Pasantias f5w1x

Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales “EZEQUIEL ZAMORA”

Vicerrectorado: Infraestructura De Procesos Industriales Programa: Ciencias Sociales Carrera: Lic. Contaduría Pública Sub-Programa: Práctica Profesional II

La Universidad que Siembra

Informe de Pasantías Instituto Autónomo Cuerpo de Policía del Estado Cojedes

Pasante: Ana Rosa Ortega Pérez C.I.: 25.752.023 Carrera: Contaduría Pública Tutor Empresarial: Lcda. Leidyfred Sosa Tutor Académico: Lcda. Geila González

Objetivos del Pasante Objetivo General Adquirir conocimientos sobre las distribuciones presupuestarias y demás labores istrativas llevadas a cabo en la Dirección de istración en la Oficina de Planificación y Presupuesto adscrito al Instituto Autónomo Cuerpo de Policía del Estado Cojedes.

Objetivos Específicos  Crear relaciones inter personales con el equipo de trabajo que permitan obtener una mejor comunicación y predisponer de la mejor manera posible cualquier actividad a desempeñar dentro del área de trabajo.  Aprender el funcionamiento interno de la oficina de planificación y presupuesto del IAEC.  Colocar en práctica cada uno de los diferentes procesos diarios que se llevan a cabo en la oficina.

Capitulo I

Reseña Histórica La Policía del Estado Cojedes fue creada en el año 1909 mediante el Decreto del General José Rafael Luque en su Carácter de Presidente provisional del Estado, según Gaceta Oficial promulgada en fecha 20/09/1909. Iniciando sus funciones con dos (02) agentes Policiales y un (01) Inspector de Vecindarios. En Fecha 29 de Diciembre del año 2005 se Constituye el Instituto Autónomo de Policía del Estado Cojedes (IAPEC)

Misión Proteger y garantizar los derechos de las personas frente a situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad, riesgo o daño para su integridad física, sus propiedades, el ejercicio de sus derechos, el respeto de sus garantías, la paz social, la convivencia y el cumplimiento de la ley. Visión Ser un Cuerpo de Policía, honesto y respetuoso de los derechos humanos, y de esta forma contribuir a la mayor suma de felicidad posible a la ciudadanía Cojedeña.

Capitulo II Descripción del Departamento

Planificación y Presupuesto Es la encargada de llevar los planes y elaborar los proyectos de índole económica presupuestaria de ingresos y egresos, la formulación de créditos adicionales, traslado presupuestario y ejecuciones presupuestarias.

Organigrama Estructural:

Oficina de Planificación y Presupuesto

Jefe de Presupuesto T.S.U o

Analista de Presupuesto III

Analizar y coordinar el presupuesto asignado a un organismo público, a fin de apoyar las actividades en una unidad istrativa en n lo referente a formular y orientar las partidas o fondos presupuestados para un ejercicio económico, así mismo velar por el cumplimiento de los objetivos proyectados.

Planificador

Elaborar supervisar estudios de planificación y controlar la ejecución de planes y programas de gran complejidad, con el fin de alcanzar las metas y objetivos propuestos para el ejercicio económico vigente, conforme a los principios prácticas y procedimientos de la istración pública.

Fuente: Planificación y Presupuesto IAEC 2017.

Analista Financiero II

Recopilar toda la información y datos necesarios, para la elaboración de los análisis financieros; a fin de apoyar la correcta elaboración pertenecientes a la dependencia a la cual está adscrito.

Capítulo III SEMANAS N. 1 Del 12/12/2016 al 16/12/2016 N. 2 Del 04/05/2015

OBJETIVOS-METAS

ACTIVIDADES-TAREAS

RECURSOS

.- Conocer Parte del Personal Presentación ante el personal que labora en Contratado y istrativo del la oficina de planificación y presupuesto y .- Recurso Humano. explicación de funciones que cumplen cada IAEC uno; explicación del sistema istrativo .- Computadora. en el cual se registran los procesos .- Registro del pagado (nomina, gastos de financieros de la institución (COBOL) y .- Material de Oficina. funcionamiento gasto de personal, gastos registro de recibos de diversos. medico entro otros) .- Codificación de recibos de pago Inducción sobre las partidas presupuestaria y Emitidos por la Dirección de su importancia posterior a eso registro de .- Recurso Humano. istración recibos de pagos en el sistema COBOL .- Computadora.

al

.- Impresora.

08/05/2015

.- Material de Oficina.

N. 3 Del 11/05/2015 al

.-Revisión y codificación re recibos de Revisión exhaustiva de recibos de pago y .- Procedimientos. pagos de Bono de Fin de año Personal nomina de bono de fin de año del contratado personal contratado obrero y .- Recurso Humano. istrativo, posterior a eso se carga en el sistema y remitido a otro .- Material de Oficina. departamento

15/05/2015 N. 4 Del 18/05/2015 al 22/05/2015 N. 5 Del 25/05/2015 al

.- Revisión de bono de alimentación Revisión exhaustiva de bono de .- Procedimientos. del personal Policial, istrativo, alimentación del personal policial, .- Recurso Humano. obrero y personal contratado. istrativo, obrero y contratado. .- Carga de recibos de pago en el sistema de cobol Carga de recibos de pagos en el sistema.

.- Computadora. .- Material de Oficina.

.- Revisión recibos de pago de Gastos Revisión exhaustiva de recios de pagos y .- Procedimientos. facturar de clínicas emanadas par gastos Médicos. médicos .- Recurso Humano. .- Carga de recibos de pago en el .- Computadora. sistema de cobol .- Impresora.

29/05/2015 .- Material de Oficina.

N. 6 Del a. 01/06/2015 al 05/06/2015

N. 7 Del 08/06/2015 al

.- Codificación de Contratos Personal contratado emitidos la consultoría jurídica del IAEC Documentos Diversos

.- Se llevo a cabo la respectiva codificación .- Procedimientos. presupuestaria a los contratos del personal istrativo y obrero correspondiente por .- Recurso Humano. (4) meses. .- Computadora.

.- Carga de recibos de pago en el sistema .-Se realizaron registros de recibos de pagos de cobol emitidos por la dirección de istración .- Impresora. y Recursos Humanos. .- Material de Oficina. .-Carga de Contratos en sistema del Se realizo la carga al sistema COBOL los .- Procedimientos. personal contratado Contratos del Personal istrativo y .- Recurso Humano. Obrero. .-Carga de recibos de pago en el sistema .- Se realizaron registros de recibos de de cobol pagos emitidos por la dirección de .- Computadora. istración y Recursos Humanos. .- Impresora.

12/06/2015 N. 8 Del 15/06/2015 al 19/06/2015

.- Material de Oficina. .-Revisión de nomina personal .-Se Realizo la revisión de Nomina del contratado y carga de la misma en el Personal contratado y su Respectiva 46 sistema afectación a cada Numero de Contrato Pre .- Procedimientos. cargado en el Sistema .- Recurso Humano. .- .- Se realizaron registros de recibos de .- Computadora. .-Carga de recibos de pago en el sistema pagos emitidos por la dirección de de cobol istración y Recursos .- Impresora. .- Material de Oficina.

N. 9 Del 22/06/2015 al 26/06/2015

N. 10 Del 29/06/2015 al

.-Cargar al sistema Bono Vacacional .-Revisión del Bono vacacional del personal .- Procedimientos. Personal Policial, istrativo y Obrero Adscrito al IAEC y carga en el sistema del mismo mediante un recibo de pago emitido por .- Recurso Humano. la Dirección de Recursos Humanos .- Computadora. .- Se realizaron registros de recibos de pagos .- .-Carga de recibos de pago en el sistema de emitidos por la dirección de istración y .- Impresora. cobol Recursos .- Material de Oficina. .-Revisión de Documentos Operativo Anual

del

Plan .-Revisión y Familiarización de las fichas del .- Procedimientos. Plan Operativo Anual por medio el cual se rige la planificación de los diferentes procesos y .- Recurso Humano. proyectos el Instituto. .- Computadora.

03/07/2015 .-Carga de recibos de pago en el sistema de cobol

N. 11 Del 06/07/2015 al 10/07/2015

.- Se realizaron registros de recibos de pagos .- Impresora. emitidos por la dirección de istración y Recursos .- Material de Oficina.

.-Elaboración de Documentos del Proceso .- Se Realizo Fichas Personal y Verificación de .- Procedimientos. de Ascensos de los Funcionarios Policiales Documentos de 38 Funcionarios Policiales que 2017 se postulo al Proceso de Ascensos para el .- Recurso Humano. periodo 2017 el cual se armaros expedientes de dicho proceso. .- Computadora. .- Se realizaron registros de recibos de pagos .- Impresora. emitidos por la dirección de istración y .-Carga de recibos de pago en el sistema de Recursos .- Material de Oficina. cobol

N. 12 Del 13/07/2015 al

.-Elaboración de Documentos del .- Se Realizo Fichas Personal y .- Procedimientos. Proceso de Ascensos de los Verificación de Documentos de 38 Funcionarios Policiales 2017 Funcionarios Policiales que se postulo al .- Recurso Humano. Proceso de Ascensos para el periodo 2017 el cual se armaros expedientes de .- Computadora. dicho proceso y sustentación del Mismo. .- Impresora.

17/07/2015 .- Se realizaron registros de recibos de pagos emitidos por la dirección de .-Carga de recibos de pago en el istración y Recursos sistema de cobol

.- Material de Oficina.

Recomendaciones

En función de dar culminación a este proceso, y que cada vez sean mejores y productivos los resultados de las prácticas profesionales, para las instituciones que brindan esta oportunidad, finalmente se abordan las siguientes recomendaciones: 1. Establecer los lineamientos istrativos que conlleven a niveles directivos y gerenciales, para desarrollar la supervisión y el control sobre los bienes públicos. En este sentido, se genere la segmentación de funciones para la elaboración del trabajo dentro de la Sección de Bienes, sin alterar el orden jerárquico de los mismos. 2. Considerar la implementación y realización de los formatos o planillas BM-1, BM-2, BM-3, y BM-4, en las distintas unidades de trabajo, que los responsables de los bienes de cada dirección puedan manejar sus propios movimientos y cambios, sin obviar la necesidad de informar y rendir cuentas a la sección de Bienes. 3. Recurrir a dictar charlas a los diferentes responsables y directores de las unidades de trabajo sobre la obligación y cumplimiento de protección y controles de los bienes públicos que se le son asignados.

Conclusiones

Las prácticas profesionales desarrolladas en el Instituto Autónomo Cuerpo de Policía del Estado Bolivariano de Cojedes, caracterizo las observaciones previas de las actividades de control sobre los bienes muebles de esta institución, y a su vez, la determinación y elaboración de un Manual de Normas y Procedimientos que permitan mantener el resguardo y manejos de los Bienes de la institución. Ahora bien, con respecto a la problemática detectada en referencia a la no existencia de manual de normas y procedimientos pará el registro de bienes muebles en el inventario de las unidades de trabajo del Instituto Autónomo de la Policía del Estado Bolivariano de Cojedes, se propuso la implementación de dicho manual, el cual se redactó durante el periodo de pasantías.