Soal Uas Mengelola Pertemuan t2d43

SMK AL FIKRI SEMARANG Jl. Kyai Muhammad Rifa’i. Sambiroto XII. Tembalang-Semarang.

FORMULIR SOAL UAS No. Dokumen UAS-1501-19

Jumlah Halaman 5

Tanggal Terbit 15 November 2015

PANITIA UJIAN AKHIR SEMESTER TAHUN AJARAN 2015/2016 Mata Pelajaran Kelas/Semester Pengampu Hari/Tanggal Waktu

: Mengelola Pertemuan/Rapat : XI/1 : Lita Apriani Rustian, S.Pd. : Sabtu, 6 Desember 2015 : 90 menit

Petunjuk Pengerjaan: a. Perhatikan secara seksama perintah dari setiap soal dan kerjakan dengan teliti ! b. Beri tanda silang pada lembar jawaban pilihan ganda ! c. Jika Lembar jawaban Esai tidak mencukupi, gunakan halaman belakang ! d. Laporkan kepada pengawas jika ada lembar jawab rusak atau soal yang kurang ! e. Berdoalah sebelum mengerjakan ! Soal: a. Pilihan Ganda 1. Sebagai peserta rapat, Diana siap untuk menerima informasi dari siapa pun. Berdasarkan pernyataan tersebut maka Diana telah memiliki salah satu syarat-syarat rapat yang baik, yaitu syarat ... a. suasana terbuka d. tidak ada monopoli b. partisipasi aktif dari peserta rapat e. pertanyaan singkat dan jelas c. perdebatan berdasarkan argumen bukan emosi 2. Yang dimaksud tidak ada monopoli dalam rapat, yaitu ... a. Pimpinan hanya menyampaikan informasi kepada peserta rapat b. Salah satu peserta rapat yang memberikan penjelasan c. Setiap peserta dan pimpinan saling mengutarakan pendapat d. Interaksi pimpinan dengan salah satu peserta rapat e. Perdebatan dua orang dalam rapat 3. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat . . . . a. pembahasan d. perundingan b. pemecahan masalah e. koordinasi c. penjelasan 4. Mukaromah menjadi peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar. Maka Mukaromah merupakan peserta rapat dengan tipe . . . . a. otoriter d. pemersatu b. pendengar e. inisiatif c. penyerang 5. Fanny menjadi pemimpin rapat, maka dia harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak memihak pada seseorang atau kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat berfungsi sebagai . . . . a. penggerak d. pengarah b. penengah e. pencari solusi c. pemersatu

Mengelola Pertemuan/Rapat

6. Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat degan tipe . . . . a. demokrasi d. tertutup b. terbuka e. laissez-faire c. otoriter 7. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai . . . . a. penerima hasil keputusan d. perumus kesimpulan b. penyumbang data e. penyumpang pendapat c. penyumbang dana 8. Pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para peserta rapat, disebut pengendalian rapat secara . . . . a. bebas d. bebas terbatas b. semi bebas e. semi ketat c. ketat 9. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan peserta rapat dapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yang digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan . . . . a. umum d. khusus b. langsung e. bebas c. tidak langsung 10. Yaya akan membuat surat undangan untuk itu dia harus memperhatikan persyaratan surat undangan, berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah . . . . a. mencantumkan nama pemimpin rapat b. mencantumkan transportasi rapat c. mencantumkan daftar hadir peserta rapat d. mencantumkan susunan acara rapat e. mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat 11. Yang merupakan ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire... a. pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa b. pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter c. pemimpin bersifat pasif d. pemimpin bersifat terbuka e. keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah 12. Ofi merupakan tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran, maka Ofi disebut sebagai pemimpin rapat dengan tipe ….. a. otoriter d. laissez Faire b. arogan e. bebas terbatas c. demokratis 13. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah... a. memecahkan masalah b. menyampaikan informasi c. bersifat mengikat

d. mengadakan Koordinasi e. mencari jalan keluar

14. Imroati membuat surat yang isinya mengharapkan kehadiran karyawan di bagian produksi, surat yang dibuat Imroati yaitu surat . . . . a. surat undangan d. surat pengumuman b. surat edaran e. surat pemberitahuan Mengelola Pertemuan/Rapat

c. surat permohonan 15. Tujuan rapat bukan terletak pada kalah dan menang dalam mengemukakan pendapat, tetapi mencari jalan keluar dari permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu peserta rapat harus . . a. terbuka d. berjumlah banyak b. menghindari perdebatan e. aktif c. mengikuti arahan pimpinan 16. Anies dan Zulaekhoh mengikuti rapat, di dalam rapat mereka memperoleh informasi dan tidak memiliki hak untuk mengajukan pendapat atau usul, tetapi apabila ada yang tidak jelas mereka boleh bertanya, rapat yang diikuti ole Anies dan Zulaekhoh adalah rapat . . . . a. musyawarah d. rapat perundingan b. rapat penjelasan e. rapat koordinasi c. rapat pemecahan masalah 17. Laily dan Rosa beserta pegawai yang lain mengikuti suatu rapat. Rosa mengajukan pendapat dan Laily menyampaikan kembali pendapat Rosa kepada peserta rapat lain dengan tujuan memperjelas informasi maka Laily sebagai peserta rapat dengan tipe . . . . a. pemersatu d. pembicara b. pemberi informasi e. inisiatif c. perantara 18. Dibawah ini yang termasuk undangan tidak resmi adalah . . . . a. undangan pernikahan d. undangan seminar b. undangan pelatihan e. undangan rapat c. undangan pelantikan 19. Apabila pembicaraan di dalam rapat keluar dari tujuan yang telah ditetapkan maka pimpinan harus memberikan pengertian kepada peserta rapat atas pembahasan yang seharusnya, dengan demikian pimpinan rapat berfungsi sebagai . . . . a. penengah d. pengarah b. pemberi informasi e. pencari solusi c. penggerak 20. Ifa menjadi manajer pemasaran, dalam rapat dia mejelaskan mengenai target penjualan yang telah tercapai oleh perusahaan, untuk itu sebagai peserta rapat Ifa berfungsi sebagai . . . . a. penyumbang informasi d. penyumbang pembelian b. penyumbang data e. pengarah penjualan c. perumus kesimpulan 21. Pemimpin rapat yang selalu memaksakan kehendak disebut . . . . a. tertutup d. laiissez-faire b. demokratis e. terbuka c. otoriter 22. Yang bukan merupakan kegunaan dari daftar hadir yaitu untuk . . . . . a. bahan penyusunan notula rapat dan dokumentasi d. mengetahui jumlah peserta rapat b. mengetahui jumlah kursi yang harus disediakan e. bahan peyusunan notula rapat c. mengetahui konsumsi yang harus dipersiapkan 23. Daftar hadir ada dua macam, yaitu . . . . a. buku jurnal dan agenda b. daftar tunggal dan berpasangan c. buku tamu dan daftar biasa (lembaran kertas)

Mengelola Pertemuan/Rapat

d. daftar hadir umum dan khusus e. buku tamu dan kolom

24. Informasi yang ditulis dalam daftar hadir, biasanya berisi . . . . a. nomor, nama, jabatan, status, nomor telepon, tanda tangan b. nomor, nama, jenis kelamin, alamat e-mail, tanda tangan c. nomor, nama, jabatan, nomor telepon, tanda tangan d. nomor, nama terang, nama panggilan, jabata, tanda tangan e. nomor, nama, status, tanda tangan 25. Pengaturan tempat duduk yang sesuai dengan rapat yang diikuti oleh peserta rapat dalam jumlah banyak dan bertujuan untuk memberikan informasi, yaitu gaya . . . . a. gaya konferensi d. gaya melingkar b. gaya huruf U e. gaya round table c. gaya klasikal/kelas 26. Pengaturan tempat duduk yang bertujuan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk menimbulkan semangat kebersamaan/team work, yaitu pengaturan tempat duduk dengan gaya . . . . a. gaya konferensi d. gaya melingkar b. gaya huruf U e. gaya round table c. gaya klasikal/kelas 27. Apabila rapat bertujuan untuk pemecahan masalah maka akan lebih cocok apabila menggunakan pengaturan tempat duduk dengan gaya . . . . a. gaya konferensi d. gaya melingkar b. gaya huruf U e. gaya round table c. gaya klasikal/kelas 28. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya . . . . a. susunan Acara b. surat Undangan c. hasil rapat yang lalu d. block note, ball point e. daftar hadir 29. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada . . . . a. block note d. laporan b. agenda e. ekspedisi c. notula 30. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah . . . . a. memecahkan masalah b. menyampaikan informasi c. bersifat mengikat

d. mengadakan koordinasi e. mencari jalan keluar

31. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu . . . . a. bentuk huruf U, lingkaran d. Bentuk aula, ketupat b. bentuk huruf S, kotak e. Bentuk lingkaran, ketupat c. bentuk kelas, perahu, huruf D 32. Notula rapat dibuat pada saat . . . . a. persiapan rapat b. pelaksanaan rapat c. setelah rapat

Mengelola Pertemuan/Rapat

d. perencanaan rapat e. bagian akhir rapat

33. Terhadap rapat yang akan dilaksanakan di luar kota selam 3 hari, persiapan yang diutamakan adalah . . . . a. sound system d. akomodasi b. pencahayaan e. LCD c. konsumsi 34. Sebelum suatu organisasi memulai rapat guna mencapai tujuan yang diinginkan, maka organisasi tersebut terlebih dahulu harus menentukan . . . . a. tema rapat d. daftar hadir b. acara rapat e. notula rapat c. pembawa acara 35. Dalam suatu rapat Aisyah dan Anita bebas mengeluarkan argumentasi atau berdebat, pmpinan hanya mengawasi dan memberi kesimpulan, yang dilakukan oleh pimpinan tersebut disebut pengendalian rapat . . . . a. bebas d. bebas terbatas b. kombinasi antara bebas terbatas dan ketat e. terbatas c. ketat 36. Peserta rapat melaksanakan tugas sesuai dengan hasil rapat yang telah ditetapkan, hal tersebut maka fungsi peserta rapat sebagai . . . . a. pelaksana d. penyumbang kegiatan b. penerima hasil keputusan e. pembantu pimpinan c. petugas 37. Berikut ini adalah tekhnik memimpin rapat .... a. mengawali pertemuan dengan lancar b. menyambut kadatangan peserta rapat c. mengarahkan menuju tujuan yang ingin di capai pada rapat d. membacakan susunan acara e. memeriksa daftar hadir 38. Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut .... a. Notula d. peserta rapat b. Notulen e. pemimpin rapat c. Resume 39. Untuk mengetahui jumlah peserta rapat yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari . . a. daftar hadir d. agenda rapat b. susunan acara e. notula rapat c. undangan rapat 40. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah... a. pemimpinan rapat yang baik dan trampil b. pembawa acara yang pandai bicara c. acara rapat yang menarik d. undangan yang bagus dan menarik e. ruang rapat yang menarik b. Esai 1. Jelaskan yang dimaksud dengan peserta rapat tipe penyerang ! 2. Mengapa pengendalian rapat bebas terbatas dapat memicu adanya monopoli dalam rapat? 3. Jelaskan perbedaan agenda rapat dan susunan acara rapat ! 4. Sebutkan gaya pengaturan tempat duduk dalam rapat ! 5. Bahan rapat apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum melaksanakan rapat ?

Mengelola Pertemuan/Rapat