Microsoft Project 2s152z

c

1. PENDAHULUAN Microsoft Project merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat rancangan proyek serta melakukan manajemen dalam proyek tersebut. kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam pengolah datadata proyek menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh operator komputer. ini karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan olah data proyek. Sebuah proyek merupakan urut-urutan kejadian yang didefinisikan dengan baik, dengan awal dan akhir yang bisa dikenali. Begitu pun harus dikenali sumber daya yang digunakan, baik berupa manusia, peralatan ataupun fasilitas khusus yang dibutuhkan selama proyek berlangsung. 1.1 MEMULAI MICROSOFT PROJECT 1. Pada Taskbar, klik Start, menu start akan ditampilkan. 2. Pada menu Start, pilih programs, lalu klik Microsoft Project.

.

O it M 4 à M MB K O R YK à OK ti l iil Kli li il à MK R M CR RC à il t l l i t j l t i t t B li Kli O tt iti il ii i il t OM Kli O t li t il j t l MY ! RKR l jt i t t j l i

i t ll ii j à M!KOM!O RYK à ti l j Mit jt RCKO K RC RM

Kti t l il i t R i liK c ?

Laporan Asisten Magang 4 2.2 MEN USUN DAFTAR PE ERJAAN DAN WA TU DURASI Setelah menentukan tanggal mulai suatu pekerjaan, selanjutnya menyusun daftar pekerjaan (task name) seperti contoh berikut: TAS NAME

DURASI

1.Pekerjaan Persiapan

0d

2. pembersihan lokasi

1d

3. membuat gudang

4d

4. pembuatan bouwplank dan ukuran

2d

5. Pekerjaan Pondasi

0d

6. menggali tanah

1w

7. membuat lantai erja

4d

8. mengecor pondasi dan sloof

10d

9. Pekerjaan Beton

0d

10. pengecoran kolom

2d

11. pengecoran balok dan lisplang

2d

12. pengecoran tangga

1d

13. Pekerjaan Pemasangan

0d

14. pemasangan bata

45d

15. membuat plesteran

3w

16. mambuat benangan

2w

17. pekerjaan pemasangan selesai

0d

18. Pekerjaan usen, Pintu dan Jendela

0d

19. memasang kusen

1w

20. memasang jendela dan pintu

2w

21. Pekerjaan Atap

0d

22. memasang kuda-kuda

2w

23. memasang gording

1w

24. memasang usuk dan reng

1w

25. memasang genteng

1w

26. memasang talang

1w

27. Pekerjaan Plafond

0d

c

?

O itM 4



ttil

à

litil



à j t l l i



j O t i



i tl



j it i



t l t l t



t l it j



ttit

à

tt



lt tt

à

l i i l t i à à "



j t l i



it l i i



it l iliti



j t lit



t i i



tl



lit j l



j t litl i



MOM KK KR # l ii it li li t j iii $ % !tit l l : à ? O l i j

i

i l i i

c ?

O itM 4 ? KliM RC!O t lii $V%i iàt tt t l it| i i l it | il l l l l l j li i

l

RC !O ! i l ti l l t t j itii:



C à



C à

C

à







à



à



àààà



à





à

ààà à









? KliO &#&!O !MBR ji ii il t i il $llt% li jttli#i tlil

MMB!#!B!R! i it ii t j t 'li C O K ji ii t li i !O K l j j t l t i j t il tl j li t l l ii j



it ij l M jtii i l t it: ( | ti j B t il itl j l i$ji t j )B% ( ti j B l i ( | | ti j B il i

( | ti j t i ii ji j B il i c ?

O itM 4 O MO M Kti i' i j i

l t t

t t ti tl j l i i i j B t il i t j ii t ii

i it: ' O it t t l t il iti

itlitl t j t : * 'O itt t l til ti

itlitl t j t : '



K i tt l j t t i

t itii:









à

à*à



à



















à





























à

à







à

àà

à*





*

à



à

àà







à*

à





*





à*

à

à*à



*





à

à*



à





à

à









c ?

O itM 4 !MBRYB Y j t j i j tl

i t j i ii i t $ Kj l t % t ll it i 'i il ii ti tt ‰ it ji t l t i tt ‰ i ti l il à MMB!R!RC# Y i t l t t j t

t l t t i !t t t l litii: à ? Kli & R!RC # t liÊ |

iB iiiit il l l t iit:

C t t :t ti t i+RliO & ti t + t t t l j iR jl i l i l!it i ti j i$l%liK

? K lil j li &C#R t t i' ij

c ?

O itM 4



? Kli i Ô|| Ê|Ê| t li RC K

RM ti "i R!RC l l i

t itii:



c ?

Laporan Asisten Magang 4 TAS NAME

TENAGA ERJA

1.Pekerjaan Persiapan 2. pembersihan lokasi

pembantu(200)

3. membuat gudang

tukang kayu(200),pembantu(200)

4. pembuatan bouwplank dan ukuran

tukang batu, pembantu

5. Pekerjaan Pondasi 6. menggali tanah

tukang gali(600)

7. membuat lantai kerja

tukang batu(200),pembantu(200)

8. mengecor pondasi dan sloof

tukang

besi(200),

tk.batu(200),

pembantu 9. Pekerjaan Beton 10. pengecoran kolom

tukang batu(200),pembantu(200)

11. pengecoran balok dan lisplang

tukang batu(200),pembantu(200)

12. pengecoran tangga

tukang batu, pembantu

13. Pekerjaan Pemasangan 14. pemasangan bata

tukang batu(400),pembantu(200)

15. membuat plesteran

tukang batu(400),pembantu(200)

16. mambuat benangan

tukang batu(300)

17. pekerjaan pemasangan selesai 18. Pekerjaan usen, Pintu dan Jendela 19. memasang kusen

tukang batu,pembantu

20. memasang jendela dan pintu

tukang kayu(200), pembantu

21. Pekerjaan Atap 22. memasang kuda-kuda

tukang kayu(300), pembantu

23. memasang gording

tukang kayu(200), pembantu

24. memasang usuk dan reng

tukang kayu(200), pembantu

25. memasang genteng

tukang kayu(200)

26. memasang talang

tukang talang(200)

27. Pekerjaan Plafond 28. memasang rangka

tukang kayu(300), pembantu

29. memasang penutup triplek

tukang kayu, pembantu

c

?

Laporan Asisten Magang 4 30. memasang list profil

tukang teralis

31. pekerjaan atap dan plafond selesai 32. Pekerjaan Lantai 33. memasang keramik dan tegel

tukang batu(200), pembantu

34. Pekerjaan Sanitasi 35. membuat saluran talang tegak

tukang batu(200), pembantu

36. membuat saluran air kotor dan hujan

tukang batu(200), pembantu

37. membuat septic tank

tukang batu, pembantu

38. membuat tandon

tukang batu, pembantu(200)

39. memasang kloset bathtub

tukang ledeng

40. pasang porselen dinding dan lantai

tukang batu(200), pembantu

41. memasang avoer

tukang batu

42. Pekerjaan Instalasi 43. instalasi air dan pompa

tukang ledeng, pembantu

44. instalasi listrik

tukang listrik, pembantu

45. Pekerjaan cat dan pelitur 46. mengecat dinding

tukang cat(300), pembantu

47. mengecat plafond

tukang cat(300), pembantu

48. mempelitur kusen dan daun jendela

tukang cat(300), pembantu

49. pekerjaan cat dan pelitur selesai

3.2. MENGISI BIA A TETAP ‰ ang dimaksud dengan biaya tetap adalah perhitungan bahan material yang digunakan dalam suatu taskpekerjaan. Sebagai contoh dalam melakukan pekerjaan cor pondasi dibutuhkan berbagai material seperti penyekat, paku, bekisting, pasir, semen, batu, dan lain-lain.

arena

kompleksnya unsur yang mempengaruhi biaya tetap, maka biaya tetap dilakukan diluar MS Project, misalnya MS Excel, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah biaya yang telah melalui proses perhitungan secara pasti. Selain itu pada umumnya biaya tetap tidak mempengaruhi cepat atau tidak selesainya suatu pekerjaan. Berikut ini cara mengisi biaya tetap :

c

?

O itM 4 à ti tt C t 'li & C#R Kli & BO C i l t t il iit:



? Ktii tt l C it it ii:





i l i

à

M t



t l

à

M tl t ij

à

M i l



Ml



M l lil



Mt



M t



M tlt

à

j



M



M it j l



M '



M i



Bitii l l'l t t t li t:

c ?

Laporan Asisten Magang 4 -

menentukan bentuk pembayaran biaya tetap,

apakah pada saat dimulai (start), pembayaran berkala diangsur (prorated), atau setelah pekerjaan selesai (end). Dalam contoh diatas pekerjaan instalasi diganti dengan karena merupakan pekerjaan borongan. - (gaji kali jam kerja). Contoh perhitungan : - Pembersihan lokasi =15000 + (1000 x 16), dimana 15000 adalah fixed cost, 1000 adalah upah pembantu per jam, dan 16 adalah lama mengerjakan pembersihan lokasi dalam satuan jam. - Membuat gudang = 200000 + (1282 +1500 +1282 x 1000), dimana 200000 adalah fixed cost, 128 adalah waktu membuat gudang dalam satuan jam, 2 adalah jumlah tenaga yang mengerjakan yaitu tukang kayu dan pembantu, 1500 adalah upah tukang kayu per jam, dan 1000 adalah upahpembantu per jam. - = Total Cost apabila disimpan dalam dan menjadi kontrol pengeluaran biaya (dibahasselanjutnya) - =adalah biaya nyata yang secara otomatis terjadi karena hasil tracking (dibahas selanjutnya) - = sisa biaya yang masih diperlukan (Total Cost ± Actual Cost)

4. ONFLI DAN

ALENDER ERJA

Pada bagian ini akan dibahas mengenai cara mengatasi konflik akibat kelebihan alokasi pekerjaan da kekurangan tenaga kerja, juga kalender kerja. Dikenal 2 kalender kerja yaitu dan (kalender kerja yang berlaku untuk sumber daya tertentu). Apabila kalender kerja telah diterapkan maka besar kemungkinan akan terjadi masalah, dan Anda sebagai manajer proyek akan lebih mudah mengatasinya dengan program ini. 4.1. MEN USUN ALENDER ERJA 1.

lik menu TOOLS, CHANGE WOR ING TIME di layar akan tampak seperti berikut ini : c

?

O itM 4

? ti l ti l l t l l li &i l tt il:



Kti Ä

i l : M à l l li K ti l ti l l Mià Kli tt i t $&K R % i i$M %j j ài$#!R R&K%j liK Bl ' i$M& %li&RK M i j l i i i t l l li l tt t l t i li i l 'li &RK M t l l i it ii : àà ià àM tàà ilààMi à i à i à t à à à c ?

Laporan Asisten Magang 4 7. Tentukan resource calendar (jam kerja khusus) untuk Tukang Ledeng yang hanya bekerja hari Senin, Rabu, Jumat jam 09:00 ± 12:00 PM dan Tukang Listrik hanya bekerja pada hari Senin, Selasa, Jumat jam 10:00 AM ± 01:00 PM. 8.

lik O untuk mengakhiri penentuan kalender kerja.

4.2. MEN ESUAI AN

ALENDER ERJA

1. lik menu VIEW, RESOURCE SHEET. 2. Pastikan aktif di baris petama BASE CALENDAR sehingga tampak muncul tanda IJ lalu ganti semua base calendar standard menjadi MEI 1999, kecuali Tukang Ledeng diganti dengan resource calendar TU ANG LEDENG dan Tukang Listrik diganti menjadi TU ANG LISTRI . 3. Jika ingin menampilkan total jam kerja : a. Berdasarkan Task Name : klik VIEW, GANTT CHART, VIEW, TABLE, USAGE. b. Berdasarkan Resources Name : klik VIEW, RESOURCE USAGE, atau klik VIEW, MORE VIEWS, RESOURCE FORMS, APPL , lalu klik NEXT untuk melanjutkan menampilkan berdasarkan resources name lainnya. 4.3. MENAMPIL AN PE ERJAAN RITIS Pekerjaan kritis adalah pekerjaan yang berpengaruh terhadap tanggal selesai proyek, jika pekerjaan ini terlambat maka akan mempengaruhi pekerjaan lainnya, begitu pula tanggal selesai proyek secara keseluruhan. Berikut ini cara menampilkan pekerjaan kritis : 1. Aktifkan Gantt Chart dengan meng-klik menu VIEW, GANTT CHART, VIEW, TABLE, ENTR . 2.

lik menu FORMAT, TEXT ST LES sehingga di layar akan tampak kotak dialog text styles.

3.

lik tanda IJ pada kotak ITEM TO CHANGE lalu klik CRITICAL TAS S.

4.

lik ITALIC untuk cetak miring dari FONT ST LE, lalu klik IJ COLOR, pilih BLUE untuk memilih warna biru, O . Perhatikan c

?

O itM 4 t il tt C t l t t t t itt ii

MM OKO KR à Kli C#R & ,R t li RM C#R & ,R l l l t i l tt C t&iz li i l t tiii:

M K O KKK!R !t t i li t t it M!O t ii i i: †M ijl t l ili † M jl t l tj i li †M ti l i †Ml ili †Mj l l ili †M t t lt ti l i t t il l i ttC t ti iit l i j

c ?

O itM 4 BO -RCK l j tl t i tl il t j $t % il i t $ i% j $ % i j t tl t t i j iti li l jt l t j tt i i it BO lit j itRCK à MMB!BO B li t il t l j

t i

j tl itji j l j i tt t j l

j i i

il tj i

t ii i t li t l j à ? ti tt C t 'li & C#R

Kli O RCK BO t t il iit: ti tiBO R RCliK Kli & BO C ti l BO t ii tl tiii li il i i ilii t l l

'

i l

i

MMB!

! l i ti i i tj i lii $t % l R C ' c ?

O itM 4 t il t l t ltl tB li MOK!KRCK RCK l t li i t i l j i

t i li

i

il i "l j tl il i t il il it tl ii i t l t j tl il Mi l j ltl i t i tii t j tl i i K RM l i l iit: à ti i j tl t li i $t i% i tt C t Kli ORCK ! K itt il

il

i Clt t l à t lt t à$Mià% t l ii liK Kli & MR & RCK t il il t li i j l i t li i lit "l j t i

tj il l liK RM Kli RCK RM

c ?

O itM 4 it tClt t "lj tl il liKt ii # l l i l i ti l t t j j i' i l l ii j j t l l li O C#&RK Mi it i i il l t i i il j MM OKO R Rt t l l l liti il tiit i ii i il l tl t li i l it t "l j t ll j j l



à MM OKO R à Kli &R Ri ilt il itii: t ili i itii: †R & † | it l tt ii t

ii †O l il † : l tt j il i t t t

c ?

Laporan Asisten Magang 4 † c : laporan yang berdurasi 0 (nol) † r : menampilkan Base Calendar. † CURRENT ACTIVITIES † u : menampilkan daftar pekerjaan yang belum dimulai. † : pekerjaan yang harus segera dimulai. † : pekerjaan yang sedang dilaksanakan. † : yaitu pekerjaan yang telah selesai total. † : pekerjaan yang seharusnya sudah dimulai. † : yaitu pkerjaan yang sudah melewati tanggal pelaksanaan namun belum terlaksana. † COST REPORT † r : laporan tentang biaya yang harus dibayar dalam mingguan † : menampilkan biaya-biaya secara urut dari biaya terbesar dan terkecil. † : menampilkan pekerjaan yang kolom variancenya bernilai positif (melebihi Baseline) † : Menampilkan data yang melebihi anggaran. † ue : terdiri dari : - r ‰ r yaitu biaya sesuai rencana dikali volume pekerjaan. - r‰ ryaitu total prosentase (100%) kali biaya yang direncanakan untuk setiap pekerjaan. - r ‰ r : biaya yang sesungguhnya untuk masing-masing pekerjaan. - ‰ antara BCWP yaitu dengan ACWP> - ‰ yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai dengan rencana. -

‰ yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai sesuai rencana. c

?

Laporan Asisten Magang 4 - perbedaan antara biaya sesungguhnya dengan biaya yang direncanakan. † ASSIGNMENT † r r : menampilkan daftar tenaga kerja dan pekerjaan yang dijadualkan. † r r r : rincian masing-masing tenaga kerja pada task dan tanggal berapa pekerjaan. † r

: menampilkan daftar pekerjaan dari masing-

masing tenaga kerja per minggu. † : daftar nama tenega yang mengalami kelebihan pekerjaan.

c ?