CONCEPTO DE PLANEACIÓN En el proceso istrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado
de
objetivos,
políticas,
estrategias,
reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna Planeación del trabajo. La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeación también ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación del trabajo hecho por otros auditores y expertos. [NIA, 1998] PROGRAMA DE AUDITORIA El programa de auditoría es un enunciado, lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditoría que han de emplearse, la extensión que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar. Dado que los programas de auditoría se preparan anticipadamente en la etapa de planeación, estos pueden ser modificados en la medida en que se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.
El programa de auditoría El auditor deberá desarrollar y documentar un programa de auditoría que exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría planeados que se requieren para implementar el plan de auditoría global.
El programa de
auditoría sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados en la auditoría y como medio para el control y registro de la ejecución apropiada del trabajo. El programa de auditoría puede también contener los objetivos de la auditoría para cada área y un presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las horas para las diversas áreas o procedimientos de auditoría. [NIA, 1998] Se acostumbra a elaborar un programa por cada sección a examinar, el cual debe incluir por lo menos el programa de trabajo en un sentido estricto y el programa adscrito al personal del trabajo a realizar. Cada programa de Auditoría permite el desarrollo del plan de trabajo general, pero a un nivel más analítico, aplicado a un área en particular. El programa de auditoría contiene prácticamente la misma información que el plan de trabajo, pero difiere de este en que se le han adicionado columnas para el tiempo estimado, el tiempo real, la referencia al papel de trabajo donde quedó plasmada la ejecución del programa, la rúbrica de quien realizó cada paso y la fecha del mismo. DIFERENCIAS ENTRE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN El programa de auditoria involucra las actividades de: Elaboración del Calendario de Auditorias (de primera, segunda y tercera parte). Definición de perfiles de los auditores (Líder de equipo auditor, auditores y auditores en formación). Selección y evaluación de los auditores
Documentación de los tres puntos anteriores a través de procedimientos. Definición de los recursos necesarios para la planificación, realización y evaluación del proceso de auditorias Mientras el Plan de Auditoria es: descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría. El plan de auditoria se elabora por cada auditoria que esta designada en el calendario del programa de auditoria. El responsable de la elaboración del plan de auditoria es el líder del equipo auditor que fue designado por el responsable del programa de auditoria. El programa de auditoria es el punto de partida para todas las auditorias en una organización. El programa de auditoria no es un formato es un conjunto de la siguiente información: Calendario de las Auditorias Perfil de auditores Evaluación de Auditores Presupuesto Procedimientos Mientras el plan de auditoria si es un formato Diferencias Programa de auditoria Plan de auditoria El responsable de la El líder del equipo auditor
Quien lo hace? Cuantas Incluyen Cuantos
empresa auditada auditorias Varias sistemas
pueden incluir Nivel de detalle actividades
Una
se varios
Normalmente uno
de Mas general
Mas detallado