Logistik Laboratorium 5hn45

RSIA DEDARI

SPO

LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman PM-10.009 00 1/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017

dr. Nanin Susanti, Akp., MARS PENGERTIAN

Logistik Laboratorium merupakan pedoman tertulis untuk melakukan

kegiatan

Stok

opname,

pengadaan

barang,

penerimaan barang, dan penggunaan serta pemakaian barangbarang laboratorium. TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk: 1. Agar

tersedianya

barang-barang

laboratorium

untuk

kebutuhan operasional instalasi laboratorium. 2. Memperlancar proses pemeriksaan dan kegiatan lainnya dalam pelayanan laboratorium. 3. Terciptanya kinerja efektif dan efisien dalam melakukan pelayanan Lab KEBIJAKAN

Sesuai dengan Keputusan Direktur RSIA Dedari Nomor: 091/RSIA.D/SK-DIR/II/2017

tentang

Kebijakan

Pelayanan

Laboratorium pada poin: PROSEDUR

A.2 : Pengelolaan reagensia harus dilaksanakan secara baik. 1. Setiap akhir bulan bagian logistik melakukan Stock Opname dan dicatat data pemakaian alat – alat dan reagensia instalasi laboratorium. 2. Pengamprahan

barang

dilakukan

dengan

cara

yang

didasarkan pada evaluasi pemakaian bulan sebelumnya. 3. Setelah

dibuatkan

surat

pemesanan,

wakil

kepala

laboratorium mengevaluasi data distributor sesuai dengan Protap Kualifikasi dan Evaluasi Distributor Farmasi dan juga sesuai dengan kebutuhan. Jika disetujui maka dapat segera dikirim surat pemesanan tersebut kepada Suplier dengan melihat data pada Formulir daftar distributor barang medis. 4. Jika ada barang pesanan lab yang kosong/ Lot Baru Rekanan

RSIA DEDARI

SPO

LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman PM-10.009 00 2/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017

dr. Nanin Susanti, Akp., MARS menghubungi koordinator Lab untuk memberikan informasi akan kondisi Barang. 5. Jika ada kekosongan barang pada rekanan dalam periode waktu tertentu maka wakil kepala laboratorium dapat melakukan pemesanan barang pada Distributor / supplier yang lain agar sirkulasi istrasi dan pelayanan laboratorium tidak terhambat dan dapat dilihat pada Formulir daftar distributor barang medis. 6. Barang-barang kebutuhan laboratorium yang datang dicatat pada Buku barang datang dan dicocokkan dengan: a. Tanggal permintaan b. Asal Distributor c. Nama barang / reagensia d. Jumlah / volume barang laboratorium e. Komposisi dan syarat penyimpanan yang tertera pada Kulit reagensia. f. Tanggal kedaluarsa barang g. No Lot dan no reg barang 7. Petugas laboratorium yang menerima barang datang, menandatangani faktur pembayaran dan mencatat semua datanya serta menambahkan nama terang pada Barang yang datang tersebut disimpan pada suhu dan tempat yang telah ditentukan dan barang yang baru datang ditempatkan pada rak

sebelah

dalam/

bawah

untuk

keteraturan

penggunaannnya. 8. Setiap mengambil/ menggunakan barang-barang tersebut wajib menuliskan tanggal pengambilan dan jumlah yang diambil untuk dapat memantau pemakaian barang secara

RSIA DEDARI

SPO

LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman PM-10.009 00 3/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017

dr. Nanin Susanti, Akp., MARS berkala pada buku stok barang. UNIT TERKAIT

LOGISTIK