Plan De Trabajo 4ud2t

CONTENIDO

METODOLOGIA DEL TRABAJO................................................................................ 1 1.1 PARTICIPATIVO. ....................................................................................................... 1 1.2 INTEGRADOR. .......................................................................................................... 1 1.3 TECNOLOGIA MODERNA. ........................................................................................ 1 1.4 GENERO Y GENERACION. ....................................................................................... 1 PLAN DE TRABAJO................................................................................................... 1 2.1 PROCEDIMIENTOS A EMPLEAR.............................................................................. 1 2.1.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN. .............................................................. 1 2.1.2 DIAGNÓSTICO. ............................................................................................... 1 2.2 PROPUESTA DEL PROYECTO................................................................................. 2 2.3 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS PREVISTOS. ......................................................... 3 2.4 PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES................................................................ 3 2.4.1 PRIMER ENTREGABLE. .................................................................................. 3 2.4.2 SEGUNDO ENTREGABLE. .............................................................................. 4 CONOCIMIENTO DEL PROYECTO E IDENTIFICACION DE FACILIDADES, DIFICULTADES Y PROPUESTAS DE SOLUCIÓN. ............................................................ 4 3.1 INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 4 3.2 ENFOQUES PARA GESTIONAR UN PROYECTO. ................................................... 4 3.3 INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS. ............................................................................................................ 5 3.4 MODELO PROPUESTO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA PROYECTOS. ................................................................................................................................... 5 3.5 OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA................ 5 3.5.1 DISEÑO A MEDIDA Y PARTICIPACION LOCAL ............................................. 5 3.6 FOTOGRÁFICO DE LA ZONA A INTERVENIR. ............................................ 6 3.7 CONCLUSIONES. ...................................................................................................... 6

METODOLOGIA DEL TRABAJO. Como se pudo apreciar, el trabajo será enfocado bajo los siguientes aspectos metodológicos y conceptuales; 1.1

PARTICIPATIVO. Teniendo claro los aspectos que corresponden a la decisión de los s, autoridades, y técnicos (consultores), en los diferentes momentos participativos como los talleres, reuniones grupales, visitas a s preclaros, etc., enfocaremos un trabajo de muy amplia y efectiva participación de la población local, conocedora de su realidad.

1.2

INTEGRADOR. Se aspirará el involucramiento en el proyecto de manera directa o indirecta de la mayor cantidad posible de entidades competentes en las líneas afines, a fin de que la visión de desarrollo que se quiere impulsar sea enfocada desde diferentes ópticas.

1.3

TECNOLOGIA MODERNA. La tecnología siendo moderna, debe también ser la más apropiada a la zona, a sus características geográficas, a la economía de los s, a sus capacidades de maniobrabilidad o de operación.

1.4

GENERO Y GENERACION. En los análisis no descuidaremos el enfoque de género y de la participación de la niñez, los mayores de edad, dado que su percepción y aspiraciones son disímiles y ricas. PLAN DE TRABAJO.

2.1

PROCEDIMIENTOS A EMPLEAR EL consultor desarrollará la elaboración del expediente técnico a nivel de ejecución de obra, sobre la base d estudios de pre inversión a nivel de perfil declarado viable, el cual se desarrollará de la siguiente manera:

2.1.1

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN. Además de la información proveniente de diferentes estudios realizados en la zona, será necesario obtener información secundaria del sector involucrado en la zona de proyecto, en este caso se hace mención a la junta de s de Acequia Alta- Sogay, el cual contempla un total de beneficiarios de 423 s, que cubre un área total de 80 Has bajo riego. Dicho de otra manera, esto se resume en que metodológicamente se realizará visita personalizada sector involucrado en la zona de proyecto, donde se podrá percibir las expectativas, aspiraciones s, temores e ideas sobre el proyecto.

2.1.2

DIAGNÓSTICO. El diagnostico consiste en analizar la situación social, técnica y económica del proyecto y sus elementos, se ejecutará, como es habitual y útil, con recorridos de campo con s, luego en talleres con ellos mismos, efectuando mediciones, levantamientos, obtención de información, etc.

2.1.2.1

TALLER CON S.

En principio se efectuará una reunión o taller inicial, en la que con participación de la entidad convocante, nuestro equipo y la máxima representación de los s, podamos efectuar lo siguiente:

1

• Explicación del objetivo de la reunión taller y del estudio • Análisis de la problemática que impulsa el proyecto, intentando visualizar o determinar sus causas y efectos • Elaboración de un mapa parlante para determinar la problemática que pueda plasmarse en mapas como el canal principal o laterales, orientando a captar las mejores propuestas de solución, como planteamiento hidráulico, y otros. • Análisis de sus aspectos productivos, cédula de cultivos, rendimientos de producción, valores comercializables, mercados, etc. • Obtención de impresiones sobre la calidad del suelo para diferentes cultivos. • Aspectos organizativos y grado de solides en cuanto a cumplimiento de acuerdos, eficiencia en las gestiones, de participación en faenas, legitimidad y legalidad, etc. • Padrón de s • Esclarecimiento de los derechos sobre el agua y de la infraestructura. 2.1.2.2

ASPECTOS POBLACIONALES Y ORGANIZACIONALES.

Contamos con las encuestas nacionales últimas a nivel de centros poblados y comunidades, lo que se contrastará con los padrones. Se obtendrán indicadores económicos de la población y de sus servicios. 2.1.2.3

GEOLOGIA.

En caso necesario, se efectuará un análisis de los estudios geológicos realizados en la zona, para tomarlos en cuenta en los diseños. 2.1.2.4

INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE.

El recorrido detenido del canal principal, los laterales y obras hidráulicas, nos permitirá conocer la problemática de la infraestructura, apoyado por s conocedores de cada sector, también permitirá conocer, en su caso, los mecanismos de reparto de agua. En gabinete se estimarán los caudales actualmente utilizados, su problemática. Igualmente, a nivel de campo, se efectuarán los trabajos topográficos de planimetría tanto con estación total, y la ubicación de obras de arte con GPS. Buena parte de estos inventarios o trabajos de topografía, serán ejecutados con participación de guías locales y mano de obra local. En estos inventarios se anotan la ubicación y estado de las obras como tomas de agua, pasarelas, canoas, rápidos, zonas de riesgo, etc. Concluido el diagnóstico desarrollado con trabajos de campo, gabinete y mediante talleres, reuniones, entrevistas, etc., se convocará a un taller masivo para hacer conocer el estado del sistema de riego, a fin de validad o ajustarlo, antes de proponer propuestas sobre ellos. 2.2

PROPUESTA DEL PROYECTO. En el mismo taller anterior, se obtendrán propuestas iniciales y aproximadas de los s sobre las propuestas de solución a los problemas sobre el planteamiento hidráulico, ubicación de las diferentes obras de arte, tales como son: caídas verticales, rápidas, dados de anclajes, trazo de canales o líneas de riego en su caso, instalación de tubería HDPE PN 10. Con estos insumos, el equipo técnico planteará una propuesta que, recogiendo las propuestas locales, puedan ser las mejores en términos tecnológicos, operacionales y organizativos.

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Se definirán entonces las propuestas técnicas de infraestructura, contenidos de la capacitación a s, estructura organizativa, etc. Y en cada caso sus costos considerando los rendimientos más adecuados por cada partida de obra para la zona. 2.3

ORGANIZACIÓN Y RECURSOS PREVISTOS. El Jefe de equipo será el líder del trabajo interno, permitirá un trabajo coordinado y consensuado del equipo. En los talleres, se tendrá la participación de los profesionales conforme la trama a tratar, debiendo el Jefe de Proyecto liderar estas reuniones. El topógrafo, será asistido permanentemente por el Jefe de Proyecto, y los profesionales vinculados, quienes orientarán su trabajo. Los portamiras serán de la zona, conocedores de su medio, quienes podrán facilitar la entrevista diaria con los s. Pondremos a disposición de los trabajos de campo, una camioneta 4x4 u otra rural cerrada (cómoda) nueva, al menos 2 computadoras portátiles, GPS necesarios (1 mínimo), 1 ó 2 Estaciones Totales Modernas y de buena precisión, radios, una oficina en el lugar propia para tramites del expediente, una impresora multifuncional, etc.

2.4

PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.

2.4.1

PRIMER ENTREGABLE. Precisamos el contenido específico del primer entregable:

2.4.1.1      2.4.1.2   

 

ASPECTOS GENERALES. Nombre del Proyecto. Localización del Proyecto. La Unidad Formuladora (UF) y la Unidad Ejecutora (UE). Participación de los Involucrados. Marco de Referencia. IDENTIFICACIÓN. Diagnóstico de la Situación Actual. El área de Influencia: Determinación del área de influencia. Distrito o Provincia… - Medios y vías de comunicación, vivienda, electricidad, educación, salud, saneamiento, aspectos socio económicos, climatología, etc. Área de Estudio, es el área de riego, como parte de los estudios específicos, tales como son: - Topografía: Geodesia (BMs con GPS diferencial), levantamiento topográfico del eje del canal y de las diferentes obras de arte, levantamiento perimétrico del área de potencial – GPS, según términos de referencias. - Aspectos sociales, conforme a los TDR, incluyendo lo siguiente: s – organizadores, tipología de productores, ingresos económicos, organizadores existentes y sus características. - Perspectivas de los s sobre la disponibilidad de terrenos donde se implementará la infraestructura. Disponibilidad gratuita, propuesta de compensación o compra, costos. Los involucrados en el PIP. Objetivo del Proyecto.

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2.4.2

SEGUNDO ENTREGABLE. 

Resumen Ejecutivo: Conforme a los TDR.



Aspectos Generales: Conforme al Primer Entregable.



Identificación: Conforme al Primer Entregable.



Formulación y Evaluación: Conforme a los TDR.

En el segundo entregable se proseguirá con los estudios específicos en los siguientes aspectos, según los Términos De Referencia: 2.4.2.1

Memoria Descriptiva.

2.4.2.2

Perfil del proyecto.

2.4.2.3

Especificaciones Técnicas.

2.4.2.4

Levantamiento Topográfico.

2.4.2.5

Presupuesto.

2.4.2.6

Listado de Materiales e Insumos.

2.4.2.7

Cronograma Valorizado de Avande de Obra.

2.4.2.8

Formula Polinómica.

2.4.2.9

Análisis de Costo Unitario.

2.4.2.10 Planila de Metrados. 2.4.2.11 Fotográfico. 2.4.2.12 Planos. CONOCIMIENTO DEL PROYECTO E IDENTIFICACION DE FACILIDADES, DIFICULTADES Y PROPUESTAS DE SOLUCIÓN. 3.1

INTRODUCCIÓN. Es preciso entender que actualmente los proyectos en mayoría provienen de la manifestación de interés de la población local. Esta población siente de sus necesidades e imagina soluciones, traduciéndose en peticiones al estado mediante los diferentes espacios de participación.

3.2

ENFOQUES PARA GESTIONAR UN PROYECTO. Se debe tomar en consideración la sensibilidad sobre el proyecto, el cual será, más que todo para el equipo de profesionales, que por no ser locales, no conocen la problemática en general, y existe la necesidad de adentrarse en cada detalle social, técnico, económico, ambiental, de peligros y riesgos, sobre las expectativas de los s sobre el proyecto, de los temores que puede significar el proyecto para parte de la población, para entender las características diferenciadas que se dan entre s, entre parceleros de diferentes extensiones de terrenos, la procedencia de los ingresos económicos familiares, etc.; a fin de proponer propuestas coherentes y aceptables. Por ello, proponemos la realización de 03 talleres participativos. a) Primer taller de recojo de expectativas, propuestas, temores, obtención de información colectiva, aplicación de encuestas, análisis de las ventajas de un proyecto similar, y determinación de compromisos preliminares.

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b) Un segundo taller antes de haber concluido el segundo capítulo de IDENTIFICACION – DIAGNOSTICO, a fin de consensuar la problemática de cada especialidad, a fin de consensuar las propuestas de solución. c) Un tercer taller al final, para hacer conocer los alcances del proyecto y socializar los compromisos. 3.3

INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS. Comprende la implementación de un proyecto de Gestión de Conocimiento (GC), es decir que se propondrá una metodología para implementar un proyecto de GC, que comprende las siguientes fases o etapas consecutivas: 1) Definición de objetivos del proyecto de Gestión de Conocimiento. 2) Gestión del Conocimiento. 3) Preparación y Gestión del Proyecto de GC. 4) Evaluación del Impacto de la Implementación de Gestión de Conocimiento. Con la Gestión del conocimiento (GC) se pretenderá promover la posibilidad de crear, transformar, usar, distribuir y compartir el conocimiento, con el principal objetivo el de gestionar las diferentes formas del conocimiento tácito y explícito del equipo integrante en la elaboración del proyecto, de modo que pueda ser utilizado como un recurso al servicio del equipo que lo conforma para el logro de los objetivos. Igualmente se intentará establecer acciones, pasos y estrategias, para perfeccionar el uso del conocimiento que poseen los integrantes del equipo; al igual que posibilita difundir y utilizar éstos para crear nuevos activos intangibles.

3.4

MODELO PROPUESTO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA PROYECTOS. El modelo de la de la GC debe estar orientado a la creación de un ambiente adecuado para que los integrantes del equipo que lo conforman, para la elaboración del proyecto aprendan, innoven, compartan, usen y distribuyan el conocimiento, con miras a cumplir con las estrategias del negocio y los objetivos organizacionales. Para lo cual se propone la secuencia como se muestra a continuación, que a de ser útil para propósito de un modelo de GC:        

3.5 3.5.1

Seleccionar y formular una estrategia de tipo organizacional que permita una adecuada GC. Implantar estrategias orientadas a la GC. Generar cultura de aprendizaje continuo en los empleados de la organización. Motivar a los empleados para que compartan el conocimiento. Promover la mejora continua de los procesos de negocio, principalmente en aquellos que permiten la generación y utilización del conocimiento. Monitorear y evaluar los beneficios de la GC en el ámbito de la elaboración del proyecto. istrar el conocimiento como un activo. Reducir los tiempos y costos relacionados con la mejora continua (durante la elaboración del proyecto).

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA DISEÑO A MEDIDA Y PARTICIPACION LOCAL PROBLEMA Si bien varios de los profesionales que postulamos, conocemos la zona, y entendemos la realizad local de este tipo de escenarios, ninguna persona tendrá mejor conocimiento y entendimiento que el poblador local, lo que no solamente tienen que aprovecharse, sino considerar tanto en la determinación del Planteamiento hidráulico, como en la elección del tipo de obras específicas.

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De las evaluaciones que tuvimos a bien participar, muchos proyectos son abandonados por que no responde a las condiciones y expectativas locales. Aunque el concepto de trabajo y diseño participativo ha sido desarrollado hace ya muchos años o décadas, la adecuada forma de ponerla en práctica aún no es cotidiana. SOLUCIÓN Por ello, como personal de apoyo se contratará a personal clave de las zonas de interés del proyecto y se llevarán a cabo las reuniones y talleres en la cantidad apropiada. Una primera reunión con la población debe permitir ajustar el Plan de Trabajo a las condiciones de disponibilidad de tiempo de los s, pero también atendiendo a los plazos cortos con que se contarán. Estas reuniones, serán las suficientes para entender la realidad local, los alcances de la gestión local del agua, los peligros a los que están expuestos, sus condiciones socio económicas actuales, sus expectativas y poder entender y construir los arboles de fines y medios, los que se enriquecerán con el diagnóstico. 3.6

FOTOGRÁFICO DE LA ZONA A INTERVENIR.

3.7

CONCLUSIONES. 

La metodología propuesta integra tres aspectos fundamentales del proyecto, los cuales generalmente se analizan de manera independiente; la preparación, la elaboración y la evaluación del impacto del proyecto. Por esto, aplicar la metodología en la implementación de una estrategia de GC, permitirá planificar mejor la elaboración del proyecto, controlar el logro de los objetivos, así como evaluar los efectos de la implementación de la estrategia de GC adoptada en la empresa. La metodología integra en la implementación del proyecto de GC, aspectos humanos y técnicos, los cuales regularmente son factor de riesgo en la implementación de una estrategia de GC. Para ello, vincula en la planificación y ejecución del proyecto aspectos como la cultura, la estructura y la estrategia. Por esto, constituye un aporte a los estudios sobre la implementación de proyectos de GC en el equipo que lo conforma.



Con la implementación del proyecto de GC, será posible analizar la efectividad de las fases de planificación y ejecución del proyecto, así como de la estrategia de GC adoptada por el equipo que lo conforma para la elaboración del proyecto. Por esto, la aplicación de la metodología permite obtener información relevante, para orientar a futuro, procesos de implementación de estrategias de GC en conjunto.

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