Taller Presupuestos 3s2g5b

TALLER DE ANALISIS: DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL

Angela Gissel Cárdenas ID. 626510 Nelly Esperanza Garzón ID. 655575

Julie Elisa Rincón NRC 6445

UNIMINUTO Corporación Universitaria Minuto de Dios istración en Salud Ocupacional Bogotá, marzo 2019

Unidad 1. Actividad 1. Taller de análisis: diagnóstico presupuestal Instrucciones: Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad 1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos

son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta. 2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente. 3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto. 4. Exponga

algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo

de aplicación, mediante un ejemplo. Analicen la siguiente situación y responda las preguntas: 6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de

un seminario de istración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones. - ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto? - Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

Solución 1. "Los presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación Estoy de acuerdo con esta afirmación ya que entendemos que el presupuesto es presuponer un gasto o considerar algo en una condición previa y a su vez es la exposición, planificación y formulación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica. La planificación debe contemplar el presupuesto de ventas de productos actuales y nuevos lanzamientos a través de los distintos canales, así como los planes y programas de producción, gastos, compras e inversiones junto con las políticas de financiamiento y de dividendos, teniendo en cuenta de esta forma aspectos operativos y económico-financieros. 2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto? Depende de tres mecanismos:   

Vincular presupuestos con metas de desempeño. Financiación por formula Incentivos para financiar resultado.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto. Principio de Previsión  Predictibilidad  Determinación cuantitativa  Objetivo. Principio de Planeación  Precisión  Contabilidad  Flexibilidad  unidad  confianza  participación.  Oportunidad  Contabilidad por áreas de responsabilidad. Principios de Organización.  De orden  De comunicación.

Principios de dirección  de autoridad  de coordinación. Principios de control.  De reconocimiento.  De excepción.  De normas.  De conciencia de costos. EJEMPLO: GASTOS BASICOS FAMILIARES  Arriendo de una casa: $700.000 (quinientos mil pesos)  Gasto de trasporte: $250.000 (ciento cincuenta mil pesos)  Educación: $300.000 (trecientos mil pesos)  Teléfono fijo, celular e internet: $60.000 (sesenta mil pesos)  Cobertura médica: $200.000 (doscientos mil pesos) Total, de Gastos básicos: $1´510.000 (un millón quinientos diez mil pesos) Ingresos: Ingresos de padre de familia: Ingresos de madre de familia: Ingresos hijos de la familia:

$ 900.000 (novecientos mil pesos) $600.000 (seiscientos mil pesos) $1´000.000(un millón de pesos)

Total, de ingresos: pesos)

$2´500.000 (dos millones quinientos mil

A raíz de este presupuesto esta familia tiene planeado realizarle arreglos a la vivienda con el objetivo de mejorar y darle valor al sitio en donde viven. Dando así un control y un paso a paso del como poder lograr este presupuesto. 4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal. Ventajas.    

Planificación de los ingresos y costes de las empresas Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada Revisar las políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona dentro de lo normal



Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir la mayor eficiencia

Limitaciones 

 

Está basado es estimaciones, restricción que obliga a la istración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para minimizar la incertidumbre al mínimo. Es necesario valorar los recursos disponibles que se tiene en cuanto a tiempo, y dedicación para la realización del presupuesto. Tener claro en qué forma y plazo se debe tener los datos necesarios para mantener la precisión y el control.

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario de istración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones. ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto? No se puede llamar presupuesto ya que no hubo una planificación por anticipado y a su vez debe tener un análisis de años anteriores para así poder aumentar el porcentaje deseado, no como lo realizo el director que se basó en suposiciones de él. (sin planeación) Además, no determino los objetivos ni metas que quiere llegar a tener, dichos objetivos mencionan los costos que implican dicha ejecución. (falta de evaluación de presupuesto) No menciona los controles ni lineamientos en las indicaciones que le realiza a los vicepresidentes, los envía a la deriva, no tiene la información suficiente para poder llamar a lo anterior ejecución presupuestal. (falta de información)