Uso Base De Datos Access v1m4c

INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE TAMAULIPAS MODALIDAD EN LÍNEA

UNIDAD III

INVESTIGACIÓN MEDIANTE UN EJEMPLO EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS.

ALUMNA: ELIA YOSSELIN AGUADO ONTIVEROS

COYOACAN, CUIDAD DE MEXICO 02 DE SEPTIEMBRE DEL 2017

EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS. Es un programa creado y modificado por Microsoft para usarlo en pequeñas organizaciones aunque no es un programa básico de office una de sus funciones es la de crear ‘’ficheros’’ con bases de datos que puedan ser consultados mediante otros programas. Esto quiere decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Ofrecen muchas ventajas y desventajas VENTAJAS: Por medio de Microsoft Access, puede istrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar: 

Tablas para almacenar los datos.

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Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

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Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

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Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

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Páginas de a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

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Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

DESVENTAJAS: Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

Si quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas distribuirla. 

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SQL express de microsoft también es gratuita y funciona bien para integrar sistemas .NET y también puedes pedir una licencia para usarla en sistemas que quieras comercializar, aunque no sé si tiene un costo por esto. Oracle, es una de las opciones más completas para grandes ambientes transaccionales de alta disponibilidad, es muy completa pero el costo de las licencias es extremadamente alto.

Base de datos Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Deben cumplirse los siguientes objetivos y consideraciones:    

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Los datos pueden ser compartidos por diferentes s y diferentes programas, pero deben ser independientes de éstos. La definición y la descripción de los datos deben estar almacenados conjuntamente. No redundancia, es decir, que no se repita la misma información varias veces siempre que no sea necesario. Integridad. Los elementos de una base de datos deben ser consistentes. Por ejemplo, no tiene sentido que al almacenar la edad de una persona se permita introducir números negativos. Rapidez, fundamentalmente al a los datos.

En una base de datos hay algo más que datos. También puede contener objetos para ayudarnos a manejar esos datos, tales como formularios (para introducir y editar datos) e informes (para imprimir los datos en el formato que deseamos). Una base de datos puede contener cualquier combinación de estos seis tipos de objetos:

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Tabla – Las tablas almacenan los datos que manejaremos. Consulta – Una consulta es una herramienta para hacer preguntas sobre los datos de las tablas y para realizar ciertas operaciones sobre los datos. Formulario – Los formularios nos permiten mostrar e introducir datos en un formato determinado, de manera que la gestión de los datos pueda hacerse de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Informes – Los informes nos permiten imprimir o ver previamente datos en un formato eficaz. Páginas – Las páginas de a datos son archivos HTML que muestran datos en un formato que puede ser incorporado a Internet. Macro – Una macro es un conjunto de instrucciones que automatizan una tarea que necesitamos realizar frecuentemente. Módulo – Como las macros, los módulos nos permiten automatizar ciertas operaciones. Se diferencian de las macros en que los módulos nos dan un control más preciso sobre las acciones que se toman. Para utilizarlos requieren que tengamos conocimientos sobre programación.

USO DE MICROSOFT ACCESS Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar. Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”. A continuación hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué directorio vamos a almacenarla.

Una vez abierto la base datos, nos aparecerá una ventana en donde nos permitirá editar los campos que necesitemos de la base de datos. Tenemos que agregarlos, para ello cambiaremos la vista principal por la vista de diseño en donde prodremos colocar el nombre del campo que queremos y el tipo de datos que llevará ese campo:

Ya capturados los campos, será necesario que se asigne a un campo la clave principal mediante el cual se podrá reconocer la tabla de la que es origen. Lo anterior se hace dando clic sobre Herramientas de tabla, posteriormente seleccionar el cambpo que será nuestra clave principal y luego dar click en clave principal del menú, esto hará que aparezca una llave a la izquierda del campo seleccionado.

Una vez capturados los campos que necesitamos, así como también el tipo de datos que contendrán, se cambiará la vista a la vista de base de datos en donde se podrán agregar los datos requeridos. El cambio entre una celda y otra se realiza con el botón de tab, o bien, con la tecla de entrada o enter

Para crear una tabla nueva después de haber creado una, se dará click en insertar y luego click en tabla. El proceso de agregado de datos es el mismo.

Si así se requiere, se podrá realizar relaciones entre las tablas, dando click en herramienta de tablas>> relaciones

Aparecerán las tablas que se han capturado. Debemos seleccionar las tablas entre las que queremos que haya relaciones.

Para crear una relación será necesario que se arrastre el campo de la tabla requerida, al otro campo de una tabla diferente:

Posteriormente, seleccionar todos los parámetros siguientes y luego click en crear:

Una vez hecho lo anterior, las relaciones quedarán completas

Para crear una consulta, abrir primero la o las tablas de las cuáles se hará una consulta, posteriormente dar click en crear y luego en asistente de consulta

Seleccionamos el tipo de consulta que necesitamos realizar y damos click en aceptar:

Dentro del asistente seleccionamos la tabla de la que queremos hacer una consulta y el orden de los campos en los que haremos la consulta y damos click en siguiente:

Seguimos el resto de las instrucciones del asistente y al final nuestra tabla de consulta quedará lista.

Bibliografía (10 de febrero de 2012). Recuperado el 03 de febrero de 2012, de LA IMPORTANCIA DE ACCESS: http://personassunormales.blogspot.mx/2012/02/la-importancia-deaccess.html ventajas y deventajas . (2012). Mexico . Angel, M. (s.f.). Introduccion, definicion y caracteristicas. Obtenido de https://previa.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/ACCESS.pdf cordoba, u. d. (2010). curso de microsoft acces . Mexico servicios : Cordoba . Hernández, F. (2010). introduccion a . mexico: mexico . ofice, m. (2001). Obtenido de http://www.lalila.org/tutoriales/tutorial_Access97.pdf

http://www.duiops.net/manuales/access/access7.htm https://www.cs.us.es/cursos/ai-2014/access97/default.htm https://.office.com/es-es/article/Crear-una-macro-c1ae8cc4-4464-4dc69bac-9e1651230eb3