Sop Lpse 3u2c5k
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 3i3n4
Overview 26281t
& View Sop Lpse as PDF for free.
More details 6y5l6z
- Words: 960
- Pages: 11
0
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI KOMPLEKS PERKANTORAN PEMDA KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Telp. (0760)1516-561621 Fax.(0760)561617 Kode Pos 29382 www.lpse.kuansing.go.id TELUK KUANTAN
v KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
1 PENDAHULUAN
Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional, efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standart Operating Procedure (SOP)/Standar Operasional Prosedur pada seluruh proses penyelenggaraan istrasi Pelayanan. Implementasi SOP tidak hanya memandang secara teori serta kebijakan, namun harus mengakomodir kebutuhan pelayanan sesuai situasi dan kondisi sosial yang berkembang di masyarakat sehingga SOP jangan sampai mengakibatkan proses istrasi dan birokrasi yang panjang. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Kuantan Singingi secara bertahap dapat memberikan gambaran dan pedoman bagi pengguna akan pentingnya setiap tahapan birokrasi yang di jalankan dengan harapan profesionalisme tidak hanya dinilai dari penyelesaian permasalahan yang ada, namun mempertimbangkan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Teluk Kuantan, Januari 2014 LPSE KAB.KUANTAN SINGINGI Ketua, dto. ADE FAHRER ARIF, ST NIP. 19760616 200501 1 010
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
2
DAFTAR ISI
TING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI PENGANTAR ......................................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................ 2 A. SOP KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ........................................................................... 3 SOP Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (RUP) .................................................................................. 3 B.
SOP KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) .................................................................................. 4 1. SOP Pendaftaran Pokja ULP .................................................................................................................... 4 2. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ......................................................................................................... 5 3. SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna ................................................................................................ 6
C.
SOP KEPADA PENYEDIA ............................................................................................................................. 7 1. SOP Pendaftaran Sebagai Penyedia di LPSE .......................................................................................... 7 2. SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna ................................................................................................ 8 3. SOP Pendamping Penawaran Penyedia ...................................................................................... 9 4. SOP Penggantian Email Penyedia............................................................................................................ 10
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
3
A.
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
SOP Rencana Umum Pengadaan (RUP) Barang/Jasa Pemerintah SATUAN KERJA
LPSE
KETUA LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Permintaan Akun untuk Input RUP
Proses
Persyaratan: 1. Nama RUP/Petugas Input RUP 2. Berkas RUP
Keputusan
Dokumen Fisik/ Elektronik
Menerima Daftar Nama RUP/Petugas Input RUP dan membuat ID dan oword untuk Sub pada MasingMasing Satker
Operasi secara Manual
Menerima laporan Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan Daftar Nama Sub RUP seta Memberikan Pertimbangan dan Saran Penerbitan Akun
Selesai
KETERANGAN
Sambungan Halaman
Konfirmasi ID dan oword untuk Sub RUP pada MasingMasing Satker
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
4
B.
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 1. SOP Pendaftaran Pokja ULP ULP
HELPDESK LPSE
TRAINER LPSE
LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Menyerahkan SK Pokja ULP Persyaratan 1. Nama Pokja ULP 2. Identitas anggota Pokja
KETERANGAN
Proses
Keputusan
Menerima Daftar Nama Pokja ULP, Membuat Draf Usulan ID dan
Bisa/Tidak Menggunakan Aplikasi SPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
(Ya) Sambungan Halaman
(Tidak)
Memberikan Pelatihan Pengguna SPSE
Selesai
Membuat dan Menyerahkan ID dan
Konfirmasi ID dan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
5
2. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Permohonan Perubahan Jadwa Lelang
Proses
Persyaratan : 1. Kode Lelang 2. Nama Lelang 3. Tahapan yang diubah 4. Diubah Menjadi 5. ID dan
Keputusan
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Menerima dan Meneruskan Permohonan Perubahan Jadwal Kepada
Sambungan Halaman
Perubahan Jadwal Lelang
Selesai
Konfirmasi Perubahan Jadwal
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
6
3. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
LKPP
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Terjadi Error pada Halaman Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk
Proses
Keputusan
1. 2. 3.
Persyaratan: 1. Melalui E-Mail 2. Melalui Surat Kepada LPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Mengecek Permasalahan Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada
(Ya)
Menerima dan Menganalisa Secara Teknis Permasalahan
Berhasil Diatasi/Tidak
Operasi secara Manual
(Tidak)
Sambungan Halaman
Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP
Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
Selesai
Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
7
C. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA PENYEDIA/REKANAN 1. SOP Mendaftar Sebagai Penyedia di LPSE PENYEDIA /REKANAN
HELPDESK LPSE
VERIFIKATOR LPSE
TRAINER / LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Permohonan Pendaftaran LPSE
Proses
Persyaratan: 1. KTP Direksi/ Direktur/Pemilik 2. NPWP 3. TDP 4. Akta Perusahaan
5. Form. Pendaftaran 6. Form Keikutsertaan 7. Memiliki e-mail
KETERANGAN
Keputusan
Konfirmasi Pendaftaran
Dokumen Fisik/ Elektronik
Verifikasi Data Pendaftaran Penyedia
Operasi secara Manual Sudah Bisa Menggunakan Aplikasi SPSE
(Tidak) Sambungan Halaman
(Ya)
(Tidak)
Selesai
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Berkas Pendaftaran Sudah Lengkap
Pelatihan Pengguna SPSE
Mengaktifkan ID dan Penyedia
Versi 1.1
8
2. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
LKPP
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Terjadi Error pada Halaman Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk
Proses
Keputusan
4. 5. 6.
Persyaratan: 1. Melalui E-Mail 2. Melalui Surat Kepada LPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Mengecek Permasalahan Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada
(Ya)
Menerima dan Menganalisa Secara Teknis Permasalahan
Berhasil Diatasi/Tidak
Operasi secara Manual
(Tidak)
Sambungan Halaman
Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP
Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
Selesai
Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
9
3. SOP Permintaan Pendamping Penawaran ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Penyedia Meminta Pendamping untuk Penawaran
Proses
Menerima File Dalam Bentuk RHS/Sudah di Enskripsi dan Diketahui Oleh
Keputusan
Dapat Menggunaan Bidding Room LPSE untuk Penawaran
Selesai
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Sambungan Halaman
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
10
4. SOP Permintaan Pergantian e-mail Penyedia ULP
VERIFIKATOR LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Proses
Permohonan Penggantian Email
Keputusan
Persyaratan: 7. 1. Id/ 8. 2. Email Lama/Baru 9. 3. KTP Direksi/ 10. Direktur/NPWP 11. (Disyaratkan Hanya 12. Satu dan Asli) 13. 14.
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Menerima Alasan/Keperluan Pergantian Email dari Penyedia
Sambungan Halaman
Analisa Teknis Penggantian Email Berdasarkan Permohonan dan Keperluan Penyedia
Persetujuan Penggantian
(Tidak)
Selesai
Konfirmasi Perubahan Email
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
(ya)
Versi 1.1
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI KOMPLEKS PERKANTORAN PEMDA KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Telp. (0760)1516-561621 Fax.(0760)561617 Kode Pos 29382 www.lpse.kuansing.go.id TELUK KUANTAN
v KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
1 PENDAHULUAN
Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional, efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standart Operating Procedure (SOP)/Standar Operasional Prosedur pada seluruh proses penyelenggaraan istrasi Pelayanan. Implementasi SOP tidak hanya memandang secara teori serta kebijakan, namun harus mengakomodir kebutuhan pelayanan sesuai situasi dan kondisi sosial yang berkembang di masyarakat sehingga SOP jangan sampai mengakibatkan proses istrasi dan birokrasi yang panjang. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Kuantan Singingi secara bertahap dapat memberikan gambaran dan pedoman bagi pengguna akan pentingnya setiap tahapan birokrasi yang di jalankan dengan harapan profesionalisme tidak hanya dinilai dari penyelesaian permasalahan yang ada, namun mempertimbangkan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Teluk Kuantan, Januari 2014 LPSE KAB.KUANTAN SINGINGI Ketua, dto. ADE FAHRER ARIF, ST NIP. 19760616 200501 1 010
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
2
DAFTAR ISI
TING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI PENGANTAR ......................................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................ 2 A. SOP KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ........................................................................... 3 SOP Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (RUP) .................................................................................. 3 B.
SOP KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) .................................................................................. 4 1. SOP Pendaftaran Pokja ULP .................................................................................................................... 4 2. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ......................................................................................................... 5 3. SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna ................................................................................................ 6
C.
SOP KEPADA PENYEDIA ............................................................................................................................. 7 1. SOP Pendaftaran Sebagai Penyedia di LPSE .......................................................................................... 7 2. SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna ................................................................................................ 8 3. SOP Pendamping Penawaran Penyedia ...................................................................................... 9 4. SOP Penggantian Email Penyedia............................................................................................................ 10
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
3
A.
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
SOP Rencana Umum Pengadaan (RUP) Barang/Jasa Pemerintah SATUAN KERJA
LPSE
KETUA LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Permintaan Akun untuk Input RUP
Proses
Persyaratan: 1. Nama RUP/Petugas Input RUP 2. Berkas RUP
Keputusan
Dokumen Fisik/ Elektronik
Menerima Daftar Nama RUP/Petugas Input RUP dan membuat ID dan oword untuk Sub pada MasingMasing Satker
Operasi secara Manual
Menerima laporan Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan Daftar Nama Sub RUP seta Memberikan Pertimbangan dan Saran Penerbitan Akun
Selesai
KETERANGAN
Sambungan Halaman
Konfirmasi ID dan oword untuk Sub RUP pada MasingMasing Satker
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
4
B.
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 1. SOP Pendaftaran Pokja ULP ULP
HELPDESK LPSE
TRAINER LPSE
LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Menyerahkan SK Pokja ULP Persyaratan 1. Nama Pokja ULP 2. Identitas anggota Pokja
KETERANGAN
Proses
Keputusan
Menerima Daftar Nama Pokja ULP, Membuat Draf Usulan ID dan
Bisa/Tidak Menggunakan Aplikasi SPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
(Ya) Sambungan Halaman
(Tidak)
Memberikan Pelatihan Pengguna SPSE
Selesai
Membuat dan Menyerahkan ID dan
Konfirmasi ID dan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
5
2. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Permohonan Perubahan Jadwa Lelang
Proses
Persyaratan : 1. Kode Lelang 2. Nama Lelang 3. Tahapan yang diubah 4. Diubah Menjadi 5. ID dan
Keputusan
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Menerima dan Meneruskan Permohonan Perubahan Jadwal Kepada
Sambungan Halaman
Perubahan Jadwal Lelang
Selesai
Konfirmasi Perubahan Jadwal
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
6
3. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
LKPP
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Terjadi Error pada Halaman Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk
Proses
Keputusan
1. 2. 3.
Persyaratan: 1. Melalui E-Mail 2. Melalui Surat Kepada LPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Mengecek Permasalahan Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada
(Ya)
Menerima dan Menganalisa Secara Teknis Permasalahan
Berhasil Diatasi/Tidak
Operasi secara Manual
(Tidak)
Sambungan Halaman
Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP
Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
Selesai
Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
7
C. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA PENYEDIA/REKANAN 1. SOP Mendaftar Sebagai Penyedia di LPSE PENYEDIA /REKANAN
HELPDESK LPSE
VERIFIKATOR LPSE
TRAINER / LPSE
Mulai
Awal/Akhir Alur
Permohonan Pendaftaran LPSE
Proses
Persyaratan: 1. KTP Direksi/ Direktur/Pemilik 2. NPWP 3. TDP 4. Akta Perusahaan
5. Form. Pendaftaran 6. Form Keikutsertaan 7. Memiliki e-mail
KETERANGAN
Keputusan
Konfirmasi Pendaftaran
Dokumen Fisik/ Elektronik
Verifikasi Data Pendaftaran Penyedia
Operasi secara Manual Sudah Bisa Menggunakan Aplikasi SPSE
(Tidak) Sambungan Halaman
(Ya)
(Tidak)
Selesai
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Berkas Pendaftaran Sudah Lengkap
Pelatihan Pengguna SPSE
Mengaktifkan ID dan Penyedia
Versi 1.1
8
2. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
LKPP
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Terjadi Error pada Halaman Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk
Proses
Keputusan
4. 5. 6.
Persyaratan: 1. Melalui E-Mail 2. Melalui Surat Kepada LPSE
Dokumen Fisik/ Elektronik
Mengecek Permasalahan Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada
(Ya)
Menerima dan Menganalisa Secara Teknis Permasalahan
Berhasil Diatasi/Tidak
Operasi secara Manual
(Tidak)
Sambungan Halaman
Mengirimkan Permasalahan Melalui e-mail ke LKPP
Memberikan Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
Selesai
Konfirmasi Penyelesaian Permasalahan
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
9
3. SOP Permintaan Pendamping Penawaran ULP
HELPDESK LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Penyedia Meminta Pendamping untuk Penawaran
Proses
Menerima File Dalam Bentuk RHS/Sudah di Enskripsi dan Diketahui Oleh
Keputusan
Dapat Menggunaan Bidding Room LPSE untuk Penawaran
Selesai
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Sambungan Halaman
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Versi 1.1
10
4. SOP Permintaan Pergantian e-mail Penyedia ULP
VERIFIKATOR LPSE
LPSE
Mulai
KETERANGAN
Awal/Akhir Alur
Proses
Permohonan Penggantian Email
Keputusan
Persyaratan: 7. 1. Id/ 8. 2. Email Lama/Baru 9. 3. KTP Direksi/ 10. Direktur/NPWP 11. (Disyaratkan Hanya 12. Satu dan Asli) 13. 14.
Dokumen Fisik/ Elektronik
Operasi secara Manual
Menerima Alasan/Keperluan Pergantian Email dari Penyedia
Sambungan Halaman
Analisa Teknis Penggantian Email Berdasarkan Permohonan dan Keperluan Penyedia
Persetujuan Penggantian
(Tidak)
Selesai
Konfirmasi Perubahan Email
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
(ya)
Versi 1.1
Related Documents 3h463d
Sop Lpse 3u2c5k
November 2019 41
Lpse 512z7
November 2019 98
Lpse Kab. Cirebon Sk Lpse 4r53a
November 2019 57
Pendaftaran Lpse 6l3838
November 2019 50
Lpse Bpn 1i6m2y
November 2019 49
Daftar Lpse 3x2948
November 2019 70More Documents from "Hendy Sikora" 4e6n2o
Sop Lpse 3u2c5k
November 2019 41
Farmakologi-jilid-2 1k3v3e
May 2020 14
Subway 3f186c
December 2019 62
Byas Body Lifter i331e
October 2019 49
Gospodarka Magazynowa 6g4831
November 2019 72