Pedoman Simrs.doc 1g4d6g

BAB I PENDAHULUAN

1.

Umum. a.

2.

Salah Satu sarana pendukung untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Kesehatan Angkatan Darat yang optimal dengan membentuk sistem informasi kesehatan yang baik, sistematis dan sesuai dengan perkembangan zaman. Sistim informasi kesehatan yang baik dapat mewujudkan informasi yang tepat, cepat, akurat dan dapat dipercaya, sehingga outputnya dimanfaatkan untuk kepentingan organisasi Kesad, serta TNI AD pada umumnya. Agar Penyelenggaraan SIM RS berjalan dengan baik, benar dan optimal maka perlu dibuat Buku pedoman Teknik tentang Sistem Informasi manajemen Rumah Sakit .

Maksud dan Tujuan a. Maksud. Untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang tata cara penyelenggaraan Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit dilingkungan Rumkit Tk II Putri Hijau serta untuk mendisiplinkan suatu sistem rangkaian kegiatan yang mencakup semua pelayanan kesehatan (rumah sakit) di Rumkit Tk II Putri Hijau secara digital informasi di semua tingkatan istasi yang dapat memberikan informasi kepada pengelola untuk proses manajemen (berhubungan dengan pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, dan analisa) pelayanan kesehatan di rumah sakit. b.

Tujuan. Tujuan Sistim Informasi Rumah sakit diberlakukan antara lain a. Sebagai pedoman SIM RS bagi Rumkit TK II Putri Hijau dalam menyelenggarakan Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung jawabkan. b. Menyusun strategi ke depan berdasarkan data populasi, bukan lagi statistik, karena SIM RS mampu memberikan data populasi dengan selang waktu tertentu, bahkan menyajikan kecenderungan datanya kepada kita untuk menajamkan strategi manajemen. c. Memudahkan Pihak manajemen untuk mengambil sebuah keputusaan.

3.

Ruang Lingkup. Ruang lingkup pembahasan buku petunjuk ini tentang SIM RS yang meliputi ketentuan umum, kegiatan yang dilaksanakan hal-hal yang perlu di perhatikan serta komando dan pengendalian.

4.

Dasar Hukum 1. Permenkes no 1171 / Menkes / PER / VI / 2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit di Indonesia. 2. Buku petunjuk Teknik tentang Sistim Informasi Kesehatan dengan NOMOR PERKASAD/207/XII/2007 Tanggal 04 Desember 2007. 3. Buku Pedoman tentang Keputusan Direktur Kesehatan Angkatan darat Nomor KEP / 608 / XII / 11 tanggal 27 Desember tahun 2011 4. Permenkes 82/2013

5.

Definisi sistem informasi manajemen Rumah Sakit adalah sebuah sistem yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SIM RS RUMKIT TK II PUTRI HIJAU

6. Umum Dalam rangka pembentukan sistem pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dari sub sistem yang saling berhubungan satu kesatuan yang saling berinteraksi antar bagian satu dengan yang lain yang ada di Rumkit Tk II Putri Hijau untuk melakukan pengolahan data yang dimulai dari masukan data (input), kemudian mengolah (prosesing), dan hasil keluaran (output) berupa informasi untuk mengambil keputusan dalam rangka untuk mencapai suatu tujuan. 7. Tujuan. Mewujudkan SIM RS yang terpadu untuk mendukung kelancaran lalu lintas dan proses pengolahan data kesehatan guna terwujudnya informasi yang tepat, cepat dan akurat. 8. Peranan. SIM RS yang efektif berperan memberikan dukungan informasi bagi organisasi / satuan Rumkit TK II Putri Hijau guna mendukung proses pengambilan keputusan disemua jenjang. 9. Sasaran. semua ruang lingkup istrasi pasien ,Billing pasien ,pengadaan umum dan kesehatan, laporan keuangan,istrasi personalia yang dikelola dalam sebuah system yang otomatis yang menhasilkan suatu laporan yang setiap waktu bisa menjadikan acuan manajemen dalam mengambil sebuah keputusan. 10. Dasar Pertimbangan. Sistem pengelolaan SIM RS Rumkit Tk II Putri Hijau berjalan belum terpusat dan masih mengutamakan manual, sehingga untuk integrasi data di setiap unit harus menggunakan dengan sistem manual, data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka dengan SIM RS data tersebut cukup sekali dimasukkan di pendaftaran saja. Hal ini jelas mengurangi beban kerja strasi dan menjamin konsistensi data. Ilustrasi pada awal merupakan gambaran proses integrasi pada beberapa unit layanan di rumah sakit. 11.

Kebijakan Yang Akan Ditempuh. a. Memperbaharui dan menyempurnakan sistem pengelolaan SIM RS Rumkit Tk II Putri Hijau b. Memfasilitasi untuk segera dibuatkan Aplikasi SIM RS mempercepat integrasi semua bagian di Rumkit TK II Putri Hijau.

guna

c. Mengajak dan menggali partisipasi unsur-unsur staf medis, para medis dan semua bagian untuk melakukan sosialisasi SIM RS sesuai SPO .

d. Mengadakan pengawasan dan pengendalian yang terus menerus terhadap pelaksanaan Evaluasi SIM RS di unit kerja sesuai dengan sistem dan pola yang telah ditentukan. 12.

Langkah langkah pengembangan a. Development Master Plan, cetak biru pembangunan harus dirancang dengan baik mulai dari survei awal hingga berakhirnya implementasi, yang perlu diperhatikan adalah terlibatnya faktor pengalaman dalam membangun pekerjaan yang sama, serta peran serta semua bagian dalam organisasi dalam mensukseskan Sistem Informasi Manajemen yang akan dibangun, master plan ini yang akan menjadi acuan pembuatan sebuah sistem untuk jangka waktu tidak terbatas. b. Integrated, dengan integrasi antar semua bagian organisasi menjadi satu kesatuan, akan membuat sistem berjalan dengan efisien dan efektif sehingga kendala-kendala seperti redudansi, re-entry dan ketidakkonsistenan data dapat dihindarkan, dengan harapan pengguna sistem memperoleh manfaat yang dapat dirasakan secara langsung, perubahan pola kerja dari manual ke computer akan menimbulkan efek baik dan buruk bagi seorang tenga medis. c. Development Team, tim yang membangun Sistem Informasi Manajemen harus ahli dan berpengalaman di bidangnya, beberapa bidang ilmu yang harus ada dalam membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen yang baik adalah: Manajemen Informasi, Teknik Informasi, Teknik Komputer, dokter, perawat dan tentunya orang-orang sudah sudah berkecipung dibidang pengembangan system informasi manajeman khususnya rumah sakit (kesehatan). d. Teknologi Informasi, ketepatan dalam memilih Teknologi Informasi sangat penting dalam pembangunan, komponen-komponen Teknologi Informasi secara umum adalah Piranti Keras (Hardware), Piranti Lunak (Software) dan Jaringan((Network).

13.

Tahap Sosialisasi a. Mensosialisasikan dan menanamkan pengertian atas hasil perumusan panitia kerja yang telah disahkan oleh pimpinan dan siap dilaksanakan oleh seluruh, staf medis, paramedis dan penunjang rumah sakit. b. Menyiapkan personel untuk disiapkan sebagai operator pelayanan di bidang masing masing, serta melaksanakan program kerja yang telah dirumuskan oleh panitia kerja. c. Melaksanakan pengelolaan SIM RS sesuai hasil rumusan panitia setelah segala persiapan personel dan sarana prasarana terpenuhi yang dibuat Dalam satu buku yaitu 1) Buku Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit memuat Keputusan Kepala Rumkit TK II Putri Hijau tentang berlakunya Pedoman Penyelenggaraan SIM RS.

14. Modul SIMRS. Secara umum, modul - modul SIM RS terintegrasi terdiri dari beberapa sub sistem sebagai berikut : MENU UTAMA MODUL FRONT OFFICE MODUL CUSTOMER SERVICE ANTRIAN REGISTRASI INFORMASI PENGADUAN REGISTRASI RAWAT JALAN RAWAT INAP UNIT GAWAT DARURAT (UGD) INFORMASI PASIEN PELAYANAN PERAWATAN ANTRIAN LAYANAN PELAYANAN UGD PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP KAMAR OPERASI / IBS HEMODIALISA REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA) RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT) PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA UNIT PELAYANAN PENUNJANG LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK PATOLOGI ANATOMI RADIOLOGI RADIO TERAPI RADIO DIAGNOSTIK PELAYANAN TRANSFUSI DARAH PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA

REKAM MEDIS REKAM MEDIS RAWAT JALAN REKAM MEDIS RAWAT INAP REKAM MEDIS IGD

FARMASI & LOGISTIK FARMASI / APOTIK

LOGISTIK (INVENTORY MEDIK DAN NON MEDIK) SISTEM INFORMASI OBAT PELAYANAN UMUM PELAYANAN GIZI (PELAYANAN MAKANAN, DIET DAN KONSULTASI) MEDICAL CHECK UP AMBULANCE PEMELIHARAAN SARANA MEDIK AKUNTANSI & KEUANGAN KASIR / PEMBAYARAN PELAYANAN PIUTANG INFORMASI EKSEKUTIF DECISION / MANAJERIAL REPORT INDIKATOR PELAYANAN VISUALISASI DATA / GRAFIK KEPEGAWAIAN

SYSTEM & UTILITY DATA (PERIKSA, RUBAH, DAN HAPUS) SETTING DATA MASTER HAK AKSES & BACK UP DAN RESTORE DATA Secara detil dapat digambarkan submenu dari masing-masing modul sebagai berikut: a.

Modul Registrasi 1)

Registrasi pasien a) Pendaftaran ruang inapPindah kamar b) Cek Out c) Modifikasi data registrasi d) Daftar registrasi harian e) Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat f) Informasi data kamar g) Rekap pasien rawat inap h) Pasien baru per instalasi i) Grafik pasien RJ per Poliklinik j) Grafik pasien RI per Bangsal k) Infrmasi statistik jumlah pasien berdasar rujukan l) Menerbitkan laporan daftar rawat utnggu

b.

m) Informasi Sensus Harian n) Informasi Data Tindakan Per SMF (Detail) o) Informasi Data Tindakan Per SMF (Rekap) p) Informasi Kunjungan Berdasarkan Inap & Pulang Modul Perawatan / Medical Care 1)

Isi biaya perawatan a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y)

c.

Rubah data biaya perawatan Pengisian Resep on-line Catatan Perawat Catatan Dokter Laporan biaya perawatan per pasien Laporan pendapatan perawatan Cetak pendapatan per tindakan Pendapatan yg masih akan diterima (terhutang) Rekap pendapatan terhutang Data pembayaran pasien keluar Pendapatan per Jasa Medis Grafik pendapatan/instalasi Rekap pasien per tindakan Daftar tunggu Informasi dan edit penerimaan pasien Entry Pasien Pindahan Yang Tak Jadi Pindah Menerbitkan Sensus Harian Bangsal Menerbitkan Sensus Pasien Perjenis Pelayanan Menerbitkan Sensus Harian Per Shift Menerbitkan Rekapitulasi Per Jenis Pasien Menerbitkan Analisa Sensus Informasi / Entry Pengiriman Status Informasi / Entry Pengembalian Status Informasi status Hilang Menrbitkan Kunjungan Berdasar Jenid Tarif

Modul Medical Record 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

Penyimpanan File MR otomatis Pemeliharaan data teraphie Pemeliharaan catatan pasien Pemeliharaan data hasil pemeriksaan Pemeliharaan data diagnosa pasien Cetak medical record Cetak data terapi Cetak catatan pasien Cetak hasil pemeriksaan Cetak diagnosa akhir Cetak status keluar pasien

Cetak rekap penyakit terbanyak Laporan kasus baru rumah sakit Laporan RL1 Laporan RL2a Laporan RL2b Laporan RL2c, DSB Pemeliharaan file ICD X Laporan statistik (BOR, LOS, DLL) Menerbitkan Rekap Data Kecelakaan Menerbitkan Lap Harian Per Jenis Pelayanan Menerbitkan Rekap Harian Per Jenis Pelayanan Menerbitkan Lap Bulanan Kegiatan Anestesi dan Operasi Menerbitkan Lap Bulanan Kegiatan Operasi Bulanan Menerbitkan Rekap Intervensi Bedah Menerbitkan Rekap Bulanan Kebidanan Menerbitkan Rekap Isisan Formulir B 3 Menerbitkan Lap Buku Harian PA Menerbitkan Lap Buku Bulanan PA Menerbitkan Grafik Barber Jonson Menerbitkan Formulir RL 1 Hal 1,2,3,4,5 Menerbitkan Formulir RL 2 Menerbitkan Formulir RL 4 Menerbitkan Formulir RL 5

12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34)

d.

Modul Asuhan Keperawatan -

e.

Modul Apotil / Inventory Control 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)

Kebutuhan barang / Budget Inventory Permintaan Pembelian Penawaran Purchase Order / Order Pembelian Penerimaan barang Retur pembelian Biaya perolehan Penolakan barang Penerimaan expenses Hutang jasa/lain-lain Penjualan barang Penjualan barang Retur penjualan

14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31)

f.

Modul Kasir / Kas – Bank 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20)

g.

Update mutasi piutang Mutasi pemakaian barang Mutasi pemindahan barang Mutasi penyesuaian Data saldo stok Proses data inventory Laporan mutasi persediaan Laporan hutang ( payable) Laporan piutang ( receivable) Laporan PPN Laporan kebutuhan barang Laporan PO & Price list Laporan penerimaan barang Laporan pemindahan barang Laporan pengeluaran barang Laporan penjualan barang Laporan stok / persediaan Cetak kartu persediaan

Penerimaan kas dan bank non perawatan Penerimaan pembayaran biaya perawatan Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai Pengalihan tagihan perawatan Entry selisih biaya perawatan Pemberian diskon biaya perawatan Cetak daftar kas dan bank harian / per shift Cetak daftar uang muka Cetak daftar bon sementara Cetak jurnal memorial Cetak transaksi mutasi bank Cetak ulang kwitansi perawatan Cetak tagihan perawatan Cetak penerimaan perawatan Cetak pembayaran hutang Laporan kas bank per nomor cek / BG Cetak tagihan ke debitur Cetak pengalihan biaya perawatan Cetak potongan biaya perawatan Cetak subsidi biaya perawatan

Modul Laboratorium 1) 2) 3)

Standar pemeriksaan Laboratorium Data pemeriksaan Laboratorium Laporan Hasil Pemeriksaan

4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14)

h.

Kode Test dan Nilai Normal Mencetak Buku Besar Pemeriksaan Mencetak kertas kerja Data Kegiatan Harian Menerbitkan Rekap Pemeriksaan Laboratoriun Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien Menerbitkan Rekap kunjungan Per Kelas Tarif Pasien Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan Menerbitkan Laporan Bulanan Kegiatan

Modul Radiologi, Mammografi, CT – Scan 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)

Purchasing Receipt order Data Film Label Amplop Data Filter Film Laporan Inventory Film Laporan Hasil Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan Data Kegiatan Harian Menerbitkan Rekap Pemeriksanaan Laboratorium Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Kelas Tarif Pasien Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan Menerbitkan Laporanan Bulanan Kegiatan

i.

Modul Kepegawaian

j.

Modul Akuntansi dan Keuangan 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

Pengelompokan Tagihan Rawat Inap Menerbitkan Laporan Klaim Pengajuan, Pendapatan, DLL Data Tindakan Perdokter (Detail) Data Tindakan Per SMF (Detail) Data Tindakan Perdokter (Rekapl) Data Tindakan SMF (Rekap) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Inap Per Dokter Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Jalan Per Dokter Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Darurat Inap Per Dokter Menerbitkan Rincian Visite Rawat Inap Per Dokter Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Inap Per Dokter

12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31)

k.

Menerbitkan Rincian Tindakan Operasi Per Dokter Menerbitkan Rincian Tindakan Anastesi Per Dokter Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per Dokter Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per Dokter Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Inap Per Dokter Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Jalan Per Dokter Menerbitkan Rincian ODS Dari Gawat Darurat Per Dokter Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Inap Per SMF Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Jalan Per SMF Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Darurat Per SMF Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Medical Chek Up Per SMF Menerbitkan Rincian Visite Rawat Inap Per SMF Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Inap Per SMF Menerbitkan Rincian Tindakan Operasi Per SMF Menerbitkan Rincian Tindakan Anastesi Per SMF Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per SMF Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Inap Per SMF Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Jaln Per SMF Menerbitkan Rincian ODS Dari Gawat Darurat Per SMF Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Darurat Per SMF

Modul Gizi

l.

Pembelian bahan 2) Penerimaan bahan di gudang / Dapur 3) Pemakaian bahan 4) Standar pemakaian bahan per menu 5) Order menu per bangsal 6) Pemeliharaan diet pasien 7) Pencetakan label makanan pasien 8) Laporan stok bahan dapur / gizi 9) Laporan mutasi order dan pemenuhan 10) Laporan realisasi dan standar pemakaian bahan Modul Inventaris / Barang Milik Negara

m.

Modul Binatu / Laundry ( ISS )

n.

Modul Data Master dan Utility

1)

1) 2)

Setting printer code Modifikasi data master : a) b) c) d)

Tabel/daftar pasien Tabel/daftar kamar Tabel/daftar tarif Tabel/daftar instalasi

e) f) g) h) i) j) k) l)

Tabel/daftar dokter Tabel/daftar diagnosa Tabel/daftar SAK Tabel/daftar Tabel/daftar barang Tabel/daftar supplier Tabel/daftar debitur Tabel/daftar apotik

Menambah 4) Merubah 5) Menghapus 6) Modifikasi system value 7) Proses back up file 8) Kalender 9) Data historis pasien 10) Rubah 11) Rubah hak akses 12) Denah Rumah Sakit 13) Petunjuk Rumah Sakit 14) Data-data 15) Daftar Modul 16) Pemeliharaan Data Medis 17) Pemeliharaan Data Daerah 18) Pemeliharaan Data Kamar 19) Pengembalian Pasien Keluar : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat Darurat 20) Penghapusan Data Pasien : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat Darurat 21) Perubahan Data Shif Tanggal Pasien Rawat Inap 22) Pengubahan Rincian Pasien Rawat Inap 23) Pengembalian Pasien Ke Bangsal Sebelumnya 24) Pengembalian Rincian Sudah Di bayar 25) Print tagihan Rawat Inap 26) Pemindahan RM Double 27) Pemindahan ICD Double 28) Penghapusan RM 29) Penghapusan ICD-X 3)

BAB III PENGORGANISASIAN

15. Struktur Organisasi. Suatu rumah sakit modern harus dilengkapi dengan bagian Infolahta yang terstruktur dalam sebuah organisasi dan dikelola secara efesien, efektif dan modern. Bagian Infolahta harus bertanggung jawab atas kelengkapan, kebenaran, ketelitian dan melaksanakan pemeliharaan Sistim Informasi Rumah Sakit TK II Putri Hijau agar tersedianya Aplikasi SIM RS. Untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, bagian Infolahta harus terorganisir dan dikelola sebagimana mestinya sesuai kebutuhan organisasi. Organisasi dan management Infolahta yang baik harus memiliki : a. b. c.

Struktur organisasi yang sesuai dengan ruang lingkupnya. Analisa uraian tugas ( job description ). Standar Prosedur Operasional

a.

Struktur Organisasi Infolahta Rumkit Tk II Putri Hijau

1. KA INFOLAHTA LETNAN KOLONEL

2. Turmin (II/a – d) 3. Turyan (II/a – d)

04. KASI SISOPSINFO Gol IV/a

05. Kaur Sisinfo (Gol III/c – d) 06. Tur Nik Kat keras & Jaringan (Gol.II/a – d) 16. 07. Tur Sistem Informasi Keterangan : (Gol.II/a – d)

08. Kaur Opslahta

(Gol.III/c – d) 09. Tur Opslahta (Gol.II/a – d) 10. Opr Komputer (Gol.II/a – d)

11. KASI PROGLAP

Gol IV/a

12. Kaur Program (Gol.III/c – d)

13. Tur Program (Gol.II/a – d)

14. Kaur Laporan (Gol.III/c – d)

15. Tur Laporan (Gol.II/a – d)

1) 2) 3) 4)

16.

5) Tugas dan Tanggung Jawab 1.

Letkol Kainfolahta PNS IV / a Kasi PNS III / c - d Kaur PNS II / a - d Tur /Opr JUMLAH

:

1

:

2

:

4

: :

11 18

Ka Infolahta Rumkit Tk II Putri Hijau a) Bertanggung jawab kepada Ka Rumkit Tk II Putri Hijau dalam menyelenggarakan kegiatan dibidang pembinaan sistem pengolahan data, teknik informatika dan penyusunan program kerja serta pelaporan, dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh Waka Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi serta pengolahan data Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Mengumpulkan, mengolah, menyusun dan menyajikan data meliputi data personel, materiil, serta data pelayanan rumah sakit. d) Melaksanakan pemeliharaan jaringan komputer, perangkat keras dan perangkat lunak secara terbatas. e) Menyusun program kerja dan laporan pelaksanaan program kerja Rumkit Tk II Putri Hijau. f) Menerima penugasan dan arahan dari Ka/Waka Rumkit Tk II Putri Hijau langsung dan atau tidak langsung dari Pmpinan. g) Mengkoordinasikan dengan Pimpinan dalam menindaklanjuti permasalahan sistem pengolahan data, teknik informatika dan penyusunan program serta pelaporan.

2)

Kasi Sisopsinfo Rumkit Tk II Putri Hijau a) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan, melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan

dengan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi di Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi di Rumkit Tk II Putri Hijau, agar dapat berjalan secara efektif, efisien dan terkoordinasi dalam rangka terlaksananya tugas pokok Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Menerima penugasan dan arahan dari Ka Infolahta untuk menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat masuk yang datang dari pimpinan. d) Menyusun dan mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan permasalahan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi diajukan kepada Ka Infolahta. e) Mengkoordinasikan dengan staf bagian terkait dalam menindaklanjuti permasalahan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi. 3)

Kaur Opslahta Infolahta a) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo dalam merencanakan, melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Operasional Pengolahan Data di Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Menerima penugasan dan arahan dari Kasi Sisops Infolahta untuk menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat masuk yang datang dari pimpinan. c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan permasalahan Sistem Operasional Pengolahan Data yang diajukan dalam surat masuk. d) Mengumpulkan data – data Sistem Operasional Pengolahan Data pada program kerja dari eselon pembantu pimpinan, eselon pelayanan, dan eselon pelaksana Rumkit Tk II Putri Hijau. e) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisops Infolahta dalam melaksanakan fungsi manajemen dan koordinasi kepada pihak terkait juga berperan mengendalikan tugas urusan Operasional Pengolahan Data.

4)

Kaur Sisinfo Infolahta a) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo dalam merencanakan, melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Informasi di Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Menerima penugasan dan arahan dari Kasi Sisops Infolahta untuk menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat masuk yang menyangkut sistem informasi di Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan permasalahan Sistem Informasi di Rumkit Tk II Putri Hijau. d) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo Infolahta dalam melaksanakan fungsi manajemen dan koordinasi kepada pihak terkait juga berperan mengendalikan tugas urusan Sistem Informasi.

5)

Kasi proglap Rumkit Tk II Putri Hijau a) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan sistem pengolahan data Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan program dan laporan Rumkit Tk II Putri Hijau, agar dapat berjalan secara efektif, efisien dan terkoordinasi dalam rangka terlaksananya sistem pengolahan data di Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan permasalahan program dan laporan yang diajukan kepada Ka Infolahta. d) Membantu Ka Infolahta dalam melaksanakan fungsi manajemen dan koordinasi kepada pihak terkait juga berperan mengendalikan tugas dan fungsi Kaur Program dan Kaur Laporan.

6)

Kaur Program

a) Membantu Kasi Proglap dalam mengumpulkan dan mengkompilasi program kerja berdasarkan usulan unit-unit kerja di Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Membantu Kasi Proglap dalam mengkoordinasikan data/ usulan program kerja dengan unit-unit kerja yang terkait. c) Membantu Kasi Proglap dalam menyusun konsep rencana program kerja dan anggaran Rumkit Tk II Putri Hijau. d) Menyusun konsep program kerja dan anggaran Rumkit Tk II Putri Hijau. e) Menggandakan dan mendistribusikan buku program kerja kepada unit-unit kerja terkait. f) Dalam pelaksanaan tugasnya Kaur Program dibantu oleh satu orang Pengatur Program. 7)

Kaur Laporan a) Membantu Kasi Proglap dalam mengumpulkan dan mengkompilasi laporan pelaksanaan program kerja dari unit-unit kerja di Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Membantu Kasi Proglap dalam mengkoordinasikan data/ laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Menyusun konsep laporan pelaksanaan rencana program kerja dan anggaran Rumkit Tk II Putri Hijau. d) Menyusun konsep laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran Rumkit Tk II Putri Hijau. e) Menggandakan dan mendistribusikan buku laporan pelaksanaan program kerja kepada unit-unit kerja terkait. f) Dalam pelaksanaan tugasnya Kaur Laporan dibantu oleh satu orang Pengatur Laporan.

8)

Turyan Proglap a) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program dalam melaksanakan pembuatan Program Kerja Rumkit Tk II Putri Hijau.

b) Melaksanakan tugas pengetikan dari Kaur Program dalam rangka terlaksananya sistem pengolahan data di Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Mengkompilasi Program kerja dari Bagian-bagian yang terkait. d) Menerima penugasan dan arahan dari Kaur Program Rumkit Tk II Putri Hijau e) Melaksanakan pekerjaan pengetikan yang diberikan Kaur Program Rumkit Tk II Putri Hijau. f) Mencetak dan menyerahkan konsep Program Rumkit Tk II Putri Hijau.

kepada Kaur

g) Menerima hasil koreksi dari Kasi Proglap dan Kaur Program Rumkit Tk II Putri Hijau. h) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program Rumkit Tk II Putri Hijau dalam pendistribusian produk yang dihasilkan. 9)

Turyan Laporan a) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program dalam melaksanakan pembuatan Laporan Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Rumkit Tk II Putri Hijau. b) Melaksanakan tugas pengetikan dari Kaur Laporan dalam rangka terlaksananya sistem pengolahan data di Rumkit Tk II Putri Hijau. c) Mengkompilasi Laporan Evaluasi Pelaksanaan Program kerja dari Bagian-bagian yang terkait. d) Menerima penugasan dan arahan dari Kaur Laporan Rumkit Tk II Putri Hijau e) Melaksanakan pekerjaan pengetikan yang diberikan Kaur Laporan Rumkit Tk II Putri Hijau. f) Mencetak dan menyerahkan konsep Laporan Rumkit Tk II Putri Hijau.

kepada Kaur

g) Menerima hasil koreksi dari Kasi Proglap dan Kaur Laporan Rumkit Tk II Putri Hijau.

h) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Laporan Rumkit Tk II Putri Hijau dalam pendistribusian produk yang dihasilkan.

BAB IV SISTEM / FASILITAS PELAYANAN DI RUMKIT TK II PUTRI HIJAU

17. Visi dan merupakan rumah mempunyai tugas kesehatan kepada

Misi Rumkit Tk II Putri Hijau. Rumkit Tk II Putri Hijau sakit tingkat dua di jajaran Kodam I Bukit Barisan yang pokok memberikan dukungan kesehatan dan pelayanan prajurit TNI AD (TNI), pegawai negeri sipil TNI AD dan

keluarganya. Disamping melaksanakan tugas pokoknya juga memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum dan peserta BPJS lainnya. Dalam menjalankan fungsi perumahsakitan pokoknya Rumkit Tk II Putri Hijau mengacu pada visi dan misi rumah sakit. Visi Rumkit Tk II Putri Hijau adalah “Menjadi Rumah Sakit Kebanggan Prajurit “, sedangkan misi Rumkit Tk II Putri Hijau adalah : a. Mendukung tugas menyelenggarakan dan melaksanakan :

pokok

TNI

AD

dengan

1. Pelayanan kesehatan bagi prajurit, pegawai negeri sipil TNI AD dan keluarganya 2.

Memberikan dukungan kesehatan bagi prajurit TNI AD.

3. Menyelenggarakan kesehatan

dan

melaksanakan

pendidikan

4. Menyelenggarakan dan melaksanakan pengembangan di bidang kesehatan.

penelitian

tenaga

dan

b. Ikut serta meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dengan menyelenggaraka pelayanan kesehatan yang bermutu, menyeluruh dan terjangkau bagi masyarakat umum. 18. Fasilitas Pelayanan. Dalam menyelengarakan pelayanan kesehatan Rumkit Tk II Putri Hijau memiliki fasilitas pelayanan kesehatan sebagai berikut : Dalam operasionalnya Rumkit Tk II Putri Hijau Kesdam I/BB memiliki Fasilitas Pelayanan dan Sarana Penunjang : a.

Rawat Jalan/Poliklinik 1)

Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

2)

Pelayanan Rekam Medis

3)

Instalasi Gawat Darurat 24 jam

4)

Poliklinik Gigi dan Laboratorium Gigi

5)

Hemodialisa

6)

Poliklinik Onkologi / Kemotherapi

7)

Poliklinik KB SUSI ( Suami Sayang Istri).

8)

Poliklinik HIV/AIDS

9)

Poliklinik Spesialis terdiri dari : a)

Pol. Penyakit Dalam

b)

Pol. Bedah Umum, Ortopedi dan Bedah Syaraf

c)

Pol. Kebidanan & Peny. Kandungan

d)

Pol. Penyakit Anak

e)

Pol. Penyakit Paru

f)

Pol. THT

g)

Pol. Penyakit Mata

h)

Pol. Penyakit Jiwa

i)

Pol. Penyakit Syaraf

j)

Pol. Penyakit Kulit & Kelamin

k)

Pol. Penyakit Jantung

l)

Pol. Besah Orthopedi

m)

Pol. Besah Syaraf.

------ Semua Poliklinik buka

setiap hari kerja d.

Rawat Inap a) b) c) d)

c.

d.

Pelayanan pendaftaran pasien rawat inap Pelayanan rekam medis pasien. Pelayanan Perawatan Spesialisasi dan ICU Pelayanan istrasi rujukan pasien Instalasi Gawat Darurat ( IGD )

a)

Gawat darurat.

b)

Evakuasi pasien.

Penunjang Diagnostik a) b) c) Patologi Anatomi d) 2) Kamar Operasi

Radiologi USG Patologi

Klinik

Uji Treill

dan

BAB V KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

19. Umum. SIM RS merupakan bagian dari pengembangan sistem informasi untuk mendukung kualitas dan hasil informasi yang sesuai kebutuhan, akurat terpadu dan cepat, guna mendukung terselenggaranya pembinaan istrasi kesehatan.agar SIM RS dapat mewujudkan hasil yang optimal, maka kegiatan dilaksanakan melalui tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengakhiran, yang masing masing tahap memiliki keterkaitan yang erat satu sama lainnya. 20.

Tahap Perencanaan a.

Identifikasi Kebutuhan Informasi

1. 2. 3.

Tingkat Rumkit TK II Putri Hijau Tingkat Lingkungan Angkatan Darat Tingkat Kementerian Kesehatan RI

b. Identifikasi Teknologi Informasi : dilakukan pada tiap unit departemen antara lain perencanaan di bidang : 1) Perangkat Keras ( Hardware ) adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada didalamnya atau yang beroperasi di dalamnya. 2) Infrastruktur LAN/WAN untuk setiap unit departemen dan unit pelayanan. 3) Perangkat Lunak yaitu Perangkat Lunak (software) merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer atau suatu program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan data dan sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras computer yang dikemas dalam aplikasi. Perangkat Lunak (Software) terdiri dari : (a) Perangkat lunak aplikasi (application software) seperti pengolah kata, lembar tabel hitung, pemutar media, dan paket aplikasi perkantoran seperti Xls /OpenOffice.org. (b) Sistem operasi (operating system) misalnya Windows 7, Ubuntu dll. (c) Perkakas pengembangan perangkat lunak (software development tool) seperti Kompilator untuk bahasa pemrograman tingkat tinggi seperti PHP, Java dan bahasa pemrograman tingkat rendah yaitu bahasa rakitan. (d) Perangkat lunak bebas (free 'libre' software) dan Perangkat lunak sumber terbuka (open source software)

4)

(e)

Perangkat lunak gratis (freeware)

(f)

Perangkat lunak uji coba (shareware / 'trialware)

(g)

Perangkat lunak perusak (malware)

Perangkat Lunak berbentuk Aplikasi SIMRS (Lampiran A)

5) Kebutuhan tentang penyusunan Jaringan dan infrastruktur (Lampiran B) c. Identifikasi Kebutuhan Manajemen Informasi :dilakukan pada Infolahta tentang perencanaan kebutuhan personel selaku teknis tentang sistim informasi dan Teknologi, tenaga operator yang meng input data dan tenaga tehnikal untuk menentukan teknis pelayanan di unit-unit kerja atau departemen. d. Identifikasi Kebutuhan Sarana Penunjang.kebutuhan sarana penunjang yang di maksud adalah tersedianya sarana instalasi listrik,perangkat keras sarana komunikasi informasi data (LAN/WAN). 21. Tahap Persiapan. Setelah melaksanakan identifikasi kebutuhan pada tahap perencanaan, masing – masing tingkatan organisasi Infolahta melakukan persiapan dengan kegiatan sebagaimana berikut. a. Persiapan kebutuhan Informasi . Disiapkan data dari formulir pelaporan sesuai kebutuhan masing – masing tingkatan organisasi Infolahta sebagai penyusunan Aplikasi database. b. Penguatan Teknologi Informasi. Penguatan teknologi informasi merupakan pengembangan perangkat keras, pengembangan perangkat lunak dan pengembangan infrastruktur jaringan yang berada di satuan, dengan kegiatan sebagai berikut : 1. Penguatan perangkat keras. Menambah jumlah komputer sesuai jumlah unit kerja yang berkepentingan melakukan pengumpulan data,menentukan dan meningkatkan spesifikasi teknis komputer workstation dan komputer server seperti penambahan memori fisik, mengganti jenis hard disk, membuat standardisasi printer untuk memudahkan pemeliharaan. Penguatan perangkat keras pada pangkalan data yaitu menyiapkan sejumlah komputer server sesuai kebutuhan aplikasi database yang digunakan. 2. Penguatan perangkat lunak. Menyiapkan koleksi perangkat lunak bentuk jadi yang terdiri dari sistem operasi, perangkat lunak perkantoran, perangkat lunak antivirus, perangkat lunak design web dan perangkat lunak pengendali perangkat keras untuk digunakan pada operasional dan pada saat terjadi kerusakan sistem di perangkat keras. Penguatan perangkat lunak berbentuk aplikasi database dilakukan dengan koordinasi ke satuan samping , satuan atas atau menghubungi pihak ketiga untuk penyediaan aplikasi database yang dibutuhkan. 3. Pembangunan Infrastruktur Jaringan LAN (Local Area Network/ Wireless Area Network )

a) Menentukan letak komputer-komputer workstation yang akan dihubungkan pada LAN/WAN. b)

Menentukan letak switching bagi komputer workstation.

c)

Menentukan letak switching distribusi.

d)

Memasang connector RJ 45 pada kabel.

e) Memasang jalur kabel dari komputer ke switching pengguna. f) Memasang jalur kabel dari switching pengguna ke switching distributor. g) Memasang jalur kabel dari switching distributor ke komputer server. h) Mengatur nama domainlworkgroup pada komputer server dan komputer workstation. i) Mengatur alamat Internet Protocol (IP address) pada pada komputer server dan komputer workstation. j) Memeriksa hasil koneksi pada komputer workstation ke komputer server. 4. Penyediaan pangkalan data. Merupakan tempat yang berisi komputer server yang digunakan mengatur LAN/WAN. tempat penyimpanan aplikasi database dan tempat komunikasi data untuk mengirim dan menerima email. Kegiatannya yaitu : a) Menyiapkan sejumlah komputer server disesuaikan peruntukannya sesuai lampiran B. Komputer server untuk databasebisa diisi dengan beberapa aplikasi database yang berbeda. b) Menyiapkan modem untuk komunikasi data melalui email atau menggunakan jasa warnet bila dijumpai keterbatasan satuan. c) Menyiapkan email satuan sebagai alamat yang dituju untuk komunikasi data. b. informasi

Penguatan Manajemen Informasi. Penguatan manajemen meliputi pengembangan kemampuan personel, pengembangan

pedoman dan standar operasional prosedur (SOP), pengembangan perangkat peraturan dan sosialisasi Sisinfokes yaitu : 1. Penyusunan Sisinfokes. 2.

standar

kemampuan

personel

pengelola

personel

pengelola

Penyiapan personel pengelola Sisinfokes.

3. Peningkatan Sisinfokes.

kapasitas

kemampuan

4.

Penyusunan pedoman Sisinfokes (manual book).

5.

Penyusunan standar operasional prosedur (SOP).

6.

Penyusunan perangkat peraturan bidang Sisinfokes.

7.

Sosialisasi Sisinfokes.

c. Penguatan Sarana Prasarana Penunjang. Penguatan sarana prasarana penunjang Sisinfokes meliputi pengembangan tata ruang sistem informasi (gedung), pengembangan prasarana telekomunikasi dan pengembangan prasarana listrik. 22.

Tahap Pelaksanaan a. Pengumpulan Data. Data elektronis dari dalam markas dihimpun melalui LAN sedangkan data elektronis dari luar markas dihimpun melalui email yang dikirim olehTim Sisinfokes secara hirarki. b. Pengolahan Data. Pengolahan data menjadi informasi yang dianjurkan memakai database dan dibuat secara standar, sehingga data yang diolah dapat diintegrasikan pada masing-masing Tim Sisinfokes. Pengolahan data menggunakan database yang dapat diintegrasikan, diatur secara terpusat dan dilaksanakan menyusul karena kompleksnya data di bidang kesehatan. Langkah- langkah pengolahan data sebagai berikut : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Editing. Verifikasi. Validasi. Data searching Data Entry Data prosesing Data storage

23. Penyajian Informasi. Tersedianya basis data yang standar menghasilkan informasi yang seragam pada masing-masing Tim SIM RS .Periodesasi penyajian informasi tergantung data yang di olah. 24. Pengiriman Data. Pengiriman data elektronis untuk kebutuhan perekaman data menggunakan LAN atau memakai media transfer disket atau Flash disk, Pengiriman data untuk kebutuhan integrasi data kedalam database menggunakan email . 25.

Tahap Akhir a. Pengecekan dan evaluasi kembali seluruh perangkat SIM RS yang tergelar. b. Melaporkan kepada pimpinan tentang kesiapan akhir untuk di gunakan di Rumkit Tk II Putri Hijau termasuk unit yanmasum.

BAB VI KEAMANAN

26.

Pengamanan a.

Personil. 1) Menghimbau kepada semua personel agar melepas semua kabel yang terhubung ke listrik sebelum membuka komputer untuk diperbaiki sehingga terhindar dari sengatan listrik 2) Memberikan informasi kepada seluruh personel yang melakukan pemsangan kabel jaringan di atap bangunan agar berhati – hati terhadap resiko jatuh dan tersengat listrik.

b.

Kegiatan. 1. Pada saat pemprosesan data, membatasi area khusus data hanya untuk personel infolahta 2. Memasang pada komputer yang di pakai untuk pemprosesan data.

c.

Data a. Menekankan pada personel agar teliti dalam proses pemasukan data, pengolahan dan pengiriman data.

b. Menekankan pada personel agar melakukan backup data pada saat pemeliharaan komputer, melakukan backup data untuk disimpan pada tempat terpisah diluar gedung pangkalan Data. c.

Menekankan pada personel tentang kerahasiaan data.

d. Mengamankan data pada pengiriman data dengan pemasangan sandi pada file. e. Mengamankan data dari kerusakan akibat virus dengan antivirus. d.

Perangkat keras

a. Mengamankan perangkat keras dari kerusakan akibat tegangan listrik. b. Mengamankan perangkat keras dari kemungkinan sengatab petir yang menjalar dari tempat lain dengan perangkat anti petir. c. Mengamankan perangkat keras dari kerusakan akibat gigitan binatang pengerat. 27.

istrasi a. Setiap menginput data harus di ikuti dengan kegiatan dokumentasi atau sistem pengarsipan. b. Melaksanakan koordinasi dengan bagian atau unit agar SIM RS berjalan dengan baik. c.

Setiap kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan SPO

d.

Melaporkan kepada pimpinan sebagai penanggung jawab SIM RS

BAB VII KOMANDO DAN PENGENDALIAN

28. Umum : Untuk menjamin kelancaran kegiatan SIM RS perlu ditentukan komando dan pengendalian pada setiap tahap kegiatan yang akan dilaksanakan. 29.

Komando. a.

Tingkat Rumkit TK II Putri Hijau 1) Karumkit mempunyai wewenang menentukan kebijakan tentang penyelenggaraan SIM RS Rumkit Tk II Putri Hijau 2) Ka Infolahta mempunyai wewenang sebagai penyelenggara SIM RS di tingkat Rumkit Tk II Putri Hijau.

30.

Koordinator

Pengendalian a. Karumkit mempunyai wewenang mengendalikan penyelenggaraan SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau. b. Ka Infolahta Mempunyai wewenang membantu karumkit dalam mengendalikan SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau.

BAB VIII PENUTUP

31. Keberhasilan Disiplin untuk mentaati ketentuan yang ada dalam Buku Pedoman SIM RS oleh pembina dan penggunaan akan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan penyelenggaraan SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau. 32. Penyempurnaan Hal – hal yang dirasakan perlu penyempurnaan Buku Pedoman ini agar disarankan Ka Infolahta Rumkit TK II Putri Hijau sesuai mekanisme dan perbaikan. 33. Penutup Berkat rahmat Tuhan Yang maha Esa kegiatan Buku Pedoman SIM Rumkit Tk II Putri Hijau dapat diselesaikan walaupun masih belum sempurna. Semoga dengan terfasilitasinya Sistim Informasi di Rumkit TK II Putri Hijau akan menjadi tolak ukur kinerja Rumkit TK II Putri Hijau dalam pelayanan pasien seoptimal mungkin serta dijadikan pedoman dalam pengelolaan penyelenggaraan SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau.

Medan ,

Januari 2015

Kepala Rumkit Tk II Putri Hijau