Funcionamiento De Los Equipos De Trabajo k496c

Universidad Tecnológica Equinoccial

Facultad de Ciencias istrativas istración del Talento Humano

Característica de Funcionamiento de los Equipos de Trabajo. Integrantes: Joselyn Mena Fernanda Rivera

María José Rosero María Belén Torres

Quito-Ecuador  Definición de Trabajo en Equipo  Importancia de Trabajar en Equipo. Trabajar en equipo es muy importante ya que es mas factible llegar a conseguir grandes triunfos. Debido a que cuando se trabaja en equipo se llega a identificar cuáles son las fortalezas y debilidades de cada colaborador, para que cada uno desempeñe un rol en función a sus conocimientos, y mediante ellos optimizar recursos y tiempo, y también llegar a fomentar un buen ambiente y buenas relaciones entre los de la organización. (Bueren, 2016)

 Porque es mejor Trabajar en Equipo. 1. 2. 3.

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Se estimula la creatividad: Un buen equipo puede generar grandes ideas y soluciones creativas. Aumenta la motivación: En momento de debilidad, en un equipo de trabajo siempre se encontrará a una persona que te anime a seguir adelante. Se desarrolla la comunicación: El poder compartir diferentes opiniones, ayuda a que la comunicación sea mucho más directa y fluida. Eso mejorará el clima laboral. Aumenta la eficiencia: La existencia de diferentes roles y habilidades permitirá que se complemente y se alcancen las metas de manera más rápida. Un buen trabajo en equipo hará que aumente la productividad. Mejora el sentido de pertenencia: Es importante que una persona se sienta parte de su equipo. Esto disminuirá la rotación de personal y hará que haya más lealtad hacia la empresa.

Fases de formación de un Equipo de Trabajo.

1. Fase de Constitución Se produce cuando los del grupo toman o por primera vez entre ellos y empiezan a conocerse unos a otros. Posterior a esto se designan, ya sea consciente o inconscientemente, los roles y estatus que cada uno cumple al interior del grupo, dejándose claramente establecido la función y sobre quién recaen los distintos liderazgos. 2. Fase de Conflicto Es donde empiezan a aparecer problemas, las personas empiezan a tener dudas y muchas no se sienten integradas en el grupo. En inglés a esta fase se le llama “Storming” (tormenta). Se lucha por influir, liderar, adoptar roles, empiezan a aparecer distintos liderazgos. Si además la comunicación es deficiente e ineficaz esto dará origen a muchas dificultades que pueden llegar incluso a que el grupo se quede parado sin llegar a superar esta fase. Es evidente que, aunque exista conflicto, tenemos que evitar los comportamientos tóxicos y “hacernos daño”. 3. Fase de Normalización Cuando el conflicto ya ha tenido lugar emerge la normalización. Aquí todos los enfrentamientos son reemplazamos por una focalización mayor en la tarea, en definir cómo se va a llevar a cabo, quien o quienes asumirán qué roles, y cómo se tomarán las decisiones. En este momento, si todo ha ido bien, las personas empiezan a tener la sensación de que es beneficioso trabajar en equipo y empiezan a aportar lo mejor de sí mismos. 4. Fase de Ejecución Si las tres fases anteriores las hemos hecho bien ahora toca llevar a cabo el proyecto. Uno piensa ¡Qué locura! ¿Para qué estas tres fases anteriores? ¡Qué pérdida de tiempo! Ese es el principal escollo de muchos equipos, que se ponen directamente a “producir” y acaban por no hacer un buen trabajo, acabar distanciados y con conflictos irresolubles. Por este motivo es tan fundamental llegar a la ejecución después de la formación – conflicto – normalización.

En esta etapa el objetivo esencial es el éxito y hay participación plena de todos los hacia esa situación. Todos tienen que dar el 100%. 5. Fase de Terminación Una vez que se ha completado la tarea el grupo tiene que ser lo suficientemente maduro para poder sacar conclusiones, sentirse felices por el trabajo realizado y poder cerrar el proyecto para poder acometer nuevos retos. (Piqueras, 2016) 

Comportamientos de los líderes frente a los equipos de trabajo. El papel del líder debe ser: • Integración y ruptura de hielo con los del equipo. • Identificar y compartir la misión y visión. • Facilitar la identificación de objetivos. • Coordinar y dirigir el proceso de trabajo de equipo. • Saber escuchar, promover un intercambio de ideas entre los del equipo. • Valorar y aprobar la eliminación de actividades que no agregan valor a la consecución de objetivos. • Respetar los derechos y opiniones de los participantes del equipo. • Promover la negociación eficaz en el manejo de conflictos. • Mantener un propósito común y significativo. • Propiciar la solución de problemas a partir de apreciaciones distintas a las convencionales.

 Como funcionan los Equipos de Trabajo. Los equipos de trabajo funcionan con un objetivo común, el mismo que estimula la creación de ideas, en el que se combina las habilidades y experiencias de cada miembro de la organización

 Características de Funcionamiento de los Equipos de Trabajo. 

Que necesitan los equipos de trabajo para ser efectivos. Confianza entre los del equipo. Al no existir confianza en cada una de las personas que conforma el equipo, dudaremos de sus capacidades para efectuar sus funciones y responsabilidades. Reconoce las fortalezas de cada uno. Cada persona posee su propio talento para realizar ciertas actividades y hacer algo que les apasiona. Debido que al elegir a una persona para trabajar en algo que les gusta, dicha persona será más productiva. Considerar a cada uno como un líder. Hasta el mejor líder se paraliza en un momento de tensión y estrés, por lo que debe apoyarse completamente en otro miembro del equipo para guiar el grupo.

Una buena comunicación. Todo el equipo debe estar al tanto de la finalidad del proyecto. Donde debe tener claras sus funciones y responsabilidades para llegar a cumplir los objetivos. Tener claro las funciones y responsabilidades de cada miembro. Es muy importante para evitar realizar labores repetidas o lo que es muy común que al final se estén echando la culpa los unos a los otros porque todos creían que alguien más tenía que hacer la tarea. Responsabilidad compartida. Permite a todos los individuos involucrarse en el mismo grado y, de esa manera, brindar un compromiso voluntario. Un equipo no debe basarse en las obligaciones, es decir, los deben actuar y participar porque así lo desean, mas no porque existe algún tipo de presión ante ellos. (Tecolocon.com, 2012) Tener una buena actitud. Es importante que el ambiente de trabajo sea amistoso de lo contrario nos comenzaremos a desmotivar para trabajar con los demás. Clima organizacional apropiado: las personas deben sentirse libres para expresar sus sentimientos e ideas, y los deben escucharse, atendiendo a todas las ideas. La capacidad de crítica es relevante para el desarrollo y crecimiento del equipo, pero ésta debe ser franca, constructiva y respetuosa, orientándose a superar obstáculos. Reconocimiento. El reconocimiento es importante para la motivación, el equipo debe ser reconocido por sus esfuerzos y resultados. Atención a la forma de trabajo del equipo: Preocupación por la autoevaluación. El equipo se detiene a observar cómo lo está haciendo y qué dificulta su accionar. Para que los equipos de trabajo logren cumplir con estas características es necesario que en la formación de los equipos se establezcan normas. Debido a que estas son reglas de comportamiento establecidas por los que van a regular su entorno como equipo o de forma individual. 

Que no se debe hacer. Por otro lado, lo que no se debe hacer es buscar culpables cuando las cosas sucedan mal. Se debe considerar el fallo de forma grupal y no individual. Todo el equipo debe reflexionar y examinar los puntos débiles para comenzar de nuevo. (Bonilla, 2007)

 Problemas que se presentan al trabajar en equipo Problemas con la gente, generados por aspectos tales como una mala relación entre los del equipo, un liderazgo deficiente o falta de cooperación. Problemas de estructura, resultado de la falta de habilidades, dirección, roles u objetivos bien definidos. Problemas de apoyo, que pueden ir desde la falta de formación y de herramientas básicas para los equipos, hasta la falta de interés por parte de los niveles superiores.

Bibliografía Bonilla, L. (8 de Diciembre de 2007). Como funciona el Trabajo en Equipo. Obtenido de Lo que diga es mentira: https://loquelediga.com/como-funciona-el-trabajo-en-equipo/ Bueren, P. d. (2016). La Importancia de Trabajar en Equipo. Obtenido de Talent Search People: https://www.talentsearchpeople.com/es/blog/266-la-importancia-de-trabajar-enequipo/ Piqueras, C. (28 de Junio de 2016). CesarPiqueras.com. Recuperado el 25 de Abril de 2018, de https://www.cesarpiqueras.com/fases-de-un-equipo/ Tecolocon.com. (5 de Agosto de 2012). Como Funciona el Trabajo en Equipo. Obtenido de Blog Telecon: https://www.tecoloco.com/blog/c2bfcomo-funciona-el-trabajo-enequipo.aspx