27 °C, 80,6 °F al 80%) • Una base fuerte y nivelada. • La máquina no debe tener una inclinación superior a 5 mm, 0,2 pulgadas: tanto de adelante atrás como de izquierda a derecha. • Para evitar la posible acumulación de ozono, asegúrese de colocar la máquina en una sala amplia y bien ventilada con una renovación del aire de más de 30 m3/h/persona.

60


Dónde colocar la máquina

Cómo moverla R PRECAUCIÓN:

• Desenchufe el cable de alimentación de la toma de tierra antes de mover la máquina. Mientras la mueve, debería tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la máquina ya que podría resultar dañado.

• Cierre todas las cubiertas y bandejas, incluyendo la cubierta frontal y la bandeja de by. ❒ No retire el soporte de sujeción. ❒ Proteja la máquina de golpes fuertes. Los impactos pueden dañar la memoria.

Conexión de corriente R ADVERTENCIA:

R PRECAUCIÓN:

• Antes de desplazar la máquina, asegúrese de extraer totalmente las cuatro asas de que dispone. Si no lo hace podría resultar herido. Después de desplazar la máquina, vuelva a colocar las cuatro asas en sus posiciones originales. • Cuando la bandeja de papel opcional se encuentra instalada, no presione la parte superior de la unidad principal en horizontal. Si la bandeja de papel se separa de la unidad principal podrían producirse lesiones.

• Conecte la máquina únicamente a la fuente de alimentación descrita en la cubierta interior de este manual. Conecte el cable de alimentación directamente a una toma tierra y no utilice para ello un alargo. • No dañe, ni rompa ni modifique de forma alguna el cable de corriente. No coloque objetos de peso sobre el mismo. No tire de él ni lo doble en exceso. Estas acciones podrían provocar una descarga eléctrica o incendio.

5

R PRECAUCIÓN: Importante

❒ Tenga cuidado al mover la máqui-

na. Tome las siguientes precauciones: • Desconecte el interruptor principal. Consulte Pág.12 “Apagado de la máquina”. • Desenchufe el cable de corriente de la toma mural. Cuando extraiga la clavija de la toma, sujete la clavija para evitar daños al cable, con lo que reducirá también el riesgo de incendio o descarga eléctrica.

• Desenchufe el cable de alimentación de la toma de tierra antes de mover la máquina. Mientras la mueve, debería tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la máquina ya que podría resultar dañado. R PRECAUCIÓN:

• Cuando desconecte la clavija de corriente de la toma de tierra, tire siempre de la propia clavija (nunca del cable).

61


Observaciones

• Cuando el interruptor principal está en la posición de espera, los calentadores opcionales anti condensación están conectados. En caso de emergencia, desenchufe el cable de corriente de la máquina. • Cuando desenchufe el cable de corriente, los calentadores anti condensación se apagan. • Asegúrese de que la clavija está enchufada con firmeza en la toma mural. • La tensión no debe fluctuar más del 10%. • La toma mural deberá instalarse cerca de la máquina teniendo fácil a la misma.

5

a la máquina Coloque la máquina cerca de la fuente de alimentación dejando las distancias de seguridad que se muestran.

1. Atrás: 5 cm (2") o más 2. Derecha: 25 cm (10") o más 3. Delente: 75 cm (29,6") o más 4. Izquierda: 15 cm (6") o más Nota ❒ Para conocer los especios necesa-

rios cuando se instalan las opciones, póngase en o con su representante técnico.

62


Mantenimiento de la máquina

Mantenimiento de la máquina Si el cristal de exposición, su tapa, la correa del ADF o del ARDF están sucios, la claridad de la copia puede quedar reducida. En caso de estar sucioas, limpie estas partes.

Limpieza de la cubierta del cristal de exposición

❖ Limpieza de la máquina Limpie la máquina con un paño suave y húmedo. Luego utilice un paño seco para eliminar el agua. Importante ❒ No utilice productos de limpieza

ni disolventes orgánicos como disolventes para pinturas o benceno. Si dichas sustancias penetran al interior de la máquina o funden las piezas de plástico, pueden producirse averías. ❒ No limpie otras piezas que no sean las explícitamente especificadas en este manual. Loas otras piezas deben limpiarlas, únicamente el representante de servicio.

5

TRSR140E

Limpieza del ADF o ARDF

Limpieza del cristal de exposición

ND1C0200

63


Observaciones

5

64


6. Especificaciones Diagrama de combinaciones El diagrama de combinación siguiente muestra las funciones que se pueden utilizar juntas. Antes de leer el diagrama, consulte la tabla siguiente: ❍

Estas funciones pueden seleccionarse juntas.

×

Estas funciones no pueden seleccionarse juntas. La primera función seleccionada será la activa.

$

Estas funciones no pueden seleccionarse juntas. La segunda función seleccionada será la activa.

A continuación se muestra la combinación de funciones.

65


Especificaciones

Información suplementaria ❖ Copia desde la bandeja by • Los siguentes tamaños de papel se pueden seleccionar como los tamaños estándar: A3L, A4KL, A5KL, B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, 11"× 17"L, 81/2"×14"L, 81/2"×11"KL, 51/2"×81/2"L, 71/4"×101/2"KL, 8"×13"L, 81/2"×13"L, 81/4"×13"K, 8KL, 16KKL, 41/8"×91/2"L, 37/8"×71/2L", C5 EnvL, C6 EnvL, DL EnvL • Cuando el pitido está apagado, no sonará cuando se introduzca papel en la bandeja by. Consulte la Guía general de uso y configuración. ❖ Reducción / Ampliación preconfiguradas • Puede seleccionar una de las 7 escalas disponibles (3 escalas de ampliación y 4 de reducción). • Puede seleccionar una escala independientemente del tamaño del original o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan márgenes en las copias. • Las copias pueden reducirse o ampliarse de la siguiente forma:

6

❖ Versión métrica

66

Escala (%)

Original → Tamaño del papel de copia

200 (área ampliada por 4)

A5→A3


A4→A3, A5→A4

122

F→A3, A4→B4 JIS

115

B4 JIS→A3

93

--

82

F→A4, B4 JIS→A4

71 (área reducida por 1/2)

A3→A4, A4→A5

65

A3→F


A3→A5, F→A5


Información suplementaria

❖ Versión en pulgadas Escala (%)

Original → Tamaño del papel de copia


51/2" × 81/2"→11" × 17"


51/2" × 81/2"→81/2" × 14"

129

81/2" × 11"→11" × 17"

121

81/2" × 14"→11" × 17"

93

--

85

F→81/2" × 11"

78

81/2" × 14"→81/2" × 11"

73

11" × 15"→81/2" × 11"

65

11" × 17"→81/2" × 11"


11" × 17"→51/2" × 81/2"

❖ Zoom • Puede especificar escalas de reproducción de 50 – 200%. • Puede seleccionar una escala independientemente del tamaño del original o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan márgenes en las copias.

6

❖ Clasificación, ClconGiro • Los tamaños de papel y orientaciones que pueden utilizarse con la función ClconGiro son A4KL, B5 JISKL, A5KL, 81/2" × 11"KL, y 51/2" × 81/2"KL. ❖ Dúplex (Sólo Tipo 3) • No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta función: • Papel menor de 51/2" × 81/2"KL. • Papel de grosor superior a 105 g/m2, 28 lb. • Papel de grosor inferior a 64 g/m2, 17 lb. • Papel translúcido • Transparencias OHP • Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas) • Postales • Si se coloca un número impar de originales en el ADF, el reverso de la última copia del papel copiado quedará en blanco. • Durante el copiado, la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernado. • Los siguientes tamaños de papel se pueden copiar en dúplex: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL

67


Especificaciones

❖ Combinar • En este modo, la máquina selecciona automáticamente la escala de reproducción. Esta escala de reproducción depende del tamaño del papel de copia y del número de originales. • Puede especificar escalas de reproducción de 50 – 200%. • Si la escala calculada está por debajo del mínimo o queda por debajo del mínimo, se ajusta automáticamente según la escala disponible. No obstante, con algunas escalas, partes de la imagen puede que no se copien. • No se puede utilizar papel de tamaño especial. • Si la orientación de los originales es diferente de la del papel de copia, la máquina girará automáticamente la imagen 90° para que la copia se realice correctamente. • Si el número de originales colocados es menor que el número especificado en la combinación, la última página se deja en blanco, tal como se indica.

6 ❖ Margen dúplex (Sólo Tipo 3) • Si establece un margen de encuadernación que sea demasiado ancho, puede que parte de la imagen no se copie. • Cuando copie utilizando la función Combinar, el margen de encuadernación se agregará a las copias cuando termine la combinación.

68


ÍNDICE 1 cara → 2 caras, 33 2 caras → 1 cara, 39 2 caras → 2 caras, 34

A a las herramientas del funciones de copiadora, 53 Agregar tóner, 49 Ahorro de energía, 13 Almacenamiento del tóner, 49 Apag. auto/ Bajo consumo, 13 Área de imagen perdida, 17 Auto reducción / ampliación, 31 selección de papel, 28

C Cambio automático de bandeja, 55 Cambio de la configuración predeterminada, 53 Cambio del tóner, 50 Caract. copiad. ajuste del tipo de original, 55 ajuste membrete, 57 cambio automático de bandeja, 55 clasificación con giro continuar auto, 57 clasificar con giro, 57 escala de reproducción, 56 margen dúplex, 57 máx. número de grupos, 56 orientación, 56 pantalla de recuento de originales, 56 Prioridad APS / auto r/e, 55 prioridad del modo dúplex, 56 prioridad predeterminada r/a, 57 Carga de papel, 45 Clasificación, 32 clasificar con giro, 32 Colocación de los originales en el ADF/ARDF, 19 originales, 18, 19, 20 originales de tamaño especial, 20 originales en el cristal de exposición, 18

Colocación de los originales, 15 Combinación en dos caras 1 cara 4 páginas→ combinar 2 caras, 1 cara 8 páginas→ combinar 2 caras, 2 caras 4 página→ combinar 2 caras, 2 caras 8 páginas → combinar 2 caras, 38 Combinación en una cara 1 cara 2 páginas→ combinar 1 cara, 1 cara 4 páginas→ combinar 1 cara, 2 caras 1 página→ combinar 1 cara, 2 caras 2 páginas→ combinar 1 cara, Combinar 1 cara 2 páginas→ 1 cara, 35 1 cara 4 páginas→ 1 cara, 35 1 cara 4 páginas→ 2 caras, 37 1 cara 8 páginas→ 2 caras, 37 2 caras 1 página→ 1 cara, 36 2 caras 2 páginas → 1 cara, 36 2 caras 4 páginas → 2 caras, 38 2 caras 8 páginas → 2 caras, 38 Cómo moverla, 61 Conexión de corriente, 61 Copia, 23 Copia desde la bandeja by, 24 en sobres, 27 sobre papel de tamaño especial, 26 sobre papel de tamaño normal, 25 sobre papel especial, 26 Copia en serie libro→ 1 cara, 39 Copias en serie 2 caras→ 1 cara, 39

37 37 38

35 35 36 36

D Diagrama de combinaciones, 65 Dúplex de 1 cara → de 2 caras, 33 de 2 caras→ de 2 caras, 34

E Encendido, 11 Entorno, 60 Entorno de la máquina, 60 Especificaciones, 65

69


F Foto, 28 Función de copia reducción / ampliación preconfiguradas, 29 Funciones de copia, 28 clasificación, 32 combinación de dos caras, 37 combinación de una cara, 35 copias en serie, 39 dúplex, 33 reducción / ampliación automática, 31 selección del ajuste de tipo de original, 28 selección del papel de copia, 28 zoom, 30 Funciones de copiadora, 53

G Gramaje de los originales recomendados, 15

H Herramientas del , 53

I Indicador de encendido, 8 Indicador de suministro eléctrico, 8 Indicadores, 7 Información de seguridad, 3 Informaciones suplementarias, 67 clasificar, 67 clasificar con giro, 67 combinar, 68 dúplex, 67 margen dúplex, 68 Información suplementaria, 66 copia desde la bandeja by, 66 reducción / ampliación preconfiguradas, 66 zoom, 67 Interruptor de funcionamiento, 8, 11 Introducción del tóner, 51

L Limpieza ADF o ARDF, 63 cristal de exposición, 63 cubierta del cristal de exposición, 63 Localización de averías, 41 la máquina no funciona correctamente, 41 la memoria está llena, 44 no puede hacer copias como desea, 43 no puede hacer copias de buena calidad, 42

M Manejo del tóner, 49 Mantenimiento, 63 Más claro y Más oscuro, 8

N nterruptor principal, 11

O Observaciones, 59 Original combinación, 36 orientación, 18 orientación y copias completadas, 34 Originales, 15 Originales no compatibles para el ADF o ARDF, 15

P de mandos, 7 Pantalla, 9 Papel carga, 45 Papel con orientación fija o Papel a dos caras, 46 Procedimiento básico, 23

Q Qué debe hacer y qué no, 59

R Rotación de imagen, 29

70


S Salir de Herramientas del , 54 Selección ajuste de tipo de original, 28 papel de copia, 28 Selección manual de papel, 29 Selec. Papel Auto., 29

T Tamaño de los originales recomendados, 15 Tamaños detectables por la selección automática de papel, 16 difíciles de detectar, 17 Tecla Borrar, 8 Tecla Borrar modos, 8 Tecla Cancelar, 8 Tecla Clasificación, 8 Tecla Combinar, 8 Tecla Contador, 7 Tecla Copiar, 7 Tecla Dúplex, 8 Tecla Herramientas de , 7 Tecla Inicio, 8 Tecla OK, 8 Tecla Parar, 8 Teclas de avance, 7 Teclas de selección, 7 Tecla Series, 8 Teclas numéricas, 8 Tecla Tipo original, 8 Texto, 28 Tóner agregar, 49 almacenamiento, 49 cambio, 50 introducción, 51 manejo, 49 usado, 49 Tóner usado, 49

71


MEMO

72


MEMO

73


MEMO

74

SP

E

B121-6604

Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de

Manual de referencia de escáner

1

Escáner de red

2

Preparativos para uso como escáner de red

3

Colocación de originales

4

Envío de archivos de escaneo por e-mail

5

Uso de la función de escáner de entrega en red

6

Uso de la función de escáner TWAIN para red

7

Apéndice

Para utilizar esta máquina de forma correcta y segura, antes de usarla, por favor, asegúrese de leer la Información de seguridad en el “Manual de referencia de copiadora”.

Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los s deberán leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la máquina. La función de escáner está disponible cuando la opción Impresora/Escáner está instalada en la máquina. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realización de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.

Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta máquina. Para obtener información sobre una función en particular, consulte los apartados pertinentes del manual. Nota ❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo de máquina. ❒ Es necesario Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. ❒ Se proporcionan tres discos CD-ROM: • CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer / Scanner” • CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities” • CD-ROM 3 “Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona información general sobre la máquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. , etc.) y solución de problemas. Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libreta de direcciones, por ejemplo, registrar números de fax, direcciones de e-mail y códigos de . ❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la función de copiadora de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la función de facsímil de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones avanzadas y la configuración para los es de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 1 Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la función de impresora de la máquina.

i

❖ Manual de referencia de escáner (este manual) (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la función de escáner de la máquina. ❖ Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • DeskTopBinder V2 Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de introducción de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona una introducción a sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • Auto Document Link Guía (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • ScanRouter V2 Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación de ScanRouter V2 Lite, los ajustes y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. • Guía de istración de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la istración y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una introducción a las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) • Suplemento para UNIX (disponible en un distribuidor autorizado o como archivo PDF en nuestro sitio Web)

ii

CONTENIDO Manuales de esta máquina .................................................................................... i ¿Cómo se lee este manual?.................................................................................. 1 Símbolos ....................................................................................................................1 Nombres de las opciones principales ........................................................................2

1. Escáner de red Preliminar ...............................................................................................................3 E-mail .........................................................................................................................3 Escáner de entrega en red.........................................................................................4 Escáner TWAIN para red ...........................................................................................5 de mandos ...................................................................................................6 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..................................................................8

2. Preparativos para uso como escáner de red Configuración inicial del escáner.........................................................................9 Carac. escáner...........................................................................................................9 Ajustes de escaneo..................................................................................................12 Ajustes Lista de destinos .........................................................................................14 Enviar ajustes...........................................................................................................14 Instalación del software ......................................................................................17 Programa de ejecución automática.......................................................................... 17 Software para utilizar un escáner TWAIN para red..................................................19 Software para utilizar la función de escáner de entrega en red...............................20 DeskTopBinder V2 Lite ............................................................................................21 Software suministrado en el CD-ROM .....................................................................21

3. Colocación de originales Colocación de originales ....................................................................................27 Colocación en el cristal de exposición .....................................................................28 Colocación en el alimentador automático de documentos.......................................29 Orientación del original y área de escaneo.......................................................31 Para e-mail y un escáner de entrega en red............................................................ 31 Para un escáner TWAIN de red ...............................................................................33 Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposición ....... 34

4. Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail ........................................................35 Pantalla E-mail ......................................................................................................... 36 Envío de archivos de escaneo por e-mail .........................................................38 Procedimiento para enviar por e-mail ......................................................................38 Comprobación del estado del e-mail .................................................................51

iii

5. Uso de la función de escáner de entrega en red Preparativos para la entrega...............................................................................53 Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................54 Entrega de los archivos de escaneo..................................................................56 Procedimiento de entrega ........................................................................................ 56 Verificar el estado de la entrega.........................................................................67

6. Uso de la función de escáner TWAIN para red Preparativos para usar el escáner TWAIN para red .........................................69 Pantalla de escáner TWAIN para red ......................................................................69 Escaneo de originales .........................................................................................70 Funciones del driver TWAIN ....................................................................................72

7. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos ....................................... 73 Uso como e-mail o escáner de entrega en red ........................................................73 Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red ...................................................73 Número máximo de direcciones que pueden especificarse............................ 74 Localización de averías.......................................................................................75 Cuando el escáner no funciona como se espera.....................................................75 Cuando la función de entrega no funciona ..............................................................75 Cuando aparece un mensaje de error en el de mandos ................................ 76 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente................................ 79 Especificaciones..................................................................................................82

ÍNDICE ....................................................................................................... 83

iv

¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Importante Si no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, dañarse los originales o perderse archivos. No deje de leerlas. Preparación Este símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar la impresora. Nota Este símbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitación Este símbolo indica los límites numéricos, las funciones que no se pueden utilizar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una función determinada. Referencia Este símbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incluidas en el de mandos de la máquina. { } Teclas en el teclado del PC.

1

Nombres de las opciones principales Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica a continuación: • Tapa del cristal de exposición • Alimentador automático de documentos → ADF • Alimentador automático de documentos que puede escanear una hoja por ambas caras → ARDF • Printer/Scanner Unit Type 2018 → controlador de impresora / escáner Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utiliza un nombre genérico: • DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder V2 Lite/Professional • ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 Professional (opcional) → ScanRouter V2 Lite/Professional

2

1. Escáner de red Preliminar Al instalar el controlador de impresora/escáner, la máquina puede usarse como escáner de red. Como escáner de red, la máquina puede enviar archivos de escaneo por e-mail, funcionar como escáner de entrega en red y operar como escáner TWAIN de red.

E-mail Los archivos de escaneo que se adjuntan a un e-mail se pueden enviar utilizando el sistema de e-mail a través de una LAN o de Internet. Referencia Pág.35 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”

AAH008S

1. Esta máquina

3. Ordenador cliente

Los archivos de escaneo que se adjuntan a un e-mail se pueden enviar a un servidor de e-mail.

Se recibe un e-mail con archivos de escaneo adjuntos desde el servidor de e-mail, utilizando el software de e-mail. Compruebe el contenido del archivo con una aplicación apropiada para el tipo de archivo.

2. Servidor de e-mail Un servidor de e-mail es el servidor SMTP utilizado para un sistema de email. Transfiere un e-mail recibido a un destino especificado a través de una LAN o de Internet.

3

Escáner de red

Escáner de entrega en red La máquina se utiliza como escáner de entrega con ScanRouter V2 Lite/Professional. Los archivos de escaneo se almacenan en el servidor de entrega y se envían a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red.

1

Referencia Pág.53 “Uso de la función de escáner de entrega en red” Nota ❒ Cuando se utiliza el ScanRouter V2 Professional opcional, la máquina puede enviar también archivos de escaneo mediante e-mail, y los archivos se pueden ver desde un ordenador cliente mediante un navegador Web.

AAH009S

1. Esta máquina


Los archivos de escaneo se envían al servidor de entrega.

El contenido de los archivos almacenados se puede comprobar de las siguientes formas:

2. Servidor de entrega ScanRouter V2 Lite/Professional se instala en este ordenador, que se utiliza como servidor de entrega. El archivo recibido se envía a la bandeja de entrada del destino especificado. (A en la figura). Según se haya configurado la bandeja de entrada, el archivo se almacenará en la bandeja de entrada o en una carpeta de Windows. (B en la figura)

4

• Viendo el archivo en la bandeja de entrada y utilizando DeskTopBinder V2 Lite para comprobar su contenido. (C en la figura) • Utilizando Auto Document Link para recibir el archivo almacenado en la bandeja de entrada y comprobando el contenido con una aplicación apropiada para el tipo de archivo. (D en la figura) • Accediendo a la carpeta de Windows donde está almacenado el archivo a través de la red y comprobando el contenido con una aplicación apropiada para el tipo de archivo. (E en la figura)

Preliminar

Referencia Para más información sobre ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite o Auto Document Link, consulte Pág.i “Manuales de esta máquina”.

1

Escáner TWAIN para red La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenador cliente a través de una red (Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1294) [opcional] o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]). Referencia Pág.69 “Uso de la función de escáner TWAIN para red”

AAH010S

1. Esta máquina


La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenador cliente por medio de una red.

Los originales se escanean mediante el driver TWAIN de la máquina desde una aplicación.

5

Escáner de red

de mandos Esta ilustración muestra el de mandos con las opciones instaladas.

1 1

01

ABC 05

2 3

02

DEF 06

03

GHI 07

4

5

6

7

8

9

1011 12 13

04

JKL 08

OK

MNO 09

YZ 13

PQR 10 @. ___ @. 14

STU 11

VWX 12

-& 15

16

14

15

17 18 19

20

21

1. Tecla {Buscar dest.}}


Pulse esta tecla para buscar el destino en la Lista de destinos.

Se corresponden con elementos de la pantalla. Púlselas para seleccionar el elemento correspondiente.

2. Tecla {Comprobar dest.}} Pulse esta tecla para comprobar los destinos actualmente seleccionados.

3. Tecla {Informac. trab.}} Pulse esta tecla para verificar el estado del e-mail enviado.

4. Tecla {Escáner}} Pulse esta tecla para activar la función de escáner.

5. Indicadores Muestran los errores y el estado de la máquina. h: indicador Error B: indicador Cargar papel D: indicador Añadir tóner

Referencia Para obtener más información, consulte Manual de referencia de copiadora.

6. Pantalla Muestra el estado y los mensajes de funcionamiento.

6

16

8. Teclas de desplazamiento Pulse estas teclas para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento hacia la derecha {W}: desplazamiento hacia la izquierda

9. Tecla {Herramientas de /Contador} }

Pulse esta tecla para cambiar los valores por defecto o los parámetros de funcionamiento de acuerdo con los requisitos.

10. Tecla {Borrar modos}} Pulse esta tecla para comprobar los ajustes actuales.

11. Tecla {Borrar/Parar}} Borrar: borra un valor numérico introducido. Parar: interrumpe la operación de escaneo.

de mandos

12. Indicador de alimentación prin-

18. Tecla {Cancelar}}

cipal e indicador Encendido

Pulse esta tecla para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

El indicador de alimentación principal se enciende cuando el interruptor principal está activado. El indicador Encendido se enciende cuando el interruptor de funcionamiento está activado.

13. Interruptor de funcionamiento Pulse el interruptor para encender. El indicador Encendido se enciende. Para apagar, pulse el interruptor de nuevo.

Nota ❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuando se está escaneando o configurando valores por defecto del escáner.

19. Tecla {OK}}

1

Pulse esta tecla para establecer un elemento seleccionado o un valor numérico introducido.

20. Teclas numéricas Púlselas para introducir valores numéricos.

21. Tecla {Inicio}} Pulse esta tecla para iniciar el escaneo o enviar.

14. Teclas de Marcado rápido Pulse estas teclas para seleccionar el destino registrado con una sola pulsación, o para introducir letras y símbolos.

Referencia Para obtener más información, consulte la Guía general de uso y configuración. Nota ❒ Puede registrar hasta 32 destinos mediante las teclas de Marcado rápido.

15. Placa giratoria de teclas de Marcado rápido Gire esta placa hacia abajo para acceder a las teclas de Marcado rápido 01 a 16; gírela hacia arriba para acceder a las teclas 17 a 32.

16. Teclas {Más claro}} y {Más oscuro}} Pulse estas teclas para cambiar la densidad de la imagen. Seleccione la densidad de la imagen en cinco incrementos, de Más claro a Más oscuro.

17. Tecla {Tipo de original}} Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original registrado con [Tipo 1(Texto):] o [Tipo 2(Foto):]. Cuando se selecciona el tipo de original, se enciende el indicador correspondiente.

7

Escáner de red

Lectura de la pantalla y uso de las teclas En esta sección se explica cómo leer la pantalla y usar la tecla de selección.

1

Nota ❒ La pantalla de copia está configurada como pantalla predeterminada cuando se enciende la máquina. Puede cambiar esta configuración en [Ajustes del sistema]. Consulte la Guía general de uso y configuración.

4 OK

1

8

2

3



Estas teclas se corresponden con los elementos de la línea inferior de la pantalla. Ejemplo: La pantalla E-mail

Pulse esta tecla para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

• Cuando se da la instrucción “pulse [ ]” en este manual, significa que debe pulsar la tecla de selección izquierda. • Cuando se da la instrucción “pulse [Manual]” en este manual, significa que debe pulsar la tecla de selección central. • Cuando se da la instrucción “pulse [Opciones]” en este manual, significa que debe pulsar la tecla de selección derecha.

Pulse esta tecla para establecer un elemento seleccionado o un valor numérico introducido.

3. Tecla {OK}}

4. Teclas de desplazamiento Pulse estas teclas para mover el cursor en cada dirección, paso a paso. Cuando aparezca la tecla {U}, {T}, {V} o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento que corresponda a la misma dirección.

2. Preparativos para uso como escáner de red Para utilizar la máquina como escáner para red, deberá realizar los ajustes necesarios para su uso como escáner, así como los ajustes básicos para su empleo en una red. Referencia En primer lugar, consulte la Guía general de uso y configuración para obtener información detallada acerca de cómo se realizan los ajustes básicos y, a continuación, realice los ajustes del escáner.

Para obtener más información acerca de la configuración para envío por email, consulte la Guía de red.

Configuración inicial del escáner Esta sección explica todos los ajustes requeridos para el uso de la máquina como escáner de red.

Carac. escáner A continuación, se indica la configuración para usar las funciones del escáner de red de la máquina. Realice los ajustes necesarios. Nota ❒ Realice los ajustes de los elementos marcados con ❍ si ello fuese necesario.

❖ Ajustes de escaneo Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.12 “Ajustes de escaneo”. Valores Ajustes de Ajustes escaneo escan. por defecto

Valor por defecto

E-mail

Resolución

200dpi

❍

❍

Tamaño escaneo

Detec. auto.

❍

❍

Original a 1 cara

❍

❍

Apagado

❍

❍

❍

❍

Ajustes del original Prior. tam. orig. mixtos Prior. orientac. orig. Ajust. tipo original

Entrega TWAIN

Tipo 1 (Texto):

Texto (Impresión)

❍

❍

Tipo 2 (Foto):

Foto

❍

❍

9


Nota ❒ [Ajustes del original] se activará sólo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

❖ Ajustes Lista de destinos Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.14 “Ajustes Lista de destinos”.

2

Valores Ajustes Lista de destinos

Valor por defecto

E-mail

Prior. lista destinos

Servidor de entrega

❍

Actual. Lista dest. serv.

—

Entrega TWAIN ❍ ❍

❖ Enviar ajustes Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.14 “Enviar ajustes”. Valores Enviar ajustes

Valor por defecto

E-mail

Tiempo en reposo TWAIN

10 seg.

❍

Prior. tipos archivo

Multipágina: TIFF

❍

Compresión

Encendido

❍

❍

Impr.y elim.resum.esc.

Encendido

❍

❍

Tamaño máximo de email

2,048KB

❍

Dividir y enviar e-mail

Act. (por tam. máx.)

❍

Idioma info. e-mail

Español

❍

Nomb. por defecto del rte.

Ninguno

❍

Procedimiento de configuración

A Pulse la tecla {Herramientas de /Contador}}.

10

Entrega TWAIN ❍

❍

Configuración inicial del escáner

B Seleccione [Carac. escán.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

2

C Seleccione un menú mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}}.

D Seleccione un ajuste mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}}.

Ejemplo: ajuste Tiempo en reposo TWAIN

E Cambie los ajustes.

• Seleccione un elemento mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

• Introduzca números utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá el mensaje “Programado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar ajustes. Nota ❒ Para cancelar el cambio de un ajuste, pulse la tecla {Cancelar} }. El ajuste volverá a su estado anterior.

11


F Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparecerá de nuevo la pantalla Características del escáner.

G Para configurar los demás ajustes, repita los pasos C a F. H Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparecerá el menú principal.

2

Ajustes de escaneo Esta sección explica cómo ajustar los valores predeterminados de los ajustes del escaneo. Las funciones del escaneo se componen de los siguientes elementos: Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pág.9 “Carac. escáner”.

❖ Ajustes escan. por defecto Se pueden ajustar la resolución y el tamaño de escaneo. • Resolución Seleccione un valor de resolución entre 100dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi o 600dpi. • Tamaño escaneo Seleccione el tamaño del original que vaya a escanear. Cuando se selecciona [Detec. auto.], se utiliza la función de detección automática de la máquina para configurar el tamaño del original. Si se especifica el tamaño, la operación de escaneo se realiza para ese tamaño, sin tomar en consideración el tamaño real del original. Se pueden seleccionar los siguientes tamaños: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 × 17S, 81/2 × 14S, 8 1/2 × 13S, 8 1 / × 11R, 8 1 / × 11S, 5 1 / × 2 2 2 81/2R, 5 1/2 × 81/2S, B4 JISS (estándar industrial japonés), B5 JISR, B5 JISS, Tamaño personalizado 12

Nota ❒ Si se selecciona [Tam. person.], pueden especificarse las dimensiones del área de escaneo (ancho y largo). ❒ Cuando seleccione [Tam. person.] para [Tamaño escaneo], consulte Pág.13 “Cómo seleccionar un tamaño personalizado”.

❖ Ajustes del original Nota ❒ Este ajuste está disponible sólo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

Establezca un valor por defecto que indique si los originales son a una o a dos caras y, si son a dos, la relación entre ambas. Si los originales son siempre similares, la selección de este ajuste como predeterminado simplificará la operación. Se puede seleccionar [Original a 1 cara], [Orig 2 car.(Arr a arr )] (de arriba a arriba) o [Orig 2 caras(Arr a ab )] (de arriba a abajo). Referencia Pág.31 “Orientación del original y área de escaneo”


❖ Prior. tam. orig. mixtos Este ajuste determina si el tamaño de los originales será detectado automáticamente cuando se inserten originales de diferentes tamaños en el alimentador automático de documentos (ADF). Puede seleccionar [Encendido] o [Apagado]. Nota ❒ Si se especifica el tamaño del original al escanear, este ajuste no se tendrá en cuenta.

❒ Cuando se selecciona [Apagado], se selecciona [Detec. auto.] para [Tamaño escaneo] y se colocan originales con un tamaño diferente en el ADF, el tamaño máximo de los originales se detectará como el tamaño de escaneo.

❖ Prior. orientac. orig. Establezca el valor por defecto para la orientación de la colocación de originales. Si los originales se colocan siempre de la misma forma, la selección de esta orientación como predeterminada simplificará la operación. Referencia Pág.31 “Orientación del original y área de escaneo”

❖ Ajust. tipo original Seleccione el tipo original registrado en [Tipo 1(Texto):] o [Tipo 2(Foto):]. El tipo original que puede estar registrado es el siguiente: • Texto (Impresión) Para originales estándar que contengan principalmente texto (para impresión)

• Texto (OCR) Para originales estándar que contengan principalmente texto (para OCR) • Texto/Foto Original que contiene una mezcla de texto y fotografías • Foto Para originales que contengan fotografías y otros dibujos o ilustraciones

2

Nota ❒ Puede registrar “Texto (Impresión)” o “Texto (OCR)” en [Tipo 2(Foto): ], o bien “Texto/Foto” o “Foto” en [Tipo 1(Texto): ].

❒ Los trabajos de la impresora se escanean mejor con Texto (Impresión). Texto (OCR) es adecuado para conseguir una mayor precisión OCR.

Cómo seleccionar un tamaño personalizado Cuando seleccione [Tam. person.] como tamaño de escaneo, siga este procedimiento.

A Seleccione [Tam. person.] en la pan-

talla Tamaño escaneo utilizando las teclas de desplazamiento y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

13


B Introduzca el ancho del original

utilizando las teclas numéricas. Introduzca el valor en [Horiz.] y, a continuación, pulse la tecla {OK} }o {#} }.

2 C Introduzca

el largo del original utilizando las teclas numéricas. Introduzca el valor en [Vert.] y, a continuación, pulse la tecla {OK} }o {#} }.

El intervalo de dimensiones posibles para los tamaños de original es el siguiente: • Tamaño del original Horiz.: 128 - 432 mm (5,1" 17,0") Vert.: 105 -297 mm (4,2" -11,6") Aparecerá el mensaje “Programado” y, a continuación, volverá a la pantalla Tamaño escaneo.

D Pulse la tecla {Herramientas de /Contador} }.

14

Ajustes Lista de destinos Esta sección explica cómo establecer los valores por defecto de la lista de destinos mostrada. Los ajustes de la lista de destinos son los que se incluyen a continuación. Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pág.9 “Carac. escáner”.

❖ Prior. lista destinos Seleccione la lista de destinos que debe mostrarse cuando la máquina se encuentra en el estado inicial. Puede seleccionar [E-mail] o [Servidor de entrega]. ❖ Actual. Lista dest. serv. Para actualizar la lista de destinos del servidor de entrega, pulse [Actual. Lista dest. serv.]. Normalmente, la lista de destinos del servidor de entrega se actualiza automáticamente. Esta función permite la actualización en cualquier momento.

Enviar ajustes Esta sección explica cómo establecer los valores por defecto de los ajustes del envío y cómo la máquina cambia a la función de escáner TWAIN para red. Los ajustes del envío son los que se incluyen a continuación. Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pág.9 “Carac. escáner”.


❖ Tiempo en reposo TWAIN Cuando la máquina se utiliza para enviar e-mail o funciona como un escáner de entrega de red, una petición de escaneo a la máquina como un escáner TWAIN cambiará la máquina a la función de escáner de red TWAIN. Este ajuste determina el tiempo de demora hasta que la máquina cambia a la función de escáner TWAIN para red. • Cuando se selecciona [Apagado], la máquina cambia inmediatamente a la función de escáner TWAIN para red. • Cuando se selecciona [Encendido], es posible introducir el tiempo de demora (de 3 a 30 segundos) con las teclas numéricas. La máquina cambia a la función de escáner TWAIN para red cuando transcurre el tiempo especificado desde la última operación con las teclas. ❖ Prior. tipos archivo Seleccione si desea enviar el archivo de los originales escaneados usando una sola página o varias de ellas. Si se envían en varias páginas, seleccione TIFF o PDF. ❖ Compresión Este ajuste determina si un archivo de escaneo se tiene que comprimir. Nota ❒ El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variará en función del tamaño de los archivos y del nivel de carga de la red. ❒ La compresión reduce el tiempo requerido para transferir el archivo de escaneo.

❖ Impr.y elim.resum.esc. Seleccione si se va a imprimir automáticamente el diario del escáner cuando el número de e-mails entregados llegue a 50. Importante ❒ Al apagar el interruptor principal, se eliminarán todos los registros.

2

Nota ❒ Cuando se selecciona [Encendido], todos los registros se eliminan después de la impresión. Cuando se selecciona [Apagado], los registros que superan el límite se eliminan de los más antiguos de forma automática.

❖ Tamaño máximo de e-mail Seleccione si el tamaño de los email con archivos de escaneo adjuntos está limitado o no. Cuando seleccione [Encendido], introduzca el límite del tamaño (64 8580 KB) utilizando las teclas numéricas. Nota ❒ Cuando el tamaño lo limita SMTP, haga coincidir el ajuste.

❖ Div y env e-mail Esta función se activará únicamente cuando se seleccione [Encendido] para [Tamaño máximo de e-mail]. Cuando un e-mail con un archivo adjunto supere el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail], seleccione si desea o no dividir el archivo y enviarlo en varios e-mail. Seleccione [Act. (por pág)], [Act. (por tam. máx.)], o [Apagado]. Cuando seleccione [Act. (por tam. máx.)], introd uz c a e l n ú m e r o m á x i m o d e divisiones (2-130) utilizando las teclas numéricas. 15


Nota ❒ Si selecciona [Multipágina: TIFF] o [Multipágina: PDF] para [Prior. tipos archivo], el archivo de escaneo adjunto no se dividirá incluso si ha seleccionado [Act. (por pág)].

2

❒ Cuando se selecciona [Act. (por tam. máx.)], puede que algunos archivos recibidos no se restauren, según el tipo de software de e-mail utilizado. ❒ Cuando se selecciona [Apagado], si el tamaño excede el límite, el e-mail no se envía y se muestra un mensaje de error. De este modo se descarta el archivo de escaneo. ❒ Establezca el tamaño máximo de e-mail conforme a la capacidad del servidor SMTP.

❖ Idioma info. e-mail Seleccione un idioma de información de e-mail para el mensaje, la fecha y la dirección del para el e-mail que vaya a enviar. Seleccione uno de los 20 idiomas siguientes: Inglés británico, Inglés americano, Alemán, Francés, Italiano, Español, Neerlandés, Portugués, Polaco, Checo, Sueco, Finés, Húngaro, Noruego, Danés, Japonés, Chino simplificado, Chino tradicional, Ruso y Hangul. Nota ❒ El “Idioma de información de email” es el siguiente (ejemplo: cuando seleccione [Español]): “Este e-mail ha sido enviado desde.”, “Datos escaneo” y “Preguntas a:”. Estos mensajes no se pueden cambiar.

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❖ Nomb. por defecto del rte. Seleccione si desea registrarse como , como remitente, o especificar un remitente cada vez que envíe un e-mail. Si se ha establecido el código de , introduzca el código con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} }. • Seleccione [Ninguno] para especificar el remitente cada vez. • Seleccione [Direc. e-mail ] para especificar un como remitente. Importante ❒ Se recomienda utilizar una contraseña de remitente para impedir que el nombre del remitente se utilice de forma incorrecta.

❒ Si se selecciona [Encendido] para [Cód. .] en [Herr. ] de [Ajustes del sistema] y se configura [Activ.: Parcial] para el rango, introduzca el código de cuando se seleccione [Nomb. por defecto del rte.] en [Enviar ajustes] de [Carac. escáner]. Para obtener más información acerca de Ajustes del sistema, consulte la Guía general de uso y configuración.

Instalación del software

Instalación del software La máquina se suministra con tres discos CD-ROM que contienen diversos programas de software. El CD-ROM etiquetado “Scanner Driver & Document Management Utilities” contiene el software necesario para usar la máquina como escáner de red. El CDROM etiquetado “Printer Driver & Utilities” contiene el software necesario para usar la máquina como impresora. Esta sección explica todos los aspectos del software necesarios para usar la máquina como un escáner para red.

2

Programa de ejecución automática Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows NT 4.0, la instalación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar el driver TWAIN y los distintos programas de software. Nota ❒ Es posible que la ejecución automática no funcione automáticamente con determinados ajustes del sistema operativo. En estos casos, ejecute el archivo “Set up.exe” situado en el directorio raíz del CD-ROM.

❒ Si desea instalar el software sin la ejecución automática, mantenga pulsada la tecla {Mayús.} } cuando introduzca el CD-ROM. Mantenga pulsada la tecla {Mayús} } hasta que el ordenador cliente haya terminado de encontrar el CD-ROM. ❒ Si pulsa [Cancelar] durante la instalación, ésta se detendrá y no se instalará el resto del software. Si ha pulsado [Cancelar], vuelva a instalar el resto del software después de reiniciar el ordenador cliente. Limitación ❒ Para la instalación en Windows 2000/XP o Windows NT 4.0, regístrese como miembro del grupo de es.

17


La secuencia de instalación con el programa de ejecución automática es la siguiente:

2

Para obtener información acerca del software que se puede instalar mediante la ejecución automática, consulte Pág.21 “Software suministrado en el CD-ROM”.

18


Software para utilizar un escáner TWAIN para red Para utilizar la máquina como escáner TWAIN en red, es esencial instalar el driver TWAIN. Si no dispone de aplicaciones que trabajen con TWAIN, es necesario instalar también DeskTopBinder V2 Lite. Para obtener más información sobre la instalación de DeskTopBinder V2 Lite, consulte Pág.21 “DeskTopBinder V2 Lite”.

2

Preparación Antes de instalarlo, compruebe el entorno de funcionamiento del driver TWAIN. Consulte Pág.22 “Driver TWAIN Tipo 2018”.

Cuando se utiliza Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows NT 4.0 Instale el driver TWAIN utilizando la ejecución automática.

A Inicie Windows y, a continuación,

inserte el CD-ROM suministrado con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities” en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CDROM. Referencia Si no se instala automáticamente, consulte Pág.17 “Programa de ejecución automática”.

C Se inicia la instalación del driver

TWAIN. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Nota ❒ Cuando se termina la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que se reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.

❒ Una vez completada la instalación, se habrá creado la carpeta “Type2018 TWAIN V3” en la carpeta “Programas” del menú Inicio. A partir de aquí se puede ver la Ayuda. ❒ No deje de leer “Léame.txt” antes de empezar el uso.

B Haga clic en [TWAIN Driver]. Aparecerá la pantalla de instalación del software.

19


Software para utilizar la función de escáner de entrega en red Para utilizar la máquina como escáner de entrega en red, es esencial instalar ScanRouter V2 Lite en el servidor de entrega. Para comprobar una bandeja de entrada o recuperar archivos, es necesario instalar DeskTopBinder V2 Lite en el ordenador cliente. Utilice la ejecución automática para su instalación.

2

Preparación Antes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema del software. Consulte Pág.21 “Software suministrado en el CD-ROM”.

A Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con la

etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities” en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

B Haga clic en el botón del software que desee instalar. • Haga clic en [ScanRouter V2 Lite] y aparecerá la pantalla de instalación de ScanRouter V2 Lite. • Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite] y aparecerá la pantalla de instalación de DeskTopBinder V2 Lite.

C Haga clic en [ScanRouter V2 Lite] o [DeskTopBinder V2 Lite]. Se inicia la instalación del software. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Referencia Para obtener información acerca del siguiente procedimiento de instalación, consulte la Manual de instalación que se muestra en la pantalla de Ejecución de cada software.

20


DeskTopBinder V2 Lite Utilice la ejecución automática para su instalación. Preparación Antes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema de DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pág.23 “DeskTopBinder V2 Lite”.

2

A Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con la

etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities” en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecerá la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

B Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite]. Aparecerá la pantalla de instalación de DeskTopBinder V2 Lite.

C Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite]. Se inicia la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Referencia Para obtener información acerca del siguiente procedimiento de instalación, consulte la Manual de instalación que se puede ver en la pantalla de instalación de DeskTopBinder V2 Lite.

Software suministrado en el CD-ROM Lista de archivos CD-ROM Unidad

Asistente para el driver TWAIN y utilidades Drivers

Twain

Driver TWAIN para Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0

Utilidades

RouterV2

ScanRouter V2 Lite , ministration Utility

DeskV2 Acroread

ScanRouter V2 Ad-

DeskTopBinder V2 Lite Acrobat Reader

21


Driver TWAIN Tipo 2018 Es necesario este driver para escanear un original en la máquina. Este driver debe estar instalado para usar la máquina como escáner TWAIN para red.

❖ Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la máquina: \DRIVERS\TWAIN

2

❖ Requisitos del sistema Limitación ❒ Este driver no está disponible en Windows NT con procesadores basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).

• Hardware PC/AT compatible • U Pentium o más rápido (se recomienda Pentium a 150 MHz o más rápido) • Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edición Millennium Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) • Memoria Memoria mínima de funcionamiento del sistema operativo + 8 MB (recomendado al menos 64 MB) • Espacio en disco duro Al menos 100 MB • Resolución de la pantalla 800 ×600 pixels, 256 colores o superior • Protocolo de red T/IP

22


DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite debe instalarse en ordenadores clientes para la integración y istración de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software le permite usar varias funciones con archivos de escaneo almacenados en el Document Server, por ejemplo, ver archivos almacenados. Asimismo, con ScanRouter V2 Lite puede ver los archivos almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados.

2

Referencia Consulte la Ayuda de DeskTopBinder V2 Lite o los manuales de DeskTopBinder V2 Lite.

❖ Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la máquina: \UTILIDAD\DESKV2 ❖ Requisitos del sistema • Hardware PC/AT compatible • U Pentium 133 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 266 MHz o más rápido) • Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edición Millennium Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 ó versión posterior) Microsoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó versión posterior) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) • Memoria 48 MB ó más (se recomienda 128 MB o más) • Espacio en disco duro 50 MB ó más (se recomienda 200 MB o más) 23


• Resolución de la pantalla 800 ×600 pixels, 64 K colores o superior • Protocolo de red T/IP

❖ Software instalado con DeskTopBinder V2 Lite • Auto Document Link Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de entrada del servidor de entrega. Además, los archivos enviados a las bandejas de entrada pueden recuperarse o el aviso de llegada de los archivos puede recibirse en el ordenador cliente con la ayuda de este software. • Function palette Function palette le permite usar funciones tales como el escáner TWAIN para red, la impresión, la vista preliminar, el envío de archivos por e-mail o el envío de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder V2 Lite. Es necesario que realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones ampliadas...] para usar Function palette. Consulte los manuales de DeskTopBinder V2/Lt para obtener más información. • Asistente para funciones ampliadas Mediante el Asistente para funciones ampliadas puede realizar ajustes equivalentes a los realizados con [Funciones ampliadas...] del menú [Herramientas]. Consulte los manuales de DeskTopBinder V2/Lt para obtener más información.

2

ScanRouter V2 Lite El software ScanRouter V2 Lite se instalará en el servidor de entrega. Los archivos de escaneo pueden clasificarse en el servidor de entrega, almacenarse en las bandejas de entrada especificadas, o guardarse en las carpetas de los equipos clientes de la misma red. Referencia Consulte la Ayuda de ScanRouter V2 Lite o los manuales de ScanRouter V2 Lite.

❖ Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la máquina: \UTILIDAD\ROUTERV2

24


❖ Requisitos del sistema Limitación ❒ Cuando instale el software en Windows NT Server o Windows 2000 Server, debe utilizar un servidor autónomo. No utilice el controlador de dominio principal ni el controlador de dominio de copia de seguridad.

❒ Si instala este software en un sistema operativo, como Windows NT Workstation o Windows 2000 Professional, en el que un servidor cliente no tiene permiso para su uso en una red, puede infringir el acuerdo de licencia de Microsoft Corporation. • Hardware PC/AT compatible • U Pentium 200 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 350 MHz o más rápido) • Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edición Millennium Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 ó versión posterior) Microsoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó versión posterior) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 ó versión posterior) • Memoria 64 MB ó más (se recomienda 128 MB o más) • Espacio en disco duro Espacio libre mínimo que se requiere para la instalación: 200 MB

2

Nota ❒ Además del espacio requerido para la instalación, el disco duro deberá tener al menos 500 MB de espacio libre para archivos.

• Protocolo de red T/IP

25


❖ Software instalado con ScanRouter V2 Lite • ScanRouter V2 istration Utility ScanRouter V2 istration Utility istra el sistema de entrega ejecutado por ScanRouter V2 Lite. En el servidor de entrega se puede registrar la información del destino y el remitente de los archivos de escaneo. Asimismo, se pueden realizar operaciones de mantenimiento para supervisar el espacio en disco disponible, registrar errores y otras funciones del servidor de entrega.

2

Nota ❒ Además de instalarse en el servidor de entrega, la utilidad de istración ScanRouter V2 istration Utility puede instalarse también en ordenadores cliente. Para hacerlo, haga clic en [ScanRouter V2 istration Utility] en la pantalla ScanRouter V2 Lite Configurar.

26

3. Colocación de originales En este capítulo se explica el procedimiento para colocar los originales en el cristal de exposición y el alimentador automático de documentos (ADF), y para configurar el área de escaneado de los originales y su orientación según el método de colocación. Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especificada en el de mandos y el escáner deben coincidir.

Colocación de originales Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la tabla siguiente. Nota ❒ Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla se utiliza un original cuadrado para que la orientación se entienda mejor. Si la forma real del original es diferente, no cambia la combinación de la orientación del original y la especificada en el de mandos o el driver del escáner.

❖ Especificación de la orientación y configuración de originales Se va a escanear un original. Cristal de exposición

ADF

Sitúe el original de forma que el borde superior toque la parte superior izquierda del cristal de exposición.

Sitúe el borde superior del original primero.

Seleccione el método de colocación.

Coloque el original. (Existen dos orientaciones para los originales.)

Sitúe el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del cristal de exposición.

Sitúe el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del ADF.

27


Especifique la orientación.

Cuando el escaneo se realice con la función de e-mail o la de escáner de entrega. (Especificado en el de mandos.) Cuando el escaneo se realice con la función de escáner TWAIN. (Especificado en el cuadro de diálogo de control del escáner.)

3

El original se muestra en un ordenador.

Colocación en el cristal de exposición Los originales que no se adaptan al alimentador automático de documentos (ADF), tales como hojas con partes engomadas, libros, etc., pueden colocarse directamente en el cristal de exposición para ser escaneados. Nota ❒ Para obtener información acerca de los originales que se pueden colocar en el cristal de exposición, consulte el Manual de referencia de copiadora.

B Sitúe el original en el cristal de exposición con la cara que va a escanear cara abajo. Alinee el original con la marca de la esquina posterior izquierda. Existen dos orientaciones para los originales.

❖ Sitúe el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del cristal de exposición.

A Levante la tapa del cristal de exposición o del ADF.

Nota ❒ Levante la tapa del cristal de exposición o del ADF más de 30 grados. La acción de abrir/cerrar desencadena el proceso de detección automática del tamaño del original.

28

AAH004S

1. Marca de colocación


❖ Sitúe el original de forma que el borde superior toque la parte superior izquierda del cristal de exposición. Cuando se utiliza la máquina como escáner TWAIN para red, esta orientación es la configuración estándar del driver TWAIN. Utilice habitualmente esta orientación para la colocación de los originales.

AAH005S

1. Marca de colocación

C Baje la tapa del cristal de exposición o del ADF.

D Seleccione la orientación del ori-

ginal según la orientación del original colocado. Referencia Pág.27 “Especificación de la orientación y configuración de originales”

Vaya a la Pág.31 “Orientación del original y área de escaneo”.

Colocación en el alimentador automático de documentos El ADF permite colocar varios originales al mismo tiempo. Los originales colocados en el ADF pueden ser escaneados a una cara o a doble cara. Nota ❒ La función de doble cara está disponible sólo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

3

❖ Originales que pueden y no pueden colocarse en el ADF Para obtener más información acerca de los originales que se pueden o no se pueden colocar en el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora. Si se intenta utilizar originales no adecuados para el ADF, pueden ocasionarse atascos y daños en el original. Coloque este tipo de originales directamente en el cristal de exposición. Importante ❒ Para obtener información acerca de los tamaños de originales que se pueden detectar de forma automática y para ver observaciones sobre la colocación de los originales en el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora.

A Ajuste

la guía del original para que coincida con el tamaño de los originales.

29


B Coloque los originales con la cara

que va a escanear hacia arriba. (Para los originales que van a escanearse por ambas caras, la primera cara deberá estar hacia arriba.) Existen dos orientaciones.

Nota ❒ Los originales que comparten el mismo ancho y tienen un largo diferente pueden colocarse al mismo tiempo. Coloque los originales tal y como se muestra:

❖ Sitúe los originales de manera que los bordes superiores toquen la parte posterior del ADF.

3

AAH022S

1. Orientación de la colocación en el ADF

2. Largo Referencia Pág.33 “Selección de varios tamaños” AAH006S

❖ Sitúe los bordes superiores de los originales primero. Cuando se utiliza la máquina como escáner TWAIN para red, esta orientación es la configuración estándar del driver TWAIN. Utilice habitualmente esta orientación para la colocación de los originales.

❒ Los originales se escanean en el orden de inserción, comenzando por la página de más arriba.

C Seleccione la orientación del ori-

ginal según la orientación de los originales colocados. Referencia Pág.27 “Especificación de la orientación y configuración de originales”

Vaya a la Pág.31 “Orientación del original y área de escaneo”.

AAH007S

30

Orientación del original y área de escaneo


Detección automática de tamaños no mezclados de originales

Nota ❒ La diferencia entre escanear con la función de escáner TWAIN y con la de e-mail o escáner de entrega en red se muestra en la tabla siguiente. Escáner TWAIN

E-mail / escáner de entrega en red

Un lote completo de originales se escanea utilizando el tamaño del primer original.

La detección automática se utiliza para determinar el tamaño de cada original colocado en el cristal de exposición. Se escanea un lote de originales colocado en el ADF utilizando el tamaño del original más grande.

Escáner TWAIN Especificación del tamaño Detección automática de tamaños mezclados de originales

Para ver correctamente en el ordenador cliente la orientación arriba / abajo del original escaneado, hay que configurar la orientación de los originales cuando se coloca el original. Cuando se utilizan las funciones de email o de escáner de entrega en red, la configuración se realiza en el de mandos de la máquina. Cuando se utiliza la máquina como escáner TWAIN para red, la configuración se realiza con el driver TWAIN.

E-mail / escáner de entrega en red

La detección automática se utiliza para determinar el tamaño de cada original.

3

Cuando un original es más pequeño que el tamaño especificado, en la imagen resultante aparece un espacio en blanco.

Para e-mail y un escáner de entrega en red

A Para configurar la orientación del

original, la combinación de una y dos caras los tamaños de original mezclados, pulse [Opciones].

31


Nota ❒ El valor por defecto se puede cambiar mediante los ajustes iniciales de escaneado [Ajustes del original], [Prior. tam. orig. mixtos] y [Prior. orientac. orig.]. Consulte Pág.12 “Ajustes de escaneo”.

❒ La función de doble cara está disponible sólo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

3

Selección de la orientación A Seleccione [Orientación original] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Selección de originales por una cara / dos caras A Seleccione [Ajustes orig.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Cuando escanee originales de una sola cara, seleccione [Original a 1 cara] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }. Cuando escanee originales por las dos caras, seleccione [Orig 2 car.(Arr a arr )] o [Orig 2 caras(Arr a ab )] mediante {U} o {T} según la orientación de la encuadernación original y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione el icono que represente la misma orientación que el original, [ ]o[ ] y, a continuación, pulse la tecla {OK} }. Original de parte superior a parte superior:

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones.

Original de parte superior a parte inferior:

R S

RS

R S

R S


32


Selección de varios tamaños

Para un escáner TWAIN de red

A Seleccione [Varios tam.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

A Abra el cuadro de diálogo de propiedades del escáner.

Referencia Pág.70 “Escaneo de originales”

B Seleccione la posición de la lista

[Documento] en el área [Documento].

B Cuando se coloquen originales que tengan el mismo ancho pero un largo diferente, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione [

/ ] o [ en la lista [Orientación:].

/

3

]

Referencia Pág.27 “Especificación de la orientación y configuración de originales”

D Una vez colocados los originales en el ADF, seleccione [Simple] o [Dúplex] en la lista [Lado:].

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones. Nota ❒ Cuando se selecciona [Apagado] y se selecciona [Detec. auto.] para [Tamaño escaneo], si se colocan originales con un tamaño diferente en el ADF, el tamaño del original más grande se detectará como el tamaño de escaneo. Cuando los originales son más pequeños que este tamaño, en la imagen resultante aparece un espacio en blanco. C Pulse la tecla {Cancelar} }. Aparecerá la pantalla de e-mail.

Nota ❒ La función de doble cara está disponible sólo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

❒ Si coloca originales de distinto tamaño en el ADF, especifique el tamaño del original o el método de detección en el cuadro [Tamaño:]. Si se selecciona [Detección automática (tamaño uniforme)], todos los originales se escanearán usando el tamaño de la primera página. Si se selecciona [Detección automática (multi tamaños)], todos los originales se escanearán de acuerdo con su ancho. Tanto en el caso de un tamaño como de varios tamaños, todos los originales se escanearán usando su propio largo.

33


Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposición A Coloque el original. Referencia Pág.27 “Colocación de originales”

3

Nota ❒ Los originales se escanean por orden. Colóquelos empezando por la primera página.

B Hacer los ajustes para el área de escaneo y la orientación del original. Referencia Pág.31 “Orientación del original y área de escaneo”

C Haga los ajustes para envío por email o entrega.

Referencia Pág.38 “Procedimiento para enviar por e-mail”

Pág.56 “Procedimiento de entrega”

D Pulse la tecla {Inicio}}.

34

E Si hay originales adicionales para escanear, colóquelos y pulse la tecla {Inicio} }. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

F Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {#} }. Comenzará el envío.

4. Envío de archivos de escaneo por e-mail Es posible enviar archivos de escaneo desde esta máquina a un destino específico usando el e-mail. Este capítulo explica los preparativos necesarios para enviar archivos por e-mail, diversas pantallas, procedimientos de envío y cómo comprobar el resultado del envío cuando se utiliza esta función.

Preparativos para enviar datos por e-mail A continuación, se describen los preparativos necesarios para enviar datos por el sistema de e-mail. Nota ❒ Configure con antelación un servidor de e-mail en la red. Para obtener información acerca de la configuración de un servidor de e-mail, consulte los manuales de instrucciones del servidor de e-mail que vaya a usar y del software que vaya a instalar.

1

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 (opcional), o bien utilice una LAN inalámbrica (opcional). Consulte la Guía de red.

2

Realice los ajustes de la red, los ajustes para enviar e-mail, por ejemplo, el servidor SMTP y T/IP, y los ajustes del destino (remitente) en Ajustes del sistema. Consulte la Guía de red y la Guía general de uso y configuración.

3

Realice los ajustes para enviar el e-mail, por ejemplo, la prioridad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente. Consulte Pág.14 “Enviar ajustes”.

35


Pantalla E-mail Estas pantallas se muestran cuando se usa la máquina para e-mail.

❖ Pantalla principal 2

1

4

3

4

5

❖ Cuando se selecciona un destino.

6

1. Icono de e-mail ( ) Indica que aparece la pantalla para enviar e-mails.

2. Campo Destino Muestra el destino seleccionado. Si se seleccionan varios destinos, estos aparecen en el orden seleccionado pulsando {U} o {T}.

Nota ❒ Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar el destino seleccionado.

36

5

7

3. [ en red

] E-mail / escáner de entrega

Pulse para cambiar de la función de email a la función de escáner de entrega en red.

4. [Manual] Si especifica un destino que no está registrado, pulse [Manual] e introduzca la dirección de e-mail del destino utilizando las teclas de Marcado rápido.

Preparativos para enviar datos por e-mail

5. [Opciones] Pulse para realizar los ajustes de escaneo, tales como la resolución o el tamaño de escaneo, el remitente, el asunto del e-mail que vaya a enviar, y el tipo del archivo de escaneo adjunto al e-mail si es necesario.

6. [Añd.dest] Cuando seleccione varios destinos después de la introducción manual de una dirección de e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca la dirección de e-mail del destino.

7. [Editdest]

4

Cuando cambie una dirección de email q ue h a in trod ucid o, pul se [Editdest] e introduzca la nueva dirección de e-mail.

37


Envío de archivos de escaneo por e-mail Procedimiento para enviar por e-mail Los archivos de escaneo se envían después de especificar su configuración de escaneo y sus destinos.

A Pulse la tecla {Escáner}}.

4 01

ABC 05

MNO 09

YZ 13

02

DEF 06

PQR 10 @. ___ @. 14

03

GHI 07

STU 11

04

JKL 08

VWX 12

D Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.

Nota ❒ Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos} }.

E Coloque el original y, a continua-

ción, configure el tamaño y la orientación del escaneo si fuera necesario. Referencia Pág.12 “Ajustes de escaneo”

Pág.27 “Colocación de originales”

-& 15

16

Configuración

B Si se han establecido los códigos

de , introduzca un código de con el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {#} }. Aparecerá la pantalla inicial del escáner. Referencia Para obtener información acerca de los códigos de , consulte la Guía general de uso y configuración.

C Si aparece la pantalla de escáner de entrega en red, pulse [ ] para cambiar a la pantalla de email.

38

Aparecerá la pantalla de e-mail.

A Pulse [Opciones]. B Seleccione elementos como la resolución y el tamaño del original utilizando {U} o {T} y, a continuación, cambie sus valores.

Los ajustes de escaneo se pueden realizar igual que los ajustes por defecto. Consulte Pág.12 “Ajustes de escaneo”. C Pulse la tecla {Cancelar} }. Aparecerá la pantalla de e-mail.


F Especifique el destino. Para especificar un destino, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rápido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, seleccionarlo especificando un número de registro, o introduciendo la dirección de e-mail directamente.

Búsqueda para seleccionar un destino por nombre A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

01

02

ABC

Selección de un destino con una tecla de Marcado rápido A Pulse la tecla de Marcado rápido en la cual está registrado el destino.

01

02

ABC 05

06

MNO 09

PQR 10

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DEF

@. ___ @. 14

03

GHI 07

STU 11

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05

MNO 09

PQR 10

YZ 13

DEF 06

@. ___ @. 14

03

GHI 07

STU 11

04

JKL 08

VWX 12

-& 15

16

4 B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

JKL 08

VWX 12

-& 15

16

Referencia Para obtener información acerca de cómo registrar el destino, consulte la Guía general de uso y configuración.

B Para seleccionar más destinos, repita el paso A.

Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

C Introduzca el principio del nombre del destino y pulse la tecla {OK} } dos veces.

Nota ❒ Introduzca el primer carácter o caracteres del nombre de destino.

❒ Es preciso diferenciar entre letras minúsculas y mayúsculas. Referencia Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la Guía general de uso y configuración.

39


4

D Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

E Para seleccionar más destinos, repita los pasos A a D.

D Para seleccionar más destinos, repita los pasos A a C.



Selección de un destino de la lista de destinos

Búsqueda para seleccionar un destino por número de registro

A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.


01

ABC 05

MNO 09

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DEF 06

PQR 10 @. ___ @. 14

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GHI 07

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JKL 08

VWX

MNO 09

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YZ

B Seleccione [Mostrar lista de destinos] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

40

ABC 05

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DEF 06

PQR 10 @. ___ @. 14

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GHI 07

STU 11

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VWX 12

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16

B Seleccione [Buscar por nº de registro] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


C Introduzca un número de registro de 3 dígitos que haya sido asignado a un destino usando el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione [Buscar por direc. email] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

C Introduzca el principio de la dirección de e-mail y pulse la tecla {Aceptar} } dos veces.

D Pulse la tecla {OK} }.

4

E Para seleccionar más destinos, repita los pasos A a D. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Búsqueda para seleccionar un destino por dirección de e-mail A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

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ABC 05

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PQR 10 @. ___ @. 14

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Introducción manual de una dirección de e-mail A Pulse [Manual]. B Introduzca la dirección de email.

4

D Para introducir más destinos, pulse [Añd.dest] y repita los pasos A a C. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Cómo comprobar los destinos seleccionados A Compruebe los destinos seleccionados en el campo Destino. Nota ❒ Si se seleccionan varios destinos, al pulsar {U} o {T}, estos aparecen en el orden en el que fueron seleccionados.

Nota ❒ Se pueden usar letras, números y puntos. No se pueden usar los símbolos ()\,;:”. Referencia Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la Guía general de uso y configuración.

C Pulse la tecla {OK} }. Nota ❒ Para cambiar una dirección de e-mail que se ha introducido, pulse [Editdest]. Aparecerá la pantalla de dirección de e-mail. Introduzca la nueva dirección de e-mail y pulse la tecla {OK} }.

❒ Si el destino introducido no cabe en el campo Destino, la dirección se omitirá y en su lugar aparecerá […].

42

❒ Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar el destino seleccionado.

G Seleccione

el tipo de archivo si fuera necesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Tipo de archivo] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


C Seleccione el tipo de archivo que se va a adjuntar al e-mail utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones. D Pulse la tecla {Cancelar} }.

H Especificar el e-mail del remiten-

te. Para especificar un remitente, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rápido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, o seleccionarlo especificando un número de registro. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Nombre del rte.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

❒ Para impedir que se utilice de forma incorrecta el nombre de un remitente, se recomienda utilizar una contraseña de remitente para el mismo. ❒ Asegúrese de seleccionar o introducir el nombre de un remitente. Si no lo hace, se usará la dirección de e-mail del como nombre del remitente. Consulte la Guía general de uso y configuración.

Selección de un remitente con una tecla de Marcado rápido A Pulse la tecla de Marcado rápido en la cual está registrado el remitente.

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02

ABC 05

MNO

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Nota ❒ El paso H se puede omitir si se especifica [Direc. e-mail ] para [Nomb. por defecto del rte.] en [Enviar ajustes] de [Carac. escáner].

4

@. ___ @. 14

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GHI 07

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JKL 08

VWX 12

-& 15

16


❒ Cuando se selecciona un remitente, su nombre se coloca automáticamente en el campo De del e-mail, de forma que pueda ser identificado por el destinatario.

43


Nota ❒ Cuando se ha establecido una contraseña de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contraseña del remitente utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK} } o {#} }. Si la contraseña introducida es correcta, aparecerá el nombre del remitente.

B Pulse la tecla {OK} }.

4

Nota ❒ Cuando se selecciona [Encendido], se envía al remitente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha leído el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se envíe.

Búsqueda para seleccionar un remitente por nombre A Pulse la tecla {Buscar dest.} }. Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura. C Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

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ABC 05

MNO 09

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DEF 06

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GHI 07

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JKL 08

VWX 12

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B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }. Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones.

44


C Introduzca el principio del nombre del remitente y pulse la tecla {OK} } dos veces.

E Pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a Nota ❒ Introduzca el primer carácter o caracteres del nombre del remitente.

❒ Es preciso diferenciar entre letras minúsculas y mayúsculas.

la pantalla Confirmación de lectura. F Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

4

Referencia Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la Guía general de uso y configuración.

D Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones. Nota ❒ Cuando se selecciona [Encendido], se envía al remitente aquí seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha leído el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se envíe.

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Selección de un remitente de la lista de destinos



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4

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura. E Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones. C Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


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Búsqueda para seleccionar un remitente usando un número de registro A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

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4

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C Introduzca un número de registro de 3 dígitos que haya sido asignado a un remitente usando el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {OK} } dos veces.



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4

F Pulse la tecla {Cancelar} }.

Nota ❒ Introduzca el primer carácter o caracteres del nombre del remitente.

Búsqueda para seleccionar un remitente por dirección de e-mail



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VWX



12

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16

B Seleccione [Buscar por direc. email] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

48

C Introduzca el principio de la dirección de e-mail del remitente y pulse la tecla {OK} } dos veces.




I Especifique un asunto si fuese ne-

cesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Adjuntar asunto] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura. F Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


Nota ❒ Una vez especificado el asunto, se añade al archivo de escaneo. El asunto aparece automáticamente en el campo Asunto del e-mail.

4

❒ Para especificar un asunto, puede seleccionarlo de la lista, introducirlo directamente, o combinar un procedimiento de selección e introducción. ❒ Un asunto seleccionable de la lista debe registrarse en [Ajustes del sistema] con antelación. Consulte la Guía de red. ❒ Es posible introducir hasta 64 caracteres para especificar un asunto.

Introducción manual de un asunto A Seleccione [Entrad. manu.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

49


B Introduzca un asunto y pulse la tecla {OK} }.

J Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparecerá la pantalla inicial del escáner.

K Pulse la tecla {Inicio}}. Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a

Nota ❒ El original se escanea y aparece el mensaje “Escaneando...”.

la pantalla Enviar opciones. Nota ❒ Cuando el asunto que va a introducir supera los 64 caracteres, aparece “U”.

4

• Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar} }. ❒ El archivo de escaneo se envía y aparece el mensaje “ Enviando... ”.

Selección de un asunto de la lista A Seleccione [Selec. asunto programado] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione un asunto mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


50

• Mientras se envía un archivo de escaneo, no se puede realizar ningún otro trabajo. • Si el envío falla, reinicie el procedimiento desde el principio.

Comprobación del estado del e-mail

Comprobación del estado del e-mail Se puede verificar el estado de las últimos 50 envíos. Por cada nuevo registro de envío después del 50, se elimina el más antiguo. Importante ❒ Al apagar el interruptor principal, se eliminarán todos los registros.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}}. 01

ABC 05

MNO

Nota ❒ Si [Impr.y elim.resum.esc.] está establecido en [Activado], cuando el número de registros llega a 50, se imprime el diario completo.

❖ Funciones o elementos que se pueden comprobar • Fecha / hora Aparece la fecha y la hora en que se envió el e-mail o la fecha en que se confirmó “Error”. • Página Aparece el número de páginas de un archivo de escaneo. • Situación Se muestra uno de los siguientes estados: “Hecho” o “Error”. • Destino Aparece la función utilizada (e-mail o entrega) con un icono. Cuando se seleccionan múltiples destinos, se visualiza el primer destino seleccionado.

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4 B Verifique los registros mostrados.

C Si desea imprimir el diario del escáner, pulse [Imprim] y, a continuación, pulse la tecla {Inicio} }. Nota ❒ Se imprime el diario completo.

D Pulse la tecla {Cancelar}}. Se mostrará de nuevo la pantalla de e-mail.

51


4

52

5. Uso de la función de escáner de entrega en red Los archivos de escaneo almacenados se pueden enviar a un destino concreto utilizando la función de escáner de entrega en red. En este capítulo se explican las distintas pantallas, los procedimientos de envío y cómo verificar los resultados del envío cuando se utiliza esta función. Importante ❒ Para utilizar la función de escáner de entrega en red es necesario un servidor de entrega en el que se haya instalado ScanRouter V2 Lite/Professional. La información de los destinos y los remitentes de los envíos primero debe registrarse en el servidor de entrega. Asimismo, configure los dispositivos conectados en [Configurar dispositivo de E/S] de ScanRouter V2 istration Utility. Para más información, consulte ScanRouter V2 istration Utility.

Preparativos para la entrega A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquina como escáner de entrega en red.

1


2

Compruebe la configuración de la red en Ajustes del sistema y modifíquela si fuera necesario. Consulte la Guía de red.

3

Realice los ajustes de la función de escáner de entrega en red, como Ajustes Lista de destinos. Consulte Pág.9 “Configuración inicial del escáner”.

4

Instale el software necesario para utilizar las funciones del escáner de entrega en red, como ScanRouter V2 Lite, en el servidor de entrega. Una vez instalado el software, realice los ajustes necesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de entrega. Consulte Pág.24 “ScanRouter V2 Lite”.

53

Uso de la función de escáner de entrega en red Utilice ScanRouter V2 istration Utility para añadir destinos, remitentes y dispositivos conectados.

Instale la aplicación necesaria en los ordenadores cliente para ver o recuperar los archivos conectándose al servidor de entrega, como DeskTopBinder V2 Lite.

6

Consulte Pág.23 “DeskTopBinder V2 Lite”.

Pantalla Escáner de entrega en red Las pantallas cuando se usa la máquina como escáner de entrega en red son las siguientes:

❖ Pantalla principal

5

2

1

3

4

5

❖ Cuando se selecciona un destino

6

1. Icono de escáner de entrega en red (

) Indica que se muestra la pantalla de escáner de entrega en red.

54

7

5

2. Campo Destino Muestra el destino seleccionado. Si se seleccionan varios destinos, estos aparecen en el orden seleccionado pulsando {U} o {T}.

Preparativos para la entrega

Nota ❒ Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar el destino seleccionado. ❒ Los destinos de un grupo se indican mediante este símbolo: ( ).

3. [ en red

] E-mail / escáner de entrega

Pulse para cambiar de la función de escáner de entrega en red a la función de e-mail.

4. [Manual] Si especifica un destino que no está registrado, pulse [Manual] e introduzca la dirección de e-mail del destino utilizando las teclas de Marcado rápido.

5

5. [Opciones] Pulse para realizar los ajustes de escaneo, tales como la resolución o el tamaño de escaneo, el remitente y el asunto del e-mail que vaya a enviar.

6. [Añd.dest] Cuando seleccione varios destinos después de la introducción manual de una dirección de e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca la dirección de e-mail del destino.

7. [Editdest] Cuando cambie la dirección de e-mail que ha introducido, pulse [Editdest] e introduzca de nuevo la dirección de email.

55


Entrega de los archivos de escaneo Procedimiento de entrega Los archivos de escaneo se entregan después de especificar su configuración de escaneo y su destino. Si es necesario, se puede seleccionar el remitente y el asunto.

A Pulse la tecla {Escáner}}. 01

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C Si

aparece la pantalla de e-mail, pulse [ ] para cambiar a la pantalla de escáner de entrega en red.

Aparece la pantalla de escáner de entrega en red.

D Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.

Nota ❒ Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos} }.

E Coloque el original en la máquina B Si se han establecido los códigos

de , introduzca un código de con el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {#} }. Aparecerá la pantalla inicial del escáner. Referencia Para obtener información acerca de los códigos de , consulte la Guía general de uso y configuración.

56

y, a continuación, configure el tamaño y la orientación del escaneo si fuera necesario. Referencia Pág.12 “Ajustes de escaneo”


Entrega de los archivos de escaneo

Configuración A Pulse [Opciones]. B Seleccione elementos como la resolución y el tamaño del original utilizando {U} o {T} y, a continuación, cambie sus valores.

Selección de un destino con una tecla de Marcado rápido A Pulse la tecla de Marcado rápido en la cual está registrado el destino.

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Los ajustes de escaneo se pueden realizar igual que los ajustes por defecto. Consulte Pág.12 “Ajustes de escaneo”. C Pulse la tecla {Cancelar} }. Aparece la pantalla de escáner de entrega en red.

F Especifique el destino. Para especificar un destino, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rápido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, seleccionarlo especificando un número de registro, o introduciendo la dirección de e-mail directamente. Nota ❒ Cuando se utiliza ScanRouter V2 Lite/Professional, la lista de destinos se actualiza automáticamente.

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5 Referencia Para obtener información acerca de cómo registrar el destino, consulte la Guía general de uso y configuración.

B Para seleccionar más destinos, repita el paso A.


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Búsqueda para seleccionar un destino por nombre A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

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16

B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

5



Selección de destinos de la lista C Introduzca el principio del nombre del destino y pulse la tecla {OK} } dos veces.


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C Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione [Busc. por nº de reg.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

C Introduzca un número de registro de 3 dígitos que haya sido asignado a un destino usando el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

5 D Para seleccionar más destinos, repita los pasos A a C. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Búsqueda para seleccionar un destino por número de registro A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

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Búsqueda para seleccionar un destino por comentario



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B Seleccione [Busc. por coment.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Introducción manual de un destino

C Introduzca el principio del comentario y pulse la tecla {OK} } dos veces.

Nota ❒ Cuando se utiliza ScanRouter V2 Professional, es posible introducir directamente la dirección e-mail de destino. Sin embargo, la configuración del envío de e-mail se debe realizar por adelantado.

A Pulse [Manual]. B Introduzca la dirección de e-mail.

Nota ❒ Introduzca el primer carácter o caracteres del comentario.


60

Nota ❒ Es posible utilizar letras, números y puntos. No se pueden usar los símbolos ()\,;:”. Referencia Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la Guía general de uso y configuración.


C Pulse la tecla {OK} }. Nota ❒ Para cambiar una dirección de e-mail que se ha introducido, pulse [Editdest]. Se mostrará de nuevo la pantalla de dirección de e-mail. Realice los cambios que desee y luego pulse la tecla {OK} }. ❒ Si el destino introducido no cabe en el campo Destino, la dirección se omitirá y en su lugar aparecerá […]. D Para introducir más destinos, pulse [Añd.dest] y repita los pasos A a C. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Cómo comprobar los destinos seleccionados A Use el campo Destino para comprobar qué destinos están seleccionados. Nota ❒ Si se seleccionan varios destinos, al pulsar {U} o {T}, estos aparecen en el orden en el que fueron seleccionados.

❒ Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar los detalles del destino seleccionado.

G Especifique

el remitente (el origen de entrega de los datos del escaneo), si es necesario. Para especificar un remitente, puede buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, o seleccionarlo especificando un número de registro. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Nombre del rte.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

5 Nota ❒ Cuando se selecciona un remitente, su nombre se coloca automáticamente en el campo De del e-mail, de forma que pueda ser identificado por el destinatario.

Selección de un remitente con una tecla de Marcado rápido A Pulse la tecla de Marcado rápido en la cual está registrado el remitente.

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B Pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura. C Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

5

Búsqueda para seleccionar un remitente por nombre A Pulse la tecla {Buscar destino} }. B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

C Introduzca el principio del nombre del remitente y pulse la tecla {OK} } dos veces.

Nota ❒ Introduzca el primer carácter o caracteres del nombre del remitente.


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Selección de un remitente de la lista de destinos A Pulse {Buscar dest.} }.

Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura. F Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

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C Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Confirmación de lectura.

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E Para recibir una confirmación de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.


5

Búsqueda para seleccionar un remitente por número de registro A Pulse la tecla {Buscar dest.} }.

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C Introduzca un número de registro de 3 dígitos que haya sido asignado a un remitente usando el teclado numérico y, a continuación, pulse la tecla {OK} } dos veces.



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H Especifique un asunto si fuese necesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Adjuntar asunto] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

❒ Un asunto seleccionable de la lista debe registrarse en [Ajustes del sistema] con antelación. Consulte la Guía de red. ❒ Es posible introducir hasta 64 caracteres para especificar un asunto.

Introducción manual de un asunto A Seleccione [Entrad. manu.] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

5 B Introduzca un asunto y pulse la tecla {OK} }. Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones.

Nota ❒ Cuando se haya especificado un asunto, esta información se añade al archivo de escaneo.

❒ Cuando se utiliza ScanRouter V2 Professional para enviar archivos utilizando email, el asunto se coloca automáticamente en el campo Asunto del e-mail. ❒ Para especificar un asunto, puede seleccionarlo de la lista, introducirlo directamente, o combinar un procedimiento de selección e introducción.

Nota ❒ Cuando el asunto que va a introducir supera los 64 caracteres, aparece “U”.

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Selección de un asunto de la lista

J Pulse la tecla {Inicio}}.

A Seleccione [Selec. asunto programado] mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Los originales se escanean y aparece el mensaje “Escaneando...”.

B Seleccione un asunto mediante {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

• Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar} }. ❒ El archivo de escaneo se envía y aparece el mensaje “ Enviando... ”.

5 Aparecerá el mensaje “Aceptado” y, a continuación, volverá a la pantalla Enviar opciones.

I Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparecerá la pantalla inicial del escáner.

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• Mientras se envía un archivo de escaneo, no se puede realizar ningún otro trabajo. • Si el envío falla, reinicie todo el procedimiento desde el principio.

Verificar el estado de la entrega

Verificar el estado de la entrega Se puede verificar el estado de las últimas 50 entregas. Por cada nuevo registro después del 50, se elimina el más antiguo. Importante ❒ Al apagar el interruptor principal, se eliminarán todos los registros.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}}. 01

ABC 05

MNO

Nota ❒ Si [Impr.y elim.resum.esc.] está establecido en [Encendido], cuando el número de registros llega a 50, se imprime el diario completo.

❖ Funciones o elementos que se pueden comprobar • Fecha / hora Aparece la fecha y la hora en que se solicitó la entrega o la fecha en que se confirmó “Error”. • Página Aparece el número de páginas de un archivo de escaneo. • Situación Se muestra uno de los siguientes estados: “Hecho” o “Error”. • Destino Aparece la función utilizada (email o entrega) con un icono. Cuando se seleccionan múltiples destinos, se visualiza el primer destino seleccionado.

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DEF 06

PQR 10 @. ___ @. 14

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GHI 07

STU 11

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JKL 08

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B Verifique los registros mostrados.

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C Si desea imprimir el diario del escáner, pulse [Imprim] y, a continuación, pulse la tecla {Inicio} }. Nota ❒ Se imprime el diario completo.

D Pulse la tecla {Cancelar}}. Se mostrará de nuevo la pantalla de e-mail.

67


5

68

6. Uso de la función de escáner TWAIN para red En este capítulo se describen las operaciones para el escaneo de originales con el escáner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder V2 Lite. Asimismo, se ofrece una introducción de los preparativos para utilizar el escáner TWAIN para red y algunas de las funciones del driver TWAIN.

Preparativos para usar el escáner TWAIN para red A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquina como escáner TWAIN para red.

1


2

Compruebe la configuración de la red en Ajustes del sistema y modifíquela si fuera necesario. Consulte la Guía de red.

3

En los ordenadores cliente, instale el software necesario para utilizar las funciones del escáner TWAIN para red, como un driver TWAIN y DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pág.19 “Software para utilizar un escáner TWAIN para red”.

Pantalla de escáner TWAIN para red Cuando se usa la máquina como escáner TWAIN para red, no es necesario seleccionar la tecla {Escáner} } en el de mandos. Cuando se activa el driver TWAIN en un ordenador cliente, la pantalla pasa automáticamente a la siguiente pantalla. Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner TWAIN para red.

69


Escaneo de originales En esta sección se explica cómo escanear originales mediante la función de escáner TWAIN para red.

A Inicie DeskTopBinder V2 Lite y, a

continuación, seleccione el driver de escáner. A En el menú [Inicio], seleccione [Programa], seleccione [DeskTopBinder V2] y, a continuación, haga clic en [DeskTopBinder V2]. B Haga clic en [Configuración de escáner] en el menú [Herramientas]. Si ya se ha seleccionado un escáner, no es necesaria la configuración. Compruebe los ajustes del área [Formato de archivo para imágenes escaneadas] y continúe con el paso E. C Haga clic en [Seleccionar controlador de escáner...]. D Seleccione el nombre de la máquina que desee utilizar en la lista, y luego haga clic en [Seleccionar...]. E Haga clic en [Aceptar].

6

B Coloque el original en el escáner. Referencia Pág.27 “Colocación de originales”

C Establezca los ajustes de escaneo.

A En el menú [Archivo], haga clic en [Agregar documento] y, a continuación, en [Escaneo]. Se inicia el driver TWAIN. Después de un breve tiempo, aparece el cuadro de diálogo del driver TWAIN que hace funcionar el escáner . Este cuadro de diálogo se denomina Propiedades del escáner.

70

Nota ❒ El nombre del escáner que se está utilizando aparece en la barra de título del cuadro de diálogo. Si hay varias máquinas conectadas, asegúrese de que el nombre de la máquina indicado es el de la que se va a utilizar. Si es diferente, haga clic en [Seleccionar escáner] para elegir otra vez el escáner.

❒ Si la máquina que se va a utilizar no aparece en la lista, compruebe que esté configurada la dirección IP y que la máquina esté correctamente conectada a la red. Si después de esta confirmación la máquina sigue sin aparecer en la lista, consulte a su de red. B Dependiendo del tipo de original o de la finalidad de la operación de escaneo, haga clic en el botón correspondiente en [Modo]. • [Estándar] es adecuado para escanear originales normales, que incluyen principalmente texto. • [Foto] es adecuado para escanear originales que incluyen fotografías, ilustraciones sombreadas, etc. • [OCR] es adecuado para el proceso de conversión con una aplicación OCR (lectura óptica de caracteres) después de escanear el original. • [Relleno] es adecuado para el uso con aplicaciones de archivo, etc.

Escaneo de originales

Nota ❒ Para la configuración avanzada, haga clic en [Detalle] para ver la ventana de detalles. Para obtener información sobre la ventana de detalles, consulte la Ayuda del driver TWAIN.

C Cambie el resto de los ajustes del grupo [Documento] según la configuración de [Documento] y [Orientación:]. Referencia Pág.33 “Para un escáner TWAIN de red”

Para obtener información acerca de cómo configurar el grupo [Documento], consulte la Ayuda del driver TWAIN.

Cuando se desea configurar la superficie de escaneo Si no se configura el área de escaneo, el área escaneada tiene el tamaño especificado en el cuadro [Tamaño:]. A Haga clic en [Vista preliminar (Vista pre)]. Se escanea el original colocado y se muestra el cuadro de diálogo [Vista preliminar (Vista pre)]. La superficie de escaneo de la vista previa se muestra entre las líneas discontinuas. Nota ❒ Si cambia la configuración de escaneo después de la vista previa del original, escanéelo de nuevo. B Configure el área de escaneo arrastrando el borde o una esquina con el ratón.

Cuando reconfigure el área, haga clic en y arrastre una esquina del área hacia la esquina contraria o en la dirección opuesta. Nota ❒ Dependiendo de la resolución de escaneo, el área puede estar supeditada a restricciones. C Haga clic en [Cerrar]. Nota ❒ Cuando realice la vista previa del original colocado en el ADF, coloque de nuevo ese original.

D Haga clic en [Escanear]. Cuando hay otros originales, colóquelos y luego haga clic en [Continuar]. Si no hay más originales, haga clic en [Completo].

6

E Guarde el archivo de escaneo en

DeskTopBinder V2 Lite. A En el menú [Archivo], haga clic en [Salir]. B Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El archivo de escaneo se almacena en DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder Viewer se cierra.

- Edición e impresión de los archivos de escaneo Con DeskTopBinder V2 Lite es posible editar e imprimir los archivos de escaneo. Para más información sobre la edición y la impresión, consulte DeskTopBinder V2 Lite Ayuda.

71


Funciones del driver TWAIN A continuación se ofrece una introducción de las distintas funciones del driver TWAIN:

❖ Corrección automática de la inclinación Esta función corrige automáticamente los renglones que se han escaneado torcidos. ❖ Impresión en la imagen Esta función permite imprimir fechas, números de página o los caracteres favoritos en un archivo de escaneo. También se pueden cambiar las fuentes de lo que se imprime y el orden ascendente de las imágenes a orden descendente.

6

❖ Registro del modo de escaneo Esta función permite registrar otras configuraciones del escáner que se utilizan muchas veces como modos de escaneo, en lugar de las que ya están preinstaladas. Después de su registro, se puede escanear rápidamente con esas configuraciones. Referencia Para obtener más información acerca de estas funciones u otras, consulte la Ayuda del driver TWAIN.

72

7. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos La resolución y el área de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto mayor sea la resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que se puede definir. A continuación se indica la relación entre la resolución de escaneado y el tamaño de los archivos. Si el tamaño del archivo es demasiado grande, el mensaje “Se ha superado la capacidad máxima de datos. Compruebe la resolución de escaneo.” aparece en el de mandos de la máquina. Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Limitación ❒ Dependiendo del nivel de compresión de la imagen, su tamaño máximo estará limitado.

Uso como e-mail o escáner de entrega en red Son posibles todas las combinaciones hasta 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 pulgadas (A3, 11 × 17 pulgadas) y 600 ppp.

Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red Son posibles todas las combinaciones hasta 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 pulgadas (A3, 11 × 17 pulgadas) y 600 ppp. Referencia Para especificar el área o la resolución de escaneo cuando la máquina se utiliza como escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del driver TWAIN. Nota ❒ Si los originales no se pueden escanear, seleccione [Sin compresión] en Seleccione dispositivo de compresión de datos.

73

Apéndice

Número máximo de direcciones que pueden especificarse El número de direcciones que pueden especificarse simultáneamente en el envío El número de direcciones que puede registrarse en la lista

Servidor de entrega

100 *1

100 *2

150

Consulte los manuales de ScanRouter V2 Lite/Professional.

El número máximo de archivos que puede escanearse

1

El número máximo de páginas que puede escanearse

100

El número máximo de páginas que puede escanearse en un solo archivo

100

*1 *2

7

E-mail

Puede introducir directamente hasta 50 direcciones. El resto de las direcciones tiene que ser especificado utilizando las que están registradas. El número máximo de direcciones que puede especificarse varía en función del software que utilice, ScanRouter V2 Lite o ScanRouter V2 Professional. Para obtener más información, consulte los manuales de ScanRouter V2 Lite/Professional.

Nota ❒ En ocasiones, la máquina no puede escanear archivos hasta el número máximo en función del tipo de originales.

❒ Al apagar el interruptor, se eliminarán todos los registros.

74


Localización de averías En esta sección se ofrecen sugerencias acerca de cómo proceder en caso de problemas al escanear un original o si la función de escáner de entrega en red o email no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

Cuando el escáner no funciona como se espera Problemas

Causas y soluciones

No se ha escaneado correctamente la imagen.

El original se ha colocado con la cara superior al revés. Cuando sitúe el original directamente en el cristal de exposición, debe colocar la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el escaneado del original se realice mediante el ADF, debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba. Consulte Pág.27 “Colocación de originales”.

La imagen está distorsionada o mal colocada.

• El original se movió durante el escaneo. No mueva el original mientras lo esté escaneando. • El original no está bien pegado al cristal de exposición. Compruebe que el original esté bien pegado contra el cristal de exposición.

La imagen escaneada está sucia.

El cristal de exposición o su tapa están sucios. Limpie estas piezas. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La imagen se ha escaneado al revés.

El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la dirección adecuada. Consulte Pág.27 “Colocación de originales”.

7

Cuando la función de entrega no funciona Problemas

Causas y soluciones

La pantalla de la función del • Si aparece la pantalla de escáner TWAIN para red cuando la escáner de entrega no aparemáquina se cambia al modo de escáner, pulse [Salir] para ce. cambiar a la pantalla de escáner de entrega en red. • Si la pantalla no cambia de escáner TWAIN para red a escáner de entrega en red, los ajustes del escáner de entrega no son correctos. Consulte Pág.9 “Carac. escáner” y realice los ajustes correspondientes.

75

Apéndice

Cuando aparece un mensaje de error en el de mandos Nota ❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el mensaje sigue presente, tome nota de su contenido y del número de error (si aparece en la tabla), y póngase en o con el servicio técnico. Para obtener información acerca de cómo se desconecta el interruptor de alimentación principal, consulte la Guía general de uso y configuración. Mensaje

Causas y soluciones

No puede detect. tam. orig. Selec. tam. escaneo

• Coloque el original correctamente. • Especifique el tamaño de escaneo. • Cuando sitúe un original directamente en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desencadena el proceso de detección automática del tamaño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

No puede intr. manual. más dennn des- Si hay nnn o más destinos para una entrega o un e-mail, divida los destitino.

7

nos en dos o más grupos.

Nota ❒ “nnn” en el mensaje representa un número cambiable.

No puede especif. más de 100 destino.

Si hay 100 ó más destinos para una entrega o un e-mail, divida los destinos en dos o más grupos.

Supera capac. máx. datos Compr. resol. e Iniciar

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamaño muy grande con una resolución alta. Consulte Pág.73 “Relación entre resolución y tamaño de los archivos”.

Supera capac. máx. datos Compruebe la resolución y Vuelva a colc. nnn orig.

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamaño muy grande con una resolución alta. Consulte Pág.73 “Relación entre resolución y tamaño de los archivos”.

Nota ❒ Este mensaje aparece cuando se utiliza el ADF. ❒ “nnn” en el mensaje representa un número cambiable.

76

Localización de averías Mensaje

Causas y soluciones

Supera el tam. máx. de e-mail. Envío e-mail cancelado.

• Aumente el tamaño de [Tamaño máximo de e-mail]. • Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [Act. (por pág)] o [Act. (por tam. máx.)].

Supera capac. máx. de pág.¿Desea enviar los datos explorados? Datos explor. se borr. al selec. [No].

Puesto que el número de páginas ha alcanzado el número máximo que se pueden enviar, se envían los datos hasta este punto. Escanee las restantes páginas después de la transmisión.

Supera capac. máx. memo. Explorac. se cancelará Datos explor. se cancel.

Debido a espacio insuficiente en la memoria, la primera página no se pudo escanear. Pruebe una de las medidas siguientes: • Espere un momento y vuelva a intentar la operación de escaneo. • Reduzca el área o la resolución de escaneo.

Memoria llena. ¿Desea enviar los datos explorados? Datos explor. se borr. al selec. [No].

Debido a que no había suficiente espacio en la memoria de la máquina para la entrega o el e-mail, sólo se han podido escanear algunas páginas. Especifique si desea enviar o no los datos.

Listas dest. no válidos Compruebe ajustes o estado del servidor.

Compruebe que el servidor de entrega está encendido y la configuración del mismo es correcta.

Orig. escaneado por otra func.

La máquina está utilizando otra función, como la de copia. Vuelva a intentar el escaneado una vez finalizada la operación con la otra función.

7

77

Apéndice Mensaje

Causas y soluciones

Envío fallido. Pulse información trab. para comprob. el estado.

Mientras se enviaba un archivo, se ha producido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse correctamente. Intente la operación una vez más. Si continúa mostrándose el mensaje, la red puede estar saturada. Consulte al de la red. Use la pantalla Información sobre el trabajo para comprobar en qué archivo se ha producido el problema. Consulte Pág.51 “Comprobación del estado del e-mail” o Pág.67 “Verificar el estado de la entrega”. Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro del servidor de destino, libere el espacio necesario en el disco.

7

Lista destin. se ha actualizado. Dest./rtes. selec. se borrarán.

Se ha borrado un destino especificado o el nombre del remitente al actualizar la lista de destinos del servidor de entrega. Especifique de nuevo el destino o el nombre del remitente.

Direc. e-mail introd. no es correcta. Vuelva a introd.

Asegúrese de que la dirección e-mail es correcta y vuelva a introducirla.

Grupo especifc. contiene dest. no vá- El grupo contiene cuyas lidos. ¿Desea selec. sólo dest. vál.? direcciones de e-mail no están registradas. Compruebe las direcciones de e-mail del grupo y repita la selección.

Actualizando lista de destinos. Rese- Si ya ha seleccionado el destino o el lecc. destinos o nomb. rte. más tarde. nombre de un remitente, vuelva a seleccionarlo después de que desaparezca este mensaje.

Error en la actualiz. lista dest. ¿De- Compruebe si el servidor está conectado. sea intentarlo otra vez?

78


Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente En esta sección se describen las principales causas posibles y las medidas a adoptar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el driver TWAIN. Nota ❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el mensaje sigue presente después de repetir el escaneo, tome nota de su contenido y del número de error (si aparece en la tabla), y póngase en o con el servicio técnico. Para obtener información acerca de cómo se desconecta el interruptor de alimentación principal, consulte la Guía general de uso y configuración. Mensaje

Causas y soluciones

[No se pueden agregar más modos de escaneo.]

El número máximo de modos que pueden almacenarse es de 99. Borre los modos que no necesite.

[No se puede conectar al escáner. Compruebe los ajus- La máscara de está configurada. tes de Máscara de de la red en Herramientas del Consulte al de la red o del escáner. .] [No se puede detectar el tamaño de papel del original. Especifique el tamaño de escaneo.]

• Coloque el original correctamente.

7

• Especifique el tamaño de escaneo. • Cuando sitúe un original directamente en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desencadena el proceso de detección automática del tamaño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

[No se encuentra el escáner. Compruebe si la alimenta- • Compruebe si el interruptor principal de alimentación de la máquina está desción principal del escáner está activada.] conectado. • Compruebe que la máquina esté adecuadamente conectada a la red. • Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal de los ordenadores cliente. [No se pueden especificar más áreas de exploración.]

El número máximo de áreas de escaneo que pueden almacenarse es 99. Elimine las áreas de escaneado que no necesite.

[Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF]

Solucione los atascos de los originales. Si los originales no se han colocado correctamente, vuelva a colocarlos. Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen con la máquina.

79

Apéndice Mensaje

Causas y soluciones

[Se ha producido un error de comunicación en la red.]

Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo T/IP.

[Se ha producido un error en el escáner.]

Verifique si la configuración del escáner realizada con la aplicación supera los límites de ajuste de la máquina.

[Se ha producido un error en el driver del escáner.]

• Compruebe que el cable de la red esté conectado correctamente al ordenador cliente. • Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente. • Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo T/IP.

[Se ha producido un error fatal en el escáner.]

Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

[Memoria insuficiente. Cierre todas las demás aplicacio- Cierre todas las aplicaciones innecesarias nes y vuelva a iniciar el escaneo.] que se estén ejecutando en el ordenador cliente. [Memoria insuficiente. Reduzca el área de escaneo.]

• Vuelva a configurar el tamaño de escaneo. • Baje la resolución. • Configúrela sin compresión. Consulte Pág.14 “Enviar ajustes”.

7

Nota ❒ Cuando se producen atascos de papel en la máquina durante la impresión, no se puede escanear. En tal caso, después de retirar el papel atascado, siga con el escaneo. [Versión no válida de Winsock. Utilice la versión 1.1 o superior.]

Vuelva a instalar el sistema operativo del equipo o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo.

[No hay respuesta del escáner.]

• Compruebe que la máquina esté adecuadamente conectada a la red. • La red está llena. Espere un momento y vuelva a conectarse.

80

[No hay ningún Código registrado. Consulte con el del sistema.]

El se restringe mediante códigos de . Consulte al de sistema de la máquina.

[Póngase en o con su servicio técnico.]

Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

Localización de averías Mensaje

Causas y soluciones

[Se está utilizando el escáner para otra función. Espere, por favor.]

Se está utilizando otra función de la máquina distinta del escaneo, por ejemplo la función de copiadora. Espere un momento y vuelva a conectarse.

[El escáner no está disponible. Compruebe el estado de conexión del escáner.]

• Compruebe si el interruptor principal de alimentación de la máquina está desconectado. • Compruebe que la máquina esté adecuadamente conectada a la red. • Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal de los ordenadores cliente.

[El escáner no está preparado. Compruebe el escáner y las opciones.]

Compruebe que la tapa del ADF esté cerrada.

[Este nombre ya se está utilizando. Compruebe los nom- Ha intentado registrar un nombre que ya bres registrados.] está en uso. Utilice otro nombre.

7

81

Apéndice

Especificaciones Método de escaneo

Escaneo plano

Velocidad de escaneo *1

• E-mail / escáner de entrega en red Aprox. 43 páginas/minuto [Tamaño escaneo:A4R, Tipo orig.: Texto (Impresión), Resolución: 200 ppp, Compresión: Activado (MH), Alimentador de documentos: ADF, Gráfico Nº 1 ITU-T] • Escáner TWAIN Aprox. 25 páginas/minuto [Tamaño escaneo: A4R, Colores/Gradaciones: Binario, Resolución: 200 ppp, Selección de compresión de datos del dispositivo (Binario/Medios tonos): Compresión de datos (MMR), Alimentador de documentos: ADF, Gráfico Nº 1 ITU-T]

7

Consumo máximo de energía

Menos de 1,280 W

Tipo de sensor de imagen

Sensor de imágen CCD

Tipos de escaneo

Hoja, libro

interface

Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP sobre 1394) [opcional] y IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]

Tamaño máximo de escaneo

297 × 432 mm/11,6 × 17,0 pulgadas (A3, 11 × 17 pulgadas)

Tamaños de escaneo que pueden detectarse automáticamente

• Cristal de exposición A3S, B4S, A4R, B5RS, 8" × 13"S • ADF A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, 8,5" × 13"S

Resolución

600 ppp

Límites variables de la resolución de escaneo

• E-mail / escáner de entrega en red Rango de ajustes: 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp y 600 ppp • Escáner TWAIN Rango de ajustes: 100 ppp -600 ppp

Formatos de archivo que se pueden enviar por e-mail

TIFF, PDF

Método de compresión

Binario: TIFF (MH, MR, MMR)

Protocolo

Red: T/IP Envío de e-mail: SMTP

*1

82

Las velocidades de escaneo varían en función de las condiciones de actividad, el ordenador (especificación, tráfico de red, software, etc.) y los tipos de original.

ÍNDICE A Actual. Lista dest. serv., 14 Ajustes de escaneo, 9, 12 Ajustes del original, 12 Ajustes escan. por defecto, 12 Ajustes Lista de destinos, 10, 14 Ajust. tipo original, 13

C Carac. escáner, 9 Procedimiento de configuración, 10 Colocación de originales, 27 Colocación en el alimentador automático de documentos (ADF), 29 Colocación en el cristal de exposición, 28 Cómo seleccionar un tamaño personalizado, 13 Compresión, 15 Comprobación del estado del e-mail, 51 Configuración inicial del escáner, 9 Corrección automática de la inclinación, 72

D DeskTopBinder V2 Lite, 21, 23, 69 Div y env e-mail, 15 Driver TWAIN Tipo 2018, 22

E E-mail, 35 Entrega de los archivos de escaneo, 56 Enviar ajustes, 10, 14 Envío de archivos de escaneo por e-mail, 38 Escaneo de originales, 70 Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposición, 34 Escáner de entrega en red, 53 Escáner TWAIN para red, 69 Especificaciones, 82

G Guardar, 71

I Idioma info. e-mail, 16 Impresión en la imagen, 72 Impr. y elim.resum.esc., 15 Instalación del software, 17

L Lectura de la pantalla y uso de las teclas, 8 Localización de averías, 75 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente, 79 Cuando aparece un mensaje de error en el de mandos, 76 Cuando el escáner no funciona como se espera, 75 Cuando la función de entrega no funciona, 75

M Modo, 70

N Nomb. por defecto del rte., 16 Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse, 74

O Orientación del original y área de escaneo, 31 Para e-mail y un escáner de entrega en red, 31 Para un escáner TWAIN de red, 33

F Funciones del driver TWAIN, 72

83

P de mandos, 6 Pantalla E-mail, 36 Pantalla Escáner de entrega en red, 54 Preliminar, 3 E-mail, 3 Escáner de entrega para red, 4 Escáner TWAIN para red, 5 Preparativos para enviar datos por e-mail, 35 Preparativos para la entrega, 53 Prior. lista destinos, 14 Prior. orientac. orig., 13 Prior.. tam. orig. mixtos, 13 Prior. tipos archivo, 15 Procedimiento de entrega, 56 Búsqueda para seleccionar un destino por comentario, 60 Búsqueda para seleccionar un destino por nombre, 58 Búsqueda para seleccionar un destino por número de registro, 59 Búsqueda para seleccionar un remitente por nombre, 62 Búsqueda para seleccionar un remitente por número de registro, 64 Cómo comprobar los destinos seleccionados, 61 Introducción manual de un asunto, 65 Introducción manual de un destino, 60 Selección de destinos de la lista, 58 Selección de un asunto de la lista, 66 Selección de un destino con una tecla de Marcado rápido, 57 Selección de un remitente con una tecla de Marcado rápido, 61 Selección de un remitente de la lista de destinos, 63 Procedimiento para enviar por e-mail, 38 Búsqueda para seleccionar un destino por dirección de e-mail, 41 Búsqueda para seleccionar un destino por nombre, 39 Búsqueda para seleccionar un destino por número de registro, 40 Búsqueda para seleccionar un remitente por dirección de e-mail, 48 Búsqueda para seleccionar un remitente por nombre, 44 Búsqueda para seleccionar un remitente usando un número de registro, 47

84

Cómo comprobar los destinos seleccionados, 42 Introducción manual de una dirección de e-mail, 42 Introducción manual de un asunto, 49 Selección de un asunto de la lista, 50 Selección de un destino con una tecla de Marcado rápido, 39 Selección de un destino de la lista de destinos, 40 Selección de un remitente con una tecla de Marcado rápido, 43 Selección de un remitente de la lista de destinos, 46 Programa de ejecución automática, 17

R Registro del modo de escaneo, 72 Relación entre resolución y tamaño de los archivos, 73 Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red, 73 Uso como e-mail o escáner de entrega en red, 73 Resolución, 12

S ScanRouter V2 Lite, 24 Servidor SMTP, 3 Software para utilizar la función de escáner de entrega en red, 20 Software suministrado en el CD-ROM, 21

T Tamaño de escaneo, 12 Tamaño máximo de e-mail, 15 Tiempo en reposo TWAIN, 15

V Verificar el estado de la entrega, 67 Vista previa, 71

SP

E

B622-8585

De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA.

Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondientes.” Marcas comerciales Adobe, PostScript y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation. MS, Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Los nombres de otros productos aquí mencionados se han utilizado con fines de identificación solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. •

El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95.

•

El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98.

•

El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

•

El nombre del producto de Windows® 2000 es el siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

•

Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional

•

Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

•

Los nombres de los productos de Windows NT® 4.0 son los siguientes: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2003


Manual de referencia de escáner

B622-8585

E

SP

KirC2-ESpr1.book Page 1 Tuesday, November 4, 2003 9:51 AM


Manual de referencia de impresora 1

1

Introducción

2

Preparación de la Impresión

Para el uso seguro y adecuado de esta máquina, asegúrese de leer antes la Información sobre Seguridad del Manual de referencia de copiadora

Printed Matters


Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de Manual de referencia de impresora 1

Printed in The Netherlands SP E B622-8504

Printed Matters


Introducción Este manual describe instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Para obtener la máxima versatilidad de esta máquina, es necesario que todos los operarios lean atentamente este manual y sigan las instrucciones. Mantenga este manual a mano cerca de la máquina. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. En ningún caso, la empresa será responsable de daños directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que deriven del manejo o del funcionamiento de la máquina. Precaución: El uso de los controles o el ajuste o la realización de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual podrían provocar una peligrosa exposición a las radiaciones. En este manual se utilizan dos tipos de tamaño de notación. Para esta máquina consulte la versión métrica. Marcas registradas Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Adobe®, PostScript®, Acrobat®, PageMaker® y Adobe Type Manager son marcas comerciales registradas de Adobe System Incorporated. PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. AppleTalk, Apple, Macintosh y Mac son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Incorporated. IPS-PRINT™ Printer Language Emulation, Copyright© 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos. UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros países, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited. Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG, Inc. (Grupo de interés especial) y cuya licencia se ha concedido a RICOH company limited. Copyright © 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales registradas Bluetooth Trademarks son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Los restantes nombres de producto que se utilizan aquí aparecen sólo con fines de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: • El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95 • El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98 • El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) • El nombre del producto de Windows® 2000 son los siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional • Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition • Los nombres de productos de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition • Los nombres de productos de Windows® NT son los siguientes: Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Notas: Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes a la máquina. Puede que algunas opciones no estén disponibles en algunos países. Para más información, consulte a su distribuidor local.

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Declaración de Conformidad “El producto cumple los requerimientos de la Normativa de CEM 89/336/EEC y sus normativas revisadas y la Normativa sobre Baja Tensión 73/23/EEC y sus normativas revisadas.”

Precaución: Deben utilizarse cables de interface de red con núcleo de ferrita para la supresión de interferencias por radiofrecuencia.

Copyright © 2003

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KirC2-ESpr1.book Page i Tuesday, November 4, 2003 9:51 AM

Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta máquina. Para obtener más información sobre una función en particular, consulte los apartados pertinentes del manual. Nota ❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina. ❒ Se requiere Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. ❒ Se proporcionan tres CD-ROM: • CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities” • CD-ROM 3 “Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona información general sobre la máquina y describe los ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del , etc.), y la resolución de problemas. Consulte este manual para informarse sobre el uso de procedimientos de Libreta de direcciones, tales como registrar números de fax, direcciones de email y códigos de . ❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de copiado de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax Describe las operaciones, funciones y solución de problemas para la función de fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las operaciones, funciones y solución de problemas para la función de fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 1 (este manual) Describe los ajustes del sistema y operaciones para la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de escaneo de la máquina. i

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KirC2-ESpr1.book Page ii Tuesday, November 4, 2003 9:51 AM

❖ Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM titulado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • DeskTopBinder V2 Lite Guía de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalación y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de introducción de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CDROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y ofrece una visión general de sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM titulado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • ScanRouter V2 Lite Guía de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalación, las configuraciones y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] al realizar la instalación de ScanRouter V2 Lite. • ScanRouter V2 Lite Management Guide (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la istración y el funcionamiento del servidor de entrega y ofrece una visión general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM1) • Suplemento para Unix (disponible a través de un distribuidor autorizado, o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

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KirC2-ESpr1.book Page iii Tuesday, November 4, 2003 9:51 AM

CONTENIDO Manuales de esta máquina ....................................................................................i ¿Cómo se lee este manual?.................................................................................. 1

1. Introducción de mandos ................................................................................................... 3 Leer la pantalla y utilización de teclas........................................................................4

2. Preparación de la Impresión Cómo preparar la Máquina.................................................................................... 6 Conexión de la máquina ............................................................................................6 Colocar papel en la bandeja by ..........................................................................8 Instalación del software ......................................................................................14 Programa de ejecución automática..........................................................................14 Instalación rápida .....................................................................................................15 Instalación del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS™.........................................17 Opciones de Configuración - PCL 6/5e y RPCS......................................................22 Instalación del driver de impresora PostScript 3......................................................23 Mac OS - Instalación del Driver de Impresora PostScript 3 y las Utilidades............29 Mac OS X - Instalación del Driver de Impresora PostScript 3 .................................31 Instalación del driver de impresora con USB ...........................................................32 Instalación del driver de impresora con IEEE 1394 .................................................34 Instalación de SmartDeviceMonitor for Client/...............................................38 Instalación de Font Manager 2000...........................................................................38 Utilización de Adobe PageMaker Versión 6.0, 6.5 o 7.0..........................................39 Software y utilidades incluidas en el CD-ROM ................................................. 40 Driver de impresora..................................................................................................40 Software y utilidades ................................................................................................41

ÍNDICE ....................................................................................................... 43

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KirC2-ESpr1.book Page iv Tuesday, November 4, 2003 9:51 AM

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¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daños físicos graves, o incluso la muerte. R PRECAUCIÓN: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daños físicos leves o moderados, o bien daños materiales.

* Las notas anteriores se refieren a su seguridad. Importante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daños en los originales o pérdida de datos. No deje de leerlas. Preparación Este símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar el dispositivo. Nota Este símbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar en caso de mal funcionamiento. Limitación Este símbolo indica límites numéricos, funciones que no pueden utilizarse simultáneamente y condiciones en las que no puede utilizarse una función determinada. Referencia Este símbolo indica una referencia. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. { } Teclas incorporadas en el de mandos de la impresora. { } Teclas del teclado del ordenador.

1

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Nombres de las Opciones principales Se hará referencia de los siguientes productos de software utilizando un nombre general: • DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 professional→ DeskTopBinder V2 Lite/professional • ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 professional (opcional)→ ScanRouter V2 Lite/professional

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1. Introducción de mandos 1

01

ABC 05

02

DEF 06

03

GHI 07

2 3

4

5

6

7

89

04

JKL 08

OK

MNO 09

YZ 13

PQR 10 @. ___ @. 14

STU 11

VWX 12

-& 15

16

10 11 12

13 14

15

ES AAW015S1

1. Tecla {Impresora}}

6. Tecla {Herram. usu./Contador}}

Pulse para activar la función de impresora.

Pulse para cambiar los parámetros de funcionamiento o predeterminados según los requisitos.

2. Indicadores Muestra los errores y el estado de la máquina. h: Indicador de error. Consulte la Guía de Red y laGuía general de uso y configuración. B: Indicador cargar papel. Consulte Manual de Referencia de Copiadora. D: Indicador añadir tóner. Consulte Manual de Referencia de Copiadora.

3. Pantalla Muestra mensajes y el estado del funcionamiento.

4. Teclas de selección Se corresponden con elementos en la pantalla. Pulse para seleccionar el elemento correspondiente.

5. Teclas de desplazamiento Pulse para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento hacia la derecha {W}: desplazamiento hacia la izquierda

7. {Borrar/Parar}} Borrar: borra un valor numérico introducido.

8. Indicador de alimentación principal e indicador de encendido El indicador de alimentación principal se enciende cuando se activa el interruptor de alimentación principal. El indicador de encendido se enciende cuando se activa el interruptor de funcionamiento.

9. Interruptor de funcionamiento Púlselo para encender el equipo. Se enciende el indicador de encendido. Púlselo de nuevo para apagar el equipo.

Nota ❒ Esta tecla está inactiva durante la impresión o al hacer los ajustes predeterminados de la impresora.

10. Tecla {En línea}} Púlsela para poner la impresora en línea y fuera de línea.

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Introducción

1

11. Indicador de introducción de datos


Parpadea cuando la impresora está recibiendo información de un ordenador o imprimiendo. Estará encendido cuando se esté preparando para imprimir.

Pulse para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

12. Indicador En Línea Le informa de si su impresora está en línea o fuera de línea. Estará encendido cuando la impresora esté en línea.

14. Tecla {Aceptar}} Pulse para ajustar un elemento seleccionado o un valor numérico introducido.

15. Teclas numéricas Pulse para introducir valores numéricos.

Leer la pantalla y utilización de teclas Esta sección explica cómo leer la pantalla y cómo utilizar las teclas de selección para la pantalla inicial. Nota ❒ La pantalla de copia está ajustada como la pantalla predeterminada al encender la máquina. Puede cambiar los ajustes en [Ajustes stma.]. Consulte la Guía general de uso y configuración.

4

OK

1

2

3 ES AAW024S1


3. Tecla {Aceptar}}

Corresponden a los elementos de función que aparecen en la parte inferior de la pantalla. Ejemplo: Pantalla básica Cuando aparezca en este manual la instrucción "pulse [Can.trab]" , pulse la tecla de selección del centro.

Pulse para ajustar un elemento seleccionado o un valor numérico introducido.


4. Teclas de desplazamiento Pulse para mover el cursor en cada dirección, paso a paso. Cuando aparezca la tecla {U}, {T}, {V}, o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento en la misma dirección.


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2. Preparación de la Impresión Esta sección le ofrece las instrucciones para conectar la máquina y el ordenador, configurar la máquina e instalar el software.

❖ Para hacer funcionar la máquina con una conexión en paralelo, una conexión USB o una conexión de impresión SCSI (IEEE 1394) • Conecte la máquina y el ordenador con un cable paralelo, cable USB o cable (para impresión SCSI) IEEE 1394. Referencia Si desea información adicional, consulte la Pág.6 “Conexión de la máquina”.

• Instale un driver de impresora desde el CD-ROM. Referencia Si desea información adicional, consulte la Pág.14 “Instalación del software”.

❖ Para hacer funcionar la máquina en un entorno de red • Configure la red a través del de mandos de la máquina. Referencia Para más información consulte, Guía de red.

• Instale un controlador de impresora y otras utilidades desde el CD-ROM. Referencia Si desea información adicional, consulte la Pág.14 “Instalación del software”. Nota ❒ "Entorno de red" describe una situación en la que la máquina está conectada a un ordenador a través de una conexión Ehternet, una LAN inalámbrica o IEEE 1394 (IP sobre 1394).

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Cómo preparar la Máquina Conexión de la máquina Referencia Para más información acerca de conexiones mediante Ethernet y LAN inalámbricas, consulte Guía de red.

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A Conecte

el cable del interface USB 2.0 al puerto USB en el lado derecho de la tapa trasera de la máquina.

Para información sobre conexiones que usan BluetoothTM, consulte el manual que viene con la unidad de interface Bluetooth adicional.

Requisitos Antes de utilizar esta máquina, compruebe que se han cumplido todos los requisitos ambientales y eléctricos. Conecte la máquina al ordenador principal utilizando el puerto USB, la unidad de interface de red, o ambos. Asegúrese de que están a mano todos los cables, conectores y tomas de corriente necesarios para conectar la máquina al ordenador principal o a la red.

Conexión de la máquina al ordenador principal mediante un cable USB Puede conectar el equipo al ordenador host usando un cable de interface USB. Esta máquina no lleva un cable de interface USB. Asegúrese de comprar el cable adecuado para la máquina y el ordenador. Siga el procedimiento siguiente para conectar la máquina al ordenador principal con el cable del interface USB.

AAW016S1

B Conecte el otro extremo del puer-

to USB al ordenador principal. Ahora, la máquina y el ordenador están conectados. Seguidamente, se debe instalar el driver de impresora. Para obtener más información sobre la instalación del driver de impresora, consulte Pág.14 “Instalación del software”. Nota ❒ La tarjeta opcional de interface USB 2.0 es compatible con Windows 98 SE/Me, Windows 2000/XP, Mac OS 9.x y Mac OS X. • Para Windows 98 SE/Me: Asegúrese de instalar “USB Printing ”. Si se utiliza USB 2.0 con Windows 98 SE/Me, sólo es posible una velocidad igual a la de USB 1.1. • Para Macintosh: Macintosh sólo soporta USB 1.1. Cuando se utiliza USB 2.0 con Macintosh, sólo es posible una velocidad igual a la de USB 1.1.

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Cómo preparar la Máquina

Conexión de la máquina al ordenador principal mediante el cable paralelo/cable IEEE 1394 (impresión SCSI) Conecte la máquina al ordenador host usando tarjeta opcional de interface IEEE 1284 o la tarjeta de interface opcional IEEE 1394. La máquina no incluye el cable paralelo para conectar la máquina al ordenador principal. El interface paralelo de la máquina es un interface estándar bidireccional. Requiere un cable de 36 pins Micro Centronics compatible con IEEE 1284 y un puerto paralelo en el ordenador host. Asegúrese de comprar el cable adecuado para la máquina y el ordenador. Nota ❒ No utilice un cable paralelo de más de 3 metros (10 pies). ❒ Tensión del conector del interface: Máx. CC 5 V Siga el procedimiento que se describe a continuación para conectar el equipo al ordenador host. Importante ❒ Antes de conectar el equipo a un ordenador con un cable de interface paralelo, asegúrese de que el equipo no está en funcionamiento, y a continuación apague el equipo y el ordenador. ❒ Compruebe que está utilizando un cable de interface específico. Otros cables pueden causar interferencias de radio.

A Apague

el interruptor principal de la máquina y del ordenador. Importante ❒ Antes de apagar el interruptor principal, consulte, Manual de referencia de copiadora.

B Enchufe

2

el cable en el conector del interface de la máquina’s.

❖ Conexión paralela

AAW017S1

❖ Conexión IEEE 1394 (impresión SCSI)

AAW018S1

C Enchufe el otro extremo del cable en el conector del interface del ordenador.

D Encienda el interruptor principal de la máquina.

E Encienda la máquina.

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Nota ❒ Si se utiliza Windows 95/98 SE/Me/2000/XP o Windows Server 2003, es posible que aparezca una pantalla de instalación de driver de impresora cuando encienda el ordenador. Si esto ocurre, haga clic en la pantalla [Cancelar]. Si desea información adicional, consulte la Pág.14 “Programa de ejecución automática”.

2

Ahora, la máquina y el ordenador están conectados. Seguidamente, se debe instalar el driver de impresora. Para obtener más información sobre la instalación del driver de impresora, consulte Pág.14 “Instalación del software”.

Colocar papel en la bandeja by En esta sección se dan instrucciones para colocar el papel sobre la bandeja by. Utilice la bandeja by para imprimir en transparencias (OHP), etiquetas, papel grueso, papel con membrete y sobres que no se puedan colocar en la bandeja de papel. Referencia Para más información sobre cómo colocar el papel en la bandeja de papel, consulte Guía general de uso y configuración. Nota ❒ Cuando coloque papel con membrete, preste atención a la orientación del papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. ❒ En la bandeja by se puede colocar papel de las siguientes dimensiones:

❒

❒

❒ ❒

• Vertical: 90,0-297,0 mm (3,54 pulg.-11,69 pulg.) • Horizontal: 148,0-600,0 mm (5,83 in.-23,62 in.) Compruebe que coloca el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo en la orientación de la bandeja by. Cuando coloque transparencias OHP o papel grueso en la bandeja by, configure el tipo de papel mediante el de mandos o el driver de impresora. El número de hojas que puede cargarse en la bandeja by depende del tipo de papel. Al usar la bandeja by, aunque seleccione [Bandeja interna 2] usando el driver de la impresora, las impresiones se envían a Bandeja interna 1.

Limitación ❒ Las siguientes funciones se desactivan cuando se imprime con la bandeja by: • Impresión dúplex • Selección automática de bandeja • Cambio automático de bandeja Importante ❒ Cuando se imprime con la función de impresora, las imágenes originales siempre se giran 180 grados (la orientación de las imágenes que se van a imprimir es la contraria a la de la función de copiadora). Cuando se imprime sobre papel con requisitos especiales de orientación, como los sobres y el papel con membrete, asegúrese de rotar el papel de alimentación 180 grados.

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❒ Asegúrese de configurar el tamaño del papel con el driver de impresora cuando imprima datos desde el ordenador. El tamaño de papel configurado con el driver de impresora tiene prioridad sobre el que se configura con el de control.

A Abra la bandeja by.

AAW019S1

B Ajuste las guías de papel según el tamaño del original.

Importante ❒ Si las guías de papel no están alineadas con el papel de copia, se puede obtener una imagen inclinada o se puede producir un atasco del papel.

C Inserte

con cuidado papel boca abajo en la bandeja by.

AAW020S1

1. Extensor 2. Guías de papel

Nota ❒ No apile papel por encima de la marca de límite; de lo contrario, la imagen podría aparecer inclinada o podría producirse un atasco. ❒ Saque el extensor para que pueda soportar papeles de tamaño superior a A4 L, 81/2"×11" L. ❒ Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alimentación múltiple. ❒ Cuando coloque una transparencia OHP, asegúrese de que la cara delantera y trasera están dispuestas correctamente. ❒ Seleccione el tipo de papel cuando imprima sobre transparencias OHP o sobre papel grueso (más de 105 g/m2). Para más información, consulte Pág.11 “Configuración de papel grueso o transparencias OHP”. ❒ Seleccione el tipo de papel al imprimir en sobres. Para más información, consulte Pág.12 “Ajustar sobres”.

2

D Seleccione el tamaño del papel. Nota ❒ Se puede configurar el tamaño del papel con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos n o son necesarios cuando se configura el tamaño del papel con el driver de impresora. ❒ El tamaño de papel configurado con el driver de impresora tiene prioridad sobre el que se configura con el de control. ❒ Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el de mandos.

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Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

Para más información sobre cómo configurar tamaños especiales, consulte Pág.10 “Configuración de papel de tamaño especial”. A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. B Seleccione [Carácter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla { Aceptar} }.

2

C Seleccione [Entrada de papel] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla { Aceptar} }.

D Seleccione [Tamaño de papel by], y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

E Seleccione el tamaño de papel usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla { Aceptar} }.

Nota ❒ Cuando imprima sobre papel gr u es o o tr a n s p a r e n c i a s OHP, seleccione el tipo de papel. Para más información, consulte Pág.11 “Configuración de papel grueso o transparencias OHP”. F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

Configuración de papel de tamaño especial Nota ❒ También se puede configurar el tamaño especial con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos no son necesarios cuando se configura el tamaño especial con el driver de impresora. ❒ La configuración de tamaño especial con el driver de impresora tiene prioridad sobre la realizada con en de mandos de la máquina. ❒ Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el de mandos. Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

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A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

B Seleccione

[Carácter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

F Introduzca el tamaño vertical del

papel con las teclas numéricas y luego pulse la tecla {Aceptar} }.

2 G Introduzca C Seleccione [Entrada de papel] usan-

el tamaño horizontal del papel con las teclas numéricas y luego pulse la tecla {Aceptar} }.

do {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

D Seleccione

[Tamaño de papel by], y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

E Seleccione

[Tamaño personalz.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Configuración de papel grueso o transparencias OHP Nota ❒ También se pueden configurar los ajustes de papel con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos no son necesarios cuando se configura el tamaño del papel con el driver de impresora. ❒ La configuración de tamaño del papel con el driver de impresora tiene prioridad sobre la realizada con el de control de la máquina. ❒ Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el de control. Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

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B Seleccione [Ajustes stma.] usando

{U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

2 C Seleccione

[Ajustes pap. band.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

Nota ❒ Los ajustes realizados permanecerán válidos hasta que se reseteen. Después de imprimir las transparencias OHP o el papel grueso, no olvide eliminar la configuración para el siguiente .

Ajustar sobres


B Seleccione [Ajustes stma.]

usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

D Seleccione [Tam. pap.:Band. by] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

C Seleccione

[Ajustes pap. band.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

E Seleccione [OHP (Transparencias)] o [Papel grueso] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

D Seleccione [Tam. pap.:Band. by] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

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E Seleccione

[Papel grueso] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

J Seleccione el tamaño de sobre de

papel con [C6 EnvL L][C5 EnvL L][DL EnvL L], y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

2 F Pulse dos veces la tecla {Cancelar}} para volver al menú Herramientas de .

K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

G Seleccione

[Carácter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

H Seleccione [Entrada de papel] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

I Seleccione

[Tamaño de papel by], y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

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Instalación del software En este manual se presupone que el está familiarizado con las prácticas y procedimientos generales de Windows. Si no es así, consulte las instrucciones de funcionamiento de Windows para ver más detalles. El procedimiento para instalar el driver de la impresora depende de la conexión con el ordenador. También se puede con una conexión paralela o por Ethernet, Instalación rápida. Con una conexión LAN inalámbrica, compruebe que la máquina y el ordenador se comunican correctamente y, a continuación, instale el driver de la impresora siguiendo el procedimiento utilizado para una conexión de Ethernet. • Para más información sobre la conexión paralela/red, consulte Pág.15 “Instalación rápida” o Pág.17 “Instalación del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS™”. • Para más información sobre la conexión USB, consulte Pág.32 “Instalación del driver de impresora con USB”. • Para más información sobre la conexión IEEE 1394 (impresión SCSI), consulte Pág.34 “Instalación del driver de impresora con IEEE 1394”.

2

Programa de ejecución automática Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente para que se ejecute automáticamente. El instalador ayuda a instalar los siguientes drivers de impresora y el siguiente software fácilmente. Nota ❒ Si se inicia la función “plug and play”, haga clic en [Cancelar] del cuadro de diálogo [Nuevo hardware encontrado], [Asistente de driver de dispositivo] o [Encontrado asistente de nuevo hardware], y luego introduzca el CD-ROM. Aparecerá el cuadro de diálogo [Nuevo hardware encontrado], [Asistente para actualización de driver de dispositivo] o [Asistente para nuevo hardware detectado] según la versión del sistema de Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. ❒ Es posible que Auto Run no funcione automáticamente con determinados ajustes del sistema operativo. En estos casos, ejecute "Setup.exe", que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. ❒ Si desea cancelar el programa de ejecución automática, mantenga presionada la tecla {SHIFT} } (si su sistema es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, mantenga presionada la tecla { SHIFT} } izquierda) mientras inserta el CDROM. Mantenga pulsada la tecla {SHIFT} } hasta que el sistema termine de acceder al CD-ROM.

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Limitación ❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecución automática se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora mediante Auto Run, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de . En la siguiente tabla se muestran los driver de impresora y el software que se puede instalar con Auto Run: Programa de ejecución automática *1 Instalación rápida Conexión Code red con nexión paralela T/IP Driver de impresora PCL 6

❍

❍

Driver de impresora PCL 5e Driver de impresora RPCS™

Añadir impresora y asistente ❍

❍

❍

❍

❍

Driver de impresora PostScript 3

❍

Driver de LAN-fax

❍

Font Manager 2000

❍

SmartDeviceMonitor for

❍

SmartDeviceMonitor for Client

❍

❍

*1

Los sistemas operativos disponibles son: Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT 4.0. Auto Run no está disponible con Macintosh.

Instalación rápida

2

Cuando se introduce el CD-ROM en la unidad correspondiente, se iniciará automáticamente el instalador. Al seleccionar Instalación rápida, se puede instalar fácilmente el driver de impresora PCL 6 y el RPCS™. También se puede instalar SmartDeviceMonitor for Client siempre que la máquina y el ordenador estén conectados a través de la red. Preparación Antes de iniciar esta instalación, cierre todos los documentos y aplicaciones. Limitación ❒ Son necesarias las siguientes condiciones: • Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0 Para conexiones de red: • La máquina se debe conectar a la red mediante un cable Ethernet. • Se debe configurar el protocolo T/IP. • Se debe asignar la dirección IP de la máquina y el ordenador. • La unidad de interface IEEE 802.11b está instalada y la conexión está hecha correctamente. • La tarjeta de interface IEEE 1394 (IP sobre 1394) está instalada y la conexión está hecha correctamente. Para las conexiones paralelas: • La máquina se debe conectar al ordenador con un cable paralelo. • Se debe activar la transmisión bidireccional.

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Importante ❒ Si su sistema es Windows NT 4.0, le recomendamos que actualice el sistema operativo Windows NT 4.0 a Service Pack 4 o versión posterior antes de instalar los drivers de impresora PCL 6/5e o RPCS™. Póngase en o con su distribuidor de Windows para obtener información sobre las últimas versiones.

2

Nota ❒ Cuando la máquina se conecta al ordenador con el interface IEEE 1394 o el interface USB 2.0, no se puede utilizar Instalación rápida. Consulte Pág.32 “Instalación del driver de impresora con USB”, Pág.34 “Instalación del driver de impresora con IEEE 1394”.

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecución.

B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. La ejecución automática "Auto Run" iniciará el instalador.

C Seleccione un idioma para el inter-

face y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (danés), Deutsch (alemán), English (inglés), Espanol (español), Francais (francés), Italiano (italiano), Magyar (húngaro), Nederlands (neerlandés), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugués), Russian (ruso), Suomi (finlandés), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el inglés.

D Haga clic en [Instalación rápida]. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo de [Acuerdo de licencia].

E Después de leer todo el contenido,

haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente].

F Haga clic en el nombre del mode-

lo de la máquina que esté utilizando cuando aparezca el cuadro de diálogo [Seleccionar impresora]. Nota ❒ Para la conexión en red con T/IP, seleccione la máquina cuya dirección IP aparece en la columna [Conectado a]. ❒ Para la conexión paralela, seleccione la máquina cuyo puerto aparece en la columna [Conectar a].

G Haga clic en [Instalar]. H Siga las instrucciones de la pantalla. Puede aparecer un mensaje que le indique que reinicie el ordenador. Para terminar la instalación, reinicie el ordenador. Importante ❒ Si la máquina tiene opciones instaladas, deberá configurarlas con el driver de la impresora. Consulte Pág.22 “Opciones de Configuración - PCL 6/5e y RPCS”. Nota ❒ Si quiere cambiar el nombre de la impresora, siga este procedimiento: • Windows 95/98/Me, Windows 2000, y Windows NT 4.0 En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras]. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la máquina y luego seleccione [Cambiar nombre].

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• Windows XP Professional y Windows Server 2003 En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y Aparatos de fax]. Aparecerá la ventana [Impresoras y Aparatos de fax]. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la máquina y luego seleccione [Cambiar nombre]. • Microsoft Windows XP Home Edition En el menú [Inicio], pulse sobre [ de control]. Haga clic en [Impresoras y otro hardware], y luego en [Impresoras y aparatos de fax]. Aparecerá la ventana [Impresoras y Aparatos de fax]. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la máquina y luego seleccione [Cambiar nombre].

Instalación del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS™ Esta sección proporciona instrucciones básicas para instalar el driver de impresora PCL 6/5e y el RPCS™ sin utilizar Instalación rápida. Siga los procedimientos apropiados de los descritos a continuación. Referencia Consulte Pág.15 “Instalación rápida” para instalar el driver de impresora PCL 6 o el RPCS™ mediante Instalación rápida.

Limitación ❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, para instalar un driver de impresora mediante el programa de ejecución automática se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso del .

2

Importante ❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, le recomendamos que actualice el sistema operativo Windows NT 4.0 a Service Pack 4 o versión posterior, antes de instalar los drivers de impresora. Póngase en o con su distribuidor de Windows para obtener información sobre las últimas versiones. Nota ❒ Si desea compartir la máquina en una plataforma Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, use la ficha [Compartir] del cuadro de diálogo Propiedades de impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para ver más detalles, consulte el Manual de de Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0. ❒ Cuando el sistema solicite la ubicación del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: • Windows 95/98/Me PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ RPCS™: \DRIVERS\RPCS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\

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• Windows 2000/XP y Windows Server 2003 PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ RPCS™: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ • Windows NT 4.0 PCL 6: \DRIVERS\PCL6\NT4\ (Idioma)\DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\NT4\ (Idioma)\DISK1\ RPCS™: \DRIVERS\RPCS\NT4\ (Idioma)\DISK1\

2

A Cierre



C Seleccione un idioma para el in-

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (danés), Deutsch (alemán), English (inglés), Espanol (español), Francais (francés), Italiano (italiano), Magyar (húngaro), Nederlands (neerlandés), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugués), Russian (ruso), Suomi (finlandés), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el inglés.

E Después de leer todo el contenido, haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente].

F Seleccione los drivers de impre-

sora que desee instalar cuando aparezca el cuadro de diálogo [Seleccionar programa], y luego haga clic en [Siguiente].

G Seleccione el modelo de máquina

que está utilizando. Para cambiar el nombre de la impresora, hágalo en el recuadro [Cambiar ajustes de ’Nombre de impresora’].

H Haga doble clic en el nombre de

la máquina para ver los ajustes de la impresora.

I Seleccione SmartDeviceMonitor. SmartDeviceMonitor A Seleccione [Puerto:] y haga clic en [Añadir]. B Seleccione [SmartDeviceMonitor] y luego haga clic en [Aceptar]. C Seleccione la máquina que desee utilizar.

❖ T/IP A Haga clic en [T/IP] y, a continuación, en [Buscar]. Las máquinas disponibles aparecen en un lista. B Seleccione la máquina que desee utilizar y luego haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS ]. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo de [Acuerdo de licencia].

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Nota ❒ Se mostrarán las máquinas que responden a una difusión IP desde el ordenador. Para imprimir en una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y, a continuación, escriba la dirección IP o el nombre de host. ❒ Parte de la dirección IP de la impresora se usa para el nombre del puerto. En Windows 95/98/Me, evite utilizar una dirección que sea parcialmente similar a una que ya esté en uso. Por ejemplo, si “192.168.0.2” está en uso, “192.168.0.2xx” no puede utilizarse. Asimismo, si “192.168.0.20” está en uso, “192.168.0.2” no puede utilizarse.

❖ NetBEUI A

Haga clic en [NetBEUI] y, a continuación, en [Buscar]. Aparece una lista de máquinas que pueden utilizarse con NetBEUI. B Seleccione la máquina que desee utilizar y luego haga clic en [Aceptar]. Nota ❒ NetBEUI no se puede usar con Windows XP o Windows Server 2003.

❒ Se mostrarán las máquinas que responden a una difusión desde el ordenador. Para imprimir en una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y, a continuación, escriba la dirección NetBEUI. Compruebe que la dirección NetBEUI de la red se encuentra en la página de configuración. Si desea más información sobre cómo imprimir la página de configuración, consulte Manual de referencia 2 - impresora. La dirección NetBEUI aparece como “\\RNPxxxx\xxx” en la página de configuración. Escriba el nombre de la ruta de red de la máquina de la siguiente forma: "%%Nombre PC\Nombre compartido". No escriba "\\" sino "%%" como caracteres iniciales. ❒ No puede imprimir en má q u in a s fu e ra de su router.

2

❖ IPP A Haga clic en [IPP]. Aparece el cuadro de diálogo de configuración de IPP. B Para especificar la dirección IP de la máquina, introduzca "http://dirección-ip-demáquina/printer" o "ipp://dirección-ip-demáquina/printer" en el recuadro [URL de impresora]. (Por ejemplo: la dirección IP es 192.168.15.16) http://192.168.15.16/ printer ipp://192.168.15.16/ printer

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Preparación de la Impresión C

Si es necesario, escriba los nombres para distinguir la máquina en el recuadro [Nombre del puerto IPP]. Teclee un nombre que no coincida con ninguno de los nombres de puerto ya existentes. Si no lo hace, se establecerá como nombre del puerto IPP la dirección escrita en el recuadro [URL de impresora]. D Si se utilizan un servidor proxy y un nombre del IPP, haga clic en [Configuración detallada] y configure los ajustes necesarios.

2

Nota ❒ Si desea información adicional sobre estos ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. E

Haga clic en [Aceptar].

J Cerciórese de que la localización

• Para los drivers de impresora PCL 6/5e o PostScript 3, introduzca el código de en la ficha [Estadísticas] del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. • Para el driver de impresora RPCS™, haga clic en el botón [Configuración de impresora] de la ficha [Ajust. impres.] del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Haga clic en el botón [Código ]. Aparecerá un cuadro de diálogo. Introduzca el código de en el cuadro de diálogo. Nota ❒ Cuando utilice el driver RPCS™ en Windows 95/98/Me, no se puede cambiar el código de una vez introducido. Para hacerlo, desinstale el driver de la impresora, vuelva a instalarlo e introduzca un nuevo código de . Referencia Para más información sobre los códigos de , consulte, Guía general de uso y configuración.

para la máquina seleccionada aparece después de [Puerto:].

K Configure el código del y

la impresora predeterminada convenientemente.

❖ Código de Los códigos de son códigos de ocho dígitos que permiten hacer un seguimiento de los trabajos de impresión realizados bajo cada código. Para usar esta característica, el de red deberá asignar códigos de e informar a los s de sus códigos correspondientes, antes de que éstos instalen el driver de impresora. Utilice los siguientes métodos para introducir un código de para su registro:

❖ Impresora predeterminada Marque la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para establecer esta impresora como predeterminada.

L Haga clic en [Continuar] para iniciar la instalación del driver de impresora.

M Siga las instrucciones de la pantalla.

20

Printed Matters



Modificación de la configuración del puerto Siga estos pasos para cambiar la configuración de SmartDeviceMonitor for Client, como la configuración del servidor proxy o la dirección URL de IPP. Nota ❒ No existen ajustes para NetBEUI.

A En

la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la máquina que quiere utilizar. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. Nota ❒ En Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en el icono de la máquina que quiera utilizar en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax].

B Haga clic en la ficha [Detalles] y, a continuación, haga clic en [Configuración del Puerto]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto].

Nota ❒ En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT 4.0, pulse sobre la ficha [Puertos] y, a continuación, click [Configurar Puerto]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. • Para T/IP, se pueden configurar los parámetros de timeout.

A

Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Configuración del puerto]. B Abra SmartDeviceMonitor for Client y, a continuación, haga clic con el botón derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client en la barra de tareas. C Haga clic en [Ajustes características ampliadas] y, a continuación, seleccione la casilla de verificación [Ajuste la impresión alternativa/paralela para cada puerto]. D Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Ajustes características ampliadas]. • Para el IPP, puede configurar los ajustes del IPP, la configuración del proxy y los ajustes del timeout.

2

Nota ❒ Si desea información adicional sobre estos ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

Nota ❒ Si no puede especificar opciones en la ficha [Impresión de recuperación/paralela], siga este procedimiento.

21

Printed Matters



Opciones de Configuración PCL 6/5e y RPCS Si la máquina tiene opciones instaladas, deberá configurarlas con el driver de la impresora.

2

Limitación ❒ Es necesaria la autorización del de la impresora para cambiar la configuración en Windows 2000/XP y Windows Server 2003. De forma predeterminada, los de los grupos de es y de s avanzados tienen permiso de istración de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conéctese desde una cuenta que tenga permiso para istrar impresoras. ❒ En Windows NT 4.0, cambiar la configuración de la impresora requiere autorización de Control completo. Los de los grupos de es, operadores del servidor, operadores de impresión y s avanzados tienen derechos de de control absoluto por defecto. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesión con una cuenta que tenga derechos de de control absoluto. Cuando vaya a configurar los opciones, deberá acceder al cuadro de diálogo Propiedades de impresora desde Windows. No puede configurar las opciones accediendo al cuadro de diálogo Propiedades de impresora desde una aplicación.

Driver de impresora PCL 6/5e

A En

el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras]. Nota ❒ Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del menú [Inicio]. ❒ Si utiliza Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el menú [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [ de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

B Haga clic en el icono de la máquina que desee utilizar.

C En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

D Pulse la ficha [rios]. E Seleccione las opciones instaladas en el campo [Opciones].

F Haga clic en [Aceptar]. Driver de impresora RPCS™

A En

el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].

22

Printed Matters



Nota ❒ Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del menú [Inicio]. ❒ Si utiliza Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el menú [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [ de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].



Nota ❒ Si aparece el siguiente mensaje: “Configure los rios instalados en la ficha [rios] de [Configuración de impresora], que se abre a continuación.”, haga clic en [Aceptar] y luego vaya al paso E.

D Pulse la ficha [Cambiar rios].

Nota ❒ En Windows 95/98/Me, haga clic [Configuración de impresora] en la ficha [Ajust. impres.] y luego pulse sobre [Cambiar rios].

E Seleccione

las opciones instaladas en la lista [Seleccionar opciones de impresora:].

F Haga clic en [Aceptar]. G Pulse sobre [Aceptar], y luego cie-

rre el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 Este apartado ofrece los procedimientos básicos para instalar el driver de impresora PostScript 3. En la práctica, el procedimiento puede ser distinto en función del sistema operativo. Siga los procedimientos apropiados de los descritos a continuación.

2

Referencia Para utilizar el driver de impresora PostScript 3, se debe instalar la unidad PostScript 3 opcional en la máquina. Consulte PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento de manual de para obtener más detalles.

Windows 95/98/Me - Instalación del driver de impresora PostScript 3

A Cierre





23

Printed Matters



Nota ❒ Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. ❒ El driver de la impresora se instalará en inglés si selecciona los siguientes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi, y Russian.

2

D Haga

clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

E Haga clic en [Siguiente]. F Pulse sobre [Impresora local] y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la impresora.

G Seleccione el modelo de máquina que está utilizando y luego haga clic en [Siguiente].

H En

el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [Puerto de impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

I Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y luego haga clic en [Siguiente].

Nota ❒ Pulse sobre [Sí] si desea configurar la máquina como impresora por defecto.

J Siga las instrucciones de la pantalla. Windows 95/98/Me - Opciones de configuración Si la máquina tiene opciones instaladas, deberá configurarlas con el driver de la impresora.

A En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].



D Pulse la ficha [rios]. E Seleccione las opciones que ha instalado en el campo [Opciones].

F Haga clic en [Aceptar].

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Instalación del driver de impresora PostScript 3 Limitación ❒ Para instalar un driver de impresora se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesión con una cuenta que tenga autorización del . Nota ❒ Si desea compartir la máquina en una plataforma Windows 2000/XP o Windows Server 2003, use la ficha [Compartir] del cuadro de diálogo Propiedades de impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para ver más información, consulte el Manual de de Windows 2000/XP y Windows Server 2003. ❒ Cuando el sistema solicite la ubicación del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: • Windows 95/98/Me: \DRIVERS\ PS\WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ • Windows NT 4.0: \DRIVERS\ PS\NT4\(Idioma)\DISK1\

24

Printed Matters



A Salga de todas las aplicaciones que estén activas en ese momento.


C Seleccione un idioma para el inter-

G Seleccione la casilla del puerto que desea utilizar y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la impresora.

H Seleccione el modelo de máquina que está utilizando y luego haga clic en [Siguiente].

face y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (danés), Deutsch (alemán), English (inglés), Espanol (español), Francais (francés), Italiano (italiano), Magyar (húngaro), Nede r l a n d s ( n e e r l a n d é s ) , N o r s k (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugués), Russian (ruso), Suomi (finlandés), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el inglés.

I Si lo desea, cambie el nombre de la


Referencia Consulte la Guía de red para más información sobre la configuración y la utilización de la máquina en un entorno de red.

D Haga


E Haga clic en [Siguiente]. F Pulse sobre [Impresora local] y luego haga clic en [Siguiente].

Nota ❒ Si está utilizando Windows XP o Windows Server 2003, haga clic en [Impresora local conectada a este ordenador], y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el puerto de la impresora.

2

máquina y luego haga clic en [Siguiente].


J Seleccione si desea compartir o no

la máquina y luego haga clic en [Siguiente].

K Siga las instrucciones de la pantalla. Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Opciones de configuración Si la máquina tiene opciones instaladas, deberá configurarlas con el driver de la impresora. Limitación ❒ El cambio de la configuración de la impresora precisa autorización del gestor de impresoras. De forma predeterminada, los de los grupos de es y de s avanzados tienen permiso de istración de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conéctese desde una cuenta que tenga permiso para istrar impresoras.

25

Printed Matters



A En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].

Nota ❒ Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del menú [Inicio]. ❒ En Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el menú [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [ de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

2



D Haga clic en la ficha [Configuración de dispositivo].

E Seleccione las opciones que haya instalado en [Opciones instalables].

F Haga clic en [Aceptar]. Windows NT 4.0 - Instalación del driver de impresora PostScript 3 Limitación ❒ Para instalar un driver de impresora se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesión con una cuenta que tenga autorización del . Importante ❒ Para instalar el driver de impresora, necesitará el CD-ROM con el sistema operativo de red Windows NT Server versión 4.0, o el sistema operativo Windows NT Workstation.

❒ Se recomienda actualizar el sistema operativo Windows NT 4.0 a la versión Service Pack 6 o posterior antes de instalar el driver de impresora. Póngase en o con su distribuidor de Windows para obtener información sobre las últimas versiones. Nota ❒ Si desea compartir la máquina en una plataforma Windows NT 4.0, use la ficha [Compartir] del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para más información, consulte el Manual de de Windows NT 4.0. ❒ Cuando el sistema solicite la ubicación del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: • Windows 95/98/Me: \DRIVERS\ PS\WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\

A Cierre





26

Printed Matters




D Haga


E Confirma que se ha seleccionado la

opción de [Mi PC], haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el puerto de la impresora.

F Seleccione la casilla del puerto que

desea utilizar y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la impresora.

G Seleccione el modelo de máquina que está utilizando y luego haga clic en [Siguiente].

Windows NT 4.0 - Opciones de configuración Si la máquina tiene opciones instaladas, deberá configurarlas con el driver de la impresora. Limitación ❒ El cambio de la configuración de la impresora precisa autorización del de impresoras. De forma predeterminada, los de los grupos de es y de s avanzados tienen permiso de istración de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conéctese desde una cuenta que tenga permiso para istrar impresoras.

A En

el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].


H Si lo desea, cambie el nombre de la

C En el menú [Archivo] haga clic en


D Haga clic en la ficha [Configuración

máquina y luego haga clic en [Siguiente].

I Seleccione si desea compartir o no la máquina y luego haga clic en [Siguiente].

Referencia Consulte la Guía de red para más información sobre la configuración y la utilización de la máquina en un entorno de red.

2

[Propiedades]. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

de dispositivo].

E Seleccione las opciones que haya instalado en [Opciones instalables].

F Haga clic en [Aceptar].

J Siga las instrucciones de la pantalla. 27

Printed Matters



❖ Al conectar con la red - Transmisión bidireccional Si está habilitada la transmisión bidireccional, el ordenador enviará automáticamente a la máquina información sobre el tamaño de papel y la orientación de alimentación. Asimismo, puede comprobar el estado de la máquina desde el ordenador. • Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0 iten transmisiones bidireccionales. • Cuando está funcionando la función de transmisiones bidireccionales, la información y el estado de la máquina se ven al abrir la pantalla del driver de impresora. Para itir la transmisión bidireccional, se necesitan las condiciones indicadas a continuación:

2

❖ Cuando se conecta con USB 2.0 • El puerto de la tarjeta de interface opcional USB 2.0 y puerto USB del ordenador se conectan con un cable de interface USB (Windows 98 SE/Me/2000/XP, Windows Server 2003). Nota ❒ En Windows 98 SE/Me, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuración de la cola de impresión] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS™. ❒ En Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresión] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS™.

• La máquina se debe configurar en transmisión bidireccional. • Se debe instalar SmartDeviceMonitor for Client incluido en el CDROM. También se debe cumplir una de las siguientes condiciones aparte de los dos requisitos mencionados anteriormente: • Hay que utilizar el puerto para SmartDeviceMonitor y T/IP. • El puerto estándar T/IP se utiliza sin cambiar el nombre del puerto (Windows 2000/XP. Windows Server 2003). • Se utiliza la dirección IP especificada en Microsoft T/IP Print (Windows NT 4.0). • La dirección IP se incluye en el nombre del puerto, si se utiliza el protocolo IPP. Nota ❒ En Windows 95/98/Me, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuración de la cola de impresión] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS™. ❒ En Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresión] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS™ .

❖ Cuando se conecta con IEEE 1394 • El puerto de la unidad de interface IEEE 1394 opcional y del IEEE 1394 del ordenador se conectan con un cable de interface (Windows Me/2000/XP, Windows Server 2003).

28

Printed Matters



Nota ❒ [impresión SCSI (SBP-2)] se debe colocar en Activo y [Impresión SCSI bidirec.] se debe establecer en encendido en [IEEE 1394] en la ficha [Ajustes de interface] en el Ajustes stma. de la máquina. ❒ En Windows Me, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuración de la cola de impresión] en la ficha [Detalles] del driver de impresora PRCS™. ❒ En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresión] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS™.

Mac OS - Instalación del Driver de Impresora PostScript 3 y las Utilidades

❖ Al conectar con un cable paralelo • El ordenador deberá itir la transmisión bidireccional. • La máquina se debe configurar en transmisión bidireccional. • El puerto paralelo de la máquina y el del ordenador se conectan con un cable de interface paralelo que ita la transmisión bidireccional.

A Inserte el CD-ROM en la unidad

Nota ❒ En Windows 95/98/Me, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuración de la cola de impresión] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS™. ❒ En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, se debe seleccionar la opción [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresión] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS™ .

Para imprimir desde un Macintosh es necesario instalar un driver de impresora y un archivo PPD. Siga este procedimiento para instalar el driver de impresora y del archivo PPD en Macintosh con OS 8.6 o versión posterior hasta 9.2, y Mac OS X modo Classic.

2

Nota ❒ Para la instalación en Mac OS X (v10.1.x), consulte Pág.31 “Mac OS X - Instalación del Driver de Impresora PostScript 3”.

correspondiente.

B Haga

doble clic en el icono del CD-ROM.

C Haga doble clic en la carpeta [Mac OS 8 and 9].

D Haga doble clic en la carpeta [PS Driver].

E Haga doble clic en la carpeta del idioma correspondiente.

F Abra [Disk 1], y haga doble clic en el icono instalador. Aparecerá la ventana del instalador del driver de impresora PostScript 3.

G Siga las instrucciones de la pantalla.

H Haga doble clic en [Extensiones] en la [Carpeta del sistema].

I Haga doble clic en [Printer Descriptions].

29

Printed Matters



J Haga doble clic en el icono del CD-

Cómo configurar las opciones

K Haga doble clic en la carpeta [Printer

A En el menú Apple, haga clic en

L Haga doble clic en [Disk 1] en la car-

B Haga clic en el icono [Adobe PS]. C En la lista [Seleccione una impresora

ROM en el escritorio.

Descriptions] de la carpeta [Mac OS 8 and 9]. peta del idioma que utilice.

2

M Arrastre el archivo PPD hasta [Printer Descriptions] en [Extensiones] en [Carpeta del sistema].

N Reinicie el Macintosh. Cómo configurar el archivo PPD Preparación Confirme que la máquina está conectada a una red AppleTalk antes de realizar las siguientes operaciones:

A En el menú Apple, haga clic en [Selector].

B Haga clic en el icono [Adobe PS]. C En la lista [Seleccione una impresora PostScript:], haga clic en el nombre de la máquina que desee utilizar.

D Haga clic en [Instalar]. E Haga clic en [Seleccionar PPD...]. F Haga clic en el archivo de descrip-

ción de impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Seleccionar].

G Haga clic en [Aceptar]. Se instalará el archivo PPD y aparecerá el icono [Adobe PS] a la izquierda del nombre de la impresora en la lista. A continuación, siga el procedimiento que se indica en Pág.30 “Cómo configurar las opciones” para configurar los rios opcionales, o bien cierre el cuadro de diálogo [Selector].

[Selector].

PostScript:], haga clic en el nombre de la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Instalar].

D Haga clic en [Configurar]. Aparecerá una lista de rios opcionales.

E Seleccione la opción que desea configurar y, a continuación, seleccione el valor apropiado para la misma.

Nota ❒ Si no aparece la opción que desea configurar, puede que el archivo PPD no se haya instalado correctamente. Compruebe el nombre del archivo PPD que aparece en el cuadro de diálogo.

F Haga clic en [Aceptar]. Se cerrará la lista de rios opcionales.

G Haga clic en [Aceptar]. H Cierre el cuadro de diálogo [Selector]. Instalación de Adobe Type Manager (ATM) Nota ❒ Antes de la instalación, cierre todas las aplicaciones. Instale después de reiniciar.

A Arranque el Macintosh. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

30

Printed Matters



C Haga

doble clic en el icono del CD-ROM.

D Haga doble clic en la carpeta [Mac OS 8 and 9].

E Haga doble clic en la carpeta [ATM]. F Haga doble clic en el icono [ATM 4.6.2 installer].

G Siga las instrucciones de la pantalla. H Reinicie el Macintosh. Nota ❒ Asegúrese de reiniciar el ordenador. [ATM] se instalará completamente tras la reinicialización.

I Seleccione [ de control] del menú Apple y luego haga clic en [ATM].

J Abra el de mandos ATM. Nota ❒ Para más información sobre la instalación, consulte la Guía del de la carpeta ATM.

Instalación de las fuentes de pantalla

G Haga clic en [Aceptar]. Las fuentes estarán instaladas.

H Reinicie el Macintosh. Referencia Para más información sobre la instalación de la utilidad de impresora para Mac, consulte el PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento del Manual de instrucciones.

Mac OS X - Instalación del Driver de Impresora PostScript 3 Para imprimir desde un Macintosh es necesario instalar un archivo PPD. Siga el procedimiento para instalar un archivo PPD en Macintosh con sistema operativo Mac OS X. El driver de impresora se incluye en Mac OS. Cuando imprima en Mac OS X v10.1.x, utilice el driver de impresora que viene con Mac OS. Preparación Necesitará el nombre del y una contraseña (frase). Para más información, consulte al .

A Arranque el Macintosh. B Inserte el CD-ROM en la unidad

A Inserte el CD-ROM en la unidad

C Haga

B Haga

D Haga doble clic en la carpeta [Mac

C Haga doble clic en la carpeta [Mac

E Haga doble clic en la carpeta [Fonts]. F Copie las fuentes que desee insta-

D Haga doble clic en la carpeta [Mac

correspondiente.

doble clic en el icono del CD-ROM. OS 8 and 9].

lar en la carpeta [Sistema]. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

2

correspondiente.

doble clic en el icono del CD-ROM. OS X].

OSX PPD Installer] y luego en el icono del instalador.

E Siga las instrucciones de la pantalla.

31

Printed Matters



Cómo configurar el archivo PPD

A Activación

del [Centro de impre-

sión].

B Haga clic en [Agregar impresora]. Nota ❒ Seleccione [AppleTalk] en el primer menú desplegable. ❒ Si se ha configurado la zona, selecciónela en el segundo menú desplegable.

2

C Seleccione el archivo PPD del modelo que esté utilizando del menú emergente [Modelo de impresora:]

Instalación del driver de impresora con USB Esta sección proporciona las instrucciones básicas de instalación del driver de impresora con USB. Los drivers de impresora se pueden instalar con el CD-ROM que acompaña a esta máquina. Preparación Antes de la instalación, compruebe que el resto de las aplicaciones estén cerradas y que la impresora no esté imprimiendo.

D Haga clic en [Agregar].

Windows 98 SE/Me - Instalación del driver de impresora con USB

Cómo configurar las opciones

El siguiente procedimiento utiliza como ejemplo Windows 98 SE. El procedimiento para Windows Me puede diferir ligeramente. Cuando se utiliza un cable de interface USB por primera vez, se inicia la función de “plug and play” y aparece el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware]. Si ya están instalados los drivers de la impresora, aparece “plug and play” y la impresora con su puerto dirigido al cable USB se añade a la carpeta [Impresoras].

Limitación ❒ Puede realizar todas las configuraciones de las características de impr e sión , i nc lu s o s i l a o pción necesaria no está instalada, debido a las limitaciones del modo nativo de Mac OS X. Antes de imprimir, compruebe qué opciones están instaladas en la máquina.

A Haga clic en [Siguiente]. B Haga clic en [Buscar el driver ade-

cuado para su dispositivo. {Recomendando}.], y a continuación haga clic en [Siguiente].

C Seleccione la casilla de verifica-

ción [Especificar una ubicación:] y, a continuación, haga clic en [Examinar...]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Buscar carpeta].

32

Printed Matters



D Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota ❒ Cuando se inicie Auto Run, haga clic en [Salir]. ❒ Si desea desactivar el programa de Runpulse {Mayúsculas} } cuando inserte el CD-ROM en la unidad y siga pulsando hasta que el ordenador termine la transmisión al drive.

E Seleccione la unidad donde se encuentra el driver de impresora correspondiente a su sistema operativo, y luego haga clic en [Siguiente]. Si la unidad de CD-ROM es D, la carpeta será “D:\DRIVERS\USBPRINT\WIN98ME”.

F Confirme la ubicación del driver

de impresora y luego haga clic en [Siguiente]. Se instalará el soporte de impresión USB.

G Haga clic en [Finalizar]. H Siga el “plug and play” de la pantalla para instalar los drivers de impresora.

Nota ❒ Cada driver de impresora se almacena en las siguientes carpetas del CD-ROM: • PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 • PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 • RPCS™: \DRIVERS\RPCS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1

• PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 Cuando se termine la instalación, la impresora con su puerto dirigido a “USB00n” aparecerá en la carpeta [Impresoras]. (“n” es el número de impresoras conectadas).

2

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Instalación del driver de impresora usando USB Limitación ❒ Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de . Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesión con una cuenta que tenga autorización del . Cuando se utiliza el cable del interface USB por primera vez, aparece el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] y se instalará automáticamente el Soporte de impresión USB de Windows 2000/XP. Si ya está instalado el driver de impresora, se ve el “plug and play” y la impresora con su puerto dirigido al cable USB se añade a la carpeta [Impresoras] *1 . Nota ❒ Con Windows XP, aunque ya se haya instalado el driver de impresora, se puede iniciar [Encontrado asistente de nuevo hardware] cuando se conectan la impresora y el ordenador con el cable USB por primera vez. Si esto ocurre, instale el driver de impresora siguiendo este procedimiento:

33

Printed Matters

KirC2ESPrREF1_Chapter-2 Page 34 Wednesday, November 5, 2003 7:46 PM


A Instale el driver de la impresora

según las instrucciones de instalación.

Nota ❒ Cada driver de impresora se almacena en las siguientes carpetas del CD-ROM: • PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • RPCS™: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 Cuando se termine la instalación, la impresora con su puerto dirigido a “USB00n” aparecerá en la carpeta [Impresoras] *1 . (“n” es el número de impresoras conectadas).

2

*1

Con Windows XP, la carpeta es [Impresoras y fax].

Macintosh - Crear un icono de impresora en el escritorio Cuando conecte la máquina y el ordenador mediante USB 2.0, cree un icono en el escritorio de la impresora. Limitación ❒ En Mac OS X modo nativo, se desactiva la impresión cuando se conecta a la máquina mediante USB.

A Haga doble clic en [Utilidad Desktop Printer] en la carpeta [Componentes de AdobePS].

34

B Seleccione [AdobePS] en [Con:] y [Im-

presora (USB)] en [Crear escritorio] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]..

C Haga clic en [Cambiar] [Selección de impresora USB].

D Seleccione el modelo de máquina

que esté utilizando en [Seleccionar impresora USB:], y luego haga clic en [Aceptar].

automáE Haga clic en [Configuración TM tica] en [PostScript Description (PPD)].

Archivo Printer

F Haga clic en [Crear]. G Introduzca el nombre de la máquina y haga clic en [Guardar]. El icono de impresora aparecerá en el escritorio.

H Cierre la utilidad Desktop Printer. Instalación del driver de impresora con IEEE 1394 En Windows 2000/XP o Windows Server 2003, es posible imprimir con un dispositivo de impresión SCSI con la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional. Preparación Antes de la instalación, compruebe que el resto de las aplicaciones estén cerradas y que la impresora no esté imprimiendo. Importante ❒ Cuando instale el driver de impresora, no encienda la alimentación de otras impresoras conectadas al mismo bus, o conecte otro dispositivo IEEE 1394.

KirC2ESPrREF1_Chapter-2 Page 35 Wednesday, November 5, 2003 7:46 PM


❒ Antes de desinstalar el driver de impresora, asegúrese de desconectar el cable de interface IEEE 1394 del ordenador. ❒ Se debe habilitar la impresión SCSI mediante el de control. Consulte, Guía de red. ❒ Windows 95/98/ME y Windows NT 4.0 no iten la impresión SCSI con la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional. Si se inicia la función “plug and play”, haga clic en [Cancelar] del cuadro de diálogo [Encontrado nuevo hardware] o [Asistente del driver del dispositivo]. Nota ❒ Si aparece [Encontrado asistente de nuevo hardware] cada vez que se arranca el ordenador o se conecta el cable con Windows 2000/XP o Windows Server 2003 cuando no está instalada la función de imprimir que utiliza SCSI, desactive el dispositivo. Para más información, consulte Pág.36 “Desactivación del dispositivo”.

❒ Si envía datos desde su ordenador cuando se están recibiendo de otro cliente, los datos se imprimirán después de terminar el trabajo del otro cliente. ❒ Cuando la máquina está correctamente conectada al ordenador por medio del interface 1394, cambia la apariencia del icono en la ventana de impresoras.

Windows 2000 Importante ❒ Con Windows 2000, la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional sólo se puede utilizar con el Service Pack 1 o versión posterior. Si Service Pack no está instalado, sólo puede conectarse un dispositivo en un bus IEEE 1394, y el cliente no puede acceder a la unidad de interface IEEE 1394 sin utilizar una cuenta que tenga autorización de .

2

A Conecte la máquina y el ordenador con el cable de interface IEEE 1394. Aparecerá el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware].

B Haga clic en [Siguiente]. “Este asistente completará la instalación de este dispositivo: Desconocido”.

C Seleccione

[Búsqueda opcional de ubicaciones:], y luego haga clic en [Siguiente].

D Cuando aparece “Situar archivos

del driver”, seleccione el cuadro de verificación [Búsqueda opcional de ubicaciones.] y la casilla de verificación [Especificar ubicación] y luego haga clic en [Siguiente].

E Pulse la tecla izquierda {SHIFT}} e

introduzca el CD-ROM en la unidad correspondiente. Mantenga pulsada la tecla {SHIFT} } izquierda hasta que el sistema termine de acceder al CD-ROM. Si se inicia el programa Auto Run, haga clic en [Cancelar] y luego en [Salir].

35



F Haga clic en [Examinar]. G Seleccione el driver de impresora

que desee instalar. Cada uno se encuentra en las siguientes carpetas: • PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • RPCS™: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 • PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1

2

H Haga clic en [Abrir]. I Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el modelo de impresora.

J Siga las instrucciones de la pantalla. Nota ❒ Cuando se termine la instalación, la impresora con su puerto dirigido a “1394_00n” aparece en la carpeta [Impresoras]. (“n” es el número de impresoras conectadas).

Windows XP y Windows Server 2003

A Conecte la máquina y el ordenador

con el cable de interface IEEE 1394. Aparecerá el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware].

B Confirme que aparece “Este asis-

tente le ayudará a instalar el software de: (nombre de impresora)”, y haga clic en [Instalar desde una lista o de una ubicación específica (avanzada)], y luego haga clic en [Siguiente]. “Seleccione su opción de búsqueda e instalación.” aparece.

C Marque la casilla [Buscar el mejor driver de estas ubicaciones.] y la casilla [Incluir esta ubicación en la búsqueda:].

D Instale el driver de la impresora

siguiendo el mismo procedimiento que en los pasos de E a J para Windows 2000. Nota ❒ Cuando se termine la instalación, una impresora con su puerto dirigido a “1394_00n” aparece en la carpeta [Impresoras y aparatos de fax]. (“n” es el número de impresoras conectadas).

- Desactivación del dispositivo ❖ Si aparece el [Asistente para añadir nuevo hardware] cada vez que reinicia el ordenador con un sistema operativo que no ite la impresión SCSI, o cada vez que enchufa y desenchufa el cable, desactive el dispositivo con los siguientes procedimientos: • Windows Me A En el cuadro de diálogo [Asistente para añadir nuevo hardware], confirme que aparezca [Windows ha encontrado el siguiente nuevo hardware: Dispositivo IEEE SBP-2], y haga clic en [Recomendada la búsqueda de un driver mejor [Recomendada]], y luego en [Siguiente]. B Cuando “Windows no pudo localizar el software para este dispositivo.” aparece, haga clic en [Terminar].

36

Printed Matters



❖ Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el [Encontrado asistente de nuevo hardware] cuando utilice un sistema operativo que ite la impresión SCSI, desactive el dispositivo siguiendo estos procedimientos: • Windows 2000 A En el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] haga clic en [Siguiente]. B Cuando aparezca “Este asistente completará la instalación de este dispositivo: Desconocido”, haga clic en [Búsqueda de un driver adecuado para mi dispositivo [recomendado]] y luego haga clic en [Siguiente]. C Cuando aparezca “Localizar archivos del driver”, elimine todas las selecciones de [Buscar ubicaciones opcionales.], y luego haga clic en [Siguiente]. D Cuando aparezca “Resultados de búsqueda de archivos de driver”, haga clic en [Desactivar el dispositivo. El asistente Añadir/Eliminar del de mandos puede activarse para completar la instalación del driver.] y haga clic en [Terminar]. • Windows XP y Windows Server 2003 A En el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware], confirme que aparece el mensaje “Este asistente le ayudará a instalar el software para: Desconocido”, haga clic en [Instalar desde una lista o ubicación específica (avanzada)], y luego en [Siguiente]. B Cuando aparece “Seleccione su opción de búsqueda e instalación.” elimine todas las selecciones de [Buscar el mejor driver de estas ubicaciones.] y haga clic en [Siguiente].

C

D

Cuando aparezca “El asistente no pudo encontrar en su equipo el software para.” aparece, haga clic en [Aceptar]. Cuando aparezca “No se puede instalar este hardware”, seleccione la casilla de comprobación [No intentar instalarlo de nuevo] y luego haga clic en [Terminar].

2

❖ Si aparece [Encontrado asistente de nuevo hardware] cada vez que reinicia el ordenador cuando utiliza un sistema operativo que no ite la IP sobre 1394, o cada vez que enchufa y desenchufa el cable, desactive el dispositivo con el siguiente procedimiento: • Windows 2000 A En el cuadro de diálogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] haga clic en [Siguiente]. B Cuando aparezca “Este asistente completará la instalación de este dispositivo:” e “IP sobre 1394”, haga clic en [Búsqueda de un driver adecuado para mi dispositivo [recomendado]], y luego en [Siguiente]. C Cuando aparezca “Localizar archivos del driver”, elimine todas las selecciones de [Buscar ubicaciones opcionales.], y luego haga clic en [Siguiente]. D Cuando aparezca “Driver de archivos buscar resultados”, haga clic en [Desactivar el dispositivo. El asistente Añadir/Eliminar del de Mandos puede activarse para completar la instalación del driver.] y haga clic en [Terminar].

37

Printed Matters



Instalación de SmartDeviceMonitor for Client/ Limitación ❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecución automática se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso del .

2

A Cierre




terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (danés), Deutsch (alemán), English (inglés), Espanol (español), Francais (francés), Italiano (italiano), Magyar (húngaro), Nederlands (neerlandés), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugués), Russian (ruso), Suomi (finlandés), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el inglés. Nota ❒ SmartDeviceMonitor for Client/ se instalará en inglés si selecciona el siguiente idioma: ruso.

D Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client/]. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo de [Acuerdo de licencia].

E Después de leer todo el conteni-

do, haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente].

F Seleccione el programa que desee

instalar cuando aparezca el cuadro de diálogo [Seleccionar programa].

G Siga las instrucciones de la pantalla.

Instalación de Font Manager 2000 Limitación ❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecución automática se necesita permiso del . Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso del . Nota ❒ Se ofrece la versión en Inglés de Font Manager 2000.

A Cierre



38

Printed Matters





D Haga clic en [Font Manager 2000]. E Siga las instrucciones de la pantalla.

Utilización de Adobe PageMaker Versión 6.0, 6.5 o 7.0 Si va a usar la máquina en Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0 con Adobe PageMaker, tiene que copiar el archivo PPD en la carpeta de PageMaker. El archivo PPD es el archivo con la extensión “.ppd” en la carpeta “DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Idioma)\DI SK1\” del CD-ROM. La carpeta [WIN9X_ME] que se encuentra dentro de la carpeta [PS] es para Windows 95/98/Me. Utilice la carpeta de este nivel que sea apropiada para el sistema operativo que utilice en el momento. La tercera carpeta, “(Idioma)”, puede renombrarse con un nombre apropiado del idioma. Copie el archivo con la extensión “.ppd” en la carpeta PageMaker.

• Para la instalación por defecto de PageMaker 6.0 El directorio es “C:\PM6\RSRC\PPD4”. • Para la instalación por defecto de PageMaker 6,5 El directorio es “C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4”. “USENGLISH” puede variar, según el idioma que se seleccione. • Para la instalación por defecto de PageMaker 7,0 El directorio es “C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4”. “USENGLISH” puede variar, según el idioma que se seleccione.

2

Nota ❒ Cuando utilice PageMaker, las características opcionales que puede seleccionar el driver de impresora no estarán activas. El siguiente procedimiento describe cómo activar las características de impresión opcionales de driver. A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir documento]. B Haga los ajustes necesarios en el recuadro [Características].

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Printed Matters



Software y utilidades incluidas en el CD-ROM Hay dos CD-ROM que vienen con la opción de impresora/escáner de esta máquina.

❖ El paquete Printer/Scanner Unit Type 2018 incluye los siguientes CD-ROM: • Printer Drivers and Utilities • Operating Instructions for Printer/Scanner El CD-ROM etiquetado “Printer Drivers and Utilities” se utiliza principalmente para las funciones de impresora de la máquina. En este manual, la palabra “CD-ROM” hace referencia al CDROM “Printer Drivers and Utilities” a no ser que se especifique lo contrario.

2

Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora para el sistema operativo. En el CD-ROM etiquetado “Printer Drivers and Utilities” que se facilita con la opción de impresora o la opción de impresora/escáner de la máquina, se incluyen los siguientes driver: PCL 5e

RPCS Post ™ Script 3

Windows 95 *1

√

√

√

√ *12

Windows 98 *2

√

√

√

√

Windows Me *3

√

√

√

√ *12

Windows 2000 *4

√

√

√

√ *13

Windows XP *5

√

√

√

√ *13

Windows Server 2003

√

√

√

√ *13

*6

Windows NT 4.0 *7 Mac OS

*1 *2 *3 *4

*6

*7

*8 *9 *10

*12

*8

Mac OS X *9

*5

Driver de impresora

Lenguaje de PCL 6 impresora

Lenguaje de PCL 6 impresora

*11 *12

*13

*14

√ *10

PCL 5e √ *10

RPCS Post ™ Script 3 √ *10

√ *11 *12

√ *12 √ *14

Sistema operativo Microsoft Windows 95 Sistema operativo Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Sistema operativo de red Microsoft Windows NT Server versión 4.0, Sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation versión 4.0 en un ordenador que utilice un procesador x86. Versiones 8.6 a 9.2 de Mac OS (ite el modo Mac OS X Classic) Mac OS X 10.1 o versión posterior (modo nativo) Requiere Service Pack 4 o una versión posterior. Requiere Service Pack 6 o una versión posterior. Los drivers de la impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PostScript Printer Description (PPD) se incluyen en el CD-ROM titulado “Printer Drivers and Utilities”. Los archivos Postcript Printer Description (PPD) se incluyen en el CDROM titulado “Printer Drivers and Utilities”. El instalador Adobe Postcript Printer Description (PPD) se incluye en el CD-ROM titulado “Printer Drivers and Utilities”.

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Printed Matters


Software y utilidades incluidas en el CD-ROM

❖ Drivers de impresora PCL Hay dos tipos de drivers de impresora PCL: PCL 6 y PCL 5e, se incluyen en el CD-ROM que acompaña a esta máquina. Los drivers permiten al ordenador comunicarse con la máquina mediante un lenguaje de impresora. Se recomienda PCL 6 como primera opción. Nota ❒ Es posible que algunas aplicaciones precisen la instalación del driver de impresora. En este caso, puede instalar PCL 5e sin instalar PCL 6. Consulte Pág.17 “Instalación del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS™”.

❖ Driver de impresora RPCS™ Los drivers de impresora RPCS™ se incluyen en el CD-ROM que acompaña a esta máquina. Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la máquina a través de un lenguaje de impresora. Además del interface de convencional, se facilita el predeterminado. Consulte Pág.17 “Instalación del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS™”. ❖ Drivers de impresora Adobe PostScript 3 y archivos PPD Los drivers de impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PPD se incluyen en el CD-ROM que acompaña a esta máquina. Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la impresora a través de un lenguaje de impresora. Los archivos PPD permiten al driver de impresora activar determinadas funciones en la impresora.

Consulte Pág.23 “Instalación del driver de impresora PostScript 3”.

❖ Driver de LAN fax El driver de LAN fax se incluye en el CD-ROM que acompaña a esta máquina. Este driver le permite utilizar las funciones de fax LAN. Con este driver se puede instalar el driver de LAN fax, la Libreta de direcciones, y el Editor de portadas de LAN fax.

2

Software y utilidades ❖ SmartDeviceMonitor for Esta utilidad permite al del sistema istrar impresoras de la red. Referencia Consulte la ayuda en línea de SmartDeviceMonitor for si desea información adicional sobre el uso de SmartDeviceMonitor for .

❖ SmartDeviceMonitor for Client Esta utilidad permite a los s gestionar el estado de sus propios trabajos de impresión en la red. Referencia Consulte la ayuda en línea de SmartDeviceMonitor for Client si desea información adicional sobre el uso de SmartDeviceMonitor for Client.

❖ Font Manager 2000 Esta utilidad le ayuda a instalar nuevas fuentes de pantalla o a organizar y istrar las fuentes ya instaladas en el sistema.

41

Printed Matters



❖ 1394 Utility Esta utilidad es para la tarjeta de interface IEEE 1394. Si desea información adicional, consulte el archivo Léame o el manual que acompaña a la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional.

2

❖ USB Printing Esta utilidad es para el interface USB 2.0. Instálela para utilizar USB en ordenadores con sistema operativo Windows 98 SE/Me. Para más información sobre su instalación, consulte Pág.32 “Instalación del driver de impresora con USB”. ❖ Acrobat Reader Esta utilidad permite leer archivos PDF (Portable Document Format). Nota ❒ La documentación que se facilita en el CD-ROM sobre el uso de la máquina está en formato PDF. Consulte la ayuda en línea de Acrobat Reader si desea información adicional sobre su uso.

❖ Utilidad de impresora para Mac Esta utilidad permite a los s descargar y istrar diversas fuentes así como gestionar las impresoras. Para más información sobre el uso de esta utilidad, consulte el PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento del Manual de que se facilita como archivo PDF en el CDROM titulado “Operating Instructions for Printer/Scanner”. Importante ❒ El software y las utilidades se deben desinstalar antes de instalar nuevas versiones de Windows. Vuelva a instalar el software y las utilidades después de la actualización de Windows.

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Printed Matters


ÍNDICE M 1394 Utility, 42

A Acrobat Reader, 42 ATM Macintosh, instalando, 30

B Bandeja By, 8

C CD-ROM, 40 Conexión Conexión de la tarjeta de interface IEEE 1394, 6 Conexión de la tarjeta Ethernet, 6 Conexión del interface paralelo, 6 Conexión USB, 6 conexión IEEE 1394 instalando, driver de impresora, 34 Conexión USB driver de impresora, instalando, 32

D Driver de impresora Instalación rápida, 15 instalando, conexión IEEE 1394, 34 instalando, conexión USB, 32 PCL 5e, 40 PCL 6, 40 PostScript 3, 40 Programa de ejecución automática, 14 RPCS, 40

F Font Manager 2000, 41 instalación, 38 Fuentes de pantalla Macintosh, instalando, 31

I

Macintosh ATM, instalando, 30 Fuentes de pantalla, instalando, 31 Mac OS PostScript 3, instalando, 29 Mac OS X PostScript 3, instalando, 31

P PageMaker, 39 de Control, 4 de mandos, 3 Pantalla, 4 Papel de tamaño especial, 10 imprimiendo, bandeja by, 8 Papel grueso imprimiendo, bandeja by, 11 PCL 5e Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17 PCL 6 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17 PLC, 41 PostScript 3, 41 Mac OS, instalando, 29 Mac OS X, instalando, 31 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 24 Windows 95/98/Me, instalando, 23 Windows NT 4.0, instalando, 26

R RPCS, 41 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17

Impresión SCSI, 34 Instalación rápida, 15 IP sobre 1394, 34

43

Printed Matters


S SmartDeviceMonitor for , 38, 41 SmartDeviceMonitor for Client, 38, 41 Software Instalación rápida, 15

T Transmisión bidireccional, 28 Transparencias OHP imprimiendo, bandeja by, 11

U USB Printing , 42 Utilidad de impresora para Mac, 42

W Windows 2000/XP y Windows Server 2003 PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 24 RPCS, instalando, 17 Windows 95/98/Me PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 23 RPCS, instalando, 17 Windows NT 4.0 PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 26 RPCS, instalando, 17

44

SP

E

B622-8504

Printed Matters


Manual de referencia de impresora 2

Cómo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresión Localización de averías Características de impresora Apéndice

Para el uso seguro y adecuado de esta máquina, asegúrese de leer antes la Información de seguridad del Manual de referencia de copiadora.

Introducción Este manual describe instrucciones detalladas sobre el funcionamiento y notas para el uso de esta máquina. Para obtener la máxima versatilidad con esta máquina, es necesario que todos los operarios lean atentamente este manual y sigan las instrucciones. Mantenga este manual en un lugar accesible cercano a la máquina. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. En ningún caso, la empresa será responsable de daños directos, indirectos, especiales, accidentales y consecuentes que resulten del manejo y funcionamiento de la máquina. Precaución: El uso de los controles, o el ajuste o realización de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual pueden provocar una peligrosa exposición a las radiaciones. En este manual se utilizan dos tipos de tamaño de notación. Para esta máquina consulte la versión métrica. Marcas registradas Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Adobe®, PostScript®, Acrobat® son marcas comerciales registradas de Adobe System Incorporated. PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. AppleTalk, Apple, Macintosh, y Mac son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Incorporated. IPS-PRINT™ Printer Language Emulation, Copyright© 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos. UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros países, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited. Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG, Inc. (Grupo de interés especial) y cuya licencia se ha concedido a RICOH company limited. Copyright © 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales registradas Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Los restantes nombres de producto que se utilizan aquí aparecen sólo efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: • •

El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95 El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98

• •

El nombre completo del producto Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) Los nombres de productos de Windows® 2000 son los siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition

•

•

Los nombres de productos de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

•

Los nombres de productos de Windows® NT son los siguientes: Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Sistema operativo Microsoft® Windows NT® Workstation Versión 4.0

Notas: Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes a la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, póngase en o con su distribuidor local.

Manuales de Esta Máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta máquina. Para obtener más información sobre una función en particular, consulte los apartados pertinentes del manual. Nota ❒ Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina. ❒ Se requiere Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. ❒ Se proporcionan tres CD-ROM: • CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities” • CD-ROM 3 “Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona información general sobre la máquina y describe los ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del , etc.), y la resolución de problemas. Consulte este manual para informarse sobre el uso de procedimientos de Libro de Direcciones, tales como registrar números de fax, direcciones de e-mail y códigos de . ❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, funciones y resolución de problemas para la función de copiado de la máquina’. ❖ Manual de referencia de fax Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los es. ❖ Manual de referencia de impresora 1 Describe los ajustes del sistema y operaciones para la función de impresora de la máquina’. ❖ Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localización y solución de problemas para la función de escáner de la máquina. i

❖ Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM titulado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • DeskTopBinder V2 Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalación y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. Esta guís se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de introducción de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y ofrece una visión general de sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de enlace automático de documento (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM titulado “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • ScanRouter V2 Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalación y la configuración de ScanRouter V2 Lite. Esta guís se puede visualizar en el cuadro de diálogo [Instalar] al realizar la instalación de ScanRouter V2 Lite. • Guía de istración de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la istración y el funcionamiento del servidor de entrega y ofrece una visión general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] al realizar la instalación de ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM1) • Suplemento para UNIX (disponible a través de un distribuidor autorizado, o como archivo PDF en nuestro sitio web).

ii

CONTENIDO Manuales de Esta Máquina ....................................................................................i ¿Cómo se lee este manual?.................................................................................. 1

1. Cómo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresión Cómo acceder a las propiedades de impresora ................................................. 3 Windows 95/98/Me - Cómo acceder a las propiedades de impresora....................... 3 Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - a las Propiedades de impresora ............................................................................................................ 4 Windows NT 4.0 - Cómo acceder a las propiedades de impresora........................... 6 Macintosh - Cómo configurar la impresión................................................................. 8 Cómo cancelar un trabajo de impresión .............................................................9 Windows - Cómo cancelar un trabajo de impresión................................................... 9 Macintosh - Cómo cancelar un trabajo de impresión............................................... 10

2. Localización de averías Mensajes de error y estado en la pantalla.........................................................13 La máquina no imprime ...................................................................................... 18 Otros problemas de impresión........................................................................... 21

3. Características de impresora Menú Características de impresora ................................................................... 27 Ajustando Características de impresora ...........................................................29 Parámetros Características de impresora.........................................................30 Entrada de papel......................................................................................................30 Imprimir lista/prueba................................................................................................. 30 Mantenimiento.......................................................................................................... 33 Sistema .................................................................................................................... 35 Interface del host......................................................................................................38 Menú PCL ................................................................................................................ 38 Menú PS ..................................................................................................................40

4. Apéndice Clasificar y Clasificar con Giro........................................................................... 41 Páginas definidas por el ........................................................................42 Ajustes del sistema (Conexión paralela) ...........................................................43 Especificaciones..................................................................................................44 Opciones ..................................................................................................................45

ÍNDICE ....................................................................................................... 48

iii

iv

¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daños físicos graves, o incluso la muerte. R PRECAUCIÓN: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daños físicos leves o moderados, o bien daños materiales.

* Las notas anteriores se refieren a su seguridad. Importante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daños en los originales o pérdida de datos. No deje de leerlas. Preparación Este símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar el dispositivo. Nota Este símbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar en caso de mal funcionamiento. Limitación Este símbolo indica límites numéricos, funciones que no pueden utilizarse simultáneamente y condiciones en las que no puede utilizarse una función determinada. Referencia Este símbolo indica una referencia. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. { } Teclas incorporadas en el de mandos de la impresora. { } Teclas del teclado del ordenador.

1

Nombres de las Opciones principales En este manual se hace referencia de las principales opciones de esta máquina como se indica a continuación: • IEEE 1394 Interface Board Type B→ tarjeta de interface IEEE 1394 • IEEE 802.11b Interface Unit Type D→ unidad de interface IEEE 802.11b • IEEE 1284 Interface Board Type A→ tarjeta de interface IEEE 1284 • PostScript3 Unit Type 2018→ unidad PostScript 3 • BlueTooth Unit Type 2238→ unidad de interface Bluetooth Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando un nombre general: • DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 professional→ DeskTopBinder V2 Lite/professional • ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 professional (opcional)→ ScanRouter V2 Lite/professional

2

1. Cómo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresión Cómo acceder a las propiedades de impresora Windows 95/98/Me - Cómo acceder a las propiedades de impresora Modificación de los valores predeterminados

A En el menú [Inicio] señale [Configuración], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].

B Seleccione el icono de la máquina cuyos valores predeterminados desee cambiar.


[Propiedades]. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.

D Haga los ajustes que requiera y luego haga clic en [Aceptar].

Nota ❒ Con algunas aplicaciones no se utilizan los valores del driver de impresora, sino los valores de la propia aplicación.

Configuración desde una aplicación Para configurar la máquina para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo de propiedades de impresora desde esa aplicación. En el siguiente ejemplo se describe cómo configurar la impresora para la aplicación WordPad que se suministra con Windows 95/98/Me. Nota ❒ Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de diálogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicación. Para obtener más información a l respecto, consulte las instrucciones de operación de la aplicación que vaya a utilizar.

❒ Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual:

A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].

B Seleccione la impresora que desee utilizar en el cuadro de la lista [Nombre] y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.

C Haga los ajustes que requiera y luego haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresión.

3

Cómo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresión

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - a las Propiedades de impresora

1

Modificación de los valores predeterminados - Propiedades de impresora Limitación ❒ El cambio de la configuración de la máquina precisa autorización del de impresoras. De forma predeterminada, los de los grupos de es y de s avanzados tienen permiso de istración de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conéctese desde una cuenta que tenga permiso para istrar impresoras.

A En el menú [Inicio] señale [Configu-

cuyos valores predeterminados desee cambiar.

C En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.


Nota ❒ Normalmente no tendrá que cambiar la configuración de “Asignación de formulario a bandeja” de la pestaña [Configuración de dispositivo] del driver de impresora PostScript 3.

❒ Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las aplicaciones.

ración], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras].

Modificación de los valores predeterminados - Propiedades de preferencias de impresora

Nota ❒ Si utiliza Windows XP Professional y Windows Server 2003, abra la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del menú [Inicio].

Limitación ❒ El cambio de la configuración de la máquina precisa autorización del de impresoras. De forma predeterminada, los de los grupos de es y de s avanzados tienen permiso de istración de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conéctese desde una cuenta que tenga permiso para istrar impresoras.

❒ Con Windows XP Home Edition, abra la ventana [Impresoras y aparatos de fax] haciendo clic en [ de control] desde el botón [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

4

B Seleccione el icono de la máquina

Cómo acceder a las propiedades de impresora


Nota ❒ Si utiliza Windows XP Professional y Windows Server 2003, abra la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del menú [Inicio].

❒ Con Windows XP Home Edition, abra la ventana [Impresoras y aparatos de fax] haciendo clic en [ de control] desde el botón [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].



[Preferencias de impresión...]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].


Nota ❒ Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las aplicaciones.

Nota ❒ Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de diálogo [Imprimir] dependen de la aplicación. Para obtener más información al respecto, consulte las instrucciones de operación de la aplicación que vaya a utilizar.

1

❒ Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.

A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].

B En la

lista [Seleccionar impresora], seleccione la máquina que desea utilizar, y haga clic en la pestaña para la que desea cambiar los ajustes de impresión. Nota ❒ Con Windows XP y Windows Server 2003 haga clic en [Preferencias] para abrir la ventana de Preferencias de impresora.

C Realice los ajustes que desee. D Haga clic en [Imprimir] para comen-

zar la impresión. Con Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en [Aceptar], y luego en [Imprimir] para comenzar la impresión.

Configuración desde una aplicación Para configurar la máquina para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo [Imprimir] desde esa aplicación. En el siguiente ejemplo se describe cómo configurar la impresora para la aplicación WordPad que se suministra con Windows 2000/XP y Windows Server 2003.

5


Windows NT 4.0 - Cómo acceder a las propiedades de impresora

1

Modificación de los valores predeterminados - Propiedades de impresora Limitación ❒ El cambio de la configuración de la impresora precisa autorización de control absoluto. De forma predeterminada, los de los grupos es, Operadores de servidor, Operadores de impresión y s avanzados tienen dicho permiso. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesión con una cuenta que tenga derechos de de control absoluto.




[Propiedades]. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.

6


Nota ❒ Normalmente no tendrá que cambiar la configuración de “Asignación de formulario a bandeja” de la pestaña [Configuración de dispositivo] del driver de impresora PostScript 3.

❒ Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las aplicaciones.

Cómo acceder a las propiedades de impresora

Cómo cambiar la configuración determinada de la máquina Propiedades determinadas del documento Limitación ❒ El cambio de la configuración de la impresora precisa autorización de control absoluto. Los de los grupos de es, operadores del servidor, operadores de impresión y s avanzados tienen derechos de de control a bsoluto por defecto. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesión con una cuenta que tenga derechos de de control absoluto.



C En el menú [Archivo], haga clic en

[Configuración por defecto del documento]. Aparece el cuadro de diálogo [Por defecto].


Nota ❒ Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las aplicaciones.

Configuración desde una aplicación Para configurar la máquina para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo de propiedades de impresora desde esa aplicación. El siguiente ejemplo describe cómo se realizan ajustes para la aplicación WordPad de Windows NT 4.0.

1

Nota ❒ Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de diálogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicación. Para obtener más información a l respecto, consulte las instrucciones de operación de la aplicación que vaya a utilizar.

❒ Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento sólo serán válidos para la aplicación actual.

A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].

B Seleccione la impresora que desee utilizar en el cuadro de la lista [Nombre] y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de impresora.

C Haga los ajustes que requiera y luego haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresión.

7


Macintosh - Cómo configurar la impresión

1

Realización de ajustes de papel desde una aplicación

A Abra el archivo que desea imprimir. B En el menú [Archivo], haga clic en

A Abra el archivo que desea imprimir. B En el menú [Archivo], haga clic en

C Asegúrese de que la máquina está

[Configuración de página]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Ajustar página AdobePS].

C Confirme que la máquina que de-

sea utilizar aparece en el cuadro [Impresora:].

Nota ❒ En Mac OS X, esto se denomina [Formato para:]. ❒ Si la máquina no aparece en el cuadro [Impresora:], utilice el menú emergente para mostrar una lista de máquinas disponibles. Referencia El aspecto del cuadro de diálogo Ajustar página depende de la aplicación que se esté utilizando. Para obtener más información al respecto, consulte las instrucciones de funcionamiento equipo Macintosh.

D Desde el cuadro [Papel:], seleccione el tamaño de papel.

Nota ❒ En Mac OS X, esto se denomina [Tamaño de Papel].

E Haga los ajustes que requiera y luego haga clic en [Aceptar].

8

Configuración para imprimir desde una aplicación

[Imprimir]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Funciones de impresora]. seleccionada en el cuadro [Impresora:].

D Haga los ajustes necesarios y haga clic en [Imprimir] para comenzar a imprimir.

Cómo cancelar un trabajo de impresión

Cómo cancelar un trabajo de impresión Windows - Cómo cancelar un trabajo de impresión

F Pulse [Actual].

1

A Haga doble clic en el icono de la

impresora de la barra de tareas de Windows. Aparecerá una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

B Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

C En el menú [Documento], haga clic

• [Actual]: permite cancelar el trabajo de impresión que se está procesando en ese momento. • [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

G Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

en [Cancelar la impresión].

Nota ❒ Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT, haga clic en [cancelar] en el menú [Documento].

❒ Con Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o NT 4.0, también podrá abrir la ventana de la cola de impresión haciendo doble clic en el icono de la máquina de la ventana [Impresoras] (en Windows XP, y Windows Server 2003 la ventana de [Impresoras y Aparatos de Fax].

D Pulse la tecla {Impresora}}. E Pulse [Can.trab].

Nota ❒ Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante ❒ Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresión de otro . Nota ❒ No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado [Can.trab]. ❒ Es posible que los trabajos de impresión que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

9


Macintosh - Cómo cancelar un trabajo de impresión

1

G Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Mac OS

A Haga doble clic en el icono de la

impresora situado en el escritorio. Aparecerá una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresión. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.

B Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.

C Haga clic en el icono de pausa y, a

continuación, haga clic en el icono de papelera.

D Pulse la tecla {Impresora}}. E Pulse [Can.trab].

F Pulse [Actual].

Nota ❒ Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante ❒ Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresión de otro . Nota ❒ No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado [Can.trab]. ❒ Es posible que los trabajos de impresión que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

Mac OS X

A Inicio del [Centro de impresión]. Aparecerá la ventana [Lista de Impresoras]. • [Actual]: permite cancelar el trabajo de impresión que se está procesando en ese momento. • [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

10

B Haga doble clic en la máquina en

uso. Aparecerá el cuadro de diálogo de la impresora.

C Haga clic en el trabajo de impresión que desee eliminar.

D Haga clic en [Eliminar].

Cómo cancelar un trabajo de impresión

E Pulse la tecla {Impresora}}. F Pulse [Can.trab].

G Pulse [Actual].

Nota ❒ No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber pulsado [Can.trab].

1

❒ Es posible que los trabajos de impresión que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

• [Actual]: permite cancelar el trabajo de impresión que se está procesando en ese momento. • [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresión. Aparecerá un mensaje de confirmación.

H Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

Nota ❒ Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante ❒ Si comparte su máquina con otros ordenadores, asegúrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresión de otro .

11


1

12

2. Localización de averías Mensajes de error y estado en la pantalla Esta sección describe los mensajes principales que aparecen en pantalla. Si aparece un mensaje que no se describe aquí, actúe de acuerdo con el mensaje. Referencia Antes de apagar el interruptor principal, consulte Manual de referencia de copiadora.

❖ Mensajes de estado Mensaje

Estado

Modo Hex Dump

En modo Hex Dump, la máquina imprime los datos recibidos en formato hexadecimal. Tras imprimir, apague la máquina y a continuación vuelva a encenderla. El modo Hex Dump se usa para la localización de averías avanzada.

Fuera de línea

La máquina está fuera de línea. Para comenzar a imprimir, cambie la máquina a en línea pulsando {En línea} } en el de control.

Espere por favor.

Espere un poco.

Imprimiendo...

La máquina está imprimiendo. Espere un poco.

Lista

Este es el mensaje de preparación por defecto. La máquina está preparada para su uso. No se requiere ninguna acción.

Cancelando trabajo...

La máquina está borrando el trabajo de impresión. Espere a que en la pantalla aparezca “Lista”.

Cambio ajuste...

Se están cambiando los ajustes de la máquina. Espere un poco.

Esperando...

La máquina está esperando imprimir los siguientes datos. Espere un poco.

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❖ Mensajes de alerta Mensajes/Segundos mensajes Añadir tóner

Causas

Soluciones

El tóner se está agotando.

Hay que cambiar el tóner.

Los ajustes de la bandeja de papel seleccionada son diferentes de los especificados para imprimir.

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o pulse [Alm forz] para imprimir de todos modos.

Tóner agotado. Siga inst. inter. y sust. tón.

2

Camb. Bandeja # a los sig. ajust: xxx yyy

# indica el número de bandeja. Para más información acerca xxx indica el número de ban- de los ajustes de la bandeja de papel, consulte Guía general de deja. uso y configuración. yyy indica el tamaño de papel. Conex. fallida:IEEE802.11b Apag la máq, compr tarjeta

Puede haberse desconectado la tarjeta IEEE 802.11b o se ha producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b.

Apague el interruptor de alimentación principal y compruebe que la tarjeta está instalada correctamente. Si aparece de nuevo este mensaje, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

Clasificación cancelada.

La función de clasificado de impresiones se ha cancelado.

Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

Clasificado: máximo páginas

Se ha excedido el número máximo de páginas para ser clasificadas.

Apague y encienda el interruptor principal. Reduzca el número de páginas que vaya a imprimir. O aumente la capacidad de memoria. Si desea añadir un módulo de memoria a la máquina, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

Tapa abierta tal y como se muestra. Ciérrela.

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La cubierta indicada en la pan- Cierre la cubierta. talla está abierta.

Mensajes de error y estado en la pantalla Mensajes/Segundos mensajes Dúplex cancelado.

Causas Se ha cancelado la impresión en dúplex.

Soluciones Compruebe que se ha utilizado un papel adecuado para la impresión en dúplex. O aumente la capacidad de memoria. Si desea añadir un módulo de memoria a la máquina, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

M. dúplex está apag. para Bandeja #

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o imprima por sólo una # indica el número de bandeja. cara. Para más información acerca de los ajustes de la bandeja, consulte Guía general de uso y configuración.

Error tarjeta Ethernet

Se ha producido un error en el interface Ethernet.


Supera tam. impr. máx._

Las imágenes de la página a imprimir superan el área máxima de impresión.


Exceso Buffer I/O.

Se ha superado el tamaño máximo del buffer de E/S.

Aumente el tamaño del buffer de E/S mediante el menú de interface Host.

Carg pap en Bandeja #

No hay papel en la bandeja se- Cargue papel en la bandeja. leccionada.

Puls. Alm.forz/Canc.trab.

2

La bandeja de papel seleccionada no se ha configurado para la impresión dúplex.

# indica el número de bandeja. Error NV-RAM.

Se ha producido un error en la impresora.


Bandeja salida cambiada.

La bandeja de salida ha cam- Seleccione la bandeja de salida biado debido a la limitación correcta. del tamaño de papel de la bandeja seleccionada.

Hay pap. en u. dúplex Abra la tapa y retire el papel.

Hay un atasco en la unidad dúplex.

Abra la tapa de la unidad dúplex y quite el atasco de papel.

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Localización de averías Mensajes/Segundos mensajes Tam/tipo pap no coincid. Cambiar ajustes a: xxx yyy

2

Causas

Soluciones

No hay papel en la bandeja que coincida con los ajustes de papel seleccionados en Selección bandeja Automática.


xxx indica el número de bandeja.

Para más información acerca de los ajustes de la bandeja de papel, consulte Guía general de uso y configuración.

yyy indica el tamaño de papel y el tipo de papel. Error I/F paralelo

Se ha producido un error en la tarjeta del interface paralelo.

Póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

Error fuente impr.

Se ha producido un error en el archivo fuente.


Desbordamiento de impreso- Los datos de la imagen han ra disminuido debido a la compresión de la imagen.

Aumente la capacidad de memoria. Si desea añadir un módulo de memoria a la máquina, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

Problema: tarjeta IEEE1394

Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 1394.

Problema:tarj. IEEE802.11b

Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b.


Problema:tarj. IEEE802.11b

Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b.

Band. pap. está en uso.

La bandeja de papel especificada está en uso por otra función como copiadora.

Espere a que la otra función haya terminado utilizando la bandeja de papel especificada.

Reajuste band. pap. correctamente.

La bandeja de papel seleccionada no existe o está configurada incorrectamente.

Ajuste la bandeja de papel correctamente.

DTóner casi agotado

El tóner casi se ha terminado.

Reemplace el cartucho de tóner para evitar la baja calidad de impresión.

Añadir tóner Bandeja # Error

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Se ha producido un error con la bandeja de papel.

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de pa# indica el número de bandeja. pel, o pulse [Alm forz] para seleccionar otra bandeja de papel e imprimir con ésta.

Mensajes de error y estado en la pantalla Mensajes/Segundos mensajes

Causas

Soluciones

por no autori- Trabajo de impresión cancela- Compruebe la condición del zado. do debido a restricciones del permiso del Código de . . Error USB

Se ha producido un error en el interface USB.


2

17


La máquina no imprime Causa posible

Soluciones

¿Está encendida la impresora?

Compruebe que el cable esté bien conectado al enchufe y a la máquina. Encienda el interruptor principal de alimentación.

2

¿Está encendida la máquina?

Si no, pulse {fEn línea} } en el de mandos.

¿Permanece en rojo la tecla Impresora?

Si es así, compruebe el mensaje de error de la pantalla y realice las acciones necesarias.

¿Hay una situación de avi- Si es así, compruebe el mensaje de error o la situación de aviso de so o un mensaje de error en la pantalla y realice las acciones oportunas. la pantalla? ¿Puede imprimir una pági- Si no puede imprimir una página de configuración, probablemenna de configuración? te hay una anomalía en el funcionamiento de la máquina. Póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico. Consulte Pág.30 “Impresión de la página de configuración” para imprimir la página de configuración. ¿Está bien conectado el ca- Conecte correctamente el cable de interface. Si tiene conector, ble del interface a la máapriételo también firmemente. quina y al ordenador? Consulte Manual de referencia de impresora 1. ¿Está utilizando un cable de interface correcto?

El tipo de cable de interface que debe usarse depende del ordenador. Asegúrese de usar el correcto. Si el cable está estropeado o desgastado, cámbielo. Consulte Manual de referencia de impresora 1.

¿Se ha conectado el cable del interface después de encender la máquina?

Conecte el cable del interface antes de encender la máquina.

¿La señal de situación es satisfactoria cuando se utiliza la LAN inalámbrica en el modo Infraestructura?

Para comprobar el estado de la señal, pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }, y a continuación seleccione [Ajustes stma.] usando {U} o {T}. En [Ajustes de interface], seleccione [IEEE 802.11b], y a continuación seleccione [Señal inalámb. LAN] usando {U} o {T}. Si la calidad de señal es mala quite los objetos que puedan estar ocasionando interferencias.

Nota ❒ Sólo se puede comprobar la situación de la señal cuando se utiliza una LAN inalámbrica en el modo de Infraestructura. Cuando utilice la LAN ina- Confirme en el de mandos de la máquina que el SSID está lámbrica, el SSID debe es- bien configurado. tar bien configurado. Consulte Guía de red.

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La máquina no imprime Causa posible

Soluciones

Cuando se utiliza la LAN inalámbrica, el punto de debe estar bien configurado.

Confirme la configuración del punto de en el modo de Infraestructura. Dependiendo del punto de , el de clientes se puede limitar con la dirección MAC. Además, confirme que no hay problemas en la transmisión entre el punto de y los clientes conectados por cable, y entre el punto de y los clientes con conexión inalámbrica.

2

Cuando utilice la LAN ina- Confirme que el LED naranja esté encendido, y que el verde esté lámbrica, revise si el LED encendido o parpadee durante la transmisión. de la tarjeta LAN inalámbrica está encendido o parpadea. ¿Se utiliza la LAN inalámbrica en el modo Ad Hoc?

Apague el interruptor principal y vuélvalo a encender. Consulte Manual de referencia de copiadora. O de otro modo, configure [IEEE 802.11b] en [Ajustes de interface] en [Ajustes stma.]. Consulte la Guía de red.

¿Ha cambiado la configuración opcional de la máquina?

Cuando se utiliza el driver de impresora RPCS™ en Windows 2000 y se conecta con IEEE 1394, se puede producir un error si se cambia la configuración opcional de la máquina. En este caso, siga el procedimiento que se indica más abajo: A Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que está conectado

al ordenador. B Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface

IEEE 1394, que está almacenada en la siguiente ruta del CDROM “Printer Drivers and Utilities”. \UTILITY\1394\

Referencia Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilización de la herramienta utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo REE en el mismo directorio del CD-ROM. C Reinicie el ordenador. D Conecte el ordenador a la máquina con el cable de interface

IEEE 1394.

19

Localización de averías Problema

Soluciones

¿Parpadea o permanece Si no lo hace, no se están enviando los datos a la máquina. encendido el indicador Entrada de datos después de ❖ Si la máquina está conectada al ordenador con el cable iniciar el trabajo de imprede interface sión? Compruebe que la configuración del puerto de la máquina es correcta. Si existe una conexión mediante un puerto paralelo, debe estar configurado el puerto LPT1 o el LPT2. • Windows 95/98/Me A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, señale [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Detalles]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. • Windows 2000 A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, señale [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. • Windows XP Professional y Windows Server 2003 A Haga clic en [Inicio], y luego en [Impresoras y aparatos de fax ]. B Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. • Microsoft Windows XP Home Edition A Haga clic en [Inicio], en el [ de control], en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax]. B Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. • Windows NT 4.0 A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, señale [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s].

2

❖ Conexión en red Póngase en o con el de su red.

20

Otros problemas de impresión

Otros problemas de impresión Problema

Causas y soluciones

La impresión de Si se ha seleccionado [Ahorro de tóner] en la ficha [Calidad de impresión] del toda la página está driver de la impresora, toda la página aparecerá difuminada cuando se imdescolorida. prima.

2

Nota ❒ En PostScript 3, haga clic en [Avanzado...] en la ficha [Papel/Calidad], y a continuación seleccione [Ahorro de tóner 1] o [Ahorro de tóner 2] en [Modo de impresión] en el cuadro de diálogo [Avanzado]. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Impresión borrosa.

No se ha hecho la configuración para papel grueso cuando se imprime sobre este tipo de papel. • PCL 6/5e y PostScript 3 Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo:] de la ficha [Papel]. • RPCS™ Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo papel:] de la ficha [Ajustes de impresión].

Cuando se imprimen gráficos, la impresión y la imagen en pantalla son diferentes. Página: la presentación no es la esperada.

Si el driver de impresora está configurado para utilizar el comando de gráficos, se utilizará el comando gráficos de la máquina para imprimir. Si desea imprimir con precisión, configure el driver de impresora para imprimir sin usar el comando de gráficos. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Las zonas de impresión son distintas dependiendo de la máquina que se utiliza. La información que cabe en una página en una determinada máquina puede no caber en una página de otra máquina. Ajuste la configuración [Área de impresión:] en el cuadro de diálogo de la ficha [Configuración de impresora...] [Ajustes de impresión] del driver de impresora RPCS™. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

La impresión dú- • No puede efectuarse la impresión dúplex con el papel colocado en la plex no es posible. bandeja by. Al utilizar impresión dúplex, haga la configuración para utilizar papel de una bandeja distinta de la by. • No se puede realizar la impresión dúplex si se especifica como tipo de papel: papel grueso, transparencias OHP, o etiquetas. Especifique otro tipo de papel. • La impresión dúplex no se puede hacer utilizando una bandeja para la que no se ha seleccionado [Dúplex] como el tipo de papel en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes stma.]. Seleccione [Dúplex] como el tipo de papel en [Ajustes pap. band.]. Consulte la Guía general de uso y configuración.

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2

Problema

Causas y soluciones

Cuando se utiliza Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, o Windows NT 4.0, tanto en impresión combinada como en impresión de folletos, el resultado no es el esperado.

Compruebe que el tamaño de papel de la aplicación y su orientación coinciden con los ajustes del driver de la impresora. Si están establecidos un tamaño y orientación de papel diferentes, elija el mismo tamaño y orientación.

Cuando se utiliza Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP o Windows N 4.0, la Impresión con reducción o ampliación automáticas no da el resultado esperado. El ordenador ha Puede que se haya configurado la istración por códigos de . dado la orden de Pregunte al cuál es el código de válido. Para impriimpresión, pero la mir se debe introducir el código de del driver de la impresora. máquina no ha comenzado a imprimir. El trabajo de impresión no se cancela aunque la máquina pase a la situación de fuera de línea.

Aun cuando la máquina está fuera de línea, la impresión se realiza cuando [Prior. aceptac. trab.] está seleccionado para [Control de señal] en [Interface paralelo] en [Ajustes de interface] en [Ajustes stma.]. Seleccione [Prioridad impresora] para [Control de señal]. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La imágenes con calidad fotográfica parecen muy bastas.

Algunas aplicaciones reducen la resolución de la impresión.

Las imágenes se cortan o se imprimen páginas en exceso.

Es posible que esté utilizando papel de menor tamaño que el seleccionado para la aplicación. Utilice el papel del mismo tamaño que el seleccionado en la aplicación. Si no puede cargar papel del tamaño correcto, utilice la función de reducción para reducir la imagen y, a continuación, imprima. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

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Otros problemas de impresión Problema

Causas y soluciones

La impresora tarda mucho tiempo en realizar el trabajo de impresión.

La máquina tarda demasiado tiempo en procesar las fotografías y las páginas con demasiados datos, por lo que debe esperar cuando imprima dichos datos. El cambio de los ajustes siguientes con el driver de impresora aumenta la velocidad de impresión: • PCL 6/5e Seleccione el menor valor para [Resolución] en la pestaña [Calidad de impresión] de propiedades de la impresora.

2

Nota ❒ En Windows 2000/XP, seleccione el valor más bajo para [Resolución] en la ficha [Calidad de impresión] en el cuadro de diálogo [Preferencias de Impresión]. ❒ En Windows NT 4.0 seleccione el valor más bajo para [Resolución] en la ficha [Calidad de impresión] en el cuadro de diálogo [Configuración por defecto del documento...]. • PostScript 3 Seleccione el menor valor para [Resolución] en la pestaña [Calidad de impresión] de propiedades de la impresora. Seleccione [PostScript (optimizar para velocidad)] para [Formato de salida PostScript:] en la pestaña [PostScript] del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Nota ❒ En Windows 2000/XP, haga clic en [Avanzado...] en la ficha [Papel/Calidad] en el cuadro de diálogo [Preferencias de Impresión] , y a continuación seleccione [Opciones de salida Postscript: optimizar para velocidad] para [Opciones Postcript] en el cuadro de diálogo [Avanzado...]. ❒ En Windows NT 4.0, haga clic en [Avanzado...] en el cuadro de diálogo [Configuración por defecto del documento], y a continuación seleccione [Opciones de salida Postscript: optimizar para velocidad] para [Opciones Postscript] en el cuadro de diálogo [Avanzado...]. • RPCS™ Haga clic en [Cambiar Ajustes ...] en la ficha [Calidad de impresión] del cuadro de diálogo propiedades de la impresora, y a continuación seleccione el valor más bajo para [Resolución:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de diálogo [Cambiar Ajustes ...] Seleccione [Rápido] en la lista [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresión] del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Nota ❒ En Windows 2000/XP haga clic en [Cambiar Ajustes ...] en la ficha [Calidad de impresión] del cuadro de diálogo [Preferencias de Impresión], y a continuación seleccione el valor más bajo para [Resolución:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de diálogo [Cambiar Ajustes ...] Seleccione [Rápido] en el área [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresión] en el cuadro de diálogo [Preferencias de Impresión]. ❒ En Windows NT 4.0 haga clic en [Cambiar Ajustes ...] en la ficha [Calidad de impresión] del cuadro de diálogo [Configuración por defecto del documento], y a continuación seleccione el valor más bajo para [Resolución:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de diálogo [Cambiar Ajustes ...] Seleccione [Rápido] en el área [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresión] en el cuadro de diálogo [Configuración por defecto del documento]. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

23

Localización de averías Problema

Causas y soluciones

La impresora tar- Los datos son tan abundantes o complicados que tardan mucho en proceda mucho tiempo sarse. Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se están proen realizar el tra- cesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresión. bajo de impresión. La impresión tarda demasiado tiempo en reanudarse.

2

Los datos son tan abundantes o complicados que tardan mucho en procesarse. Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se están procesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresión. La máquina se encontraba en el modo Ahorro de energía. Para salir del modo de Ahorro de energía, tiene que calentarse, lo que lleva su tiempo. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La impresora no toma el papel de la bandeja seleccionada.

Cuando utiliza un sistema operativo Windows, los parámetros del driver de impresora anulan los especificados con el de mandos. Especifique la bandeja de entrada deseada utilizando el driver de impresora.

Los componentes opcionales conectados a la máquina no se reconocen en Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP y Windows NT 4.0.

Cuando no utilice la transmisión bidireccional, tiene que realizar la configuración de opciones en las propiedades de la impresora.

Las imágenes se imprimen en la orientación errónea.

La orientación de la alimentación que ha seleccionado y la seleccionada en la Configuración de opciones del driver de impresora puede que no sean iguales. Configure la orientación de alimentación de la máquina y del driver de impresora como corresponde.

Consulte la Ayuda del driver de impresora.

Consulte la Ayuda del driver de impresora.

Consulte la Ayuda del driver de impresora. La imagen impresa es distinta de la que aparece en la pantalla del ordenador.

Con algunas funciones, como la ampliación y la reducción, la presentación de la imagen puede ser distinta que la de la pantalla del ordenador. Puede haber seleccionado la sustitución de las fuentes True Type por las de la máquina en el proceso de impresión. Para imprimir una imagen similar a la del ordenador, realice los ajustes para imprimir las fuentes True Type como una imagen. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

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Otros problemas de impresión Problema No hay transmisión cuando se utiliza la conexión del interface 1394

Causas y soluciones Compruébelo utilizando el siguiente procedimiento: A Confirme que el cable del interface IEEE 1394 esté bien conectado. B Reinicie el ordenador.

Si se produce el error incluso después de ejecutar la operación anterior, proceda a realizar estos pasos. C Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que está conectado al orde-

2

nador. D Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface IEEE

1394, que está almacenada en la siguiente ruta del CD-ROM “Printer Drivers and Utilities”: \UTILITY\1394\

Referencia Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilización de la herramienta utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo REE en el mismo directorio del CD-ROM. E Reinicie el ordenador.

Nota ❒ Si no puede resolver el problema, póngase en o con su distribuidor o con el servicio técnico.

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2

26

3. Características de impresora Referencia Si desea información adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Guía general de uso y configuración.

Menú Características de impresora Hay siete opciones en el menú Caract. impresora: • Entrada de papel • Imprimir lista/prueba • Mantenimiento • Sistema • Interface del host • Menú PCL • Menú PS (opcional) Puede seleccionar funciones en la tabla siguiente: Menú Entrada de papel

Valor predeterminado: Tamaño de papel by

Consulte Pág.30 “Entrada de papel”. Imprimir lista/prueba

Múltiples listas

Consulte Pág.30 “Imprimir lista/prueba”.

Página de configuración Reg. de errores Lista de menús Pág. fuente/Config. PCL Config. PS/ Pág. fuentes *1 Hex Dump

Mantenimiento

Protección de menús

Consulte Pág.33 “Mantenimiento”.

27

Características de impresora Menú

Valor predeterminado:

Sistema

Imprim. informe de errores

Consulte Pág.35 “Sistema”.

Contin. autom. Desbordamiento de memoria Memoria utilizada Dúplex *2 Copias Suavizado de bordes

3

Ahorro de tóner Lenguaje de la impresora *1 Tam. sub papel Tamaño página Ajuste encabezado Impres. de lado a lado Lenguaje impr. por defecto Interface del host

Buffer E/S

Consulte Pág.38 “Interfa- Timeout E/S ce del host”. Menú PCL

Orientación

Consulte Pág.38 “Menú PCL”.

Líneas por página Origen fuente Número fuente Tamaño en puntos Caract. por pulg: Juego de símbolos Fuente Courier Ampl. anchura A4 Agregar CR a LF Resolución

Menú PS (opcional)

Formato de datos

Consulte Pág.40 “Menú PS”.

Resolución

*1 *2

28

Aparece cuando la unidad PostScript 3 (opcional) está instalada. Aparece sólo en la máquina del Tipo 3. Compruebe su tipo de máquina.

Ajustando Características de impresora

Ajustando Características de impresora Caract. impresora permite el ajuste básico de operaciones cuando utilice la máquina como una impresora. Aunque los ajustes predeterminados de fábrica son apropiados para la mayoría de los trabajos de impresión, Caract. impresora le da a un número de ajustes que controlan las operaciones básicas de la impresora. Los ajustes que realice en Caract. impresora se mantendrán incluso cuando apaga la máquina. Si desea información adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Guía general de uso y configuración.

3

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

C Seleccione el elemento deseado usando {U} o {T}, pulse la tecla {Aceptar}}, y a continuación cambie sus ajustes.

Nota ❒ [OK]: Púlselo para realizar nuevos ajustes y volver a los menús anteriores. ❒ [Cancelar]: Pulse esta tecla para volver a un menú anterior sin cambiar ningún ajuste.

D Tras cambiar los ajustes Caract. impresora, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Nota ❒ Los cambios realizados en las funciones permanecen activos aunque apague la máquina.

29

Características de impresora

Parámetros Características de impresora Entrada de papel ❖ Tamaño de papel by El tamaño del papel configurado para la bandeja by. Referencia Para más información sobre tamaños de papel que se pueden configurar en la bandeja by, consulte la Guía general de uso y configuración.

3

Para más información sobre la configuración del papel en la bandeja by, consulte el Manual de referencia de impresora 1. Nota ❒ Valor predeterminado:

• Versión métrica: A4 • Versión en pulgadas: 11 × 8/

Imprimir lista/prueba ❖ Múltiples listas Puede imprimir la página de configuración y el registro de errores. ❖ Página de configuración Se pueden imprimir los valores actuales de configuración de la máquina. ❖ Reg. de errores Puede imprimir el registro de errores. ❖ Lista de menús Puede imprimir una Lista de menús que muestre los menús de las funciones de la máquina.

30

❖ Pág. fuente/Config. PCL Puede imprimir la configuración actual de las fuentes PCL instaladas. ❖ Config. PS/ Pág. fuentes Puede imprimir la configuración actual de las fuentes PostScript instaladas. Nota ❒ Este menú sólo se puede seleccionar cuando está instalada la unidad PostScript 3 (opcional).

❖ Hex Dump Puede imprimir el Hex Dump. Impresión de la página de configuración

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparecerá el menú principal Herramientas de .

B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Aparece el menú Caract. impresora.

C Seleccione

[Imprimir lista/prueba] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Parámetros Características de impresora

D Seleccione [Página de configuración] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Se imprime la página de configuración.

3 Interpretación de la página de configuración Referencia del sistema ❖ Número de unidad Muestra el número de serie asignado a la tarjeta por su fabricante. ❖ Memoria total Muestra la cantidad total de memoria (SDRAM) instalada en la impresora. ❖ Versión firmware • Impresora Indica el número de versión del firmware de la impresora. • Sistema Indica el número de versión del firmware del sistema. • Versión motor Indica el número de versión de la máquina principal de la impresora. • NIB Indica el número de versión del interface de red. ❖ Opción controlador La información aparece cuando la opción controlador está instalada. ❖ Lenguaje de la impresora Muestra el número de versión del idioma del driver de la impresora. ❖ Opciones Muestra las bandejas opcionales instaladas.

31


Entrada de papel Muestra los ajustes realizados en el menú Entrada de papel. Referencia Pág.30 “Entrada de papel”

Sistema Muestra los ajustes realizados en el menú Sistema.

3

Referencia Pág.35 “Sistema”

Menú PCL Muestra los ajustes realizados en Menú PCL. Referencia Pág.38 “Menú PCL”

Menú PS Muestra los ajustes realizados en Menú PS. Referencia Pág.40 “Menú PS”

Interface del host Muestra los ajustes realizados en el menú Interface del host. Si DH está activo en la red, la dirección IP real, la mascara de subred y la dirección de aparecen entre paréntesis en la página de configuración. Referencia Pág.38 “Interface del host”

Información Interface Muestra la información del interface.

32


Mantenimiento ❖ Protección de menús Este procedimiento le permite proteger los ajustes contra cambios accidentales. Hace que sea imposible modificar los ajustes del menú por los procedimientos normales a menos que realice la operación de tecleo requerida. En un entorno de red, sólo los es pueden hacer cambios a los ajustes del menú. • Nivel 1 Puede proteger “Mantenimiento”, ”Sistema”, “Interface del host” y “Menú PCL”. • Nivel 2 Puede proteger ”Entrada de papel”, “Mantenimiento”, ”Sistema”, “Interface del host” y “Menú PCL”. • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado ❒ También puede proteger las configuraciones del menú mediante un navegador web.

C Seleccione [Mantenimiento] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

D Pulse [Protección de menús].

3

E Introduzca

un código de utilizando las teclas numéricas, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

F Seleccione un nivel de protección

del menú, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Ajuste Protección de menús

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparecerá el menú principal Herramientas de .

B Seleccione [Caract. impresora] usan-

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}.


Aparece el menú Caract. impresora.

33


Cómo cancelar Protección de menús

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. B Seleccione [Caract. impresora] usan-

F Seleccione

[Apagado], y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.


G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}.

3

Cancelando temporalmente Protección de menús

C Seleccione [Mantenimiento] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

Aparece la pantalla para introducir los códigos de .

D Introduzca

un código de utilizando las teclas numéricas, y a continuación pulse la tecla {Aceptar} }.

E Pulse [Protección de menús].

34

Cuando selecciona las opciones protegidas en Caract. impresora, aparece una pantalla para introducir los códigos de . Cuando esto suceda, introduzca los códigos de correctos con las teclas numéricas, y luego pulse la tecla {Aceptar} }. Protección de menús se cancela entonces temporalmente. Nota ❒ Si introduce los códigos de correctos, Protección de menús permanece cancelado mientras se muestra el menú Caract. impresora.


Sistema ❖ Imprim. informe de errores Seleccione esto para imprimir un informe de error cuando se produzca un error en la impresora o un error de memoria. • Encendido • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Contin. autom. Haga esta selección para activar Contin. autom.. Si la función está activada y ocurre un error en el sistema, la impresión continuará. • Apagado • 0 minutos • 1 minuto • 5 minutos • 10 minutos • 15 minutos Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Desbordamiento de memoria Seleccione esto para imprimir el informe de error de desbordamiento de memoria. • No imprim. • Informe de errores Nota ❒ Valor predeterminado: No imprim.

❖ Memoria utilizada Se puede seleccionar la cantidad de memoria utilizada en Prioridad de fuente o Prioridad de trama, según el tamaño del papel o la resolución. • Prioridad de fuente Este ajuste consume memoria para registrar las fuentes. • Prioridad de trama Este ajuste consume memoria para imprimir a alta velocidad.

3

Nota ❒ Valor predeterminado: Prioridad de trama

❖ Dúplex Puede hacer esta selección si desea imprimir en ambas caras de cada página. • Apagado • Encuadernación borde largo • Encuadernación borde corto Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Copias Puede especificar el número de juegos de impresión. Este ajuste se desactivará si el número de páginas a imprimir se ha especificado con el driver de impresora o mediante otro comando. • 1 a 999 en incrementos de 1 Nota ❒ Valor predeterminado: 1

35


❖ Suavizado de bordes Ajústelo para activar Suavizado de bordes. • Encendido • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Encendido

❒ Si Ahorro de tóner está ajustado en Encendido, Suavizado de bordes se ignora incluso si está ajustado en Encendido.

3

❖ Ahorro de tóner Ajústelo para activar Ahorro de tóner. • Encendido • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Lenguaje de la impresora Normalmente, la máquina debe estar colocada en Automático. Si el lenguaje de la impresora no se puede detectar en Automático, se selecciona el lenguaje especificado por Lenguaje impr. por defecto. • Automático • PCL • PS Nota ❒ Valor predeterminado: Automático ❒ [Lenguaje de la impresora] aparece cuando la unidad opcional PostScript 3 está instalada.

❖ Tam. sub papel Puede activar la función Sustituir automáticamente tamaño de papel (A4↔LT). • Automático • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Tamaño página Puede seleccionar el tamaño de papel predeterminado. • 11 × 17 • 81/2 × 14 • 81/2 × 11 • 51/2 × 81/2 • 71/4 × 101/2 • 8 × 13 • 81/2 × 13 • 81/4 × 13 • A3 • B4 JIS • A4 • B5 JIS • A5 • 8K • 16K • 41/8 × 91/2 • 37/8 × 71/2 • C5 Env. • C6 Env. • DL Env. • Tamaño especial Nota ❒ Valor predeterminado:

• Versión métrica: A4 • Versión en pulgadas: 81/2 × 11

36


❖ Ajuste encabezado Puede seleccionar imprimir con papel con encabezado. Si se selecciona, la última hoja de un trabajo de impresión dúplex se imprime por las dos caras (si el trabajo tiene un número impar de páginas). Cuando se imprime, las imágenes originales siempre se giran 180 grados. Por tanto, el resultado puede que no sea el esperado cuando se imprime en papel con membrete o preimpreso que necesite una orientación determinada. Con esta función se puede especificar la rotación de la imagen. • Apagado • Detección automática • Encendido (siempre)

❖ Impres. de lado a lado Haga esta selección para maximizar el área imprimible minimizando el espacio en blanco entre bordes a aproximadamente 0,04 pulgadas (1 milímetro). • Apagado • Encendido Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

3

❖ Lenguaje impr. por defecto Puede seleccionar el idioma predeterminado de la impresora si la máquina no puede hacerlo automáticamente. • PCL • PS


Nota ❒ Valor predeterminado: PCL

❒ Cuando se configura como Apagado, las imágenes originales giran 180 grados. ❒ Cuando se ajusta a Detección automática, especificar el tipo de papel con el driver de la impresora, permite a la impresora detectar automáticamente el papel con encabezado o el papel preimpreso, e imprimir sin rotación. ❒ Cuando se configura en Encendido (siempre), la máquina no gira. ❒ Esta función reduce la velocidad de impresión.

❒ [Lenguaje impr. por defecto] aparece cuando la unidad opcional PostScript 3 está instalada.

37


3

Interface del host

Menú PCL

❖ Buffer E/S Puede ajustar el tamaño del Buffer E/S. Normalmente, no es necesario cambiar esta configuración. • 128 Kb • 256 KB • 512 KB

❖ Orientación Le permite especificar la orientación de la página. • Vertical • Horizontal

Nota ❒ Valor predeterminado: 128 Kb

❖ Líneas por página Le permite especificar el número de líneas por página. • 5 a 128 en incrementos de 1

❖ Timeout E/S Puede establecer cuántos segundos deberá esperar la máquina antes de terminar un trabajo de impresión. Si suelen llegar datos de otro puerto en medio del trabajo de impresión, deberá aumentar el valor de tiempo de espera. • 10 segundos • 15 segundos • 20 segundos • 25 segundos • 60 segundos Nota ❒ Valor predeterminado: 15 segundos

Nota ❒ Valor predeterminado: Vertical

Nota ❒ Valor predeterminado: • Versión métrica: 64 • Versión en pulgadas: 60

❖ Origen fuente Le permite especificar la ubicación de almacenamiento de la fuente predeterminada. • Residente • RAM • Ranura DIMM Nota ❒ Valor predeterminado: Residente ❒ [RAM] sólo se pueden seleccionar cuando se han cargado las fuentes en la máquina. ❒ [Ranura DIMM] sólo se puede seleccionar cuando la ranura opcional DIMM está instalada.

❖ Número fuente Permite especificar el ID de la fuente predeterminada que desee utilizar. • 0 a 50 en incrementos de 1

38

Nota ❒ Valor predeterminado: 0


❖ Tamaño en puntos Permite especificar el tamaño de punto que desee utilizar para la fuente seleccionada. • 4,00 a 999,75 en incrementos de 0,25 Nota ❒ Valor predeterminado: 12,00

❒ Esta configuración sólo estará en vigor para las fuentes de espaciado variable.

❖ Caract. por pulg: Puede especificar el conjunto de caracteres de impresión para la fuente seleccionada. • 0,44 a 99,99 en incrementos de 0,01 Nota ❒ Valor predeterminado: 10,00

❒ Esta configuración sólo estará en vigor para las fuentes de espaciado fijo.

❖ Juego de símbolos Puede especificar el conjunto de caracteres de impresión para la fuente seleccionada. Las opciones disponibles son las siguientes: Roman 8, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Escritorio, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Fuente Pi, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0 Nota ❒ Valor predeterminado: Roman 8

❖ Fuente Courier Puede seleccionar un tipo de fuente Courier. • Normal • Oscuro Nota ❒ Valor predeterminado: Normal

❖ Ampl. anchura A4 Se puede ampliar el área de impresión (cuando se imprime con A4 con PCL). • Apagado • Encendido

3


❒ Cuando la configuración es Encendido, el ancho será de 8/ pulgadas.

❖ Agregar CR a LF Al conectar a un sistema operativo host como UNIX y ajustarlo a On, se añade un retorno de carro a cada línea: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. • Apagado • Encendido Nota ❒ Valor predeterminado: Apagado

❖ Resolución Puede especificar la resolución de impresión en dpi. • 300 dpi • 600 dpi Nota ❒ Valor predeterminado: 600 dpi

39


Menú PS ❖ Formato de datos Puede seleccionar un formato de datos. • Binarios • TB Limitación ❒ Esta configuración no estará en vigor cuando la máquina opera con una conexión en paralelo, USB o EtherTalk. ❒ Cuando la máquina funciona con una conexión en paralelo o una conexión USB, el trabajo de impresión se cancela si los datos binarios se envían desde el driver de la impresora. ❒ Cuando la máquina funciona con una conexión Ethernet, el trabajo de impresión se cancela en las condiciones siguientes: • Cuando el formato de datos del driver de la impresora es TB y el formato de datos seleccionado en el de mandos es Binarios. • Cuando el formato de datos del driver de la impresora es binario y el formato de datos seleccionado en el de mandos es TB.

3

Nota ❒ Valor predeterminado: Binarios

40

❖ Resolución Puede especificar la resolución de impresión en dpi. • 300 dpi • 600 dpi Nota ❒ Valor predeterminado: 600 dpi

4. Apéndice Clasificar y Clasificar con Giro Si selecciona la función de clasificar en el driver de la impresora, la máquina almacenará los datos impresos en la memoria y clasificará automáticamente las impresiones. La función de clasificar se puede activar o desactivar desde el driver de la impresora. La máquina gira automáticamente las impresiones bajo las siguiente condiciones: • Al usar papel A4, 81/2 × 11 o B5 JIS • Papel con el mismo tamaño y diferentes orientaciones (p. ej., A4K en Bandeja 1 y A4L en Bandeja 2) • Se especifica para la configuración de la bandeja Selección de bandeja automática Limitación ❒ Con esta función no puede usar la bandeja by.

❖ Clasificar Las salidas se pueden ensamblar en juegos en orden secuencial.

1

2

3 1

2

3 1

2

3 1

2

3

160-a

❖ Clasificar con Giro Los demás juegos giran 90°K.

3

2

3

3

1

2

2

1

1

1

2

3

161-a

Nota ❒ Clasificar con giro sólo se puede configurar usando el driver de impresora RPCSTM.

41

Apéndice

Páginas definidas por el Mediante esta función, se puede especificar los números de página para cada bandeja de entrada. Referencia Para el método de impresión, consulte la Ayuda del driver de impresora. Limitación ❒ Esta función sólo está disponible en el driver de impresora PCL.

❒ Si [Páginas definidas por el ] en [Selección de papel] está seleccionado en la ficha [Papel], no se puede seleccionar [Presentación:].

4

GY500E

42

Ajustes del sistema (Conexión paralela)

Ajustes del sistema (Conexión paralela) Ajustes de interface/Interface paralelo

❖ Temporizac. paralela Especifica los tiempos para el interface paralelo. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. • ACK interno • ACK externo • STB bajo Nota ❒ Valor predeterminado: ACK externo

❖ Veloc. com. en paral. Especifica la velocidad de comunicación del interface paralelo. Si la velocidad es demasiado alta, los datos no se transfieren de manera uniforme. Si esto ocurre, cambie la configuración a “Estándar”. • Alta velocidad • Estándar Nota ❒ Valor predeterminado: Alta velocidad

❖ Estado de señal selec. Especifica el alcance de la señal del interface paralelo. • Alto • Bajo Nota ❒ Valor predeterminado: Alto

❖ Introducir Prime Especifica si la señal principal está activa o inactiva cuando se envía una señal de introducir prime. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. • En vigor • No válido Nota ❒ Valor predeterminado: No válido

4

❖ Comunicación bidireccional Especifica, por ejemplo, cómo una impresora conectada al interface paralelo responde a una petición de estado. Si tiene problemas al utilizar una impresora de otro fabricante, ajústelo en Apagado. Limitación ❒ Si se ajusta en Apagado, la comun icación a sincrónica no funcionará.

• Encendido • Apagado Nota ❒ Valor predeterminado: Encendido

❖ Control de señal Especifica cómo manejar los errores que surjan al imprimir desde un ordenador o al enviar faxes. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. • Prior. aceptac. trab. • Prioridad impresora Nota ❒ Valor predeterminado: Prior. aceptac. trab.

43

Apéndice

Especificaciones Esta sección contiene las especificaciones eléctricas y de hardware de la máquina y se incluye información sobre las opciones. Componente

Especificaciones

Resolución

PCL 6: 600 dpi PCL 5e: 300 dpi, 600 dpi RPCS™: 300 dpi, 600 dpi PostScript 3: 300 dpi, 600 dpi

Velocidad de impresión

15 ppm/18 ppm (A4K, 8/" × 11"K papel normal)

4

Nota ❒ La velocidad de impresión depende de la impresora. Compruebe el tipo de máquina que tiene. Consulte la Guía general de uso y configuración. Interface

Estándar: • Interface USB 2.0 • Interface de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T) Opcional: • Interface IEEE 1394 • Interface IEEE 802.11b LAN inalámbrica • Interface paralelo IEEE 1284 • Interface Bluetooth™

Protocolo de red

T/IP, IPX/SPX, NetBEUI *1 , AppleTalk

Lenguaje de impresora

Estándar: PCL 6, PCL 5e, RPCS™ Opcional: PostScript 3

Fuentes

PCL 6/5e: Agfa Monotype Font Manager 35 Intellifonts, 10 fuentes TrueType y 1 fuente Bitmap Font Manager disponibles. PostScript 3: 136 fuentes (Tipo 2:24, Tipo 14:112)

Memoria

192 MB

Sistemas operativos itidos por esta máquina

Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Mac OS 8.6 a 9.2 Mac OS X

Cablel de red requerido

Cable de par trenzado blindado 100 BASE-TX/10 BASE-T (STP, Categoría / Tipo 5).

*1

44

Para utilizar NetBEUI, emplee el puerto SmartDeviceMonitor.

Especificaciones

Opciones Limitación ❒ Sólo se puede instalar un interface opcional en la máquina a la vez. Por tanto, la tarjeta de interface opcional IEEE 1394, la unidad de interface opcional 802.11b (tarjeta de LAN inalámbrica) y la tarjeta de interface opcional IEEE 1284 y la unidad de interface opcional Bluetooth no se pueden instalar en la máquina simultáneamente.

IEEE 1394 Interface Board Type B ❖ Espec. transmisión: IEEE 1394

4

❖ Interface: Cumple la norma IEEE std 1394-1995 Cumple la norma IEEE std 1394a-2000 ❖ Clase de dispositivo: Impresión SCSI (Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003) IP sobre 1394 (Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003) ❖ Protocolo: SBP-2 (impresión SCSI) T/IP (IP sobre 1394) ❖ Conector de interface: IEEE 1394 (6 pins × 2) ❖ Cable necesario: Cable de interface 1394 (6 pins x 4 pins, 6 pins x 6 pins) Importante ❒ No se pueden conectar dispositivos entre sí para crear bucles. ❒ No utilice un cable que tenga más de 4,5 metros de largo.

❖ Velocidad de transferencia de datos: Máximo 400 Mbps ❖ Número de dispositivos que pueden conectarse en un bus: 63 como máximo ❖ Ramificaciones de cables permitidas en un bus: 16 como máximo ❖ Fuente de alimentación: Sin suministro externo Potencia del cable (cumple con la norma IEEE 1394a-2000) 45

Apéndice

IEEE 802.11b Interface Unit Type D ❖ Espec. transmisión: Basado en IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) ❖ Protocolo: T/IP, NetBEUI, IPX/SPX, AppleTalk Nota ❒ Se ite SmartDeviceMonitor y navegador web.

❖ Velocidad de transferencia de datos: Selección automática de bajas velocidades 1Mbps, 2Mbps, 5,5Mbps, 11Mbps

4

❖ Intervalo de frecuencias: • Versión en pulgadas: 2400-2497 Mhz (1-11 canales) • Versión métrica: 2400-2497 Mhz (1-13 canales) ❖ Distancia a la que se puede transmitir: 1Mbps 400 m *1 2Mbps 270 m *1 5,5Mbps 200 m *1 11Mbps 140 m *1 *1

Estas cifras son aproximadas para uso externo. En general, la distancia a la que se puede transmitir es de 10-100 m, dependiendo del entorno.

❖ Modo de transmisión: Modo Ad hoc 802.11, Ad hoc, e Infraestructura IEEE 1284 Interface Board Type A ❖ Espec. transmisión: IEEE 1284 ❖ Cable necesario Cable de 36 pins Micro Centronics compatible con IEEE 1284 estándar PostScript3 Unit Type 2018 Referencia PostScript3 Unit Type 2018 Manual de Suplemento

46

Especificaciones

BlueTooth Unit Type 2238 La unidad de interface Bluetooth soporta BIP si está instalada la unidad opcional PostScript 3. Referencia Consulte el manual que viene con la unidad de interface Bluetooth.

4

47

ÍNDICE B BlueTooth Unit Type 2238, 47

C Cable de red, 44 Cancelando un trabajo Macintosh, 10 Windows, 9 Características de impresora ajustando, 29 menú, 27 parámetros, 30

D Driver de impresora configuración, Macintosh, 8 Propiedades de impresora, Windows 2000/XP y Windows Server 2003, 4 Propiedades de impresora, Windows 95/ 98/Me, 3 Propiedades de impresora, Windows NT 4.0, 6

E Entrada de papel, 30 Especificaciones, 44

F Fuentes, 44

I

Lenguaje de impresora, 44 Localización de averías, 13 la máquina no imprime, 18 mensajes de error, 13 mensajes de estado, 13 otros problemas de impresión, 21

M Macintosh cancelando un trabajo, 10 configuración, driver de impresora, 8 Mantenimiento, 33 Memoria, 44 mensajes de error, 13 Menú PCL, 38

O Opciones, 45

P Página de configuración, 30 de control Características de impresora, ajustando, 27 Pantalla mensajes de error, 13 PostScript3 Unit Type 2018, 46 Protocolo de red, 44

R Resolución, 44

IEEE 1284 Interface Board Type A, 46 IEEE 1394 Interface Board Type B, 45 IEEE 802.11b Interface Unit Type D, 46 Imprimir lista/prueba, 30 Indicador de entrada de datos, 20, 24 Interface, 44 Interface del host, 38

48

L

S Sistema, 35 Sistema operativo, 44

V Velocidad de impresión, 44

W Windows cancelando un trabajo, 9 Windows 2000/XP y Windows Server 2003 propiedades de impresora, driver de impresora, 4 Windows 95/98/Me propiedades de impresora, driver de impresora, 3 Windows NT 4.0 propiedades de impresora, controlador de impresora, 6

49

50

SP

E

B622-8522

Copyright © 2003

Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de Manual de referencia de impresora 2

B622-8522

E

SP

KirC2-FaxBas-ES.book Page 1 Wednesday, November 5, 2003 3:45 PM

FAX Option Type 2018 Manual de

Manual de referencia de fax

1

Antes de comenzar

2

Envío de fax

3

Utilizar funciones de Internet Fax

4

Programación

5

Solución de problemas

Para utilizar esta máquina de forma segura y correcta, asegúrese de leer la Información de seguridad en el Manual de referencia de copiadora antes de utilizarla.


SP

E

B620-8604

FAX Option Type 2018 Manual de Manual de referencia de fax

Printed in the Netherlands


Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los s deberán leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual a mano, en un lugar cercano a la máquina. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos países. Para más detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica. Importante El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en ningún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o funcionamiento del aparato. Marcas registradas Microsoft® y Outlook® son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Adobe®, PostScript® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas.


Declaración de conformidad Aviso para los s de los países pertenecientes al AEE. Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, así como el mutuo reconocimiento de su conformidad. Aviso para los s que accedan a la red PSTN analógica en países pertenecientes al AEE Este producto se ha diseñado para poder acceder a la red PSTN analógica en todos los países pertenecientes al AEE. La compatibilidad con la red PSTN local depende de la configuración del software. Si traslada este equipo a otro país, póngase en o con el personal de servicio técnico. Si tiene algún problema, póngase en o con el personal del servicio técnico. La Declaración de Conformidad CE está disponible en Internet en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

Copyright © 2004

KirC2-FaxBas-ES.book Page i Monday, November 3, 2003 8:00 PM

Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒ Para ver los manuales como archivos PDF es preciso tener Adobe Acrobat Reader. ❒ Se suministran tres CD-ROM: • CD-ROM 1“Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2“Scanner Driver & Document Management Utilities” • CD-ROM 3“Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM 3) Proporciona una descripción general de la máquina y describe los Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del , etc.) y solución de problemas. Consulte este manual para conocer los procedimientos de la Libreta de direcciones como registrar números de fax, direcciones de correo electrónico y utilizar códigos. ❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiadora Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función copiadora de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (este manual) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM 3) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los es. ❖ Manual de referencia 1 de impresora Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la función impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia 2 de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y solución de problemas para la función escáner de la máquina. i

KirC2-FaxBas-ES.book Page ii Monday, November 3, 2003 8:00 PM

❖ Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • Manual de instalación de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalación y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. A esta guía se puede acceder desde el cuadro de diálogo [Configuración] una vez que DeskTopBinder V2 Lite está instalado. • Guía de introducción de DeskTopBinder V2 (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y facilita una descripción general de sus funciones. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. • Guía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link que se instalan con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. ❖ Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • Manual de instalación de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalación, la configuración y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. A esta guía se puede acceder desde el cuadro de diálogo [Configuración] una vez que ScanRouter V2 Lite está instalado. • Guía de istración de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe la istración y las operaciones del servidor de entrega y facilita una descripción general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ❖ Otros manuales • Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM 1) • Suplemento para UNIX (disponible en distribuidores autorizados o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

ii

KirC2-FaxBas-ES.book Page iii Monday, November 3, 2003 8:00 PM

CONTENIDO Manuales de esta máquina .................................................................................... i Cómo leer este manual..........................................................................................1 Símbolos ....................................................................................................................1 Nombres de opciones importantes ............................................................................2

1. Antes de comenzar de mandos ...................................................................................................3 Lectura de la pantalla.................................................................................................5 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ...............................................................5 Indicación de espera ...............................................................................................7 Indicación de comunicación .................................................................................... 7 Pantalla de introducción de código de ........................................................8

2. Envío de fax Modos de transmisión...........................................................................................9 Cambiar de Transmisión en memoria a Transmisión inmediata .............................. 10

Colocación de originales .................................................................................... 11 Colocación de una sola hoja en el cristal de exposición.......................................... 12 Colocación de originales en el ADF o ARDF opcional............................................. 13 Originales inadecuados para el ADF o ARDF ....................................................... 13 Si la máquina no detecta el tamaño del original ...................................................... 14 Originales cuyo tamaño es difícil de detectar........................................................ 15

Transmisión en memoria .................................................................................... 16 Cancelación de la transmisión de memoria ...................................................... 19 Antes de que el original se escanee ........................................................................ 19 Mientras el original se está escaneando .................................................................. 19 Durante la transmisión del original o antes de que comience la transmisión .......... 19

Transmisión inmediata........................................................................................ 21 Cancelación de una transmisión inmediata ..................................................... 24 Antes de pulsar la tecla {Iniciar} .............................................................................. 24 Después de pulsar la tecla {Iniciar} ......................................................................... 24

Ajustes de escaneo ............................................................................................. 25 Resolución ............................................................................................................... 25 Tipo de original ........................................................................................................ 26 Densidad de imagen (Contraste) ............................................................................. 27 Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas.......... 27 Carga de originales en el cristal de exposición ..................................................... 27 Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF opcional. ................................ 28

Especificar un destino......................................................................................... 29 Introducir un número de fax ..................................................................................... 29 Pausa .................................................................................................................... 30 Tono ...................................................................................................................... 30 Introducir una dirección de correo electrónico ......................................................... 31 Uso de la Lista de destinos ...................................................................................... 31 Especificar un destino utilizando la tecla de memoria de teléfono ........................ 32 Especificar un grupo de destinos utilizando la tecla Memo. de teléf. .................... 32 Comprobar el destino especificado.......................................................................... 33

iii

KirC2-FaxBas-ES.book Page iv Monday, November 3, 2003 8:00 PM

Búsqueda de un destino ..................................................................................... 34 Buscar por nombre de destino ................................................................................. 34 Selección a partir de Lista de destinos .................................................................... 35 Especificar un número de registro ........................................................................... 36 Buscar por número de fax........................................................................................ 37 Buscar por dirección de correo electrónico.............................................................. 38

Recepción............................................................................................................. 40 Cambiar el modo de recepción ................................................................................ 40 Recepción de fax en el modo de recepción manual ................................................ 40

3. Utilizar funciones de Internet Fax Funciones de Internet Fax .................................................................................. 41 Precauciones de Internet Fax .................................................................................. 42 Funciones no compatibles con la transmisión de correo electrónico ....................... 42 Funciones no compatibles con la recepción de correo electrónico.......................... 42 Modo completo T.37 ................................................................................................ 43

Transmisión con Internet Fax............................................................................. 45 Confirmación de recepción ...................................................................................... 50

Cancelar la transmisión de Internet Fax............................................................ 51 Antes de que el original se escanee ........................................................................ 51 Mientras el original se está escaneando .................................................................. 51

Recibir un fax con Internet Fax .......................................................................... 52 Recepción automática de correo ............................................................................. 52 RX manual e-mail..................................................................................................... 52 Imágenes recibidas .................................................................................................. 54

4. Programación Configuración inicial y ajustes ........................................................................... 55 Programación........................................................................................................... 56 Editar........................................................................................................................ 57 Eliminar .................................................................................................................... 58

Programar números de fax y direcciones de correo electrónico.................... 60

5. Solución de problemas Ajuste del volumen .............................................................................................. 61 Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} } ........................................................ 63 Cuando se acaba el tóner ................................................................................... 64 Mensajes de error y sus significados ................................................................ 65 Solucionar problemas ......................................................................................... 69 Cuando las cosas no suceden como se esperaba ........................................... 71

ÍNDICE ....................................................................................................... 72

iv

KirC2-FaxBas-ES.book Page 1 Monday, November 3, 2003 8:00 PM

Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en “Información de seguridad”, Manual de referencia de copiadora. R PRECAUCIÓN: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daños a la propiedad si se utiliza la máquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este símbolo. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en “Información de seguridad”, Manual de referencia de copiadora.

* Las declaraciones anteriores son notas para su seguridad. Importante Si no sigue las instrucciones que se indican con este símbolo podrían producirse atascos de papel o perderse datos. Por favor siga estas instrucciones. Preparación Este símbolo indica información o preparación necesarias antes del funcionamiento. Nota Este símbolo indica precauciones para el funcionamiento, o acciones tras un funcionamiento anormal. Limitación Este símbolo indica límites numéricos, funciones que no se pueden utilizar a la vez o condiciones con las que no se puede utilizar una función en particular. Referencia Este símbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incorporadas en el de mandos de la máquina.

1


Nombres de opciones importantes Las opciones más importantes de esta máquina pueden consultarse en este manual como se especifica a continuación. • Alimentador automático de documentos → ADF • Alimentador automático de documentos capaz de escanear ambos lados de una página → ARDF

2


1. Antes de comenzar de mandos La imagen muestra el de mandos una vez instaladas las opciones. 1

2 3

4

01

ABC 05

5 6

02

DEF 06

03

GHI 07

7

8

9

10

11

12

26 27 28 29

30

1314 15 16

04

JKL 08

OK

MNO 09

YZ 13

PQR 10 @. ___ @. 14

STU 11

VWX 12

-& 15

17 18 19 20

16

2122 23 24

25

31 ES AAN001F

1. Indicador de comunicación

7. Indicadores

Se ilumina durante la transmisión o recepción.

Muestra los mensajes de error y el estado de la máquina. h: Indicador de error. Consulte la Guía de red y la Guía general de uso y configuración. B: Indicador de Carga de papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. D: Indicador de Añadir tóner. Consulte Manual de referencia de copiadora.

2. Indicador de recepción de archivo Las luces indican que se ha recibido un mensaje en memoria. Parpadea cuando se recibe un archivo de bloqueo de memoria. Consulte Manual de referencia de fax .

3. Tecla {Fax}} Pulse para cambiar al modo de fax.

4. Tecla {Buscar dest.}} Pulse para buscar el destino en la lista de destinos.

Referencia Para obtener más información, consulte la Guía general de uso y configuración.

8. Pantalla

5. Tecla {Compr. dest.}}

Muestra el estado de la operación y los mensajes.

Pulse para comprobar los destinos seleccionados actualmente.


6. Tecla {Informac. trab.}} Pulse para comprobar el estado de los faxes o mensajes de correo electrónico enviados.

Estas teclas corresponden a los elementos de la pantalla. Pulse la tecla correspondiente para seleccionar un elemento.

10. Teclas de desplazamiento Utilícelas para seleccionar un elemento. Tecla {U}: Pulse para desplazarse hacia arriba Tecla {T}: Pulse para desplazarse hacia abajo Tecla {V}: Pulse para desplazarse hacia la derecha Tecla {W}: Pulse para desplazarse hacia la izquierda

3


Antes de comenzar

11. Tecla {Marc. sin desc.}}

19. Tecla {Resolución}}

Utilícela para marcar un número mientras se escucha el tono.

Pulse para cambiar entre Estándar, Detalle y Fino. Cuando se selecciona el tipo de resolución, se enciende el indicador correspondiente.

12. Tecla {Herram. usu./Contador}}

1

Utilícela para modificar los parámetros predeterminados o de operación según las condiciones de operación.

13. Tecla {Borrar modos}} Pulse esta tecla para borrar los ajustes actuales.

14. Tecla {Borrar/Parar}} Borrar: Elimina los valores numéricos introducidos. Parar: Detiene el escaneo y otras operaciones.

15. Indicador de alimentación principal o Indicador de encendido El indicador de alimentación principal se enciende cuando el interruptor principal de alimentación está encendido. El Indicador de encendido se ilumina cuando la máquina está encendida.

16. Interruptor de funcionamiento Pulse para encender la máquina. El Indicador de encendido se ilumina. Para apag a r la má quin a, pulse d e n ue vo el interruptor.

Nota ❒ Esta tecla está inactiva durante el escaneo o la configuración de las Características del fax.

17. Teclas de función de Cada una puede ajustarse para acceder rápidamente a las características utilizadas con frecuencia.

❖ Características programadas de forma predeterminada Tecla Función F1

Empezar RX manual

F2

Cambiar Modo RX

F3

Marca de TX

18. Tecla {Modo transmisión}} Pulsar para cambiar entre los modos Transmisión en memoria (Trans. memoria) y Transmisión inmediata (Trans. inmed.).

4

20. Teclas Memo. teléf. Utilícelas para seleccionar el destino programado con un solo toque o para introducir letras y símbolos.

Referencia Para obtener más información, consulte la Guía general de uso y configuración. Nota ❒ Puede programar más de 32 destinos en la tecla Memo. teléf.

21. móvil de memoria de teléfonos Dé la vuelta a este hacia abajo para acceder a las teclas de marcación de 01 a 16 y voltee el hacia arriba para acceder a las teclas de 17 a 32.

22. Tecla {Online}} 23. Indicador de entrada de datos 24. Indicador de estado online 25. Teclas {Más claro}} y {Más oscuro}} Pulse para cambiar el ajuste de densidad de imagen. Seleccione la densidad de imagen en cinco pasos de Más claro a Más oscuro.

26. Tecla {Tipo orig.}} Pulse para seleccionar el tipo de original programado como Texto o Foto. Cuando se selecciona el tipo de original, se enciende el indicador correspondiente.

27. Tecla {Cancelar}} Pulse para cancelar una operación o volver a la pantalla anterior.

28. Tecla {OK}} Pulse para configurar un elemento seleccionado o caracteres introducidos.


de mandos

29. Tecla {Pausa/Rellamada}}

30. Teclas numéricas

Pausa: Introduce una pausa cuando se está marcando o almacenando un número de fax. No se puede insertar una pausa como primer dígito. Rellamada: Pulse esta tecla para volver a marcar uno de los últimos diez destinos.

Utilícelas para introducir valores numéricos.

31. Tecla {Iniciar}}

1

Púlsela para comenzar el envío de un fax, imprimir informes o listas.

Lectura de la pantalla El display indica el estado de la máquina, los mensajes y le guía en las operaciones. Nota ❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza durante un periodo de tiempo determinado. Se puede seleccionar el periodo en "Tempor. reinic. auto. fax". Consulte “Ajustes del temporizador” en la Guía general de uso y configuración.

Lectura de la pantalla y uso de las teclas El contenido de la pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales instaladas. Nota ❒ La pantalla de copiadora está configurada como la pantalla que aparece de forma predeterminada al encender la máquina. Puede cambiar la configuración en Ajustes del sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración.

4 OK

1

2

3

ES AAN002F

5


Antes de comenzar

1



Corresponden a los elementos de la línea inferior de la pantalla. Ejemplo: Indicación de espera • Cuando aparezca la instrucción "Pulse [ ]" en este manual, pulse la tecla de selección izquierda. • Cuando aparezca la instrucción "Pulse [Pitido]" en este manual, pulse la tecla de selección del medio. • Cuando aparezca la instrucción "Pulse [ Modo TX]" en este manual, pulse la tecla de selección derecha.


3. Tecla {OK}} Pulse para configurar un elemento seleccionado o caracteres numéricos introducidos.

4. Teclas de desplazamiento Púlselas para desplazar el cursor en cada dirección una vez. Cuando aparece {U}, {T}, {V} o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento en la misma dirección.

1

1

2 3

5

4 ES

1. Estado de la máquina o función seleccionada actualmente

2. Mensaje ❖ Cuando Ajustes internet fax es Encendido

1

ES AAN300F

1. Cambia el destino entre número de fax y dirección de correo electrónico. Nota ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, es necesaria la unidad opcional impresora/escáner. ❒ Necesitará configurar Ajustes internet fax en Encendido en las Características del fax. Consulte Manual de referencia de fax .

6

3. Introducción del destino 4. Teclas de selección 5. Elementos seleccionables


de mandos

Indicación de espera Mientras la máquina está en modo de reposo (inmediatamente después de pulsar la tecla {Fax} } o {Borrar modos} }), aparece la siguiente pantalla.

1

Nota ❒ Para volver al modo de espera, haga lo siguiente: • Si ha colocado el original en el alimentador automático de documentos (ADF) opcional o ARDF y no ha pulsado la tecla {Iniciar} }, retire el original. • Si se encuentra en el modo Herramientas de , pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

Indicación de comunicación Mientras se produce la comunicación, aparece en pantalla el estado de la máquina.

❖ Transmisión en memoria (transmisión de fax)

❖ Recepción

❖ Transmisión inmediata

7


Antes de comenzar

❖ Modo TX Al configurar una función como activada, aparece una marca de “clip” junto al nombre de la función.

1

Nota ❒ Para configurar un elemento del modo de transmisión, pulse [ Modo TX].

Pantalla de introducción de código de Cuando aparece el siguiente mensaje en la pantalla, istrac. cód. usu. esta activada. Introduzca el código de para desactivar istrac. cód. usu..

La máquina se puede configurar para que nadie la utilice sin introducir un código de . Así se evita que personas sin autorización envíen mensajes de fax, y ayuda a hacer el seguimiento de la actividad de cada o departamento. Nota ❒ El código de se puede especificar con “Ajustes del sistema”. Consulte “Registrar un código de nuevo”, Guía general de uso y configuración. ❒ Incluso cuando está activada istrac. cód. usu. se pueden seguir recibiendo e imprimiendo mensajes de fax como siempre.

A Introduzca el código de , hasta ocho dígitos, con las teclas numéricas.

B Pulse la tecla {OK}} o {#}. Nota ❒ Si se introduce un código de sin registrar, la pantalla vuelve al paso A.

8


2. Envío de fax Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Nota ❒ Puede utilizar la Transmisión en memoria paralela que marca mientras se escanea el original. Consulte Manual de referencia de fax .

❖ Transmisión en memoria La transmisión se inicia automáticamente después de almacenar el original en la memoria. Es un método cómodo cuando se tiene prisa y desea llevarse el documento. También se puede enviar el mismo original a varios receptores (transmisión múltiple).

❖ Transmisión inmediata Inmediatamente se marca el número de destino y mientras lee el original, lo envía. Es muy cómodo cuando desea enviar rápidamente un original o desea comprobar si el original se ha enviado al destino especificado (mientras que la Transmisión inmediata se realiza después de establecer la conexión). Al utilizar este tipo de transmisión, el original no queda almacenado en memoria y sólo puede especificar un destino.

Importante ❒ Si se produce un corte de luz durante una hora o la máquina se desconecta de la toma de corriente alrededor de una hora, se eliminarán los documentos almacenados en la memoria del fax. Se elimina algún documento, cuando se vuelva a conectar el interruptor principal de alimentación se imprimirá Informe de fallos de alimentación. Utilice este informe para comprobar qué documentos se han eliminado. Con sólo desconectar la alimentación pulsando el Interruptor de encendido, no se eliminan los documentos almacenados. Consulte Manual de referencia de fax .

9


Envío de fax

Cambiar de Transmisión en memoria a Transmisión inmediata Compruebe los indicadores del de encendido para comprobar el modo que se encuentra activado y pulse la tecla {Modo transmisión} } para cambiar entre ellos.

2

g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN032F

Nota ❒ Puede seleccionar el modo de transmisión (Transmisión en memoria o Transmisión inmediata) que está operativo cuando la máquina está activada o cuando pulsa la tecla {Borrar modos} } con [Posición inicial] en [Herr. ]. Consulte Manual de referencia de fax (switch 02, bit 2). ❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo predeterminado pulsando la tecla { Borrar modos } después de cada transmisión utilizando [Posición inicial] en [Herr. ]. Consulte Manual de referencia de fax (switch 01, bit 7).

10



Colocación de originales Los originales se pueden colocar en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal de exposición. Algunos originales no son adecuados para el ADF o ARDF, por lo que se deben colocar en el cristal de exposición. Colóquelos en vertical para escanearlos si el original es de tamaño A4 o m a yo r ( A 4 , B4 , A 3 , 8 1 / 2 "× 11 ", 81/2"×14" y 11"×17") y en posición horizontal si el original es de tamaño A4 o menor (A5 y B5) como se muestra en el dibujo. El tamaño de algunos originales podría no detectarse. Para obtener más detalles, consulte Pág.15 “Originales cuyo tamaño es difícil de detectar”.

❖ Cómo se colocan originales A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 81/2"× ×11", 81/2"× ×14" y originales de tamaño 11"× ×17". Original

Dónde se coloca el original Cristal de exposición Para ADF o ARDF

ES

❖ Cómo colocar originales tamaño A5 y B5 JIS Original

Dónde se coloca el original Cristal de exposición Para ADF o ARDF

2

ES

Limitación ❒ Si coloca documentos de tamaño A5 o B5 en el cristal de exposición, no se detectarán. Los documentos de tamaño A5 colocados en el ADF o ARDF se enviarán. Consulte Pág.15 “Originales cuyo tamaño es difícil de detectar”. Nota ❒ Cuando se colocan los originales como se muestra en la ilustración anterior, el encabezado del fax se imprimirá en los mensajes de fax recibidos en el destino de la forma que se indica a continuación: • *1 En la parte superior del fax • *2 A la izquierda del fax • *3 Cuando el papel es A4L

Nota ❒ Cuando se colocan los originales como se muestra en la ilustración anterior, el encabezado del fax se imprimirá en los mensajes de fax recibidos en el destino de la forma que se indica a continuación: • *1 En la parte superior del fax • *2 A la izquierda del fax

11


Envío de fax

❒ Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en el terminal receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño ni en la misma dirección que el original, la imagen resultante se puede reducir, cortar en ambos lados o dividir en una o más páginas. Cuando envíen un original importante le recomendamos que pregunte al receptor el tamaño del papel que utiliza en su terminal y la orientación. ❒ Asegúrese de que la tinta, el líquido corrector, etc. estén totalmente secos antes de colocar el original. Si todavía están húmedos, el cristal de exposición se quedará manchado y aparecerán marcas en la imagen del receptor. ❒ Si coloca un original A4 o un original de tamaño 81/2"×11" en vertical, la máquina gira la imagen 90 grados antes de enviarlo. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Se pueden enviar las primeras páginas desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF o ARDF. Cuando haya retirado la última página del cristal de exposición, inserte el resto de páginas en el ADF o ARDF y pulse la tecla {Inicio} }. ❒ Cuando utilice la función Internet Fax, los documentos transmitidos se enviarán en tamaño A4. Los documentos de tamaño superior a A4 se reducirán a un ancho de A4.

2

Referencia Para saber cómo se colocan los documentos de 2 caras, consulte Manual de referencia de fax . Es necesario el ARDF. Para obtener tipos aceptables de originales. Consulte Manual de referencia de fax .

12

Colocación de una sola hoja en el cristal de exposición Coloque los originales que no se pueden colocar en el alimentador automático de doc ument os (ADF) o ARDF, como los libros, en el cristal de exposición una página cada vez.

A Levante la tapa del cristal de exposición o el ADF o ARDF al menos 30 grados.

Nota ❒ Si no levanta la tapa del cristal de exposición o el ADF o ARDF unos 30 grados como mínimo, el tamaño del original no se detectará.

B Coloque

el original boca abajo y alinee la esquina superior izquierda con la marca de referencia de la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

AAN050S

1. Marca de posicionamiento 2. Escala izquierda

C Baje la tapa del cristal de exposición o el ADF o ARDF.

Nota ❒ Si envía un original encuadernado, la página que se reciba puede contener zonas en negro. Para reducir este efecto, empuje el original para evitar que la parte en la que se unen las hojas se levante.



Colocación de originales en el ADF o ARDF opcional. Use el ADF o ARDF para explorar una pila de originales en una sola operación. El ARDF ite tanto originales a una cara como a dos caras. Limitación ❒ Coloque todos los originales que va a enviar en una sola pila. No puede colocar los originales en el ADF o ARDF página a página ni en lotes sucesivos. Nota ❒ Para enviar un original más largo que las longitudes especificadas a continuación, utilice la Transmisión en memoria. Si embargo, la longitud máxima de un original para la Transmisión en memoria es de 1200 mm (47"). • Tamaño A3: 850 mm (33,5") para Estándar, 432 mm (17") para Detalle • Tamaño B4 JIS: 1.000 mm (39,4") para Estándar, 500 mm (19,7") para Detalle • Tamaño A4: 600 mm (23,6") para Detalle, 300 mm (11,8") para Fino ❒ Si envía documentos largos con frecuencia, seleccione el modo de Transmisión de documento largo en los Parámetros del . Si se produce un atasco, es posible que el documento se estropee porque el escaneo no se detiene. Consulte Manual de referencia de fax (switch 14, bit 1). ❒ Si el original está doblado o plegado, estírelo antes de cargarlo. ❒ Si se va a enviar un original delgado, colóquelo en el cristal de exposición. ❒ Si se produce un atasco, pulse la te} y retire el original cla {Borrar/Parar} con cuidado.

❒ Puede consultar la información relativa a los tamaños y número de originales que se pueden colocar en el ADF o ARDF. Consulte Manual de referencia de fax .

A Ajuste la guía de documentos al tamaño de los originales.

2

B Alinee los bordes de los originales y cárguelos en el ADF o ARDF boca arriba.

AAN051S

1. Marca de límite 2. Guía de documentos Originales inadecuados para el ADF o ARDF No coloque los siguientes tipos de originales en el ADF o ARDF porque se pueden estropear. En su lugar, colóquelos en el cristal de exposición. • Originales de tamaños no compatibles (Consulte en el Manual de referencia de fax). • Originales con grapas o sujetapapeles • Originales perforados o rotos • Originales ondulados, doblados o arrugados • Originales con montajes

13


Envío de fax

• Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel termosensible, papel artístico, papel de aluminio, papel de carbón o papel conductivo • Originales con pestañas de índice, etiquetas u otras partes sobresalientes • Originales pegajosos, tales como el papel translúcido • Originales delgados y suaves • Originales de peso no adecuado (Consulte en el Manual de referencia de fax.) • Originales encuadernados, tales como libros • Originales transparentes, tales como transparencias OHP o papel translúcido.

2

Si la máquina no detecta el tamaño del original Si la máquina no detecta el tamaño del original, aparecerá la siguiente pantalla:

Si esto ocurre, realice los siguientes pasos.

A Pulse [Salir]. Aparece la pantalla anterior.

B Asegúrese de que el original está correctamente ubicado.

C Quite el original y vuelva a ponerlo en el cristal de exposición.

D Pulse la tecla {Iniciar}}. Se inicia el proceso de escaneo.

14

-Especificar el tamaño de original de forma manual Si no se detecta el tamaño del original repitiendo los pasos A a C tres veces, aparecerá la pantalla para especificar el tamaño del original. A Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tamaño de lo que va a escanear.

B

Pulse la tecla {OK} } o {Inicio} }. Se inicia el escaneo.



Originales cuyo tamaño es difícil de detectar A la máquina le resulta difícil detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. Cuando se produzca esto, la máquina del receptor es posible que no seleccione correctamente el tamaño del papel en el que se imprima el fax. • Documentos colocados sobre el cristal de exposición de tamaños distintos a los listados en la tabla siguiente • Originales con pestañas de índice, etiquetas o partes sobresalientes • Originales transparentes, tales como transparencias OHP o papel translúcido. • Originales oscuros con mucho texto o dibujos • Originales con impresión sólida parcial • Originales con áreas de impresión sólida en los bordes • Originales con superficies brillantes • Originales encuadernados de más de 10 mm (0,3") de grosor, como libros. Los siguientes tamaños de papel se detectan automáticamente en modo de fax.

2

❖ Versión métrica Tamaño

A3L L

Ubicación del original

B4 JIS L

A4K K L

B5 JIS L

B5 JIS K

A5L L

A5K K

× 8 1/2"× 11" KL

8 1/2"× × 13" L


Ο

Ο

Ο

×

Ο

×

Ο

×

Ο

ADF o ARDF

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

×

Ο

11"× ×15 "L L

10"× ×14 "L L

10"× ×8" L

Ο: Tamaño detectable ×: Tamaño no detectable

❖ Versión en pulgadas 11"× ×17 "L L Ubicación del original Tamaño

× 8 1/2"× 14"L L

× 8 1/2"× 11"K K L

×13" 5 1/2"× ×8 5 1/2"× ×8 8"× 1 1 L /2"K K /2"L L


Ο

Ο

Ο

×

×

×

×

×

×

ADF o ARDF

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

Ο

×

Ο

Ο: Tamaño detectable ×: Tamaño no detectable

15


Envío de fax

Transmisión en memoria En el modo de transmisión de memoria, después de pulsar la tecla {Inicio} }, la máquina no marca el destino hasta que se han escaneado en la memoria todas las páginas del mensaje (a diferencia de la transmisión inmediata, en la que primero se marca el número y luego se escanean y se envían las páginas una a una). La función de Transmisión en memoria es útil porque: • Puede retirar el original de la máquina sin tener que esperar mucho tiempo. • Mientras se envía un mensaje, otras personas pueden utilizar la máquina. • Es posible enviar el mismo mensaje a más de un destino en una sola operación (transmisión múltiple). El Modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax y de Internet Fax.

2

Importante ❒ Si se produce un fallo eléctrico (el interruptor de alimentación principal está apagado) o se desenchufa la máquina durante más de una hora, se borran todos los documentos almacenados en la memoria. En cuanto se enciende el interruptor principal de alimentación, se imprime el informe de fallo de la alimentación para ayudar a identificar los archivos borrados. Si sólo se desconecta el interruptor de funcionamiento los documentos no se borran. Consulte Manual de referencia de fax ❒ Se recomienda llamar al receptor y confirmar personalmente que se están enviando mensajes importantes.

16

Limitación ❒ Cuando se llena la memoria (en la pantalla aparece 0%), se desactiva la transmisión de memoria. En su lugar hay que utilizar la transmisión inmediata. Nota ❒ Número máximo de destinos por transmisión en memoria: 300 ❒ Número total combinado de destinos de mensajes en espera almacenados en memoria: 300. ❒ Una vez que el número total de números de destino programados supera los 300, sólo puede realizar una Transmisión inmediata. ❒ El número de documentos que se pueden almacenar es 200. ❒ El número de páginas que se puede almacenar en la memoria depende de las imágenes del original y de la configuración del escáner. Se pueden almacenar hasta 160 páginas normales (cuadro ITU-T Núm. 4, resolución: normal, modo del original: texto). ❒ Le permite especificar el número de fax y la dirección de correo electrónico de forma simultánea. Referencia Pág.45 “Transmisión con Internet Fax”



A Asegúrese de que el indicador TX memo. está encendido.

D Especifique un destino.

g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

2

1

ES AAN030F

Nota ❒ Si no lo está, pulse {Modo transmisión} }.

B Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF o ARDF.

Nota ❒ Se pueden enviar las primeras páginas desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF o ARDF. Después de retirar la última página del cristal de exposición se tienen 60 segundos para insertar el resto en el ADF o ARDF. ❒ Observe que no se pueden colocar originales en el cristal de expo sic ión d esp ué s de haber empezado a utilizar el ADF o ARDF.

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla { Borrar/Parar} } e introduzca el número correcto. Referencia Pág.29 “Introducir un número de fax”

Pág.31 “Introducir una dirección de correo electrónico” Pág.31 “Uso de la Lista de destinos” Manual de referencia de fax Manual de referencia de fax

E Si desea enviar el mismo original

a varios destinos (transmisión múltiple), pulse [Añd dest] para especificar otros destinos.

Referencia Pág.11 “Colocación de originales”

C Haga la configuración necesaria. Referencia Pág.25 “Ajustes de escaneo”

Pág.26 “Tipo de original” Pág.27 “Densidad de imagen (Contraste)”

Nota ❒ No es necesario que pulse [Añd dest] al agregar un destino utilizando la tecla de memoria de teléfonos. ❒ Si no quiere hacer una transmisión múltiple, vaya al paso G.

17


Envío de fax

F Especifique un destino.

2

Nota ❒ Pulse [ ] para cambiar el destino entre número de fax y dirección de correo electrónico. ❒ Si desea especificar otro destino, repita los pasos E y F. ❒ Los destinos introducidos pueden comprobarse con { U } o {T}. ❒ Para eliminar un destino introducido, búsquelo mediante {U} o {T}, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y, a continuación, pulse [Eliminar].

G Pulse la tecla {Iniciar}}. Nota ❒ No levante el ADF o ARDF durante el proceso de escaneo. Una vez finalizado el escaneo, volverá a aparecer la indicación de espera.

- Envío de originales usando el cristal de exposición A

B

C D E

18

Asegúrese de que el indicador TX memo. está encendido. Si no lo está, pulse {Modo transmisión} }. Coloque la primera página del original cara abajo sobre el cristal de exposición. Especifique un destino. Haga la configuración de escaneo necesaria. Pulse la tecla {Iniciar} }. La máquina comienza a escanear.

F

Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposición dentro de los 60 segundos siguientes al término del escaneo del primer original por la máquina.

G

Repita los pasos D a F para todos los originales. Coloque el último original, pulse la tecla {Iniciar} } y, a continuación, la tecla {#}.

H

-Secuencia de transmisión múltiple Si marca varios destinos para un mismo mensaje (transmisión múltiple), los mensajes se enviarán en el orden en que se hayan marcado. Si el fax no pudiera transmitirse, la máquina volvería a marcar el destino después del último especificado para transmisión. Por ejemplo, si especifica cuatro destinos para transmitir, de A a D, y las líneas de los destinos A y C comunican, la máquina marca los destinos en el orden siguiente: A, B, C, D, A y C.

-Comprobar el progreso de transmisión Para comprobar a qué destinos se ha enviado un fax, imprima el Resumen. Consulte Manual de referencia de fax .


Cancelación de la transmisión de memoria

Cancelación de la transmisión de memoria Puede cancelar el modo utilizando el mismo procedimiento incluso cuando se especifican de forma simultánea un número de fax y una dirección de correo electrónico, o sólo una dirección de correo. Sin embargo, no se puede cancelar la transmisión de un documento de Internet Fax enviado.

Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio} }.

A Pulse la tecla {Borrar modos}}.

ES AAN031F

Nota ❒ Cuando se colocan documentos en el ADF o ARDF, puede cancelar la transmisión con tan sólo retirarlos.

Mientras el original se está escaneando Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión tras pulsar la tecla {Iniciar} }.

Nota ❒ Es posible que el escaneo finalice mientras está realizando la función de cancelación.

2

Durante la transmisión del original o antes de que comience la transmisión Nota ❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará. ❒ Si cancela un mensaje mientras se está enviando, la transmisión se detiene en cuando se termina este procedimiento. Sin embargo, es posible que algunas páginas del mensaje ya se hayan enviado y recibido al otro lado.

A Asegúrese de que aparece la indicación de espera

Nota ❒ Si pulsa la tecla {Borrar/Parar} } durante el escaneo del original, la lectura se detiene.

B Pulse la tecla {Borrar/Parar}}.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}}.

ES AAN005F

ES AAN005F

La máquina deja de escanear.

19


Envío de fax

C Pulse [Parar TX].

2

D Pulse [Eliminar].

Aparece "Esperando" en la pantalla. Nota ❒ Si no desea pararlo, pulse [No].

20



Transmisión inmediata Con la transmisión inmediata, cuando se pulsa la tecla {Iniciar} }, se marca el número de fax inmediatamente. El mensaje se escanea y se envía página a página sin almacenarse en la memoria. Esta es la diferencia con la transmisión en memoria, en la que se escanean todas las páginas en la memoria antes de marcar el destino. La transmisión inmediata resulta útil cuando se desea tener confirmación inmediata de que el mensaje se ha enviado al destino correcto (sólo hay que comprobar el Nombre propio o Nº propio de fax en el de mandos durante la transmisión).

❒ Se puede hacer que la máquina vuelva al modo de transmisión predeterminado (transmisión en memoria o inmediata) después de cada transmisión. Esto se puede cambiar para que se mantenga la configuración deseada. Consulte Manual de referencia de fax .

A Asegúrese

de que el indicador Trans. inmed. está encendido. g

ABC 05

MNO 09

YZ

Limitación ❒ Internet Fax sólo realiza operaciones de Transmisión en memoria e inicia la transmisión automáticamente después de almacenar los documentos en memoria. Si especifica Transmisión inmediata en Internet Fax, aparecerá el mensaje “Inténtelo desp. de camb. a TX memo.”. Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuación, cambie a Transmisión en memoria. Nota ❒ No se puede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión múltiple). Transmisión en memoria permite esta función. ❒ Se puede hacer que la máquina pase al modo de transmisión en memoria o inmediata nada más encenderla. Consulte Manual de referencia de fax .

2

13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN003F

Nota ❒ Si no lo está, pulse {Modo transmisión} }.

B Coloque el original. Nota ❒ Se pueden escanear las primeras páginas del original desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF o ARDF. Cuando haya terminado de escanear desde el cristal de exposición, quite el original del cristal y coloque las páginas restantes en el ADF o ARDF durante los 10 segundos siguientes. ❒ Para enviar dos o más páginas usando el cristal de exposición, colóquelas una tras otra. ❒ El original se puede colocar en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Iniciar} }.

21


Envío de fax

Referencia Pág.11 “Colocación de originales”.

C Seleccione la configuración de escaneo necesaria.

Referencia Pág.25 “Ajustes de escaneo”

2


E Pulse la tecla {Iniciar}}. La máquina llama al destino. Durante la marcación, en la máquina del destino aparece el número o nombre programado como Nombre propio o Nº propio de fax. Una vez establecida la conexión, la máquina comienza a escanear el original.

D Especifique un destino.

ES AAN007F

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla { Borrar/Parar} } e introduzca el número correcto. Referencia Pág.29 “Especificar un destino”

Pág.31 “Uso de la Lista de destinos” Manual de referencia de fax Manual de referencia de fax

22

Nota ❒ No levante el ADF o ARDF durante el proceso de escaneo. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.



- Envío de originales usando el cristal de exposición A

B C D E F

G H

Asegúrese de que el indicador Trans. inmed. está encendido. Si no lo está, pulse { Modo transmisión} }. Coloque la primera página boca abajo sobre el cristal de exposición. Especifique un destino. Haga la configuración de escaneo necesaria. Pulse la tecla {Iniciar} }. Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposición dentro de los 10 segundos siguientes al término del escaneo del primer original por la máquina.

2

Repita los pasos D a F para todos los originales. Coloque el último original y pulse { #} .

23


Envío de fax

Cancelación de una transmisión inmediata Antes de pulsar la tecla {Iniciar} }


2

ES AAN031F

Nota ❒ Cuando se coloca el original en el ADF o ARDF, también se puede cancelar la transmisión inmediata retirando el original.

Después de pulsar la tecla {Iniciar} }

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}} y retire el original.

ES AAN005F

Nota ❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará.

24


Ajustes de escaneo

Ajustes de escaneo Es probable que se desee enviar distintos tipos de mensajes de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la máquina tiene tres configuraciones que se pueden ajustar para ayudarle a transmitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.

❖ Resolución: Estándar, Detalle, Fino ❖ Tipo de original: Texto, Foto ❖ Densidad de imagen (Contraste): Densidad de imagen manual (cinco niveles)

Resolución La máquina escanea las imágenes y el texto y los convierte en secuencias de puntos. La densidad de puntos determina la calidad de la imagen y el tiempo que se va a tardar en transmitirla. Por ello, las imágenes escaneadas a alta resolución (Fino) tienen una alta calidad pero su transmisión tarda más tiempo. Asimismo, en la resolución baja (Estándar) el escaneo tiene peor calidad, pero el original se envía más rápido. Seleccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basándose en la relación entre velocidad y claridad de imagen.

❖ Estándar (8 x 3,85 líneas/mm (200 x 100 dpi) Selecciónela para originales con caracteres de tamaño normal. ❖ Detalle (8 x 7,7 líneas/mm, 200 x 200 dpi) Selecciónela para originales que contengan caracteres pequeños o cuando precise mayor nitidez. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar.

❖ Fino (8 x 15,4 líneas/mm, 200 x 400 dpi) Selecciónela para originales con detalles finos o cuando necesite la mayor claridad de imagen posible. Esta resolución es cuatro veces más fina que la Estándar.

2

Limitación ❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se esté transmitiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea aceptada. Puede comprobar la resolución con la que envió el documento actual. Consulte Manual de referencia de fax .

❒ La transmisión con una resolución fina es posible para originales de tamaño A4, 8 1/ 2"×11" y más pequeños. Aunque seleccione la resolución Fina para un original mayor de A4, 81/2"×11", el tipo de resolución cambia forzosamente a Detalle. ❒ En la transmisión de Internet Fax, si el destino no se establece en modo completo, el original se escanea utilizando Detalle, incluso si selecciona [Fino]. Nota ❒ La máquina es compatible con las resoluciones Estándar, Detalle y Fino. ❒ El tipo de resolución seleccionado en el momento en que se enciende la máquina o cuando se eliminan los modos se establece en [Estándar].

25


Envío de fax

A Pulse

la tecla {Resolución} } para cambiar entre las resoluciones posibles. Los indicadores de encima de la tecla muestran la selección actual. g

ABC 05

2

DEF 06

MNO 09

10

YZ 13

0

PQR 1

@. ___ @. 14

1

ES AAN004F

Tipo de original Si el original contiene fotografías, ilustraciones o diagramas con complejos patrones de sombreado o grises, seleccione el tipo de original apropiado para optimizar la nitidez de la imagen.

❖ Texto Seleccione Texto para enviar un original que contenga imágenes en blanco y negro con contraste alto. Utilice esta configuración aunque el original incluya texto y fotografías o si sólo desea enviar un texto más nítido. ❖ Foto Seleccione Foto para enviar originales que contengan imágenes con tonos medios, como las fotografías y los originales en color.

Nota ❒ Si selecciona Foto, la transmisión tardará más tiempo que cuando se selecciona Texto. ❒ Si envía un fax con Foto y el fondo de la imagen recibida está sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenvíe el fax. ❒ Puede seleccionar el tipo de original activo (Texto o Foto) cuando encienda la máquina por primera vez o cuando pulse la tecla {Borrar modos} }, utilizando [Posición inicial] en [Herr. ]. Consulte Manual de referencia de fax (switch 02, bit 1). ❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo inicial pulsando la tecla { Borrar modos} } después de cada transmisión utilizando [Posición inicial] en [Herr. ]. Consulte Manual de referencia de fax (switch 01, bit 7).

A Pulse

{Tipo orig.} } para elegir el tipo que necesite.

On Hook Dial

OK

_

Limitación ❒ Si selecciona Foto, la resolución se establece automáticamente en Detalle. Aunque seleccione Texto de nuevo, la resolución no volverá a Estándar.

26

AAN021F


Ajustes de escaneo

Densidad de imagen (Contraste)

Carga de originales en el cristal de exposición

El texto y los diagramas del original deberán destacar claramente en el papel sobre el que están escritos. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de periódico), o si la escritura está borrosa, ajuste la densidad de la imagen. Utilice la tecla {Densidad de imagen} } para modificar la densidad de imagen dentro de los 5 niveles.

Nota ❒ Seleccione la densidad, la resolución y el tipo de original en 60 segundos para la transmisión en memoria (10 segundos para transmisión inmediata). En la pantalla aparece el tiempo que queda.

A Pulse

{Más claro} } o {Más oscuro} } para cambiar la densidad en los cinco niveles.

2

A Compruebe qué páginas desea es-

canear con unos ajustes diferentes.

B Retire la página anterior y coloque la página siguiente.

On Hook Dial

OK

C Seleccione

la densidad de imagen, la resolución y el tipo de original.

_

On Hook Dial

AAN019F OK

Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas _

Cuando se envían originales de varias páginas se puede seleccionar una configuración de densidad de imagen, resolución y tipo de original distintos para cada página. Coloque el original, seleccione la configuración de escaneo de la primera página, marque y pulse la tecla {Iniciar} } como haría normalmente. Luego siga uno de estos dos procedimientos. Nota ❒ Se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición cuando se mezclan distintas configuraciones de escaneo en un original de varias páginas.

AAN006F

g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN004F

Nota ❒ Seleccione los ajustes para cada página antes de pulsar la tecla {Iniciar} }.

27


Envío de fax

Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF opcional. Nota ❒ Dependiendo del momento en que se ajuste la configuración de escaneo, es posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operación resultante.

2

A Compruebe qué páginas desea es-

canear con unos ajustes diferentes.

B Seleccione

la densidad de imagen, la resolución y el tipo de original antes de escanear la página siguiente.

On Hook Dial

OK

_

AAN006F

g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN004F

28


Especificar un destino

Especificar un destino Puede especificar un destino utilizando uno de estos tres métodos.

❖ Número de fax Pág.29 “Introducir un número de fax” ❖ Correo electrónico Pág.31 “Introducir una dirección de correo electrónico” ❖ Lista de destinos Pág.31 “Uso de la Lista de destinos” Esta sección describe éstas y otras funciones con mayor detalle. Nota ❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales. Puesto que los números de fax y las direcciones de correo electrónico se programan en una memoria aparte, su marcación con las teclas numéricas no cambia el porcentaje de la pantalla.

Introducir un número de fax Introduzca los números directamente usando el teclado numérico situado en el lado derecho del de mandos.

2

Nota ❒ Longitud máxima de un número de fax: 128 dígitos. ❒ Se pueden insertar pausas y tonos en los números de fax. Consulte Pág.30 “Pausa”, Pág.30 “Tono”.

A Asegúrese de que

se muestra en la columna de destinos.

Nota ❒ Si no se muestra, pulse [

].

B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} }, y vuelva a intentarlo.

29


Envío de fax

Pausa Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}} cuando marque o almacene un número y quiera insertar una pausa de unos dos segundos.

2

Nota ❒ El tono se indica como “•” en la pantalla.

Utilización de la función Tono durante la marcación sin descolgar

A Pulse la tecla {Marc. sin desc.}}.

ES AAN008F

Nota ❒ No es posible insertar una pausa antes del primer dígito de un número de fax. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} } como primer dígito, se producirá una rellamada. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Una pausa se indica como “-” en la pantalla.

ES AAN009F

B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.

C Pulse [Pitido]. Nota ❒ También se pueden programar números que incluyan pausas en las listas de destinos.

Tono Esta función permite que un aparato conectado a una línea de marcación por pulsos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un servicio especial de una línea de marcación por tonos). Limitación ❒ Algunos servicios pueden no estar disponibles al usar la función Tono.

30

D Introduzca el número que desee marcar por tonos utilizando las teclas numéricas.



Referencia “Introducción de texto”, Guía general de uso y configuración

Introducir una dirección de correo electrónico Cuando utilice la transmisión de Internet Fax, especifique la dirección de correo electrónico en lugar del número de fax.

El destino ha quedado especificado.

2

Nota ❒ Puede introducir hasta 128 caracteres.

A Asegúrese de que

se muestra en la columna de destinos.

Nota ❒ Si no se muestra, pulse [

].

B Pulse [Manual].

C Introduzca la dirección de correo

electrónico de destino y pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}}, y vuelva a intentarlo. ❒ Para cambiar la dirección de correo después de haber pulsado la tecla {OK} }, pulse [Editdest], vuelva a introducir la dirección y pulse de nuevo {OK} }.

Uso de la Lista de destinos Puede programar hasta 150 destinos (números de fax y direcciones de correo electrónico). Los destinos programados en los números de destino del 001 al 032 pueden especificarse pulsando las teclas de memoria de teléfonos del 01 al 32. Por lo tanto, puede programar los destinos utilizados frecuentemente en las teclas de memoria de teléfonos. En una tecla de memoria de teléfonos, puede programar un solo destino o múltiples destinos (números de fax y direcciones de correo). Una tecla de memoria de teléfonos programada con múltiples destinos se denomina Marc. grupo. Puede enviar (transmitir) el mismo mensaje a los destinos de un Marc. grupo. También puede programar un nombre para la tecla de memoria de teléfonos (por ejemplo, "Pérez" u "Oficina") que se mostrará antes de pulsar la tecla {Iniciar} } de inicio de envío. Preparación En la lista de destinos, programe números de fax y direcciones de correo individuales o grupos de destinos. Consulte “Registrar un destino de fax”, “Registrar un destino de correo electrónico” y “Registrar un nuevo grupo” en la Guía general de uso y configuración.

31


Envío de fax

Limitación ❒ Marc. grupo sólo puede utilizarse para la transmisión en memoria, no para la transmisión inmediata. Si especifica una transmisión inmediata en Marc. grupo, aparecerá el mensaje "Inténtelo desp. de camb. a TX memo. ". Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuación, cambie a transmisión en memoria.

2

Nota ❒ Para comprobar el contenido de las memorias de teléfono, imprima la lista de destinos. Consulte “Herramientas del ” en la Guía general de uso y configuración. ❒ Los nombres almacenados se pueden imprimir en la primera página de los fax recibidos en el otro extremo. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Para comprobar el contenido de los Grupos, imprima la lista. Consulte “Herramientas del ” en la Guía general de uso y configuración.

Especificar un destino utilizando la tecla de memoria de teléfono

A Pulse la tecla Memo. de teléf. co-

rrespondiente al número de destino programado.

Si el nombre del destino está almacenado, se mostrará en la pantalla. Si no lo está, se mostrará el número de fax o la dirección de correo electrónico.

Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} }, y vuelva a intentarlo. ❒ Si desea especificar otro destino, pulse [Añd dest] y especifique otro número de fax o dirección de correo electrónico. ❒ No es necesario que pulse [Añd dest] al agregar un destino utilizando las teclas de memoria de teléfonos.

B Pulse la tecla {Iniciar}}. Especificar un grupo de destinos utilizando la tecla Memo. de teléf.

A Cargue el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse la tecla Memo. de teléf. correspondiente al grupo programado.

01

ABC 05

MNO 01

ABC 05

MNO 09

YZ 13

02

DEF 06

PQR 10 @. ___ @. 14

03

GHI 07

STU 11

04

JKL 08

13

PQR 10 @. ___ @. 14

03

GHI 07

STU 11

04

JKL 08

VWX 12

On Hook Dial

-& 15

16

VWX

16

ES AAN010F

32

YZ

DEF 06

12

-& 15

09

02

ES AAN010F



Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} }, y vuelva a intentarlo. ❒ Si desea especificar otros destinos, pulse [Añd dest].

C Pulse la tecla {Iniciar}}. Nota ❒ Si pulsa una tecla de memoria de teléfonos incorrecta, pulse {Borrar/Parar} } y luego la tecla de memoria de teléfonos que desee. ❒ Para cancelar todos los destinos especificados con la tecla de memoria de teléfonos, pulse la tecla {Borrar modos} }. A continuación, repita desde el paso B.

Comprobar el destino especificado Si se ha especificado desde la lista de destinos, puede visualizar el nombre y los números de fax o direcciones de correo electrónico. Si se especifica el grupo como destino, puede visualizar los números de fax o las direcciones de correo del grupo.

B Pulse la tecla {Comprobar destino}}.

01

ABC 05

02

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL 08

2

ES AAN011F

C Si especifica más de un destino, _

visualícelos uno por uno utilizando {U} o {T}.

Nota ❒ Si ha especificado un grupo utilizando las teclas de memoria de teléfonos, , aparecerá el icono del grupo a la derecha del nombre del destino.

D Pulse la tecla {OK}} para confirmar que ha terminado la operación. La pantalla vuelve al paso A.

A Asegúrese de que aparece el nombre de destino en la pantalla.

Nota ❒ Si desea especificar otros destinos, pulse [Añd dest].

33


Envío de fax

Búsqueda de un destino Utilice este procedimiento para buscar en las listas de destinos un destino concreto.

❖ Buscar por nombre de destino Pág.34 “Buscar por nombre de destino” ❖ Selección utilizando Mostrar lista de destinos Pág.35 “Selección a partir de Lista de destinos” ❖ Especificación de un número de registro Pág.36 “Especificar un número de registro” ❖ Buscar por número de fax Pág.37 “Buscar por número de fax” ❖ Buscar por dirección de correo electrónico Pág.38 “Buscar por dirección de correo electrónico”

2

Buscar por nombre de destino Nota ❒ El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con el nombre introducido. ❒ Esta función distingue entre caracteres en mayúsculas y en minúsculas.

A Pulse [

] para cambiar el destino entre número de fax y dirección de correo electrónico .

34

B Pulse la tecla {Buscar dest.}}.

01

02

ABC 05

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL 08 ES AAN012F

C Asegúrese de que esté selecciona_

do [Buscar por nombre]

Nota ❒ Si no se ha seleccionado [Buscar por nombre], pulse { U} o { T} para mostrarlo.

D Pulse la tecla {OK}}. Aparece la pantalla de entrada [Buscar por nombre].

E Introduzca los caracteres que desea buscar.

Referencia “Introducción de texto” en la Guía general de uso y configuración Nota ❒ Si introduce un número de destino incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla {Borrar/Parar} } y, a continuación, vuelva a introducir el nombre del destino.


Búsqueda de un destino

F Pulse la tecla {OK}}. Aparece la pantalla de confirmación [Buscar por nombre].

G Pulse la tecla {OK}}.

Se inicia el proceso de búsqueda y aparecerán los resultados. Nota ❒ Si no se encuentra un destino que coincida con el texto especificado, aparecerá "El destino espec no está programado.". Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de C.

H Seleccione el nombre del destino que desea especificar utilizando { U} o { T} .

Selección a partir de Lista de destinos Los destinos pueden seleccionarse en la lista de destinos. Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.

A Pulse [



01

ABC 05

I Pulse la tecla {OK}}. El destino que ha buscado se ha especificado para el destino.

2

Limitación ❒ Los destinos de fax y de correo electrónico no se muestran al mismo tiempo.

02

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL 08 ES AAN012F

C Seleccione [Mostrar lista de destinos] _

utilizando {T} o {U}.

Nota ❒ Pulse [Añd dest] para especificar otros destinos.

D Pulse la tecla {OK}}. Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.

35


Envío de fax

E Seleccione

el destino que desea especificar utilizando {T} o {U}.


01

ABC 05

2

F Pulse la tecla {OK}}. El destino especificado ha quedado seleccionado. Nota ❒ Pulse [Añd dest] para especificar otros destinos. ❒ No puede especificar destinos dos veces. Si lo intenta, aparecerá el mensaje “ Este destino ya ha sido programado. ”. Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de espera.

Especificar un número de registro

02

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL 08 ES AAN012F

C Seleccione [Buscar por nº de registro] _

utilizando {U} o {T}.

D Pulse la tecla {OK}}.

Aparece la pantalla de entrada [Buscar por nº de registro].

E Introduzca el número de registro

de tres dígitos de la tecla de memoria de teléfonos que desea mediante las teclas numéricas.

Puede buscar utilizando las listas de destinos. Limitación ❒ Los destinos de fax y de correo electrónico no se muestran al mismo tiempo.

A Pulse [


Nota ❒ Si introduce un número de registro equivocado, pulse { Borrar/Parar} } y, a continuación, vuelva a introducir el número.

F Pulse la tecla {OK}}.

Aparecen los resultados de la búsqueda. Nota ❒ Si no se encuentra un destino que coincida con el número de registro especificado, aparecerá "El destino espec no está programado.". Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de C.

36




C Seleccione [Buscar por nº de fax] utilizando {U} o {T}.

El destino que ha buscado se ha especificado para el destino. Nota ❒ Si intenta volver a especificar el destino, se mostrará" Este destino ya ha sido programado.". Pulse [Salir] para regre-

sar a la pantalla de especificación de destino. ❒ Pulse [Añd dest] para especificar otros destinos.

2 Nota ❒ Si no aparece [Buscar por nº de fax], no se ha seleccionado en el paso A. Pulse la tecla {Cancelar} } para regresar al paso A.

D Pulse la tecla {OK}}.

Aparece la pantalla de entrada [Buscar por nº de fax].

E Introduzca el número de fax que desea buscar.

Buscar por número de fax Nota ❒ El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con el número de fax introducido.

A Pulse [

] para mostrar

.


Nota ❒ Puede buscar proporcionando una parte del número de fax. Sin embargo, deberá introducir los primeros números para que encuentre coincidencias. ❒ Si introduce un número de fax incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla { Borrar/Parar} } y, a continuación, vuelva a introducir el número.

F Pulse la tecla {OK}}. Aparece la pantalla de confirmación [Buscar por nº de fax].

01

ABC 05

02

03

DEF 06

GHI 07

On

04

JKL 08 ES AAN012F

_

37


Envío de fax


2

Aparecen los resultados de la búsqueda. Nota ❒ Si no se encuentra un destino que coincida con el número de fax especificado, aparecerá "El

Buscar por dirección de correo electrónico Nota ❒ El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con la dirección introducida.

A Pulse [

] para mostrar

.

destino espec no está programado.". Pulse [Salir] para re-

gresar al paso C.

H Seleccione el número que desea especificar utilizando {U} o {T}.


01

ABC 05

I Pulse la tecla {OK}}. El destino que ha buscado se ha especificado.

02

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL 08 ES AAN012F

C Seleccione [Buscar por direc. e-mail] _

utilizando {U} o {T}.

Nota ❒ Pulse [Añd dest] para especificar otros destinos.

Nota ❒ Si no aparece [Buscar por direc. email], no se ha seleccionado en el paso A. Pulse la tecla {Cancelar} } para regresar al paso A.

D Pulse la tecla {OK}}. Aparece la pantalla de entrada [Buscar por direc. e-mail].

38



E Introducir

una dirección de correo electrónico que desee buscar.

H Seleccione la dirección de correo

que desea especificar utilizando {U} o {T}.

2 Referencia "Introducción de texto" en la Guía general de uso y configuración Nota ❒ Puede buscar proporcionando una parte de la dirección de correo electrónico. Sin embargo, deberá introducir los primeros números para que encuentre coincidencias. ❒ Si introduce una dirección incorrecta, pulse {W}, {V} o la tecla {Borrar/Parar} } y, a continuación, vuelva a introducir la dirección.

I Pulse la tecla {OK}}. El destino que ha buscado se ha especificado. Nota ❒ Pulse [Añd dest] para especificar otros destinos.

F Pulse la tecla {OK}}. Aparece en pantalla de confirmación [Buscar por direc. e-mail].


Aparecen los resultados de la búsqueda. Nota ❒ Si no se encuentra un destino que coincida con la dirección especificada, aparecerá "El destino espec no está programa d o . ". Pulse [Salir] para

regresar a la pantalla de C.

39


Envío de fax

Recepción Hay dos formas de ajustar la máquina para que reciba las llamadas entrantes: • Recepción manual (requiere teléfono externo) • Recepción automática

2

A Pulse la tecla {Cambiar Modo RX}}. g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

❖ Recepción manual Cuando entra una llamada, la máquina suena. Si la llamada es un mensaje de fax, hay que cambiar de forma manual al modo de fax. ❖ Recepción automática Cuando entra una llamada de teléfono la máquina la recibe automáticamente como fax. Utilice esta configuración para las líneas de fax dedicadas. Nota ❒ Es necesario un teléfono externo para utilizar la máquina como teléfono.

Cambiar el modo de recepción Los modos de recepción se pueden cambiar utilizando el menú Ajustes de recepción (de Características del fax). Consulte Manual de referencia de fax . Si programa una tecla de función de con el Conmutador de modo de recepción, puede cambiar rápidamente entre los modos. Consulte Manual de referencia de fax . Esta función se configura para la tecla de función de {F2} } como predeterminada.

40

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN013F

B Seleccionar el modo de recepción utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Aparece "Esperando" en la pantalla. Nota ❒ Para cancelar la selección, pulse {Cancelar} }.

Recepción de fax en el modo de recepción manual

A Cuando suene el teléfono, levante el auricular del teléfono externo.

B Cuando oiga un pitido, pulse {Iniciar} }. (La tecla {Iniciar} } sólo está disponible en el modo de fax cuando no se han colocado originales.)

C Vuelva a colgar el auricular del te-

léfono externo. La máquina empezará a recibir el mensaje.


3. Utilizar funciones de Internet Fax Funciones de Internet Fax Es necesaria la unidad impresora/escáner opcional. La máquina convierte las imágenes del documento escaneado a formato de correo electrónico y transmite los datos a través de Internet. El mensaje de correo electrónico enviado por la máquina puede recibirlo cualquier otra máquina con Internet Fax. En lugar de marcar el número de teléfono de destino al que desea enviárselo, introduzca la dirección de correo electrónico correspondiente. También puede imprimir o reenviar los mensajes recibidos. Sucursal en Los Angeles de la compañía A

Sucursal en Nueva York de la compañía A diseñ [email protected]

PC

Servidor

PC

Servidor

Internet PC

PC

Esta máquina Correo electrónico: [email protected] Núm. fax: 310-876-4321

Correo electrónico: [email protected] Núm. fax: 212-123-5678

Sucursal en Los Angeles de la compañía B

Red telefónica

Fax Núm. fax: 310-567-1234 ESj

Nota ❒ Esta máquina debe conectarse a una LAN (red de área local) y configurarse correctamente para utilizar las funciones de Internet Fax. Consulte la Guía de red. ❒ La función de Internet Fax compatible con esta máquina se adapta a ITU-T Rec. T.37. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con imágenes TIFF-F adjuntas enviadas desde otros equipos.

41



Precauciones de Internet Fax • Internet Fax se comunica con un servidor a través de una LAN. No puede comunicarse directamente con otros elementos. • Si una transmisión no se ha realizado correctamente, la máquina normalmente recibe notificación de error por correo electrónico. Consulte Manual de referencia de fax . Sin embargo, las notificaciones de error por correo electrónico pueden no transmitirse por varias razones. Le recomendamos que solicite confirmación de recepción de un documento importante llamando a la parte interesada. • El nivel de seguridad de las comunicaciones de Internet es bajo. Le recomendamos que utilice el teléfono para asuntos confidenciales. • La comunicación por voz no es compatible con una red LAN. • La entrega de Internet Fax podría retrasarse debido a la congestión de la red. Utilice el fax estándar cuando tenga que realizar una comunicación urgente. • Si utiliza esta máquina con una conexión de telefónico, la función Recepción automática de correo accede al servidor del proveedor por vía telefónica, lo que acarrea cargos de llamada incluso si no recibe el mensaje de correo. Para reducir la frecuencia de al servidor, especifique un intervalo largo de recepción de mensajes. Para ajustar el intervalo de recepción de mensajes, consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos", Guía de red.

3

Funciones no compatibles con la transmisión de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con envíos de fax por Internet. • Transmisión inmediata • Marcación en cadena • Marcación sin descolgar • Marcación manual • Transmisión JBIG • Transmisión por lotes • ECM (Modo de corrección de errores)

Funciones no compatibles con la recepción de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, pero no con envíos de fax por Internet. • Recepción de archivos bloqueados • Recepción autorizada

42


Funciones de Internet Fax

Modo completo T.37 Esta máquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T. 37 es una transmisión estándar internacional de Internet Fax. (anuncio ITU-T, RFC2532) Cuando se realiza una comunicación de Internet Fax entre máquinas compatibles con el modo completo T.37, el receptor envía un acuse de recibo (envío) como respuesta a la solicitud de confirmación de recepción del mensaje de correo enviado. Este recibo incluye la información de capacidad del receptor para la recepción (tipo de compresión, tamaño del papel y resolución). Cuando el receptor está programado en la Libreta de direcciones como destino con como completo, la parte remitente automáticamente registra la información recibida en la Libreta de direcciones. Esto permite enviar documentos posteriores con Internet Fax al receptor basándose en esta información.

3

Nota ❒ Al programar un destino en la Libreta de direcciones mediante un explorador Web, programe el modo completo T.37 compatible con la máquina como el modo completo T.37 del destino. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Al utilizar la transmisión de Internet Fax, puede enviar un documento a varios destinos al mismo tiempo. Sin embargo, al especificar los destinos con modo completo, puesto que cada destino debe tener una capacidad de recepción distinta, la transmisión se realiza una por una en el orden de transmisión especificado.

❖ Devolver un acuse de recibo Al recibir un mensaje de correo electrónico, si el remitente solicita confirmación de recepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de la máquina receptora (tipo de compresión, tamaño del papel y resolución). ❖ Registrar el contenido de la confirmación de recepción recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de recepción del receptor, el emisor comprueba si la dirección del receptor final está programada en la Libreta de direcciones. Si está programada como destino de modo completo, el remitente automáticamente registra la capacidad de recepción del receptor. La capacidad registrada se actualiza cada vez que el remitente recibe una nueva información de capacidad de recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor basándose en esta información. ❖ Solicitar confirmación de recepción Cuando la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y está programada como modo completo y su capacidad de recepción está establecida en la Libreta de direcciones, la máquina solicitará la confirmación de recepción al receptor. De este modo, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del receptor. 43



Nota ❒ Si el receptor está programado como una máquina de modo simple o no está programado en la Libreta de direcciones, no se registrará la capacidad de recepción del receptor. ❒ Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede registrarla manualmente. Sin embargo, esta información se sobrescribirá cuando la máquina reciba el acuse de recibo. Consulte Manual de referencia de fax .

3

44


Transmisión con Internet Fax

Transmisión con Internet Fax Preparación Necesita de antemano establecer los Ajustes del sistema Consulte “Configurar una máquina en red” en la Guía de red. Esta sección describe cómo escanear un documento en la memoria y enviarlo como mensaje de correo electrónico. Especifique la dirección de correo electrónico del receptor en lugar del número de fax. Puede enviar documentos con Internet Fax sólo mediante transmisión en memoria. Si especifica una transmisión inmediata en Internet Fax, aparecerá el mensaje "Inténtelo desp. de camb. a TX memo.". Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuación, cambie a transmisión en memoria. Al enviar documentos, puede configurar las opciones del mensaje de correo utilizando [ Modo TX]. Puede configurar las siguientes opciones:

❖ Adjuntar asunto Le permite incluir un asunto para el documento que desea enviar. Nota ❒ Para mayor comodidad, programe un asunto que utilice frecuentemente. "Urgente" y "Alto" quedan programadas de forma p re d e t e r m i n a d a . C o n s u l t e "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. ❒ Puede introducir hasta 64 caracteres en total. ❒ Si envía un mensaje sin configurar el asunto en "Opciones email" de " Modo TX", el asunto se introducirá automáticamente. Para obtener más detalles sobre cómo se inserta un asunto auto mátic am ente, consulte Pág.49 “Acerca del asunto de los mensajes de correo”.

❒ No puede enviar un asunto sólo como mensaje de correo electrónico sin un original.

❖ Acuse recibo Puede confirmación que los documentos enviados se han recibido correctamente utilizando el correo electrónico o el Resumen.

Importante ❒ Si se produce un corte de luz durante una hora o la máquina se desconecta de la toma de corriente alrededor de una hora, se eliminarán los documentos almacenados en la memoria del fax. Se elimina algún documento, cuando se vuelva a conectar el interruptor principal de alimentación se imprimirá el Informe de fallos de alimentación. Utilice este informe para comprobar qué documentos se han eliminado. Con sólo desconectar la alimentación pulsando el Interruptor de encendido, no se eliminan los documentos almacenados. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Puede que no le sea posible enviar archivos de gran tamaño como mensajes de correo electrónico, dependien do de las con dicion es del entorno de correo. ❒ El nivel de seguridad de las comunicaciones de Internet es bajo. Es recomendable utilizar la red telefónica para asuntos confidenciales.

3

Limitación ❒ Cuando la memoria disponible es poca, puede que no pueda enviar faxes mediante Internet Fax. Nota ❒ Puesto que la máquina envía documentos como mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta, es necesario disponer de aplicaciones de visualización para ver los documentos cuando se reciben en el equipo.

45



❒ Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo transmitidos. Consulte Manual de referencia de fax . ❒ Consulte Pág.54 “Imágenes recibidas” para saber cómo recibe un equipo un mensaje de correo cuando se envía con opciones de correo seleccionadas. ❒ Cuando transmita un fax por Internet especificando un código de y la dirección de correo esté establecida como un destino de enrutamiento del código de especificado, una vez terminada la transmisión se envía un Informe de resultado de la comunicación. Esto hace posible la verificación del resultado de una transmisión. ❒ Puede especificar el destino del fax y el destino de Internet Fax simultáneamente. ❒ No puede enviar mensajes de correo electrónico a un destino como CC.

3

A Pulse [

] para mostrar

C Seleccione

[Opciones e-mail] utilizando { U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Para incluir directamente el asunto A Seleccione [Adjuntar asunto] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione [Entrad. manu.] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

. C Escriba el asunto.

B Cuando configure una opción de correo, pulse [ Modo TX].

Referencia "Introducción de texto" en la Guía general de uso y configuración.

Si no está configurando las opciones del correo, vaya al paso D.

46

Nota ❒ Si introduce un asunto equivocado, pulse {Cancelar} } y, a continuación, vuelva a introducir el asunto.



D Pulse la tecla {OK} }. La pantalla vuelve al paso A. Nota ❒ Si pulsa {Borrar/Parar} }, cancelará la introducción de texto. La pantalla vuelve al paso A.

Configurar el acuse de recibo A Seleccione [Acuse recibo] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Para introducir un asunto programado A Seleccione [Adjuntar asunto] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Encendido].

B Seleccione [Selec. asunto programd.] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Seleccione [Apagado], si no desea confirmar la recepción. C Pulse la tecla {OK} }. La pantalla vuelve al paso A.

C Una vez haya seleccionado el asunto, pulse {OK} }. Nota ❒ Puede registrar hasta 5 asuntos programados. Consulte Pág.46 “Para incluir directamente el asunto”.

❒ Si pulsa {Cancelar} }, cancelará la introducción del asunto. La pantalla vuelve al paso A. La pantalla vuelve al paso A.

3

Nota ❒ Si pulsa {Cancelar} }, se cancela esta configuración. La pantalla vuelve al paso A.

D Pulse la tecla {Cancelar}} dos veces

para regresar a la pantalla de espera.

E Coloque el original. Nota ❒ Se pueden enviar las primeras páginas desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF o ARDF. Después de retirar la última página del cristal de exposición se tienen 60 segundos para insertar el resto en el ADF o ARDF.

47



❒ Observe que no se pueden colocar páginas en el cristal de exposición después de haber empezado a utilizar el ADF o ARDF. ❒ El original se puede colocar en el ADF o ARDF o en el cristal de exposición hasta que se pulse la tecla {Iniciar} }. Referencia Pág.11 “Colocación de originales”.

3

Referencia Pág.31 “Introducir una dirección de correo electrónico”.

Pág.31 “Uso de la Lista de destinos”. Manual de referencia de fax .

H Para enviar el mismo documento a varios destinos, pulse [Añd dest].

F Seleccione la configuración de escaneo necesaria.

Nota ❒ En una transmisión con Internet Fax, el original se escanea utilizando la resolución "Detalle" para transmisión, aunque seleccione "Fino". ❒ Cuando utilice la función Internet Fax, los documentos transmitidos se enviarán con ancho de A4. Los documentos más grandes que A4 se reducirán a un ancho de A4.

Para enviar un mensaje de correo a un solo destino, vaya al paso J. Nota ❒ No es necesario que pulse [Añd dest] al agregar los destinos utilizando las teclas de memoria de teléfonos.

I Especifique el siguiente destino.

Referencia Pág.25 “Resolución”


G Escriba

la dirección de correo electrónico.

Nota ❒ Si no se muestra en la columna de destinos, pulse [ ].

48

Nota ❒ Pulse [ ] para cambiar el destino entre número de fax y dirección de correo electrónico. ❒ Para especificar otro destino, repita los pasos H y I. ❒ Si desea eliminar un destino introducido, búsquelo mediante {U} o {T}, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y, a continuación, pulse [Eliminar].



J Pulse la tecla {Iniciar}}. La máquina inicia el escaneo del documento en la memoria. La operación de envío del mensaje de correo electrónico comienza cuando haya terminado el escaneo. Cuando haya terminado el escaneo, se enciende el indicador de comunicación y comienza la transmisión. Nota ❒ Con un documento de gran tamaño, tardará un tiempo antes de comenzar la transmisión. Esto se debe al tiempo que la máquina invierte en convertir los datos en la memoria. ❒ Para cancelar la transmisión de un fax de Internet Fax, consulte Pág.51 “Cancelar la transmisión de Internet Fax”.

-Acerca del asunto de los mensajes de correo Si no se especifica ningún asunto en “Programar información fax” de “Ajustes generales/Ajustar”, se insertará uno automáticamente. Los asuntos varían según la configuración para Marcar el nombre del cliente. • Si Nº propio de fax y Nombre propio están programados: De "Nº propio de fax" ("Nombre propio ") (Mensaje de fax núm.xxxx) • Si sólo está programado Nº propio de fax: De "Nº propio de fax" (Mensaje de fax núm.xxxx) • Si sólo está programado Nombre propio : De "Nombre propio " (Mensaje de fax núm.xxxx) • Si no están programados ni Nº propio de fax ni Nombre propio : Mensaje de fax núm.xxxx

3

Nota ❒ "xxxx" es el número de documento que aparece en el Resumen. Referencia Pág.55 “Configuración inicial y ajustes”

-Texto del correo electrónico Al enviar un mensaje de correo electrónico con Internet Fax, siempre se inserta la siguiente información en el texto del correo electrónico. Para comprobar el nombre del host y la dirección de correo electrónico, consulte “Ajustes que puede modificar con las herramientas de ” en la Guía de red. Este mensaje de correo fue enviado por el “Nombre Host” (nombre del producto) Consultas a: “Dirección de correo electrónico del ” 49



Confirmación de recepción Al configurar Acuse recibo en “Opciones e-mail”, el receptor devuelve un mensaje de acuse de recibo. Una vez recibido el mensaje de acuse de recibo, aparece "OK" en la columna Resultado del Resumen, lo que permite a quien lo originó comprobar que la transmisión se ha recibido.

3

Limitación ❒ La función de Acuse de recibo sólo está disponible si el receptor es compatible con MDN (Notificación de disposición de mensajes). ❒ La transmisión simultánea no está disponible con esta función. El mensaje se envía al receptor uno por uno en el orden de los destinos especificados. Nota ❒ Si su fax no se ha recibido correctamente, se mostrará “Error” en la columna Resultado. ❒ La información referente a los últimos 200 mensajes queda almacenada, pero sólo se muestran las últimas 50 transmisiones en el Resumen. Si no recibe un mensaje de acuse de recibo para una de las últimas 50 transmisiones desde la máquina del receptor, no podrá confirmar que se ha recibido el mensaje de correo a través de la columna Resultado del Resumen.

50

❒ Si especifica las direcciones de la lista de correo, no configure el Acuse de recibo. De lo contrario, recibirá varios mensajes de acuse de recibo de los receptores de los mensajes y la columna Resultado se sobrescribirá cada vez que reciba una nueva notificación. Sin embargo, si recibe un mensaje de acuse de recibo indicando un error, se mostrará “Error” en la columna Resultado y no se sobrescribirá aunque reciba posteriormente un acuse de recibo "OK" a continuación del mensaje de error. ❒ Los resultados de los acuses de recibo sólo se muestran en el Resumen. La columna Resultado en todos los demás archivos y los informes de transmisión muestran "- -". ❒ Los mensajes de acuse de recibo no quedan almacenados en el Resumen. ❒ Los acuses de recibo pueden imprimirse. Esto puede configurarse en Parámetros de . Consulte Manual de referencia de fax (switch 21, bit 0).


Cancelar la transmisión de Internet Fax

Cancelar la transmisión de Internet Fax Cuando se especifican los destinos de Internet Fax y de un fax simultáneamente, puede cancelar el envío utilizando el mismo método. Nota ❒ No se puede cancelar una transmisión una vez haya terminado el proceso de escaneo.

Mientras el original se está escaneando Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión tras pulsar la tecla {Inicio} }.

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}}.

3

Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Iniciar} }.


ES AAN031F

Nota ❒ Cuando se colocan documentos en el ADF o ARDF, puede cancelar la transmisión con tan sólo retirarlos.

ES AAN005F

La máquina deja de escanear. Nota ❒ Es posible que el escaneo finalice mientras está realizando la función de cancelación. ❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará.

51



Recibir un fax con Internet Fax Puede recibir documentos a través del correo electrónico mediante Internet Fax. Hay dos métodos para recibir un mensaje: Recepción automática de correo y RX manual e-mail. Limitación ❒ No es posible recibir mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos que no tengan formato TIFF-F. Los remitentes reciben una notificación de error por correo si sus mensajes contienen archivos adjuntos. Puede seleccionar si desea que la máquina envíe este mensaje en Parámetros de . Consulte Manual de referencia de fax (switch 21, bit 7). Sin embargo, sí pueden recibirse los documentos con formato TIFF-F creados por la función Guardar de DesktopBinder V2 Professional Lite.

3

Nota ❒ Cuando el Protocolo de recepción se establece en POP3 o IMAP4, puede configurar la máquina para conservar los mensajes de entrada o eliminarlos del servidor en “Ajustes del sistema”. Consulte “Ajustes que puede modificar con las herramientas de Transferencia de archivos”, en la Guía de red. ❒ Con los Parámetros de puede hacer que la máquina devuelva el acuse de recibo del mensaje al remitente. Consulte Manual de referencia de fax (switch 21, bit 1).

Recepción automática de correo Cuando esta función está activada, la máquina comprueba periódicamente el servidor de correo para saber si se ha recibido correo y descargarlo si es necesario. La recepción automática de correo puede configurarse en “Ajustes del sistema”. Al seleccionar la recepción automática, establezca el intervalo de recepción en minutos. Consulte “Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos”, en la Guía de red. Nota ❒ Si no hay suficiente memoria, los mensajes no se recibirán en el intervalo especificado. La recepción se reanudará cuando disponga de memoria suficiente.

RX manual e-mail La siguiente operación le permitirá recibir mensajes siempre. Preparación Programe de antemano la función RX e-mail manual para una tecla de Función de (de {F1} }a {F3} }). Consulte Manual de referencia de fax .

A Pulse la tecla de Función de programada ({ {F1} } a {F3} }). g

ABC 05

MNO 09

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN014F

Aparece en pantalla la guía.

52


Recibir un fax con Internet Fax

B Pulse la tecla {Iniciar}}.

3 ES AAN007F

Obtiene al servidor para comprobar si se ha recibido correo.

El correo se encuentra en el servidor. A Comience a imprimir y a recibir en la memoria. Cuando termina la recepción, aparece la indicación de espera.

El correo ya no se encuentra en el servidor. A Pulse [Salir].

Aparece "Esperando" en la pantalla.

53



Imágenes recibidas Aquí tenemos un ejemplo de un mensaje de Internet Fax enviado desde esta máquina y recibido en un equipo utilizando el software de correo electrónico Outlook. La imagen recibida varía según el software de correo.

3

January

4

This E-mail was sent from "Head Office" (XXXX). Queries to: [email protected]

AAN052S

1. Mensaje de correo transmitido sin especificar un asunto en “Opciones e-mail”. 2. Mensaje de correo transmitido con un asunto especificado en “Opciones e-mail”. 3. De El nombre (dirección de correo electrónico) del remitente.

4. Fecha La fecha y la hora de la transmisión del mensaje.

54

6. Asunto Muestra el asunto especificado en "Opciones e-mail" en el momento de la transmisión. Si no se ha especificado un asunto, se asignará uno automáticamente en el formato que se mostraba en 1 anteriormente. De "Nº propio de fax" ("Nombre propio ") (Mensaje de fax núm. número de documento)

7. El mensaje se inserta en todos los mensajes de correo electrónico. XXXX es el nombre del producto.

5. Para

8. Archivo adjunto

La dirección de correo electrónico del receptor.

Todos los mensajes incluidos por el remitente se muestran como documentos adjuntos.


4. Programación Configuración inicial y ajustes Se puede enviar información a un destino cuando se transmite o se recibe un mensaje de fax. Esta información aparece en la pantalla de la otra máquina y se imprime como un informe. Se puede enviar la siguiente información. Importante ❒ La configuración programada se puede confirmar en la Lista de parámetros de . Le recomendamos que imprima una Lista de parámetros de y la conserve cuando programe o cambie la configuración. Consulte Manual de referencia de fax .

❖ Encabezado de fax El Encabezado de fax se imprime como encabezado de cada fax que envíe. Se debe incluir el nombre en el Encabezado de fax. Nota ❒ Se pueden programar hasta 32 caracteres en el Encabezado de fax. ❒ Se pueden utilizar caracteres, símbolos, números y espacios. ❒ Puede configurar si desea o no imprimir un Encabezado de fax utilizando [Impr. encabez. de fax] en [ Modo TX]. Consulte Manual de referencia de fax .

❖ Nombre propio El Nombre propio se envía al receptor o destino cuando se manda o se recibe un fax usando una línea G3. Este nombre deberá incluir el suyo. El Nombre propio aparece en la pantalla de la otra máquina y se imprime como un informe.

Limitación ❒ Nombre propio sólo funciona cuando la otra máquina es de la misma marca y lleva la función de Nombre propio . Nota ❒ Se pueden utilizar caracteres, símbolos, números y espacios. ❒ Se pueden programar hasta 20 caracteres en el nombre de la función de Nombre propio .

❖ Nº propio de fax (número de fax del remitente) El Nº propio de fax del remitente se envía al receptor cuando se mandan faxes con una línea G3. El número de fax recibido aparece en la pantalla de la otra máquina y se imprime como un informe. Esta función está disponible independientemente de la marca de la máquina del receptor. Nota ❒ Se pueden programar hasta 20 caracteres en el Nº propio de fax. Nota ❒ Cuando el Código está programado y encendido, el debe introducir el Código programado (como máximo 8 dígitos) para operar Herr. . ❒ Esto impide que las personas no autorizadas cambien los registros.

55


Programación

E Programe el nombre y el número

Programación

de fax.


Programar un Encabezado de fax A Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

ES AAN015F

B Seleccione

[Características del fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

4

B Escriba un Encabezado de fax y pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Si el código de está programado y activado, introduzca el código de (como máximo 8 dígitos) utilizando las teclas numéricas y pulse la tecla {OK} }.

C

Seleccione [Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

D Seleccione

[Programar información fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

56

Referencia "Introducción de texto" en la Guía general de uso y configuración

Programar un Nombre propio A Seleccione [Nombre propio ] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

B Escriba un nombre propio y pulse la tecla {OK} }.


Configuración inicial y ajustes

Referencia "Introducción de texto" en la Guía general de uso y configuración.

Programar un número propio de fax A Seleccione [Nº propio de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Editar Nota ❒ Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cómo se edita un Encabezado de fax. ❒ Cuando el Código está programado y encendido, el debe introducir el Código programado (como máximo 8 dígitos) para operar Herr. .

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

4

dor} }.

B Introduzca el número propio de fax utilizando las teclas numéricas y pulse {OK} }.

ES AAN015F

B Seleccione


Nota ❒ Para escribir un signo + o un espacio, pulse [+] o [Espacio]. ❒ Si escribe un número de fax incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla { Borrar/Parar} } y, a continuación, vuelva a introducir el número.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

dor} }. Aparece "Esperando" en la pantalla.

Nota ❒ Si el Código está programado y activado, introduzca el Código (como máximo 8 dígitos) utilizando las teclas numéricas y pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione

[Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

57


Programación

D Seleccione


H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. Aparece "Esperando" en la pantalla.

Eliminar

E Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

4 F Pulse la tecla {Borrar/Parar}}.

Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cómo se elimina un Encabezado de fax. Nota ❒ Si el Código está programado y activado, introduzca el Código (como máximo 8 dígitos) utilizando las teclas numéricas y pulse la tecla {OK} }.


ES AAN015F

Se borran todos los caracteres.

G Introduzca los caracteres que de-

B Seleccione

La información que desea editar queda programada.

C Seleccione

see programar y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Referencia "Introducción de texto" en la Guía general de uso y configuración. Nota ❒ Pulse la tecla {Cancelar} } para cancelar la edición. La pantalla vuelve al paso E.

58




Configuración inicial y ajustes

D Seleccione


E Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

4

F Pulse la tecla {Borrar/Parar}}.

Se borran todos los caracteres registrados. Nota ❒ Pulse la tecla {Cancelar} } para cancelar la eliminación. La pantalla vuelve al paso E.


La pantalla vuelve al paso E.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-


59


Programación

Programar números de fax y direcciones de correo electrónico Puede programar destinos de fax utilizando Gest.Libreta direc. del menú Herr. en Ajustes del sistema. También puede registrar los números de fax programados y las direcciones de correo electrónico en un Grupo. Nota ❒ Si intenta regresar a la pantalla de espera después de modificar el contenido de la Libreta de direcciones, aparecerá un mensaje avisándole de que la lista de destinos ha sido actualizada. Pulse [Salir]. La pantalla de espera aparecerá entonces.

4

Referencia “Herramientas del ” en la Guía general de uso y configuración

“Destino de correo electrónico” de la Guía general de uso y configuración “Destinos registrados en un grupo” de la Guía general de uso y configuración

60


5. Solución de problemas Ajuste del volumen Es posible modificar el volumen de los siguientes sonidos que la máquina produce.

B Seleccione


❖ Modo sin descolgar Suena cuando se pulsa la tecla {Marc. sin desc.} }. ❖ Al transmitir Suena cuando la máquina envía un mensaje. ❖ Al recibir Suena cuando la máquina recibe un mensaje.

C Seleccione


❖ Al marcar Suena después de pulsar la tecla {Inicio} } hasta que la línea conecta con el destino. ❖ Al imprimir Suena cuando se imprime un mensaje recibido. Consulte Manual de referencia de fax . Nota ❒ Se puede ajustar el volumen de la marcación con el teléfono colgado cuando se pulsa la tecla {Marc. sin desc.} }. Consulte Manual de referencia de fax .

D Seleccione [Ajuste del volumen sonido] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

E Seleccione el ítem que desea ajustar utilizando {U} o {T}.


F Pulse la tecla {OK}}. ES AAN015F

61



G Puede

ajustar el volumen utilizando {W} o {V}.

Nota ❒ Puede ajustar el volumen en siete niveles.

H Pulse la tecla {OK}}. Nota ❒ Pulse {Cancelar} } para cancelar la configuración y la pantalla regresará al paso E.

5

I Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-


62


Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax}

Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} } Si esta tecla está en rojo, púlsela para introducir el modo de fax. Con esto, consulte la tabla siguiente y realice la acción adecuada.

01

02

ABC 05

03

DEF 06

MNO

07

PQR

On Hook Dial

0

GHI 0

STU ES AAN016F

_

Problema

Soluciones

Ha ocurrido un error de facsímil.

El fax tiene un problema. Llame al servicio técnico. Consulte Pág.65 “Mensajes de error y sus significados” La copiadora aún funcionará con normalidad.

Falta papel

5

Añada más papel. "Carga de papel", Manual de referencia de copiadora

Ha ocurrido un error en la red.

• Compruebe el mensaje que aparece en pantalla. Consulte Pág.65 “Mensajes de error y sus significados”. • Compruebe que la máquina está correctamente conectada a la red y correctamente ubicada. Consulte la Guía de red. • Consulte al de la red. • Si la tecla continúa roja aunque haya tomado las medidas especificadas, e con el representante del servicio técnico.

63



Cuando se acaba el tóner Cuando la máquina se quede sin tóner aparecerá el símbolo en la pantalla. Observe que incluso aunque no quede tóner podrá enviar mensajes de fax. Importante ❒ El número de transmisiones, que se ha ejecutado después de que el tóner se agotara y que el Resumen de resultados automáticos no tuviera una lista, es superior a 100 y la transmisión no es posible. Limitación ❒ El Informe de almacenamiento de memoria no se imprime.

5

A Asegúrese de que la máquina está en modo fax.

01

ABC 05

MNO

02

03

DEF 06

07

PQR

0

GHI 0

STU ES AAN017F

_

Nota ❒ Si la indicación de espera no aparece en la pantalla, pulse la tecla {Fax} }.

B Pulse [Salir] y, a continuación, realice la operación de transmisión. Desaparece el mensaje de error.

Referencia Pág.16 “Transmisión en memoria”

Pág.21 “Transmisión inmediata”

64

On Hook Dial


Mensajes de error y sus significados

Mensajes de error y sus significados Si se produce un error, puede aparecer en la pantalla uno de los siguientes mensajes. Si aparece otro mensaje, siga las instrucciones del mismo. Mensaje

Causas y soluciones

Vuelva a coloc. el orig., compruébelo y pulse Inicio.

Original atascado durante la transmisión en memoria. Vuelva a cargar los originales que no se hayan escaneado.

Se ha producido un error y se ha cancelado la TX.

Se ha atascado un documento durante la transmisión } y, a continuación, vuelva a eninmediata. Pulse {OK} viar las páginas que no se habían enviado. Se ha producido un error durante la transmisión inme} y vuelva a enviar el original. diata. Pulse {OK}

Nota ❒ Puede haber un problema con la máquina o con la línea telefónica (por ejemplo, ruidos o cruce de líneas). Si el error ocurre con frecuencia, llame al servicio técnico.

No detec. tam. orig. Colocar orig. otra vez y pulse Iniciar.

La máquina no detecta el tamaño del original. Vuelva a }. colocar los originales y pulse la tecla {Iniciar}

Memoria llena. Se detendrá escaneo y sólo pág. escaneadas se guardarán.

Si pulsa [Salir], la máquina vuelve al modo en espera y empieza a transmitir las páginas que se han almacenado.

No puede env. fax. porque escaner está en uso por otra función.

La función Copiar está en uso. Haga lo siguiente para cancelar el trabajo en curso y luego intente volver a enviar un fax.

5

}. A contiPulse [Salir] y, luego, pulse la tecla {Copiar} }. Cuando aparezca nuación, pulse la tecla {Borrar/Parar} el mensaje “Se ha pulsado la tecla [Parar]. ¿Detener el copiado?”, pulse [Parar].

Actualiz. ajustes. Selec. dest./funciones desp. de actualizc.

Espere con el interruptor principal de alimentación encendido. La máquina pasará al modo en espera después de salir del modo RDS.

65


Solución de problemas Mensaje

Causas y soluciones

Compr. si existen problemas de red. [14-01]

No se puede encontrar el servidor DNS o SMTP. • Compruebe que el servidor DNS está correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. • Compruebe que el servidor SMTP está correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. • Compruebe que el cable LAN está correctamente conectado a la máquina. Consulte "Conectar el cable de red a la red" en la Guía de red. • Compruebe la conexión a la red y el estado de ondas de radio. • Consulte al de la red.


5

La autenticación SMTP o POP antes que la autenticación SMTP ha rechazado la transmisión de correo electrónico. • Compruebe que el nombre de y la contraseña para SMTP o POP antes de la autenticación SMTP están correctamente programados en Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. • Compruebe que el nombre de y la contraseña de la cuenta de correo están correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. • Consulte al de la red.


Ninguna dirección de correo electrónico de la máquina está programada. • Compruebe que la dirección de correo de la máquina de fax está correctamente programada desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. • Consulte al de la red.


Ninguna dirección de servidor POP3/IMAP4 está programada. • Compruebe que el nombre de host o la dirección IP del servidor POP3/IMAP4 están correctamente programados utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. • Consulte al de la red.

66


Mensajes de error y sus significados Mensaje

Causas y soluciones


Ningún nombre de cuenta está programado. • Compruebe que el nombre de y la contraseña de la cuenta de correo están correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. • Consulte al de la red.


Ninguna dirección de correo electrónico de la máquina está programada. • Compruebe que la dirección de correo de la máquina de fax está correctamente programada desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red.

5

• Consulte al de la red.


No se puede encontrar el servidor DNS o POP3/IMAP4. • Compruebe que el servidor DNS está correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. • Compruebe que el servidor POP3/IMAP4 está correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. • Compruebe la conexión a la red y el estado de ondas de radio. • Consulte al de la red.


No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3/IMAP4. • Compruebe que el nombre de y la contraseña de la cuenta de correo están correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de - Transferencia de archivos" en la Guía de red. • Consulte al de la red.

67



- Mensaje de fin de papel en la pantalla si se acaba el papel de la bandeja, “No hay papel. Coloque pap. y pulse [Salir].” se mostrará en la pantalla pidiendo que ponga más papel. Nota ❒ Si queda papel en otras bandejas, puede recibir mensajes sin problemas aunque aparezca un mensaje en la pantalla. ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Manual de referencia de fax (switch 05, bit 7).

- Mensaje de error en la red en la pantalla

5

Si aparece el mensaje "Compr. si existen problemas de red.", la máquina no está correctamente conectada a la red o la configuración de la máquina no es correcta. Si no necesita conectar la máquina a la red, puede seleccionar que desparezca el mensaje y que la tecla vaya a los Parámetros de . Consulte Manual de referencia de fax (switch 21, bit 6). Nota ❒ Al volver a conectar la máquina a la red, asegúrese de configurar la "Pantalla" con Parámetros de . De otro modo, no podrá comprobar el estado de la conexión a la red.

68


Solucionar problemas

Solucionar problemas En esta tabla se describen problemas comunes y su solución. Problema

Causas y soluciones

El fondo de la imagen apa- Ajuste la densidad de escaneo. rece sucio en los terminales receptores. Las imágenes aparecen en la última página. La imagen impresa o enviada contiene manchas.

Referencia Pág.27 “Densidad de imagen (Contraste)”

El ADF, el ARDF o el cristal de expo- “Mantenimiento de la máquina”, Manual de referencia sición está sucio. Límpielos. Asegúrese de que la tinta o el líquido de copiadora corrector estén secos antes de colocar los originales.

La imagen recibida es demasiado clara.

La máquina no ha podido imprimir los mensajes de fax recibidos.

Pídale al remitente que aumente la densidad de la imagen.

---

Si utiliza papel húmedo, áspero o procesado la imagen impresa puede ser invisible en parte. Utilice sólo el papel recomendado.

“Papel de copia”, Guía general de uso y configuración

Cuando en la pantalla aparece D está empezando a acabarse el tóner. Reemplace el cartucho de tóner pronto.

“D Añadir tóner”, Manual de referencia de copiadora

5

Si esto ha sucedido cuando el indica- Manual de referencia de dor de recepción en memoria estaba fax ma de falta de papel o de tóner haya impedido la impresión. Cuando B esté encendido, coloque papel en la bandeja.

"Carga de papel", Manual de referencia de copiadora

El mensaje aparece en blanco en el otro extremo.

El original se ha colocado al revés. Cárguelo correctamente.


Es imposible transmitir y recibir a la vez.

Compruebe que el cable modular esté correctamente conectado.


La colocación del adaptador del terminal es incorrecta. Compruebe la colocación.

---

Es posible transmitir, pero no recibir.

La colocación del adaptador del terminal opcional es incorrecta. Compruebe la colocación.

---

Es posible recibir, pero no transmitir.

La colocación del adaptador del terminal opcional es incorrecta. Compruebe la colocación.

---

69


Solución de problemas Problema

Causas y soluciones

Referencia

Cuando se utiliza la Marcación sin descolgar o la Marcación manual, aparece la palabra "Recibiendo" y no es posible transmitir.

Si la máquina no detecta el tamaño del original cuando se pulsa la tecla {Inicio} }, realiza una operación de recepción.

Pág.14 “Si la máquina no detecta el tamaño del original”

Se han perdido todos los mensajes de fax almacenados en la memoria. Entre estos mensajes se incluyen aquellos almacenados mediante Transmisión en memoria/Recepción o Recepción sustituta.

Aproximadamente una hora desManual de referencia de pués de que la máquina quede des- fax mensajes de fax almacenados en memoria. Si se pierde algún mensaje por esta razón, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación cuando se vuelva a activar la máquina. Si se han perdido mensajes de fax almacenados para su transmisión en memoria, compruebe los destinos y vuelva a enviarlos. Si se han recibido mensajes de fax a través de la memoria o Recepción sustituta, pida a los remitentes que vuelvan a mandarlos.

5

Si el tamaño de mensaje de correo es- Manual de referencia de Se produjo un error en la pecificado en la máquina se ha exce- fax error de "Se ha excedido, no podrán enviarse documentos de Internet Fax. Confidido el tamaño máx. de mensaje de gure el Tamaño máx. de mensaje de correo en Apagado o especifique el correo". tamaño máximo con un valor grande. Ahora vuelva a enviar el documento. El nombre del otro terminal de fax no se imprime o muestra correctamente.

70

Cuando se programa un destino en la Libreta de direcciones utilizando SmartDeviceMonitor for o el explorador Web, en algunos idiomas, el destino programado podría no imprimirse o mostrarse correctamente. Si esto ocurre, utilice caracteres ASCII (por ejemplo: a-z, 0-9).


Cuando las cosas no suceden como se esperaba

Cuando las cosas no suceden como se esperaba Deseo...

Operación

Referencia

cancelar la transmisión en me- Si el original se está escanean- Pág.19 “Cancelación de la moria. do, pulse la tecla {Borrar/Patransmisión de memoria” rar} }. Si el original se está enviando o está en espera, pulse {Borrar/Parar} }, [Parar TX] y, a continuación, [Eliminar]

Pág.19 “Cancelación de la transmisión de memoria”

cancelar la transmisión inmediata.

Pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Pág.24 “Cancelación de una transmisión inmediata”

cancelar la transmisión de Internet Fax.

Pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

Pág.51 “Cancelar la transmisión de Internet Fax”


5

Limitación ❒ Cancelar la transmisión de Internet Fax es posible sólo durante el escaneo. También es posible durante la transmisión.

71


ÍNDICE A Acuse de recibo, 45 Adjuntar asunto, 45 Ajustar el volumen Al imprimir, 61 Al marcar, 61 Al recibir, 61 Al transmitir, 61 Ajuste del volumen, 61 Modo sin descolgar, 61 Ajustes de escaneo, 25 Antes de comenzar, 3

C Cambiar el modo de recepción, 40 Código de , 8 Colocación de originales, 11 CSI->Número de fax propio, 55

D Densidad de imagen (Contraste), 27 Detalle, 25 Dirección de correo electrónico, 38

E ECM, 42 Encabezado de fax, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Programación, 56 Envío de fax, 9 Error en la red, 68 Estándar, 25

F Fin de papel, 68 Fino, 25 Foto, 26 Funciones no compatibles con la recepción de correo electrónico, 42 Funciones no compatibles con la transmisión de correo electrónico, 42

72

I Imágenes recibidas, 54 Internet Fax, 41 Cancelar una transmisión, 51 Precauciones, 42 Recepción, 52 Transmisión, 45 Introducir una dirección de correo electrónico, 31 Introducir un número de fax, 29

L Lista de destinos, 31, 35

M Marcación en cadena, 42 Marcación manual, 42 Marcación sin descolgar, 42 Memo. de teléf. Especificar destino, 32 Especificar un grupo de destinos, 32 Mensajes de error, 65 Modo completo T.37, 43 Modo de recepción manual, 40 Modos de transmisión, 9

N Nombre de destino, 34 Nombre propio, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Programación, 56 Número de fax, 37 Número de fax propio, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Número de registro, 36 Número propio de fax Programación, 56

P de mandos, 3 Pantalla, 5 Pausa, 30 Programación, 55


R Recepción, 40 Recepción automática, 40 Recepción manual, 40 Recepción automática de correo, 52 Recepción autorizada, 42 Recepción de archivos bloqueados, 42 Recepción manual de correo, 52 Resolución, 25 RTI->Nombre propio, 55

S Secuencia de transmisión múltiple, 18

T Tecla fax, 63 Texto, 26 Tipo de original, 26 Tóner, 64 Tono, 30 Transmisión de memoria Cancelar, 19 Transmisión en memoria, 9, 16 Transmisión inmediata, 9, 21 Cancelación, 24 Transmisión JBIG, 42 Transmisión múltiple, 16 Transmisión por lotes, 42 TTI->Encabezado de fax, 55

73

Kir-C2-GBcombine_F_FM.book

MEMO

74

Kir-C2-GBcombine_F_FM.book

MEMO

75


76

SP

E

B620-8604

FAX Option Type 2018 Manual de


1

Modo de transmisión

2

Información sobre la comunicación

3

Otras funciones de transmisión

4

Funciones de recepción

5

Uso del fax con Ordenadores

6

Funciones de fax

7

Configuraciones del istrdor

8

Solución de problemas de funcionamiento

9

Apéndice

Para utilizar esta máquina de forma segura y correcta, asegúrese de leer la Información de seguridad en el Manual de referencia de copiadora antes de utilizarla.

Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los s deberán leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual a mano, en un lugar cercano a la máquina. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Puede que algunas opciones no estén disponibles en algunos países. Si desea obtener más información, póngase en o con su distribuidor. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica. Importante El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en ningún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o funcionamiento del aparato. Marcas registradas Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas registradas de Microsoft Corporation de Estados Unidos y/u otros países. Adobe®, PostScript® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Nota Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes: •

El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows 95.

•

El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows 98.

•

El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows Millennium Edition.

•

Los nombres de producto de Windows® 2000 son los siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional

•

Los nombres de producto de Windows® XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition

•

Los nombres de producto de Windows NT® 4.0 son los siguientes: Microsoft® Windows NT® Server 4.0

•

Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

•

Los nombres de Windows Server™ 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows Server™ 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server™ 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server™ 2003 Web Edition

Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒ Para ver los manuales como archivos PDF es preciso tener Adobe Acrobat Reader. ❒ Se suministran tres CD-ROM: • CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner” • CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities” • CD-ROM 3 “Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM 3) Facilita una descripción general de la máquina y describe los Ajustes del sistema (configuraciones de las bandejas, Herramientas del , etc.) y la solución de problemas. Consulte este manual para obtener información acerca de los procedimientos de la libreta de direcciones como registro de números de fax, direcciones de correo electrónico y códigos de . ❖ Guía de Red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la máquina y los ordenadores en un entorno de red. ❖ Manual de referencia de copiadora Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función copiadora de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax (archivo PDF - CD-ROM 3) (este manual) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los es. ❖ Manual de referencia 1 de impresora Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la función impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia 2 de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la función escáner de la máquina. i

❖ Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • Manual de instalación de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalación y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. A esta guía se puede acceder desde el cuadro de diálogo [Configuración] una vez que DeskTopBinder V2 Lite está instalado. • Guía de introducción de DeskTopBinder V2 (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y facilita una descripción general de sus funciones. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala Acrobat. • Guía de enlace para Documento auto (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link que se instalan con DeskTopBinder V2 Lite. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala Acrobat. ❖ Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta “Scanner Driver & Document Management Utilities”. • Manual de instalación de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalación, la configuración y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. A esta guía se puede acceder desde el cuadro de diálogo [Configuración] una vez que ScanRouter V2 Lite está instalado. • Scan Router V2 Lite Guía de istración (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe la istración y las operaciones del servidor de entrega y facilita una descripción general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta guía se agrega al menú [Iniciar] cuando se instala Acrobat. ❖ Otros manuales • Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM 1) • Suplemento para UNIX (disponible en distribuidores autorizados o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

ii

CONTENIDO Manuales de esta máquina ....................................................................................i Cómo leer este manual..........................................................................................1 Símbolos .................................................................................................................... 1 Nombres de las opciones principales ........................................................................ 2

1. Modo de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)................................................... 3 Transmisión de ........................................................................................ 5 Transmisión a dos caras.......................................................................................7 Opciones e-mail .....................................................................................................9 Imprimir la cabecera del fax................................................................................ 10 Inserción de nombre............................................................................................11

2. Información sobre la comunicación Cancelación de una transmisión........................................................................13 Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX).................. 15 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX).............16 Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)................ 17 Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX)..................................................18 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.) .............................................................................. 19 Impresión del Resumen ...................................................................................... 21 Resumen..................................................................................................................22 Recepción de correo electrónico ....................................................................... 24

3. Otras funciones de transmisión Funciones de marcación más cómoda.............................................................. 25 Marcación en cadena...............................................................................................25 (Ejemplo) 01133-155533 .......................................................................................25 Rellamada ................................................................................................................ 26 Marcación sin descolgar .....................................................................................27 Marcación manual................................................................................................28 Funciones de transmisión .................................................................................. 29 Marcador ..................................................................................................................29 Detección de hoja en blanco.................................................................................... 30

iii

Más funciones de transmisión ........................................................................... 31 Si se agota la memoria al almacenar un original ..................................................... 31 Transmisión en memoria paralela............................................................................ 31 Comprobación de los Resultados de transmisión....................................................32 Remarcado automático ............................................................................................32 Transmisión por lotes...............................................................................................32 ECM (Modo de corrección de errores)..................................................................... 32 doble............................................................................................................33 Transmisión con rotación de la imagen ...................................................................33 Transmisión JBIG.....................................................................................................33 Transmisión de Resumen por correo electrónico ....................................................33 Resumen por correo electrónico ........................................................................... 34 Informe impreso...................................................................................................35 Informe de almacenamiento en memoria.................................................................35 Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria) ........................35 Informe de fallo en la transmisión ............................................................................ 36 Informe de resultados de la transmisión (transmisión inmediata)............................ 36

4. Funciones de recepción Recepción.............................................................................................................37 Recepción inmediata................................................................................................37 Recepción en memoria ............................................................................................37 Recepción sustituta..................................................................................................38 Todo tipo de recepción de mensajes..................................................................... 39 Recepción de mensajes de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros .......................................................................................................... 39 Funciones de recepción...................................................................................... 40 Reenvío de documentos recibidos........................................................................... 40 Recepción SMTP con fax por Internet ..................................................................... 41 Envío de correo electrónico recibido por SMTP ....................................................42 Recepción JBIG ....................................................................................................... 43 Encendido para recepción automática de fax ..........................................................43 Opciones de impresión .......................................................................................44 Señal de aviso de fin de impresión ..........................................................................44 Marca de comprobación........................................................................................... 44 Marca central ........................................................................................................... 44 Hora de recepción.................................................................................................... 45 Rotación de imagen ................................................................................................. 45 Combinación de 2 originales.................................................................................... 45 Separación de páginas y reducción del largo ..........................................................46 Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) ................... 46 Cuando no hay papel del tamaño correcto ..............................................................47 Configuración de bandejas prioritarias .................................................................. 48 Impresión al tamaño exacto .................................................................................. 48

iv

5. Uso del fax con Ordenadores Enviar documentos de fax desde ordenadores ................................................49 Antes de utilizar........................................................................................................ 50 Instalar el software ...................................................................................................50 Programa de ejecución automática .......................................................................50 Instalación de aplicaciones individuales................................................................51 Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM ..............................................................52 LAN-Fax Driver......................................................................................................52 Libreta de direcciones ........................................................................................... 52 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................................................................................. 52 Configuración de las propiedades de LAN-Fax .......................................................53 Transmisión básica ..................................................................................................54 Adjuntar una portada .............................................................................................56 Vista preliminar de imágenes de fax ..................................................................... 56 Especificación de opciones ...................................................................................56 Almacenamiento e impresión...................................................................................58 Edición de la Libreta de direcciones ........................................................................ 59 Edición de portadas de fax.......................................................................................61 Creación de una portada .......................................................................................61 Adjuntar una portada creada ................................................................................. 61 Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax .................................................................63 Informe de error de LAN-Fax ...................................................................................63 Resultado de LAN-Fax por correo electrónico ...................................................... 63 Edición de la información del fax del receptor mediante el navegador Web........ 64

6. Funciones de fax Lista de funciones ............................................................................................... 67 a las herramientas de (Características Fax) ......................... 70 Salida de la configuración predeterminada..............................................................71 Imprim lista/informe..................................................................................................71 Ajustes generales/Ajustar ........................................................................................ 72 Ajustes de recepción................................................................................................73 Ajustes e-mail........................................................................................................... 73

v

7. Configuraciones del istrdor Lista de herramientas del ...........................................................75 Empleo de los ajustes del .......................................................... 76 Contadores...............................................................................................................76 Reenvío.................................................................................................................... 76 Programación de un receptor final ........................................................................ 77 Salida de la función Reenvío................................................................................. 78 Marca de reenvío...................................................................................................78 Bloqueo de memoria ................................................................................................79 Parámetros de .............................................................................................80 Cambio de los parámetros de ...................................................................83 Impresión de la lista de Parámetros de ....................................................84 Posición inicial ....................................................................................................... 85 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente...................................... 89 Programación y cambio de remitentes especiales ................................................ 91 Eliminación de un remitente especial ....................................................................94 Programación de la Config. inicial de un remitente especial.................................95 Imprimir la lista de remitentes especiales..............................................................96 Programar un ID de bloqueo de memoria................................................................97 Selección de teléfono de disco/de teclas .................................................................98 Línea analógica G3 ..................................................................................................98

8. Solución de problemas de funcionamiento Cuando se imprime un mensaje de errores .................................................... 101 Apagado del interruptor de alimentación principal/En caso de fallo de corriente.....102 Si se produce un error usando fax por Internet.............................................. 103 Notificación de error de correo electrónico ............................................................103 Informe de errores (correo electrónico)..................................................................103 Correo electrónico de error generado por el servidor ............................................103

9. Apéndice Sustitución del cartucho del marcador ........................................................... 105 Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono.................... 106 Conexión a la línea telefónica ................................................................................ 106 Selección del tipo de línea .....................................................................................106 Especificaciones................................................................................................ 107 Máquinas compatibles ...........................................................................................108 Tipos aceptables de originales............................................................................... 109 Tamaños de original aceptados .......................................................................... 109 Tamaño de papel y tamaño de escaneado .........................................................109 Valores máximos ............................................................................................... 112

ÍNDICE ..................................................................................................... 113

vi

Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en “Información de seguridad”, Manual de referencia de copiadora. R PRECAUCIÓN: Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daños a la propiedad si se utiliza la máquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este símbolo. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en “Información de seguridad”, Manual de referencia de copiadora.

* Las declaraciones anteriores son notas para su seguridad. Importante Si no sigue las instrucciones que se indican con este símbolo podrían producirse atascos de papel o perderse datos. Por favor siga estas instrucciones. Preparación Este símbolo indica información o preparación necesarias antes del funcionamiento. Nota Este símbolo indica precauciones para el funcionamiento, o acciones tras un funcionamiento anormal. Limitación Este símbolo indica límites numéricos, funciones que no se pueden utilizar a la vez o condiciones con las que no se puede utilizar una función en particular. Referencia Este símbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incorporadas en el de mandos de la máquina.

1

Nombres de las opciones principales Los siguientes productos de software reciben un nombre general: • DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder V2 Lite/Professional Las opciones principales reciben los siguientes nombres en este manual: • Alimentador automático de documentos→ ADF • Alimentador automático de documentos puede escanear ambas caras de una hoja→ ARDF

2

1. Modo de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su mensaje de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento.

Nota ❒ Se puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas.

❒ Si no es correcta la hora actual que se muestra, cámbiela. Consulte “Ajustes del temporizador”, Guía general de uso y configuración.

A Coloque el original y seleccione

los ajustes de escaneado que necesite. Referencia Manual de referencia de fax

B Pulse [ Modo TX]. Si tiene un fax no urgente, seleccione Envío retardado al escanear. Los mensajes de fax se quedarán en la cola de la memoria y se enviarán en la hora de transmisión económica. Importante ❒ Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los mensajes de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor de alimentación principal, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe para identificar los mensajes perdidos.

C Seleccione

[Envío retardado] utilizando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Limitación ❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Utilice la Transmisión de memoria.

3


D Seleccione [Enviar a una hora espec.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

1

Nota ❒ Para cancelar este ajuste, seleccione [Apagado], y a continuación pulse la tecla { OK} } . La pantalla vuelve al paso C.

E Introduzca la hora usando las teclas numéricas (formato de 24 h.).

Nota ❒ Si introduce un número equivocado, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y vuelva a intentarlo. ❒ Para cancelar Envío retardado, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso C.

F Pulse la tecla {OK}}.

G Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la indicación de espera. Nota ❒ Para comprobar la configuración, pulse [ Modo TX].

4

H Especifique

un destino y luego pulse la tecla {Iniciar} }.

Transmisión de

Transmisión de Esta función permite comprobar el historial de transmisiones de cada o departamento. Para usar la función, es necesario programar un código de (de ocho dígitos como máximo) para cada o departamento, que debe introducirse antes de la transmisión. Consulte la Guía general de uso y configuración. Si se especifica un código de con una dirección de correo electrónico, puede enviarse una transmisión de correo electrónico. ❒ ❒ ❒

❒

Nota Se pueden programar códigos de hasta ocho dígitos para un máximo de 50 s o departamentos. Se pueden introducir códigos o nombres de en diversas listas o informes. Puede programar operaciones de transmisión con la tecla Funciones de . La tecla Funciones de le permite omitir los pasos B y C. Cuando envía un documento de fax por Internet usando el nombre de con la dirección de correo electrónico registrada y "Regist. como rte." ajustado en [Encendido], el siguiente nombre de remitente aparece en el correo electrónico recibido. Para más información acerca de las configuraciones, consulte "Código de (MFP)", en la Guía general de uso y configuración. • Cuando el Nombre de está registrado en el código de : Nombre de • Cuando Nombre de no está registrada en el código de : Dirección de correo electrónico registrada en el código de


1

la configuración de escaneado que desee. Referencia Manual de referencia de fax

B Pulse [ Modo TX].

C Seleccione [TX por cód. usu.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Utilizando

las teclas numéricas, introduzca un código de (de hasta ocho caracteres).

Nota ❒ El carácter introducido aparece como *.

❒ Si introduce un código equivocado, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y vuelva a intentarlo. ❒ Para cancelar la operación, pulse la tecla { Cancelar} } . La pantalla vuelve al paso C.

5


❒ Cuando se cancele la transmisión por el código de , para eliminar el código de registrado, pulse la tecla {Borrar/Parar} }, y a continuación la }. tecla {OK}

1

E Pulse la tecla {OK}}.

La pantalla vuelve al paso C.

Cuando su dirección de correo electrónico está registrada con el código de Si su dirección de correo electrónico está registrada con el código de , puede seleccionar si la máquina envía un informe del resultado de la transmisión por correo electrónico. A Seleccione [E-mail] o [No envíe correo electrónico] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }. La pantalla vuelve al paso C.

F Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para comprobar la configuración, pulse [ Modo TX].

G Especifique

un destino, y luego pulse la tecla {Iniciar} }.

6

Transmisión a dos caras

Transmisión a dos caras Se necesita el alimentador automático de documentos ARDF opcional.

1

Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. Nota ❒ Los originales colocados sobre el cristal de exposición no se pueden enviar. ❒ La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la misma orientación en el otro extremo, especifique la Posición del original y la Orientación de apertura de la página.

❒ ❒ ❒

❒

Pág.33 “Transmisión con rotación de la imagen” Esta función sólo puede emplearse en el modo de Transmisión en memoria. Esta función sólo puede emplearse con el alimentador automático de documentos. ARDF. Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizando para ello la función de Marcador. Consulte Pág.29 “Marcador”. Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función. La tecla Funciones de le permite omitir los pasos B y C.

A Coloque el original en el ARDF y

seleccione los ajustes de escaneado necesarios. Referencia Manual de referencia de fax

7


B Pulse [ Modo TX].

E Especifique

la orientación original y luego pulse la tecla {OK} }.

1 C Seleccione

[TX a 2 caras] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Especifique el modo de transmisión de [2 caras desde 1ª pág.] o [1 cara para 1ª página], y a continuación pulse la tecla {OK} }.

F Especifique

la orientación de apertura de la página de [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo].


H Pulse la tecla {Cancelar}}. Nota ❒ Para cancelar este modo, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso C.

❒ Seleccione [2 caras desde 1ª pág.] para enviar un original por las dos caras a partir de la primera página. ❒ Seleccione [1 cara para 1ª página] si quiere enviar una carátula de fax o carta de presentación como primera página. ❒ Para cancelar la configuración, seleccione [Apagado] usando {U} o {T}. La pantalla vuelve al paso C.

8

Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para comprobar la configuración, pulse [ Modo TX].

Opciones e-mail

Opciones e-mail Cuando utilice la función Internet Fax, puede seleccionar los ajustes siguientes: • Adjuntar asunto Puede introducir un asunto en el correo electrónico que desea enviar.

1

Nota ❒ Para su comodidad, programe los asuntos de uso frecuente. [Urgente] y [Alto] están programados de forma predeterminada. Consulte "Transferencia de archivo", Guía de red.

❒ Si envía un correo electrónico sin introducir un asunto en [Opciones e-mail] en [ Modo TX], el asunto se inserta automáticamente. Para más información acerca de cómo se inserta automáticamente un asunto, consulte Manual de referencia de fax . ❒ No puede enviar un correo electrónico que sólo contenga un asunto, sin mensaje alguno. • Acuse recibo Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamente usando la función correo electrónico de notificación o Resumen. Referencia Manual de referencia de fax

9


Imprimir la cabecera del fax En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin marcar del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Cuando la Encabezado de fax se configura en “Encendido”, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor.

1

Nota ❒ Puede registrar un nombre de cabecera de fax utilizando la función Registrar información fax.

❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de cabecera de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus respectivos Parám et r o s d e u s u a r io . C o n s u lt e Pág.80 “Parámetros de ” (switch 18, bit 3, 2, 1, 0). ❒ Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función.

A Pulse [ Modo TX].

B Seleccione

[Impr. encabez. de fax] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

10

C Seleccione [Encendido] usando{{U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para comprobar la configuración, pulse [ Modo TX].

Inserción de nombre

Inserción de nombre Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el mensaje cuando se reciba en el otro extremo. El nombre se imprimirá en la parte superior de la página e irá precedida de “A:”.

1

Nota ❒ Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrará dicha imagen.

A Pulse [ Modo TX].

B Seleccione

[Inserción de etiquetas] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione

[Nombre programado] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para comprobar la configuración, pulse [ Modo TX].

11


1

12

2. Información sobre la comunicación Después de haber pulsado la tecla {Iniciar} } (después de explorar originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria. También puede cancelar una transmisión, imprimir un archivo almacenado e imprimir una lista de archivos almacenados. • Transmisión en memoria Manual de referencia de fax • Transmisión de Internet Fax Manual de referencia de fax Nota ❒ No podrá revisar ni modificar un archivo que se esté enviando o recibiendo. Los archivos guardados para imprimirlos como informes tampoco se pueden comprobar ni editar.

Cancelación de una transmisión Puede cancelar una transmisión cuando se está enviando un archivo, está almacenado en memoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todos los datos escaneados. Se puede cancelar un archivo preparado para transmisión en memoria. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que están almacenados y bórrelo. Nota ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.

❒ Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}}.

01

ABC 05

02

DEF 06

03

GHI 07

04

JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione

[Detener comunicación] _ usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione

el archivo que desea cancelar usando {U} o {T}, y a continuación pulse [Parar TX].

13


Nota ❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

D Pulse [Eliminar].

2 Se borra el archivo seleccionado. La pantalla vuelve al paso B. Nota ❒ Para no cancelar la transmisión, pulse [No].

❒ Para cancelar otra transmisión, repita a partir del paso B.

E Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la pantalla de espera.

14

Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX)

Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la memoria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos). Nota ❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria. Consulte Pág.18 “Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX)”.


01

ABC 05

02

03

DEF 06

GHI 07

Nota ❒ Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Iniciar} } pulse la tecla {Borrar/Parar} }. La pantalla vuelve al paso B.

2

D Pulse la tecla {Cancelar}}.

Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Puede imprimir una lista de archivos de transmisión en espera usando funciones de fax, consulte Pág.71 “Imprim lista/informe” para obtener más información.

04

JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione [Imp lista arch en esp TX] _

usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Pulse la tecla {Iniciar}}.

La pantalla vuelve al paso B.

15


Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede examinar en pantalla parte del informe de resultados de transmisión.

2

❒

❒

❒

❒

Nota Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas 100 comu nic acion es (recepciones & transmisiones). También puede comprobar el resultado de transmisión mediante el navegador Web. Para más información, consulte la Ayuda del navegador Web. Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado archivo TX, y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función. La tecla Funciones de le permite omitir los pasos A y B. En este caso, sin embargo, no puede imprimir un resumen.


C Comprobación de los resultados de transmisión usando {U} o {T}.

En primer lugar, aparecen los resultados de la última transmisión. Nota ❒ Cuando se envía un fax, “Destino” muestra el Nº propio de fax o la información de Encabezado de fax del receptor. El nombre y dirección de correo electrónico registrados en la lista de destinos aparecen en el campo "A" del fax por Internet enviado. Para transmitir desde un ordenador, aparece, “-- LAN-Fax -->”.

❒ Para imprimir el informe, pulse [Imprim].

D Pulse la tecla {Cancelar}} dos veces. Aparece la pantalla de espera. 01

ABC 05

02

DEF 06

03

GHI 07

04

Referencia Pág.21 “Impresión del Resumen”

JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione

[Estado archivo TX] _ usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

16

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Puede examinar en pantalla parte del informe de resultados de recepción. ❒

❒

❒

❒

Nota Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas 100 comunicaciones (recepciones & transmisiones). También puede comprobar el resultado de recepción mediante el navegador Web. Para más información, consulte la Ayuda del navegador Web. Si se recibe un mensaje mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado archivo RX, y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función. Las teclas Funciones de le permiten omitir los pasos A y B. En este caso, sin embargo, no puede imprimir un resumen.


C Comprobación de los resultados de recepción usando {U} o {T}.

2

En primer lugar, aparecen los resultados de la última recepción. Nota ❒ Cuando se recibe un fax, el estado de la transmisión muestra el número de fax del remitente o la información de la cabecera del fax. La dirección de correo electrónico del remitente aparece en el campo "De" del fax por Internet recibido.

❒ Para imprimir el informe, pulse [Imprim].

D Pulse la tecla {Cancelar}} dos veces. Aparece la pantalla de espera.

01

ABC 05

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DEF 06

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GHI 07

Referencia Pág.21 “Impresión del Resumen”

04

JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione

[Estado archivo RX] _ usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

17


Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX) Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.

2

Nota ❒ También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.


Nota ❒ Si no hay un archivo de transmisión, se mostrará el mensaje "No arch en espera.".

❒ Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

D Pulse [Imprim].

La pantalla vuelve al paso B.


01

ABC 05

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DEF 06

GHI 07

Nota ❒ Repita el paso B si desea imprimir otro archivo.

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JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione [Imp. arch. en espera TX] _

usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione un archivo que desee imprimir usando {U} o {T}.

En primer lugar, aparecen los archivos de la última transmisión en espera.

18

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.)

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.) Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los s no autorizados lean sus mensajes o documentos. Si está activado Bloqueo de memoria, todos los mensajes recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente. Para imprimir los mensajes tiene que introducir el código de ID de bloqueo de memoria. Cuando haya recibido un mensaje con el Bloqueo de memoria, parpadeará el indicador Recepción en memoria. Preparación Antes de utilizar esta función, programe el ID de bloqueo de memoria y active el bloqueo de memoria. Consulte Pág.97 “Programar un ID de bloqueo de memoria” y Pág.79 “Bloqueo de memoria”. Importante ❒ Si se apaga el interruptor de alimentación principal durante más de una hora, se borran todos los mensajes protegidos por el bloqueo de memoria. Si esto ocurre, se imprime el Informe de fallo de corriente que le informa qué mensaj e s s e h a n b or r a d o. C on s u l te Pág.102 “Apagado del interruptor de alimentación principal/En caso de fallo de corriente”. Nota ❒ Incluso con Bloqueo de memoria, no será posible la recepción si no hay suficiente memoria libre. ❒ También puede aplicar el Bloqueo de memoria a los mensajes que vienen de determinados remitentes. Consulte Pág.91 “Programación y cambio de remitentes especiales”.

A Confirme que el indicador Recep-

2

ción en memoria está parpadeando.

01

ABC 05

MNO

02

03

DEF

0

GHI

06

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PQR

0

STU ES AAN022F

_

B Pulse la tecla {Informac. trab.}}.

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ABC 05

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DEF 06

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GHI 07

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JKL 08 ES AAN018F

C Seleccione

[Imprimir arch. bloq. _ mem.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Si ni se han recibido mensajes confidenciales, se mostrará el mensaje " No hay arch. en bloq. memo.", y a continuación la pantalla vuelve al paso C.

19


D Introduzca

un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Iniciar} }.

2 La pantalla vuelve al paso C. Nota ❒ Si los ID de bloqueo de memoria no concuerdan aparecerá el mensaje "Los cód. especif. no c oin cide n con el I D de bloq. memo.", y a continuación

la pantalla vuelve al paso D. ❒ Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Iniciar} } pulse la tecla {Borrar/Parar} }. La pantalla vuelve al paso C.


20

Impresión del Resumen

Impresión del Resumen El Resumen contiene información acerca de las últimas 50 comunicaciones (como máximo) realizadas por su máquina. Se imprime automáticamente cada 50 comunicaciones (recepciones & transmisiones). También es posible imprimir una copia del resumen en cualquier momento siguiendo el procedimiento que se describe a continuación. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Puede comprobar en la pantalla un total de 100 comunicaciones (recepciones y transmisiones).

❒

❒

❒

❒

Nota Se puede cambiar la configuración en la máquina para imprimir los códigos de en lugar de los nombres de . Para más información, póngase en o con su distribuidor. La columna de nombre de remitente del Resumen resulta útil cuando tiene que registrar un remitente especial. Consulte Pág.89 “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente”. Se puede configurar si el resumen se imprime automáticamente después de cada 50 comunicaciones en los parámetros del . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 03, bit 7). Se puede configurar si se imprime el resumen por tipo de línea. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 19, bit 1).

❒ Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función. Las teclas Funciones de le permiten omitir los pasos A y B.

2


01

ABC 05

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DEF 06

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GHI 07

JKL 08 ES AAN018F

B Seleccione [Impr. resumen] usando _

{U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.


Nota ❒ Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Iniciar} } pulse la tecla {Borrar/Parar} }. La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse la tecla {Cancelar}}. Aparece la pantalla de espera.

21


Resumen

2

AAN100F

1. Fecha de impresión Muestra la fecha y la hora en que se imprime el informe.

2. Nombre del remitente registrado Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.

3. Fecha Muestra la fecha de la transmisión o recepción.

4. Hora Muestra la hora de inicio de la transmisión o recepción.

5. Otro extremo Para dar prioridad a un número de fax o nombre registrado en la lista de destinos, póngase en o con su distribuidor.

22

• Para destinos de fax Muestra el nombre (para su visualización) registrado en el otro extremo. Muestra el número de fax registrado si no se ha registrado el nombre del remitente (para su visualización). Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. El espacio para las recepciones aparecerá en blanco. • Para destinos de fax por Internet Muestra la dirección de correo electrónico o nombre registrado en la lista de destinos, póngase en o con su distribuidor. Muestra el número de destinos tras una dirección de correo electrónico o un nombre para transmisiones múltiples. Cuando se recibe un fax, la dirección de correo electrónico del remitente para recepciones.

Impresión del Resumen

6. Modo de comunicación

9. Resultado de la comunicación

• Para transmisiones y recepciones de fax Tras “T” para fax saliente o “R” para fax entrante, muestra un modo de comunicación. • Para transmisiones y recepciones de fax por Internet Tras el símbolo del correo electrónico y "T" correo saliente o "R" para correo entrante, el modo de comunicación aparece en letras o símbolos alfabéticos. "Q" aparece para el correo saliente configurado como Aviso de Recepción en Opciones e-mail, mientras que "A" aparece con los correos electrónicos de confirmación.

Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones. OK: todas las páginas se transmitieron o recibieron correctamente. Cuando Aviso de recepción está activado usando las Opciones e-mail, del fax por Internet, se muestran las entradas de Aviso de recepción. --: El fax por Internet se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (Sin embargo, no significa que el correo electrónico se haya entregado.) Error: se ha producido un error de comunicación. D: se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se transmitieron todos los mensajes de fax.

7. Tiempo de conexión Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

8. Número de páginas Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.

2

10. Nombre de Muestra el nombre de registrado para la restricción de uso del código de o la Transmisión de

11. Número de archivo Muestra los números de istración de archivos.

23


Recepción de correo electrónico Puede recibir documentos de fax por Internet manualmente usando la tecla {Informac. trab.} }. Los correos electrónicos nuevos se imprimen cuando se reciben manualmente.

2

Nota ❒ El correo electrónico también puede recibirse manualmente usando las teclas Funciones de . Consulte el Manual de referencia de fax . ❒ La máquina no puede recibir correos electrónicos que contengas archivos adjuntos. Para obtener información acerca de las limitaciones de correos electrónicos recibidos e imágenes impresas, consulte el Manual de referencia de fax .


La máquina busca el servidor de correo para el nuevo correo electrónico.

El correo electrónico está en el servidor A El correo electrónico se imprime. La imagen impresa se guarda en memoria.


01

ABC 05

02

03

DEF 06

GHI 07

04

JKL

El correo electrónico ya no está en el servidor

08 ES AAN018F

B Seleccione [RX manual e-mail] usan-

A Pulse [Salir].

_

do {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Aparece la pantalla "Informac. trab.".

24

3. Otras funciones de transmisión Funciones de marcación más cómoda Marcación en cadena

C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}}.

Esta operación le permite escribir un número de teléfono compuesto de diversas partes, algunas de las cuales se pueden almacenar en Memorias de teléfono y otras se pueden introducir utilizando las teclas numéricas. Nota ❒ Longitud máxima de un número de fax o de teléfono: 128 dígitos.

❒ Para Transmisión en memoria y Transmisión inmediata, inserte una pausa entre las partes de los números. Para Marcación sin descolgar y Marcación manual, no se necesita ninguna pausa. ❒ No puede usar esta función con Transmisión de fax por Internet.

ES AAN008F

D Introduzca

“155533” usando las teclas numéricas.

(Ejemplo) 01133-155533 Supongamos que el número 01133 se almacena en una tecla de Memoria de teléfono.

E Pulse la tecla {Inicio}}.


los ajustes de escaneado que necesite.

B Seleccione “01133” de la lista de

destino o con la tecla registrada de Memoria de teléfono.

25


Rellamada

B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}}.

La máquina almacena los diez últimos destinos especificados. Si desea enviar un mensaje a un destino al que haya enviado un fax recientemente, la función de Rellamada le evitará tener que buscar y volver a introducir el número de nuevo. ES AAN008F

Limitación ❒ Los siguientes tipos de destinos no se almacenan: • Memoria de teléfonos • Marcación de Grupos • Terminal de reenvío de recepción sustituta • Destinos marcados utilizando un teléfono externo • Destinos marcados mediante la función de Rellamada (considerados como ya memorizados). • A partir del segundo destino transmitidos ❒ Para volver a marcar un número de fax, no marque ningún número antes de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada} }. Si pulsa la tecla { Pausa/Rellamada } después de introducir números utilizando las teclas numéricas, se introducirá una pausa en lugar de ello. Para volver a marcar direcciones de correo electrónico, no introduzca ningún carácter antes de pulsar [Manual].

3

Nota ❒ Rellamada se puede utilizar para especificar receptores de fax por Internet.



26

C Seleccione el destino al que desea volver a marcar usando { U } o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Pulse la tecla {Iniciar}}.

Empieza la transmisión.

Marcación sin descolgar

Marcación sin descolgar La función Marcación sin descolgar le permite marcar mientras oye el tono del altavoz interno. Puede enviar un fax comprobando la conexión. Nota ❒ Esta función no está disponible en algunos países.


los ajustes de escaneado que necesite. Referencia Manual de referencia de fax

B Pulse la tecla {Marc. sin desc.}}.

Nota ❒ Puede ajustar el volumen del tono de marcación usando {U} o {T}, en ocho incrementos. Cuando pulsa {U}, se incrementa el volumen y, en el nivel máximo de volumen, U cambia a |. De forma contraria, cuando pulsa {T}, desciende el volumen y, en el nivel mínimo de volumen, T cambia a {. El volumen también se puede registrar en “Ajustes generales/Ajustar”. Consulte el Manual de referencia de fax y Pág.72 “Ajustes generales/Ajustar”. ❒ Si comete un error, pulse las teclas {Marc. sin desc.} } o {Borrar modos}} y luego vuelva al paso B.

3

D Cuando se establezca la conexión

y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} }. Empieza la transmisión.

ES AAN009F

Escuchará un tono bajo en el altavoz interno. Nota ❒ Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo la tecla { Marc. sin desc.} }.

C Marque.

La máquina marca inmediatamente el destino.

Nota ❒ Una vez finalizada la transmisión, la máquina volverá al modo de espera. ❒ Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parada} } y luego retire los originales.

- Marcación con el teléfono externo colgado Si tiene un teléfono externo en la máquina de fax, pueda hablar con la otra parte cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Iniciar} } descuelgue el teléfono externo y comunique al receptor que desea enviar un fax (pídale que ponga la máquina receptora en modo de Fax).

27


Marcación manual Se necesita el teléfono externo. Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Iniciar} } para enviar el mensaje de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.

3

E Vuelva a colgar el auricular del te-


léfono externo. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

Referencia Manual de referencia de fax

Nota ❒ Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y luego retire los originales.


B Descuelgue el teléfono externo. Escuchará un tono.

C Marque.

La máquina marca inmediatamente el destino. Nota ❒ Si comete un error, cuelgue el teléfono externo y luego vuelva a comenzar desde el paso B.

D Cuando se establezca la conexión

y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} } para enviar el mensaje de fax. Empieza la transmisión.

28

Nota ❒ Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un mensaje de fax (pídale que pase al modo de fax).

Funciones de transmisión

Funciones de transmisión Marcador Se necesita el alimentador automático de documentos ADF o ARDF opcional. Al enviar un mensaje de fax utilizando el alimentador automático de documentos ADF o ARDF, la máquina puede introducir una marca circular en la parte inferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso. Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoriamente, en el caso de transmisión inmediata.

Escaneado

❒ Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho. Consulte Pág.105 “Sustitución del cartucho del marcador”. ❒ Si no se imprime la marca en la página, aún estando activada la función, tendrá que reenviar la página. ❒ Un papel atascado durante la transmisión en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la transmisión aunque se haya efectuado el marcado. ❒ No se puede activar o desactivar la función de marcador mientras se está escaneando un documento.

3

A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneado que necesite.

Referencia Manual de referencia de fax

B Pulse la tecla Funciones de {F3} } para iluminar el indicador marcador. g

ABC 05 ES

MNO 09

Nota ❒ El marcador sólo funciona cuando se realiza el escaneado desde el ADF o ARDF. ❒ La función marcador está asignada a la tecla Funciones de {F3} } de forma predeterminada. Si la cambia a otra tecla de función, deberá pulsar esa tecla. Si no realiza la programación de la función marcador en una tecla de Funciones de , no podrá utilizar la función marcador. Para obtener información acerca de programación de la tecla Funciones de , consulte Pág.72 “Ajustes generales/Ajustar”.

YZ 13

DEF 06

0

PQR 10

1

@. ___ @. 14

1

ES AAN024F

Nota ❒ Para cancelar el marcador, vuelva a pulsar la tecla de Funciones de {F3} }.

29


C Especifique

el destino, y luego pulse la tecla {Inicio} }.

Nota ❒ El indicador del marcador se apaga cuando Transmisión inmediata termina la transmisión o cuando Transmisión de memoria termina el escaneado.

3

Detección de hoja en blanco Cuando finaliza el escaneado de la primera página, suena una alarma si la página siguiente está casi en blanco. Si esto ocurre, aparece un mensaje durante algunos segundos. El mensaje es diferente dependiendo del número de páginas que se van a escanear y el modo de transmisión. • Cuando se envía un documento usando Transmisión inmediata o cuando todas las páginas se han escaneado en Transmisión en memoria:

30

• Cuando las mismas páginas quedan sin escanear en Transmisión paralela en memoria o en Transmisión en memoria:

Cuando aparece el mensaje " Alg pág casi en blanco. Puls.[Parar] para canc ", si continúa el

proceso de escaneado, puede cancelar la transmisión. Limitación ❒ La función de detección de páginas en blanco funciona sólo cuando se escanea un original usando ADF o ARDF.

❒ La función de detección de páginas en blanco no es efectiva para la segunda y las páginas subsiguientes. Nota ❒ Incluso si se detecta una página casi en blanco, se transmite como normal.

❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 11, bit 2).

Más funciones de transmisión

Más funciones de transmisión Si se agota la memoria al almacenar un original Si se agota la memoria al almacenar un original (el espacio libre es 0%), aparecerá uno de los siguientes mensajes. Pulse [Salir] para transmitir sólo páginas almacenadas. • Durante Transmisión en memoria: "Memoria llena. Se detendrá

Limitación ❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria en los casos siguientes:

• Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión • Con Envío retardado • Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en curso otra comunicación • Cuando se especifican dos o más destinos • Si la primera página del original está situado en el cristal de exposición

escaneo y sólo pág. escaneadas se guardarán."

• Durante Transmisión en memoria paralela: "Memoria llena. No puede explorar más. La TX. se detendrá. " Nota ❒ Por defecto se envían las páginas escaneadas. Para cambiar la configuración para borrar páginas escaneadas, póngase en o con su representante del servicio técnico.

Transmisión en memoria paralela Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. La función Transmisión paralela en memoria le permite determinar rápidamente si se ha realizado una conexión. Además, esta función escanea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuando se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

❒

❒

❒ ❒

❒

3

Nota Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 07, bit 2). La transmisión en memoria estándar se puede utilizar en lugar de la transmisión en memoria paralela si no hay suficiente memoria libre. Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento. Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar} }, se atascará un original o se acabará la memoria durante la transmisión en memoria paralela y ésta se detiene. Se imprime el informe de resultados de la transmisión y se borran los archivos. Cuando se utiliza la transmisión en memoria paralela, el número total de originales de “Impr. encabezado de fax” no se imprime automáticamente.

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Comprobación de los Resultados de transmisión • Active el Informe de resultados de la transmisión si desea imprimir un informe después de cada transmisión exitosa. Consulte Pág.35 “Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria)”. • Si desactiva el Informe de resultados de transmisión, el informe no se imprimirá después de cada transmisión. No obstante, se imprimirá un Informe de fallo en la transmisión si se produjera un fallo en la comunicación. Consulte Pág.35 “Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria)” y Pág.36 “Informe de fallo en la transmisión”. • También puede comprobar el resultado de transmisión mediante el Resumen. Consulte Pág.21 “Impresión del Resumen”. • Puede imprimir el Resumen o desplazarse por él en pantalla. Consulte Pág.16 “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)”.

3

Remarcado automático Si no se puede transmitir un mensaje de fax debido a que la línea está ocupada o a que se ha producido un error durante la transmisión, se repite el marcado cinco veces a intervalos de cinco minutos (estas cifras variarán según el país donde se encuentre).

Si falla el remarcado después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e imprimirá el Informe de resultados de la transmisión o el Informe de fallo de comunicaciones. ConsultePág.36 “Informe de fallo en la transmisión”. y Pág.35 “Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria)”.

Transmisión por lotes Si envía un mensaje de fax mediante la Transmisión en memoria y existe otro mensaje de fax en memoria a la espera de envío al mismo destino, ese mensaje se enviará junto con su original. Se pueden enviar varios mensajes con una sola llamada, lo que elimina la necesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de comunicaciones y reduce el tiempo de transmisión. Los mensajes de fax para los que se ha establecido por adelantado la hora de transmisión mediante la transmisión por lotes cuando se alcance la hora. Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 14, bit 2).

❒ Si la memoria del fax está sobrecargada, es posible que los mensajes no se envíen en el orden en que se escanearon.

ECM (Modo de corrección de errores) Si falla parte de una transmisión debido a un problema de la línea, se reenviarán automáticamente los datos perdidos. Para que actúe esta función, la otra máquina debe tener también ECM.

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Más funciones de transmisión

doble La máquina puede escanear otros mensajes e introducirlos en memoria mientras envía un mensaje de fax desde la memoria, recibir uno e introducirlo en la memoria o imprimir automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo mensaje inmediatamente después de que termine la transmisión actual, la línea se utilizará con eficiencia. Nota ❒ Tenga presente que durante la operación de Transmisión inmediata o en modo de Herramientas de , la máquina no puede escanear un original.

Referencia Consulte el Manual de referencia de fax Limitación ❒ Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM. ❒ No disponible cuando usa fax por Internet.

En general, coloque los originales A4, 81/2"×11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 81/2"×11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempre que el destinatario tenga papel apaisado A4, 81 / 2"×11" (L), el mensaje se imprimirá del mismo tamaño que el original.

Preparación Para transmitir el Resumen por correo electrónico, es necesario realizar los ajustes con los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 21, bit 4). El Resumen se transmite automáticamente a una dirección de correo electrónico del cada 50 comunicaciones. Un Resumen en formato CSV se adjunta en el correo electrónico. Consulte "Ajustes que puede cambiar con las herramientas de - Transferencia de archivo", Guía de red.

Nota ❒ Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. ❒ Cuando se use la rotación de imagen, todos los mensajes se enviarán mediante Transmisión en memoria. ❒ Esta función no está disponible cuando se utilizan Orig. distinto tamaño.

Importante ❒ Esta máquina no guarda archivos CSV enviados. Se recomienda que compruebe dos veces la dirección de correo electrónico del antes de que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del no es correcta, el Resumen puede perderse y el archivo CSV enviado no queda almacenado en la máquina de fax.

Transmisión con rotación de la imagen

3

Transmisión de Resumen por correo electrónico

Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de t Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de compresión.

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❒ ❒ ❒

3 ❒

Nota Si la dirección de correo electrónico del es incorrecta, no podrá recuperar el Resumen. Si el Resumen en formato de correo electrónico no se transmite, se imprime. El nombre del archivo CSV adjunto es "JOURNAL+año, mes, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 10:40 el 30 de enero de 2004 es "JOURNAL200401301040.csv". El asunto del Resumen por correo electrónico comienza por "Resumen".

Resumen por correo electrónico Si la configuración se ajusta para que el Resumen se transmita como correo electrónico, éste se transmite a la dirección de correo electrónico del . Nota ❒ Para transmitir el Resumen, es necesario realizar los ajustes con los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 21, bit 4).

❒ Para configurar la dirección de correo electrónico del , consulte "Ajustes que puede cambiar con las herramientas de - Transferencia de archivo", Guía de red.

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Informe impreso

Informe impreso Informe de almacenamiento en memoria Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Limitación ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento. Nota ❒ Puede activar y desactivar este informe. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 03, bit 2). ❒ Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimirá si no se puede almacenar algún original. ❒ Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 04, bit 7).

Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria) Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisión. Si los Resul. TX e-mail están registrados en una tecla de Funciones de , puede seleccionar si se envía un correo electrónico de informe después de la transmisión.

Nota ❒ Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de haber enviado el mensaje de fax a todos los destinos.

❒ Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un Informe de fallo en la comunicación. Consulte Pág.36 “Informe de fallo en la transmisión”. ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 03, bit 0). ❒ Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 04, bit 7). ❒ Para ver el informe sin que se distorsione, seleccione una fuente de caracteres de anchura fija en las configuraciones de aplicación de su correo electrónico. ❒ La columna Página indica el número total de páginas. La columna No enviadas indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. ❒ La columna -- indica que el fax por Internet se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (Sin embargo, no significa que el correo electrónico se haya entregado.)

3

35


Informe de fallo en la transmisión Este informe se imprime cuando un mensaje no se ha podido transmitir correctamente con Transmisión en memoria. Si la máquina se configura para imprimir un Informe de resultados de transmisión, este informe no se imprime. Utilícelo para conservar un registro de transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.

3

Nota ❒ Este informe sólo se imprime si está activado el Informe de resultados de la transmisión y el mensaje no se pudo transmitir con éxito mediante la Transmisión en memoria.

❒ Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 04, bit 7). ❒ La columna Página indica el número total de páginas. La columna No enviadas indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. ❒ La columna destino no registrado indica que el mensaje no se ha podido enviar porque el número de fax de transferencia es incorrecto, o no está registrado.

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Informe de resultados de la transmisión (transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprimirá uno después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no. Si la máquina está ajustada para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede transmitirse, en su lugar se imprimirá el Informe de errores. Si los Resul. TX e-mail están registrados en una tecla de Funciones de , puede seleccionar si se envía un correo electrónico de informe después de la transmisión. Nota ❒ Puede activar y desactivar este informe utilizando la opción Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 03, bit 5).

❒ Para ver el informe sin que se distorsione, seleccione una fuente de caracteres de anchura fija en las configuraciones de aplicación de su correo electrónico. ❒ Si se envió la página con éxito, la columna Página indicará el número total de páginas enviadas con éxito.

4. Funciones de recepción Recepción Recepción inmediata Todas las páginas de un mensaje de fax se imprimen inmediatamente después de su recepción. Este método se utiliza para mensajes de fax estándar.

❖ Resolución de la recepción Esta máquina ite las resoluciones Estándar, Detalle y Fino para la recepción. Los faxes enviados con la resolución Fino se imprimirán en la máquina con la resolución Detalle. Esta resolución puede ser distinta de la deseada por el remitente. Consulte el Manual de referencia de fax .

Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del mensaje se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Normalmente esta máquina recibe mensajes mediante Transmisión inmediata. Pero la recepción en memoria se utiliza cuando “Combinar 2 originales” se configura en “Activado”. Consulte Pág.44 “Opciones de impresión”. Si las condiciones son que se debe utilizar la recepción sustituta, no se imprime un mensaje de fax. Se almacenará en la memoria. Consulte Pág.37 “Recepción en memoria”. Consulte Pág.38 “Recepción sustituta”. Nota ❒ La máquina no podrá recibir mensajes de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. ❒ Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible continuar con la recepción y finaliza la comunicación actual.

Este método se utiliza con las siguientes funciones: • Combinación de 2 originales Consulte Pág.45 “Combinación de 2 originales”.

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Importante ❒ Si la máquina permanece apagada durante una hora aproximadamente, todos los mensajes de fax almacenados en la memoria se perderán. Si se han perdido algunos mensajes por este motivo, cuando se encienda el interruptor de funcionamiento, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe para identificar los mensajes perdidos.

Limitación ❒ La máquina no podrá recibir mensajes de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Nota ❒ Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción en memoria, la máquina ya no podrá seguir recibiendo el mensaje de fax en curso e interrumpirá la comunicación.

❒ Puede que la máquina no sea capaz de recibir gran número de mensajes o mensajes con alto contenido de datos. En estos casos recomendamos que desactive la función anterior.

4

Recepción sustituta En la Recepción sustituta un mensaje de fax recibido se almacena en la memoria en lugar de imprimirse. La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir faxes. Los mensajes recibidos utilizando Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó el uso de la recepción sustituta. Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la máquina, la Recepción sustituta podría utilizarse para todos los faxes recibidos o sólo para aquellos que cumplan una condición específica. Se iluminará el indicador Recepción en memoria para indicar cuándo se han recibido mensajes de fax utilizando la Recepción sustituta.

01

ABC 05

MNO

02

03

DEF 06

GHI 07

PQR

0

0

STU ES AAN022F

_

Nota ❒ La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.

❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepción sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá.

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On Hook Dial

Recepción

Todo tipo de recepción de mensajes Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los faxes utilizando Recepción sustituta. Problemas

Causas

Soluciones

h está encendido.

Se ha producido un atasco de papel.

Retire el papel atascado. Consulte “xLimpieza de atascos”, en la Guía general de uso y configuración.

h está encendido.

La tapa está abierta.

Cierre la tapa que aparece en la pantalla.

La máquina está imprimiendo en otro modo.

La máquina está ocupada imprimiendo con otra función.

El mensaje se imprimirá automáticamente una vez que la operación actual finalice.

4

Recepción de mensajes de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe sólo aquellos mensajes que cumplan las condiciones especificadas en los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 05, bit 2,1). Problemas

Causas

Soluciones

B está encendido.

Todas las bandejas se han quedado sin papel.

Añada papel. Consulte “BCarga de papel”, en el Manual de referencia de copiadora.

D está encendido.

El tóner se ha terminado

Reemplace el cartucho del tóner. Consulte “DAdición de tóner”, en el Manual de referencia de copiadora.

Puede especificar las siguientes condiciones con los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 05, bit 2,1).

❖ Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha programado su Nombre propio o Nº propio de fax. Si la alimentación ha estado desactivada durante más de una hora, se borrarán todos los mensajes almacenados en memoria. En este caso, el Informe de fallo de la alimentación y el Resumen sólo se podrá utilizar para identificar los mensajes que se perdieron de manera que pueda pedir a los remitentes que lo transmitan de nuevo. Importante ❒ Si el remitente no ha registrado su Nombre propio o Nº propio de fax, la máquina puede dejar de recibir un mensaje de fax importante. Le recomendamos que pida a los remitentes importantes que programen suNombre propio o Nº propio de fax por anticipado.

❖ Incondicional La máquina conmuta a Recepción sustituta independientemente de que el remitente haya programado o no su Nombre propio o Nº propio de fax. ❖ Desactivación La máquina no recibe ningún mensaje. 39


Funciones de recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos registrados en memoria en función de Nombre propio , Nº propio de fax o de la dirección de correo electrónico del remitente. Si se programa una dirección de correo electrónico de un remitente como destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico.

División de Nueva York de la empresa A

División de Los Angeles del cliente B

4

[email protected] Cabecera de fax: EMPRESA B

Servidor

PC

FAX

Red telefónica

EMPRESA [email protected] [email protected] [email protected]

Nº de fax: 310-567-1234 Cabecera de fax: EMPRESA B

División de Nueva York de la empresa B

PC

Internet Fax por Internet Correo electrónico: [email protected]

Esta máquina Correo electrónico: [email protected] Nº de fax: 212-123-5678 ES

Nota ❒ Necesita especificar el destino del reenvío por adelantado. Consulte Pág.76 “Reenvío”.

❒ Si desea reenviar documentos a un destino diferente dependiendo del remitente, consulte Pág.89 “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente”. ❒ Puede configurar que la máquina imprima los mensajes que reenvía mediante los Parámetros de (switch 11, bit 6). Para más información, consulte Pág.80 “Parámetros de ”.

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Recepción SMTP con fax por Internet Puede configurar recepción SMTP en esta máquina. Con recepción SMTP, un correo electrónico se recibe tan pronto como es enviado a la dirección de correo electrónico configurada por la máquina También puede enviar correos electrónicos recibidos a otras máquinas de fax por Internet. Servidor

Servidor

Recibe el mensaje inmediatamente después de que el servidor SMTP reciba el correo electrónico.

Internet LAN Router

LAN

Router

PC

PC

4

Envío a [email protected] Esta máquina Correo electrónico: [email protected] ES

Nota ❒ Es necesario configurar el servidor DNS antes de utilizar la recepción SMTP. Consulte “Configuración de la máquina en una red”, Guía de Red.

❒ Para utilizar la recepción SMTP, configure el protocolo de recepción en SMTP. Consulte “Ajustes que puede cambiar con las herramientas de - Transferencia de archivo”, Guía de red. ❒ Incluso si la recepción SMTP está activada en el servidor DNS, el correo electrónico enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina producirá un error si la recepción SMTP no está configurada. Además, el servidor SMTP envía una notificación de error al causante. ❒ Si se detecta un error durante la recepción de correo electrónico, se cancela la recepción, se desecha el correo electrónico y se imprime un informe de error. Además, el servidor SMTP envía una notificación de error al causante. ❒ Cuando el servidor SMTP intenta enviar documentos recibidos a esta máquina mientras ésta transmite un correo electrónico, la máquina responderá al servidor SMTP con una señal de "ocupada". A continuación, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta que se agote el tiempo de espera. Referencia Manual de referencia de fax

Pág.42 “Envío de correo electrónico recibido por SMTP”

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Envío de correo electrónico recibido por SMTP El correo electrónico recibido por SMTP se puede enviar a otras máquinas de fax. También puede enviarse a otros destinos programados como entradas de memoria de teléfono o grupos. División de Los Angeles de la empresa A

División de Nueva York de la empresa A

PC

PC

Servidor

Internet [email protected]

4

División de Nueva York de la empresa B

PC

Red telefónica FAX Nº de fax: 212-567-1234

Esta máquina Correo electrónico: [email protected] Nº de fax: 212-123-5678 ES

Preparación Antes de enviar correo electrónico recibido por SMTP, debe configurar "Ajustes de entrega de RX del archivo por SMTP" a "Activado". Consulte Pág.73 “Ajustes e-mail”. Nota ❒ Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrónico cuando "Ajustes de entrega de RX del archivo por SMTP" está configurado en "Desactivado", esta máquina responde al servidor SMTP con un mensaje de error.

❒ Puede establecer los ajustes que limiten la transferencia a remitentes específicos. Consulte Pág.73 “Ajustes e-mail”. ❒ Si usa esta función, también puede enviar documentos desde su software de correo electrónico a direcciones de correo electrónico y destinos de máquinas de fax G3 a través de esta máquina de forma simultánea. Para más información acerca de especificar destinos o máquinas de fax, consulte a continuación.

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- Especificar transferencia de correo electrónico El remitente puede solicitar transferencia de correo electrónico enviado a otra máquina de fax especificando la dirección de correo electrónico de la manera siguiente:

❖ Número de fax fax=número de fax de destino@nombre del host de esta máquina. nombre del dominio Ejemplo: para transferir al número de fax 212-123-4567, especifique: [email protected] ❖ Destino en Memoria de teléfono fax=#Número de la tecla de la Memoria de teléfono@nombre del host de esta máquina.nombre del dominio Ejemplo: para transferir al destino número 1: fax=# [email protected]

4

❖ Destino Grupo fax=#**Número de Grupo@nombre del host de esta máquina .nombre del dominio Ejemplo: para transferir al destino registrado en número de Grupo 4: fax=#** [email protected]

Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de t Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Esta función permite recibir mensajes enviados en formato JBIG mediante la transmisión JBIG.

Encendido para recepción automática de fax Esta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si permanece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento esté Apagado, la máquina podrá recibir mensajes entrantes siempre que el interruptor principal de alimentación esté activado.

Importante ❒ No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor principal de alimentación. Nota ❒ Se puede configurar si los mensajes se imprimen en cuanto se reciben (recepción inmediata) con los parámetros del . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 14, bit 0). ❒ También puede hacer que los mensajes de fax recibidos en recepción en memoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se encienda.

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Opciones de impresión Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el mensaje recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen de la señal, o apagarla por completo (ajuste el volumen al nivel mínimo). Consulte el Manual de referencia de fax .

4

Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas entre el lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los mensajes recibidos.

Marca de comprobación Cuando se activa esta función, se imprime una marca de comprobación en la primera página de los mensajes de fax para ayudarle a separarlos.

Nota ❒ La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.

❒ Esta función se puede activar y desactivar usando Ajustes de recepción. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

Nota ❒ Esta función se puede activar y desactivar usando el modo de recepción. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

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Opciones de impresión

Hora de recepción

Combinación de 2 originales

Puede hacer que se imprima la fecha y hora en la parte inferior del mensaje, cuando lo reciba. Esta función se puede activar y desactivar usando Ajustes de recepción. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

Cuando se reciban consecutivamente dos mensajes del mismo tamaño y orientación, se imprimirán en una sola página cuando active esta función. Esto puede ayudar a economizar papel.

Nota ❒ Cuando un mensaje recibido se imprima en dos o más hojas, la fecha y la hora se imprimirán en la última página.

❒ La fecha y hora en que se imprimió el mensaje también se puede registrar. Si necesita esta función, póngase en o con su representante técnico.

Rotación de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los mensajes de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel.

4 • Dos mensajes A5 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4 L. • Dos mensajes B5 JIS (Japanese Industrial Standard)K se imprimen uno junto al otro en una hoja B4 JISL. • Dos mensajes A4 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A3 L. • Dos mensajes de 81/2" × 51/2"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 81/2" × 11"L. • Dos mensajes de 81/2" × 11"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 11" × 17"L. Limitación ❒ Esta función no sirve con los mensajes de tamaño mayor que A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K u 81/2" × 51/2"K. Cuando se carga en la máquina papel de los tamaños A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"K u 81/2" × 51/2"K cada página del mensaje recibido se imprimirá en una sola hoja.

❒ Si no hay papel disponible que coincida con el tamaño y la orientación del documento recibido, la función Combinación de dos originales no puede emplearse.

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Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 10, bit 1).

❒ Esta función utiliza el modo de Recepción en memoria.

Separación de páginas y reducción del largo Cuando el tamaño del mensaje recibido no es superior al del papel colocado en la máquina, cada página de papel del mensaje se puede dividir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. Por ejemplo, esta función se divide si el largo del mensaje es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado. El mensaje se reduce si es inferior a 20 mm (0,79) más largo. Cuando un mensaje se divide, se inserta un asterisco (*) en la posición de división y aproximadamente 10 mm (0,39) del área de división se duplican en la parte superior de la segunda hoja.

4

• Sobreimpresión • Longitud de la sobreimpresión • Guía de la división ❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: • Longitud de la sobreimpresión: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") • Guía de la división: 5-155 mm (pasos de 5 mm)/0,2"-6,1" (pasos de 0,2")

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, el Encabezado de fax se imprimirá en los mensajes recibidos. Si el remitente no ha programado su Encabezado de fax, usted no podrá identificarlo. Sin embargo, si activa esta función, se imprimirá el Nombre propio o Nº propio de fax del remitente en lugar de esto, de manera que pueda determinar de dónde proviene el mensaje. Cuando reciba un fax por Internet, se imprimirá la dirección de correo electrónico del remitente. Referencia Manual de referencia de fax

Nota ❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: • Reducción • Impresión de la marca de división

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Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función con los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 02, bit 3).

Opciones de impresión

Cuando no hay papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del mensaje recibido, la máquina elegirá el tamaño de papel más próximo entre el papel que esté disponible. Por ejemplo, si la máquina tuviese papel 81/2"×11"K y A3L y recibe mensajes de tamaño A4L compruebe la columna A4L de la siguiente tabla. El tamaño del papel situado en la parte superior tiene prioridad. En este caso, puesto que 81/2"×11"K tiene prioridad sobre A3L, el mensaje se imprime en 81/2"×11"K. Si sólo hay papel tamaño B5 JISL cargado en la máquina y se recibe un mensaje de tamaño A3L, el mensaje recibido se almacenará en memoria sin imprimirse.

❖ Tabla de prioridades

Reducción en dirección de subescaneado

Activada

Límite de separación 20 mm (0,79") de página Prioridad de ancho o largo

Ancho

• KK y LL indican que el mensaje se ha dividido en dos hojas de papel del tamaño y orientación indicados. Nota ❒ Los anchos que puede recibir esta máquina son A4, B4 JIS y A3. Los mensajes más estrechos que A4 se envían con el ancho A4 y el largo sin modificar.

4

❒ El tamaño del papel usado para imprimir un mensaje recibido puede ser diferente del tamaño del original enviado. ❒ Si especifica una bandeja receptora con la prioridad de configuración en Ajustes del sistema, los mensajes se pueden recibir en un orden distinto configurando la tabla de prioridades. La bandeja prioritaria sólo puede utilizarse cuando el documento recibido es del mismo tamaño que la bandeja prioritaria. Referencia Pág.46 “Separación de páginas y reducción del largo”

Pág.45 “Rotación de imagen” “Ajustes del papel en bandeja”, Guía general de uso y configuración

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Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máquina utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos. Así podrá identificar fácilmente la finalidad para la que se imprime el papel. Puede realizar este ajuste utilizando Ajustes del sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración.

4

Nota ❒ Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el documento recibido.

Impresión al tamaño exacto Si activa esta función y ninguna bandeja tiene papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que coloque papel del tamaño necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, podrá imprimir el mensaje.

Limitación ❒ Si se extrae la bandeja de papel o la máquina se queda sin papel del tamaño especificado, el mensaje no se imprimirá. Asegúrese de que la bandeja de papel está colocada.

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❒ La acción que se inicie al pulsar [Salir] depende del estado de la máquina cuando se produce el mensaje. • Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente, la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó. • Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no reanudará la impresión. Ejecute la operación de nuevo, desde el principio. Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 05, bit 5).

5. Uso del fax con Ordenadores Enviar documentos de fax desde ordenadores La unidad de impresora/escáner opcional es necesaria. Si utiliza ordenadores conectados a la máquina a través de puertos paralelos, puertos IEEE 1394 (IP sobre 1394), LAN o LAN inalámbricas, podrá enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones Windows a otras máquinas de fax a través de una línea telefónica. • Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicación Windows, y después seleccionar LAN Fax como impresora y luego especificar un destino. • Además de enviar mensajes de fax, LAN-Fax Driver permite utilizar esta máquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisión de pruebas. • Para utilizar LAN-Fax Driver, conecte esta máquina a una red LAN y haga las configuraciones necesarias; luego instale LAN-Fax Driver y las utilidades correspondientes en el ordenador.

División de Londres de la empresa A Nº de fax: 0212-123-5678

Red telefónica

División de París del cliente B

Imprimir con el botón [Imprimir]. Ordenador

Especificar nº de fax: 01-56-78-12-34

Ordenador

ES

Importante ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no aparecerán en el ordenador. Compruebe el estado de la máquina utilizando un navegador web.

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Antes de utilizar Para utilizar estas funciones, LAN-Fax Driver debe estar instalado en su ordenador. Use el driver LAN -Fax que se incluye con el CD-ROM de la impresora. También debe realizar las configuraciones necesarias en la máquina, en función del tipo de conexión. Referencia Cuando un PC y la máquina están conectados en paralelo: Consulte "Ajustes del sistema (Conexión en paralelo)", Manual de referencia 2 de impresora. Cuando utilice Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394), o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica): Consulte "Herramientas del (Ajustes del sistema)", Guía de red.

Instalar el software

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Tiene que instalar LAN-Fax Driver en su ordenador antes de utilizar las funciones LAN- Fax. LAN-Fax Driver está en el CD-ROM incluido con la impresora. Libreta de direcciones y LAN-Fax Cover Sheet Editor que se instalan con LAN-Fax Driver. Libreta de direcciones le ayudan a editar los destinos de transmisiones de LAN Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda a editar las portadas LAN-Fax. Nota ❒ Con la siguiente explicación se presupone que está familizarizado con los procedimientos y prácticas generales de Windows. Si no lo está, vea la documentación que acompaña a Windows para obtener más detalles.

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Programa de ejecución automática Con Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, los instaladores de diversos drivers y utilidades se inician automáticamente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM. Si el sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, se necesita permiso de para instalar un driver de impresora utilizando la ejecución automática. Cuando instale un LAN-Fax Driver mediante la ejecución automática, conéctese utilizando una cuenta que disponga de permiso de . Nota ❒ Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diálogo[Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo], o [Asistente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparece el cuadro de diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] dependiendo de la versión del sistema de Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, o Windows Server 2003.

Enviar documentos de fax desde ordenadores

❒ La ejecución automática podría no funcionar con determinadas configuraciones de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo “Setup.exe” que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. ❒ Si desea cancelar la ejecución automática, mantenga oprimida la tecla {Mayús.} } (si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantenga oprimida la tecla {Mayús.} } izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga oprimida la tecla {Mayús.} } hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM. ❒ Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, se cancelará la instalación. Si cancela la instalación, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el driver de impresora. LAN-Fax Driver, Libreta de direcciones, y LAN-Fax Cover Sheet Editor se pueden instalar mediante la ejecución automática.

Instalación de aplicaciones individuales Preparación Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for Client. Consulte “Instalación de SmartDeviceMonitor para Cliente/”, Manual de referencia 1 de impresora.

Utilice el siguiente procedimiento para instalarLAN-Fax Driver, Libreta de direcciones, y LAN-Fax Cover Sheet Editor de una vez.

A Salga

de todas las aplicaciones que se estén ejecutando.

B Inserte el CD-ROM incluido con

esta máquina en el lector de CDROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma.

Nota ❒ Dependiendo de la configuración de su sistema operativo, puede ser que el instalador no se ejecute automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en “SETUP.EXE” en el directorio raíz del CD-ROM para activar el instalador.

C Seleccione el idioma del interface del software y después haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [LAN-Fax Driver]. Aparece la ventana del contrato de licencia de software.

E Lea todas las condiciones y, si está

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de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.], y luego haga clic en [Siguiente >].

Nota ❒ Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá terminar la instalación.

F Haga clic en la casilla de verificación [LAN-Fax Driver] y luego haga clic en [Siguiente >].

G Confirme que ha activado la casilla de verificación [Nombre de impresora: ], y a continuación haga clic en [Continuar]. Nota ❒ Seleccione el puerto que desea.

H Haga clic en [Finalizar]. Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación.

I Haga clic en [Finalizar]. J Haga clic en [Salir].

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Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM En esta sección se facilita información sobreLAN-Fax Cover Sheet Editor, Libreta de direcciones y LAN-Fax Cover Sheet Editor.

LAN-Fax Driver Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.

❖ Ubicación del archivo Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM: • LAN-Fax Driver para Windows 95/98/Me DRIVERS/LANFAX/WIN9X_Me • LAN-Fax Driver para Windows 2000/XP, Windows Server 2003 DRIVERS/LANFAX/WIN2K_XP • LAN-Fax Driver para Windows NT 4.0 DRIVERS/LAN-FAX/NT4

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❖ Entorno de funcionamiento • Ordenador PC/AT compatible • Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Pantalla VGA 640×480 puntos o más

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Limitación ❒ Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.

❒ Cuando se utiliza Windows NT, LAN-Fax Driver no funcionará en un entorno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). Nota ❒ Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones.

Libreta de direcciones Libreta de direccionesle ayuda a editar los destinos de transmisión LAN Fax.

❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda a editar las portadas LAN Fax.

❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0


Configuración de las propiedades de LAN-Fax Esta sección describe cómo realizar ajustes como los de tamaño de papel, resolución y opciones. • Tamaño del papel: • Orientación: • Bandeja: • Resolución: • Escala grises: (Windows 95/98/Me) • Imprimir como gráfico (Windows 95/98/Me) • Reducir los datos de imagen de 400dpi a 200dpi Cuando la máquina se conecta a una red, la selección de la configuración de opciones se ejecuta automáticamente. Para más información, consulte la Ayuda. Nota ❒ Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la función LAN-Fax podría no actuar como se pretende.

❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, conéctese utilizando una cuenta que tenga permiso de .

❒ Con Windows XP Home Edition, seleccione [ de Control] en el menú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware], y a continuación [Impresoras y faxes].

B Haga clic en [LAN-Fax M4], y luego haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].

Nota ❒ Con Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados del documento…] en el menú [Archivo].

C Realice los ajustes para la configuración de opciones.

5 Si utiliza Windows 95/98/Me A Haga clic en la ficha [Papel].

Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003 A Haga clic en la ficha [Avanzadas]. B Haga clic en [Valores predeterminados de impresión…].

D Haga clic en [OK]. Los ajustes para la configuración de opciones han terminado.

E Haga clic en [OK].

A En el menú [Inicio] apunte a [Confi-

guración], y luego haga clic en [Impresoras]. Nota ❒ Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio].

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Transmisión básica Esta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicación Windows, después seleccionar [LAN-Fax M4] como impresora y luego especificar un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para más información, consulte la Ayuda.

5

Limitación ❒ Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podrá enviar documentos a esta máquina utilizando más de un LAN-Fax al mismo tiempo. Nota ❒ Para enviar a un destino de fax por Internet, el destino debe estar previamen t e reg i st r ad o e n l a l i st a d e destinos. Use la lista de destinos de esta máquina para especificar destinos de fax por Internet. Las direcciones de correo electrónico no pueden introducirse en el cuadro de diálogo LAN-Fax.

A En el menú [Archivo] haga clic en [Imprimir].

B Seleccione [LAN-Fax M4] en [Nombre de la impresora].

C Haga clic en [OK]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax. Nota ❒ El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

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D Especifique el destino. Utilice uno de los siguientes procedimientos para especificar un destino. Para más información, consulte la Ayuda. Nota ❒ Puede seleccionar la línea correspondiente en la lista [Línea:].

❒ Se pueden especificar hasta 300 destinos. ❒ La máquina puede itir hasta 64 documentos enviados utilizando LAN-Fax y el mismo número de transmitidos.

Especificación de un destino utilizando la lista de destinos A Introduzca un destino en el cuadro [Número de fax:]. Cuando utilice una lista de destinos: Introduzca [#] y el número de registro. B Haga clic en [Número siguiente]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Nota ❒ Si no desea que el destino escrito se agregue a la lista, omita este paso. Además, cuando se omite este paso, el documento se enviará al número introducido en el cuadro [Número de fax:]. C Para especificar otro destino, repita el paso A y B.


Especificación de un destino introduciendo directamente un número de fax A Introduzca un número de fax en el cuadro [Número de fax:]. Nota ❒ Para introducir una pausa, haga clic en [Pausa].

B Haga clic en [Número siguiente]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Nota ❒ Si no desea que el destino escrito se agregue a la lista, omita este paso. Además, cuando se omite este paso, el documento se enviará al número introducido en el cuadro [Número de fax:]. C Para especificar otro destino, repita el paso A y B.

Especificación de un destino utilizando Libreta de direcciones Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direcciones utilizando Libreta de direcciones. Consulte Pág.52 “Libreta de direcciones”. A Seleccione del menú desplegable un archivo CSV que contenga la lista de direcciones deseada.

B En la lista [Nombre:] seleccione [o], [Compañía], o [Grupo], y a continuación seleccione [Todos] o una inicial. Aparecerán los destinos que coincidan con los parámetros seleccionados. C Haga clic en el destino para resaltarlo y, a continuación, en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. D Para especificar otro destino, repita el paso B y C.

E Especifique opciones.

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Referencia Pág.56 “Adjuntar una portada”

Pág.56 “Vista preliminar de imágenes de fax” Pág.58 “Almacenamiento e impresión” Pág.56 “Especificación de opciones” Si no desea especificar opciones, vaya al paso F.

F Haga clic en [Enviar].

Nota ❒ Cuando se hace clic en [Imprimir y enviar], se transmite un fax al destino y se imprime una copia del documento enviado en su máquina.

Nota ❒ En el menú desplegable aparecerán tres de los archivos usados más recientemente. Para utilizar una lista de direcciones que no aparezca, haga clic en [Examinar...], y seleccione el archivo.

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Adjuntar una portada Si activa la casilla de verificación [Adjuntar una portada] se adjuntará una portada en la parte superior del documento de fax. La portada incluye los siguientes elementos: • Nombre de la compañía como información de destino. • Nombre del departamento como información de destino. • Nombre de o como información de destino. • Nombre de la compañía como información del remitente. • Nombre del departamento como información del remitente. • Nombre de o como información del remitente. • Número de teléfono como información de remitente. • Número de fax como información del remitente. • Ajusta la posición de la fecha. • Ajusta la posición del mensaje.

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Nota ❒ Para editar la portada, haga clic en [Portada...]. Consulte Pág.61 “Edición de portadas de fax”.

Vista preliminar de imágenes de fax Si activa la casilla de verificación [Vista previa] podrá comprobar cómo se recibirá el documento de fax en el destino.

A Active

la casilla de verificación [Vista previa] y, a continuación, haga clic en [Imprimir] o en [Enviar]. Aparecerá la ventana [Vista previa].

B Compruebe la imagen y haga clic en [Aceptar].

Nota ❒ Para cancelar la impresión o el envío, haga clic en [Cancelar].

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Las imágenes en la ventana de Vista preliminar no son exactamente iguales a las imágenes que se imprimirán.

Especificación de opciones Podrá especificar las opciones siguientes: Para más información, consulte la Ayuda. • Enviar a una hora específica • Código • ID de • Imprimir encabezado de fax

A Haga clic en [Opción...]. B Especifique las opciones que desee utilizar.

❖ Para enviar el documento de fax a una hora determinada: Active la casilla de verificación [Enviar a una hora específica] y, a continuación, especifique una hora de transmisión. ❖ Para enviar con un código de : Introduzca un código de en el campo [Código ]. ❖ Para distinguir los documentos de fax para cada : Introduzca un ID de en el campo [ID de :]. Utilice esta opción cuando compruebe el historial de tareas utilizando SmartDeviceMonitor for Client. ❖ Para imprimir una cabecera en el documento de fax: Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Nota ❒ El código de especificado para esta máquina debe ser el mismo que el que se haya introducido. Consulte la Guía general de uso y configuración.

C Haga clic en [Aceptar].


- Notificación del resultado de transmisión

- Gestión de transmisiones utilizando LAN-Fax Driver

Después de enviar faxes, esta función informa al si el fax se transmitió correctamente a su destino o no. Cuando utiliza esta máquina sólo como una impresora, esta función también informa al si se han transmitido los datos correctamente a esta máquina o no.

Desde “SmartDeviceMonitor for ”, “SmartDeviceMonitor for Client”, o un navegador web, podrá gestionar las transmisiones utilizando un LAN-Fax Driver. Puede consultar la información siguiente sobre archivos transmitidos utilizando LAN-Fax Driver.

Nota ❒ No se puede recibir una notificación cuando se utiliza la versión 5.0 o anterior de SmartDeviceMonitor for Client.

❒ Sólo se informa de los resultados de la transmisión cuando se conecta a una red utilizando SmartDeviceMonitor for Client.

❖ SmartDeviceMonitor para Cliente/ • ID • Estado • Páginas • Empezó en • Número de archivo

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❖ Navegador web • ID • ID • Estado • Páginas • Empezó en • Número de documento Referencia Para más información, consulte la Ayuda.

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Almacenamiento e impresión Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. También puede guardar documentos en formato TIF. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para más información, consulte la Ayuda. Nota ❒ Puede seleccionar si desea que la máquina reinicie automáticamente la impresión cuando se hayan resuelto problemas, como la falta de papel o los atascos. La máquina podrá impedir que LAN-Fax Driver envíe documentos hasta que haya concluido la reimpresión. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 20, bit 1). ❒ Cuando está activada la función para volver a imprimir el documento, puede seleccionar el tiempo que transcurre tras la resolución de los problemas hasta que la máquina reinicie la impresión. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 20, bit 2, 3, 4, 5).

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A En el menú [Archivo] haga clic en [Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M4] en el cua-

dro [Nombre de la impresora] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. Nota ❒ El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

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Impresión A Haga clic en [Imprimir].

Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIF. A Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. B Haga clic en [Guardar en]. C Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas. D Seleccione un método de designación de archivos. Nota ❒ Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de verificación [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para hacer que el programa asigne un nombre al archivo, active la casilla de verificación [Crea automáticamente un nuevo archivo]. E Haga clic en [Aceptar]. F Haga clic en [Actualizar]. Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nombre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada. El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos). G Escriba un nombre de archivo. Nota ❒ También puede cambiar la carpeta en este paso. H Haga clic en [Actualizar]. El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada.


Edición de la Libreta de direcciones

Programación de nuevos destinos

Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. Para más información, consulte la Ayuda.

Nota ❒ Para [Línea:], seleccione G3. No seleccione G4, I-G3, G3-2, G3-3, G3 Dir. Auto, o G3 PABX Auto, (no disponibles en esta máquina). B Haga clic en [Agregar].

A En el menú [Inicio] apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax ], y luego haga clic en [Libreta de direcciones]. Aparecerá la pantalla Libreta de direcciones.

Nota ❒ Si LAN-Fax Driver ya se ha iniciado, haga clic en [Libreta direcciones...].

B Haga clic en [Nuevo/Examinar...], y,

a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.

C Modifique un destino existente o programe uno nuevo.

Nota ❒ Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para más información, consulte la Ayuda. ❒ Puede registrar los datos de la libreta de direcciones de esta máquina en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.

A Introduzca un destino.

Edición de destinos programados A Seleccione el destino que desea modificar de la lista. El nombre de la compañía debe aparecer en gris. B Modifique los datos. C Haga clic en [Actualizar].

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Eliminación de destinos programados A Seleccione el destino que desea modificar de la lista. El nombre de la compañía debe aparecer en gris. B Haga clic en [Eliminar]. C Haga clic en [Sí].

D Haga clic en [Cerrar]. E Si realiza cambios en un destino,

aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de edición, haga clic en [Cancelar]. Nota ❒ El cuadro de diálogo de confirmación no aparece si no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones.

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- Utilización de los datos de la Libreta de direccionesde la máquina como datos de la Libreta de direcciones de LAN-Fax Puede recuperar los datos de la Libreta de direcciones de esta máquina utilizando SmartDeviceMonitor for y editarlos para registrarlos en la libreta de direcciones de LANFax. Referencia Para más información, consulte la Ayuda en SmartDeviceMonitor for .

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- Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Utilizando SmartDeviceMonitor for , podrá comprobar la información sobre las funciones de fax de la máquina y guardar la información en el ordenador. SmartDeviceMonitor for proporciona las siguientes funciones de gestión: Utilizando [Editor de portadas de LANFax], podrá comprobar la información sobre los destinos registrados en la máquina y cambiar los números de fax y los nombres de esos destinos. También puede registrar nuevos destinos.

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Utilizando [Editor de portadas de LANFax], podrá recuperar los destinos registrados en la máquina y guardarlos en el ordenador como archivos CSV. Podrá exportarlos luego a la LAN-Fax Driver Libreta de direcciones usando la aplicación Libreta de direcciones. Cuento utilice SmartDeviceMonitor, escriba caracteres ASCII (por ejemplo : a-z, 0–9) para evitar que se impriman o se muestren en el visor del de mandos caracteres ininteligibles. Nota ❒ Para instalar SmartDeviceMonitor for , consulte Manual de referencia 1 de impresora.

❒ Para operaciones más detalladas, consulte la Guía de Red y la Ayuda en SmartDeviceMonitor for .


Edición de portadas de fax LAN-Fax Cover Sheet Editor permite editar el formato de las portadas de fax. Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los mensajes de fax utilizando el LAN-Fax Driver.

Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Puede editar los elementos siguientes utilizando LAN-Fax Cover Sheet Editor. • Nombre de la compañía como información de destino. • Nombre del departamento como información de destino. • Nombre de o como información de destino. • Nombre de la compañía como información del remitente. • Nombre del departamento como información del remitente. • Nombre del receptor como información del remitente • Número de teléfono como información del remitente. • Número de fax como información del remitente. • Ajusta la posición de la fecha. • Ajusta la posición del mensaje. Nota ❒ Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando "f" como extensión)

A En el menú [Inicio] apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Editor de portadas LAN-Fax]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax Cover Sheet Editor.

B Edite la portada. Nota ❒ Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda.

C Haga

clic en [Guardar como...] el menú[Archivo].

D Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo.

E Haga clic en [Actualizar]. Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un mensaje de fax.

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A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

B Seleccione

“LAN-Fax M4” en el cuadro “Nombre de la impresora”, y luego haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. Nota ❒ El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

C Haga clic en [Portada...]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Portada...].

D Seleccione un archivo de portadas

de la lista desplegable o después de hacer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada]. Nota ❒ La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se seleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omita este paso y continúe con el paso E.

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E Introduzca

la información del

destino.

Nota ❒ Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones ], [A quien corresponda], [Editar nombres], o [Ninguno]. Si selecciona [Editar nombres] podrá introducir los nombres de la compañía, el departamento y la persona.

F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha].

G Introduzca la información del remitente.

Nota ❒ Puede introducir los nombres de la compañía, el departamento y la persona y los números de teléfono y de fax. ❒ Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, a continuación, escriba el mensaje.

5

H Haga clic en [Aceptar]. I Especifique un destino. J Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].

K Haga clic en [Enviar].

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Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Nota ❒ Puede imprimir el Informe de error LAN-Fax cuando no se han seleccionado adecuadamente las opciones o se ha producido un error de comunicación con un ordenador. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 20, bit 0). Mensaje

No se puede acceder a la impresora. Haga clic en [reintentar] para enviar los datos de nuevo.

Causas y soluciones Compruebe la conexión de la red. Compruebe que la alimentación está conectada.

El número de entradas de El número de destinos especificados supera el máximo destino supera el límite. posible. El número máximo de destinos que se puede esSe pueden introducir has- pecificar a la vez es 300. ta 300 entradas. "LAN-Fax" ya se ha iniciado. No se puede iniciar otra vez.

El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.

5

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando.

Informe de error de LAN-Fax Este informe se imprime cuando no se han seleccionado adecuadamente las opciones o se ha producido un error de comunicación con un ordenador. Compruebe el mensaje de error del informe. Si ha escrito un código de en el cuadro de diálogo [Opciones], este informe se le puede enviar por correo electrónico si su dirección de correo electrónico está registrada en la máquina. Sin embargo, si la istración de códigos de está activada para el fax, el informe no se envía. Nota ❒ Puede optar por imprimir o no un Informe de error de LAN Fax. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 20, bit 0).

Resultado de LAN-Fax por correo electrónico Si ha escrito un código de en el cuadro de diálogo [Opciones], este informe se le puede enviar por correo electrónico si su dirección de correo electrónico está registrada en la máquina. Nota ❒ Puede seleccionar si el Resultado de LAN-Fax se envía o no a la dirección de correo electrónico especificada. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 20, bit 7). Si el mensaje no se ha enviado a uno o más de los destinos especificados, el resultado se envía independientemente de este ajuste.

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Edición de la información del fax del receptor mediante el navegador Web Cuando el receptor registrado o añadido a la libreta de direcciones es un tipo T.37 totalmente compatible con la función fax por Internet, puede configurar la siguiente información del fax del receptor utilizando un navegador web. • Tipo de compresión • Tamaño del papel • Resolución

D Haga clic en [Adress Book] a la izquierda. Aparecerá la página [Address List].

Preparación Antes de registrar, compruebe la información del fax del receptor.

5

Nota ❒ Para más información, consulte la Ayuda usando el navegador Web.

❒ Cuando la información del fax del receptor se envía desde un receptor T.37 totalmente compatible después de transmitir un documento de fax por Internet, se sobrescribe la información preexistente del fax. Referencia Manual de referencia de fax

A Inicie el navegador web en un ordenador conectado a la máquina.

B En el cuadro [Dirección], introduz-

ca los siguientes caracteres, y a continuación pulse la tecla {Intro} } del teclado: http://xxx.xxx.xxx.xxx ("xxx.xxx.xxx.xxx"= dirección IP de la máquina) Aparecerá la página principal.

C Haga clic [Modo ], y a

continuación introduzca el nombre de y la contraseña.

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E Configure el formato de datos del fax por Internet.

Si la información registrada del fax del receptor cambia A Haga clic en el botón de radio para seleccionar el número de registro que desea cambiar, y a continuación haga clic en [Change]. Aparecerá la página [Change ].

Edición de la información del fax del receptor mediante el navegador Web

B En [Internet Fax Data Format], configure los elementos de la información del fax para cumplir con las especificaciones del receptor, salvo en [Select Mode]. Nota ❒ Si [Simple Mode] está seleccionado, no se puede registrar la información del fax. Seleccione el receptor T.37 totalmente compatible en el paso A, cuando [Full Mode] está seleccionado. C Haga clic en [OK] en la parte superior derecha. Aparecerá la página [Address List]. Nota ❒ Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancel] en la parte superior derecha.

Cuando se añade un destino nuevo A Haga clic en [Add]. Aparecerá la página [Add ].

B Asegúrese de que [] está seleccionado en la lista [Select or Group]. C Introduzca el número de registro, nombre, y dirección de correo electrónico, y a continuación realice los ajustes necesarios. Nota ❒ Los ajustes de [Internet Fax Data Format] están disponibles una vez haya introducido la dirección de correo electrónico.

D En [Internet Fax Data Format], haga clic en [Full Mode], y a continuación realice el resto de ajustes en función de las especificaciones del receptor.

5

Nota ❒ Si selecciona [Simple Mode], no podrá registrar la información del fax.

E Haga clic en [OK] en la parte superior derecha. Aparecerá la página [Address List]. Nota ❒ Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancel] en la parte superior derecha.

F Cierre el navegador web.

65


5

66

6. Funciones de fax Lista de funciones Las Herramientas de le permiten registrar su identificación, almacenar números y ajustes de uso frecuente y personalizar la configuración predeterminada para que se adapte a sus necesidades. Las Herramientas de están agrupadas por funciones para que pueda encontrar la herramienta que desee rápida y fácilmente.

❖ Imprim lista/informe Descripción

Referencia

• Impr. resumen

Pág.71 “Imprim lista/informe”

• Impr lista arch en esp TX

❖ Ajustes generales/Ajustar Descripción

Referencia

Modo de transmisión por defecto y ajustes de escaneado. Cuando se encienda la alimentación, se seleccionarán los ajustes especificados aquí:

Pág.72 “Ajustes generales/Ajustar”

• Ajuste del volumen sonido • Programar información fax • H. envío en M.sin descolg • Config. tecla func. usu.

❖ Ajustes de recepción Descripción

Referencia

Permite activar o desactivar las siguientes funciones de recepción:

Pág.73 “Ajustes de recepción”

• Conmut. modo RX • RX autorizada Consulte Pág.92 “RX autorizada (RX autorizada)”. • Reenvío Consulte Pág.92 “Reenvío”. • Marca comprobación Consulte Pág.44 “Marca de comprobación”. • Marca central Consulte Pág.44 “Marca central”. • Imprimir hora de recepción Consulte Pág.45 “Hora de recepción”.

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Funciones de fax

❖ Ajustes e-mail Descripción

Referencia

• Ajustes internet fax

Pág.73 “Ajustes e-mail”

• Tamaño máximo de e-mail • Entrega arch. RX SMTP

❖ Herr. Descripción

Referencia

• Cont. págs. en comunic.

Pág.75 “Configuraciones del istrdor”

• Bloqueo de memoria • Reenvío • Config. de parámetros • Progr. rte. espec. • Progr. ID bloq. mem. • Selec. teléf. disco/teclas • G3 Línea analógica

6

- Pantallas • Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} } para acceder al menú Herramientas de . • Puede cambiar la pantalla usando {U} o {T}. • Se resaltará el elemento seleccionado. • Cuando haya realizado todos los ajustes necesarios, pulse la tecla {OK} }. Si no se pulsa la tecla {OK} }, es posible que se cancelen los nuevos ajustes realizados. • Pulse la tecla {Cancelar} } para cancelar los nuevos ajustes. Aparece la pantalla anterior.

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Lista de funciones

- Código Cuando se registra y activa el Código los s tienen que introducir un Código registrado (de ocho dígitos como máximo) para operar las Herramientas de . Esto impide que las personas no autorizadas cambien los ajustes. Nota ❒ Esta función se puede activar y desactivar usando Código en “Ajustes del sistema”.

❒ Cuando active el Código introduzca un código (de 8 dígitos como máximo) con las teclas numéricas y seleccione [Parcial] o [Todo] para limitar el . • Cuando se selecciona [Parcial]: Sólo las Herr. están protegidas con un Código . • Cuando se selecciona [Todo]: Las Herr. y las Herramientas de están protegidas con un Código . A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. B Pulse [Características del fax]. Si ha seleccionado [Todo], continúe en el paso D. C Pulse [Herr. ]. D Introduzca un Código (ocho dígitos como máximo) utilizando las teclas numéricas.

E

6

Pulse la tecla {OK} }. Nota ❒ Si introduce un Código que no esté registrado, la pantalla volverá al paso D.

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Funciones de fax

a las herramientas de (Características Fax) Puede personalizar los ajustes de fax de acuerdo con las operaciones que realice con frecuencia. Nota ❒ La máquina permite cambiar la configuración predeterminada de fax en un modo que no es el modo de fax. Después de cambiar la configuración predeterminada, seleccione de nuevo el modo de fax. En esta sección se describe la configuración predeterminada de fax que la máquina permite personalizar. ❒ Se guarda la configuración predeterminada de fax personalizada hasta que se vuelva a cambiar la configuración predeterminada. La nueva configuración no se cancela apagando el interruptor principal de alimentación o el interruptor de funcionamiento ni pulsando la tecla {Borrar modos}}.

6

Referencia Para los elementos que pueden cambiarse utilizando Ajustes del sistema, consulte "Herramientas de (Ajustes del sistema)" en la Guía general de uso y configuración.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}.

Aparece la pantalla del menú principal para la configuración predeterminada.

ES AAN015F

Nota ❒ Con un Código registrado, si cambia el ajuste predefinido hará que aparezca la pantalla de entrada de Código . Cuando suceda esto, introduzca primero el código registrado. Para Código , consulte la Guía general de uso y configuración.

70

B Seleccione

[Características del fax] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

A continuación se muestra un ejemplo de [H. envío en M.sin descolg] seleccionado en [Ajustes generales/Ajustar].

C Seleccione

[Ajustes generales/Ajustar] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

D Seleccione

[H. envío en M.sin descolg] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Aparece la pantalla de configuración correspondiente. Referencia Pág.67 “Lista de funciones”

a las herramientas de (Características Fax)

E Siga la instrucciones en pantalla

para cambiar la configuración predeterminada y, a continuación, pulse la tecla {OK} }.

Imprim lista/informe ❖ Impr. resumen Use esta función para imprimir el resumen. A Seleccione [Impr. resumenl] usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

En función del menú, es posible que necesite repetir el paso E. Cuando haya seleccionado el menú de impresión, pulse la tecla {Iniciar} } para imprimir. Nota ❒ Si comete un error, repita desde el paso D.

Salida de la configuración predeterminada

Nota ❒ Si la máquina está imprimiendo otros documentos, no podrá pasar al paso siguiente hasta que se detenga. B

6

Pulse la tecla {Inicio} }.

A Una

vez cambiada la configuración predeterminada, pulse la tecla {Cancelar} } varias veces. Aparecerá la indicación de espera.

On Hook Dial

ES AAN007F OK

_

AAN023F

Nota ❒ También puede pulsar la tecla {Herram. usu./Contador} } de nuevo para volver directamente a la indicación de espera.

Nota ❒ Pulse la tecla {Borrar/Parar} } para detener la impresión del resumen.

❒ También puede imprimir el resumen usando la tecla {Informac. trab.}. Consulte Pág.21 “Impresión del Resumen”.

71

Funciones de fax

❖ Impr lista arch en esp TX (Imprimir lista de archivos de transmisión en espera) Use esta función para imprimir la lista de archivos de transmisión en espera. A Seleccione [Impr lista arch en esp TX] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Si la máquina está imprimiendo otros documentos, no podrá pasar al paso siguiente hasta que se detenga.

6

B

Pulse la tecla {Inicio} }.

ES AAN007F

Nota ❒ Pulse la tecla {Borrar/Parar} } para detener la impresión de la lista de archivos de transmisión en espera.

❒ También puede imprimir la lista de archivos en espera usando la tecla { Informac. trab.} }. Consulte Pág.15 “Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX)”.

72

Ajustes generales/Ajustar ❖ Ajuste del volumen sonido Consulte el Manual de referencia de fax . • Modo sin descolgar • Al transmitir • Al recibir • Al marcar • Al imprimir ❖ Programar información fax Consulte el Manual de referencia de fax . • Encabezado de fax • Nombre propio • Nº propio de fax ❖ H. envío en M.sin descolg Utilice esta función para especificar la hora de cancelación del Modo sin descolgar, después de transmitir marcando con esta modalidad. • 1 minuto • 3 minutos • 5 minutos • 10 minutos ❖ Config. tecla func. usu. Funciones de uso frecuente que se registran como teclas de funciones de en el menú inmediatamente después de conectar la alimentación. Las teclas de funciones de se pueden registrar con las funciones siguientes. • Impr. resumen • Estado archivo TX (Estado de la transmisión de los archivos) • Estado archivo RX (Estado de la recepción de los archivos) • TX a 2 caras (Transmisión a dos caras) • Impr. encabezado de fax • Reenvío • Conmut. modo RX • Empezar RX manual

a las herramientas de (Características Fax)

• TX por cód. usu. (Transmisión por el código de ) • Marca de TX • Opciones e-mail • Impr. Informe estado TX (Impresión del informe de estado de la transmisión) • RX manual e-mail

❖ Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida. • Encendido • Apagado

A

Seleccione la tecla Funciones de que desee registrar.

❖ Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora en la parte inferior de los mensajes de fax recibidos. • Encendido • Apagado

B

Seleccione la función que desee registrar en la tecla Funciones de .

Ajustes de recepción ❖ Conmut. modo RX Especifique el método para recibir los mensajes de fax. • Recepción manual • Recepción automática ❖ RX autorizada Especifique si los mensajes de fax no deseados deben filtrarse. • Encendido • Apagado ❖ Reenvío Especifique si los mensajes de fax recibidos deben reenviarse a un receptor registrado. • Encendido • Apagado ❖ Marca comprobación Especifique si debe imprimirse una marca de comprobación en la primera página de los mensajes de fax recibidos. • Encendido • Apagado

Ajustes e-mail ❖ Ajustes internet fax Puede seleccionar mostrar [ ] o no. Cuando desee enviar un fax por Internet, configure Encendido para mostrar el icono. • Encendido • Apagado

6

❖ Tamaño máximo de e-mail Realice este ajuste cuando quiera limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico que se transmiten, si los receptores limitan el tamaño del correo electrónico, o no puede enviar correos electrónicos de gran tamaño por alguna razón. Cuando esta función está activada, se cancela la transmisión de los correos electrónicos que excedan de ese tamaño. • Encendido • Apagado Nota ❒ Cuando un correo electrónico supere el tamaño máximo de archivo, se mostrará un informe de error y se eliminará el correo electrónico. ❒ Incluso si un correo electrónico no supera el límite de tamaño, puede ser rechazado si no cumple los requisitos de la configuración del servidor.

73

Funciones de fax A

B

Seleccione [Encendido] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Introduzca el tamaño máximo de correo electrónico usando las teclas numéricas.

Nota ❒ El tamaño máximo de correo electrónico se puede configurar entre 64 y 8586 KB. }. C Pulse la tecla {OK}

6

❖ Entrega arch. RX SMTP (Entrega de recepción de archivos por SMTP) Esta función está disponible en sistemas que permiten enviar correo electrónico recibido por SMTP. Consulte Pág.42 “Envío de correo electrónico recibido por SMTP”. • Encendido • Apagado Cuando se configura una dirección de correo electrónico autorizada, el correo electrónico recibido de las direcciones que no coinciden con la dirección autorizada se descartan, y se devuelve un mensaje de error al servidor SMTP. La dirección de correo electrónico autorizada se compara con las direcciones de los remitentes de correo electrónico, tal y como se muestra en los ejemplos siguientes. 74

Cuando una dirección de correo electrónico se configura en "@aaa.abcd.com": [email protected] - se acepta [email protected] - no se acepta [email protected] - no se acepta Nota ❒ No se muestra ningún informe de errores cuando se descarta el correo electrónico. A

Seleccione [Encendido] usando { U } o { T } , y a continuación pulse la tecla {OK} }.

B

Introduzca la dirección de correo electrónico de envío con permiso de transmisión.

C

Pulse la tecla {OK} }.

7. Configuraciones del istrdor Lista de herramientas del También puede configurar el tipo de línea para la conexión de la máquina, registrar ID de bloqueo de memoria, destinos de fax y muchos otros elementos. Además, puede comprobar el número de documentos transmitidos y recibidos. Nombre de la función

Descripción

Referencia

Cont. págs. en comunic.

Comprueba la transmisión, la recepción y los totales en la pantalla.

Pág.76 “Contadores”

Bloqueo de memoria

Activa o desactiva elBloqueo de memoria. Para utilizarlo, registre un ID para imprimir un mensaje recibido en modo de Bloqueo de memoria.

Pág.79 “Bloqueo de memoria”

Reenvío

Transfiere los mensajes recibi- Pág.76 “Reenvío” dos a un receptor registrado (destino de reenvío).

Config. de parámetros

Le permite cambiar e imprimir los ajustes de función para graduarlos a sus necesidades.

Pág.80 “Parámetros de ”

Progr. rte. espec.

Si se registran de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta.

Pág.91 “Programación y cambio de remitentes especiales”

Progr. ID bloq. mem.

Registra el ID requerido para la Recepción de bloqueo de memoria.

Pág.97 “Programar un ID de bloqueo de memoria”

Selec. teléf. disco/teclas

Selecciona un tipo de línea cuando conecte la máquina a una línea analógica G3.

Pág.98 “Selección de teléfono de disco/de teclas”

Nota ❒ Esta función no está disponible en algunas zonas. G3 Línea analógica

Selecciona si conecta la máquina a una central PABX que requiere un número adicional o la línea telefónica.

Pág.98 “Línea analógica G3”

75


Empleo de los ajustes del Contadores

D Seleccione [Cont. págs. en comunic.]

Esta función permite comprobar en el display el número total de páginas transmitidas y recibidas. • Transmisiones: Número total de páginas transmitidas • Recepciones: Número total de páginas recibidas

E Una vez haya comprobado la pan-

A Pulse la tecla {Herram .usu./Contador}}.


talla , pulse la tecla { Herram. usu./Contador} }.

ES AAN015F

B Seleccione


7

C Seleccione

[Herr. ] usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Aparecerá la indicación de espera.

Reenvío Esta función le permite imprimir mensajes en la máquina y enviarlos a un receptor final especificado. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando está de visita en otra oficina y desea recibir copia de los mensajes dirigidos a usted en su propia oficina. Preparación Para usar esta función, ajuste Reenvío en Ajustes de recepción como Encendido (activar). Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción” Limitación ❒ La función Reenvío no reenvía mensajes recibidos con bloqueo de memoria.

❒ Puede seleccionar los receptores finales únicamente entre los destinos registrados en la libreta de direcciones.

76

Empleo de los ajustes del

Nota ❒ Una dirección de correo electrónico puede configurarse como el destino de reenvío.

❒ Si no programa un receptor final, la máquina realiza una copia pero no reenvía aunque la función Reenvío esté activada. ❒ Puede programar una de las teclas Funciones de con operaciones de esta función. Puede activar o desactivar la función simplemente pulsando la tecla Funciones de . ❒ Si desea cambiar por separado los receptores finales de acuerdo con los remitentes, especifique los receptores finales para cada remitente especial en “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente.” Puede registrar un receptor por cada remitente especial. Los mensajes recibidos de remitentes no especificados se reenviarán al receptor final especificado aquí. Consulte Pág.89 “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente”. ❒ Con esta función se puede especificar solamente un receptor. Para receptores múltiples utilice la marcación en grupo. ❒ Puede especificar si imprimir o no los mensajes reenviados. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 11, bit 6). ❒ La eliminación de un destino especificado como receptor final de la Libreta de direcciones hará que se borre la configuración del receptor final. En tal caso, vuelva a registrar el receptor final. Si se ha cambiado el destino, se transmite un mensaje al nuevo destino.

Programación de un receptor final


ES AAN015F

B Seleccione


C Seleccione

[Herr. ] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

7 D Seleccione [Reenvío] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK}}.

E Seleccione

[Encendido] usando {U} o {T}, y a continucación pulse la tecla {OK} }.

77


Nota ❒ Si ya se ha programado un receptor final, se mostrará un nombre de receptor. Si desea cambiar el receptor, pulse {Borrar/Parar} }y vaya al paso F. ❒ Para cancelar el reenvío, pulse la tecla {Cancelar} } y vaya al paso G.

F Especifique un receptor final usando

la tecla Memoria de teléfono o buscando en la lista de destinos, y a continuación pulse la tecla {OK}}. Consulte el Manual de referencia de fax .

D Seleccione [Reenvío] usando {U} o

{T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

E Seleccione [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparecerá la indicación de espera.

Salida de la función Reenvío


F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la indicación de espera.

Marca de reenvío

7 ES AAN015F

B Seleccione


C Seleccione


78

Puede imprimir una Marca de reenvío en los mensajes del receptor que haya reenviado. El receptor puede distinguir entre los mensajes reenviados y las recepciones normales. Nota ❒ Se puede especificar si se va a imprimir o no la marca de reenvío en los parámetros del . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 02, bit 0).


B Seleccione

Bloqueo de memoria Cuando active Bloqueo de memoria, los mensajes recibidos se almacenarán en la memoria y no se imprimirán automáticamente. Cuando se reciba un mensaje en el modo de Bloqueo de memoria, parpadeará el indicador Recepción en memoria. Para imprimir este mensaje, introduzca el ID de Bloqueo de memoria. Aquel que no tenga ID no podrá imprimir el mensaje. Esto impide que los s no autorizados vean el mensaje. Preparación Para utilizar el bloqueo de memoria, registre el ID de bloqueo de memoria y active la función. Consulte Pág.97 “Programar un ID de bloqueo de memoria”. Nota ❒ Para almacenar documentos entrantes procedentes de remitentes especiales sólo en bloqueo de memoria, registre a cada remitente con “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente”. Consulte Pág.89 “Remitentes especiales que se tratan de manera diferente”.



C Seleccione


D Seleccione

[Bloqueo de memoria] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

7

E Seleccione [Encendido] o [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

ES AAN015F

Nota ❒ Para cancelar esta configuración, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso D.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. Aparece la indicación de espera.

79


Parámetros de Los parámetros del permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades. Para cambiar los ajustes de función, ajuste los switches de Parámetros de . Preparación Para acceder a algunos Parámetros de es necesario realizar algunas configuraciones previamente.

❖ Switches y bits Cada parámetro de cuenta con un conjunto de switches, y cada uno de ellos se compone de ocho bits, cuyos valores son “0”o “1”. El bit de más a la derecha es el bit 0 y el de más a la izquierda es el bit 7. Se puede ajustar la configuración para adaptarse a sus necesidades, cambiando el valor de los bits entre “0”y“1”. Switch 02 0

0

1

1

1

0

1

1

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

7

6

5

4

3

2

1

0

❖ Lista de parámetros de Los switches de parámetros de se resumen a continuación.

7

Switch 02 03

04

80

Bit

Punto

0

1

0 Marca de reenvío

Desactivada

Activada

3 Impresión de TSI

Desactivada

Activada

0 Impresión automática del Informe de resultados de la Transmisión en memoria

Desactivada

Activada

2 Impresión automática del Informe de almacenamiento en memoria

Desactivada

Activada

5 Impresión automática del Informe de resultados de la transmisión inmediata

Desactivada

Activada

7 Impresión automática del resumen

Desactivada

Activada

7 Incluye una porción de la imagen en los informes

Desactivada

Activada

Empleo de los ajustes del Switch 05

Bit

Punto

0 Recepción de una condición de Llamada de servicio (SC) (Recepción sustituta durante Llamada de servicio)

0

1

Posible (Recepción Imposible (Recepsustituta) ción desactivada)

2, 1 Sustituye la recepción cuando la máquina no puede imprimir (porque se ha acabado el papel en todas las bandejas, se ha agotado el tóner o todas las bandejas de papel están fuera de servicio) 00: Activada incondicionalmente (libre), 01: Activada para recibir Nombre propio/Número de fax propio, 10: Activada para coincidencia de ID de Polling 11: Desactivada (Recepción desactivada) 5 Impresión al tamaño exacto

Desactivada

Activada

7 Alerta de bandeja vacía (Aviso de falta de papel) incluso cuando una bandeja de papel está vacía

Desactivada

Activada

07

2 Transmisión paralela en memoria

Desactivada

Activada

08

2 Tipo de Recepción autorizada

Recepción de los remitentes especificados únicamente

Recibir todos los mensajes excepto los de determinados remitentes

10

1 Combinar dos originales

Desactivada

Activada

3 Impresión con reducción de página

Desactivada

Activada

2 Detección de transmisión de página en blanco

Desactivada

Activada

6 Impresión local en modo de reenvío

Desactivada

Activada

11

14

0 Impresión de documentos re- Impresión inmecibidos en modo de recepción diata (Activada) con encendido automático (Modo de Impresión nocturna)

7

Cuando se activa el interruptor de funcionamiento (Desactivada)

1 Transmisión de documento largo (buen registro)

Desactivada

Activada

2 Transmisión por lotes

Desactivada

Activada

3 Reinicializar cuando se cambia la función

Desactivada

Activada

7 Transmisión de la lista de parámetros del sistema

Desactivada

Activada

81

Configuraciones del istrdor Switch

0

1

2 Si tiene que pulsar [Añd dest] después de introducir Memoria de teléfonos/Marcación de grupos al realizar la transmisión múltiple

Innecesario

Necesario

7 Reciba los mensajes pulsando la tecla {Inicio} } cuando no haya colocado originales.

Desconectado (la máquina no recibe los mensajes al pul}). sar la tecla {Inicio}

Conectado (la máquina recibe los mensajes al pulsar la tecla {Inicio} }).

0 Imprimir fecha con Encabezado de fax

Desactivada

Activada

1 Imprimir transmisor de origen con Encabezado de fax

Desactivada

Activada

2 Imprimir número de archivo con Encabezado de fax

Desactivada

Activada

3 Imprimir número de páginas con Encabezado de fax

Desactivada

Activada

19

1 Ordenación del resumen por tipo de línea

Desactivada

Activada

20

0 Impresión automática del informe de error de LAN Fax

Desactivada

Activada

1 Reimprimir documentos que no se podían imprimir usando LAN-Fax Driver

Desactivada

Activada

17

18

7

Bit

Punto

5, 4, 3, 2 Tiempo de reimpresión de los documentos almacenados en memoria que no se podían imprimir usando LAN-Fax Driver cuando la función para volver a imprimir el documento (switch 20, bit 1) se ha activado. 0000: 0 minutos / 0001: 1 minuto / 0010: 2 minutos / 0011: 3 minutos / 0100: 4 minutos / 0101: 5 minutos / 0110: 6 minutos / 0111: 7 minutos / 1000: 8 minutos / 1001: 9 minutos / 1010: 10 minutos / 1011: 11 minutos / 1100: 12 minutos / 1101: 13 minutos / 1110: 14 minutos / 1111: 15 minutos

21

7 Notificación de error de correo LAN-Fax.

Desactivada

Activada

0 Resultados de la impresión de envío del mensaje Solicitud de acuse de recibo

Desactivada

Activada

1 Respuesta a solicitud de reconocimiento de recepción de correo electrónico

Desactivada

Activada

4 Transmisión del resumen por correo electrónico

Desactivada

Activada

6 No mostrar errores de la red

Desactivada

Activada

Activada

Desactivada

El número de fax tiene prioridad

La dirección de correo electrónico tiene prioridad

7 Transmitir notificación de error de correo electrónico 32

82

0 Reenvío de selección de prioridad a números de fax o direcciones de correo electrónico


Cambio de los parámetros de Importante ❒ Le recomendamos que imprima una lista de parámetros de y la conserve cuando registre o cambie uno de estos parámetros. Consulte Pág.84 “Impresión de la lista de Parámetros de ”. ❒ No cambie el ajuste de ningún bit switch que no sea el indicado en las páginas anteriores.

A Press

E Seleccione

[Ajustes parámetros] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

F Seleccione el número de switch que

desea cambiar usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

the Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }.

ES AAN015F

B Seleccione [Características del fax] usan-

G Seleccione el número de bit que desee cambiar.

do {U} o {T}, y pulse la tecla {OK}}.

7

C Seleccione


Al pulsar el número de bit, el valor actual cambiará entre 1 y 0. Nota ❒ Repita desde el paso G para cambiar otro número de bit del mismo switch.

H Pulse la tecla {OK}}. D Seleccione

[Config. de parámetros] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Para cancelar esta configuración, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso F.

I Repita los pasos F y G para cambiar la configuración del switch.

J Una

vez hayan finalizado todas las configuraciones, pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. Aparece la indicación de espera.

83


Impresión de la lista de Parámetros de

E Seleccione [Lista ajustes parámetros] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Imprima esta lista para ver los ajustes actuales de los Parámetros de . Sin embargo, sólo se incluyen en la lista los elementos importantes o los más usados.


ES AAN015F

B Seleccione

Nota ❒ Para cancelar la impresión de una lista, pulse {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso D.

F Pulse la tecla {Iniciar}}.


7 C Seleccione


Nota ❒ Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Iniciar} } pulse la tecla {Borrar/Parar} }. La pantalla vuelve al paso E.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la indicación de espera.

D Seleccione

[Config. de parámetros] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

84


Posición inicial Los elementos para transmitir documentos pueden configurarse como las posiciones iniciales. Cuando los documentos se escanean y se completa la transmisión, los elementos vuelven automáticamente a sus posiciones iniciales.

❖ Funciones de la configuración posición inicial • Densidad de imagen Permite configurar uno de los cinco pasos de densidad de imagen como la posición inicial. Consulte el Manual de referencia de fax . • Resolución Permite configurar Estándar, Detalle o Fino como la posición inicial. Consulte el Manual de referencia de fax . • Tipo de original Permite configurar Texto o Foto como la posición inicial. Consulte el Manual de referencia de fax . • Posición inicial Activa o desactiva las configuraciones de posición inicial. Cuando se activa la posición inicial, las configuraciones de posición inicial se activan y los elementos vuelven a sus posiciones de inicio cuando se completa el escaneado y la transmisión. • Marca de transmisión Permite configurar la marca de transmisión como posición inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pág.29 “Marcador”. • Modo de transmisión Permite configurar Transmisión inmediata o Transmisión en memoria como la posición inicial. Consulte el Manual de referencia de fax . • Inserción de etiqueta Permite configurar la inserción de etiqueta como posición inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pág.11 “Inserción de nombre”. • Reducción automática Permite configurar la reducción automática como posición inicial cuando se activa o desactiva. Cuando se activa, si el papel del receptor es menor que en el que se está enviando, el mensaje se reduce automáticamente para adaptarse al papel del otro extremo.

7

85


Importante ❒ Si se desactiva esta función, la escala del original se mantendrá, pudiendo perderse algunas partes de la imagen en el destino.

• Cabecera de fax Permite configurar la cabecera de fax como posición inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pág.10 “Imprimir la cabecera del fax”.

❖ Lista de parámetros de posición inicial Switch 00

Bit

Punto

0

1

7 Posición inicial

Desactivada

Activada

0 Marca de transmisión

Desactivada

Activada

1 Modo de transmisión



2 Inserción de etiqueta

Desactivada

Activada

4 Reducción automática

Desactivada

Activada

3,2,1 Densidad de imagen 000: Densidad normal 001: Nivel más claro de densidad 010: Nivel más oscuro de densidad 101: Intensidad más clara 110: Intensidad más oscura

7

5,4 Resolución 00: Estándar 01: Detalle 10: Fino 01

1,0 Tipo de original 00: Texto 01: Foto

02

6,5 Cabecera de fax 00: Desactivada 01: Activada

86


Nota ❒ Para más información acerca de la configuración de los parámetros, consulte Pág.80 “Parámetros de ”. Siga el procedimiento siguiente para configurar los parámetros de posición inicial. Importante ❒ No cambie el ajuste de ningún bit switch que no sea el indicado en la tabla anterior.


ES AAN015F

B Seleccione [Características del fax] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione [Herr. ] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la

7

tecla {OK} }.

D Seleccione [Config. de parámetros] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

E Seleccione [Posición inicial] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK}}.

87


F Seleccione el número de switch que desea cambiar usando los cursores, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

G Seleccione el número de bit que desee cambiar.

Cuando pulse el número de bit, el valor cambia entre 1 y 0. Nota ❒ Repita desde el paso G para cambiar otro número de bit del mismo switch.

H Pulse la tecla {OK}}.

Para cancelar esta configuración, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso F.

7

I Repita los pasos F y H para cambiar la configuración del switch. J Una vez hayan finalizado todas las configuraciones, pulse la tecla {Herram. usu./Contador} }. Aparece la pantalla "Lista".

88


Remitentes especiales que se tratan de manera diferente Registrando por anticipado determinados receptores, puede establecer la función siguiente de cada uno: • RX autorizada • Reenvío • Bloqueo de memoria Use el Nombre propio o Nº propio de fax para programar sus receptores. Si el receptor tiene una máquina del mismo fabricante, registre un Nombre propio que ya esté registrado como receptor. Si la máquina no es del mismo fabricante, utilice Nº propio de fax. Puede aplicar la misma configuración a todos los números programados. A continuación, puede personalizar la configuración para los número individuales según sea necesario utilizando la función Registro de remitente especial. Se pueden programar los elementos siguientes. • Remitentes especiales (Hasta 30). Un máximo de 24 caracteres para cada nombre. • Acuerdo total/parcial Cuando registre nombres propios y nombres de fax para varios destinos, puede registrar una secuencia común de caracteres para identificarlos utilizando Acuerdo parcial.

❖ Utilización de Acuerdo completo Destino para programar (Nombre propio)

Número de identificaciones registradas

NEW YORK BRANCH

3

HONG KONG BRANCH SYDNEY BRANCH

❖ Utilización de Acuerdo parcial Destino para programar (Nombre propio)

Número de identificaciones registradas

BRANCH

1

Nota ❒ Puede programar hasta 30 comodines.

❒ No se cuentan los espacios cuando se comparan las identificaciones. ❒ Podrá utilizar Marcaciones especiales para las funciones siguientes: • Consulte Pág.91 “Programación y cambio de remitentes especiales”. • Consulte Pág.92 “RX autorizada (RX autorizada)”. • Consulte Pág.92 “Reenvío”. • Consulte Pág.93 “Bloqueo de memoria”

7

Limitación ❒ No puede registrar remitentes como Remitentes especiales si no tienen su Nombre propio o Nº propio de fax registrado.

89


❒ ❒

❒

❒

❒

7

Nota Puede programar hasta 24 caracteres para el remitente. Puede comprobar Nombre propio y Nº propio de fax usando el Resumen. Puede revisar los remitentes especiales registrados usando la lista de remitentes especificada. Consulte Pág.21 “Impresión del Resumen”. Consulte Pág.96 “Imprimir la lista de remitentes especiales”. Si configura "RX autorizada" a "Apagado” para la función Remitente especial “Config. inicial”, las configuraciones serán las mismas que en Ajustes de recepción. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”. No puede usar las siguientes funciones con recepciones de fax por Internet. • RX autorizada • Bloqueo de memoria Para usar el reenvío con recepciones de fax por Internet, registre la dirección de correo electrónico del remitente.

❖ RX autorizada Utilice esta función para limitar los remitentes entrantes. La máquina sólo recibe faxes de los remitentes especiales registrados y, por lo tanto, le ayuda a desechar mensajes no deseados, como los faxes publicitarios, evitando que se desperdicie papel. Nota ❒ Para utilizar esta función, registre la función de Remitentes especiales y seleccione después “Encendido” en “RX autorizada” con “Ajustes de recepción”. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”. Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 08, bit 2). ❒ Sin registrar los Remitentes especiales, la función de recepción autorizada no funciona aunque se seleccione “Encendido”.

90

❒ Puede seleccionar si recibir sólo de los remitentes registrados o recibir sólo de otros distintos de los registrados con Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 08, bit 2). ❒ Puede cambiar los remitentes especiales del mismo modo en que los registra.

❖ Reenvío Utilice esta función para imprimir mensajes recibidos y luego transmitirlos a los receptores registrados de antemano. También es posible reenviar mensajes de fax enviados únicamente por remitentes registrados como remitentes especiales. Nota ❒ Si la configuración remitente especial es incorrecta, no se realizará la transmisión en memoria, incluso si “Reenvío” aparece en la indicación de espera.

❒ Para utilizar esta función, registre la función de Remitentes especiales y seleccione después “Encendido” para “Reenvío” en “Ajustes de recepción”. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”. ❒ Si especifica “Encendido” en “Reenvío” y selecciona [Igual que conf. bás.], el mensaje de fax se enviará a los otros destinatarios programados en “Especificar receptor final”. Consulte Pág.76 “Reenvío”. ❒ Si no registra ningún Remitente especial, la máquina transfiere todos los documentos entrantes al otro extremo que se especifica en “Especificar receptor final”. ❒ Puede registrar direcciones de correo electrónico como receptores.


❖ Bloqueo de memoria Utilice esta función para almacenar documentos entrantes procedentes de remitentes registrados (remitentes especiales) en la memoria sin imprimirlos. Aquéllos que no conozcan el ID de bloqueo de memoria no podrán imprimir los documentos, y por tanto esta función resulta útil para recibir documentos confidenciales. Si no registra ningún remitente, la máquina recibirá los mensajes de fax de todos los remitentes utilizando para ello la recepción con Bloqueo de memoria. Referencia Pág.97 “Programar un ID de bloqueo de memoria” Limitación ❒ Si programa el mismo remitente en Bloqueo de memoria y Reenvío, se desactivará el Reenvío.

C Seleccione


D Seleccione [Progr. rte. espec.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

E Seleccione

[Programar/Cambiar] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

7

Programación y cambio de remitentes especiales


F Seleccione el destino que vaya a

registrar o a cambiar usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

ES AAN015F

B Seleccione

[Características del fax] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }. Cuando registre un nuevo Remitente especial, seleccione [*No programado] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

91


G Introduzca un nombre de destino con las teclas numéricas, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Introduzca un nombre de destino usando Nombre propio o Nº propio de fax. Referencia “Introducción de texto”, Guía general de uso y configuración

RX autorizada (RX autorizada) A Seleccione [RX autorizada] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

B Seleccione [Encendido] o [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

H Seleccione [Acuerdo total] o [Acuerdo parcial] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

7 I Seleccione el elemento que desea registrar usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Una vez complete el paso J, configure "RX autorizada" de “Ajustes de recepción” a "Encendido". Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

Reenvío A Seleccione [Reenvío] usando {U } o { T} , y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Nota ❒ Debe seleccionar únicamente el elemento que desee programar.

❒ Para cancelar estas configuraciones, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso E.

92



Bloqueo de memoria A Seleccione [Bloqueo de memoria] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Si selecciona [Apagado], vaya al paso D. Nota ❒ Si selecciona [Igual que conf. bás.] obtendrá la misma configuración para “Reenvío” en “Herr. ”. Consulte Pág.76 “Reenvío”.


C Especifique un receptor final. Use la tecla de memoria de teléfono o la tecla {Busc dest.} } para especificar un receptor final.

La pantalla vuelve al paso I.


Nota ❒ Si selecciona [Igual que conf. bás.] obtendrá la misma configuración para "Progr. ID bloq. mem." en "Herr. ". Consulte Pág.79 “Bloqueo de memoria”.

7

J Pulse [Salir]. Se ha programado un remitente especial.

La pantalla vuelve al paso I. Nota ❒ Una vez complete el paso J, configure "Reenvío" de “Ajustes de recepción” a "Encendido". Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

Nota ❒ Para registrar otro remitente, repita el procedimiento desde el paso E.

K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la pantalla "Lista".

93


Eliminación de un remitente especial Utilice esta función para programar la “Config. inicial” de un remitente especial.

E Seleccione

[Elimin. remitente especial] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. F Seleccione ES AAN015F

B Seleccione

[Características del fax] usando{ {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

el remitente especial que desea borrar usando {U } o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

G Pulse [Sí]. C Seleccione


7


94

Nota ❒ Para cancelar la eliminación de un remitente especial, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso F.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la pantalla "Lista".


Programación de la Config. inicial de un remitente especial

E Seleccione [Config. inicial] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Utilice esta función para programar la “Config. inicial” de un remitente especial.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. F Seleccione la función que desee registrar.

ES AAN015F

B Seleccione


C Seleccione

[Herr. ] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla{ {OK} }.

Nota ❒ En esta función, “RX autorizada” tiene la misma configuración que“Ajustes de recepción”. Consulte Pág.73 “Ajustes de recepción”.

7

Registrar Recepción autorizada A Seleccione [RX autorizada] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.


B Seleccione [Encendido] o [Apagado], y a continuación pulse la tecla {OK} }.

95


Programación de la Función RX especial A Seleccione [Función RX especial] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

C Seleccione


D Seleccione [Progr. rte. espec.] usanB Seleccione [Encendido] o [Apagado], y a continuación pulse la tecla {OK} }.

do {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

E Seleccione [Impr. Lista rtes. espec.] G Pulse la tecla {Cancelar}}. H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}.

7


Aparece la indicación de espera.

Imprimir la lista de remitentes especiales


Nota ❒ Para cancelar la impresión pulse }. La pantalla la tecla {Cancelar} vuelve al paso E.

F Pulse la tecla {Iniciar}}. ES AAN015F

B Seleccione

[Características del fax] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }. Nota ❒ Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Iniciar} } pulse la tecla {Borrar/Parar} }. La pantalla vuelve al paso E.

96


G Pulsa la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la indicación de espera.

D Seleccione

[Progr. ID bloq. mem.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Programar un ID de bloqueo de memoria Registre un ID de bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir documentos cuando esté activada la función Bloqueo de memoria. Nota ❒ Un ID de bloqueo de memoria puede ser cualquier número de cuatro dígitos excepto el 0000.

E Introduzca un ID usando las teclas numéricas, y a continuación pulse la tecla {OK} } o {#}.


ES AAN015F

B Seleccione


Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} } antes de pulsar la tecla {OK} }, y vuelva a intentarlo.

7

Para cancelar la programación de un ID, pulse la tecla {Cancelar} }. La pantalla vuelve al paso D.


C Seleccione


97


Selección de teléfono de disco/de teclas

E Seleccione [Teléf. de teclas] o [Teléfono de disco] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea. Se puede elegir entre una línea para teléfono de disco y otra para teléfono de teclas. Nota ❒ Esta función no está disponible en algunas zonas.


La pantalla vuelve al paso D. Referencia Pág.106 “Selección del tipo de línea”

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}}. Aparece la indicación de espera. ES AAN015F

B Seleccione


7 C Seleccione


D Seleccione [Selec. teléf. disco/teclas] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

Línea analógica G3 Tiene que realizar las siguientes configuraciones para la línea analógica G3 antes de conectar la máquina a una línea analógica G3. • Si su máquina está conectada a una central PABX, configure Extensión. Si está conectada directamente a la línea telefónica, configure Ext.. • Número de externo Use esta configuración si su máquina está conectada a una central PABX que requiere que marque un número como "0" seguido de una pausa para conectar a una línea exterior. Al registrar "0" como Número de PSTN, se insertará automáticamente una pausa después de marcar "0". Importante ❒ El número de externo no se utiliza para marcar usando la tecla {Marc. sin desc.} } en un teléfono externo.

98



Extensión/Exterior A Seleccione [Extensión/ext.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

ES AAN015F

B Seleccione


C Seleccione


B Seleccione el elemento usando {U } o { T} , y a continuación pulse la tecla {OK} }. Los elementos seleccionables varían dependiendo del destino de la máquina.

7

o

D Seleccione

[G3 Línea analógica] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }. La pantalla vuelve al paso A.

E Seleccione el elemento que desee programar.

Nota ❒ Cuando seleccione [Extensión], o [PREFIX], [GROUND] o [FLASH], introduzca el número de externo.

99


Número de externo A Seleccione [Nº ext.] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK} }.

B Introduzca el número de externo utilizando las teclas numéricas.

Nota ❒ Para cancelar la entrada, pulse la tecla {Borrar/Parar} }.

7

C Pulse la tecla {OK} }.


100

8. Solución de problemas de funcionamiento Cuando se imprime un mensaje de errores Se imprime un informe de errores cuando un mensaje no se puede enviar o recibir. Entre las posibles causas se incluyen las averías en el aparato o ruido en la línea telefónica. Si se produce un error durante la transmisión, vuelva a enviar el original. Si se produce un error durante la recepción, pídale al remitente que reenvíe el mensaje. Nota ❒ Si un error ocurre con frecuencia, llame al servicio técnico.

❒ La columna “Página” indica el número total de páginas. La columna “Página no enviada” indica el número de páginas que no se han enviado o recibido correctamente.

101


Apagado del interruptor de alimentación principal/En caso de fallo de corriente R PRECAUCIÓN: • Cuando desenchufe el aparato de la toma de corriente, tire siempre de la clavija (no del cable).

Incluso si se apaga el interruptor de alimentación principal, no se pierde el contenido de la memoria del aparato (por ejemplo, los números registrados). Sin embargo, si se interrumpe el suministro eléctrico durante aproximadamente una hora debido a una desactivación del interruptor de alimentación principal, a un corte de energía o a que se ha desenchufado el cable de alimentación, el contenido de la memoria del fax se borrará. Los elementos perdidos incluirán los mensajes de fax almacenados en la memoria utilizando Transmisión/Recepción en memoria, Bloqueo de memoria o Recepción sustituta. Si se ha borrado un archivo de la memoria, se imprimirá automáticamente un Informe de fallo de alimentación tan pronto como se reanude la alimentación. Este informe se puede utilizar para identificar los archivos perdidos. Si se ha perdido una memoria almacenada para Transmisión en memoria, vuelva a enviarla. Si se perdió un mensaje recibido según los modos de Recepción en memoria o Recepción sustituta, pida al remitente que lo reenvíe.

8

Importante ❒ No apague el interruptor de alimentación principal cuando el indicador de alimentación está iluminado o parpadea. Si lo hace, se puede dañar el disco duro y la memoria y podrían producirse fallos.

102

❒ Desconecte el interruptor de alimentación principal antes de desenchufar el cable. Si tira del cable con el interruptor encendido podría dañar el disco duro o la memoria y podrían producirse fallos. ❒ Asegúrese que se muestra 100% en el display antes de desenchufar la máquina. Si se muestra un valor inferior, significa que la memoria contiene algunos datos. ❒ Justo después de un fallo de corriente, es necesario recargar de manera suficiente la batería interna para prevenir futuras pérdidas de datos. Mantenga la máquina enchufada con el interruptor de alimentación principal encendido durante una semana aproximadamente después del corte de suministro.

- RDS (Sistema de diagnóstico remoto) Si su máquina tiene un problema, el representante del servicio técnico podrá realizar diversos ajustes a través de la línea telefónica desde la estación de servicio.

Si se produce un error usando fax por Internet

Si se produce un error usando fax por Internet Notificación de error de correo electrónico La máquina envía una notificación de error de correo electrónico al remitente cuando es imposible recibir un mensaje de correo electrónico concreto. También se envía una "cc" de esta notificación a la dirección de correo electrónico del si se ha especificado alguna. Nota ❒ Puede seleccionar enviar una notificación de error de correo electrónico con los Parámetros de . Consulte Pág.80 “Parámetros de ” (switch 21, bit 7).

❒ Si no se puede enviar una notificación de error de correo electrónico, la máquina imprime el informe (correo electrónico) de errores. ❒ Si se produce un error cuando se recibe un correo electrónico por SMTP, el servidor SMTP envía un correo electrónico de error al remitente del mensaje. Referencia Pág.103 “Informe de errores (correo electrónico)”

Pág.80 “Parámetros de ”

Informe de errores (correo electrónico)

8

La máquina imprime el Informe de errores (correo electrónico) cuando no se puede enviar una notificación de error de correo electrónico.

Correo electrónico de error generado por el servidor El servidor de la transmisión envía este correo electrónico de error al remitente del correo electrónico que no se puede transmitir correctamente (por razones como especificar una dirección de correo electrónico incorrecta). Nota ❒ Una vez se ha imprimido un correo electrónico de error generado por el servidor, se imprime la primera página del documento enviado.

103


8

104

9. Apéndice Sustitución del cartucho del marcador Se necesita el alimentador automático de documentos ADF o ARDF opcional. Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho.

C Instale un nuevo cartucho.

Nota ❒ Use el cartucho especificado para esta máquina. ❒ No añada usted mismo tinta al cartucho. Si lo hace, podría ocasionar un escape de tinta. ❒ Tenga cuidado de no ensuciarse los dedos con la tinta del cartucho.

A Levante el ADF o el ARDF y luego abra la tapa del marcador.

D Coloque

la tapa del marcador como estaba. Nota ❒ Mantenga oprimida la parte central de la tapa para asegurarse de que se cierra completamente.

B Retire el cartucho.

E Baje el ADF o el ARDF.

105

Apéndice

Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono Conexión a la línea telefónica Para conectar la máquina a la línea telefónica, utilice un conector modular tipo encaje a presión. Importante ❒ Antes de empezar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

❖ Dónde conectar la máquina

1 2

9

1. Conector de unidad de interface G3 2. Conector de teléfono externo

Selección del tipo de línea Seleccione el tipo de línea al que esté conectado la máquina. Hay dos tipos: marcación por tonos y por pulsos. Nota ❒ Esta función no está disponible en algunas zonas.

Seleccione el tipo de línea utilizando “Ajustes del ”. Consulte Pág.98 “Selección de teléfono de disco/de teclas”.

106

Especificaciones

Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar

G3

Resolución

8×3.85/mm•200×100 dpi (Estándar), 8×7,7/mm•200×200 dpi (Detalle), 8×15,4/mm•200×400 dpi (Fino)

Tiempo de transmisión

3 segundos a 33,600 bps, Resolución estándar

Método de compresión de datos

MH, MR, MMR, JBIG

Tamaño máximo de original

Tamaño estándar: A3, 11"×17" Tamaño irregular: 297×432 mm

Tamaño máximo de escaneado

297×1.200 mm/11"×47"

Proceso de impresión

Impresión en papel estándar usando el láser

Velocidad de transmisión

/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16. 800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps (sistema de reducción automática)

❖ Consumo de energía Modo de baja energía

45 Wh o menos

Modo de inactividad

10 Wh o menos

Modo de espera

110 Wh

Recepción en memoria

120 Wh


120 Wh

Transmisión

140 Wh

Recepción

390 Wh

Consumo máximo de energía

1280 Wh

9

❖ Transmisión y recepción de fax por Internet Red

LAN : Red de área local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalámbrica)

Función de transmisión

Correo electrónico

Densidad de línea de escaneado

Estándar (200 × 100 dpi), Detalle (200 × 200 dpi), Fino (200 × 400 dpi) *1 en modo completo

Tamaño máximo de escaneado

297×1.200 mm/11"×47"

Protocolos de comunicación

• Transmisión SMTP, T/IP • Recepción POP3, SMTP, IMAP4, T/IP, IMAP4

107

Apéndice Formato de correo electrónico

Conversión de Single/Multi-part, MIME Formatos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresión MH, MR, MMR)

Método de autenticación

SMTP-AUTH, POP antes SMTP, A-POP, IMAP4-AUTH

Comunicación por Internet

Enviar y recibir correo electrónico con un ordenador con una dirección de correo electrónico

Funciones de envío de correo electrónico

Conversión automática de documentos enviados a formato de correo electrónico y transmisión de correo electrónico. Transmisión en memoria sólo.

Funciones de recepción de correo electrónico

Detección e impresión automática de archivos TIFF-F (MH, MR, MMR) y texto ASCII adjuntos. Recepción en memoria sólo.

*1

itida para tamaños de documento A4 o menor.

Máquinas compatibles Esta máquina puede comunicarse con otras máquinas de fax por Internet que cumplan los siguientes requisitos de especificación. Protocolos de comunicación

• Transmisión SMTP • Recepción POP3, SMTP, IMAP4

Formato de correo electrónico • Formato MIME, Base64 • Content-Type Image/tiff Multipart/mixed [Texto/Normal, Image/TIFF] (formatos de archivos adjuntos)

9

Formato de datos

• Perfil TIFF con perfil S • Codificación MH, MR *1 , MMR *1 • Tamaño original A3 *1 , A4, B4 *1 • Resolución (dpi) 200 × 100/200 × 200 o 204 × 98/204 × 196 o 200 × 400

*1

108

Disponible en modo completo, dependiendo de las configuraciones de la otra parte.

Especificaciones

Tipos aceptables de originales Asegúrese de que los originales estén completamente secos antes de colocarlos en la máquina. La tinta húmeda o el líquido corrector de los originales pueden impregnarse en el cristal de exposición y afectar a la imagen resultante.

Tamaños de original aceptados Dónde se coloca el original

Tamaños de original aceptados

Número máximo de hojas


Hasta A3 (297×420 mm), 11"×17" (279×432 mm)

ADF o ARDF, documento a una cara

Transmisión de fax: A5 L hasta A3 L (hasta 1,200 mm de largo) 81/2"×51/2" L hasta 11"×17"L

30 hojas para ADF o 50 hojas para ARDF (80 g/m2, 20 lb)

40-128 g/m2 (11-34 lb)

ARDF, documento a dos caras

Transmisión de fax: A5 L hasta A3 L (hasta 432 mm de largo) 81/2"×51/2" L hasta 11"×17"L

30 hojas para ADF o 50 hojas para ARDF (80 g/m2, 20 lb)

52-105 g/m2 (14-28 lb)

1

Gramaje del papel ----

Nota ❒ ADF y ARDF son opcionales.

Tamaño de papel y tamaño de escaneado ❖ Cristal de exposición

9

109

Apéndice

❖ ADF o ARDF

Limitación ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino.

❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11"×17"en el Cristal de exposición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11"×17". Nota ❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos ADF/ARDF, no se enviará un margen vertical de 3 mm (0,1") y un margen horizontal de 2 mm (0,8 mm).

❒ La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: • Cuando coloque un original en el ADFo ARDF, todo original de anchura superior a los 264 mm (10,4") se escanea según el tamaño A3, 11"×17". Un original más estrecho de unos 230 mm (9,1") se enviará como un tamaño 81/2"×11" u 81/2"×14", y un original más estrecho de unos 264 mm (10,4”) se escanea como B4 JIS. Se pueden escanear originales hasta 1.200 mm (47,2") de longitud. • Consulte en la tabla siguiente los tamaños que puede detectar la máquina cuando coloque un original sobre el Cristal de exposición. Como la máquina escanea documentos de tamaño no estándar convirtiéndolos a tamaños estándar, algunas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de la longitud del documento.

9

❖ Versión métrica Longitud *1

Ancho

-249 mm

110

249 mm-274 mm 274 mm-316 mm

316 mm-

-243 mm

×

B5 JISL

A4L

FL

243 mm268 mm

B5 JISK

B4 JISL

B4 JISL

B4 JISL

268 mm-

A4K

A3L

A3L

A3L

Especificaciones

❖ Versión en pulgadas

Ancho

Longitud *1 -9.8"

9.8"-10.8"

10.8"-12.4"

12.4"-

-9.6"

×

×

81/2"×11"L

FL

9.6"-10.6"

11"×81/2"K

11"×17"L

11"×17"L

11"×17"L

10.6"-

11"×81/2"K

11"×17"L

11"×17"L

11"×17"L

× - No puede realizar detección automática *1

Normalmente se puede escanear una longitud de unos 420 mm (16,5), pero sólo se puede especificar un tamaño de escaneado hasta 432 mm (17").

- Área máxima de escaneado A continuación se muestra la superficie máxima de escaneado: • Transmisión en memoria: 297×1.200 mm/11"×47" (A×L) en el ADF o ARDF • Transmisión inmediata: 297×1.200 mm/11"×47" (A×L) en el ADF o ARDF Nota ❒ Durante la transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneado puede ser inferior a 1.200 mm (47"), dependiendo del tamaño de los caracteres y de la configuración de la máquina de destino.

• 297×432 mm/11"×17" (A×L) (en el cristal de exposición)

9

111

Apéndice

Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Nota ❒ El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede disminuir dependiendo del contenido de los documentos. Punto

Descripción

Memoria

2 MB

El número de páginas que se pueden almacenar en la memoria (utilizando un tamaño estándar A4 )

160 aproximadamente

Número total de documentos

200

El número de páginas por carpetas

500

El número de páginas para todas las carpetas

500

El número de destinatarios que se pueden especificar para una sola carpeta

300

El número de destinatarios que se pueden especificar para todas las carpetas

300

El número de Marcaciones en grupo que se pueden registrar

32

El número de memorias de teléfono que se pueden registrar

10

El número de destinos que se pueden registrar en un grupo

100

El número de dígitos de las distintas memorias de marcación

128

El número de registros de transmisión que puede guardar la má- 100 quina

9

112

ÍNDICE A doble, 33 Adjuntar una portada, 56 Ajustes de correo electrónico, 68, 73 Ajustes de fax por Internet, 73 Ajustes generales/Ajustar, 67, 72 Apagado del interruptor de alimentación principal, 102 Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM, 52

B Bandejas prioritarias, 48 Bloqueo de memoria, 79, 91

C Cancelación de una transmisión, 13 Cartucho de marcador, 105 Código de , 69 Combinación de 2 originales, 45 Comprobación de los Resultados de transmisión, 32 del resultado de la recepción, 17 Comprobación del resultado de la transmisión, 16 Configuraciones del , 76 Conmutador de modo de recepción, 73 Contadores, 76 Correo electrónico de error generado por el servidor, 103 Creación de una portada, 61

E ECM, 32 Edición de la libreta de direcciones, 59 de portadas de fax, 61 Encendido para recepción automática de fax, 43 Entrega de recepción de archivos por SMTP, 74 Enviar documentos de fax desde ordenadores, 49 Envío de correo electrónico recibido vía SMTP, 42 Envío retardado, 3 Error, fax por Internet, 103 Especificaciones, 107 Estado de la transmisión de un archivo, 16

F Fallo de corriente, 102 Funciones de fax, 67 Funciones de marcación más cómoda, 25 Funciones de transmisión, 29

H Herramientas del , 68 Herramientas de , , 70 Hora de liberación de modo sin descolgar, 72 Hora de recepción, 45

D Detección de hoja en blanco, 30

113

I

L ID de bloqueo de memoria, 97 Impresión del Resumen, 21 de un archivo recibido con bloqueo de memoria, 19 Impresión al tamaño exacto, 48 Impresión de TSI, 46 Imprimir lista de archivos en memoria, 15 un archivo, 18 Imprimir archivo con bloqueo de memoria, 19 Imprimir archivo de transmisión en espera, 18 Imprimir hora de recepción, 73 Imprimir la cabecera del fax, 10 Imprimir la lista de remitentes especiales, 96 Imprimir lista de archivos de transmisión en espera, 15, 72 Imprimir Lista/Informe, 67, 71 Información del fax, programación, 72 Información sobre la comunicación, 13 Informe Informe de almacenamiento en memoria, 35 Informe de fallo en la transmisión, 36 Informe de resultados de la transmisión (transmisión en memoria), 35 Informe de resultados de la transmisión (transmisión inmediata), 36 Informe de errores, 101 Informe de errores (correo electrónico), 103 Inserción de nombre, 11 Instalación de aplicaciones individuales, 51 Instalar el software, 50

LAN-Fax Driver, 52 Editor de portadas, 52 Informe de errores, 63 Mensaje de funcionamiento, 63 Resultado por correo electrónico, 63 Libreta de direcciones, 52 Línea analógica G3, 98 Línea telefónica, 106 Lista de funciones, 67 Lista de herramientas del , 75 Lista de parámetros de , 80, 84

M Máquinas compatibles, 108 Marca central, 44, 73 Marcación en cadena, 25 Marcación manual, 28 Marcación sin descolgar, 27 Marca de comprobación, 44, 73 Marca de reenvío, 78 Marcador, 29 Más funciones de transmisión, 31 Modo de recepción, 67, 73 Modo de transmisión, 3

N Navegador web, 64 Notificación de error de correo electrónico, 103

O Opciones de impresión, 44 Opciones e-mail, 9 Opciones, especificación, 56 Originales, 109

P Parámetros de , 80, 83 Posición inicial, 85 Programa de ejecución automática, 50 Propiedades de LAN-Fax configuración, 53

114

R RDS (Sistema de diagnóstico remoto), 102 Recepción JBIG, 43 Recepción autorizada, 73, 90 Recepción de correo electrónico, 24 Recepción de mensajes, 39 Recepción en memoria, 37 Recepción inmediata, 37 Recepción SMTP, 41 Recepción sustituta, 38 Receptor final, 77 Reducción automática, 85 Reenvío, 40, 73, 76, 90 Rellamada, 26 Remarcado automático, 32 Remitentes especiales, 91 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente, 89 Resumen, 22, 71 Resumen por correo electrónico, 34 Resumen por correo electrónico, Transmisión, 33 Rotación de imagen, 45

S

T Tamaño de escaneado, 109 Tamaño de papel, 109 Tamaño máximo de correo electrónico, 73 tamaños originales, 109 Tecla Funciones de , configurar, 72 Teléfono de disco/de teclas, 98 Tipo de línea Selección, 106 Transferencia de correo electrónico, 43 Transmisión JBIG, 33 Transmisión a dos caras, 7 Transmisión básica, 54 Transmisión con rotación de la imagen, 33 Transmisión de , 5 Transmisión en memoria paralela, 31 Transmisión por lotes, 32

V Valor máximo, 112 Vista preliminar de imágenes de fax, 56 Volumen de sonido, ajuste, 72

Salida de la configuración predeterminada, 71 Señal de aviso de fin de impresión, 44 Separación de páginas y reducción del largo, 46 SGML_ERROR SGML_ERROR, 7 Situación de la recepción de un archivo, 17 Switches y bits, 80

115

116

SP

E

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